CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 1

Cuentas de ingresos, gastos y costos de venta

María

Cencosistemas

María, Técnico Auxiliar Administrativo, Cencosistemas

Este trabajo fue realizado por María

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 2

 4 INGRESOS

Es el aumento de las entradas económicas netamente provenientes de la actividad comercial de la

empresa o entidad económica.

Agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente

económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio

determinado.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

 41 Operacionales

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultados de las actividades desarrolladas

en cumplimiento de su objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los

dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera.

CUENTAS

4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la cría, levante y ceba de

semovientes; siembra cultivo y cosecha de productos que sean vendidos durante el ejercicio y

demás ingresos relacionados con la actividad agropecuaria.

4110 Pesca

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta de productos y

prestación de servicios y demás actividades relacionadas con la pesca y la cría de peces durante

el ejercicio.
CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 3

4115 Explotación de minas y canteras

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de

exploración, extracción y explotación de minas, canteras e hidrocarburos durante el ejercicio.

4120 Industrias manufactureras

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de

elaboración o transformación de productos o bienes vendidos durante el ejercicio.

4125 Suministros de electricidad, gas y agua

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de

generación, transmisión, distribución y venta de energía eléctrica y gas; recolección, tratamiento

y distribución de agua durante el ejercicio.

4130 Construcción

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de

construcción y enajenación de bienes raíces durante su ejercicio.

4135 Comercio al por mayo y al por menor

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra,

venta y reparación y/o mantenimiento de bienes y productos a los cuales no se les realiza proceso

de transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias,

animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres

domésticos durante el ejercicio.

4140 Hoteles y restaurantes

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 4

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades relacionadas

con la hotelería y el servicio de restaurantes durante el ejercicio.

4145 Transporte almacenamiento y comunicaciones

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades relacionadas

con el transporte de pasajeros de carga, servicio de correo, telecomunicación y actividades de

agencia de viajes, entre otros, percibidos durante el ejercicio.

4150 Actividad financiera

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico no sometido al control y

vigilancia de la Superintendencia Bancaria, originados en la actividad financiera propia de su

objeto social tales como dividendos, participaciones, intereses, comisiones, cuotas de

administración y eliminación de suscriptores.

4155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades

inmobiliarias, el alquiler de maquinaria y equipo, sin operarios, procesamiento de datos,

realización de estudios técnicos, actividades de consultoría y operaciones a fines, entre otros,

ejecutados durante el ejercicio.

4160 Enseñanza

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la prestación del servicio de

formación intelectual durante el ejercicio.

4165 Servicios sociales y salud

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 5

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la prestación de servicios

sociales y de salud durante el ejercicio.

4170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la prestación de otros

servicios comunitarios, sociales y personales durante el ejercicio.

4175 Devoluciones en venta (DB)

Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas y realizadas por el ente económico.

 42 No operacionales

4205 Otras ventas

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta ocasional de ciertos

bienes que no corresponden propiamente al desarrollo ordinario de sus operaciones, tales como

de materia prima, materiales de desechos, envases y empaques y productos en remate.

4210 Financieros

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos

de capital a través de actividades diferentes a las de su objeto social principal.

4215 Dividendos y participaciones

Registra el valor de los ingresos por concepto de dividendos y/o participaciones recibidas o

causadas a favor del ente económico, en desarrollo de actividades de inversión de capital

diferentes a las de su objeto social principal.

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 6

4218 Ingresos método de participación

Registra el valor correspondiente a la participación en las utilidades por la aplicación del método

de participación, en las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas.

4220 Arrendamientos

Registra el valor de los ingresos obtenidos por arredramientos de las propiedades, planta y

equipo del ente económico a terceros y que no corresponden al desarrollo de la actividad

principal.

4225 Comisiones

Registra el valor de los ingresos no operacionales que el ente económico obtiene a título de

comisiones originadas en conceptos tales como venta de seguros, derechos de autor y

programación, comisiones por recaudo o inversión publicitaria.

4230 Honorarios

Registra los ingresos causados o recibidos por servicios técnicos o profesionales prestados por el

ente económico a terceros y que no corresponden al desarrollo del objeto social principal.

4235 Servicios

Registra los ingresos causados o recibidos por prestación de servicios diferentes al giro normal

de los negocios.

4240 Utilidad en venta de inversiones

CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 7

Registra la diferencia a favor del ente económico que resulta entre el precio de enajenación y el

costo de las inversiones.

4245 Utilidad en venta de propiedades, planta y equipo

Registra la diferencia a favor del ente económico que resulta entre el precio de venta de las

propiedades, planta y equipo a su valor en libros.

4248 Utilidad en venta de otros bienes

Registra la diferencia a favor del ente económico que resulta entre el precio de venta y el valor

neto en libros, de otros bienes intangibles y otros activos.

