Manual de Requisitos Ssoma para Contratistas
Manual de Requisitos Ssoma para Contratistas
Manual de Requisitos Ssoma para Contratistas
Ing. Joel Ale Vilcape Ing. Rocio Lazo Barriga Ing. Alexis Rivera Tamayo
SUPERVISOR SSOMA COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
TRABAJO EN EL TRABAJO
Documento de carácter confidencial queda prohibido su reproducción total o parcial sin previa autorización del Gerente de Planta.
Versión : 01
MANUAL DE REQUISITOS SSOMA PARA Código : P-SSOMA-01/01
CONTRATISTAS Y TERCEROS Página : 2 de 15
Fecha : 01/04/17
1. OBJETIVO
Establecer normas en seguridad, Salud, Medio ambiente y calidad que deben ser tenidas en
cuenta al realizar las labores contratadas por Procesadora Agroindustrial La Joya.
Este manual tiene como fin prevenir incidentes, ya sea en las personas que lleven a cabo
actividades por la ejecución de contratos o prestación de servicios, de trabajadores de la
empresa, instalaciones o equipos.
Estas normas y procedimientos son los mínimos requisitos que deben seguir cualquier
Proveedor o Contratista.
2. ALCANCE
Está dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas para
prestar un servicio o realizar una labor en las instalaciones de Procesadora Agroindustrial La
Joya.
3. DOCUMENTOS REFERENCIALES
4. DEFINICIONES
Sub-Contratista: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa Contratista/
sub-Contratista de PDF La Joya.
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Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los recursos humanos y sus
interrelaciones
5. RESPONSABILIDADES
Gerente de planta
Supervisor SSOMA
Comunicar al área de logística y al jefe de área al cual presta servicios la contratista los
incumplimientos identificados durante inspecciones de seguridad.
Contratistas
Cumplir con los estándares, PETS, y prácticas de trabajo seguro establecidos dentro del
Sistema de Gestión de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Declarar toda patología médica que puedan agravar su condición de salud por
situaciones de altura u otros factores en el ejercicio de sus actividades laborales.
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Los requisitos SSOMA para los contratistas o terceros varían según el tipo riesgo que
presente la actividad.
6.1. Comunicación
El área solicitante de los contratistas o terceros deberá tener en cuenta todos los requisitos
documentarios en materia de SIMA antes de enviar la proforma al área de logística.
Asimismo deberá informar al tercero o contratista sobre los requisitos documentarios de
seguridad y salud en el trabajo.
Una vez verificado lo anterior el área solicitante informa al área de logística sobre los
servicios a contratar. El área de logística informa al RRHH sobre los servicios a realizarse
en planta así como enviara toda la información que permita identificar al contratista o tercero.
El SCTR también deberá ser enviado al área de RRHH.
El área de RRHH deberá informar al área de SIMA sobre los servicios a realizarse en planta
asimismo paralelamente el área solicitante de los servicios deberá enviar al área de SIMA
toda la documentación requerida en el presente procedimiento como mínimo con 72 horas
de anticipación a la realización del servicio para su revisión por el área de SIMA y dictar la
capacitación en trabajos de alto riesgo si es necesario.
El área de SIMA tiene 48 horas para poder validar toda la documentación o caso contrario
enviar las observaciones para el levantamiento de las mismas antes de la realización del
servicio.
Los documentos a presentar por el área solicitante al área de SIMA son los siguientes:
Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS) del trabajo a realizar según el formato
que se detalla en el anexo N° 2.
IPERC de línea base donde se deberá considerar todas las actividades y tareas a
realizar. Se deberá utilizar el formato de la matriz IPERC que se detalla en el Anexo N°
3.
En caso durante el desarrollo de la actividad o tarea se realice alguna actividad que no esté
incluida en el IPERC de línea base se deberá llenar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) que
se adjunta en el Anexo N°4 y en caso se desarrolle alguna actividad de alto riesgo se deberá
seguir el procedimiento correspondiente.
Para trabajos de alto riesgo se deberá llenar el formato “Permiso Escrito para Trabajos de
Alto Riesgo” que se adjunta en el formato N° 5.
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Nota 01: Todos los trabajos ejecutados por los contratistas o terceros que sean
considerados trabajos de alto riesgo deberán ser supervisados por un profesional de
seguridad propio del contratista o tercero o caso contrario por el supervisor del área
solicitante el cual deberá tener una capacitación en el presente procedimiento. Los
trabajos de riesgo medio deberán ser supervisados por el supervisor del área
solicitante el cual también deberá estar capacitado en el presente procedimiento.
