Manual Administrador Parking Actualizado PDF

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Manual Administrativo
Y Operativo
V. 5.0
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Tecnologías CIWS SAS
Bogotá D.C. – Colombia
Tecnologías CIWS SAS Bogotá D. C. Tel. (571) 387 72 29 Email:

ventas@tecnologiasciws.com
1. INGRESO COMO ADMINISTRADOR
Para ingresar a la consola de administración digitamos el usuario y clave por

defecto:
Usuario: admin
Clave: ******* (Preguntar la clave al técnico que instalo el sistema por defecto es
admin)
La consola está divida en 3 secciones principales.
1. Reloj
2. Módulos
3. Menú Principal
2. MENÚ PRINCIPAL
2.1. Usuarios (Administrar Usuarios)

Para administrar los usuarios se debe ir al click en Menú > usuarios:
Se debe tener en cuenta que al momento de editar un usuario, para modificar la

clave dar click en modificar clave, el sistema siempre aparecerá con 4 dígitos en
****, esto es por seguridad y solo indica que hay clave asignada.
El tipo de usuario es esencial ya que un usuario S. Administrador puede acceder

a toda la aplicación sin ninguna restricción y un usuario normal solo puede
acceder a solo lo que se le permite:

Como se observa en la imagen anterior, los privilegios se asignan según criterios
del administrador.
2.2. Configuración
Para configurar el sistema nos debemos dirigir a configuración Variables, aquí

encontraremos todas las variables sensibles del sistema.
2.2.1. Variables del sistema

• Licencia autorizada: Se debe configurar la licencia como se indica en
Instalar Licencia (Unidad 3 en la tabla de contenido).
• Prefijo Facturación (Texto): Texto que aparecerá en la factura Ej.
“FACTURA POS.”
• Variables (Variable Si/No):
1. Cámara: SI el sistema va usar foto ingreso, se debe tener una
cámara USB instalada.
2. Imp. Mensuales: Si se desea imprimir un registro del ingresos y
salida de los vehículos por mensualidad.
3. Cajón monedero: Si el sistema va usar cajón monedero, se debe
tener una impresora punto POS con el nombre PUNTOPOS y el
cajón monedero instalado a la impresora. (Solo Windows)
4. Reconocimiento de placas (Vehículo y moto): Esta opción activa
el reconocimiento de placas (Solo funciona con Moto y Automóvil),
esto evita que el operador seleccione que tipo de vehículo tiene el
cliente.
5. Sumar los minutos gratis al Pasarse: Cuando uno le configura
minutos Gratis para el cliente Ejemplo (5 Minutos) y si el clientes se
demoró 6 Minutos el sistema cobrara los 6 minutos, si esta opción
esta deshabilitada el sistema solo cobrara 1 minuto.
6. Minutos gratis diarios únicamente: Esta opción se activa cuando
al usuario se le da un tiempo gratis Ej. 15 minutos o 1 hora, pero el
usuario es recurrente en su parqueo Ej. 5 veces al día, el sistema
solo le dará los minutos gratis la primera vez que ingrese de ese
día, las otras veces le cobrara normal.
7. Cámara para turnos: Esta opción activa la cámara para tomar la
foto al iniciar el turno y para finalizar el mismo.
8. Desactivar Aviso Fracción: Este sistema desactiva en el Ticket el
valor de la fracción o minuto por el tipo de vehículo (Si - aparecerá
visualmente, No ¡V desaparece del ticket).
9. Imprimir Copia Recibo: Se configura si el sistema imprimirá copia
de la factura cuando se genere, una para el cliente y otra para el
usuario.
10. Imprimir Factura: Se configura si el sistema imprimirá factura.
11. Utilizar Mapas: Esta opción se activa cuando se tienen los planos
del parqueadero, si es activada al ingresar un vehículo se deberá
seleccionar en el mapa donde se hará el parqueo.
12. Facturación Adelantada: Al ingresar un vehículo este será
facturado inmediatamente.
13. Imprimir Comprobante De Servicio: Si esta opción es activada el
sistema imprimirá recibo de factura así no se genere cobro;
Mientras que si se desactiva solo se imprimen las facturas que
generan un cobro.
14. Primera Foto en Ticket de Ingreso: Si esta activa la cámara y
esta opción la primera foto tomada al ingresar un vehículo
aparecerá en el ticket de ingreso.
15. Proximidad para Mensualidades:
16. Proximidad para Diario:
17. Seguimiento a mensuales – Proximidad
18. Imprimir Recibo de Ingreso: Se imprime un ticket al ingresar un
vehículo.
19. ¿Información de Recaudo para operadores?:
20. Pre liquidar Ticket: Si esta opción se habilita el usuario podrá
facturar los vehículos desde el “inventario de vehículos” en el
módulo de ingreso.
21. Cámara para salida: Toma imagen con una cámara web que esta
instalada en el computador, cuando se vaya a facturar un vehículo.
22. Mostrar error de placas o códigos no validos: Genera mensaje
cuando se generen errores al ingresar o dar salida a los vehículos,
por ejemplo, un tiket invalido.
23. Integración VPAR Server - Ingresos / Caja: Para reconocimiento
sistema de reconocimiento de placas.
24. Ingreso solo por reconocimiento de placas: Si se activa esta
variable, solo se podrá ingresar vehículos con reconocimiento de
placas.
25. Salidas solo por reconocimiento de placas: Si se activa esta
variable, solo se podrá generar salida de los vehículos con
reconocimiento de placas.
26. Forzar ingreso foto detección: Cuando el software detecta una
placa le genera ingreso de forma automática al sistema.
27. Forzar salida foto detección: Cuando el software detecta una
placa le genera salida de forma automática al sistema.
28. Doble Enter para facturar vehículos: Cuando se factura, primero
aparece en pantalla el valor a cobrar, y después hacer clic otra
vez en facturar para generar la factura en sí.
29. Doble Enter para salida de mensuales: Las mensualidades se les
debe dar salida manual.
30. Requiere datos las mensualidades: Al ingresar una mensualidad
se les debe llenar datos.