4250 Recuperaciones

Registra los ingresos extraordinarios originados en la recuperación de costos o gastos en el

presente ejercicio, provenientes entre otros de: recuperación de activos castigados en ejercicios

anteriores; reintegro de provisiones creadas en ejercicios anteriores que han quedado sin efecto

por haber desaparecido o disminuido las causas que las originaron o por ser excesivas o

indebidas y las devoluciones de impuestos.

4255 Indemnizaciones

Registra el valor de los ingresos recibidos por el ente económico por concepto de

indemnizaciones por siniestros ocurridos.

4260 Participaciones

Registra el valor de los ingresos recibidos por el ente económico como participación en

concesiones.
CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 8

4265 Ingresos de ejercicios anteriores

Comprende el registro de aquellos valores correspondientes a ingresos de periodos contables

anteriores no contabilizados oportunamente.

4275 Devoluciones en otras ventas (DB)

Registra el valor de las devoluciones originadas en otras ventas no operacionales realizadas por

el ente económico.

4295 Diversos

Registra el valor de aquellos ingresos recibidos y/o causados por el ente económico por

conceptos diferentes a los especificados en las cuentas anteriores, tales como: aprovechamientos,

subvenciones, reclamos, sobrantes en liquidación de fletes y decoraciones.

 47 Ajustes por inflación

Registra la contra partida de la aplicación del sistema de ajustes por inflación para los diferentes

rubros que conforman los estados financieros con sujeción a las normas y procedimientos

establecidos por las disposiciones legales vigentes.

4705 Corrección monetaria

Registra las partidas crédito y debito correspondientes a los ajustes por inflación, efectuados a

los valores contabilizados en los rubros del balance y del estado de ganancias y pérdidas, de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.

 5 GASTOS
CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA 9

Agrupan las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente

económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico

determinado.

Mediante el sistema de causación se registra con cargo a las cuentas del estado de resultados los

gastos causados pendientes de pago. Se entiende causados un gasto cuando nace la obligación de

pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.

 51 Operacionales

Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social

principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se

incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada

a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la

actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas

ejecutiva, financiera, comercial, lega y administrativa.

Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración, por conceptos tales como

honorarios, impuestos, arrendamiento, y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros,

servicios y provisiones.

CUENTAS

5105 Gastos de personal

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
10

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con

las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o

laudo.

5110 Honorarios

Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.

5115 Impuestos

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados e impuestos

o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de

conformidad con las normas legales vigentes.

5120 Arrendamiento

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios

de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objetivo social.

5125 contribuciones y afiliaciones

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos públicos o

privados por mandato legal o libre vinculación.

5130 Seguros

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

seguros en sus diversas modalidades.

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
11

5135 Servicios

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos,

servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.

5140 Gastos legales

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de

disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y

consulares, registro mercantil, tramites y licencias.

5145 Mantenimiento y reparaciones

Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento reparaciones que se efectúan en

desarrollo del giro operativo del ente económico.

5150 Adecuación e instalación

Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados

por el ente económico.

5155 Gastos de viaje

Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en

desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico.

5160 Depreciaciones
 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
12

Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por

inflación, de acuerdo con instrucciones señaladas en la cuenta 1592-Depreciacion acumulada-.

5165 Amortizaciones

Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las

instrucciones impartidas para los cargos diferidos.

5195 Diversos

Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados

anteriormente.

5199 Provisiones

Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencias de

perdidas probables así como para también para disminuir el valor de los activos cuando sea

necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas,

cuantificables y verificables se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas

para cada cuenta.

 52 Operacionales de ventas

Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente

económico y se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre

durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas encaminadas a la

dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
13

de ventas del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de

distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.

Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos,

contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros.

5205 Gastos de personal

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con

las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o

laudo.

5210 Honorarios

Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.

5215 Impuestos

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados e impuestos

o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de

conformidad con las normas legales vigentes.

5220 Arrendamientos

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios

de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objetivo social.

5225 contribuciones y afiliaciones

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
14

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos públicos o

privados por mandato legal o libre vinculación.

5230 Seguros

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

seguros en sus diversas modalidades.

5235 Servicios

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de

servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos,

servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.

5240 Gastos legales

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de

disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y

consulares, registro mercantil, tramites y licencias.

5245 Mantenimiento y reparaciones

Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento reparaciones que se efectúan en

desarrollo del giro operativo del ente económico.

5250 Adecuación e instalación

Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados

por el ente económico.

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
15

5255 Gastos de viaje

Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en

desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico.

5260 Depreciaciones

Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por

inflación, de acuerdo con instrucciones señaladas en la cuenta 1592-Depreciacion acumulada-.

5265 Amortizaciones

Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las

instrucciones impartidas para los cargos diferidos.

5270 Financieros-reajustes del sistema

Registra el saldo débito resultante de netear la subcuenta 271005 -reajuste del sistema- al

finalizar el grupo.

Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales.

