Unidad 3 Caso Practico.

UNIDAD 3. CASO PRÁCTICO.
NESTOR EDUARDO ARDILA BAUTISTA

ESTUDIANTE
MABEL CLARENA LESMES

DOCENTE
CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
2020
INTRODUCCION
La gran demanda actual hacia las empresas que apliquen Gerencia de Proyectos hace que la
creación de una OGP (PMO sigla de Project Management Office) sea necesaria teniendo en
cuenta el nivel de madurez de la administración de proyectos de la organización (PM) y la
necesidad de establecer una metodología que facilite los procesos.
En nuestro mundo cambiante y vertiginoso en donde los modelos de negocios cambian día a día
y se utilizan estrategias para “Gerencia Proyectos” es importante tener en cuenta que una OGP
no decide la estrategia empresarial, pero si nos ayuda a alinear proyectos y estrategia e intentar
asegurar que se cumplan los objetivos.
Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le asignan

responsabilidades en la Gerencia centralizada y coordinada de los Proyectos, que estén bajo su
dominio. Existen distintos Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO) según las responsabilidades
que se le asignen, que pueden ir desde realizar funciones de soporte hasta ser responsable directo
de la Gerencia de Proyectos.
Las Oficinas de Proyectos (PMO) se están haciendo cada vez más importantes, debido a la
necesidad de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el desempeño de los proyectos,
para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina de Proyectos (PMO) más adecuado según
las necesidades presentes de la organización. En este artículo veremos que según los Tipos de
Oficinas de Proyectos (PMO), estas se pueden clasificar en PMO de Soporte, de Control y
Directiva, si tomamos en cuenta solamente el grado de control que tienen sobre los proyectos.
CASO PRÁCTICO ENTREGABLE
UNIDAD TRES
GERENCIA DE PROYECTOS
CASO PRÁCTICO
Descargue el siguiente caso práctico, conteste a las preguntas formuladas y realice la entrega
de actividad.
Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su empresa,
responda razonadamente a las siguientes preguntas.
Preguntas:
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?
2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.
3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes

departamentos de la empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante
el proyecto. ¿Qué implicaciones se ven en esta decisión?
4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.
5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.
DESARROLLO:
De acuerdo al enunciado del Caso Practico entregable, se desarrollan las siguientes alternativas
de acuerdo al enunciado en mención y su contenido en el material del tema en mención; este se
desarrolla de acuerdo a las síntesis del mismo para responder a las preguntas que a continuación
se presentan.
Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su empresa,
responda razonadamente a las siguientes preguntas.
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?
R/ Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores Críticos

de éxito con puntos clave sugeridos.
2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.
R/ Stakeholders Internos: Dueños – Empleados - Project manager

Stakeholders Externos: Proveedores – sociedad – acreedores – clientes – Gobierno
3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes

departamentos de la empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante
el proyecto. ¿Qué implicaciones se ven en esta decisión?
Coordinar un grupo de profesionales por un persona diferente a su jefes es una decisión que más
que traer efectos negativos pretende como primer efecto brindarle a este un espacio y tiempo
que puede aprovechar en otros menesteres.
4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.
 Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)

 No continuidad de personal clave en el proyecto (dueños – inversionistas)
 No correcta ejecución de una fase del proyecto.
5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.
 Una buena selección de personal, personas comprometidas con el proyecto.

 No dependencia de entes gubernamentales ya que estos varían según el mandatario de
turno.
 Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto.
CONCLUSIONES:
Sin lugar a dudas en nuestro mundo de los negocios y de los proyectos, ha existido un gran
interés creciente por la disciplina Administración de Proyectos, reflejado por el significativo
aumento del número de socios del PMI Project Management Institute, así como el número de
profesionales que buscan una certificación de las organizaciones acreditadas para ello, ya que
les asegura una intervención y camino en el mundo empresarial, este ligado a la administración
y ejecución de los proyectos, cuales fuere su contexto y su línea; sea este de Servicios o de
Productos, así como la PMP Project Management Professional, les garantizaría dicha
acreditación.
PMO - Project Management Office, aquí traducido como Oficina de Gerencia de Proyecto
(OGP), ha sido objeto de atención por empresas que buscan el éxito en la administración de sus
proyectos. Sin embargo, hay un conocimiento insuficiente sobre las empresas que ya lo hicieron,
cómo ellas están organizadas y cuáles resultados han proporcionado; este es que uno de los
objetivos principal es identificar cómo planear, estructurar y facilitar la implementación de
OGP en las empresas.
Unos de los beneficios Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura necesaria, ya sea
para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar la gestión de carteras de
proyectos, como para determinar metodologías para los procesos repetibles. Sin duda alguna
Implementar una PMO en una organización que gestiona proyectos genera un alto beneficio,
pero es un ejercicio que debe ser llevado a cabo por gente con experiencia. Aumenta la
probabilidad de éxito de los proyectos y la rentabilidad de éstos. Además, genera nuevas
oportunidades de negocio, al incrementar la satisfacción de sus clientes, y creando de paso una
imagen de organización más eficiente en su trabajo.
La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su quehacer tres ejes fundamentales como son la
Competencia, la Asesoría y el Control
BIBLIOGRAFIA
Material Unidad 3.
Fuente: Corporación Uniusuarias. Unidades: 1, 2 y 3.
INFOGRAFIA:
http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-proyectos.html
https://es.slideshare.net/simonles/pmo-51565886

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Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le asignan

2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes

5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

R/ Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores Críticos

R/ Stakeholders Internos: Dueños – Empleados - Project manager

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes

 Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)

 Una buena selección de personal, personas comprometidas con el proyecto.

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