Clases-De-Derecho-Notarial-Ii-Del-Examen Final
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ACTAS NOTARIALES
1) Definición:
a) ACTA NOTARIAL:
No lleva numeración cardinal el acta notarial.
Lleva hora de la diligencia el acta Notarial.
El acta Notarial debe llevar el sello del notario
Se facciona en Papel Bond el acta notarial.
El impuesto fiscal a pagar es de Q.0.50.00 por hoja.
No todas las actas notariales deben ser firmadas por el requiriente,
excepto las que llevan declaración jurada.
No se llevan a cabo relaciones contractuales en las actas
notariales.
b) ESCRITURA PÚBLICA:
Lleva numeración cardinal el instrumento, excepto la faccionada
por notario en el extranjero.
No lleva hora de la diligencia el instrumento, excepto por la
escritura de testamento.
No es necesario que lleve en el instrumento el sello del Notario.
Se facciona en Hoja de papel especial para protocolo
El impuesto fiscal a pagar por cada hoja es de Q.10.00
En base al artículo 33 numeral 6 del Código de Notariado, debe
llevar firma el instrumento.
En el instrumento se hacen constar las relaciones contractuales,
negocios jurídicos.
a) ACTA DE PRESENCIA:
Denominada así por la doctrina, consiste en presuponer que lo que
esa realizando lo está presenciando, está utilizando todos sus
sentidos sensibilizándose para hacer constar la declaración de
voluntad que recibe, todo lo que coloca lo esa viviendo, viendo y si
es posible tocarlo u oler.
El ejemplo de esta acta notarial es lo que es el Acta de
Matrimonio, ya que presencia el acto que se lleva a cabo, cabe
destacar que para la realización de esta acta es necesario el
documento legal de las partes y no se puede utilizar testigos o el
conocimiento de las personas.
b) REFERENCIA:
Es aquella en la que el notario transcribe solamente los hechos
relatados por una persona, y que para él no le constan porque no
los está presenciado y además que él requerimiento es previo,
rogado.
c) ACTA DE REQUERIMIENTO
Es aquella donde se requiere o solicita a una persona, hacer o dejar
de hacer algo por parte de esta o cumpla con una obligación de dar
o hacer.
Un ejemplo de este acta es cuando se lleva a cabo una
construcción y sea peligrosa a la sociedad, entonces se requiere a
la personas que llevan a cabo esta obra la dejen de hacer.
II CLASE DE DERECHO NOTARIAL II DEL TERCER PARCIAL
d) ACTA DE NOTIFICACIÓN:
La finalidad que busca es que se notifique una notificación ya sea
de carácter administrativo o judicial, su fundamento se encuentra en el
artículo 33 del CPCYM, que establece: “El juez podrá, a instancia de parte,
encomendar a un notario la realización de determinados actos, incluso
notificaciones y discernimientos” y en el artículo 61 del Código de
Notariado que establece “El notario hará constar en el acta notarial: el
lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha
requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el
acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de
orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la
última. En los protestos inventarios y diligencias judiciales observará las
disposiciones especiales determinadas por la ley, para cada caso, Sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos.”
Sus requisitos son los regulados en el artículo 66 al 77 del Código
de Notariado.
TIPOS DE ACTAS
a) ACTA DE SUPERVIVENCIA:
Su fundamento se encuentra en la ley de clases pasivas del estado,
ley de clases pasivas de las municipalidades, etc. y además se encuentra
regulado en la ley de timbres fiscales y papel sellado especial en su
artículo 8 donde se establece que no paga el impuesto fiscal de Q.0.50.00.
Esta acta tiene como fin buscar la supervivencia para poder gozar de la
pensión que da el estado.
ACTA DE NOTIFICACIÓN
1) Rogación:
Consiste en el requerimiento de la parte que desea
llevar a cabo el instrumento, la rogación es expresa a
diferencia de las escrituras públicas en que rara vez se
menciona.
Ejemplo:
a) Objeto de la Rogación:
Esta parte que no es importante colocarla en el acta
notarial consiste en el titulo por el cual el notario fue
requerido y se debe expresar lo que se desea que
haga el notario ya que debe hacer constar el hecho
principal que el rogante desee que se certifique.
Ejemplo:
2) Narración de Hecho:
Es la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos
que le constan al notario o que hace referencia.
