Manual Administrador Parking Actualizado PDF
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Manual Administrativo
Y Operativo
V. 5.0
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Usuario: admin
Clave: ******* (Preguntar la clave al técnico que instalo el sistema por defecto es
admin)
1. Reloj
2. Módulos
3. Menú Principal
2. MENÚ PRINCIPAL
2.2. Configuración
2.2.2. Datos
Si deseamos crear una lista desplegable Ej. Tipo identificación CC, TI, CE, se
escoge <Selección múltiple>, los valores debe ir separados con espacio.
Si deseamos crear un texto con autocompletado Ej. Apartamento 401, 402, 403,
se escoge <Texto Autocompletado>, los valores debe ir separados con espacio.
Tecnologías CIWS SAS Bogotá D. C. Tel. (571) 387 72 29 Email:
ventas@tecnologiasciws.com
Ejemplo: Apartamento => Texto Autocompletado
Para agregar un vehículo/convenio solo damos click en la opción “Agregar Tipo de Vehículo y
convenios”:
2.2.4. Valores
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Para configurar los valores vamos a configuración > Valores, aquí se parame
trizan los patrones de cobro dependiendo del tipo de vehículo/convenio.
Para una buena configuración se debe hacer un análisis de las tarifas del
parqueadero, luego aplicarlas por lapsos de tiempo Ej. Un vehiculó con una tarifa
máxima de 5000 cada doce horas, pero debe cobrar por minutos hasta llegar a
este tope.
Del minuto 107 al minuto 720 (12 horas) se Cobrara 0 Pesos /Minuto = + $ 0
Al demorarse entre 107 minutos y 720 minutos (12 horas), este cobro será cíclico cada 720 Minutos (12
horas), es decir a las 24 horas el cobro será de $ 10.000.
2.2.6. Mapas
Para configurar los mapas vamos a (configuración > Mapas), aquí se agregan y
editan los mapas:
PINTAR CUPOS
PASO 1:
PASO 3(Opcional):
Este paso es opcional depende de la ubicación del cupo en la imagen puede que
este deba ubicarse con una rotación de grados especifica respecto a la vertical
de la pantalla como por ejemplo la siguiente imagen:
PASO 4:
En esta pestaña se configuran las puertas que se pueden usar con el software, para la
apertura automática.
Para agregar una nueva puerta:
Primero se hace clic en “Agregar puerta”:
• Turnos.
• Movimientos
• Recaudo
• Cortesías
• Histórico por placa
• Facturación • Cuadre Diario.
Para sacar cualquier reporte solo es acceder a la pestaña correspondiente y
seguir las instrucciones, Ej. Reporte Facturación:
3.1. Ingresos
3.2. Caja
Para generar el pago de un Ticket solo basta con retirarlo por medio del código
de barras o la placa del vehículo, el módulo de caja trae los siguientes
componentes:
Con este link podremos imprimir carnets de las mensualidades, se debe colocar
el ID mensual inicial y el ID mensual final, el sistema genera el carnet.
3.4. Terceros
Los terceros son básicamente cualquier persona natural o jurídica que juega un
papel en la facturación, para mensualidades se deben relacionar terceros con
persona jurídica, esto no indica que se le factura como tal, solo es un
requerimiento que no afecta la facturación, aquí también estarán las facturas
generadas desde el módulo de facturación Para agregar terceros o editarlos
damos click en los respectivos links como lo indica la imagen.
Crear/ Editar
Esta función permite abrir las barreras vehiculares desde el software (Si se
cuenta con estas). 3.5.2 FORZAR SALIDA
Esta función puede sacar un vehículo sin generar cobro alguno, se digita la placa
y clic en “Salir”.
Esta función sirve para dar salida a vehículos error de forma masiva.
3.5.4 ENLAZAR TARJETAS
Esta función sirve para dejar atada una placa o tarjeta a cierto tipo de vehículo o
convenio, la cual siempre la va a reconocer con el tipo que se deje a esta.
Esta función sirve para cambiar la fecha en que ingreso un vehículo. El vehículo
debe estar registrado dentro del software, para poder cambiar la fecha.
3.7 Tablet
1. Ver Cámaras: Al hacer clic en este botón se podrán visualizar las cámaras
que están configuradas en el software:
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Alternative Proxies: