DESCRIPCIÓN Y

GUÍA
GUÍA PRACTI-FACIL

INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
PROGRAMA DE FACTURACIÓN ............................................................................................ 2
INSTALAR Y TRABAJAR ..................................................................................................... 2
LAS VENTAS, TU MOTOR ECONÓMICO ........................................................................... 2
COMPRAS Y PROVEEDORES ................................................................................................ 3
CONTROL DE STOCK ............................................................................................................ 3
ADMINISTRACIÓN, CONOCE LO QUE DEBES SABER ................................................. 3
INFORMES................................................................................................................................ 3
ENLACE CON OFFICE .......................................................................................................... 4
CAPÍTULO 1. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ................................................................................ 4
CAPÍTULO 2. INTERFACE DE LOS PROGRAMAS ............................................................................. 5
CAPÍTULO 3. CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA .................................................................... 15
CAPÍTULO 4. CONTROL DE STOCK ................................................................................................. 19
PRIMEROS PASOS ........................................................................................................................ 20
1. CREA CORRECTAMENTE TU EMPRESA ............................................................ 20
2. CONOCE TU ENTORNO ........................................................................................ 25
3. CONFIGURA LA IMPRESORA ............................................................................ 27
4. DISEÑO DE TUS DOCUMENTOS CON TU LOGO ........................................... 28
5. DEFINE LOS IMPUESTOS QUE VAS A UTILIZAR. ................................. 32
6. DEFINE LOS DECIMALES PARA TU GESTIÓN ........................................... 33
7. CONFIGURA TU COPIA DE SEGURIDAD ....................................................... 33
8. INICIA TU GESTIÓN ........................................................................................ 34
9. VE EL VÍDEO “LO ESENCIAL DE PRACTI-FÁCIL” ............................... 35

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PRACTI-FACIL
INTRODUCCIÓN
PROGRAMA DE FACTURACIÓN
PRACTI-FÁCIL es un programa tanto de facturación de servicios como de facturación con
control de stock desarrollado para cumplir con las necesidades de gestión comercial de
cualquier empresa. Se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios y ofrece la
información de modo visual y atractivo.

Es un software de facturación muy amplio donde no echarás en falta ninguna función que
requiera tu actividad como autónoma o tu pyme para poder gestionar las compras, ventas,
stock, cobros, pagos, etc.

INSTALAR Y TRABAJAR

PRACTI-FÁCIL es muy sencillo de instalar e iniciar inmediatamente. Tan solo has de

descargarlo e instalarlo. Puedes usarlo con tantas empresas como necesites. Es
multiusuario y se puede instalar tanto en red local como elegir una instalación con los
datos alojados en la Nube.
Sus requerimientos:
PC con Windows 7, 8 o 10.
1 GB de espacio disponible en disco duro.
Resolución de pantalla 1366 x 768 o superior.
Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos
electrónicos conexión a Internet.
Para la visualización de algunos documentos PDF se requiere Acrobat Reader.
Conexión a Internet de alta velocidad para instalaciones en Nube.

LAS VENTAS, TU MOTOR ECONÓMICO

PRACTI-FACIL dispone de un amplio menú de opciones que te facilitarán el control de las

ventas de tu empresa. Desde el presupuesto hasta el cobro de la factura o la generación
de la remesa es un ciclo muy cuidado para hacerte más cómoda la generación de
documentos y trazabilidad entre ellos.

Dispones de presupuestos a los cuales puedes añadir hoja de presentación y condiciones,

además de ser configurable del documento impreso. De pedidos donde controlarás la
petición de tu cliente y lo que falta por entregar.

El Albarán lo usarás como documento de entrega en el tipo de gestión con control de

stock y almacén. Factura, recibo y remesa cumplimentan todo el ciclo. Está adaptado a
la última normativa para el envío de Factura-e a las Administraciones Públicas.

En empresas de servicios o autónomos, puedes gestionar tus facturas con suplidos y

retenciones. Es posible asignar un riesgo al cliente, registrar un anticipo, hacer cobros de
albaranes y facturas, establecer precios especiales, comunicarte con tus clientes

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haciendo uso de las nuevas tecnologías como SMS, correo electrónico o Nube. Supervisa
fácilmente tu red de vendedores y lleva el control de las comisiones, a quién visitan y
dónde van.

COMPRAS Y PROVEEDORES

El programa PRACTI-FÁCIL ofrece el mismo control sobre todo el ciclo de compras. La ficha
del proveedor está totalmente diseñada para guardar todos los datos necesarios y para
interactuar con él, incluso generando nuevos documentos desde la propia ficha del
proveedor, sin necesidad de abandonarla.

