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Manual de Organización y
Funciones
PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa de Generación Eléctrica

Machupicchu S.A. -EGEMSA- es un Documento Técnico Normativo que describe la función
general y específica a nivel de cargo o puesto de trabajo concordantes con la Estructura
Orgánica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF), en base a los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

El Manual de Organización y Funciones considera los siguientes aspectos:

 Determina las funciones generales y específicas, responsabilidades, autoridad de los
cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia.
 Proporciona información a los Trabajadores de la Empresa sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura general de la Empresa, así como sobre las interrelaciones formales
que corresponda.
 Ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre
las funciones que le corresponde desempeñar al personal que ocupan los cargos que
constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos; y
 Facilita el proceso de interacción de personal nuevo y de adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo asignado, así como aplicar programas integrales de
capacitación.
 Establece en documento anexo los requisitos mínimos de los cargos dentro de la
Estructura Orgánica.

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) cumple con lo dispuesto por las
“Normas de Control Interno” emitidos por la Contraloría General de la República y se
constituye en una herramienta de Gestión, propiciando una organización funcional
estructurada que permita cumplir a EGEMSA con la Visión y Misión definidos en el marco del
desarrollo sostenido e integral de la Cultura Empresarial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL MANUAL.

FINALIDAD.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Empresa de Generación Eléctrica
Machupicchu EGEMSA tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama
establecido en concordancia con el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Como documento Técnico Normativo, orienta y regula las actividades de la Empresa

para el logro de la eficiencia, eficacia y calidad de servicio al cliente en el marco de la
Misión y Desarrollo Empresarial.

ALCANCE.
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones (MOF)
corresponde a la totalidad de los Trabajadores integrados en las diferentes áreas de la
Estructura Orgánica de la Empresa de Generación Eléctrica Machupicchu - EGEMSA.

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
El Manual de Organización y Funciones fue aprobado mediante Resolución de
Gerencia General Nº G-082-2003 del 27 agosto del 2003 y en instancia superior fue
aprobado por el Directorio de la Empresa en Sesión N° 235 del 19 de diciembre del
2003.

En Sesión de Directorio Nº 253 del 03 setiembre 2004, se aprobó la nueva Estructura

Orgánica de EGEMSA; en tal consideración, la actualización del Manual Organización
y Funciones (MOF) fue aprobado en Sesión de Directorio Nº 260 de fecha 05
diciembre 2004.

En Sesión de Directorio No. 294 de fecha 05 de mayo de 2006, se aprobó la

modificación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF y de la Estructura
Orgánica de EGEMSA.

En Sesión No. 295 de fecha 25 de mayo de 2006, se aprobó la modificación del

Manual de Organización y Funciones y del Cuadro de Asignación de Personal – CAP.

4
 En Sesión No. 381 de fecha 30 de junio de 2009, se aprobó la modificación del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF, de la Estructura Orgánica, del
Manual de Organización y Funciones y del Cuadro de Asignación de Personal – CAP.

Con Oficio SIED N° 043-2014/GSC/FONAFE, de fecha 18 de diciembre de

2014, la Gerencia de Servicios Corporativos del Fondo Nacional de
Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, hace conocer que
mediante acuerdo N° 008-2014/015, el Directorio de FONAFE, aprobó la
modificación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Empresa de
Generación Eléctrica Machupicchu S.A. – EGEMSA, incrementándolo en doce
(12) nuevas plazas. Asimismo, dispone a EGEMSA adecuar el Manual de
Organización y Funciones – MOF a los puestos considerados en el CAP
aprobado.

Posteriormente en sesión de Directorio N° 571 de fecha 10 de febrero de 2017, se

aprobó la modificación del Manual de Organización y Funciones - MOF, del Cuadro de
Asignación de Personal – CAP y del Reglamento de Organización y Funciones – ROF.

DE LA EMPRESA.

BASE LEGAL.
R. S. N° 165 -93 PCM, autoriza constitución de EGEMSA.
R. S. N° 173 - 93 PCM, transferencia de activos y pasivos de ELECTROPERU y
ELECTRO SUR ESTE S.A.
R. S. N° 076 - 94 EM, Concesión de Generación Eléctrica y su primera Adenda al
Contrato N° 030-94.
Decreto Legislativo N° 674 y Estatuto de EGEMSA.

FUNCIONES GENERALES.
Las descritas en el Art.1º del Estatuto y documentos legales.
a. Prestar servicios de generación de energía eléctrica, eficiente, eficaz y de
calidad.
b. Prestar servicios de consultoría en las diferentes áreas ligadas a la Ingeniería
Eléctrica.
c. Prestar servicios de contrastación de medidores eléctricos.

