Informe 003 - 2019 Informe Situacional de La Obra Trapiche

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

INFORME N° 023 - 2019 - MPC/SGIUR/RO - RYJC

A : ING° KATHERINE ASTRID LLERENA TORREBLANCA


Sub Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.

C.C :ING° YVAN MATUTTI SOTO


Inspector de Obra.

DE :ING° RICHARD YOHN JALIXTO CUYO.


Residente de Obra.

ASUNTO : REMITO INFORME DE CORTE DE OBRA

REFERENCIA : OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y


ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE
DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO” - META 025.

FECHA :Sicuani, 07 de Febrero del 2,019

Previo un cordial saludo, mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de remitir el Informe de
Corte de Obra, que corresponde al ejercicio presupuestal año 2018, de la obra: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL
HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS -
CUSCO”, el cual detallo lo contenido de la documentación adjuntada al presente informe.

Se adjunta:
Informe de corte de obra (060 folios)

Es cuanto informo, para los fines consiguientes. Sin otro en particular hago de esta la ocasión
propicia para expresarle los sentimientos de mi estima personal.

Atentamente:

C.c.
Archivo

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I.- GENERALIDADES
OBRA : " MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL HUERTO
DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI,
PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO "
UBICACIÓN DE LA OBRA
Lugar : C.C. Trapiche
Distrito : Sicuani
Provincia : Canchis
Región : Cusco
UNIDAD GESTORA : Municipalidad Provincial de Canchis.
UNIDAD EJECUTORA : 0806 Municipalidad Provincial de Canchis.
FUNCION : 018 SANEAMIENTO
DIVISION FUNCIONAL : 040 SANEAMIENTO
PROGRAMA : 0089 SANEAMIENTO RURAL
CODIGO SNIP : 341565
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre Canon.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Ejecución Presupuestaria Directa.
PRESUPUESTO TOTAL : S/. 807,701.98 (Exp. Tec. Aprobado).
PRESUPUESTO MODIFICADO : S/. 918,358.62 (En Tramite).
APROB. EXPED. TECNICO : R.G.M. N° 0261-2017-GM-MPC del 22 SETIEMBRE del 2017.
PROYECTISTA : Ing. Civil Juan Eliazar Salazar Loaiza CIP N° 106545
EVALUADOR : Ing. Civil Raul Rojas Martinez CIP N° 53488
RESIDENTE DE OBRA : Ing. Richard Yohn Jalixto Cuyo CIP N° 135701
(A Partir de la Fecha 14 de Enero del 2019)
: Ing. Civil Irene Palomino Rivera CIP N° 144180
(Del 11/04/2018 AL 31/12/2018)
INSPECTORES DE OBRA : Ing. Yvan Matutti Soto CIP N° 108406
(A Partir de la Fecha 16 de Enero del 2019)
: Ing. Clemente Lupa Quisocala CIP N° 96661
(Del 07/08/2018 AL 31/12/2018)
: Ing. Magaly Torres de la Cuba CIP N° 81438
(Del 02/05/2018 AL 06/08/2018)
PLAZO DE EJECUCIÓN : 180 días calendario.
FECHA DE INICIO : 11/06/2018
FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADA : 07/12/2018
PRIMERA PARALIZACION DE OBRA : 16/11/2018
PRIMER REINICIO DE OBRA : 27/11/2018
INFORME DE CORTE DE OBRA : 23/12/2018
SEGUNDA PARALIZACION DE OBRA : 24/12/2018
SEGUNDO REINICIO DE OBRA : 18/02/2019
AMPLIACION DE PLAZO N°. 01 : 189 días calendario. (En Tramite)
TOTAL DE PLAZO MODIFICADO : 369 días calendarios.

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II.- ANTECEDENTES DOCUMENTARIOS


- En fecha 17 de febrero del 2017, se declara la VIABILIDAD del proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL
HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE
CANCHIS - CUSCO”, con código SNIP 341565, con un monto ascendente a Ochocientos setenta y
tres ciento once con 45/100 Nuevos soles (S/ 873,111.45).

- Mediante Resolución de Gerencia Municipal N° 0261-2017-GM-MPC de fecha 22 de setiembre de


2017 se aprobó el expediente técnico de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL HUERTO DE LA
COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO”.
Con un plazo de ejecución de 180 días calendario bajo la modalidad de Administración Directa por un
monto total de S/. 807,701.98 (Ochocientos Siete Mil Setecientos Uno con 98/100 Nuevos Soles).