Puedes gestionar los acreedores y los gastos de tu empresa porque en PRACTI-FACIL puedes
grabar las facturas de gastos de tu empresa y luego obtener informes de gastos e ingresos,
al estilo contable.

Con los documentos incluidos en este ciclo controlarás los pedidos a tu proveedor,
sabiendo si ha sido recibida o está pendiente, si has recibido el albarán o factura o si has
realizado el pago o no, pudiendo hacer una previsión de pagos.

CONTROL DE STOCK
Quizás una de las opciones más importantes de PRACTI-FÁCIL es su control de stock.

Si tu actividad se basa en la venta de productos terminados o la fabricación, debes tener un

control sobre el stock real en todo momento, y mucho más si utilizas números de serie/lote y
fechas de caducidad. En este caso tu tipo de gestión debe ser: Gestión comercial completa con
control de stock.

Con PRACTI-FRÁCIL puedes organizar los artículos en secciones, familias, tallas, colores,
agruparlos por medida, kilos, litros, m2, m3, envases, packs, etc. que facilitan la ordenación,
venta y cálculo del precio de venta. En definitiva, este software cuenta con un exhaustivo
control de stock, ayudándote a controlar incluso fracciones de unidad. También cuenta con
múltiples almacenes que te permitirán controlar tus tiendas.

Completa la ficha del artículo poniendo la imagen, peso, importe del porte, múltiples códigos
de barras, precio de compra y todo lo que necesites. Conoce las estadísticas relativas al artículo,
unidades vendidas, compradas, pendientes de servir y recibir. Actualiza los precios
masivamente haciendo uso de la importación Excel.
ADMINISTRACIÓN, CONOCE LO QUE DEBES SABER
Desde el menú Administración de PRACTI-FACIL gestionarás todo lo relativo a los cobros y
pagos de clientes y proveedores respectivamente.
En este menú Administración se puede encontrar la generación automática de facturas a partir
de albaranes y utilizando filtros de fecha, agente, cliente, etc. una función que ahorra mucho
trabajo. Con este programa de facturación, en una sencilla pantalla podrás llevar la caja diaria,
confeccionar un cheque, imprimirlo y liquidar comisiones de agentes.

INFORMES
Los informes generados por PRACT-FÁCIL son muy variados y ofrecen toda la información que
necesitas de tus ficheros y de tus documentos. Puedes trabajar con formatos electrónicos,

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tanto en PDF como XLS. Los informes tienen la posibilidad de aplicar filtros y opciones hasta
llegar al que más se adapta a tus requerimientos.

A este sinfín de informes, muy útiles y completos, se ha añadido la posibilidad de confeccionar

tu propio informe desde el Diseñador del que dispone FACTUSOL.

ENLACE CON OFFICE

PRACTI-FÁCIL ofrece la función de exportar la información de los informes y documentos a PDF
y a los gestores de correo más populares, así como a suites ofimáticas del estilo de Office de
Microsoft y Open Office. Así se pueden generar hojas de cálculo donde realizar análisis más
detallados. También importa ficheros Excel, por ejemplo, de tarifas de proveedores o para
importar datos desde otras aplicaciones, si quieres sustituirlas por PRACTI-FÁCIL.

CAPÍTULO 1. INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

La instalación del programa PRACTI-FÁCIL, es una instalación sencilla y rápida. Se realiza a través
de un asistente, el cual te guiará paso a paso en todo momento. PRACTI-FÁCIL permite su
instalación tanto en sistemas monousuarios, como en multiusuarios bajo red local. Para ambos
casos el proceso de instalación es idéntico.

Encontrarás el botón, al pulsar sobre él, obtendrás el archivo de instalación de PRACTI-FÁCIL:

Ahora has de ejecutar el instalador, el cual dará paso al asistente de instalación, comenzando
con la ventana de Bienvenida:

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A partir de este momento, se iniciará un proceso en el que el asistente te irá indicando en

qué fase se encuentra la instalación. A la finalización de cada fase, encontrarás el botón

Siguiente, que te va a permitir continuar. Una vez haya finalizado la instalación, en el
escritorio, te ha de aparecer un acceso directo del programa:
Y en el disco local C: se habrá creado la ruta.

CAPÍTULO 2. INTERFACE DE LOS PROGRAMAS

INSTALACIÓN LOCAL O EN NUBE

En la primera pantalla que te aparecerá debes elegir si vas a trabajar en local o con tus datos
en la nube.

Instalación con los datos en Local: Si optas por esta instalación tus datos se ubicarán en una
ruta accesible desde tu equipo hacia un almacenamiento en red local o en tu propio disco duro.
Aparecerá la siguiente pantalla en la que puedes indicar tus datos si eres usuario registrado.

