COLEGIO PARTICULAR

“SANTO
DOMINGO”
SECUNDARIA – COMPUTACION –
WORD

3
 CHORRILLOS - PERÚ

HIMNO DOMINGUINO

CORO

Adelante, adelante, juventud dominguina,

muchachada forjadora de un Perú mejor.
Estudiando con cariño y disciplina,
las metas propuestas lograremos con honor.

ESTROFAS

Aquí van los dominguinos de hoy, mañana y siempre,

forjando los hombres nuevos para orgullo del Perú.
Dando eterna gratitud a sus padres y maestros
y al que nació, para ser grande y mejor
¡SANTO DOMINGO DE CHORRILLOS!

II

El camino de la gloria te espera dominguino

la luz del Santo Patrono siempre iluminará.
Y esa luz dominguina por doquier brillará
recordando para siempre a su maestro fundador.
En los Cedros y el Perú
¡SANTO DOMINGO DE CHORRILLOS!

4
Nro Lección Tema Pag.

Lección 01 Recordemos. 7

Lección 02 Windows Básico. 9

Lección 03 El explorador de Windows. 14

Lección 04 Explorador de Windows, Herram. principal. 17

Lección 05 Actividades. 19

Lección 06 Microsoft Word 20

Lección 07 Práctica calificada (formatos). 22

Lección 08 Práctica calificada (Alineación). 24

Lección 09 Barra de herramientas. 25

Lección 10 Práctica calificada (viñetas). 27

Lección 11 Barra de formato 29

Lección 12 Resumen 31

Lección 13 Microsoft Excel 32

Lección 14 Operaciones Básicas 39

Lección 15 Fórmulas 45

Lección 16 Formatos de celda 49

Lección 17 Uso de funciones, funciones matemáticas 55

Lección 18 Funciones de texto, fecha y hora 60

Lección 19 Funciones lógicas 62

Lección 20 Ordenar una Matriz o Base de Datos 64

5
Lección 21 Imprimir 66

Lección 22 Introducción a Corel Draw, 68

Operaciones básicas

Nro Lección Tema Pag.

Lección 23 Crear objetos, trabajar con objetos 73

Lección 24 Aplicar rellenos 78

Lección 25 Organizar objetos 83

Soldar, intersectar y recortar objetos

Lección 26 Transformar objetos 87

Lección 27 Dibujar libremente 90

Lección 28 Dibujar a partir de nodos 93

Lección 29 Trabajar con textos 95

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 RECORDEMOS

La computadora
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

División de la Computadora

Hardware
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Periféricos de la computadora
Entrada Proceso Salida

Almacenamiento

Software

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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Sistema Operativo
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

ACTIVIDADES

¿Para que sirve el Disco Duro?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿En qué se diferencia un mp3 y la memoria USB?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Completar
El teclado y el ratón son dispositivos de ___________________
El monitor y la impresora son dispositivos de ___________________

Marque con V si es verdadero y F si es falso.

El Windows, el Word vienen a ser parte del software...............................( )
El teclado y los juegos son programas...................................................( )
El Windows es un sistema operativo......................................................( )
La computadora solo sirve para entrar a internet y jugar.........................( )

8
 WINDOWS

El Windows es un sistema operativo en modo gráfico que sirve como plataforma

para que los demás programas puedan funcionar; se le denomina multitarea
porque pueden funcionar varios programas simultáneamente.

Existen varias versiones de este sistema operativo, como es: Windows 95, Windows
98, Windows milenium, Windows 2000, Windows Xp y actualmente es la versión
Windows Vista. Obviamente que las últimas versiones es más completa que la
anterior, manejando mas herramientas y opciones para más facilidad al usuario, sin
embargo estas últimas requieren de mejor hardware para su funcionamiento.

El escritorio
Es la primera pantalla que muestra el windows, y es a partir de ahí que el usuario
puede empezar a trabajar, se le denomina escritorio de windows por su similitud de
trabajo a un escritorio verdadero.

Partes del escritorio

Papel Tapiz

ICONOS

Botón
Barra de tareas
INICIO Zona Horaria

9
Botón inicio

Para efectuar cualquier trabajo en el Windows,

generalmente se empieza haciendo clic en el botón inicio
que se ubica en la parte inferior del escritorio de Windows
donde se abrirá un menú principal conteniendo opciones de
uso general. Al lado izquierdo se muestran los iconos de los
programas más utilizados recientemente. Los de uso
frecuente son: Todos los programas y panel de control

Todos los Programas

Al ubicar el puntero del ratón en esta opción, automáticamente se desplegará un
menú conteniendo todos los programas que tenga instalada la computadora. Es
preciso aclarar que en ese menú se encuentran carpetas e iconos de acceso a
programas

Panel de control
En el panel de Control se encuentran herramientas para poder configurar el entorno
del Windows. Al hacer clic en esta opción, se abrirá una ventana como la que se
muestra en el siguiente cuadro, en ella se encuentran iconos que representan a una
determinada herramienta de configuración.

10
Por ejemplo.
Para configurar las propiedades del ratón,
debes de hacer doble clic en el icono Mouse
del Panel de Control y se mostrará una
ventana similar al de la derecha, es aquí donde
se puede modificar la velocidad de doble clic, la
figura del puntero del ratón, la velocidad de
desplazamiento, etc.

Barra de Tareas

Se ubica en la parte inferior del escritorio de Windows; básicamente nos muestra

los programas que estén “abiertos”, estos se ponen a manera de pequeñas barras y
a medida que abras más programas aparecerán mas “barritas” también nos permite
cambiarnos entre programas, simplemente haciendo clic en la barra del programa
deseado.

Iconos
Son pequeños gráficos que identifican a un determinado programa, y se les
denomina iconos de acceso directo. Los iconos que muestre el escritorio de la
computadora puede variar en cantidad, estos se agregan o quitan a criterio del
usuario, normalmente van iconos de programas que se utilicen con frecuencia.

Pasos para agregar iconos de acceso directo al escritorio

Vamos a agregar un icono de acceso directo, por
ejemplo el de bloc de notas que se ubica dentro de la
carpeta Accesorios.
1. Acceder a inicio – Todos los programas –
Accesorios.
2. Haga clic derecho en el icono del Bloc de
Notas.

11
 3. Del submenú haga clic en la opción copiar.
4. En el escritorio hacer clic derecho y luego clic en la opción pegar acceso
directo.
Zona Horaria
Muestra la hora actual del sistema, si
ubica el puntero del ratón sobre la hora, se
mostrará la fecha actual. Si quieres
modificar la hora o la fecha, debes hacer
doble clic en la hora y se mostrará una
ventana similar a la que se muestra al lado
izquierdo, en ella aplicas los cambios
necesarios y haces clic en el botón
Aceptar.

Papel Tapiz
También se le conoce como fondo de pantalla o fondo de escritorio y es la
imagen que utiliza el Windows, esta puede ser cambiada a voluntad del usuario.

Pasos para cambiar el fondo de pantalla

1. Haz clic derecho en cualquier parte del
escritorio de Windows. Del submenú que se
muestre, haz clic en la opción Propiedades.
2. El Windows te mostrará una ventana similar a la
que vez a la derecha, en caso contrario haz clic
en la pestaña Escritorio.
3. Selecciona haciendo clic en el archivo de imagen,
(según elijan en la pantallita previa te mostrara
la imagen)
4. Una vez seleccionado la imagen, haz clic en el botón Aceptar.

Pasos para cambiar el protector de pantalla

1. Haz clic derecho en cualquier parte del escritorio
de Windows. Del submenú que se muestre, haz
clic en la opción Propiedades.

12
2. El Windows te mostrará una ventana similar a la que vez a la derecha, en caso
contrario haz clic en la pestaña Protector de pantalla.
3. Del menú desplegable, selecciona el protector que desees y luego haz clic en el
botón Aceptar.

Pasos para configurar el ratón (Mouse)

___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________

Pasos para borrar iconos del escritorio

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Que es una CARPETA y un ICONO DE ACCESO A PROGRAMAS

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Indica a que programas pertenecen los siguientes iconos

_______________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

13
14
 EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que

con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera, memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de

Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, VER, ELIMINAR, COPIAR O
MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS.

Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la

barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puedes abrir
el Explorador así:

Pulsar el botón Inicio

Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows

También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis

documentos, Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.

15
Otra manera de abrir el explorador es haciendo un clic derecho sobre el botón
inicio, se mostrará un submenu, donde se debe de elegir la opción explorar, al
realizar esta acción se apertura la ventana del explorador.

La Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de

Windows, puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a
nuestro gusto como vamos a ir viendo.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece

el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos.
Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen

16
varias carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera
de reciclaje.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta

que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las
carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta
IMAGENES EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto
tipo de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamaño, tipo
y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles.
Más adelante veremos cómo cambiarla.

¿Qué es un archivo?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

¿Qué es una carpeta?

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

NOTAS
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

18
 EXPLORADOR DE WINDOWS,
HERRAMIENTA PRINCIPAL DE TRABAJO

Este programa es uno de los mas importantes del Windows, (mencionado en la

lección anterior) para que el alumno y cualquier persona pueda manipular sus
archivos (documentos, imágenes u otros) ya sea copiarlo, moverlo, borrarlos.

Pasos para copiar un archivo

1. Seleccionar el archivo a copiar, haciendo clic derecho, donde se mostrará
un submenú de opciones.
2. Haga clic en la opción Copiar
3. Posteriormente hace clic derecho en la unidad o carpeta de destino o sea
donde se va a copiar
4. En la ventana que se muestra hacer clic en la opción pegar

Pasos para mover un archivo

Vienen a ser los mismos pasos al de copiar excepto el paso dos, que se debe de
hacer clic en la opción Cortar

Pasos para cambiar de nombre a un archivo

1. Haz clic derecho sobre el archivo a cambiar de nombre
2. Selecciona la opción cambiar nombre haciendo clic
3. A continuación escribe el nuevo nombre.

Pasos para eliminar un archivo

1. Haz clic sobre el archivo que deseas eliminar.
2. Presiona la tecla suprimir o supr
3. Del mensaje que te muestre haz clic en el botón Si.

19
Realiza la siguiente práctica en el centro de computo
1. Dentro de la carpeta Mis Documentos, crear la siguiente estructura con
carpetas:

Solo lo del área señalado en rojo

2. De la carpeta Mis documentos copiar 2 archivos de Word, (son iconos ),

hacia la carpeta secundaria

3. De la carpeta Mis documentos copiar 1 archivo de Excel, (son iconos ),

hacia la carpeta 5 años

4. Borrar la carpeta ciclo 2

5. Cambiar de nombre a la carpeta secundaria por high school

6. Mover la carpeta ciclo 3 dentro de la carpeta inicial

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 ACTIVIDADES
Pasos para copìar un archivo de MIS DOCUMENTOS a una unidad de
disquete
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Pasos para cambiar de nombre a un archivo

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Que es la papelera de reciclaje

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Pasos para configurar la papelera de reciclaje

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Indique otra manera de copiar un archivo de un disco a otro

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Como se puede mover varios archivos al mismo tiempo

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

21
 MICROSOFT WORD

PRACTICA EN EL CENTRO DE COMPUTO

(tipo de letra : Comic San MS, Tamaño de letra : 18 puntos, negrita y subrayado)

El gato con botas

(tipo de letra : Verdana, Tamaño de letra : 14 puntos, Cursiva)

Érase una vez un viejo molinero que tenía tres hijos.

Acercándose la hora de su muerte hizo llamar a sus tres
hijos. "Mirad, quiero repartiros lo poco que tengo antes de
morirme". Al mayor le dejó el molino, al mediano le dejó el
burro y al más pequeñito le dejó lo último que le quedaba,
el gato. Dicho esto, el padre murió.