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 d. Importación de bienes y servicios que se requieren para la generación,
transmisión o distribución de energía eléctrica.
e. Promover, administrar, desarrollar y evaluar programas de capacitación y
perfeccionamiento de los trabajadores de la Empresa.
f. Proteger el medio ambiente como lineamiento fundamental integrado a la
Cultura Empresarial.

ORGANIZACIÓN.
La estructura orgánica está constituida por:

ÓRGANO DE GOBIERNO.
DIRECTORIO.

ÓRGANO DE CONTROL.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
GERENCIA GENERAL.

ÓRGANO DE ASESORÍA.
OFICINA DE ASESORÍA LEGAL.

ÓRGANO DE APOYO.
OFICINA DE GESTIÓN EMPRESARIAL.

ÓRGANOS DE LÍNEA.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

ÁREA DE TESORERÍA.
ÁREA DE PRESUPUESTO.
ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.
DIVISIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.
DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
DIVISIÓN DE LOGÍSTICA.

GERENCIA DE PROYECTOS.
DIVISIÓN DE ESTUDIOS.

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ORGANIGRAMA

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 FUNCIONES GENERALES.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : JEFE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
SIGLA : DC

FUNCIÓN GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar la correcta
administración de los recursos, materiales y financieros, así como evaluar la eficiencia del
Sistema de Control Interno.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Formular y proponer el Plan Anual de Control, para la presentación y aprobación del

Directorio y de la Contraloría General de la República e información a la Inspectoría General
del Ministerio de Energía y Minas.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones y actividades de control, con sujeción a
las Normas de Auditoria Gubernamental.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones de control que disponga la Presidencia del
Directorio; así como realizar inspecciones técnicas en las diferentes áreas de la Empresa.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los exámenes especiales solicitados por el Fondo
Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), sobre el
cumplimiento de las Normas de Gestión y Proceso Presupuestario, Ley de Nepotismo,
Normas de Austeridad, Convenio de Gestión y la aplicación de la Bonificación de
Productividad en coordinación con la Contraloría General de la República.
5. Coordinar y supervisar a la Sociedad de Auditoría Externa, encargada de efectuar la
auditoría financiera, presupuestaria y operativa anual de la Empresa.
6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de los exámenes y auditorias efectuados
por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control.
7. Examinar y evaluar la eficiencia empresarial y el funcionamiento de los sistemas de gestión
en los aspectos de: Personal, Abastecimientos, Tesorería, Presupuesto, Contabilidad,
Generación, Transmisión y Comercialización.
8. Participar en los procesos de selección para la contratación y adquisición de bienes y
servicios en calidad de veedora.
9. Realizar arqueos inopinados a los responsables de los fondos en efectivo.
10. Preparar los términos de referencia y participar en la selección de la Empresa de Auditoria
Externa para la evaluación de los Estados Financieros de cada ejercicio.
11. Mantener informada a las áreas pertinentes, sobre las disposiciones, Normas y
Procedimientos de gestión que regulen la actividad de Control Institucional.
12. Cumplir y hacer cumplir las Normas de Auditoria Gubernamental, el Manual de Auditoria
Gubernamental, las Normas de Control Interno y las Normas de Auditorias generalmente
aceptadas.
13. Asesorar sin carácter vinculante, al Directorio en asuntos de su competencia.
14. Informar oportunamente sobre la evaluación del Plan Anual de Control a la Contraloría
General de la República y a FONAFE, de acuerdo a la normatividad vigente.
15. Emitir los informes de exámenes, hojas informativas y controles efectuados y remitirlos a la
Presidencia del Directorio y a la Contraloría General de la República.
16. Informar sobre las acciones de control y actividades de control a la Inspectoría General del
Ministerio de Energía y Minas, con la autorización expresa de la Presidencia del Directorio.
17. Evaluar el sistema de control interno de la Empresa.
18. Proponer acciones y recomendaciones para el mejor funcionamiento de cada área
organizacional en lo que compete a los objetivos del sistema de control.

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19. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del
SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidos por la Empresa.
20. Cumplir las normas del Sistema de Control Interno.
21. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la
Empresa.
22. Otras funciones que le asigne el Directorio y que sean competentes con las Normas del
Sistema Nacional de Control.

DEPENDENCIA : Contraloría General de la República / Directorio.

SUPERVISA : Ninguno.
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Presidente del Directorio, Gerente General,
Gerentes de Línea, Jefes de División, Responsables de Oficina y
Personal de la Empresa.
Al Exterior de EGEMSA: Contraloría General de la República,
FONAFE, Inspectoría del Ministerio de Energía de Minas y
Sociedades de Auditoria.

PERFIL DEL PUESTO:

- Contador Público Colegiado o a fin, con experiencia profesional mínima de 5 años.