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Instalación con los datos en Nube: En caso de optar por una instalación en la nube, deberás
introducir los siguientes datos: En primer lugar, indica tu código de usuario registrado y tu
contraseña web. Una vez verificados dichos datos, introduce la clave de acceso a la Nube
DELSOL.

PANTALLA INICIO DE SESIÓN

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La primera pantalla que te aparecerá al ejecutar el programa será la de inicio de sesión.

Desde esta ventana, elegirás al usuario que va a iniciar sesión con el programa. También podrás
seleccionar opciones que te van a informar sobre la versión, la licencia de uso… así como
accesos directos para conocer nuestros servicios.

SELECCIÓN DE USUARIO: En la primera sesión del programa sólo aparecerá el usuario

Supervisor, (usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por
lo que debes seleccionarlo para iniciar sesión. En el futuro, y si has creado otros usuarios,
podrás elegir entre los mismos.

USUARIO EN USO: Una vez que entres bajo un nombre de usuario en el programa, ese
nombre queda marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro
ordenador con el mismo usuario, el programa te avisará que el usuario ya está en uso, pero
te permitirá continuar.
VARIAS INSTANCIAS DEL PROGRAMA: La aplicación te permite abrir tantas instancias del
programa como desees en un mismo ordenador y trabajar en cada una de ellas, en la misma
empresa o en diferentes, así como con el mismo usuario o con diferentes. La única limitación
existente, es la capacidad de tu ordenador.

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INFORMACIÓN: En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la

licencia de uso, las distintas formas de tener asistencia técnica y enviar sugerencias sobre
las opciones del programa o alguna incidencia del mismo.

SERVICIOS: En este apartado, podrás acceder rápidamente a los distintos enlaces que en la
página de Software DELSOL podrías obtener: Conócenos, Zona privada de clientes, Registro
Online, www.sdelsol.com, y la opción Comprobar actualizaciones.

PANTALLA RECIENTES

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Una vez hayas iniciado sesión con tu usuario, se abrirá una ventana en donde has de indicar
qué vas a hacer en PRACTI-FÁCIL.

Esta ventana está estructurada en dos partes bien diferenciadas:

Parte izquierda, la verás en color rojo, es la parte Recientes, en ella encontrarás las últimas
empresas con las que has trabajado en PRACTI-FÁCIL. Si no aparece ninguna, puede deberse
a que has ejecutado la opción Limpiar panel de “Últimas empresas abiertas”, o no has
trabajado todavía en PRACTI-FÁCIL.

En su parte inferior, tienes la opción Abrir otras empresas existentes. Es un acceso rápido
que te va a permitir poder seleccionar en el fichero de empresas, otra empresa que no
aparezca en el panel Recientes, entre otras opciones.
En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados:

USUARIO: Se encuentra en la parte superior-derecha. Te mostrará tus datos de usuario

registrado, si has introducido tus códigos. Apartado Empresas: Encontrarás las opciones que
te van a permitir: Crear una nueva empresa, Crear una nueva empresa desde PRACTI-FÁCIL
2016 E.V. o Crear una nueva empresa desde Facturaplus.

Desde este apartado, también podrás abrir la empresa de demostración, que se acompaña
con la instalación del programa, la cual te va a dar seguridad en los procesos que realiza.
Apartado Importación: Son las opciones que utilizarás para importar los datos desde
PRACTI-FÁCIL 2016 E.V. y desde Facturaplus.

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Apartado Información: Aquí encontrarás todas las opciones que se han creado para ayudarte
a comenzar con el programa. Así como los apartados que se han dedicado a PRACTI-FÁCIL en
nuestra página WEB.

Apartado Configuraciones: Son opciones que utilizarás para configurar tu impresora, o para la
creación de nuevos usuarios en el programa. Desde aquí podrás introducir tus datos de Usuario
registrado o solicitar Asistencia técnica. Si deseas configurar otras opciones antes de trabajar
con el programa, dispones del acceso.

Más opciones de configuración

Para poder continuar con el programa en esta ventana has de elegir una empresa ya creada
(como ejemplo: Empresa de demostración), crear tu empresa nueva o realizar una de las
importaciones que te ofrece el programa.

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NUEVA EMPRESA: Al seleccionar la opción Crear una nueva empresa, debes de introducir los
datos fiscales, identificativos y de configuración.

Para diferenciar las empresas entre sí dentro del programa, a cada una de ellas se le asigna
un código de tres caracteres alfanuméricos (puede contener letras y números), el cual debe
ser introducido cada vez que pretendas trabajar en las mismas.

Este código te servirá para todos los ejercicios que abras en la empresa, es decir, no tienes
(ni debes), crear una empresa por cada año.