(tipo de letra : Bodoni MT, Tamaño de letra : 14 puntos, Subrayado y negritas)

22
Mientras los dos hermanos mayores se dedicaron a explotar
su herencia, el más pequeño cogió unas de las botas que
tenía su padre, se las puso al gato y ambos se fueron a
recorrer el mundo. En el camino se sentaron a descansar
bajo la sombra de un árbol. Mientras el amo dormía, el
gato le quitó una de las bolsas que tenía el amo, la llenó
de hierba y dejó la bolsa abierta.

(tipo de letra : Georgia, Tamaño de letra : 14 puntos, Subrayado, cursiva y

negritas)

En ese momento se acercó un conejo impresionado por el color

verde de esa hierba y se metió dentro de la bolsa. El gato tiró de la
cuerda que le rodeaba y el conejo quedó atrapado en la bolsa. Se
hecho la bolsa a cuestas y se dirigió hacia palacio para entregársela
al rey. Vengo de parte de mi amo, el marqués Carrabás, que le
manda este obsequio. El rey muy agradecido aceptó la ofrenda.

23
 PRACTICA EN AULA

Escribe la siguiente práctica aplicando los

formatos explicados en la lección sobre formatos.

Titulo: tipo de letra es verdana, tamaño a 20 puntos, centrado

Primer párrafo: tipo de letra es Comic Sans MS, tamaño a 16 puntos, alineado a la
derecha.

Segundo párrafo: tipo de letra es Arial, tamaño a 12 puntos, alineado a la

izquierda.

Tercer párrafo: tipo de letra es Courier New, tamaño a 14 puntos, justificado.

Cuarto párrafo: tipo de letra es Bodoni MT, tamaño a 14 puntos, centrado.

Aplica los colores que observas en los párrafos.

EL GATO CON BOTAS

Pasaron los días y el gato seguía mandándole regalos al

rey de parte de su amo. Un día, el rey decidió hacer una

fiesta en palacio y el gato con botas se enteró de ella y

24
 pronto se le ocurrió una idea. "¡Amo, Amo! Sé cómo

podemos mejorar nuestras vidas. Tú solo sigue mis

instrucciones." El amo no entendía muy bien lo que el

gato le pedía, pero no tenía nada que perder, así que

aceptó. "¡Rápido, Amo! Quítese la ropa y métase en el

río." Se acercaban carruajes reales, era el rey y su hija.

En el momento que se acercaban el gato chilló: "¡Socorro! ¡Socorro! ¡El

marqués Carrabás se ahoga! ¡Ayuda!". El rey atraído por los chillidos del gato
se acercó a ver lo que pasaba. La princesa se quedó asombrada de la belleza
del marqués. Se vistió el marqués y se subió a la carroza. El gato con botas,
adelantándose siempre a las cosas, corrió a los campos del pueblo y pidió a los
del pueblo que dijeran al rey que las campos eran del marqués y así ocurrió.

Lo único que le falta a mi amo -dijo el gato- es

un castillo, así que se acordó del castillo del
ogro y decidió acercarse a hablar con él. "¡Señor
Ogro!, me he enterado de los poderes que usted
tiene, pero yo no me lo creo así que he venido a
ver si es verdad." El ogro enfurecido de la
incredulidad del gato, cogió aire y ¡zás! se
convirtió en un feroz león.

En ese instante sintió pasar las carrozas y salió a la puerta

chillando: "¡Amo, Amo! Vamos, entrad." El rey quedó
maravillado de todas las posesiones del marqués y le
propuso que se casara con su hija y compartieran reinos. Él

25
aceptó y desde entonces tanto el gato como el marqués
vivieron felices y comieron perdices.

26
 PRACTICA EN AULA

Escribe la siguiente práctica aplicando los

formatos explicados en la lección sobre
formatos.

Titulo: tipo de letra es verdana, tamaño a 16 puntos, centrado

Primer párrafo: tipo de letra es verdana, tamaño a 14 puntos, justificado

Segundo párrafo: tipo de letra es Comic Sans MS, tamaño a 12 puntos, alineado a
la derecha.

Tercer párrafo: tipo de letra es Georgia, tamaño a 16 puntos, justificado.

Aplica los colores que observas en los párrafos, así como negrita, subrayado y
cursiva.

LA CENICIENTA
Hubo una vez una joven muy bella que no tenía padres,
sino madrastra, una viuda impertinente con dos hijas a cual
más fea. Era ella quien hacía los trabajos más duros de la
casa y como sus vestidos estaban siempre tan manchados
de ceniza, todos la llamaban Cenicienta.

Un día el Rey de aquel país anunció que iba a dar una gran fiesta a la que

invitaba a todas las jóvenes casaderas del reino.

27
- Tú Cenicienta, no irás -dijo la madrastra-. Te quedarás en
casa fregando el suelo y preparando la cena para cuando
volvamos.

Barra estándar

Se le llama barra estándar porque contiene iconos que realizan tareas comunes
igual que en los demás programas, estos botones generalmente son los mas usados

Detalla a continuación algunas de las herramientas mas utilizadas. (de izquierda a

derecha).
Nuevo
__________________________________________________________________

Abrir
__________________________________________________________________

Guardar
__________________________________________________________________

Imprimir
__________________________________________________________________

Vista Preliminar
__________________________________________________________________

Ortografía
__________________________________________________________________

Cortar
__________________________________________________________________

28
Copiar
__________________________________________________________________

Pegar
__________________________________________________________________
Deshacer
__________________________________________________________________

PRÁCTICA

Primer párrafo : letra Comic Sans MS, tamaño 14 puntos, color azul, justificado

Segundo párrafo : letra Times New Roman, tamaño 14 puntos, color verde y azul,
aplicar cursiva y negrita según se observa. Alineación centrado.

Tercer párrafo : letra arial, tamaño 16 puntos, color azul y verde, alineación a la
derecha

Practica, copiando el primer párrafo al final del documento

Al terminar guárdalo con un nombre.

“Antes de nada, tenemos que tener un techo”, dijo el chanchito

trabajador a sus hermanos, y compró ladrillos para edificar su
casita. Los otros dos se rieron.

“¡Eso es perder tiempo y dinero! Yo me haré una chocita de

paja”, dijo el cantor. “¡Y yo una cabañita de troncos!”, expresó el
hermanito bailarín.

29
 “¡No sean cabezas huecas! –exclamó el chanchito
trabajador-, Si viene el lobo hará volar las pajas y los
troncos de un solo soplido!” Pero los otros dos chanchitos
no tomaron en cuenta la advertencia.

PRACTICA EN LA SALA DE CÓMPUTO

Instrucciones:
El Titulo
Tipo de letra Arial, tamaño 16 puntos, centrado y de color verde, subrayado

La primera línea, letra verdana a 12 puntos. Justificado

Las tres siguientes líneas esta con viñetas, letra Comic Sans MS a 10 puntos en
negritas y colores entre verde y rojo, según se indica.

El siguiente párrafo: tipo de letra Bodoni MT, tamaño de letra 20 puntos, alineado a
la derecha y algunas palabras de colores según se observa.

Los demás párrafos deben de tener diferentes tipo de letra y tamaños, asi como
aplicar coleres, negritas, cursiva y subrayado, similar a lo que se observa

PINOCHO 3000

Sinopsis: Gepetto es un genial inventor de la ciudad de Scamboville

que crea a Pinocho:

30
  Un pequeño robot con la personalidad de un niño de carne y hueso.

 Pinocho, alegre, imaginativo, curioso, pero también testarudo e inocente.

 Está dispuesto a cualquier cosa para conseguir su sueño:

Convertirse en un niño de verdad. El

pequeño robot, es para el viejo y
entrañable Gepetto, mucho más que una
criatura creada por él, es casi el hijo que
nunca ha tenido...

Pinocho no deja de sorprender por sus increíbles

habilidades y por su incansable curiosidad ante todo lo que
le rodea.

A su vez, Cyberina es un ser mágico en medio de un

mundo de fría tecnología, una hada buena llena de
vida que sale de la nada para sacar a Pinocho de
apuros y guiarlo en su intento de convertirse en
humano.

Practica las técnicas de copiar párrafos de texto, corrige la ortografía mediante las
herramientas necesarias.

Guarda tu documento para continuar la siguiente clase

31
Barra de Formato

Muestra iconos con tareas exclusivamente para dar formato o forma al texto, a
continuación se muestra los iconos mas utilizados (de izquierda a derecha).

Tipo de letra
__________________________________________________________________

Tamaño de letra
__________________________________________________________________

Negrita, cursiva y subrayado

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Alineación
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Numeración
__________________________________________________________________

Viñetas
__________________________________________________________________

Reducir sangría
__________________________________________________________________

Aumentar sangría

32
__________________________________________________________________

Borde exterior
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Color de texto
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Cual es el uso de la regla

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Como se insertan viñetas y numeración

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Para que sirve la opción deshacer, cual es la combinación de teclas

abreviadas para deshacer.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Averigua los pasos para guardar un documento con clave o password de

seguridad.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

33
 RESUMIENDO

Vista preliminar
Esta opción muestra como se va a imprimir en la hoja, nos da una idea de como se
mostrará en la hoja.

Para mostrar una vista preliminar del documento

se hace clic en el menú archivo, luego clic en
vista preliminar o simplemente clic en el icono de
vista preliminar de la barra estándar.

Imprimir
Mediante esta opción se puede enviar el documento actual hacia la impresora. Haz
clic en el menú archivo, luego en la opción imprimir.

En este cuadro de dialogo que se muestra, puedes elegir si quieres imprimir varias
copias, todo el documento, la pagina actual o ciertas páginas. Si quieres imprimir
tal cual está el documento solo haz clic en el botón aceptar.

Es conveniente en ocasiones configurar la página para los márgenes, orientación de

la hoja, tamaño de papel, para ello haz clic en el menú archivo y luego clic en la
opción configurar página...

34
MICROSOFT EXCEL

Introducción y Conceptos Generales

Hojas de cálculo

Los programas de Hoja de cálculo son herramientas informáticas orientadas al

procesamiento de datos numéricos y a la realización de operaciones
matemáticas con dichos datos.

Como su nombre indica, las hojas de cálculo se caracterizan por presentar un

aspecto de hoja cuadriculada; es decir, un área de trabajo estructurado en
columnas y filas. La intersección de estas filas da lugar a unas casillas
denominadas Celdas. En cada una de estas celdas se puede introducir un dato.
Luego se podría, por ejemplo, sumar el contenido de varias de esas celdas y
obtener el resultado en otra celda.

Una hoja de cálculo, en general, no solo permite trabajar con datos numéricos, sino
también con información referente por ejemplo al personal de una empresa,
obteniéndose así una base de datos. Además, a partir de los datos introducidos en
la hoja, es posible realizar gráficos que ofrezcan una visión global de la relación
entre dicho datos.

Características de Excel

Microsoft Excel es una potente hoja de cálculo que permite realizar todas las
tareas que se acaban de comentar. Más concretamente, se podrían enumerar las
siguientes características del programa:

35
  Grandes dimensiones de las hojas de cálculo, las cuales se integran
conjuntamente en lo que se denomina libro. De esta forma, podrá trabajar
con un gran volumen de datos

 Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando se

modifican los datos de los cuales dependen dichos resultados.

 Trazar bordes para encuadrar casillas, sombrear casillas y elegir distintos

tipos de letra para el contenido de las casillas.

 Crear distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la

hoja de cálculo.

 Incorporar un grafico en cualquier parte de la hoja o en hojas especiales

para ello e imprimir gráficos y datos juntos.

 Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de

cálculo.

 Capacidad para combinar varias celdas en una sola.

Ya que Microsoft Excel trabaja bajo el sistema operativo de Windows, aprovecha

todas sus características. Entre ellas, el poder utilizar nombres largos de archivos y
el visualizar en pantalla las hojas tal y como saldrán por impresora. Por otra parte,
es lógico pensar que para trabajar con Excel hay que poseer unas breves nociones
de Windows.