31. Restringir cupos: Cuando se llega al límite de los cupos asignados,
no dejara ingresar más con el mismo tipo de vehículo.
32. Opciones de aviso LED para operadores: Si se tiene un public led
configurado con el software, los operadores podrán modificas la
información que allí se mostrara.
33. Permitir barreras en novedades VPAR Server: En el monitor
VPARK se mostrara los sucesos de las barreras vehiculares.
34. Títulos orientados a ingreso y salidas: La palabra “Caja” donde
se genera el cobro de los vehículos, será cambiada por “Salida”.
35. Modificar la placa: Permite modificar la placa cuando el vehículo
ya se ha ingresado.
36. Modificar tipo de vehículos: Permite modificar el tipo de vehículo
cuando ya se ha ingresado.
37. Mostrar placa en imprimibles: Se mostrara la placa del vehículo
cuando en los tiquetes.
38. Código de barras en el la factura: Mostrara un código de barras
en la factura.
39. (10M) No leer la placa después del pago: Esperar 10 minutos
después del pago, para registrar de nuevo.
40. Solo analizar mensuales en Monitor VPAR
41. Ingresar Vehículos Diario en Monitor VPAR
42. Mostrar Código HTML en opciones: Se mostrara las funciones
configuradas en “Configuración Avanzada”.
43. Generar Salida de Diario con Placas: Activar función de
reconocimiento de placas cuando sale un vehículo.
44. ¿KIOSKO GOWEB imprime los tiquetes?: Función para dispensador
automático de tiquetes.
45. Restringir tipo de vehículos según formato: Según el formato
creado al vehículo, se restringe el ingreso.
46. Modificar tipo de vehículo al facturar: Al momento del cobro del
vehículo, se puede cambiar el tipo, Ejemplo: De Moto ->
Automóvil.
47. Cámaras CHVPARserver (Ingreso /Salida): Configuración
reconocimiento de placas con “Ingreso/salida”.
48. Cámaras CHVPARserver (Carros / Motos): Configuración
reconocimiento de placas con “Carro/Moto”.
49. Imprimir Tickets en MonitorVpar
50. Caja estrictamente por Ticket: Generar cobro solo leyendo
código de barras.