EMPRESA DEMOSTRACIÓN: Es una empresa con código: X ó Y. X sirve como ejemplo de tipo
de empresa en gestión comercial completa con control de stock, mientras que Y representa un
ejemplo de empresa en facturación de servicios. En ambas todo dato que se ha introducido es
ficticio. En ambas podrás encontrar un ejemplo de todos los procesos que realiza el programa.
Así los ficheros maestros y los de movimientos tendrán información, que podrás utilizar para
realizar las pruebas que necesites, por ejemplo: realizar listados, diseños de facturas, cobros…

Para acceder a ella, sólo pulsa sobre el icono Abrir la empresa de demostración.
PANTALLA PRACTI-FÁCIL

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Una vez tengas la empresa abierta, verás la pantalla principal de PRACTI-FÁCIL:

Esta ventana se encuentra estructurada en las siguientes partes:

BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS: Esta barra se encuentra en la parte superior-izquierda de la

pantalla y te permitirá acceder a los elementos de menú más utilizados en tu trabajo, por
defecto tienes: Muestra lo ejercicios existentes en tu empresa, Cierra la sesión con la
empresa, abre el menú Archivo > Empresas existentes y Bloquea el programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho del ratón sobre esa opción
que utilizas con frecuencia y selecciona la opción Añadir a la barra de herramientas.

MENÚ ARCHIVO: El menú Archivo se encuentra en la misma línea de las solapas que abren las
cintas de opciones.

Está formado por todas las opciones básicas de gestión de archivos: Nuevo, Abrir, Cerrar,
Seguridad, así como aquellas opciones referentes al Archivo de empresas (la opción
Información) y las Opciones propias del programa.

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Al hacer clic sobre el menú Archivo, verás la ventana:

CINTAS DE OPCIONES: Se encuentran en la parte superior de la pantalla, contienen cada una

de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas. La cinta de opciones se adapta
al tipo de gestión que hayas definido para la empresa: Gestión comercial completa con control
de stock, o bien facturación de servicios.

En PRACTI-FÁCIL, inicialmente en una empresa con control de stock, existen las siguientes
solapas: Comercial, Almacén, Administración, Empresa, Impresión, Utilidades y la solapa
Asistencia Técnica:

Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados en
la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las funciones
correspondientes.

Durante la ejecución de cualquier opción, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a

la opción activa.
Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Clientes que abrirá la solapa Clientes:

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ESCRITORIO Se encuentra debajo de la cinta de opciones, lo primero que te va a indicar es

la fecha, la localización donde te encuentras y la información del tiempo a tres días vista.
También contiene una línea de varias opciones del programa. Comprobarás que, al tenerlas
más visibles, te facilitará el acceso a cierta información rápidamente, agilizando tu gestión
diaria.

Así la opción Herramientas te muestra los contactos grabados en la Agenda, la calculadora.

Resumen presenta en su parte izquierda cuadros con datos globales sobre la gestión de
ventas, compras, almacén y administración. Y en su parte derecha muestra gráficas
estadísticas sobre los datos de la empresa activa.

Noticias son las noticias del día y podrás visualizarlas eligiendo el periódico o los periódicos
que más te gusten. Primeros pasos te ofrece documentos, videos y enlace para iniciar tu
conocimiento sobre el programa.

BARRA DE ESTADO: Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana del programa.

En ella, podrás ver temporalmente, alguna información determinada de la opción en la que
estés, mostrándote siempre la información del usuario seleccionado, información
instantánea, acceso al envío de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.

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CAPÍTULO 3. CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA

CONFIGURACIÓN EN RED LOCAL
PRACTI-FÁCIL permite ser utilizado simultáneamente desde varios equipos conectados en red
local, accediendo a la misma base de datos. Para poder configurar tu programa en red, realiza
los siguientes pasos:

1. Instalar el programa. Instala el programa en el Servidor, y en cada uno de los equipos

Terminales donde lo vayas a utilizar. La instalación en cada uno de los puestos debe
ser completa. No te servirá instalarlo sólo en el Servidor y crear un icono de acceso
directo al programa.

2. Compartir la carpeta. En el equipo Servidor, comparte la carpeta completa del

programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los equipos.

Dependiendo de la versión de Windows que tengas instalada, debes hacerlo de una forma u
otra, pero ten en cuenta que debes poder acceder a esa carpeta desde los otros equipos, y
poder leer y escribir archivos.

3. Configurar PRACTI-FÁCIL en cada terminal. En cada uno de los equipos Terminales,

configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la ruta que
acabas de compartir.