Arrancar Excel

Para arrancar Excel siga estos pasos:

 Haga clic en el botón de inicio de la barra de tareas y seleccione la opción

programas o todos los programas

 En el menú que se visualiza, seleccione la opción Microsoft Excel.

36
Existen otras formas de arrancar Excel. Por ejemplo, puede utilizar la barra de
acceso directo a Office (si la ha instalado), o bien crear un acceso directo en el
escritorio de Windows. En este último caso, para arrancar la aplicación le bastará
con hacer doble clic sobre el icono.

La ventana de Excel

Al arrancar Excel, aparece la pantalla que se muestra en la figura siguiente:

37
Barra de Titulo
Muestra el nombre que se le haya asignado a la hoja de cálculo, si la hoja es nueva
entonces asumirá el nombre de “Libro1”

Barra de menu
Al hacer click en ella, se muestra menús desplegables que realizan una acción
determinada de acuerdo a la opción

Barra estandar
Muestra botones con operaciones básicas como el de hoja nueva, guardar hoja,
abrir, etc. Estos botones son denominados “atajos” ya que simplifica una acción.

Barra Formato
Permite dar formato al contenido de una o varias celdas, ya sea de texto o
numerica.

Barra de Fórmulas
Permite introducir datos de tipo texto, numérico, fecha y formulas

Hoja de trabajo

38
También denominada área de trabajo, en ella se introducen datos.

Barra de dibujo
Tiene botones con opciones de dibujo de líneas, cuadrados, círculos, wordart, etc.

El libro de trabajo
Cada vez que inicie una sesión de Excel, visualizara una pantalla un libro de hojas
de cálculo. Inicialmente este libro inicialmente este libro incluirá tres hojas (Hoja1,
Hoja2, y Hoja3), pero este número puede aumentarse o disminuirse en función de
las necesidades de cada usuario.

Cada hoja de cálculo del libro, esta estructurada en columnas (identificadas por una
o dos letras) y filas (identificadas por un número). Las 256 columnas de que
dispone la hoja siguen un orden A, B, C, …Z, AA, AB, AC…AZ, BA, BC… etc. y así
hasta la última columna la IV. Las 65536 filas están numeradas desde la 1 hasta
65536.

Guardar un libro de trabajo

Para almacenar un libro por primera vez en el disco duro o disquete se procede de
la siguiente forma:
 Despliegue el menú archivo
 Seleccione la opción guardar y aparece la siguiente caja de dialogo

Donde se indica en que lugar (disco y carpeta) se desea guardar la información, el

nombre del archivo y de que tipo (normalmente es Libro de Microsoft Excel) y se
pulsa guardar, después basta con oprimir el icono o las teclas Ctrl.+G.

39
Puede utilizar la opción de Guardar como para que un archivo lo duplique con otro
nombre en cualquier destino para ello debe seleccionar el menú Archivo.

Abrir un libro de trabajo

Una vez que guarde un libro de trabajo en disco, puede recuperarse para trabajar
con él, mediante la opción Abrir del menú Archivo. Cada vez que se recupera un
libro de trabajo con dicha opción, se crea una nueva ventana de documento en la
que se sitúa dicho libro de trabajo.

Desplazarse por las hojas

Para que una celda se convierta en la celda activa; es decir, para situar el cursor
sobre ella, basta con hacer clic sobre dicha celda.

Además del uso del ratón, las siguientes pulsaciones de teclas son muy útiles para
desplazarse entre celdas:

 Las teclas del cursor (   ) desplazan el cursor una posición arriba,

abajo, izquierda y derecha.
 Las teclas AvPag y RePag desplazan el cursor una pantalla hacia abajo o hacia
arriba respectivamente.
 Control+Inicio sitúa el cursor en la celda A1.

40
  Control+Fin sitúa el cursor en la celda intersección de la última fila que
contenga algún dato con la última columna que contenga algún dato.
 Inicio desplaza la celda activa a la columna A de la fila actual.
 La tecla Fin seguida por la pulsación de una tecla de cursor (   ),
desplaza el cursor de zona de datos en zona de datos.

Tipos de datos
Los datos que se introducen en una hoja de cálculo pueden ser de tres tipos:

 Texto: puede contener cualquier serie de caracteres de hasta un máximo de

32,000 caracteres.
 Número: puede incluir dígitos del 0 al 9.
 Fórmulas: admite un máximo de 1024 caracteres y habitualmente esta
compuesta por números, operadores y direcciones de celdas. También se
puede incluir paréntesis y funciones.

RESUMEN

Pasos para una nueva hoja, guardar y abrir

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Como se selecciona las celdas, copiar un grupo de celdas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Como mover un grupo de celdas, eliminar un bloque de celdas

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

41
Operaciones Básicas

En la lección anterior, se explicó los tipos de

datos que el Excel puede almacenar.

Se le dice hoja de cálculo porque esta dividida en filas y columnas, y cada recuadro
que resulta de esta, se le denomina “celda”, una celda puede almacenar
información ya sea numérica, textos, formulas o funciones, esta última se tocara en
una lección mas adelante.

Filas

Celda

Columnas

Como se muestra en el gráfico, claramente se distingue las filas y las columnas, y

la intersección de estas refiere a la ubicación de una celda. Por ejemplo: el cursor
se encuentra ubicado en la celda B2 según muestra el gráfico, y los datos que
hubieren, estarían dentro de la celda B2.

Veamos el siguiente gráfico y explicaremos su contenido:

En la celda A2 tiene datos de tipo texto cuyo valor es “Sonia”; en la celda b2 es de

tipo numérico y su contenido es “1989”, y el cursor se encuentra ubicado en la
celda C3.

42
Como puedes darte cuenta a la celda se le da referencia de acuerdo a la fila y
columna donde se ubican.

¿Cómo movernos a través de las celdas?

Mediante el teclado haciendo uso de las teclas direccionales (arriba, abajo,
izquierda y derecha), esta desplazara el cursor a través de las celdas.

También puedes usar las teclas RePág, AvPag, Inicio, Fin estas desplazarán el
cursor por páginas (practícalo) ya se explicó con mas detalle en la lección anterior.

Mediante el ratón, moviendo el puntero del ratón a una determinada celda y

haciendo clic, o haciendo uso de las barras de desplazamiento horizontal o vertical.

¿Cómo introducir datos?

Una vez ubicado el cursor en la celda deseada, simplemente empezamos a escribir
y notaras que mientras escribes la celda se va almacenando con los datos.

Una vez que has terminado de introducir los datos presiona la tecla enter o teclas
direccionales para desplazarte a una nueva celda.

Modificar datos
Presione la tecla F2 sobre la celda que desea modificar, una vez alli puede editar de
modo normal haciendo uso de la tecla retroceso o suprimir o seguir añadiendo mas
datos, según veas conveniente.

Operaciones Matemáticas básicas

Vamos a realizar directamente ejemplos para su mejor entendimiento

43
Observa con atención, si tu quieres efectuar una operación matemática, ya sea
suma, resta multiplicación, división o la combinación de algunas de ellas, siempre
debes de iniciar con el signo igual (=) si no, no se realizara la operación.

En el gráfico anterior en la celda A1 hay una operación matemática porque esta

antecedido por el signo igual =10+12, al presionar la tecla entere se verá el
resultado, o sea 22, también nota en el gráfico los círculos de rojo, en la celda A1
se está introduciendo datos y simultáneamente en el lugar con el otro circulo rojo
también se escribe lo mismo, eso es porque esa área se le conoce como la barra de
formulas

Veamos que sucede al presionar la tecla enter después de hacer la operación

matemática

A diferencia del cuadro anterior, acá se observa el resultado en al celda A1 o sea la

suma que se realizó, pero sin embargo observa la parte de la barra de formulas, ahí
se sigue viendo la formula

Realizaré una práctica más, pero esta vez utilizando las celdas como referencia

Te explico en la celda B2 se ingreso el valor de 15, en la C2 el valor de 8; en la

celda D2 se esta haciendo una operación matemática, pero como observas no se
están sumando números sino posiciones de celdas, lo que se pretende hacer es
sumar el contenido de la celda B2 mas la celda C2, al presionar enter el resultado
será 23

44
Cabe resaltar que esta versión del Excel, mientras escribes la posición de la celda,
esta te muestra de un color a su vez que la celda también.
Al presionar ENTER se vera de la siguiente manera:

La ventaja de realizar operaciones con referencia a celdas es que cuando cambias

el valor de una celda por ejemplo, la celda C2 la cambio por 12 el resultado
automáticamente cambiara a 27.

PRACTICA

Escribe en el Excel la práctica y halla el resultado del neto de cada persona, que
será igual a la sumatoria del S. básico más la bonificación:

¿Que formula has utilizado?

__________________________________________________________________

Escribe la práctica y halla el subtotal que será igual a la cant por el P. unit

45
¿Que formula has utilizado?

__________________________________________________________________

46
Fórmulas
Las fórmulas en Excel se inician con un signo igual
(=). En las más sencillas, este signo es seguido por una serie de valores separados
por signos +, -, *, / como por ejemplo

=3+5/2

Prioridad en fórmulas
Existe algo denominado prioridad dentro de las operaciones matemáticas y por
ende afectan a Excel, esto es el orden de cómo se va a realizar la operación y es el
siguiente:
Símbolo Operación
( ) ...............Paréntesis
^ ...............Exponenciación
* / ...............Multiplicación y División
+ - ..............Suma y Resta
Ejemplo
=3+5/2 el resultado es 5.5
=(3+5)/2 el resultado es 4

Copiar formulas

Al construir una fórmula, las direcciones de celdas que ella intervienen pueden
indicarse en dos formas: relativa y absoluta. Según sea el caso, el resultado de
copiar dicha fórmula será uno u otro.

La copia de una fórmula es siguiendo el procedimiento de los cuatro pasos:

1. Seleccione el rango que desea copiar (rango origen)

2. Despliegue el menú Edición y seleccione la opción Copiar
3. Sitúese en la celda a partir de la cuál (hacia la derecha y hacia abajo) desea
situar el resultado de la copia. Si en dicha zona existen datos, éstos se
perderán.
4. Despliegue la opción Pegar del menú Edición

47
Al copiar una celda que contiene una fórmula, las direcciones de celdas contenidas
en la fórmula copiada se modifican de acuerdo a la nueva situación de la fórmula.

=A1+A2+A3+A4 =B1+B2+B3+B4

Copia al lado derecho

Mover una fórmula

1. Seleccione el rango que desea mover (rango origen)
2. Despliegue el menú Edición y seleccione la opción Cortar
3. Sitúese en la celda a partir de la cuál (hacia la derecha y hacia abajo) desea
situar el resultado de la copia. Si en dicha zona existen datos, éstos se
perderán.
4. Despliegue la opción Pegar del menú Edición

Rangos
Es cualquier conjunto rectangular de celdas contiguas, se hace referencia a los
rangos mediante la dirección de la celda de la esquina superior izquierda (a la que
se llama primera celda del rango) y la dirección de la celda de la esquina inferior
derecha (a la que se llama última celda del rango) y ambas separadas por dos
puntos (:). Por ejemplo el rango A2:C7

Seleccionar rangos
En la mayoría de las operaciones que realice en Microsoft Excel necesitara señalar o
seleccionar previamente un rango de celdas. A continuación se comentan las
distintas formas de señalar rangos.

Para seleccionar un rango proceda de la forma siguiente:

1. Situé el puntero de ratón sobre una de las esquinas del rango que desea
seleccionar.

48
2. Arrastre hasta señalar el rango que desea. El rango de celdas seleccionado
quedara resaltado en video inverso, tal como se aprecia en la siguiente
figura:

También se observa que la celda activa quedara recuadrada y en color claro.

Para seleccionar un rango de celdas mediante el teclado:

1. Sitúese en una de las celdas que sea esquina del rango que desea
seleccionar.

2. Pulse la tecla Mayusc y, sin soltarla, señale, mediante las teclas del cursor,
el rango deseado, soltando finalmente la tecla Mayusc. O bien, pulse F8 para
activar el modo extender (indicador EXT en la barra de estado), y señale con
las teclas del cursor el rango que desea, desactivando finalmente el modo
extender pulsando de nuevo F8.