- En fecha 16 de Noviembre se suscribe la Acta de Paralización de la Obra “MEJORAMIENTO Y


AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL
HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE
CANCHIS - CUSCO”, por motivos de factores presupuestales para la meta 020 y por no haber
estado considerado en el Expediente Técnico el empalme del ultimo buzón construida a la Red
Colectora de EMSSAPAL.

- Mediante el informe N° 0099-MSAA-RO/PR-SGIU-MPC-2018, de fecha 22 de diciembre del 2018, el


residente de obra, ha presentado el INFORME DE EXPEDIENTE TECNICO ADICIONALES DE
OBRA POR MAYORES METRADOS, PARTIDAS NUEVAS Y DEDUCTIVOS VINCULANTES DE
OBRA CON AMPLIACION PRESUPUESTAL N° 01 Y AMPLIACION DE PLAZO N° 01, CON
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES PARA SU REVISION Y APROBACION, al inspector de
obra, quedando en trámite para su aprobación e emisión resolutiva.

- Mediante el informe N° 0104-MSAA-RO/PR-SGIU-MPC-2018, de fecha 31 de diciembre del 2018, el


residente de obra, presento el INFORME DE CORTE DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AV. SEÑOR DEL
HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI, PROVINCIA DE
CANCHIS - CUSCO”, a la Sub Gerencia de Infraestructura Urbana con visto bueno del inspector de
obra.

- Mediante Memorándum N° 003-2019-SGIU-MPC/KALLT de fecha 14 de enero se me designó como


Residente de la obra mencionada

- Mediante Memorándum N° 006-2019-MPC/GM-OSyLO/JCIHT de fecha 16 de enero de 2019, se


designó como inspector de la obra mencionada al Ing. Yvan Matutti Soto.

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III.- MONTO DEL PROYECTO APROBADO Y SUS MODIFICACIONES

3.1.- MONTO DEL PROYECTO APROBADO DEL EXPEDIENTE TECNICO


Aprobado mediante Resolución de Gerencia Municipal N°0261-2017-GM-MPC, de fecha 22 de Setiembre del
2017, Con un presupuesto de S/.807,701.98 (Ocho Cientos Siete Mil Siete cientos y Uno con 98/100 Nuevos
Soles).
Costo Directo S/. 616,977.77
Gastos Generales S/. 131,885.81
Gastos de Supervisión S/. 37,740.74
Gastos de Expediente Técnico S/. 21, 097.68
Gastos de Liquidación S/. 8,417.45
Total S/. 807, 701.98

3.2.- MONTO DEL PROYECTO MODIFICADO N°01 POR PARTIDAS NUEVAS, MAYORES METRADOS Y
DEDUCTIVOS VINCULANTE, PARA SU APROBACIÓN (El presupuesto Modificado está en Trámite para su
Aprobación):
Con un presupuesto modificado de S/. 918,358.62 (NUEVE CIENTOS DIEZ Y OCHO MIL TRES CIENTOS
CINCUENTA Y OCHO 62/100 NUEVOS SOLES), desagregado del siguiente modo:

Costo Directo S/. 704,710.80


Gastos Generales S/. 141,025.32
Gastos de Supervisión S/. 43,107.39
Gastos de Expediente Técnico S/. 21,097.66
Gastos de Liquidación S/. 8,417.45
Total S/. 918,358.62

MODIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA N°001


EXPEDIENTE MEYORES PARTIDAS MODIFICACIÓN AMPLIACIÓN
COMPONENTE DEDUCTIVO
TÉCNICO METRADOS NUEVAS PRESUP N°01 PRESUP N°1
COSTO 616,977.77 53,635.03 54,531.88 20,433.90 704,710.80 87,733.03
DIRECTO
GASTOS 123,468.36 10,733.34 10,912.81 4,089.19 141,025.32 17,556.96
GENERALES
GASTOS DE 37,740.74 3,280.87 3,335.73 1,249.95 43,107.39 5,366.65
SUPERVISIÓN
EXPEDIENTE 21,097.66 0 0 0 21,097.66 0.00
TÉCNICO
GASTOS DE 8,417.45 0 0 0 8,417.45 0.00
LIQUIDACIÓN
TOTAL 807,701.98 67,649.24 68,780.42 25,773.04 918,358.62 110,656.64