• Activar Código de Barras (Variable Si/No): Activa en el Ticket y en la
factura el código de barras.
• IVA (Variable Si/No): Activa el cobro del IVA para personas Jurídicas.
• Porcentaje IVA (Numérico): Valor del IVA en porcentaje
• Porcentaje IVA2 (Decimal): Valor matemático para calcular el IVA,
separado por (.) punto, Ejemplo 1.16.
• Redondear (Numérico): Esta variable redondea el cobro final al múltiplo
deseado, Ej. 100 Pesos o 50 pesos, así no se cobraran centésimas de
pesos.
• Texto 1 (Parqueadero) (Texto): Texto del ticket y de la factura.
• Texto 2 (Nit) (Texto): Texto del ticket y de la factura.
• Texto 3 (Teléfonos) (Texto): Texto del ticket y de la factura.
• Texto 4 (Información Tributaria) (Texto): Texto del ticket y de la factura.
• Texto 5 (Horario) (Texto): Texto del ticket y de la factura.
• Cortesías x Día (Numérico): Cortesías permitidas por día.
• Alertas x Máxima Demora (Minutos / 0 Desactivado): Tiempo máximo
que puede permanecer un vehículo en el establecimiento.
• Generar Denegación de Servicio Futuro por máxima demora: Si un
vehículo supera el tiempo máximo permitido en el establecimiento: no se
le permitirá ingresar la próxima vez.
• Aviso legal Ticket (Texto): Texto del ticket.
• Registrar Salida con el pago (Si/No): Si el sistema va a administrar
varios puntos, Ej. Más de un punto de acceso o más de un punto de salida
con cajas independientes se debe activar esta opción, (SOLO LICENCIA
PREMIUM)
• Tiempo límite antes de pagar (Numérico): Esta variable define el
tiempo límite que el cliente tiene para registrar sus salida después de
pagar el parqueadero, Solo funciona si la variable “Registrar Salida con
el pago” esta desactivada.
• Valor Reimprimir Ticket (Numérico): Esta variable impone una multa
económica por pérdida del ticket
• Logo: Si se desea subir el logo, utilizar el campo de Seleccionar Archivo,
si desea eliminar el logo poner el campo logo la palabra No y después
guardar, NOTA: El logo se Borrara permanentemente del servidor.
2.2.2. Datos
Esta opción me da la posibilidad de habilitar algún dato obligatorio en el módulo

de ingresos, al momento de digitar la placa el sistema pedirá el dato configurado
aquí.

Ej. Si se requiere solicitar el nombre o celular del cliente, se crea un dato como
tipo Texto con el Nombre “Nombre” y otro Con el nombre “Celular”.
Ejemplo: Cedula => Campo de Texto
Si deseamos crear una lista desplegable Ej. Tipo identificación CC, TI, CE, se
escoge <Selección múltiple>, los valores debe ir separados con espacio.
Ejemplo: Tipo identificación => Selección Múltiple
Si deseamos crear un texto con autocompletado Ej. Apartamento 401, 402, 403,
se escoge <Texto Autocompletado>, los valores debe ir separados con espacio.
Ejemplo: Apartamento => Texto Autocompletado
2.2.3. Vehículos/ Convenios
Los tipos de vehículos y/o convenios se configuran en la opción (Configuración

> Vehículos/Convenios):
Para agregar un vehículo/convenio solo damos click en la opción “Agregar Tipo de Vehículo y
convenios”:

1. Nombre del vehículo o convenio que se va a crear. Ejemplo: Camión, Tracto mula,
Bus, etc.
2. Tamaño de las placas permitidos, el primer número es la cantidad mínima de
caracteres que se pueden digitar para poder registrar una placa con el tipo de
vehículo; el segundo números es la cantidad máxima de caracteres que se pueden
registrar para el ingreso de la placa con el tipo de vehículo. Ejemplo: Moto- 5,6 =>
número mínimo 5, máximo 6, ya que hay vehículos motos que se ingresan con
placas de 5 caracteres o 6.
3. Esta casilla se usa si el cobro del vehículo se hace por fracciones de más de 1
minuto, es decir, si el parqueadero cobra por hora, media hora, cuarto, etc. Se
escribe cuanto tiempo el software debe esperar para cobrar la siguiente tarifa.
Ejemplo: un vehículo que cobra por hora, si se deja “Minutos entre tarifas” =10, el
software esperara 10 minutos después de la hora para cobrar la siguiente fracción,
de 60.
4. Se escribe cada cuanto se van a repetir las tarifas hechas. Nota, depende de cómo
este configurado el campo “Se cobra cada:(Minutos):”, véase #15.
5. Se utiliza por si se quiere usar para ciertos vehículos no más, se coloca * si se
quiere que cualquier placa ingrese con este tipo de vehículo.
6. Grupo al que se va asignar para generación de reportes, se puede dejar lo mismo
que en “Nombre”.
7. Activar o desactivar tipo de vehículo 1=Activo, 0=Desactivado.
8. Desde que hora se puede visualizar el vehículo.
9. Esta opción es si se quiere que cuando una placa se registre con el tipo de
vehículo, genere factura automáticamente cuando este ingrese.
10. Doble facturación, solo disponible por cobro extra.
11. Cupos que se puede asignar al tipo de vehículo.
12. Minutos gratis iniciales que se puede dejar al tipo de vehículo.
13. Si lo creado va a ser un vehículo se deja 0, si va a ser un tipo de convenio se deja
el valor 1.
14. Si se tiene algún tercero que se va asignar al tipo de vehículo para que se veo
reflejado en reportes.
15. Como va a ser el comportamiento de las tarifas que se van asignar el vehículo o
convenio. Ejemplo: si se va a cobrar por horas se escribe 60, si se cobra cada
media hora se escribe 30, etc.
16. Hasta que hora va a estar visible el vehículo o convenio.
17. Si se quiere asignar un cobro fijo durante las primeras fracciones puestas.
Fracciones/Tiempo.
18. Orden en que se va a visualizar en el módulo de ingresos.
19. Si se quiere denegar el acceso a cierta(s) placa(s).
20. Se visualiza una alerta cuando una placa que esta registrada en este campo se
registra en el software.
2.2.4. Valores
Para configurar los valores vamos a configuración > Valores, aquí se parame
trizan los patrones de cobro dependiendo del tipo de vehículo/convenio.
Para cada vehículo/convenio se debe crear un patrón de valor el cual se repetiría

por las fracciones o minutos configurados en Tipo de Vehículos.
Para una buena configuración se debe hacer un análisis de las tarifas del
parqueadero, luego aplicarlas por lapsos de tiempo Ej. Un vehiculó con una tarifa
máxima de 5000 cada doce horas, pero debe cobrar por minutos hasta llegar a
este tope.
Ejemplo Para Automóvil, Correcta Configuración:
Del minuto 1 al minuto 15 se Cobrara 50 pesos/minuto. = $ 750
Del minuto 16 al minuto 106 se Cobrara 40 pesos/minuto. = + $4240
Del minuto 107 al minuto 720 (12 horas) se Cobrara 0 Pesos /Minuto = + $ 0
Total :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: = $ 4990

Aproximación::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: = $ 5000 (Factura emitida al
cliente).
Al demorarse entre 107 minutos y 720 minutos (12 horas), este cobro será cíclico cada 720 Minutos (12
horas), es decir a las 24 horas el cobro será de $ 10.000.
2.2.5. Tipo de mensualidades
En esta sección configuramos el tipo de mensualidades y sus respectivos

valores.
Ejemplo edición de mensualidad:
2.2.6. Mapas
Para configurar los mapas vamos a (configuración > Mapas), aquí se agregan y
editan los mapas:

AGREGAR MAPAS
Haga click en “Agregar Mapa”, el sistema le mostrar un formulario para el registro,

digite el “Nombre de la zona”, luego haga click en el botón “Browse” parar subir
una imagen del mapa; el sistema le mostrara la imagen previa de dicha imagen,
finalmente haga click en guardar.
PINTAR CUPOS
En esta opción el sistema le permitirá pintar un cupo sobre la imagen de un mapa

previamente agregado; haga click sobre “Pintar Cupos” y obtendrá un panel con
todo lo necesario como se muestra a continuación:

Definiciones:
1. Este botón agrega un “rectángulo negro” para ubicar y pintar el cupo.