Mientras se selecciona un rango, en la parte izquierda de la barra de formulas

aparece el tamaño del rango seleccionado en filas y columnas (excepto si se
selecciona utilizando F8). Por ejemplo, 5Fx4C indicara 5filas y 4 columnas.

Nota: si el rango comprende una sola celda, no es necesario seleccionarlo, sino

simplemente situarse en dicha celda.

Copiar el contenido de un rango

Excel permite copiar el contenido de un rango de celdas a otra zona de la hoja de
cálculo, a otra hoja del mismo libro o incluso a otro libro de trabajo distinto del

49
actual. Esta operación es una de las más utilizadas, ya que duplica información sin
necesidad de volver a teclearla.

Aunque el procedimiento de copia de rangos es el mismo y es independiente del

contenido de las celdas, los resultados obtenidos varían según que sean fórmulas o
textos/números.

El procedimiento para copiar un rango de celdas consiste en:

1. Seleccione el rango que desea copiar (rango origen)
2. Despliegue el menú Edición y seleccione la opción Copiar.
3. Sitúese en la celda a partir de la cuál (hacia la derecha y hacia abajo) desea
situar el resultado de la copia. Si en dicha zona existen datos, éstos se
perderán.
4. Despliegue la opción Pegar del menú Edición.

Se puede hacer un copiado especial del rango origen para ello se utiliza la opción
de pegado especial del menú edición

Insertar filas, columnas y celdas

Es posible insertar celdas, filas y columnas vacías en cualquier posición de la hoja
de cálculo.

Dado que el procedimiento para insertar filas y columnas es similar se describen a

continuación ambos procesos.

 Seleccionar la primera fila o columna a partir de la cual desea insertar las

nuevas.

50
 Seleccione tantas filas o columnas desee insertar.

 Despliegue el menú Insertar y escoja la opción Filas o Columnas.

También es posible insertar celdas vacías en la hoja, de forma que se desplacen

hacia la derecha o hacia abajo las celdas existentes en el lugar donde se insertan
las nuevas. Para ello, se procede:
 Seleccione el rango de celdas donde desea insertar las nuevas.

 Despliegue el menú Insertar y

seleccione la opción celdas.
 Seleccione el botón de opción
según hacia donde desee
desplazar las celdas existentes.
 Opima Aceptar.

Eliminar filas, columnas y celdas.

Excel permite suprimir celdas, filas o columnas de la hoja. Es muy importante tener
en cuenta que al suprimir filas o columnas se eliminan absolutamente todos los
datos contenidos en dichas filas o columnas; no sólo los que se ven en pantalla en
ese momento.

Para suprimir filas o columnas:

 Sitúese en cualquier celda de la primera fila o columna a partir de la cuál

desea eliminar las filas o columnas.
 Seleccione tantas celdas hacia abajo o derecha como filas o columnas desea
eliminar

51
 Seleccione la opción Eliminar del menú Edición.

Formato de columnas y filas

No siempre los datos que se introducen en una celda se ajustan al ancho visual que
por defecto presenta la columna correspondiente. Excel permite cambiar dicho
ancho para que se visualicen todos los caracteres de los datos contenidos en las
celdas de una columna.

 Sitúe el puntero del ratón en el separador vertical de la parte derecha de la

columna dentro de la barra de indicadores (letras) de columna. En esta
situación, el puntero del ratón cambia su aspecto, tal como se aprecia en la
siguiente figura:

 Arrastre a la derecha o a la izquierda para aumentar o disminuir el ancho de

la columna respectivamente. Un pequeño recuadro en la parte superior, irá
indicando el ancho de columna en caracteres.
 Cuando haya alcanzado el ancho adecuado, suelte el botón del ratón.

PRACTICA
Escribe en el Excel la práctica y halla el resultado del neto de la primera persona,
que será igual a la sumatoria del S. básico más la bonificación y menos el
descuento. Luego copia la formula para el resto de personas:

¿Que formula has utilizado? ¿Qué pasos has seguido para copiar la formula?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

52
Usando la técnica de copiar, pegar realiza a continuación lo siguiente; nota
que en el tercer bloque se a borrado una fila y también se a insertado una
fila en blanco:

53
Formatos de celda

Bajo el nombre de Formatos de celda se agrupan toda una serie de opciones que
afectan a la presentación de los datos contenidos en dichas celdas.

Se usa para dar forma al contenido de las celdas, como es el color de fondo de la
celda, o bordes a las celdas, tipo de letra, tamaño, decimales a los números, etc.

En esta lección detallaremos cual es su aplicación de cada opción que contenga

esta, pero primero… ¿Qué pasos se sigue para dar formato a una o un grupo
de celdas?
Seleccionar las celdas a las cuales se le asignará la forma
Clic en la opción Formato de la barra de menú > luego en celdas…
También es posible con la combinación de teclas (CTRL + 1)
Otra forma es, sobre el área seleccionado clic derecho del ratón y clic en
formato de celdas…

Vamos a seguir un ejemplo para ver como funciona. Usaremos el ejercicio anterior,
donde se veía así.

Ahora deseo que los montos o números tengan dos decimales, primero debo
seleccionar las celdas que tendrán dos decimales así:

54
A continuación presionar las teclas CTRL + 1

Se mostrará una ventana similar a esta,

(si no se observa así haz clic en la
pestaña Número),

Haz clic en la opción moneda

Ahora debe observarse la ventana de esta

manera similar; para este caso notemos
que en posiciones decimales este en 2

En símbolo S/.

Y elegimos la primera opción

Seguidamente clic en aceptar

Ahora debe observarse de este modo

55
Nota: Si en alguna celda el cotenido muestra así ######## significa que el
ancho de la celda es angosto para el resultado, asi que solo amplialo para que
muestre los datos correctos.
Este ejemplo es básicamente para cambiar el aspecto de los datos numéricos

Para ello se selecciona la categoría y aparece diferentes opciones de presentación

de números basta con seleccionar la cantidad de decimales, seguir las demás
alternativas y oprimir Aceptar para que se validen.

Alineación de datos
Al introducir los datos en una celda de la hoja de Excel, éstos aparecen por defecto
alineados a la izquierda (si son textos) o a la derecha (si son números)
dentro del ancho visual de la celda.

En Excel es posible modificar la alineación de todo un rango de celdas que

contengan cualquier tipo de dato, ya sean textos o valores (es decir, números o
valores resultantes de fórmulas). Para ello es necesario la carpeta Alineación:

Alineación del texto

56
 Horizontal, alinea el texto por defecto al lado izquierdo de la celda, pero
puedes cambiar a centrado, derecho

Vertical, alinea el texto por defecto en la parte inferior de la celda, si tu

amplias el alto de la celda te darás cuenta, sin embargo mediante esta las
opciones puedes cambiar a centrado o inferior.
Orientación
EL texto por defecto la orientación que tiene es horizontal y de izquierda a
derecha, sin embargo podemos cambiarlo haciendo clic sobre el punto rojo y
arrastrar a la forma que desees.
Control del texto
Ajustar texto: Si activas esta opción, el texto se ajustará al tamaño de de la
celda, o sea, si el texto es mas largo que el tamaño de la celda, se ajustará en
dos o mas líneas pero dentro de la misma celda.
Reducir hasta ajustar
En este caso si el texto es mas largo que el ancho de la celda, simplemente el
texto cambiará de tamaño hasta ajustarse al ancho de la celda.
Combinar celdas
Para activar este opción primero debes de seleccionar dos o mas celdas, esta
opción combina las celdas haciéndolas ver como una sola.

Fuentes, tamaños y estilos

Excel permite utilizar diferentes tipos de letra (fuentes), cada una de los cuales se
podrán visualizar en diferentes tamaños. Además, se podrá aplicar distintos
atributos (negrita, cursiva, subrayado, etc.)

57
Los tipos de letra disponibles en la lista no dependen de Excel, sino de Windows.
Observar que en el cuadro Vista previa aparece un ejemplo del tipo de letra
seleccionado.
Si desea restablecer el tipo, tamaño, estilos y color estándar de letra para un rango
seleccionado, sólo hay que activar la casilla de verificación Fuente normal.

Antes de utilizar estas herramientas, debe seleccionar el rango de datos sobre el

que desea actuar.

Bordes
Con el fin de mejorar la presentación de los datos, Excel incorpora la posibilidad de
visualizar una línea o borde alrededor de las celdas.

Para ello debe:

 Seleccionar el color

 Seleccionar el estilo
 Aplicar el borde en un lado
o toda la celda

PRACTICA
Escribe en el Excel la práctica aplicando los formatos necesarios a las celdas para
que se obtenga la misma figura.

58
Escribe en el Excel la práctica aplicando los formatos necesarios a las celdas para
que se obtenga la misma figura, además de obtener la formula del sub total, total,
igv y neto, considerando que:
subtotal es la operación de la cantidad y el P. unit
total es la sumatoria de los subtotales
IGV es el 19% del total
Neto es la suma del IGV y el total

Realiza la siguiente práctica y halla el promedio utilizando operadores matemáticos

59
Funciones

Las funciones realizan operaciones para dar una respuesta de acuerdo a los datos
que se ingresa, para hacer uso de una función se empieza por el símbolo igual (=)
seguida del nombre de la función. Se detalla a continuación algunas de las
funciones mas usadas tanto matemáticas, de texto o de fecha, sin embargo si
deseas conocer mas sobre funciones y sus formatos, entonces desde Excel presione
las teclas shift+F3 y accederás a la ventana de insertar función, puedes ingresar
lo que estas buscando en el apartado buscar una función o también puedes hacerlo
en seleccionar una función y seguir al asistente para terminar de aplicar la función,
además el Excel te da el concepto y como se usa cada función (ver cuadro). A
continuación se detalla algunas funciones de las más utilizadas en el excel.

Vamos a realizar una operación de suma utilizando la herramienta insertar

función:

Insertaremos tres números en las primeras celdas y en la cuarta celda (D1)

hallaremos la suma pero haciendo uso de una función:

60
Ahora presiona simultáneamente las teclas Shift F3, debe de mostrarte la ventana
de insertar función (similar al primer cuadro de esta página), en la parte de
buscar una función escribiremos un texto relativo a lo que vamos a hacer, para
este caso pondremos “sumar numeros”, luego haz clic en el boton Ir y aparecerá
en la parte seleccionar una función una lista de posibles funciones que realicen el
trabajo que desees. Para saber su funcionamiento de una de estas funciones
selecciona una de ellas y en la parte inferior te mostrará su concepto.