Para definir esta configuración, abre el menú Archivo y selecciona la opción Opciones:

En pantalla verás la ventana Configuración de PRACTI-FÁCIL. Observa que la opción

Ubicaciones, al ser la primera opción de esta ventana, aparece seleccionada por defecto. En ella,
define en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor, donde tendrás los datos
del programa (\Datos) que van a ser compartidos.
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Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace Verificar rutas para que el programa
compruebe el acceso y funcionamiento de la misma.

4. Crear los usuarios del programa. Crea los diferentes usuarios que accederán al
programa, teniendo en cuenta que debes dar de alta tantos usuarios como personas
vayan a utilizar PRACTI-FÁCIL. Es importante no acceder desde diferentes terminales
al programa con el mismo usuario.
Para dar de alta a los usuarios, has de utilizar la opción Usuarios que se encuentra en
el menú Archivo, en la opción Opciones.

CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local. Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna
impresora configurada, por lo que es necesario que configures al menos una para que puedas
imprimir.

Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:

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1. Impresora instalada en Windows. Lo primero que has de tener es instalada la

impresora en Windows y funcionando.

2. Configurar impresora en PRACTI-FÁCIL. Para configurar tu impresora accede al menú

Archivo, y elige desde Opciones, la opción Configuración de impresoras:

Desde esta ventana podrás gestionar las diferentes impresoras que utilizas. En ella, agrega la o
las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes pasos:

1.Haz clic en el botón Nueva.

2. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el desplegable
Impresora (son las impresoras que tienes instaladas en el equipo).
3. Finaliza pulsando en el botón Guardar impresora.
Realiza estos pasos por cada una de las impresoras que desees utilizar.

CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

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GUÍA PRACTI-FACIL

PRACTI-FÁCIL te permite enviar tus informes o documentos por correo electrónico

directamente desde el programa. La configuración del correo electrónico, se realiza desde la

ventana Configuración de PRACTI-FÁCIL. Para acceder a esta ventana, abre el menú Archivo y
haz un clic en la opción Opciones.

A continuación, elige la opción Correo electrónico.

Desde esta ventana podrás configurar el correo electrónico que utilizas. Observa que, por
defecto, el programa de correo electrónico es el que tengas predeterminado en el sistema. Las
opciones para cambiar la configuración de correo electrónico que te permite PRACTI-FÁCIL,
son las que contiene el desplegable Enviar correos con:

Según el servidor de correo electrónico que utilices, y en especial, la forma como lo gestiones
en tu ordenador, tendrás que elegir entre una configuración u otra: Microsoft Office Outlook
o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que realices ninguna
configuración en PRACTI-FÁCIL. Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se
encuentra instalado el gestor. Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail,
Yahoo, Telefónica y Aol.

Para ello, introduce los siguientes datos de tu cuenta de correo:

1. Información del servidor. En estos campos debes introducir la información de

configuración de tu servidor de correo.

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GUÍA PRACTI-FACIL

El apartado Ayuda te facilitará los datos necesarios para los tipos de cuentas más frecuentes.

2. Información de inicio de sesión. Introduce los datos de tu cuenta de correo

electrónico.

3. Firma del mensaje. En este apartado podrás configurar tu firma de correo

incorporándola por un archivo HTML, o usar un texto sin o con formato:

Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los correos que hagas
con PRACTI-FÁCIL, no quedarán almacenados en tu bandeja de Correos enviados de tu gestor
de correos habitual. Te aconsejamos que antes de finalizar, pulsando el botón Aceptar, hagas
un clic en el botón Probar la configuración actual, para que compruebes que todo lo que has
configurado esté correcto.

CAPÍTULO 4. CONTROL DE STOCK

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN COMERCIAL COMPLETA CON CONTROL
DE STOCK
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo estás utilizando por primera vez, te recomendamos que le dediques unos minutos,
e incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.

Te aconsejamos que utilices la empresa de demostración que se suministra con el programa.

De esta forma podrás comprobar las opciones que desees con total tranquilidad en un
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entorno de prueba. Y si eres cliente registrado, informarte que en el Centro de Soporte on-
line, podrás encontrar esa ayuda que necesitas por cada opción del programa.

PRIMEROS PASOS
1. CREA CORRECTAMENTE TU EMPRESA
Crear una empresa en el programa es sencillo, sólo has de introducir su código, datos
fiscales, identificativos y de configuración. PRACTI-FÁCIL permite crear tantas empresas
como necesites, simplemente tienes que asignar un código de empresa a cada una de
ellas. Para crear tu empresa, accede al botón Nueva empresa, que encontrarás en el
menú
Archivo > opción Nuevo:

En pantalla se ha de abrir la ventana Nueva empresa:

Es en este momento cuando has de dedicarle unos minutos a la creación de tu empresa. Observa
que la ventana está estructurada en apartados claramente diferenciados: Datos identificativos,
solapa Datos generales, solapa Otros datos, solapa Tipo de gestión y el botón Configuración.
Registra la información correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica a
continuación:

CABECERA DE IDENTIFICACIÓN

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GUÍA PRACTI-FACIL

En este apartado has de introducir el código de la empresa y sus datos genéricos de

identificación.