2. Aquí puede seleccionar el mapa de los distintos agregados en el cual
quiere pintar un cupo. 3. Al hacer click sobre este botón ”<=” rotara el
“rectángulo negro” un grado hacia la izquierda.
4. Al hacer click sobre este botón ”=>” rotara el “rectángulo negro” un
grado hacia la derecha.
5. Al hacer click sobre el botón “Refrescar página” se re cargara las
imágenes de los mapas.
6. Con esta opción se puede habilitar o deshabilitar un cupo pintado para
que sea seleccionado al ingresar un vehiculo.
PASO 1:
Haga click sobre el botón “Agregar” el sistema le mostrara el “rectángulo negro”

el cual nombramos en las definiciones anteriores.

PASO 2:
Luego de que aparezca el “rectángulo negro” arrástrelo haciendo click sostenido

sobre el área de este, también puede cambiar el tamaño del rectángulo haciendo
click sostenido de igual forma pero esta vez sobre los círculos que se encuentran
en la esquina superior izquierda y la esquina inferior derecha.
PASO 3(Opcional):
Este paso es opcional depende de la ubicación del cupo en la imagen puede que
este deba ubicarse con una rotación de grados especifica respecto a la vertical
de la pantalla como por ejemplo la siguiente imagen:

Como vemos en el ejemplo se tuvo que oprimir el botón “<=” 11 veces para lograr
la inclinación deseada. De igual forma si lo que desea es rotarlo hacia la derecha
tendría que oprimir el botón “=>”.
PASO 4:
Haga click sobre el botón “Guardar”, el sistema le pedirá que ingrese un

identificador para el cupo:
Finalmente aparecerá el cupo con el identificador ingresado:

2.2.7. Puertas
En esta pestaña se configuran las puertas que se pueden usar con el software, para la
apertura automática.
Para agregar una nueva puerta:
 Primero se hace clic en “Agregar puerta”:

 Se verá la siguiente ventana:

1. ID: Número de identificación de la puerta y/o barrera vehicular (No repetir ID).
2. Nombre: Nombre asignado a la puerta, ejemplo: Entrada1, Salida 2, etc.
3. IP: Dirección IP a la cual se va a direccionar la puerta.
4. Puerto TCP/IP: Puerto de red al cual se va a enviar la información, ejemplo: 8485,
8089, 9889, etc.
5. Sentido de la Puerta: Si la puerta y/o barrera vehicular va a funcionar como
entrada o salida.
6. Tipo Controladora: Si la controladora instalada en la puerta y/o barrera vehicular,
es tipo KIOSKO o USB/RED.
 Hacer clic en guardar:

2.3. Reportes
El sistema cuenta con varios reportes lo cuales son:
• Turnos.
• Movimientos
• Recaudo
• Cortesías
• Histórico por placa
• Facturación • Cuadre Diario.
Para sacar cualquier reporte solo es acceder a la pestaña correspondiente y
seguir las instrucciones, Ej. Reporte Facturación:

3. MÓDULOS
3.1. Ingresos
Opción 1: Se debe tener en cuenta que para comenzar a ingresar vehículos se

debe iniciar un turno, para iniciar el turno vamos a ingresos, luego click a INICIAR
TURNO.
Opción 2: Para ingresar un vehículo solo Ingrese la placa, el sistema

automáticamente detectara el tipo de vehículo y si es mensual o no.

1. Placa: Se ingresa la placa del vehículo
2. Vehículo: Es el tipo de vehículo
3. Ingresar: Botón para ingresar vehículo, se le puede dar click o manejar
todo desde el teclado con Enter.
4. Limpiar: Limpia la pantalla para ingresar un nuevo vehículo
5. Cuadro de Vehículos y espacio para cámara: aquí tenemos un reporte
rápido de cuantos vehículos tenemos y adicionalmente tenemos el cuadro
de la cámara, si tuviéramos una instalada.
6. Inventario de vehículos: Al darle click en este link nos abre una base de
datos con los vehículos que están adentro, aquí podemos reimprimir el
ticket, se puede cambiar el tipo de automóvil si es el caso, conocer el
tiempo exacto del vehículo en el estacionamiento e imprimir un inventario
rapido de vehículos.