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IV.- ASPECTO LEGAL


DESCRIPCION DOCUMENTO NUMERO FECHA
APROBACIÓN EXPEDIENTE RESOLUCIÓN R.G.M. N°0261-2017-GM-MPC 22/09/2017
DESIG. 1er. RESIDENTE MEMORÁNDUM MEMORANDUM N°0078-2018/MPC/GIUR-PDTC 11/04/2018
DESIG. 1er. INSPECTOR MEMORÁNDUM MEMORANDUM Nº180-2018-MPC/GM-OSyLO/EMNM 02/05/2018
DESIG. 2do. INSPECTOR MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM N°334-2018/MPC/GM-OSyLO/EMNM 07/08/2018
DESIG. 2do. RESIDENTE MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM N°005-2019-SGIU-MPC/KALLT 14/01/2019
DESIG. 3er. INSPECTOR MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM Nº006-2019-MPC/GM-OSyLO/JCIH 16/01/2019
ENTREGA DE TERRENO ACTA ACTA ENTREGA DE TERRENO 08/06/2018
INICIO DE OBRA ACTA ACTA DE INICIO DE OBRAS 11/06/2018
CUADERNO DE OBRA VOL. I LEGALIZACIÓN N° 00001 A N° 00100 08/06/2018
CUADERNO DE OBRA VOL. II LEGALIZACIÓN N° 00001 A N° 00100 02/08/2018
CUADERNO DE OBRA VOL. III LEGALIZACIÓN N° 00001 A N° 0099 19/09/2018
CUADERNO DE OBRA VOL. IV LEGALIZACIÓN Nº 00001 A Nº 00023 29/11/2018
PARALIZACION DE OBRA N°01 ACTA ACTA DE PARALIZACIÓN DE OBRA 16/11/2018
REINICIO DE OBRA N°01 ACTA ACTA DE REINICIO DE OBRA 27/11/2018
AMPLIACION DE PLAZO Y
RESOLUCION EN TRÁMITE DOCUMENTARIO 22/12/2018
PRESUPUESTO N°01
PARALIZACION DE OBRA N°02 C. DE OBRA ASIENTO Nº255 FOLIO Nº000022 (Del Inspector de Obra) 22/12/2018

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V.- ASPECTO TECNICO

5.1.- VALORIZACIÓN AL CORTE DE OBRA


El avance físico acumulado al informe de corte es de 49.86% que corresponde a S/. 307,627.12 del costo
directo del presupuesto aprobado.
5.2.- RESUMEN DE VALORIZACIONES
AVANCE
PRESUPUESTO SALDO
ACUMULADO
ITEM VALORIZACIÓN
Valorizado Valorizado
S/. % %
S/. S/.
COSTO DIRECTO 616,977.77 307,627.12 49.86% 309,350.66 50.14%
TOTAL 616,977.77 307,627.12 309,350.66

NOTA: Se observa en campo que existe trabajos de mayores metrados y partidas nuevas, los cuales fueron
ejecutados sin registro en la OPMI (Oficina de Programación Multianual de Inversiones) y sin acto resolutivo
de aprobación de estos adicionales, por lo cual no se considerara en la valorización física.

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VI.- ASPECTO FINANCIERO

6.1.- DEL ASPECTO ECONÓMICO:


Conforme a las normas de obras por ejecución presupuestal directa, el manejo económico estuvo a cargo de
la Municipalidad Provincial de Canchis, con asesoramiento de los ejecutores de la obra, verificándose un
manejo de los gastos ejecutados, los mismos que se verifican con los comprobantes de pago, órdenes de
compra y ordenes de servicio y los kardex valorizados de obra, plantillas del personal de (mano de obra
calificada y no calificada, materiales equipo, herramientas, flete, gastos generales, gastos de inspección).

La cuantificación financiera se realizó en base al reporte Melissa y ejecución de gasto por meta que fue
proporcionada por la oficina de presupuesto.

6.2.- INFORMACION FINAL


El gasto financiero ejecutado es de S/. 560,996.18 que representa el 69.46% del presupuesto aprobado.
BALANCE FINAL- EVALUACIÓN TÉCNICA FINANCIERA

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN
FÍSICO FINANCIERO
COSTO DIRECTO S/. 616,977.77 388,769.78
GASTOS GENERALES S/. 131,885.81 128,759.35
GASTO DE SUPERVISIÓN S/. 37,740.74 25,767.05
GASTO DE EXPEDIENTE S/. 21,097.68 17,700
GASTO DE LIQUIDACIÓN S/. 8,417.46 0.00
TOTAL S/. 807,701.98 S/. 560,996.18