- Conocimiento de Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Control Integral de Gestión.
- Conocimiento Control de Costos.
- Conocimiento Análisis Financiero.
- Dirección y Liderazgo.
- Conocimiento Legislación y Normas de Control.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
- Conocimiento en segregación de Residuos.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento Windows.

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 FUNCIONES GENERALES.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : GERENTE GENERAL
GERENCIA : GENERAL
SIGLA : G

FUNCIÓN GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, técnico-

operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su
intervención, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de
Accionistas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Ejercer la representación legal y administrativa de la Empresa, de acuerdo a las atribuciones

establecidas por la Junta General de Accionistas y el Directorio.
2. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las operaciones y actividades
que la Junta General de Accionistas o el Directorio decidan emprender, con sujeción a la ley
y al Estatuto.
3. Ejecutar administrativamente los acuerdos de Junta General de Accionistas y de Directorio,
con sujeción a las disposiciones contenidas en el Estatuto y la ley.
4. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta conducción de la Empresa;
así como presentar los informes y reportes que sean requeridos.
5. Proponer, presentar a consideración y aprobación del Directorio documentos ligados a la
gestión, operación y producción de la Empresa; así como los instrumentos de gestión, Plan
Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto y Convenios de Gestión.
6. Tomar en consideración las orientaciones del Directorio en lo que respecta a las acciones
referidas al Plan Estratégico y Plan Operativo, así como a los planes de gestión y de
trabajos específicos de la Empresa.
7. Preparar información y proporcionar al Directorio la documentación y estudios necesarios
para facilitar y posibilitar las mejores decisiones.
8. Preparar y proporcionar al Directorio, información sobre la situación económica financiera de
la Empresa con periodicidad (trimestral); contrastando el respectivo informe con el
correspondiente al trimestre anterior y con las metas previstas para el período.
9. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de la Empresa,
utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos.
10. Implementar y gerenciar los Programas de Mejoramiento Continuo de la Calidad.
11. Garantizar que la gestión empresarial este centrada en un eficiente y eficaz sistema de
producción, transmisión y comercialización de la energía eléctrica.
12 Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita orientar la
organización hacia el logro de resultados.
13. Planificar, organizar, dirigir, y controlar el régimen funcional de la Empresa sobre la base del
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones
(MOF) y otros instrumentos normativos de Gestión.
14. Sustentar y poner a consideración y aprobación del Directorio los proyectos sobre
modificación a los reglamentos y manuales operativos y de facultades de la Empresa.
15. Sustentar y proponer al Directorio la contratación de los funcionarios, que fuera requerido.
16. Proponer al Directorio para su aprobación los Estados Financieros, el Presupuesto Anual,
el Plan de Gestión de la Empresa, así como sus modificaciones y otros propios de la
administración.

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17. Atender las observaciones de Auditorias Interna y Externas, en coordinación con los
responsables de las áreas de la organización.
18. Establecer y mantener un óptimo sistema de evaluación y control, a fin de garantizar el
logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo.
19. Presidir el Comité de Gerencia.
20. Establecer y definir las responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión Integrado
– SGI.
21. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros
del SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
22. Cumplir las normas del Sistema de Control Interno.
23. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Empresa.
24. Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio o el Directorio.

DEPENDENCIA : Directorio
SUPERVISA : Gerentes de: Administración y Finanzas, Comercial, Proyectos,
Operaciones, Responsables de Oficina y Asistente de Gerencia.
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Presidente del Directorio, Miembros del
Directorio, Gerentes de Línea, Jefes de División, Personal en
general.
Al Exterior de EGEMSA: FONAFE, MEM, MEF, OSINERGMIN,
COES, CGR, Municipios, y otras instituciones.

PERFIL DEL PUESTO:

1. Profesional Titulado, con experiencia profesional mínima de 6 años.

2. Dirección y Liderazgo.
3. Conocimiento Administración Gerencial.
4. Conocimiento sobre Estados Financieros.
5. Conocimiento Formulación de Planes de Negocios.
6. Conocimiento de Análisis y Diseños Estratégicos.
7. Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
8. Conocimiento Sistema de Control Interno.
9. Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
10. Conocimiento en Identificación de Peligros.
11. Conocimiento en segregación de Residuos.
12. Conocimiento uso de EPPs.
13. Conocimiento de Ergonomía.
14. Conocimiento de Análisis de Riesgos.
15. Conocimiento Windows.

