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    A - Talleres Manejo de Archivo en Oficina Ok

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    Eunice Sotelo G
    Este documento presenta información sobre diferentes actividades de archivo y organización de documentos. En la actividad 1, se explica cómo archivar de manera alfabética nombres de personas y clasificar otros elementos. En la actividad 2, se muestra un ejemplo de cómo completar y ordenar las secciones de un acta. Finalmente, la actividad 3 pide organizar los contenidos de una circular en el orden lógico correcto.

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    Título original

    A- TALLERES MANEJO DE ARCHIVO EN OFICINA OK

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    PROGRAMA SEC AUX ADMINIST AUX SEC

    TALLERES MANEJO DE ARCHIVO EN OFICINA


    INSTRUCTORA: EUNICE SOTELO GUEVARA Pag 1 de 7
    ESTUDIANTE: ____________________________________________________ 2019
    Realizar con apoyo de docente en clase
    ACTIVIDAD 01: archivando de manera alfabética- Es importante para ordenar las diferentes palabras de un título por
    medio de unidades. Unidad se denomina cada palabra que forma parte de un título: inicial, abreviatura, letra separada.
    El nombre de Ricardo T. Suárez contiene tres unidades: (1) Ricardo (2) T. (3) Suárez. Para ordenar alfabéticamente los
    nombres de personas, se colocan primero los apellidos y luego los nombres de pila, ( Nombre de pila Luis Alberto Apellidos
    Domínguez C) .separándose con una coma; a esto se le llama transposición.
    a) Realiza 5 ejemplos de para clasificar nombres de individuos. Utilizando tarjetas de 3 x 5 pulgadas.
    b) Clasifica alfabéticamente los nombres de los siguientes clientes:
    Yolanda Gutiérrez Puras Jorge Martín Portillo Rodrigo Muñoz Antolín
    Daniel Méndez Arcas Raquel Suárez Blanco Antonio la Hoz Huertas
    Esperanza Muñoz García NathalieWuandi Bell Rafael Vander Vaard
    Lucía López Molina Javier de la Riva Solano Vincent du Chapell
    Fermín del Fresno García Manuel García-Vera Ruíz Antonio García Zorrilla
    Azucena Suárez del Amo Emilio Victor Quen Ramón Luis de la Hoz de Guevara
    Jorge Martín-Díaz Rosado Zoe Méndez Arcas Pedro Rosado Martín-Díaz
    Jonh Mc Donalds Teresa García-Vera Pavón Ana Gutierrez-Díaz Martín
    Asocia los siguientes códigos alfabéticos al autor y título del libro
    COE, ALQ Cien años de soledad, Gabriel García Márquez
    GAR MAR, CIE El Quijote, Miguel de Cervantes Saavedra
    SAI-EXU, PRI El club Dumas, Arturo Pérez Reverte
    ROW, PIE El Código Da Vinci, Dan Brown
    BRO, COD El alquimista, Paulo Coelho
    PER REV, CLU Harry Potter y la piedra filosofal, J.R. Rowling
    CER SAA, QUI El principito, Antoine de Saint-Exupery
    Ordena estos números en orden ascendente (de menor a mayor)
    1.234 234 567 56
    1.233 563 345 668
    677 135 859 45
    8.075 56 355 346
    526 353 676 353
    Ordena las siguientes matrículas de coches de las más antiguas a las más modernas
    3762 GLC 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ
    0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS
    3303 BFP 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BBF
    Imagina que trabajas en un videoclub, y debes organizar las películas en las estanterías. Tu videoclub dispone
    de cuatro estanterías, y tienes las siguientes películas:
    Pocoyó Algo pasa con Marie The Ring Seven
    American Pie El exorcista Peppa Pig The Game
    Origen Blancanieves La habitación del pánico Torrente
    Sexto sentido Batman Siempre Bruja La Isla
    Chica maravilla Casa de Terror Shuky Diabolico Alterathion of the Carbon
    Clasifica cronológicamente las siguientes obras de Gabriel García Márquez
    1975: El otoño del patriarca 1967: Cien años de soledad
    1955: La hojarasca 1962: La mala hora
    1968: Isabel viendo llover en Macondo 1972: Ojos de perro azul
    1961: El coronel no tiene quien le escriba 1972: El negro que hizo esperar a los ángeles
    1962: Los funerales de la Mamá Grande 1974: Chile, el golpe y los gringos
    Tenemos un grupo de documentos que tenemos que clasificar y ordenar por fechas, del más antiguo al más reciente
    2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998
    30 de marzo de 2015 5 de julio de 2002
    15 de octubre de 2015 27 de marzo de 2016
    27 de marzo de 2008 16 de octubre de 2004
    Determina la palabra ordenatriz y establece el correcto orden alfabético:
    Miguel Angel Del Cerro Zamora-Elisa Campos Cerdán-Luisa Casajus Quiros-Antonio Colorín Calvo-Pascual Martinez
    Callao-Pedro Casado Beltrán- Amalio Asensio Díaz- Diego Rodriguez Nava- Alejandro Campos Cerdán-
    Maria De la Hoz Cayuela- Félix Revilla Antequera- Aranzazu De la Varga Villa- Juan Carlos Pérez Goya-Ana Olivan
    Calleja- Blanca Peña Muñiz.
    ACTIVIDAD 02:
    . Coloque en las casillas ofrecidas el orden de esta ACTA, de 1 a 16