7. Últimos movimientos mensuales: Al dar click en este botón nos abre
una base de datos detallada sobre los vehículos mensuales.
3.2. Caja
Para generar el pago de un Ticket solo basta con retirarlo por medio del código
de barras o la placa del vehículo, el módulo de caja trae los siguientes
componentes:
1. Convenio: Se selecciona el tipo de convenio.

2. Observación: Si se quiere se escribe una observación con la salida del
vehículo.
3. Placa o código
4. Valor: Se digita el dinero con el que paga el cliente, el sistema hace la

resta y da el cambio correspondiente.
5. Copias de facturas: Aquí se genera la copia de la última factura generada
a un vehículo, se genera por placa.
Nota: Para finalizar un turno diríjase al módulo caja > Cierre y luego click en cerrar
turno:

3.3. Mensualidades
3.3.1. Administrar Mensualidades
Para administrar las mensualidades, debemos ir a Módulos > Mensualidades.
1. Agregar Mensualidades, en la parte inferior de este link esta la opción de

cada mensualidad para ser editada.
2. Activar o Inactivar Masivamente Mensualidades, se debe seleccionar de
la lista las mensualidades a afectar y después dar click en activar o
inactivar.
3. Facturar Mensualidades, Se debe seleccionar la fecha y el tercero, luego
dar click en facturar.
4. Imprimir Facturas del mes, para imprimir las facturas del mes solo es darle
click en Imprimir facturas, se me despliegan todas las facturas con sus
respectiva información, también trae un LINK para reimprimir la factura.
3.3.2. Crear/editar mensualidad
Para crear o editar las mensualidades se debe tener en cuenta:
• ID Mensualidad: <No se puede editar, dejar en blanco solo es informativo

>
• Empresa: Se debe poner el nombre de la empresa de la mensualidad, las
empresas se crean en el módulo de Terceros.
• Tipo de Mensualidad: El tipo de mensualidad.
• Nombres, cargo/casa/id, nit/cc: Son solo informativos.
• Activa: Si/No.
• Placas: Son las placas autorizadas para esa mensualidad, para registrar
varios vehículos separarlos por espacio, el sistema solo dejara ingresar
una placa por mensual al otro lo tarificara normal y viceversa todo
dependerá del vehículo que ya se encuentra en el estacionamiento.

• Tipo de vehículo: Aquí se pre - configura el tipo de vehículo a ser
ingresado automáticamente.
3.3.3. Carnetización Masiva
Con este link podremos imprimir carnets de las mensualidades, se debe colocar
el ID mensual inicial y el ID mensual final, el sistema genera el carnet.
3.4. Terceros
Los terceros son básicamente cualquier persona natural o jurídica que juega un
papel en la facturación, para mensualidades se deben relacionar terceros con
persona jurídica, esto no indica que se le factura como tal, solo es un
requerimiento que no afecta la facturación, aquí también estarán las facturas
generadas desde el módulo de facturación Para agregar terceros o editarlos
damos click en los respectivos links como lo indica la imagen.
Crear/ Editar
En el formulario de crear/editar un tercero puede que no necesite llenar todos los

campos; para que el sistema no arroje error al momento de dejar un campo en
blanco escriba "NA" sobre este y continúe con los datos de su interés como se
aprecia en la siguiente imagen:

3.5. PROCESOS
El módulo de procesos son funciones especiales que el administrador puede usar

en determinados casos que se puedan presentar:

3.5.1 APERTURA DE BARRERAS
Esta función permite abrir las barreras vehiculares desde el software (Si se
cuenta con estas). 3.5.2 FORZAR SALIDA
Esta función puede sacar un vehículo sin generar cobro alguno, se digita la placa
y clic en “Salir”.

3.5.3 CUADRAR INVENTARIO
Esta función sirve para dar salida a vehículos error de forma masiva.
3.5.4 ENLAZAR TARJETAS
Esta función sirve para dejar atada una placa o tarjeta a cierto tipo de vehículo o
convenio, la cual siempre la va a reconocer con el tipo que se deje a esta.

3.5.5 FECHA DE INGRESO
Esta función sirve para cambiar la fecha en que ingreso un vehículo. El vehículo
debe estar registrado dentro del software, para poder cambiar la fecha.
3.5. VPARK Server

3.5.1 Cámaras y Conexión
 Aca se muestran las cámaras habilitadas, tanto motos como automóviles.

 Enlace para la conexión a la base de datos.
 Enlace de donde se toman las fotos.
 Enlace en donde se guardaran las fotos tomadas.
 Tiempo de guardado de los registros tomados por el software.
 Tiempo de guardado en el cual se almacenan las novedades generadas

por el software.

3.5.2 Monitor VPARK

3.6 Kioskos
Creación y configuración de las terminales automatizadas.
3.7 Tablet

Modulo para el uso del reconocimiento de placas por medio de un dispositivo
portátil.

Notas Adicionales:
1. Ver Cámaras: Al hacer clic en este botón se podrán visualizar las cámaras
que están configuradas en el software:

2. Barreras: En esta opción, se puede abrir las barreras vehiculares y/o puertas.
Escribiendo le motivo de por qué se está abriendo la barrera y haciendo clic
en “Ejecutar”:
3. Control Quioscos: Acciones que se pueden realizar a los quioscos

configurados:
1. Reiniciar: Reinicia el funcionamiento del Quisco.
2. Imprime el último tiquete generado en el dispensador.
3. Desactiva o Activa el quisco.
4. Imprime un tiquete de ingreso.
5. Restringe el expendio de tiquetes por motivo de que los cupos vehiculares
están llenos.
4. Control de Acceso: Muestra el registro de los sucesos.


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Para ingresar a la consola de administración digitamos el usuario y clave por

La consola está divida en 3 secciones principales.

2.1. Usuarios (Administrar Usuarios)

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Se debe tener en cuenta que al momento de editar un usuario, para modificar la

El tipo de usuario es esencial ya que un usuario S. Administrador puede acceder

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Para configurar el sistema nos debemos dirigir a configuración Variables, aquí

2.2.1. Variables del sistema

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Esta opción me da la posibilidad de habilitar algún dato obligatorio en el módulo

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Ejemplo: Cedula => Campo de Texto

Ejemplo: Tipo identificación => Selección Múltiple

2.2.3. Vehículos/ Convenios

Los tipos de vehículos y/o convenios se configuran en la opción (Configuración

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Para cada vehículo/convenio se debe crear un patrón de valor el cual se repetiría

Ejemplo Para Automóvil, Correcta Configuración:

Del minuto 1 al minuto 15 se Cobrara 50 pesos/minuto. = $ 750

Del minuto 16 al minuto 106 se Cobrara 40 pesos/minuto. = + $4240

Total :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: = $ 4990

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2.2.5. Tipo de mensualidades

En esta sección configuramos el tipo de mensualidades y sus respectivos

Ejemplo edición de mensualidad:

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Haga click en “Agregar Mapa”, el sistema le mostrar un formulario para el registro,

En esta opción el sistema le permitirá pintar un cupo sobre la imagen de un mapa

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1. Este botón agrega un “rectángulo negro” para ubicar y pintar el cupo.

Haga click sobre el botón “Agregar” el sistema le mostrara el “rectángulo negro”

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Luego de que aparezca el “rectángulo negro” arrástrelo haciendo click sostenido

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Haga click sobre el botón “Guardar”, el sistema le pedirá que ingrese un

Finalmente aparecerá el cupo con el identificador ingresado:

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El sistema cuenta con varios reportes lo cuales son:

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Opción 1: Se debe tener en cuenta que para comenzar a ingresar vehículos se

Opción 2: Para ingresar un vehículo solo Ingrese la placa, el sistema

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1. Convenio: Se selecciona el tipo de convenio.

4. Valor: Se digita el dinero con el que paga el cliente, el sistema hace la

Tecnologías CIWS SAS Bogotá D. C. Tel. (571) 387 72 29 Email:

3.3.1. Administrar Mensualidades

Para administrar las mensualidades, debemos ir a Módulos > Mensualidades.