3) Cierre Notarial
Consiste en el último punto del acta notarial, donde se
extiende, se establece el tipo de timbres que se
colocan, las fechas y hora, y la firma y sello del notario
Es el que se lleva a cabo cuando una persona sale del país, y se debe dar
por medio de un mandato, regulado en los artículos 85 y 1692 del Código Civil
con todos los datos individualizantes del contrayente, y acá no hay celebración
, solo se lee el acta con él mandatario
Se encuentran firmas de los otorgantes ante mí: Firma ilegible del notario
autorizante.
Es primer testimonio de la escritura pública numero ciento diez (110) autorizada
en esta ciudad el 7 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… Para entregar
a la parte interesada, debidamente confrontada con su original compulso,
enumero, sello y firmo en cuatro hojas de papel de fotocopia más la presente
hoja de papel bond.
Hago constar que no se satisface impuesto Fiscal en virtud de lo prescrito en
la Ley del impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos en su Artículo 11 numeral 17).
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.
Se encuentran firmas de los otorgantes ante mí: firma ilegible del notario
autorizante.
Es primer testimonio de la escritura pública numero noventa y cinco (95)
autorizada en esta ciudad el 5 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… Para
entregar al señor José Esteban Linares Ixcoy, debidamente confrontado con su
original compulso, enumero, sello y firmo en diez hojas de papel bond. Hago
constar que el Impuesto al Valor Agregado por la cantidad de Q16,260.00 ha
sido satisfecho dentro de la factura serie F número 55, de fecha 5 de agosto del
presente año emitida por la entidad vendedora la cual se adjunta al presente
testimonio.
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.
Puestas:
Quiere decir que se colocan en función del momento en que el signatario
firma, o sea se coloca en el momento en que se hace.
Reconocidas:
Cuando la firma ya está puesta en el documento y el notario solo la va a
legalizar.
(Si en el examen hay una fecha diferente para hacer el acta de legalización de
firma se debe colocar “RECONOCIDA”)
Impuestos:
Todas las Actas en base al artículo 5 de la Ley de Impuesto Fiscal
determina que debe satisfacer el impuesto con Q.5.00 de timbre fiscal y Q.10.00
de Timbre Notariado.
EJEMPLO DE ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA
Julio Cobar
Ante mí:
Ante mí:
LEGALIZACIÒN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS
Regulado en el artículo 55 Literal B del Código de Notariado
Por mí y ante mí
1) Introducción:
1.1) Encabezamiento:
|Se encuentra regulado en el Artículo 29 numeral “1”, pero se
modifica la estructura cuando se faccione un testamento o
donación por causa de muerte ya que se agrega la hora y el
lugar donde se lleva a cabo el instrumento
Todo está regulado en 1.2) Comparecencia:
el artículo 29 del Se encuentra regulado en el Artículo 29 numeral “2 y 4”,
Código de Notariado comienza cuando se utiliza la palabra “comparecen” y es donde
se ponen los primeros cinco datos individualizantes.
Se debe tomar en cuenta que cuando existan en una
escritura pública testigos, van dentro de la comparecencia.
3) Conclusión:
3.1) Advertencias: Inicia desde el infrascrito notario o yo el notario,
hasta donde dice firman en unión del infrascrito notario.
3.2) Otorgamiento: Acá se encuentra la firma del vendedor o la manera
gráfica de demostrar la aceptación
3.3) Autorización: Acá se encuentra la firma del notario procedida de
las PALABRAS ANTE MÍ.