    1 2 CONVOCATORIA. 3 ASISTENTES: 4 FECHA: Medellín, 29 5 LUGAR: Sala


    INVITADOS: La próxima reunión Julián Felipe Ordoñez, Presidente Michelle de marzo de 2019 de Juntas
    Andrés Camilo tendrá lugar en la sala de Martínez Orosco, Vicepresidente
    Hernández, juntas, el 28 de mayo de María José López, Tesorera Cristian Camilo
    Asesor 2019, a las 18:00 horas. Charry, Secretario
    Financiero David Felipe Quintero, Vocal

    6 JULIÁN FELIPE 7 HORA: De las 16:30 8 9 ORDEN DEL DÍA: 10 AUSENTES:


    ORNOÑEZ horas a las 19:10 horas Diego Saavedra
    Secretario a) Verificación de hurtado, Vocal
    quórum
    b) Aprobación de acta
    anterior
    c) Análisis financiero
    d) Fases y costes
    11 Transcriptor: 12 CRISTIAN CAMILO 13 REUNIÓN ORDINARIA CONSEJO 15 Anexos: dos
    Usted CHARRY DIRECTIVO 14 ACTA 03 (dos folios)
    Presidente
    Además:
    16 DESARROLLO
    1-Verificación del quórum
    El presidente dio comienzo a la reunión tras verificar que se contaba con el quórum reglamentario para deliberar.
    Aprobación de acta anterior
    El secretario leyó el acta 012 de la reunión del 5 de Junio de 2019, la cual se aprobó sin modificaciones.
    Acta 033
    Reunión ordinaria consejo directivo
    -Análisis financiero
    Junto con el asesor financiero se discutieron propuestas en base a las estadísticas de la producción y venta de los productos de Julio, para
    mejorar los ingresos.
    -Fases y costos
    El proyecto implemento 4 fases cada una por mes, en las cuales en el mes 1: se visitaron a las instalaciones y recolección de información con un
    coste de 2 millones; mes 2: se codifico y analizo el costo del proyecto con un coste de 1 millón; mes 3 se presentaron las estrategias; el mes 4 con
    el uso del proyecto un coste de 3 millones. El cual tendría como objetivo la adquisición de nueva maquinaria para el desarrollo del proyecto.

    ACTIVIDAD 03:
    A continuación, encontrarán 9 recuadros con los contenidos de una CIRCULAR. Usted deberá darle el orden lógico como quedaría
    la Circular plasmada en el documento como tal. Veamos:
    1-MIGUEL ENRIQUE ROJAS Director de Formación 2- Para el día de mañana esperamos que
    el operador resuelva la situación de los 3- Atentamente,
    pagos para que el servicio se vuelva a
    prestar de manera normal, pues desde
    mañana 01 de noviembre se empezará a
    contar también con el desayuno escolar.
    4- Cordial saludo: Me permito informarles que debido a que el 5-La Dirección de Formación lamenta esta 6- 9-ASUNTO:
    Operador Acción por Colombia que presta el servicio del situación que se sale de las manos de la ANOMALÍA PRESENTADA
    restaurante escolar no canceló los honorarios a las manipuladoras institución y ya elevó las quejas EN LA PRESTACIÓN DEL
    de los alimentos, ellas no asistieron al lugar de trabajo y no fue respectivas a la Secretaría de Educación SERVICIO DE
    posible suministrar el almuerzo a los estudiantes el día de hoy, especialmente al Programa de RESTAURANTE ESCOLAR
    razón por la cual el rector tomó la decisión de enviar a los niños a Alimentación Escolar (P.A.E.) reportando HOY 20 DE MARZO
    sus casas a las 12:15 p.m. la anomalía de hoy.
    7- I.E. TÉCNICA DE BALLET CLÁSICO INCOLBALLET CIRCULAR No. 41- 8- DE: DIRECCIÓN DE FORMACIÓN 9. PARA: PADRES DE
    2016 Medellín Antioquia, 20 de marzo de 2018 FAMILIA SEDE CENTRAL

    El orden correcto es de 1 a 9 es:

    Elegir. . Las partes principales de una carta, según Norma Icontec son:
    a) Membrete, código, ciudad y fecha, datos del destinatario, saludo, texto, despedida y datos del remitente
    b) Membrete, ciudad y fecha, datos del destinatario, saludo, texto, datos del remitente, anexos y copias
    c) Ciudad y fecha de origen, datos del destinatario, saludo, despedida y datos del remitente
    d) Membrete, código, ciudad y fecha, datos del destinatario, asunto, texto, datos del remitente
    Describa el orden correcto:

    Colocar el nombre de acuerdo a la clasificación de archivos: Sistema alfabético- sistema numérico ordinal (código
    numérico y nombre)- sistema cronológico ( años, meses, bimestres u otros)-

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