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : ASISTENTE DE GERENCIA
GERENCIA : GENERAL

FUNCIÓN GENERAL:

Prestar asistencia secretarial a la Gerencia General realizando actividades administrativas y

aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los
objetivos de la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentación que se cursa a las diferentes áreas
de la Empresa.
2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentación remitida y recibida,
debidamente clasificada.
3. Apoyar como Asistente de Gerencia en las reuniones, preparando y enviando las citaciones
respectivas, así como la documentación pertinente.
4. Tomar dictado y redactar los documentos que se le encargue.
5. Redactar correspondencia, informes, memorándums, oficios y documentos varios.
6. Atender, orientar correcta y oportunamente a las personas que visiten la Gerencia.
7. Atender el teléfono, controlando las llamadas de larga distancia, bajo su responsabilidad.
8. Llevar los registros de actas, informes y expedientes.
9. Revisar y ordenar los casos o temas que van a ser incluidos en la agenda de Gerencia y
reuniones en las que participe.
10. Revisar y analizar expedientes administrativos, cuando el caso lo amerite.
11. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes del Gerente General con otros organismos,
personalidades, etc.
12. Organizar eventos sociales, relacionados con el trabajo y convocados por el Gerente
General.
13. Tramitar solicitud, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del Gerente
General o personas autorizadas por el mismo.
14. Tramitar solicitudes de reservas de pasajes para el personal de la Empresa en Comisión de
Servicio.
15. Cumplir con la normatividad de la Ley de Transparencia (Agenda Diaria del Gerente
General).
16. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
17. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI
(Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
18. Cumplir la normatividad del Sistema de Control Interno.
19. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la
Empresa.
20. Demás funciones que le asigne el Gerente General.

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DEPENDENCIA : Gerente General
SUPERVISA : Ninguno
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Gerente General, Responsables de
Oficina, Asistente de Gerencia de la Gerencia de Administración y
Finanzas.
Al Exterior de EGEMSA: Con organismos, empresas públicas y privadas y/o instituciones
nacionales y extranjeras, a fin de apoyar lo relativo a la Gerencia
General.

PERFIL DEL PUESTO:

- Titulada de Instituto Superior, con experiencia profesional mínima de 4 años.

- Conocimiento de Redacción y Archivo.
- Conocimiento de Etiqueta Empresarial.
- Conocimiento de Administración para secretarias.
- Curso de Asistencia Gerencial.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento en segregación de Residuos.
- Conocimiento de Ergonomía.

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 6.1. FUNCIONES GENERALES.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : ASESOR LEGAL
GERENCIA : GENERAL
SIGLA : GA

FUNCIÓN GENERAL:

Brindar asesoramiento jurídico – legal permanente a la Alta Dirección y a la Administración de

la Empresa; así, como a las diferentes dependencias.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asesorar en materia legal y jurídica a la Alta Dirección y la Administración de la Empresa.

2. Emitir opinión jurídica sobre los asuntos de interés empresarial.
3. Efectuar la supervisión de los diferentes procesos judiciales de la Empresa.
4. Participar en los Comités Especiales de Contrataciones y otros Comités.
5. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en materia civil, penal, laboral,
constitucional; procesos administrativos y procesos arbitrales iniciados por o en contra de
EGEMSA.
6. Efectuar la supervisión y el control de los trabajos encomendados a los Asesores Legales
Externos.
7. Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil, penal, laboral y
constitucional.
8. Redactar contratos derivados de los procesos de selección de la Ley de Contrataciones
del Estado.
9. Redactar convenios que debe suscribir EGEMSA.
10. Redactar contratos de suministro de Energía Eléctrica en coordinación con la Gerencia
Comercial.
11. Redactar resoluciones de Gerencia General.
12. Cumplir con la normatividad de la Ley de Transparencia.
13. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros
del SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidos por la Empresa.
14. Cumplir las normas del Sistema de Control Interno
15. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Empresa.
16. Demás funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.

DEPENDENCIA : Gerente General

SUPERVISA : Asesores legales externos
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Gerentes de Línea, Jefes de División,
Responsables de Oficina, Control Institucional, Especialistas u
otras dependencias cuando el caso requiera
Al Exterior de EGEMSA Tribunales de Justicia, Notarías, Clientes,
Proveedores, Gobernaturas, Instituciones Públicas, Público en
General.

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PERFIL DEL PUESTO:

- Abogado Colegiado, con experiencia profesional mínima de 5 años

- Conocimiento Legislación Laboral
- Conocimiento Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado
- Conocimiento normatividad de FONAFE
- Windows
- Conocimiento en Arbitraje
- Conocimiento Legislación del Sector Eléctrico
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
- Conocimiento Sistema de Control Interno
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales
- Conocimiento en Identificación de Peligros
- Conocimiento en segregación de Residuos
- Conocimiento uso de EPPs
- Conocimiento de Ergonomía
- Conocimiento de Análisis de Riesgos
- Conocimiento Legislación Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : ABOGADO ESPECIALISTA
GERENCIA : GENERAL
SIGLA : GAA

FUNCIÓN GENERAL:

Brindar asesoramiento jurídico – legal permanente a la Administración de la Empresa; así,

como a las diferentes dependencias.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asesorar en materia legal y jurídica a la Administración de la Empresa.