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VII.-SALDO DE ALMACEN

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VIII.-DE LA DOCUMENTACION DEL INFORME DE CORTE


 Sobre el cuaderno de obra:
CUADERNO REGISTRO N° DE FOLIO
N° ESTADO POR FECHA N° N° N°
1 LEGALIZADO NESTOR VILLANUEVA SANCHEZ 08/06/2018 0001 0100
2 LEGALIZADO NESTOR VILLANUEVA SANCHEZ 02/08/2018 0001 0100
3 LEGALIZADO NESTOR VILLANUEVA SANCHEZ 18/09/2018 0001 0099
4 LEGALIZADO NESTOR VILLANUEVA SANCHEZ 29/11/2018 0001 0100

- La obra durante la ejecución cuenta con 04 cuadernos de obra debidamente legalizado por el
Notario de Canchis Nestor Villanueva Sanchez.
En donde se registran asientos del residente, como del inspector, referente a entrada y salida de los
trabajadores, actividades realizadas, movimiento diario de materiales, horas maquinaria, ocurrencias
y otros.
 DEL EXPEDIENTE TECNICO
El expediente técnico contempla 02 archivadores: archivador I con folios de 0001 al 0052 y el
archivador II con folios de 0053 al 0269, de cuales se ha revisado y observado los siguientes:
- No se cuenta con el diseño y planos de las piletas públicas.
- En el expediente no fue considerado el diseño de una válvula de purga en la línea de
conducción en una longitud de 2297.34 ml, entre el reservorio y la captación.
- En la componente de agua no se consideró en las conexiones domiciliarias las cajas de registro
con su respectiva válvula de paso, así mismo las abrazaderas de la red principal hacia las
acometidas de cada usuario.
- No existe una concordancia de las tapas de las válvulas de control entre el plano y el insumo de
materiales.
- No coincide los tipos de tuberías entre los planos del proyecto (TUBERIA PVC CR C-10) y
insumos de materiales (TUBERIA PVC SP C-10) en el sistema de agua potable.
- No existe detalles de planos en los cambios de los accesorios de caja de válvulas del reservorio
existente.
 SOBRE LOS INFORMES MENSUALES
- Existe informes mensuales de la ejecución de obra de junio, julio, agosto, setiembre, octubre y
noviembre del 2018, que fueron presentados por el Residente de Obra al inspector de obra, y
estas después de una revisión y evaluación fue presentado a la oficina de Supervisión y
Liquidación de Obras.
- No habiendo el informe mensual del mes de Diciembre, pero si existiendo una valorización final
de obra de corte de lo programado, de mayores metrados y partidas nuevas.
 SOBRE OTROS DOCUMENTOS
- EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONAL DE OBRA POR MAYORES METRADOS, PARTIDAS
NUEVAS Y DEDUCTIVOS VINCULANTES DE OBRA CON AMPLIACION PRESUPUESTAL N°
01 Y AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01, por 61 días solicitada por la ex residencia de obra, esta
ingreso a la oficina de Supervisión y Liquidación de Obras, el 22 de diciembre del 2018, para su
acto resolutivo.

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IX.- OBSERVACIONES DEL PROYECTO

 De acuerdo al estado actual de la obra, se precisa que la misma se encuentra RETRASADA.


 No se cuenta con terreno debidamente saneado (acta de transferencia de terreno de parte de la
comunidad de Chauchapata), para el mejoramiento de la captación y el tendido de la tubería de la
red de conducción ubicado en la comunidad de Chauchapata.
 No se cuenta con el último informe mensual correspondiente al mes de diciembre del 2018.
 No tramitaron la ampliación de plazo con anticipación de 15 días de culminar su plazo, como indica
en la DIRECTIVA N° 005 – 2015 –GM- MPC, por los ejecutores de la obra, por lo que la obra desde
el 08 de Diciembre del 2018 está sin plazo de ejecución no aprobado.
 Se observa en campo que existe trabajos de mayores metrados y partidas nuevas, los cuales fueron
ejecutados sin resolución de aprobación de estos adicionales.
 Falta resolución de paralización Temporal de obra N° 01 y N° 02, según indica en la DIRECTIVA N°
005 – 2015 –GM- MPC.
 El plazo de ejecución de 180 días calendarios, según expediente técnico aprobado, el cual esta
vencido.
 El Avance Financiero S/. 560,996.18 Nuevos soles, es muy elevado en comparado con el Avance
Físico S/. 307, 627.12 Nuevos Soles, por lo tanto esto requerirá durante la ejecución de una
Ampliación de Presupuesto Nº 02.