El código identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
números y letras. Puede ser automático (el programa genera el código automáticamente) o
manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios). Este código identificará a la
empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrás que crear otra empresa por cada ejercicio.
Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrás generar o crear el resto de
ejercicios desde los procesos automáticos de apertura del nuevo ejercicio.
SOLAPA DATOS GENERALES
Son los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de control de Acceso y
seguridad y la configuración del uso del Código 1kB. Podrás además de indicar el domicilio fiscal,
teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas. En
su apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás creando.
En este apartado, también podrás introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave será
solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el ejercicio que
estés abriendo. Con ello, impedirás el acceso a personas no autorizadas.

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GUÍA PRACTI-FACIL

SOLAPA OTROS DATOS

En esta solapa introducirás los datos que te van a identificar en internet y en el Registro
mercantil. Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos más adelante,
desde el botón Modificar, que encontrarás en el menú Archivo > opción Información.

SOLAPA TIPO DE GESTIÓN

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GUÍA PRACTI-FACIL

En esta solapa has de elegir el tipo de empresa que vas a utilizar en PRACTI-FÁCIL. Elige el
tipo Gestión comercial completa con control de stock, si vas a necesitar el ciclo de compras
y ventas con todos los documentos, si necesitarás múltiples tarifas de precio, así como
diversos almacenes. También será necesario este tipo de gestión si te es necesario un control
de la trazabilidad de serie/lote de tus productos.

Por el contrario, si en tu negocio o actividad empresarial no llevas control de existencias de

tus artículos o trabajas facturando servicios, puedes elegir el tipo de gestión Facturación de
servicios.
BOTÓN CONFIGURACIÓN
En este apartado puedes configurar bloqueos y diferentes usos, así como activar o desactivar
diferentes módulos que incluye el programa, según las necesidades de tu empresa. Te
recomendamos que dediques unos minutos a esta ventana de Configuración de la aplicación
de gestión ya que reúne varias opciones repartidas entre dos apartados, que podrían no estar
activas en el programa hasta que no las actives desde aquí.

BLOQUEOS Y USO

En este apartado podrás configurar las siguientes opciones:

Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún
documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.

Activar el uso de la trazabilidad de productos. Activa esta opción si tu empresa se dedica a la

distribución o fabricación de alimentos, o cualquier otra actividad que necesite un control de
núm. de lote, series, chasis, etc.

Activar el uso de tallas y colores. Activa esta función si tu empresa se dedica especialmente a
la comercialización de ropa o calzado. También puedes activarla si vas a usar alguna
característica adicional en los artículos, ya que los términos de Talla y Color pueden cambiarse
por otros, como, por ejemplo: Tamaño, Sabor, Formato, Añada, etc.

Activar el uso de dimensiones auxiliares. Para carpinterías o tiendas al detal que controlen
algunos artículos por hasta 3 dimensiones: alto, ancho y fondo.
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GUÍA PRACTI-FACIL

MÓDULOS.

En este apartado podrás configurar las siguientes opciones:

Activar el uso de los partes de reparación. Módulo de reparación y mantenimiento de

aparatos eléctricos, electrónicos, etc.

Activar el uso de los costes de obras. Para pequeñas constructoras o empresas de

reformas.

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GUÍA PRACTI-FACIL

Ten en cuenta que en la opción Modificar empresa, siempre podrás cambiar esta
configuración.
ENLACE CONTABLE: En este apartado podrás configurar el enlace contable con el programa de
CONTASOL, indicando el número de dígitos máximo para las cuentas auxiliares que vas a
emplear en tu gestión.
2. CONOCE TU ENTORNO
En este momento ya tienes tu empresa creada o has decidido utilizar la empresa de
demostración y te encuentras en la ventana principal del programa. En la parte superior de la
ventana, observa que aparece el nombre de la empresa que tienes abierta. Podrás ver su código,
su denominación y el ejercicio:

Antes de comenzar a utilizar la aplicación, te recomendamos que realices un breve paseo por
las distintas solapas que la componen. Esto te ayudará a localizar las diferentes opciones dentro
del programa.

Solapa Comercial

En esta solapa, encontrarás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más habituales
de tu gestión de compras y ventas diaria. Podrás crear todos los documentos de compras y
ventas que necesites emitir, como son los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, pedidos
a proveedor, entradas y facturas recibidas. Configurar las diferentes tarifas y condiciones de
ventas que vas a utilizar en tu gestión.