Al concluir y haber seleccionado la opción adecuada, en este caso vamos a elegir la

función SUMA, hacemos clic en el botón Aceptar, ahora nos mostrará el siguiente
cuadro:

61
Observa en el campo Número1 ya existe un rango de celdas o sea A1:C1 eso
quiere decir que el Excel esta asumiendo que se desea sumar las celdas (A1, B1 y
C1) si es asi, entonces solo debo hacer clic en aceptar, si el rango que voy a
sumar es otro, entonces debo modificar directamente escribiendo un nuevo rango
de celdas.
Hay otro método de seleccionar celdas y es haciendo clic en el icono que se
ubica al lado derecho, la ventana cambia asi:

Una vez que la ventana se la ventana haya cambiando a esta forma, tu puedes
seleccionar el rango de celdas con el Mouse o sea haciendo clic en la celda A1 y sin
soltar marcar hasta la celda C1 y observa que de manera simultanea la ventana
actualiza el rango de celdas, una vez seleccionada hacer clic en el icono de la

ventana para volver a su forma normal y hacer clic en aceptar

Debe de mostrarse al final la sumatoria e incluyendo la función como se observa en

el cuadro de arriba

De manera similar se trabajan las demás funciones, sin embargo vamos a detallar
algunas funciones de uso muy frecuente en Excel

Funciones Matematicas
=suma(numero1, numero2,…)
Suma todos los números en un rango de celdas. ejm:

=suma(20,10,12) se obtendrá como resultado 42 (se recomienda no usar

este método)

=suma(A1,B2,C3,D4) se obtendrá como resultado la suma del contenido de

las celdas A1+B2+C3+D4

62
=suma(B2:B8) Suma los valores desde la celda b2 hasta la b8 o sea
B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8, a esto se denomina un
bloque de celdas

=suma(A1:A4,C3:C6) Suma dos rangos de celdas, estas se separan por la

coma (,). Las celdas a sumar son: A1+A2+A3+A4 y
C3+C4+C5+C6

=promedio(numero1, numero2,…)
Devuelve el promedio (media aritmetica) de los argumentos, los cuales pueden ser
numeros. Ejm:

=promedio(a1:a5) Resulta el promedio de el rango de celdas señaladas

PRACTICA
Escribe en el Excel la práctica aplicando los formatos necesarios a las celdas para
que se obtenga la misma figura. Además utilizando funciones halla el resultado
para los resultados:

Nota: ubica los valores en las celdas que indica el ejemplo para que los resultados
que obtengas sean los mismos del cuadro.

Los resultados que observas son usando fórmulas, tu debes de obtener los mismos
en la computadora, es posible que se usen otras funciones matemáticas, para eso
puedes buscar presionando las teclas shift F3, selecciona la categoría
matemáticas y trigonométricas y elige la función que requiera el resultado:

63
Resultado1 = La sumatoria de todos los números
Formula _______________________________________________________

Resultado2 = El promedio de todo el rango de celdas

Formula _______________________________________________________

Resultado3 = La sumatoria de la fila 1 y la fila 3

Formula _______________________________________________________

Resultado4 = El promedio de las columnas 1, 2 y 3

Formula _______________________________________________________

Resultado5 = Hallar el valor máximo de todo el rango de celdas

Formula _______________________________________________________

Resultado6 = Hallar el valor mínimo pero solo de las filas 1 y 2

Formula _______________________________________________________

64
Resultado7 = Hallar el coseno de la celda A7
Formula _______________________________________________________

Resultado8 = Hallar el factorial de la celda A9

Formula _______________________________________________________

Resultado9 = Hallar la raiz cuadrada de la celda B9

Formula _______________________________________________________

Resultado10 = Hallar el producto de la fila 2

Formula _______________________________________________________

65
Funciones de texto

Las funciones de texto a diferencia de las

matemáticas, sirven generalmente para dar forma pero al texto, extraer caracteres
o ubicar posiciones de una letra dentro de una cadena de texto.

=mayusc(texto)
Convierte un texto a Mayusculas, ejm:

=mayusc(a1) Convierte a mayusculas el contenido de la celda A1

=izquierda(texto, num_de_caracteres)
Devuelve el número especificado del principio de una cadena de texto, ejm:

- Nos ubicamos en la celda b2 y escribimos

=izquierda(a1,5)
- El resultado seria Ferro, ya que se le indicó que
extraiga de la izquierda de la celda A1, 5 caracteres

=derecha(texto, num_de_caracteres)
Devuelve el número especificado de caracteres, contando a partir del lado derecho
del texto, ejm:

=derecha(A1,6)
- Resultado carril

=extrae(texto, posición inicial, numero de caracteres)

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y
longitud iniciales.

Se extrae de la celda A2, a partir

de la tercera posición, 5
caracteres

66
&
Concatena caracteres por ejemplo de la operación: =A1&B2 el resultado será al
contenido de la celda A1 mas la celda B2 pero con cadenas de caracteres, si en la
celda A1 tiene valor “hola” en en la B2 tiene “amigos” entonces el resultado de
la operación seria “Hola amigos”.
PRACTICA
Crea un cuadro similar al grafico y halla las formulas para obtener estos resultados.
Solo debes hacer una formula por cada respuesta luego copiar y pegar en el resto
de celdas faltantes

Resp1 = extraer del lado izquierdo del nombre los 3 primeros caracteres
Formula _______________________________________________________

Resp2 = extraer del lado derecho del apellido los 4 últimos caracteres
Formula _______________________________________________________

Resp3 = extraer los 2 primeros caracteres del apellido y 2 primeros

caracteres del nombre
Formula _______________________________________________________

Resp4 = extraer del apellido los 4 caracteres a partir de la tercera posición

Formula _______________________________________________________

Resp5 = extraer el mes de la fecha de nacimiento

Formula _______________________________________________________

67
FUNCIONES LOGICAS

=SI(prueba_lógica, Valor_verdadero, Valor falso)

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO.

Vamos a seguir un ejemplo para su mejor entendimiento:

De acuerdo al siguiente cuadro intentaremos halla el promedio de cada alumno
pero además deseo que me muestre un mensaje de aprobado si su promedio es
mayor a 10.5 y desaprobado en caso contrario.

Para esto ya e hallado el promedio a través de la siguiente formula

=promedio(B3:C3) y lo he copiado al resto de celdas

68
Con la función SI debo hallar el resultado o sea que muestre un mensaje
aprobado si tiene promedio mayor o igual a 10.5 y desaprobado en caso
contrario luego debo copiar la formula al resto de celdas y automáticamente deberá
funcionar, si no revisa la formula.

Como en la celda de observación se pretender obtener un resultado pero

dependiendo del promedio, o sea de una condición al promedio la formula deberá
ser:

Luego copiar la formula para el resto de celdas que faltan

PRACTICA
Hallar mediante formula la edad que será a la fecha actual menos la fecha de
nacimiento. La columna D deberá de mostrar APTO si es mayor o igual a 18 años,
caso contrario mostrará NO APTO

69
Ordenar una matriz o base de datos

A un conjunto de datos se les denomina base de datos, por ejemplo en el ejercicio

anterior existe dos bases de datos una que contiene una lista de artículos y otra
que contiene una lista de personas en este caso clientes, estas bases de datos es
necesario que sean ordenados ya sean por un campo u otro, o sea puede ser por el
campo nombres o tal vez por el apellidos.

Es importante saber ordenarlos, por ejemplo la siguiente tabla tiene una lista de
datos que no están ordenados ni por nombres, ni por apellidos ni grado.

Imagínate que la tabla tuviera mas de 100 personas y desearas buscar un nombre
probablemente demores mas del tiempo que pasaría si estuviera ordenada
alfabéticamente; vamos a indicar los pasos para ordenarlo alfabéticamente por el
campo nombres para ello primero seleccionaremos toda la tabla incluyendo el
encabezado

70
Paso siguiente, haga clic en el menú datos y seleccione la opción ordenar.

Veamos como funciona este cuadro, si observas te darás cuenta que en el primer
casillero dice Nombres, significa que va a ordenar por el campo nombres, pero si
tu deseas puedes cambiarlo, tal vez por apellidos o grado, al costado indica
ascendente o sea de la A a la Z, descendente sería a la inversa. En la parte inferior
esta activado la opcion SI, esto debe permanecer porque nosotros hemos
seleccionado la tabla incluyendo su encabezado.

ahora solo falta dar clic en aceptar y el resultado debe de quedar asi.

71
Ahora vuelve a hacerlo pero ordénalo por Apellidos y luego por grado. Además para
que crees que sirve las demás opciones que están deba de “luego por”,

72
Imprimir
Para imprimir una hoja de un libro de trabajo
necesita, antes de nada, abrir dicho libro. Una vez abierto, será necesario definir
una serie de parámetros tales como tamaño del papel, los márgenes, las cabeceras
y pies de página, etc. Otro aspecto importante es la impresora a utilizar.

Establecer área de impresión

Para imprimir un rango seleccionado o toda la hoja actual, suponiendo que las
opciones de impresión se ajusten a sus necesidades, proceda como sigue:

 Seleccionar el rango a imprimir

 Seleccionar el menú Archivo, la opción Área de impresión y Establecer área de
impresión.

Configurar página
Antes de imprimir un documento es necesario configurar la página; es decir, definir
una serie de opciones que afectan al aspecto final de la página impresa.

Para ello, debe desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Configurar

página:

Como se aprecia, en la parte superior de este cuadro de diálogo se incluyen cuatro

pestañas. Hacer clic sobre una de estas pestañas, da acceso a la correspondiente
ficha con lo que cambiarán el resto de las opciones del cuadro de diálogo.

73
Página
Se puede seleccionar la Orientación de impresión, Ampliar o Reducir la impresión,
Tamaño de papel, Calidad de Impresión.

Márgenes
Los márgenes de la parte superior, inferior, izquierda, derecha y el tamaño del
encabezado y el pie de página, así como si se va a centrar horizontal o
verticalmente.

Encabezado y Pie de Página

Se puede colocar texto o códigos de información del libro de trabajo, tanto en el
encabezado como en el pie de página, ya sea de los predefinidos o personalizados.

Imprimir un rango u hoja

Despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Imprimir

En el apartado Imprimir se puede indicar que impresora se va a utilizar, que

páginas de la hoja y/o hojas del libro se van a imprimir, cuantas copias, etc.

74
75
Introducción a CorelDRAW

CorelDRAW es un programa de dibujo

vectorial que facilita la creación de ilustraciones profesionales: desde simples
logotipos a complejas ilustraciones técnicas. Proporciona una variedad de
herramientas y efectos que te permiten trabajar de manera eficiente para producir
gráficos de alta calidad. Asimismo, te permite enviar una ilustración a un servicio
de filmación para su impresión o para la publicación de un documento en Internet.

Arrancar y cerrar CorelDRAW

Veamos las dos formas básicas de arrancar CorelDRAW:

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece otra
lista con los programas que hay instalados en tu ordenador, busca CorelDRAW
Graphics Suite, luego busca CorelDRAW y haz clic sobre él, y se iniciará el
programa.

Desde el icono de CorelDRAW del escritorio Haz doble clic sobre el

icono que se encuentra en el escritorio que hace referencia a CorelDraw.

Para cerrar CorelDRAW, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial

Al arrancar CorelDRAW aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso.

En la pantalla inicial observas una gran porción blanca de la pantalla: esa es la

ventana de dibujo. El rectángulo del centro con la sombra proyectada, representa
la página de dibujo. Normalmente sólo se imprime la parte del dibujo que queda
incluida en la página de dibujo. Puedes utilizar el resto del espacio de la ventana de
dibujo, denominado mesa de trabajo, para mantener a mano las herramientas y
los elementos que utilizarás mientras dibujas.

76
OPERACIONES BÁSICAS

Abrir un dibujo

Para abrir un dibujo en CorelDRAW, puedes hacerlo de dos formas:

Mediante el menú Archivo y la opción Abrir o

Haciendo clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.
Para abrir un documento de CorelDRAW con el menú Archivo:
a) Selecciona el menú Archivo y luego haz clic en la opción Abrir.

b) Allí se abre una ventana Abrir dibujo. En ella selecciona el lugar donde se
encuentra guardado tu documento de CorelDRAW, haciendo clic en (1). Allí
debe quedar seleccionado el nombre del lugar donde se encuentra el
archivo.

c) En (2) encontrarás el contenido del lugar que seleccionaste; los distintos

archivos y carpetas que hay guardados allí.

d) Haz clic en el archivo que desees abrir para seleccionarlo (en la imagen
verás seleccionado el archivo Mi Diseño en Corel.cdr).(3)

e) Y por último haz clic sobre el botón Abrir (4) de la ventana.

Para abrir un documento de CorelDRAW con el botón Abrir:

a) Haz clic en el botón Abrir .

77
b) Se abre la misma ventana a la que hacemos referencia en el punto b)
anterior. A partir de aquí continúa con los pasos b) al e) del punto anterior para
abrir tu documento.