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X.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


10.1.- CONCLUSIONES
 El proyecto se encuentra paralizado, PARALIZACION TEMPORAL DE OBRA N° 02, mediante el
informe N° 0104-MSAA-RO/PR-SGIU-MPC-2018, con fecha 31 de Diciembre del 2018, se presenta el
Informe de Corte Emitida al Inspector de Obra y a la Sub Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural,
por el motivo de la Transferencia del Cambio de Gestión Entrante.

 En conclusión el avance físico acumulado final es de S/. 307, 627.12 Nuevos Soles, que equivalente
a un 49.86% con respecto al costo directo del presupuesto aprobado del expediente técnico, la obra
se encuentra RETRASADA. Se solicita la aprobación del expediente adicional de obra por mayores
metrados, partidas nuevas y deductivos vinculantes de obra con ampliación presupuestal N° 01 y
ampliación de plazo N° 01, para la culminación de los trabajos faltantes.

 Se tiene un gasto financiero es de S/. 560,996.18 Nuevos Soles, equivalente a un 69.46% con
respecto al presupuesto aprobado del expediente técnico.
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN
FÍSICO FINANCIERO
COSTO DIRECTO S/. 616,977.77 388,769.78
GASTOS GENERALES S/. 131,885.81 128,759.35
GASTO DE SUPERVISIÓN S/. 37,740.74 25,767.05
GASTO DE EXPEDIENTE S/. 21,097.68 17,700
GASTO DE LIQUIDACIÓN S/. 8,417.46 0.00
TOTAL S/. 807,701.98 S/. 560,996.18
 Por lo tanto existe materiales sobrantes los cuales consta en un acta de internamiento valorizado y
asciende a un monto de S/. 2,269.30 Nuevos Soles.

10.2.- RECOMENDACIONES
 Del análisis realizado, y de acuerdo con los antecedentes descritos, se desprende lo siguiente: Poner
de conocimiento a la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, así como a la oficina de Supervisión
y Liquidación de Obras, el presente informe de corte de obra del proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA AVENIDA
SEÑOR DEL HUERTO DE LA COMUNIDAD DE TRAPICHE DEL DISTRITO DE SICUANI,
PROVINCIA DE CANCHIS-CUSCO”.

 Continuar con el trámite ante las instancias correspondientes hasta la obtención del acto Resolutivo
que apruebe LA AMPLIACION PRESUPUESTAL N° 01 POR MAYORES METRADOS, PARTIDAS
NUEVAS Y DEDUCTIVOS, POR EL MONTO DE S/. 110,656.64 (CIENTO DIEZ MIL SEISCIENTOS
CINCUENTA Y SEIS CON 68/100 NUEVOS SOLES).
 Continuar con el trámite ante las instancias correspondientes hasta la obtención del acto Resolutivo
que apruebe LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01 POR SESENTA Y UNO (61) DIAS CALENDARIO,
QUE INICIA EL 08 DE DICIEMBRE DEL 2018 Y TERMINA EL 06 FEBRERO DEL 2019.

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 Se recomienda que para los próximos proyectos previo a la ejecución se realicen los reajustes
necesarios al expediente técnico; considerando rendimientos acorde a la realidad de la zona, costos
de materiales actuales, costos de mano de obra razonables, partidas adicionales necesarias para el
cumplimiento de metas principales. De forma tal que para la ejecución no nos veamos nuevamente
con modificaciones de obra en los nuevos proyectos que se van a ejecutar bajo esta modalidad.

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XI.- PANEL FOTOGRAFICO

Fotografía 01. Comprobando la Captación ubicado En la Comunidad de Chauchapata

Fotografía 02. Comprobando el Pase Aéreo Existente.

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Fotografía 03. Proyección de La Red de Conducción Captación – Reservorio que pasa por
Terrenos de Cultivo en la Comunidad de Chauchapata.

Fotografía 04. Comprobando el Funcionamiento de Reservorio.

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Fotografía 05. Visualizando la Cámara de Válvulas de Reservorio.

Fotografía 06. Visualizando la estructura de Badén como Partida Nueva.

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Fotografía 07. Reposición de Pavimento como Partida Nueva.

Fotografía 08. Pared de Reservorio por picar y Resanar.

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Fotografía 09. Estructura de Pase Aéreo para Alcantarillado, Partida Nueva.

Fotografía 10. Captación Actual en la comunidad de Chauchapata

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