2. Emitir opinión jurídica sobre los asuntos de interés empresarial.
3. Participar en los Comités Especiales de Contrataciones y otros Comités.
4. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en materia civil, penal, laboral,
constitucional; procesos administrativos y procesos arbitrales iniciados por o en contra de
EGEMSA.
6. Efectuar los trabajos encomendados el Jefe de la Oficina de Asesoría Legal.
7. Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil, penal, laboral y
constitucional.
8. Redactar contratos y adendas derivados de los procesos de selección de la Ley de
Contrataciones del Estado.
9. Emitir opiniones en materia de Contrataciones del Estado.
9. Redactar convenios que debe suscribir EGEMSA.
10. Redactar resoluciones de Gerencia General.
12. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros
del SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidos por la Empresa.
13. Cumplir las normas del Sistema de Control Interno
14. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Empresa.
15. Demás funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.

DEPENDENCIA : Jefe Oficina Asesoría Legal

SUPERVISA :
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Gerentes de Línea, Jefes de División,
Responsables de Oficina, Control Institucional, Especialistas u
otras dependencias cuando el caso requiera
Al Exterior de EGEMSA Tribunales de Justicia, Notarías, Clientes,
Proveedores, Gobernaturas, Instituciones Públicas, Público en
General.

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PERFIL DEL PUESTO:

- Abogado Colegiado, con experiencia profesional mínima de 4 años

- Conocimiento Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado
- Conocimiento normatividad de FONAFE
- Windows
- Conocimiento en Arbitraje
- Conocimiento Legislación del Sector Eléctrico
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001
- Conocimiento Sistema de Control Interno
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales
- Conocimiento en Identificación de Peligros
- Conocimiento en segregación de Residuos
- Conocimiento uso de EPPs
- Conocimiento de Ergonomía
- Conocimiento de Análisis de Riesgos
- Conocimiento Legislación Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional

20
 7.1 FUNCIONES GENERALES.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

NOMBRE PUESTO : JEFE OFICINA DE GESTIÓN EMPRESARIAL
GERENCIA : GENERAL
SIGLA : GG

21
FUNCIÓN GENERAL:

Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Gestión Integrado - SGI en lo referente a

la gestión de la calidad y la Responsabilidad Social de la Empresa, brindando un adecuado y
oportuno soporte de gestión, en los aspectos de desarrollo organizacional, compromiso social
y evaluación de los instrumentos de gestión empresarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar la formulación, actualización y evaluación del Plan Estratégico Empresarial.

2. Formular y evaluar el Plan Operativo en relación con el Presupuesto de la Empresa, según
lineamientos de FONAFE y el Sector (MEM).
3. Evaluar permanentemente el Desarrollo Organizacional de la Empresa, así como plantear
la adecuación en las áreas organizacionales en los procesos principales y secundarios de
la Empresa.
4. Dar cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
5. Evaluar los programas o actividades de Responsabilidad Social Empresarial a ser
implementados dentro del ámbito de concesión de EGEMSA.
6. Formular, actualizar y evaluar los Instrumentos de gestión como el Reglamento y Manual
de Organización y Funciones (ROF y MOF), las Directivas Internas.
7. Establecer, Implementar y mantener los procesos necesarios para la mejora continua del
Sistema de Gestión Integrado de EGEMSA, considerando los requisitos de las Normas
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.
8. Cumplir con los procedimientos, Instructivos, Planes de Calidad y Registros del Sistema
de Gestión Integrado–SGI.
9. Formular, coordinar y evaluar las políticas, normas y procedimientos que guíen la actividad
de la Empresa.
10. Normar la actividad empresarial de la Empresa, mediante la implementación de planes,
directivas y procedimientos de gestión.
11. Coordinar e integrar la formulación de objetivos, metas, responsabilidades, logros,
políticas en general y procedimientos a nivel empresarial.
12. Formular y desarrollar el seguimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo de
EGEMSA, así como sus estrategias y metas.
13. Elaborar informes e indicadores de gestión integral, proponiendo las recomendaciones del
caso.
14. Asegurar que los requisitos del Sistema de Gestión Integrado sean establecidos
implementados y mantenidos.
15. Cumplir con las normas del Sistema de Control Interno.
16. Formular el informe anual de gestión para la Contraloría General de la República.
17. Supervisar y evaluar la programación y ejecución de los proyectos de desarrollo de mejora
continua.
18. Informar a la alta Dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integrado para las
acciones pertinentes y mejoramiento continuo.
19. Evaluar y coordinar la elaboración y ejecución de los Convenios de Gestión.
20. Administrar los convenios que la Empresa suscriba.