Abrir varios dibujos a la vez

Puedes abrir varios documentos de CorelDRAW, e ir cambiando entre ellos
para trabajar. En el paso anterior, ya viste como abrir un archivo. Para abrir varios
archivos, tienes que seguir los mismos pasos. Para cambiar entre un documento y
otro, lo que tienes que hacer es ir al menú Ventana y al final encontrarás todos los
nombres de los archivos que tienes abiertos. Selecciona el que necesitas para
trabajar y ese será el documento activo.

También puedes crear un documento solo, pero con varias páginas. De este
modo en tu disco duro sólo tendrás un archivo,
pero dentro del mismo tendrás varias páginas con distintos trabajos. Para ello, haz
clic en uno de los botones + que se encuentran en la barra de Control de
Páginas.

Si haces clic en el botón +

que está a la derecha, la
nueva página se agregará
luego de la página que estás visualizando.

Si haces clic en el botón + que está a la izquierda, la nueva página se agregará

antes de la página que estás visualizando.

Esta forma de trabajo, permite agrupar diseños en un mismo archivo, pero tiene
una desventaja: los archivos suelen quedar muy grandes, con los consiguientes
problemas que pueden generar al momento de trabajar, por falta de memoria o al
momento de respaldar los archivos en un medio externo.

Guardar y Guardar como

Para guardar un documento de CorelDRAW, tienes que seleccionar el menú
Archivo y hacer clic en la opción Guardar o Guardar como...

La primera vez que vas a guardar el documento, no importa cual de las dos
opciones del menú archivo selecciones, ya que ambas te van a abrir la misma
ventana de Guardar dibujo, porque el documento aún no tiene nombre.

Selecciona el lugar donde deseas guardar el documento, haciendo clic en (1) y en el

cuadro de texto Nombre de archivo: escribe el nombre con el cual quieres
guardar tu trabajo (2) (en la imagen observa que el nombre escrito es Mi Diseño
en Corel).

Haz clic en el botón Guardar (3) que está abajo a la derecha en

esa misma ventana.

78
Luego de que guardas un documento, observa en la barra de título, que al lado del
nombre del programa (arriba a la izquierda), aparece la ruta completa donde se
encuentra el trabajo y al final verás el nombre que tú le pusiste a tu documento.

Si luego de guardado el documento, realizas cambios a tu trabajo, y deseas

guardar esos cambios, aquí si es importante si seleccionas la opción Guardar o
Guardar como...

Si seleccionas Guardar, el trabajo se guardará directamente en el archivo con el

nombre que le pusiste la primera vez que lo guardaste.

Si seleccionas Guardar como..., se abre la ventana Guardar como y te da la

opción de guardar los cambios que le hiciste al trabajo, en otro archivo, con otro
nombre.

Recuerda que la opción Guardar la puedes seleccionar desde el menú Archivo,

Guardar o haciendo clic en el botón Guardar .

El Zoom

La herramienta Zoom , te permite cambiar el nivel de aumento en la ventana

de dibujo. Cuando seleccionas esta herramienta, la barra de propiedades cambia y
muestra un aspecto como el que se observa en la siguiente imagen.

Vamos a ver todas las opciones de Zoom:

Niveles de Zoom: Desde aquí puedes seleccionar un

porcentaje de aumento, mayor o menor (desde 10% a
400%), pero también puedes seleccionar las opciones de
zoom que aparecen en los otros botones de la barra de
propiedades.

Aumentar : Haciendo clic en este botón podrás aumentar el zoom,

acercándote siempre el doble de la visualización que tienes seleccionada. Por
ejemplo si el nivel de zoom está en 100%, cuando hagas clic en el botón

79
 aumentar, el zoom cambiará a 200%; si le vuelves a hacer clic, el zoom
cambiará a 400% y así sucesivamente.

Disminuir : Haciendo clic en este botón disminuirás el zoom, alejándote

siempre la mitad del nivel que tengas seleccionado. Por ejemplo, si el nivel de
zoom está en 100%, cuando hagas clic en el botón disminuir, el zoom cambiará
a 50%; si vuelves a hacer clic en el botón disminuir, el zoom cambiará a 25% y
así sucesivamente.

Como experiencia te puedo anexar a esto, que puedes aumentar y disminuir el

zoom de una forma más rápida: primero selecciona la herramienta zoom y
luego si quieres aumentar el zoom, haz clic sobre el objeto que quieres
visualizar más cerca o haz un rectángulo con la herramienta zoom alrededor de
la parte que quieres acercar. Si por el contrario, lo que quieres es disminuir el
zoom, haz clic con el botón derecho del mouse sobre el objeto que quieres
visualizar más lejos.

Zoom de la selección : Permite acercarnos a los objetos que están

seleccionados. Simplemente seleccionas los objetos que deseas ver más cerca y
haces clic en este botón.

Zoom sobre todos los objetos : permite ver todos los objetos que
tenemos en la página. Este botón es útil cuando trabajamos en el área que está
fuera de la página de dibujo y se nos "pierde" algún diseño, presionando el
botón zoom sobre todos los objetos, podemos visualizar todo lo que tenemos en
el documento.

Zoom sobre página : permite centrar la vista de la página. Digamos que

pone la página en el centro de la pantalla, como está cuando abrimos un
documento nuevo.

Zoom sobre la anchura de página: acerca la página, mostrando todo su

ancho.

Zoom sobre la altura de página: acerca la página, mostrando todo su alto.

Al hacer clic en el triangulito negro que se encuentra en la parte

inferior derecha de la herramienta, aparece otra herramienta que se

llama Mano. La herramienta Mano permite controlar la parte del dibujo visible
en la ventana de dibujo. Simplemente haz clic en la página de dibujo y arrastra con
el mouse hasta dejar visible la parte que precisas.

80
CREAR OBJETOS

En esta unidad aprenderás a crear distintos

objetos. Insertaremos rectángulos, círculos y
otras formas; y aprenderás también a escalar los objetos, es decir a modificarles el
tamaño. Y por último aprenderás a cambiarle la forma a los objetos.

Comenzaremos con la herramienta rectángulo.

La Herramienta Rectángulo

En la barra de Herramientas, encontrarás la herramienta Rectángulo y la

verás como se observa en la imagen.

Al seleccionar la herramienta Rectángulo, la barra de propiedades se modifica,

para mostrar los atributos de la herramienta que podemos cambiar.

Para crear rectángulos, primero selecciona la herramienta Rectángulo .

Haz clic en la página de dibujo y sin soltar arrastra el mouse hasta crear un
rectángulo de la forma deseada.

Para crear cuadrado, presiona la tecla Ctrl, mientras

arrastras el mouse con la herramienta rectángulo, en
dirección diagonal. Si presionas simultáneamente las teclas
Ctrl + Shift mientras arrastras el mouse, el punto donde
comienzas a dibujar pasa a ser el centro del cuadrado.

La Herramienta Elipse
En la barra de Herramientas, encontrarás la herramienta Elipse y la verás
como se observa en la imagen.

Al seleccionar la herramienta Elipse, la barra de propiedades se modifica, para

mostrar los atributos de la herramienta que podemos cambiar.

Para crear óvalos, primero selecciona la herramienta elipse

. Haz clic en la página de dibujo y sin soltar arrastra el

mouse hasta crear un óvalo de la forma deseada.

Para crear un círculo, presiona la tecla Ctrl, mientras

arrastras el mouse con la herramienta elipse, en dirección
diagonal. Si presionas simultáneamente las teclas Ctrl + Shift mientras

81
 arrastras el mouse, el punto donde comienzas a dibujar pasa a ser el centro del
círculo.

La Herramienta Papel gráfico

En la barra de Herramientas, encontrarás la herramienta Papel gráfico y la
verás en un submenú de herramientas como el de la imagen siguiente.

Al seleccionar la herramienta Papel gráfico, la barra de propiedades se modifica,

para mostrar los atributos de la herramienta que podemos cambiar.

Puedes crear un cuadriculado, primero selecciona

la herramienta papel gráfico. Luego en la barra de
propiedades, selecciona la cantidad de filas y
columnas que deseas que tenga el cuadriculado.
Haz clic en la página de dibujo y sin soltar arrastra el
mouse hasta crear un cuadriculado de la forma deseada.

TRABAJAR CON OBJETOS

Seleccionar objetos

Para seleccionar los objetos, se utiliza la herramienta de Selección, la cual permite

seleccionar objetos o grupos de objetos. Depende de las propiedades que tenga el
objeto, la forma de seleccionarlo. Veamos:

Para seleccionar... Para seleccionar...

Un objeto relleno Cualquier punto del objeto
Un objeto no relleno El filete o borde del objeto

También podemos seleccionar uno o varios objetos, arrastrando alrededor de ellos

un cuadrado de selección.

Debes tener en cuenta que siempre se debe seleccionar un

objeto antes de realizar cualquier operación sobre él. Una vez
seleccionado, aparece una cruz en el centro del objeto y ocho
manejadores de tamaño en las esquinas y los puntos
intermedios de un rectángulo sólo identificable por estos
detalles, y que se denomina cuadro de selección.

Cuando se seleccionan varios objetos, un sólo cuadro de selección los engloba a

todos ellos y la cruz aparece en el centro del cuadro de selección.

Si pulsas la tecla Esc, se deseleccionan todos los objetos.

82
Si pulsas la barra espaciadora, puedes cambiar entre la
herramienta de selección y la última herramienta utilizada.

Mover objetos
Luego que seleccionas los objetos, los puedes mover
haciendo un clic y arrastrando el mouse hasta la posición
donde quieres dejar el objeto, o puedes mover el objeto
luego de seleccionado, con las teclas de cursor arriba, abajo,
derecha e izquierda que tienes en tu teclado.

Recuerda siempre seleccionar los objetos primero antes de realizar

cualquier cambio.

Otra forma de mover objetos es utilizando la

opción del menú Edición y seleccionando
Cortar.

De este modo "recortamos" lo que estaba

seleccionado y lo sacamos de su lugar.

Para volver a ubicarlo en otro lugar, debemos ir al

menú Edición y seleccionar Pegar. Cuando
recortamos y pegamos, el objeto queda en la
misma posición en la que estaba originalmente, si
lo pegamos en otra hoja del documento, queda
exactamente en el mismo lugar donde estaba en la
hoja que lo cortamos.

Copiar y Pegar objetos

Para crear dos o más objetos iguales, en CorelDRAW tendrás dos formas de
hacerlo.
Podrás:

83
 Copiar y pegar los objetos o

Duplicar los objetos

Al igual que en cualquier otro programa, tienes la posibilidad de copiar y pegar

objetos. En CorelDraw, selecciona el objeto que quieras copiar y luego trasládate
al menú Edición y allí haz clic en la opción Copiar. El objeto queda guardado en
una porción de la memoria de la computadora que se llama Portapapeles.

Inmediatamente haces clic en Edición y eliges la opción Pegar. Aparecerá otro

objeto igual al objeto original, el cual va a quedar exactamente encima de él.

Nota: también podrás realizar estos pasos, utilizando los botones Copiar y

Pegar que se encuentran en la barra de botones estándar.

Duplicar objetos
La opción Duplicar nos permite crear otro objeto igual al
seleccionado, con la diferencia que al aparecer el objeto duplicado,
éste se encuentra corrido unos milímetros de la posición del objeto
original.

Otra forma de duplicar un objeto y realmente la que a mí me

parece más práctica es: luego de seleccionar el objeto original,
presionar simultáneamente la tecla Ctrl. y la tecla D.

Diferencia entre copiar y duplicar objetos

Veamos cual es la diferencia entre copiar y duplicar objetos:

Si copias y pegas un objeto, te aseguras que el objeto pegado quedará

exactamente sobre el original, ahorrándote el tiempo de alinear los objetos
entre sí para que queden superpuestos. Otra ventaja de copiar y pegar un objeto es
que puedes copiar un objeto que se encuentra en una posición y pegarlo en
otra hoja, el objeto quedará pegado en la misma posición dentro de la otra
hoja.