Solapa Almacén

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GUÍA PRACTI-FACIL

Desde esta solapa podrás acceder a las diversas opciones para realizar y controlar las entradas
y salidas de tus artículos, así como procesos de inventario y fabricación. En esta solapa, podrás
realizar la introducción de tus inventarios, así como a diferentes opciones que afecten a la
consolidación de los mismos y a su valoración, así como gestionar el proceso de fabricación de
tus artículos.

Solapa Administración

Aquí encontrarás todas las funciones exclusivas de tu gestión sobre la generación de facturas,
gestión de cobros y pagos, así como la creación de tus remesas bancarias. Podrás generar el
calendario de cobros y las liquidaciones de tus agentes comerciales. En esta solapa podrás crear
tus formas de cobro y pago, llevar tu caja diaria, así como mantener el fichero de Banco.

Solapa Empresa

En esta solapa se agrupan los ficheros maestros de clientes, proveedores, agentes y artículos.
Podrás realizar el mantenimiento de tu catálogo de productos, definiendo las secciones y
familias con los que los clasificarás. Definir los almacenes que necesites, así como las
características de talla y color necesarias. También desde esta solapa, accedes a la configuración
de las empresas, pudiendo modificar los datos de la misma, así como indicar los tipos impositivos
retenciones, definición de unidades, divisas y factura-e.

Solapa Impresión

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Podrás emitir distintos informes según la información que hayas generado en tu empresa, como
informes de compras, ventas, facturas, cobros, pagos, previsiones, rentabilidad, consumos etc.
Igualmente, podrás diseñar tus propios informes con la información concreta que necesites
generar de los datos existentes en tu empresa, así como emitir diferentes modelos de etiquetas
y realizar la impresión de sobres.

Solapa Utilidades

Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias, por
ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Accederás a la configuración de las
opciones de Internet para la conexión con tu página web. En esta solapa encontrarás las
diferentes opciones de importación de datos de ficheros u otros programas a PRACTI-FÁCIL.

Solapa Asistencia Técnica

En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa. También se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de
Soporte On-Line, donde puedes acceder a las preguntas y respuestas más habituales acerca
del software.

3. CONFIGURA LA IMPRESORA
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local. Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna
impresora configurada, por lo que es necesario que configures al menos una para que
puedas imprimir.
Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:

1. Impresora instalada en Windows. Lo primero que has de tener es instalada la

impresora en Windows y funcionando.

2. Configurar impresora en PRACTI-FÁCIL. Para configurar tú impresora accede al menú

Archivo, y elige desde Opciones, la opción Configuración de impresoras: Desde esta
ventana podrás gestionar las diferentes impresoras que utilizas. En ella, agrega la o las
impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes pasos:

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3. Haz clic en el botón Nueva.

4. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el desplegable

Impresora (son las impresoras que tienes instaladas en el equipo).

5. Finaliza pulsando en el botón Guardar impresora.

Realiza estos pasos por cada una de las impresoras que desees utilizar.

4. DISEÑO DE TUS DOCUMENTOS CON TU LOGO

En PRACTI-FÁCIL puedes diseñar todos tus documentos para poder incorporar tu identidad
corporativa en ellos. Podrás personalizar el modelo de factura a tu gusto (o de cualquier
documento), posicionando todos los datos donde lo desees e introducir tus logotipos, líneas,
cuadros de colores, textos fijos, etc. Puedes acceder a los Diseños de impresión desde cada
pantalla del documento que vas a personalizar, en el desplegable del botón Emitir.

PRACTI-FÁCIL incluye una serie de diseños ya preparados para utilizar. Estos modelos no se
pueden modificar, pero si te pueden servir de base para crear tu nuevo diseño. Cuando ejecutas

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esta opción, en pantalla verás la ventana Modelos de facturas, desde ella podrás realizar el
mantenimiento de tus modelos o realizar importaciones o exportaciones de modelos ya creados.

Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creación del tuyo. Y haz clic sobre el
icono Nuevo:

Ya lo tienes creado. Ahora diséñalo a tu gusto, seleccionando el modelo en la ventana

Modelos de factura y haciendo clic sobre el icono Modificar:

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Para modificar el modelo tendrás que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrarás en la parte inferior derecha de la ventana:

Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrirá el apartado correspondiente para que
desde él puedas definir la nueva entrada. Cada icono, tiene su descripción emergente que te
ayudará a la elección de la opción que necesites.
Para agregar tú logo, realiza los siguientes pasos:
2. Elige el icono Ir a la pestaña logotipos del diseño:

3. En la pantalla elige Añadir logotipo 1:

4. Indica la ruta del archivo donde tienes la imagen del logotipo guardada:

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5. Define su tamaño y su posición:

Una vez que grabes tu nuevo diseño, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir
cualquier factura que tengas creada en el programa, desde la misma ventana de emisión de
facturas.

Igualmente, desde esta misma ventana, podrás acceder al diseñador de documentos, pulsando
sobre la opción Ver modelos de impresión:

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5. DEFINE LOS IMPUESTOS QUE VAS A UTILIZAR.

Antes de empezar a introducir datos en el programa, debes configurar los porcentajes de
IGV que vas a utilizar durante tu gestión, así como el uso de retenciones, (si te fuese
necesario). Esta opción la encontrarás en la solapa Empresa, en el grupo Configuración, en
el icono IGV.

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6. DEFINE LOS DECIMALES PARA TU GESTIÓN

PRACTI-FÁCIL está configurado por omisión para trabajar con dos decimales en precios
unitarios y en cantidades. Puedes modificar esta pre-configuración y forzar el uso de hasta
cuatro decimales si lo necesitas. Esta opción la encontrarás en la solapa Utilidades, en el
grupo Configuraciones, en el icono Unidades.

7. CONFIGURA TU COPIA DE SEGURIDAD

Todos estamos expuestos a una posible pérdida de información en nuestros equipos, y muchos
de los factores que provocan una pérdida de datos son incontrolables, con lo que la única
solución es asegurar el trabajo que estás haciendo con el programa. PRACTI-FÁCIL te va a
permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no se pierda mucha
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información. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder configurar cada cuanto tiempo
tiene que hacer la copia y dónde.

ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD

Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del menú Archivo la opción
Seguridad y haz clic sobre el botón Asistente de copias:

El asistente comenzará, guiándote paso a paso en el proceso de su configuración. Con él

conseguirás tener las copias de seguridad programadas y no tendrás que realizarlas
manualmente si no lo deseas.

Principalmente, lo que vas a definir es:

a. Los ejercicios de los que quieres realizar las copias de seguridad. PRACTI-FÁCIL
genera un archivo por ejercicio, en el asistente debes indicarle si quieres todos
los ejercicios grabados o sólo los dos últimos.
b. La ruta en donde ubicarás las copias.
c. Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa
te da por defecto: C:\Software DELSOL\ PRACTI-FÁCIL \Datos\Copias
d. Cada cuanto día quieres que se realice.
e. Va a depender del riesgo que asumas de pérdida de datos. Es decir, si asumes
la posibilidad de perder un mes de tu trabajo, haz las copias una vez al mes; si
asumes una semana de pérdida, hazla una vez por semana; si no quieres asumir
riesgos, hazlas diariamente.
8. INICIA TU GESTIÓN
Ya puedes empezar la introducción de datos en tu empresa. Según tu tipo de empresa, y en
especial si vas a controlar, o no, el stock de un almacén con el programa, necesitarás introducir
unos datos u otros.

CREA TUS ALMACENES

Si vas a gestionar varios almacenes recuerda que puedes crearlos en la solapa Empresa, icono

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desplegable Artículos, opción Almacenes, antes de empezar a introducir otros datos.

ORGANIZA, CREA SECCIONES Y FAMILIAS

La organización de tus artículos en secciones y familias te permitirá posteriormente realizar

búsquedas, consultas e informes por las mismas. Podrás crearlas antes de dar de alta los
artículos desde la Solapa Empresa, icono desplegable Artículos, opciones Secciones y Familias.

CREA TUS TARIFAS

Si vas a utilizar varias tarifas de venta, créalas a continuación desde la Solapa Comercial, grupo
Condiciones de Ventas, icono Tarifas.

CREA TUS ARTÍCULOS

Puedes crear tus artículos desde la Solapa Empresa, grupo Ficheros, icono Artículos.
Igualmente, puedes utilizar las opciones de Importaciones de ficheros de la solapa
Utilidades o del icono Tarifas, Importar tarifas de la solapa Comercial.

REALIZA TU INVENTARIO INICIAL

Haz e introduce tu inventario inicial desde la Solapa Almacén, grupo Inventario, icono

CONSOLIDACIÓN DE INVENTARIO.

PRACTI-FÁCIL es un programa muy amplio y flexible. A medida que vayas utilizándolo, verás que
puedes ir creando los datos que se requieran sobre la marcha.

9. VE EL VÍDEO “LO ESENCIAL DE PRACTI-FÁCIL”

Te aconsejamos que veas el video de iniciación que suministramos con el programa, donde
podrás hacerte una visión global de las opciones básicas del programa.

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