Numero uno (1) En la Ciudad de Guatemala el diez de julio ante Mi Encabezado
Notario---,comparecen por una parte el Señor RUBEN MORALES
CRUZ de cuarenta y nueva (49) años de edad, casado,
guatemalteco, ingeniero civil, de este domicilio, persona de mi Comparecimiento
conocimiento, quien comparece en su calidad de Gerente General
y Representante Legal de la Entidad CASAS URBANAS SOCIEDAD
ANONIMA, calidad que acredita con el acta notarial que contiene
su nombramiento autorizada en esta ciudad con fecha de
diecinueve (19) de diciembre de dos mil dieciséis (2016) por la
Notaria Rita Medina Muñoz, la que se encuentra en el Registro
Mercantil General de la República , al número cien (100), folio cien
(100), del Libro cincuenta (50) de Auxiliares de Comercio con
fecha veintisiete (27) de diciembre de dos mil dieciséis (2016), por
la otra parte el señor CARLOS ANTONIO RIVERA de treinta (30)
años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero, de este domicilio
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
Código Único de Identificación mil seiscientos cincuenta y seis
diecinueve mil cuatrocientos veinte cero ciento uno (1656 19420
0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas la
República de Guatemala y la señora MARTA BATRES LEMUS DE
RIVERA de cincuenta (50) años de edad , casada, guatemalteca,
Licenciada en Psicología de este domicilio, quien identifico por
medio de los testigos civilmente capaces idóneos y de mi
conocimiento JULIO ESTRADA LOPEZ y CARMEN HERNANDEZ
MARTINEZ, hago constar que tengo a vista los documentos con los
cuales se acredita la representación legal que se ejerce, conforme
a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del
presente contrato. Manifiestan los comparecientes hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos de
identificación personales anotados. Los otorgantes manifiestan
que por el presente Instrumento Legal otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA al contado de conformidad con las siguientes
clausulas: PRIMERA: Manifiesta el Ingeniero Esteban Solares Mejia
en calidad en la que actua que su representada es propietaria de
la finca urbana inscrita en el Registro Nacional de la Propiedad de
la zona central al número cien (100) , folio cien (100), del Libro
setenta electrónico (70 E ) de Guatemala, , que consiste en
terreno con construcción ubicado en la décima calle diez guión Antecedente
setenta de la zona cinco de esta ciudad con una área de doscientos
metros cuadrados con las medidas y colindancias que constan en
su inscripción registral respectiva y declara así mismo que sobre el
bien inmueble objeto de este contrato no pesan gravámenes,
anotaciones ni limitaciones sobre los derechos de la parte
compradora habiendo quedado enterado por los alcances legales
de esta declaración por advertencia del infrascrito Notario.
SEGUNDA: continua declarando el señor RUBEN MORALES
CRUZ en la calidad que comparece que por el precio de
DOSCIENTOS MIL QUETZALEZ (Q. 200,000.00) que tiene
recibidos a su entera satisfacción y por medio de cheque del Parte Dispositiva o Estipulaciones
Sistema de Bancario Nacional, vende el Inmueble
identificado en la cláusula anterior a los señores CARLOS
ANTONIO RIVERA y MARTA BATRES LEMUS DE RIVERA, con
todo lo que de hecho y por derecho le corresponde al bien
incluyendo en la venta la media paja de agua municipal que
goza el inmueble.
. TERCERA: Que por su parte manifiestan los señores
CARLOS ANTONIO RIVERA y MARTA BATRES LEMUS DE Aceptación
RIVERA que en los términos relacionados aceptan los
términos del Inmueble Identificado. El infrascrito notario
doy fe: A) De todo lo expuesto B) Que tengo a la vista el
Documento de identificación relacionado el Primer
Testimonio de la Escritura Pública cuarenta autorizada en
esta ciudad por la Notaria Maria Lopez Estrada de fecha diez
(10) de octubre de dos mil diez con el cual se acredita la
Propiedad del bien inmueble que se vende así como
certificación extendida por la dirección de catastro
municipal de fecha tres (3) de julio de dos mil diecisiete en Advertencia
la cual consta el valor
declarado del inmueble en la matricula municipal; C)
Advierto a los otorgantes sobre los efectos legales del
Presente contrato así como de la obligación relativa al
registro de testimonio de esta escritura y D) Leo lo escrito a
los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales lo ratifican, aceptan y firman a
excepción de la señora Marta Lemus de Rivera quien por no
poder firmar, deja la impresión digital de su dedo pulgar de
la mano derecha haciéndolo a su ruego el testigo civilmente
capaz, idóneo de mi conocimiento JOSE ENRIQUEZ PINEDA,
en unión del infrascrito Notario.
Otorgamiento
Autorización
REPRESENTACIÓN LEGAL:
2) Por una parte, el señor Juan Hidalgo Cruz de treinta y cinco años,
casado, guatemalteco, administrador de empresas de este domicilio,
Es la misma persona de mi conocimiento, quien comparece en su calidad de
acreditación que el
“Administrador
“GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA…”, calidad que acredita con
único”, solo con la el acta notarial que contiene su nombramiento de fecha veinte de
diferencia que el febrero de dos mil quince autorizado por el Notario Miguel Fernández
plazo del gerente es
indefinido y el Valdez inscrita en el Registro Mercantil de la República de Guatemala.
administrador tiene Hago constar que tengo a la vista el documento con el cual se acredita
una duración de tres
años.
la representación que se ejerce la cual conforme a la ley y a mi juicio
es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.
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