Si lo que deseas es crear otro objeto, no importando en que posición quede,

entonces lo que debes utilizar es duplicar, crearás un objeto idéntico al
original, pero no quedarán superpuestos y podrás mover el duplicado o realizar
la operación que necesites.

84
PRACTICAS 01 – 02 - 03

85
APLICAR RELLENOS

Introducción

CorelDRAW permite aplicar distintos tipos de

rellenos a los objetos.

Si haces clic en la herramienta Relleno, verás que muestra un menú con varios
iconos correspondientes a los distintos rellenos que puedes aplicarle a un objeto.

Los objetos se pueden rellenar con un color uniforme , relleno degradado

, patrón , textura , postscript o dejarlo vacío . Al final del menú

tendrás una opción para abrir la ventana acoplable de color y desde allí podrás

aplicar tanto color de relleno, como color de contorno o borde .

Si eliges cualquier icono de relleno sin seleccionar

ningún objeto, se muestra una ventana de diálogo para
asignar ese tipo de relleno a los objetos nuevos. Si
haces clic en Aceptar, a partir de aquí todos los objetos
que dibujes, tendrán esas propiedades.

Veamos ahora como se aplica cada uno de los rellenos.

Relleno Uniforme
Tienes dos formas de aplicar rellenos uniformes a los objetos.

Una forma es seleccionando los objetos y haciendo un clic sobre

un color de la paleta de colores que se encuentra a la derecha.

En la parte inferior de la paleta, tienes un triángulo que te

permite ampliar la vista de la paleta, para visualizar más colores,
o puedes desplazar los colores haciendo clic en los triángulos que
están a los extremos de la paleta que señalan hacia arriba y
hacia abajo.

86
 La otra forma de aplicar relleno uniforme a un objeto, es seleccionar la

herramienta relleno que se encuentra en la barra de herramientas. Al hacer

clic en la herramienta, se abre un menú mostrando todos los tipos de rellenos

que se pueden aplicar en CorelDRAW. Selecciona relleno Uniforme .

Si utilizas esta última opción, se abrirá una ventana como la que observas a
continuación:

Puedes observar que tienes tres fichas en la parte superior: Modelos,

Mezcladores y Paletas.

Relleno Uniforme: Ficha Modelos

Comenzaremos viendo la ficha Modelos, de la ventana de Relleno Uniforme.

En esta ficha puedes elegir el color seleccionándolo desde el cuadro grande que
observas a la izquierda (3). Simplemente selecciona el tono que deseas en la barra
de colores que aparece a la derecha de este cuadro (4) y luego haz clic en el cuadro
grande (3) y selecciona el color que precisas. Al mover el mouse fíjate a la derecha
en el cuadro componentes (5 y 6), y verás que van variando los valores. Esos
valores puedes verlos en el modelo CMYK (5) o RGB (6).

BORDES

CorelDRAW permite aplicar distintos tipos de bordes a los objetos.

Si haces clic en la herramienta Contorno , verás que se muestra un submenú

con varios iconos correspondientes a los distintos grosores de contorno que puedes
aplicarle a un objeto, además del icono pluma de contorno y color de contorno.

El submenú que se abre al seleccionar la herramienta Contorno es como el de la

siguiente imagen:

87
Si eliges cualquier icono de contorno sin
seleccionar ningún objeto, se muestra una ventana
de diálogo para asignar ese tipo de contorno a los
objetos nuevos. Si haces clic en Aceptar, a partir
de aquí todos los objetos que dibujes, tendrán esas
propiedades.

Veamos ahora cómo se aplica contorno a los

objetos.

Aplicar color de borde

Tienes tres formas de aplicar color de borde a un objeto: puedes aplicarle color de
borde desde la paleta de colores que se encuentra a la derecha en la ventana de

CorelDraw, o puedes utilizar el cuadro de diálogo Color de contorno , o

aplicar color de borde a través de la ventana acoplable de color .

Veamos las tres formas:

Para aplicar color de borde a un objeto a través de la paleta de colores

que se encuentra en la ventana de CorelDraw, a la derecha, simplemente tienes
que seleccionar el objeto y luego hacer clic con el botón secundario,
sobre el color que desees en la paleta de colores.
También puedes aplicar color de borde a un objeto utilizando el cuadro de
diálogo Color de contorno. Para ello, selecciona un objeto, luego haz clic sobre

la herramienta Contorno y selecciona el icono Color de Contorno .

Se abre el cuadro de diálogo Color de

Contorno, donde se observan las mismas
fichas y opciones que hemos visto en el
capítulo 5, cuando explicamos Relleno
Uniforme.

La forma de aplicar color de contorno a partir

de este cuadro de diálogo es análoga a la
forma de aplicar color de relleno uniforme.

88
 Por último, puedes aplicar color de borde a un objeto a través de la Ventana
Acoplable de Color. Selecciona un objeto, haz clic sobre la herramienta

Contorno y luego selecciona el icono Ventana Acoplable de Color .

Al hacerlo, se abre una ventana acoplable a la derecha de la

ventana, donde se puede seleccionar como se muestran los
colores (a través de deslizadores, visores de color o paletas de
color), el modelo de color, definir el color a partir de sus
componentes y finalmente aplicar ese color al contorno o al
relleno del objeto.

Si seleccionas que los colores se muestren como

deslizadores de color, observarás una ventana acoplable
como la que se encuentra a la derecha.

Si seleccionas que los colores se muestren como visores de

color, observarás una ventana acoplable como la que se
encuentra a la derecha.

Si seleccionas que los colores se muestren como paletas de

color, observarás una ventana acoplable como la que se
encuentra a la derecha.

Aplicar grosor de borde y estilo

Para aplicar grosor al borde de un objeto debes seleccionarlo, y puedes aplicar un

grosor de borde de los que aparecen al seleccionar la herramienta contorno , o

puedes aplicar grosor de borde desde el cuadro de diálogo Pluma del Contorno

Si seleccionas el cuadro de diálogo

Pluma del contorno, puedes modificar
el color de línea, el estilo de línea
(punteada, etc.), el inicio y el final de la
línea puedes hacer que sea como una
flecha.

89
También puedes hacer que la línea tenga esquinas redondeadas.

Puedes seleccionar la anchura de la línea en distintas unidades de medida.

90
 ACTIVIDADES

Realizar los siguientes gráficos utilizando las herramientas de elipse,

rectángulo, relleno, además de relleno con degradado al final debes de
alinear.

91
ORGANIZAR OBJETOS

Alinear objetos

Puedes alinear y distribuir los objetos para lograr

un efecto más prolijo al presentarlos.

La forma de alinear objetos es seleccionando objetos que se encuentran juntos en

posición horizontal o vertical y alinearlos con la opción del menú Organizar /
Alinear y Distribuir.

En este menú podemos elegir directamente la alineación deseada, por ejemplo

Alinear a la derecha, o bien podemos abrir el cuadro de diálogo Alinear y
distribuir seleccionando la opción Alinear y Distribuir...
A
la

hora de alinear objetos muchas veces lo tendremos que hacer en varias etapas,
primero alinear en una dirección y luego en otra dirección.

Por ejemplo: si tienes estos 4 objetos que quieres alinear, si

seleccionas TODOS los objetos (los cuatro cuadrados) y marcas algún
tipo de alineación en el cuadro de diálogo Alinear y Distribuir,
observarás que los cuadrados se van a superponer, para evitarlo los
debes seleccionar de a dos e ir alineándolos en varias etapas.

Veamos:

Paso 1: selecciona los objetos que se encuentran a la izquierda (los

cuadrados rojo y verde). Selecciona el menú Organizar / Alinear y
Distribuir / Alinear y Distribuir...

92
Haz clic en la opción Izquierda en el cuadro de diálogo en la ficha Alinear y haz
clic en Aplicar.

Paso 2: selecciona los objetos que se encuentran a la derecha (los

cuadrados celeste y amarillo). Selecciona el menú Organizar /
Alinear y Distribuir / Alinear a la izquierda (es otra forma de
hacer lo mismo).

Paso 3: selecciona los objetos que se encuentran arriba (los

cuadrados verde y celeste). Selecciona el menú Selecciona el menú
Organizar / Alinear y Distribuir / Alinear y Distribuir...

Haz clic en la opción Arriba en el cuadro de diálogo en la ficha

Alinear y pulsa el botón Aplicar.

Paso 4: selecciona los objetos que se encuentran abajo (los

cuadrados rojo y amarillo). Selecciona el menú Organizar /
Alinear y Distribuir / Alinear por arriba

93
 Finalmente lograrás que los objetos se encuentren completamente
alineados entre sí. Éste es el método para alinear los objetos.

SOLDAR, INTERSECTAR Y RECORTAR OBJETOS

En esta unidad aprenderás a darle forma a los objetos. Obtener una forma igual
al contorno de dos objetos, soldándolos; a obtener un objeto igual a la
intersección de dos o más objetos y a recortar porciones de objetos.

Comenzaremos por soldar objetos.

Soldar objetos
Puedes obtener
cualquier forma
que desees
soldando dos o
varios objetos.
Para ello debes
seleccionar los
objetos que
quieres soldar.
Luego haz clic
en el menú
Organizar,
selecciona Dar
Forma y allí
tienes la opción
Soldar.

Lo que obtienes al soldar varios objetos es una figura igual al contorno de todas
ellas y con el color del objeto que está más atrás.

Por ejemplo: Partimos de dos objetos como los de la figura que

se encuentra a la derecha, un cuadrado de color rojo que está
atrás y un círculo celeste que está arriba.

Luego de seleccionar ambos, haz clic en el menú Organizar,

luego selecciona Dar Forma y por último haz clic en Soldar.

94
 Obtendrás un objeto formado por el contorno de ambas figuras y del
color de la que estaba más atrás. Observa la imagen de la derecha.

Otra forma de Soldar objetos es a través de la Ventana Acoplable Dar Forma. La

encuentras en el menú Organizar, Dar Forma, y allí selecciona Dar Forma.

Se abre una ventana acoplable como la que observas a la derecha. En la lista

desplegable de Dar Forma, además de
Soldar, existen otras opciones.

En la muestra se observa cuál va a ser

el resultado luego de hacer clic en el
botón Soldar.

Los cuadros de verificación Objeto(s)

origen y Objeto(s) destino, sirven
para permitir que además de obtener
un objeto soldado, queden en la hoja
los objetos originales con los cuales se
creó el objeto soldado.

Generalmente lo que deseamos es obtener el objeto soldado, así que no se

seleccionan ninguno de los dos cuadros de verificación.

Por último haces clic en el botón Soldar y obtienes tu forma soldada.

95
TRANSFORMAR OBJETOS

Podemos transformar los objetos de tal forma

que se muestren rotados, escalarlos
(agrandarlos o achicarlos), reflejarlos horizontalmente o verticalmente, generar
otros objetos en una posición exacta a partir de otro objeto o inclinarlos
horizontalmente o verticalmente.

Veamos cada una de estas transformaciones.

Rotar objetos
Para rotar objetos, lo que debes
hacer es seleccionar el objeto
que deseas girar e ir al menú
Organizar, allí seleccionas la
opción Transformaciones y se
abre un submenú, donde
seleccionas Rotación.

Se abre una ventana acoplable

como la que se observa a
continuación:

96
Allí seleccionas los grados de rotación que deseas para tu objeto.

Luego marcas el punto de anclaje, punto en el cual el objeto va a quedar fijo y a

partir de allí va a girar como si fuera con un compás. Observa en el cuadro donde
se selecciona el punto de anclaje, que en el centro hay un círculo con un punto
verde. Ese punto corresponde al centro del objeto. Si rotas la figura con ese punto
seleccionado, lo que sucede es que el objeto gira sobre sí mismo la cantidad de
grados que hayas seleccionado.

Veamos un ejemplo de cómo cambia la rotación de un mismo objeto, si cambiamos

el punto de ancla.