22
21. Supervisar las labores del Especialista de Gestión Empresarial
22. Efectúa las labores necesarias para el planeamiento y desarrollo empresarial.
23. Coordinar, diseñar y evaluar el planeamiento institucional a corto, mediano y largo plazo
24. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros
del SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
25. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la
Empresa.
26. Otros que le asigne el Gerente General.

DEPENDENCIA : Gerente General.

SUPERVISA : Especialistas de Gestión Empresarial
COORDINACIÓN : Al interior de EGEMSA: Gerentes de Línea, Jefes de División,
Responsables de Oficina y personal en general.
Al exterior de EGEMSA: MEM, MEF, FONAFE, CGR, Instituciones
Públicas, Consultores.

PERFIL DEL PUESTO:

- Profesional Titulado con experiencia profesional mínima de 4 años.

- Conocimiento en Indicadores de Gestión.
- Dirección y Liderazgo.
- Conocimiento de Sistemas de Gestión.
- Conocimiento de Negociaciones.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
- Conocimiento en Segregación de Residuos.
- Conocimiento uso de EPPs.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento de Análisis de Riesgos.
- Conocimiento en la Determinación y Control de Impactos Ambientales Significativos.
- Conocimiento en Gestión de Residuos.
- Conocimiento de Requisitos Legales Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional.

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : ESPECIALISTA DE GESTIÓN EMPRESARIAL
GERENCIA : GENERAL
SIGLA : GGE

FUNCIÓN GENERAL:

Garantizar que la evaluación organizacional permita contribuir a lograr una eficiente gestión
empresarial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Evaluar permanentemente el desarrollo organizacional de la Empresa, así como plantear

la adecuación en las áreas organizacionales en los procesos principales y secundarios de
la Empresa.
2. Formular, evaluar e implementar programas o actividades de Responsabilidad Social
Empresarial en el ámbito de concesión de EGEMSA.
3. Coordinación permanente con los Actores Sociales (Municipalidades, Comunidades, y
otros grupos de interés) en el ámbito de concesión de EGEMSA.
4. Elaborar informes y reportes de indicadores de gestión empresarial, proponiendo las
recomendaciones del caso.
5. Coordinar el cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.
6. Elaborar reportes de información estadística empresarial a los entes normativos,
reguladores y otros organismos.
7. Formular, actualizar y evaluar los Instrumentos de gestión como son el Reglamento y
Manual de Organización y Funciones (ROF y MOF), las Directivas Internas.
8. Establecer, Implementar y mantener los procesos necesarios para la mejora continua del
Sistema de Gestión Integrado de EGEMSA, considerando los requisitos de las Normas
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.
9. Apoyo e implementación en el Sistema de Control Interno.
10. Establecer, Implementar y mantener los procesos del Sistema de Control Interno
11. Coordinar la formulación, actualización y evaluación del Plan Estratégico Empresarial.
12. Coordinar la formulación, actualización y evaluación del Plan Operativo Empresarial en
relación con el Presupuesto Operativo de la Empresa, según lineamientos del FONAFE.
13. Efectúa las labores necesarias para el planeamiento y desarrollo empresarial.
14. Formular y desarrollar el seguimiento del Código de Buen Gobierno Corporativo de
EGEMSA, así como sus estrategias y metas.
15. Coordinar y supervisar el cumplimiento de normas, procedimientos y programas que rigen la
actividad empresarial.
16. Formular el programa de seguimiento y evaluación de los avances del SGI, para la mejora
continua.
17. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de los Sistemas de Gestión Integrado de
EGEMSA, bajo los requisitos de las Normas, ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 e
informar sobre el desempeño del referido sistema.
18. Informar a la Gerencia General sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integrado para
su análisis y que sirva como base para el mejoramiento continuo.
19. Asegurar que los requisitos del Sistema de Gestión integrado sean establecidos
implementados y mantenidos.
20. Participar en las reuniones de Revisión por la Dirección, para evaluar el nivel de avance del
SGI.
21. Asegurar que se implementen y mantengan los procesos necesarios para la mejora
continua del Sistema de Gestión Integrado SGI.