5275 Pérdidas método de participación

Registra el valor correspondiente a la participación en las perdidas por la aplicación del método

de participación, de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas,

cuando la actividad principal de este sea financiera.

5295 Diversos
 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
16

Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados

anteriormente.

5299 Provisiones

Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencias de

perdidas probables así como para también para disminuir el valor de los activos cuando sea

necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas,

cuantificables y verificables se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas

para cada cuenta.

 53 No operacionales

5305 Financieros

Registra el valor de los gastos causados durante el periodo, en la ejecución de diversas

transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente

económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.

Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones.

5310 Pérdidas en venta y retiro de bienes

Registra el valor de las pérdidas en que incurre el ente económico por la venta y retiro de bienes,

tales como inversiones, cartera, propiedades, planta y equipo, intangibles y otros activos.

5313 Pérdidas método de participación

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
17

Registra el valor correspondiente a la participación en las pérdidas por la aplicación del método

de participación, de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas,

cuando la actividad principal de éste no sea financiera.

5315 Gastos extraordinarios

Registra el valor de los gastos pagados o causados que incurre el ente económico para atender

operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los

conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310 del presente plan, tales como costas y procesos

judiciales y actividades culturales y cívicas.

5395 Gastos diversos

Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados

anteriormente.

 54 Impuestos de renta y complementarios

Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las

norma legales vigentes.

Cuenta: 5405- impuestos de renta y complementarios.

 59 Ganancias y pérdidas

Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con el fin de establecer la

utilidad o pérdida del ente económico. Su saldo podría ser débito o crédito según el resultado

obtenido.

Cuenta 5905 – Guanacias o pérdidas-

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
18

 6 COSTOS DE VENTA

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios

en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la

actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.

Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de venta se cancelaran con

cargo las cuentas 5905- ganancias y pérdidas.

 61 Costos de venta y de prestación de servicios

Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y productos vendidos y a los

servicios prestados durante el ejercicio contable.

CUENTAS

6105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la cría, levante y ceba de

semovientes; siembre, cultivo y cosecha de productos, y demás costos relacionados con la

actividad agropecuaria, aplicados a semovientes y/o productos vendidos durante el ejercicio.

6110 Pesca

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades del negocio de

la pesca, que tengan relación de causalidad con las ventas en determinado ejercicio.

6115 Explotación de minas y canteras

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
19

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de

exploración, extracción y explotación de minas e hidrocarburos, aplicados a la producción

vendida en el ejercicio.

6120 Industrias manufactureras

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de elaboración

o transformación de productos o mercancías vendidas durante el ejercicio.

6125 Suministro de electricidad, gas y agua

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de generación,

compra, transmisión y distribución de energía eléctrica y gas; recolección, tratamiento y

distribución de agua, correspondientes a las unidades que fueron vendidas durante el ejercicio.

6130 Construcción

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de adquisición,

construcción y venta de bienes raíces que corresponden a unidades vendidas durante el ejercicio.

6135 Comercio al por mayo y al por menor

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo y

enajenación de bienes o productos que no sufren transformación, tales como: automotores,

materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de

vestir, calzado y otros enseres domésticos.

6140 Hoteles y restaurantes

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
20

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de hotelería y

servicios de restaurantes que tienen relación de causalidad con los ingresos percibidos durante el

ejercicio.

6145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en las actividades de transporte

de pasajeros y de carga, servicio de correo y comunicaciones, entre otros, que tienen relación de

causalidad con los ingresos percibidos durante el ejercicio.

6150 Actividad financiera

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico no sometido al control y

vigilancia de la Superintendencia Bancaria en la enajenación de inversiones durante el ejercicio.

6155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la enajenación de equipos y

programas de informática, actividades de consultoría y operaciones afines que tienen relación de

causalidad con los ingresos percibidos durante el ejercicio.

6160 Enseñanza

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la prestación del servicio de

formación intelectual que tienen relación de causalidad con los ingresos percibidos durante el

ejercicio.

6165 Servicios sociales y de salud

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
21

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la prestación del servicio

sociales y de salud que tienen relación de causalidad con los ingresos percibidos durante el

ejercicio.

6170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la prestación de otras

actividades de servicios comunitarios, sociales y personales, que tienen relación de causalidad

con los ingresos percibidos durante el ejercicio.

 62 Compras

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias

primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o

comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período determinado.

6205 De mercancías

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias

primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o

comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período determinado.

Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelaran con cargo a la respectiva

cuenta del grupo 61 – costos de ventas y de prestación de servicios, según la actividad realizada

por el ente económico.

6210 De materias primas

6215 De materiales indirectos

 CUENTAS DE INGRESOS, GASTOS Y COSTOS DE VENTA
22

6220 Compra de energía

Es de uso exclusivo de los entes económicos que prestan el servicio de suministro de energía

eléctrica.

6225 Devoluciones en compras (CR)