Nota 02: Las actividades de riesgo bajo están eximidas de presentar la documentación
detallada en el punto 6.2 así como bastara con una supervisión general por parte del
supervisor del área solicitante.
Nota 03: En caso el trabajo del contratista o tercero se realice en turno noche o en
horario NO ADMINISTRATIVO todos los documentos antes descritos deberán ser
entregados en copia al supervisor de turno del área correspondiente donde se realizan
los trabajos, siendo el supervisor de turno responsable de hacer cumplir los
documentos (PETS, IPERC, PETAR, ATS).
Lista de productos químicos con sus respectivas fichas técnicas y hojas de seguridad
MSDS en caso aplique.
Los EPP deben ser entregados de acuerdo a los riesgos asociados a las tareas a realizar,
además de los requeridos por “Procesadora Agroindustrial La Joya” y deberán estar incluidos
en el PETS a presentar por el contratista.
Los elementos de protección personal que deben utilizar los Contratistas para cualquier caso
son:
Botas de Seguridad: Para personal operativo que deba ingresar a planta de producción
y que laboren con herramientas, máquinas, equipos, entre otros o en zonas de carga y/o
descarga donde haya riesgo de caída de objetos contundentes.
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Los vigilantes serán los responsables de verificar que el contratista o tercero tengan sus EPP
completos, caso contrario deberán notificar al supervisor SSOMA.
El Contratista deberá presentarse con todos los EPP en planta caso contrario se le restringirá
el acceso.
Todo incidente debe ser reportado inmediatamente por el Contratista al supervisor y/o
jefe de área.
Todo Contratista debe contar con la lista actualizada de los colaboradores y los teléfonos
de un familiar en caso de emergencia.
6.6. Emergencias
Los Contratistas que ingresan a laborar a planta deberán recibir la inducción general de
SSOMA y en caso realicen trabajos de alto riesgo deberán recibir la capacitación
específica para este tipo de trabajo.
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Los trabajadores del Contratista que manipulan estos materiales deberán presentar
los registros de capacitación en la manipulación de productos químicos dictada por
un profesional competente, caso contrario deberán coordinar con el área de SSOMA
para que se le brinde la capacitación en planta previo al inicio de los trabajos.
El contratista deberá presentar el IPERC de línea base del trabajo a realizar como se
indicó en el punto 6.1.
El supervisor SSOMA verificara que las medidas de control sean acatadas por los
contratistas y terceros teniendo la autoridad de paralizar cualquier trabajo que no cumpla
con las medidas de control descritas en el IPERC de línea base.
7. MEDIO AMBIENTE
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
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9. ANEXOS
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Código: Página:
1. PERSONAL
1.1
1.2
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2.1
2.2
3.1
3.2
4. PROCEDIMIENTO
4.1
4.2
5. RESTRICCIONES
5.1
5.2
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PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
SEVERIDAD
SEVERIDAD
TIPO DE
N° PROCESO SUBPROCESO ACTIVIDAD TAREA DESCRIPCION DEL PELIGRO RIESGO NIVEL DEL MEDIDAS DE CONTROL A IMPLEMENTAR NIVEL DEL
CONTROL
RIESGO RIESGO
CAMPO
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Codigo
Version
ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)
Fecha
Pagina
En caso de Emergencia llamar a :
USUARIO: CONTRATISTA: FECHA:
951186769-Ing. Alexis Rivera-Gerente de Planta
987096754-Aracely Mamani-Trabajadora Social
TRABAJO: UBICACIÓN:
940323002-Ing. Joel Ale Vilcape- Supervisor de Seguridad
EPP HERRAMIENTAS/EQUIPOS RELACIÓN DE TRABAJADORES / V°B° DNI FIRMA H o ra rio A dm inis t ra t iv o :
CA SCO DE SEGURIDA D ESCA LERA S DESTORNILLA DORES 01.
Ho ra:
LENTES DE SEGURIDA D A NDA M IOS P UNTA S 02
ZA P A TOS DE SEGURIDA D A M OLA DORA S CINCELES 03.
CHA LECO REFLECTIVO M A RTILLOS, COM B A S SOP LETES 04. H o ra rio no
ROP A DE TRA B A JO TA LA DRO EQUIP OS DE SOLDA DURA 05. A dm inis t ra t iv o :
RESP IRA DORES EXTENSIONES ELÉCTRICA S SIERRA CIRCULA R 06.
GUA NTES A LICA TES OT R OS 07. Ho ra:
P ROTECTORES DE OIDO ELEVA DORES 08. El incumplimiento de las
A RNÉS INTEGRA L SERRUCHOS, SIERRA S 09. medidas preventivas
CA RETA S P ICO 10. pro puestas en este fo rmato
B A RB IQUEJO P A LA 11. po drá o riginar la suspensió n de
OTRO: LLA VES/DA DOS 12. lo s trabajo s.