24
22. Planificar, organizar, dirigir y verificar la implementación de las no conformidades y
observaciones de las auditorías de seguimiento y re certificación del SGI.
23. Designar responsabilidades, gestionar recursos y establecer plazos de cumplimiento para la
ejecución de los objetivos del SGI.
24. Apoyar en las reuniones de Revisión por la Dirección y Comité de Sistema de Gestión
Integrado.
25. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de la
incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestión de
la Empresa, permitiendo la optimización de los costos operativos y la mejora la rentabilidad
y eficiencia empresarial.
26. Evaluar y coordinar la elaboración y ejecución de los Convenios de Gestión.
27. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la
Empresa.
28. Elaborar el plan operativo y coordinar la formulación del presupuesto de la Empresa,
canalizando su aprobación en las instancias pertinentes.
29. Apoyar en la formulación y actualización del planeamiento estratégico de la Empresa.
30. Efectuar la evaluación y seguimiento del planeamiento estratégico de la Empresa.
31. Formular y evaluar el plan y presupuesto operativo de la Empresa, proponiendo las mejoras
del caso.
32. Proponer las políticas, objetivos y metas que permitan optimizar la gestión integral de la
Empresa.
33. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos necesarios para la mejora continua del
Sistema de Gestión de Calidad Norma, ISO 9001.
34. Analizar y remitir información estadística oficial en los plazos establecidos a las entidades
externas MEM, MEF, INEI, BCR, CGR, OSINERGMIN, COES y FONAFE.
35. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI
(Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
36. Formular y desarrollar el seguimiento de las normas del Sistema de Control Interno.
37. Otras funciones que se le asignen.

DEPENDENCIA : Jefe Oficina de Gestión Empresarial.

SUPERVISA : Ninguno
COORDINACIÓN : Al interior de EGEMSA: Gerentes de Línea, Jefes de División,
Responsables de Oficina.
Al exterior de EGEMSA: FONAFE, MEM, MEF, INEI,
OSINERGMIN, BCR.

PERFIL DEL PUESTO:

- Profesional Titulado, con experiencia profesional mínima de 3 años.

- Conocimiento en la Elaboración de Manuales y Políticas.
- Conocimiento en el Análisis y Diseño de Políticas.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento del Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
- Conocimiento en Segregación de Residuos.
- Conocimiento uso de EPPs.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento de Análisis de Riesgos.
- Conocimiento en la Determinación y Control de Impactos Ambientales Significativos.

25
- Conocimiento en Gestión de Residuos.
- Conocimiento en Evaluación y Control de Riesgos.
- Conocimiento en Uso adecuado de Agua.
- Conocimiento de Requisitos Legales Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional.

26
 8.1.1 FUNCIONES GENERALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA : ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SIGLA : A

FUNCIÓN GENERAL:

Administrar, supervisar y controlar los procesos de recursos humanos, contabilidad, logística,

presupuesto, tesorería y tecnologías de información, en las mejores condiciones de calidad,
oportunidad y costos; de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos
de recursos humanos, contabilidad, logística, presupuesto, tesorería e informática, dentro de
un marco de mejoramiento continuo de la calidad, sistematización y mecanización de los
procesos.
2. Diseñar e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administración de los
recursos asignados a la Empresa.
3. Mantener permanente y oportuna coordinación con las áreas de la organización, a fin de
atender sus necesidades justificadas en forma oportuna y eficiente.
4. Informar a la Gerencia General sobre la situación económica financiera y administrativa de la
dependencia.
5. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de información sobre los recursos de
la Empresa.
6. Proponer, diseñar y aplicar programas de optimización de procedimientos y racionalización
de costos de la Empresa.
7. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la Empresa.
8. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la Empresa.
9. Supervisar el sistema administrativo de personal de la Empresa.
10. Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la Empresa.
11. Supervisar el sistema administrativo de tesorería de la Empresa.
12. Supervisar el sistema administrativo de informática de la Empresa.
13. Supervisar a través de cuentas bancarias el movimiento financiero.
14. Supervisar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario,
15. Revisar y aprobar facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.
16. Supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento,
transporte y distribución de los mismos.
17. Supervisar el Plan Anual de Contrataciones.
18. Supervisar los inventarios de bienes, materiales, equipos, entre otros.
19. Supervisar las actividades de control patrimonial de la Empresa.
20. Supervisar las actividades de alta y baja de bienes de la Empresa.
21. Supervisar los procesos de subastas de la Empresa.
22. Participar de los procesos de selección de personal.
23. Colaborar con las acciones de control de la Empresa.
24. Participar en los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones.
25. Supervisar y controlar el fondo fijo especial asignado a la Gerencia.
26. Representar a la Empresa en el área de su competencia.
27. Supervisar, distribuir y disponer el mejor uso de los fondos de la Empresa concordantes con
el marco legal vigente.