Comenzamos la explicación realizando un cuadrado como el de la

figura de la derecha. Lo seleccionamos, vamos al menú Organizar /
Transformaciones / Rotar.

Se abre la ventana acoplable con las opciones de rotación, como la que vemos a
continuación.

Seleccionaremos allí 20 grados de ángulo de

rotación y como punto de anclaje, el punto inferior
izquierdo.

En mi caso, presioné el botón Duplicar y luego le

cambié el color al objeto duplicado, para que tú
notes el cambio y cómo rotó el objeto duplicado
(cuadrado rojo) con respecto al original (cuadrado
amarillo). Observa lo explicado en la próxima
imagen.

Partiendo del mismo objeto original (cuadrado

amarillo), vamos a ver como cambia la rotación del
objeto duplicado (cuadrado rojo), si cambiamos el
punto de anclaje.

Las opciones seleccionadas para este caso son: ángulo 20º (el mismo que en el
caso anterior); el punto de anclaje es el centro de la figura original.

97
Observa como se ve la ventana acoplable con estos
cambios en la imagen de la derecha.

Como en el caso anterior, presioné el botón

Duplicar y obtuve otro objeto duplicado que rotó
20 grados con respecto al original, pero en este
caso el cuadrado giró sobre sí mismo, porque el
punto de anclaje seleccionado fue el centro.

En la imagen siguiente puedes ver el resultado de

estos cambios.

98
DIBUJAR LIBREMENTE

Podemos dibujar libremente haciendo de

cuenta que nuestro mouse es un lápiz. Los
diseños que creas con un lápiz en una hoja,
perfectamente los puedes realizar en CorelDraw. Existen varias formas de dibujar
libremente. Vamos a ver cuales son.

Dibujo a mano alzada

Para dibujar a mano alzada debes seleccionar la herramienta Mano Alzada y

luego haces clic sobre la hoja y arrastras el mouse dibujando como si fuese con un
lápiz.

Observa la imagen de la derecha.

En el corazón puedes observar que hay cuadraditos blancos, los

cuales corresponden a los nodos que se han generado al

dibujar con la herramienta Mano Alzada .

A través de la herramienta Forma , puedes modificar esos nodos para obtener

un corazón con líneas más estilizadas.

Si haces doble clic sobre uno de los nodos con la

herramienta Forma , eliminas ese nodo; mientras que

si haces doble clic con la herramienta Forma sobre

una de las líneas, agregas un nodo.

Al hacer clic sobre un nodo, podrás ver que aparecen dos

líneas a cada lado del mismo. Esas líneas permiten modificar las líneas que hay a
cada lado del nodo. Los tiradores aparecen si la línea es curva. Si la línea es recta,
entonces no aparecen.

Vamos a ver como puedes modificar las líneas con la herramienta Forma ,

luego de dibujar con la herramienta Mano Alzada .

Observa las siguientes imágenes, corresponden al paso a paso para transformar

una línea recta en curva:

imagen 1 imagen 2 imagen 3

imagen 4

99
En la imagen 1 observa que hay tres nodos unidos por líneas rectas. Esa imagen

fue creada con la herramienta Mano Alzada .

Al

hacer clic con la herramienta Forma sobre una de las líneas, observa que
queda un pequeño punto negro (imagen 2). Ese punto allí indica que esa línea
será la que se transformará en curva.

Cuando haces clic en la herramienta Forma , la barra de propiedades cambia:

Para transformar esa línea en curva, haz clic en el botón Convertir línea en curva

A continuación aparecen en la línea unos tiradores (imagen 3), que son los que
permiten darle la curvatura deseada. En la imagen 4 puedes ver cómo se
transformó la línea al tirar de los tiradores.

100
Si la figura que has creado está abierta, entonces no podrás aplicarle color de
relleno, sólo tendrá color de borde.

En el ejemplo del corazón, no es necesario que tenga tantos

nodos, ya que de ese modo las líneas no quedan tan estilizadas.
Por lo tanto eliminaré algunos nodos.

Observa como queda:

Aún no está muy parecido a un corazón, hay que modificar algunas cosas más. El
nodo que está en la parte inferior no se ve en forma de punta como debiera ser,
por lo cual lo voy a seleccionar con la herramienta Forma, para lograr ese efecto. Al
hacerle clic al nodo, aparecen los tiradores y en la barra de propiedades se activan
las posibles opciones para modificarlo. Observa las dos imágenes siguientes:

Al

estar activo el botón Nodo Asimétrico , eso indica que el nodo está en modo
Simétrico, lo que quiere decir que si mueves uno de los tiradores hacia arriba, el
otro se va a mover hacia abajo, y viceversa. Por lo cual no podrás mover
libremente las líneas que están a los lados del nodo. Para ello, debes hacer clic en

el botón Nodo Asimétrico y de ese modo los tiradores se podrán mover

independientemente uno de otro.

Observa las imágenes siguientes:

101
Al ser el nodo simétrico, entonces los tiradores se mueven
en dirección opuesta. Para modificar ese nodo, haz clic en el

botón Nodo Asimétrico y podrás moverlos libremente.

Observa la imagen final, luego de mover los nodos y los

tiradores hasta obtener la imagen deseada.

DIBUJAR A PARTIR DE NODOS

La herramienta Bézier

CorelDRAW permite dar forma a los objetos manipulando sus nodos y

segmentos. Los nodos de un objeto son los cuadrados diminutos que se muestran
por el contorno del propio objeto. La línea entre dos nodos se denomina segmento.
Al desplazar los segmentos de un objeto, la forma se ajusta con menos precisión,
mientras que al cambiar la posición de los nodos, la forma se ajusta con exactitud.

Para realizar un diseño con nodos, tienes que trabajar con una herramienta llamada

Bézier . Esta herramienta permite realizar diseños a través de la unión de

nodos. Simplemente haces clic en la hoja, con la herramienta Bézier , y al

hacer el segundo clic puedes ver como aparece una línea uniendo ambos nodos.

Por ejemplo si queremos realizar una caricatura, primero debemos visualizar donde
irán los nodos. Siempre inserto nodos, donde las líneas cambian de dirección. Al

dibujar con la herramienta Bézier , los diseños creados serán con líneas rectas,
luego te encargarás de modificar esas líneas rectas, transformándolas a curvas
donde sea necesario.

Veamos cómo puedes realizar un dibujo.

Primero vamos a insertar los nodos necesarios para este diseño:

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 ¿Reconoces la caricatura? Bueno, quizás aún no está muy
claro. Fíjate en la cantidad de nodos utilizados. En caso de
necesitar más nodos, se pueden agregar a medida que voy
modificando el diseño y lo mismo si hay que eliminar
alguno.

Todas las líneas de este diseño son rectas y el objeto está

cerrado, lo cual me permitirá luego aplicarle relleno.

Vamos ahora a comenzar a transformar las líneas rectas

en curvas donde se necesite. Para ello, con la

herramienta Forma , haz clic en el medio de una

línea (quedará un punto negro como el de la figura
siguiente) y luego haz clic en el botón Convertir línea

en curva .

Al hacerlo, aparecerán los tiradores para modificar la línea

curva. Arrastra los tiradores hasta obtener la curvatura
deseada.

Lo mismo puedes hacer con las

distintas partes de la caricatura donde las líneas son
curvas y obtendrás algo similar a la imagen siguiente.

Ya sólo falta agregarle los detalles. Por ejemplo la nariz,

otra oreja y un ojo con su ceja.

Comencemos por la nariz. No es más que un triángulo, al

cual se le va a curvar los lados.

Para que puedas observar bien la forma de la nariz, rellené

la cara con un color uniforme rosado... ahora sí seguro que
sabes que caricatura es!!

Observa la imagen siguiente:

El ojo es un óvalo grande blanco, girado sin una cantidad

de grados específico y dentro tiene el iris en color negro
que es también otro óvalo. Modifiqué un poco la boca,
porque no estaba conforme con cómo me estaba
quedando. Tu puedes hacer lo mismo, a medida que vas
agregando más objetos a tu diseño, puedes ir modificando los anteriores, hasta
obtener el resultado deseado.

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La otra oreja es una especie de cuadrado realizado con la herramienta Bézier .
Observa cómo fue variando el diseño de la oreja a medida que la voy modificando.

Esta oreja va detrás de la cara, por lo cual: selecciono

la oreja y voy al menú Organizar / Orden / Hacia
Atrás.

Por último vamos a dibujar la ceja. Es también una especie de triángulo realizado

con la herramienta Bézier y cuyos lados van curvados. Con algunos otros
toques, puedes lograr el resultado final.

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TRABAJAR CON TEXTOS

Existen dos tipos de texto que puedes añadir

en dibujos: texto artístico y texto de párrafo.
El texto artístico se puede usar para añadir líneas cortas de texto a las que se
puede aplicar una amplia gama de efectos, como por ejemplo, sombras. El texto de
párrafo es útil para textos largos que tengan más requisitos de formato. Veamos
como insertamos ambos tipos de texto.

Texto Artístico

Para crear un texto artístico, simplemente selecciona la Herramienta de Texto

y haz clic en cualquier parte del área de trabajo y escribe el texto deseado.

Colegio CIENCIAS
A los textos artísticos les puedes hacer todo tipo de modificaciones; además de
cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el color y demás propiedades
correspondientes a un texto.

Asignar formato al texto

Para asignar formato a
un texto artístico
podemos utilizar la
barra de propiedades
de texto:

El botón Asignar formato al

texto, abre el cuadro de diálogo
Formato de texto, donde
puedes hacer más
modificaciones relativas a los
caracteres que forman el texto,
por ejemplo utilizar distintos
tipos de Subrayado, Tachado,
Sobrerrayado, Mayúsculas, y
Posición. Todas esas opciones
las encuentras en la ficha
Carácter, donde tienes opciones
extra para modificar tu texto.

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Editar Texto
El botón Editar Texto de la barra de
propiedades de texto, abre un cuadro de
diálogo donde puedes modificar el texto,
hacerlo más extenso, alinear el texto,
cambiar mayúsculas y minúsculas y
aplicarle formato como si utilizaras la
barra de propiedades de texto, incluso
puedes corregir faltas ortográficas (en el
botón Opciones).

También puedes hacerle cambios al texto artístico

como si fuera un objeto gráfico más (aplicar
sombra, extrusión, rellenos degradados o de
texturas, etc.).

Aquí puedes ver algunos ejemplos de

transformaciones realizadas a los textos artísticos:
Sombra, Silueta, Distorsión Interactiva, Envoltura
Interactiva, Extrusión, Mezcla Interactiva, Relleno
de Patrón, Relleno de Textura.

Adaptar el texto a un trayecto

Es posible añadir texto artístico a lo largo del trayecto de un objeto abierto

(por ejemplo, una línea) o de un objeto cerrado (por ejemplo, un cuadrado).
También puedes adaptar texto existente a un trayecto. El texto artístico se puede
adaptar a un trayecto abierto o cerrado.

Veamos gráficamente los pasos a seguir para adaptar un texto a un trayecto:

1) Debes tener un texto y un trayecto 2) Selecciona el texto con la Herramienta de
abierto o cerrado, en este caso es abierto. Selección

3) Haz clic en el menú Texto / Adaptar 4) El puntero adopta la forma de una gruesa
texto a trayecto. flecha negra.

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 5) Haz clic sobre el trayecto, y el texto se
adaptará a la forma del mismo.

Una vez que has adaptado el texto a un trayecto, puedes ajustar la posición del
texto con relación a dicho trayecto. Por ejemplo, puedes situar el texto en el lado
opuesto del trayecto o ajustar la distancia entre el texto y el trayecto.

Luego de adaptar el texto al trayecto, la Barra de Propiedades pasa a ser como

en la siguiente imagen:

Puedes modificar la orientación, posición, distancia y desplazamiento del texto con

respecto al trayecto.

Veamos algunos cambios que se pueden realizar al texto adaptado al trayecto:

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