RIESGO ASOC. /
ACTIVIDADES O TAREAS DEL DÍA PELIGROS (*) NRP MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL NRR
CONSECUENCIA (*)
Infraestructura inadecuada Go lpes y co rtes Daños leves con baja temporal, sin secuelas ni compromiso para la vida del trabajador, clientes o de
DAÑINO
P artes expuestas de máquinas en terceros, tales como laceraciones, conmociones, quemaduras, fracturas menores, dermatitis, etc.
A trapamiento s
mo vimiento
Objeto s o superficies punzo
Co rtes Daños graves que ocasionan incapacidad laboral permanente e incluso la muerte del trabajador, clientes
co rtantes EXTREMADAMENTE
o terceros, tales como amputaciones, fracturas mayores, intoxicaciones, enfermedades
P ro yeccio nes de partículas u DAÑINO
Co rtes y/o quemaduras profesionales irreversibles, cáncer, etc.
o bjeto s
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Anexo N° 5.1: Permiso Escrito para Trabajos de Alto Riesgo (PETAR) - Altura
Titulo
TRABAJO : FECHA :
UBICACIÓN : HORA INICIO :
INSTRUCCIONES:
1. El PETAR original debe permanecer en el área de trabajo
2. Esta autorización es valida solo para el turno y fecha indicados.
3. En caso de responder N/A a alguno de los requerimientos, deberá sustentarse en la parte de OBSERVACIONES.
4. Si alguno de los requerimientos no fuera cumplido, esta autorización, NO PROCEDE.
Se cuenta con la señalización para realizar este trabajo (cinta amarilla de advertencia, letreros,
5
otros).
En caso aplique, se ha colocado una lona o red para proteger al personal (que labora en la parte
6
inferior) de la caída de materiales o herramientas.
2.- RESPONSABLES DEL TRABAJO: ( * ) Debe indicar quien será el supervisor que permanecerá durante la ejecución de este trabajo
(*)
3.- EQUIPO DE PROTECCIÓN REQUERIDO (EPP Básico: Casco de seguridad, lentes con protección lateral y zapatos de seguridad con punta reforzada).
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Anexo 5.2: Permiso Escrito para Trabajos de Alto Riesgo (PETAR) – Caliente
Titulo:
TRABAJO : FECHA:
UBICACIÓN : HORA INICIO :
CONTRATISTA : USUARIO: HORA FINAL :
INSTRUCCIONES
1. El PETAR original debe permanecer en el área de trabajo.
3. En caso de responder N/A a alguno de los requerimientos, deberá sustentarse en la parte de OBSERVACIONES.
1- LISTA DE VERIFICACIÓN:
Verificación Observaciones
1 ¿Se cuenta con un extintor operativo ubicado a 2 m como máximo del área de trabajo?
¿Se ha verificado que los tanques, cisternas, recipientes o tuberías que hayan contenido combustibles o líquidos
2 inflamables se encuentren vacíos, purgados, ventilados y lavados adecuadamente? Asimismo, ¿se ha verificado la
ausencia de gases o vapores inflamables antes de empezar el trabajo?
4 ¿El equipo de oxicorte cuenta con válvulas anti-retorno de llama en las dos mangueras hacia los cilindros?
5 ¿Los accesorios (tenazas, cables, uniones, otros) están en adecuadas condiciones operativas?
6 ¿Las mangueras del equipo de oxicorte están aseguradas a sus conexiones por presión y no con abrazaderas ?
3.- RESPONSABLES DEL TRABAJO: ( * ) Debe indicar quien será el supervisor que permanecerá durante la ejecución de esta tarea
OCUPACIÓN O CARGO NOMBRES FIRMA INICIO FIRMA TÉRMINO
(*)
4.- EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDO (EPP Básico: Casco de seguridad, lentes con protección lateral y zapatos de seguridad con punta reforzada).
EPP Básico (zapatos, lentes, casco) Guantes de neoprene / nitrilo Orejeras
Lentes Goggles Guantes de cuero / badana Tapón auditivo
Careta Guantes dieléctrico Full face
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CONDICIÒN ACCION
ACCION A
ASPECTO FECHA DE
BUENO MALO N/A REALIZAR QUIÉN CUÁNDO
COMPROBACIÒN
MAQUINAS Y HERRAMIENTAS
OTROS:
FORMACIÒN / PROCEDIMIENTOS
OTROS:
MATERIALES
REALIZÓ
NOMBRE FECHA
FIRMA
CARGO
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