27
28. Supervisar la distribución, mantenimiento de los recursos informáticos y de sistemas de
EGEMSA.
29. Coordinar el apoyo de las Áreas de Presupuesto, Tesorería y Tecnologías de Información.
30. Participar en el Comité de Gerencia.
31. Cumplir y hacer cumplir los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros
del SGI (Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
32. Cumplir con la normatividad del Sistema de Control Interno.
33. Cumplir con la normatividad de la Ley de Transparencia.
33. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la
Empresa.
34. Otras funciones que le asigne el Gerente General.

DEPENDENCIA : Gerente General

SUPERVISA : Asistente de Gerencia, Especialista de Presupuesto, Especialista
de Tesorería, Especialista de Tecnologías de la Información y
Choferes, Jefe de División de Logística, Jefe de División de
Recursos Humanos, Jefe de División de Contabilidad y Finanzas,
Responsable de Patrimonio.
COORDINACIÓN : Al interior de EGEMSA: Gerente General, Gerentes de Línea, Jefes
de División, Responsables de Oficina y Personal en general.
Al exterior de EGEMSA: FONAFE, MEM, MEF, FONAFE,
Compañías de seguros, AFP, Entidades Financieras, CPN,
Proveedores.

PERFIL DEL PUESTO:

- Profesional Titulado, con experiencia profesional mínima de 5 años.

- Conocimiento en Planeamiento Estratégico.
- Dirección y Liderazgo.
- Conocimiento sobre Estados Financieros.
- Conocimiento Administración Gerencial.
- Conocimiento de Finanzas.
- Conocimiento de Contabilidad Gerencial.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento de Arbitraje.
- Conocimiento de Negociaciones.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
- Conocimiento en segregación de Residuos.
- Conocimiento uso de EPPs.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento de Análisis de Riesgos.

28
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE PUESTO : ASISTENTE DE GERENCIA
GERENCIA : ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

FUNCIÓN GENERAL:

Prestar asistencia secretarial a la Gerencia de Administración y Finanzas realizando actividades

administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño
acorde con los objetivos de la Gerencia de Administración y Finanzas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentación que se cursa a las diferentes áreas
de la Empresa.
2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentación remitida y recibida,
debidamente clasificada.
3. Remitir la correspondencia oficial de la Empresa, a nivel local, nacional e internacional.
4. Actuar como Asistente de Gerencia en las reuniones, preparando y enviando las citaciones
respectivas, así como la documentación pertinente.
5. Tomar dictado y redactar los documentos que se le encargue.
6. Redactar correspondencia, informes, memorándums, oficios, y documentos varios.
7. Atender y orientar correcta y oportunamente a las personas que se presenten a la oficina.
8. Operar los equipos de informática existentes en la oficina y atender la comunicación,
controlando las llamadas de larga distancia, bajo su responsabilidad.
9. Llevar los registros de actas, informes y expedientes.
10. Revisar y ordenar los casos o temas que van a ser incluidos en la agenda de Gerencia y
reuniones en las que participe.
11. Revisar y analizar expedientes administrativos, cuando el caso lo amerite.
12. Gestionar citas, entrevistas y reuniones del Gerente con organismos, personalidades, etc.
13. Organizar eventos sociales y de protocolo, relacionados con el trabajo y convocados por el
Gerente.
14. Tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización del
Gerente o personas autorizadas por el mismo.
15. Cumplir con los Procedimientos, Instrucciones, Planes de Calidad y Registros del SGI
(Sistema de Gestión Integrado), establecidas por la Empresa.
16. Cumplir la normatividad del Sistema de Control Interno.
17. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía.
18. Administrar los Fondos Especiales de la Empresa y elaborar informes periódicos.
19. Mantener estricta confidencia sobre el trámite documentario de la Gerencia y la Empresa.
20. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de
las Actividades Eléctricas, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita
la Empresa.
21. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

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DEPENDENCIA : Gerente Administración y Finanzas.
SUPERVISA : Ninguno.
COORDINACIÓN : Al Interior de EGEMSA: Gerentes de Línea, Especialista de Presupuesto,
Especialista de Tesorería, Especialista de Tecnologías de
Información, Choferes, Jefe de División de Contabilidad y Finanzas,
Jefe de División de Desarrollo Humano, Jefe de División de
Logística, Personal de la Gerencia.
Al Exterior de EGEMSA: Ninguno.

PERFIL DEL PUESTO:

- Titulada de Instituto Superior, con experiencia profesional mínima de 3 años.

- Conocimiento de Redacción y Archivo.
- Conocimiento de Etiqueta Empresarial.
- Conocimiento de Administración para secretarias.
- Curso de Asistencia Gerencial.
- Conocimiento Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento del Sistema de Control Interno.
- Conocimiento en segregación de Residuos.
- Conocimiento de Ergonomía.

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