Formas Antiguas de Archivo

ARBITRIOS
Dentro de las obligaciones que generas en tu condición de propietario de un inmueble, está el

pago de arbitrios municipales. Cancelar oportunamente los mismo no solo es un deber, sino una
oportunidad de contribuir con el desarrollo de tu municipio. En el presente artículo puedes
conocer que son estos arbitrios y qué conceptos los generan.
Los arbitrios municipales son tributos municipales que se cancelan en contraparte a la prestación
de determinados servicios. Es decir, son impuestos que pagas por la prestación o mantenimiento
de los servicios públicos que realizan las municipalidades.
Los arbitrios municipales son de regularidad mensual y su recaudo, por lo general, es trimestral.
Por ello, en algunas localidades, sus ciudadanos denominan en el lenguaje común a estos arbitrios
simplemente como trimestres.
Mencione las formas antiguas de archivo

R. Las formas antiguas de archivo son:
1. Gancho o Espigón: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.
Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas
pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
2. Casilleros o Nido de Paloma: consiste en un mueble de madera con distintas divisiones

pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de
documentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar la
correspondencia.
3. Tabla de Shannon: consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener
los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden de recibo.
Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.
4. Archivo de Caja: fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeña de madera,
plástico o metal dentro de esta se usa un juego de guías y se ordenan alfabéticamente
colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el apellido. Es
utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos
personales.
5. Carpeta de Fuelle: Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones,
con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificación de facturas y
formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos; además se utiliza para
almacenar los vencimientos de letras de cambio.
6. Archivo Horizontal: Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos
los documentos colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas
que manejan reducido número de documentos de varios tamaños.
Mencione la forma moderna de archivo
R. la forma moderna de archivo son:
1. Archivo Vertical: consiste en guardar todos los documentos juntos en posición vertical,
siendo más fácilmente localizables; además economiza espacio y mayor visibilidad. Utiliza
archivadores con gavetas. Se utiliza en oficinas y universidades.
2. Carpetas Colgantes: consiste en unas varillas que cuelgan de un bastidor o armazón. Estos
bastidores tienen unos largueros con varias ranuras para ajustarse fácilmente. La gaveta
queda suspendida en el vacío y no en el fondo. Para clasificarlos se utiliza los títulos
impresos por la rotuladora.
3. Carpetas Colgantes de Bolsillo: consiste en una barra de metal aproximadamente de ¼ de

pulgada de ancho. En esta barra se encuentran colocados en forma horizontal dentro de
un marbete de plástico
Archivo Kardex: es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible. Consiste en que
todas las tarjetas quedan expuestas a la vista. Existen archivos Kardex que son portátiles
que son utilizados en conferencias y parlamentos o presentaciones. Este tipo de archivo se
utiliza para almacenar tarjetas de registro, para el registro de las cuentas por cobrar o a las
ventas que se le hicieron crédito y demás.
4. Archivo Lateral: este tipo de archivo permite estar de lado mientras se maneja el archivo,
evitando así darle la espalda al público o a la oficina. Las gavetas poseen un espacio más
corto siendo más espaciosas a lo ancho. Algunos de estos tipos de archivador son usados
en forma de mostrador o de divisiones para separar una oficina de otra.
5. Archivo para Estados de Cuentas o Contabilidad: este equipo posee ruedas, ya que el
personal que constantemente suele revisar estos documentos siendo de esta manera fácil
manejo y acceso en su escritorio. Este tipo de archivador consiste en un unas especies de
bandejas que puede ser retiradas del archivador, se utiliza un mueble de mayor capacidad,
posee bandejas móviles para consultas rápidas.
6. Archivos de Planos: consiste en un archivador que puedan colocarse los planos en

bandejas de un tamaño bastante grande. Algunos consisten enrollando los planos y
colocándolos dentro de un tubo que será guardado en un archivador con muchas
divisiones parecidas al nido de paloma.
7. Archivo Giratorio o Rotatorio: en este tipo de archivador existen manuales, eléctricos o
automáticos que prestan servicio al comercio, la industria y las finanzas. Ocupan muy poco
espacio son muy utilizados por secretarias, recepcionistas, telefonistas para tener a mano
los nombres con sus respectivas direcciones y números de teléfono. Existen a su vez este
tipo de archivador de tamaño grande para otro tipo de documentos como tarjetas de
cuentas por cobrar, registros de créditos, costos o precios, índice de cliente, etc.
8. El microfilme: se conoce también por el nombre de micropelícula o microfotografía. El uso

de cámaras fotográficas ha permitido reducir los escritorios con mucha información a la
cabeza de un alfiler. Este tipo de archivar ha sido un paso importante en la archivología.
Dentro de los rollos utilizados en este tipo de archivador se pueden almacenar de 10000 a
29000 cheques en un solo rollo que posee un peso de 6 onzas. Este tipo de
almacenamiento utiliza una microfilmadora y un visor que amplifica cada microscopia
hasta 40 veces, la imagen se proyecta y puede ser girada para su lectura. Este tipo de
achivador es utilizado en diversas industrias en nuestro país tales como: en bancos,
fabricantes, mayoristas, minoristas, servicios públicos, bibliotecas, dependencias
gubernamentales, agencias de servicios, hoteles y clubes, compañías de seguros, sistema
de transporte y hospitales.
9. Archivo Electrónico: esta es la forma más moderna de archivar documentos que acumula y
ordena documentos en grandes velocidades. La información es introducida por medio de
tarjetas, cintas perforadas, o tambores magnéticos. Este tipo de archivador está
compuesto por diferentes máquinas, un grupo de máquinas: unidad central, que es la que
realiza el procesamiento de datos, unidades periféricas, transforman los datos para ser
alimentados en una unidad central y la de transformar los datos que salen de la unidad
central.

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3. Carpetas Colgantes de Bolsillo: consiste en una barra de metal aproximadamente de ¼ de

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