Formulacion de Proyectos
Formulacion de Proyectos
Formulacion de Proyectos
Equipo de Desarrollo:
ERICKA ISABEL CAITA AVILA
JOHN ANDRES HORTA BALLEN
Presentado a:
Alverio Ramos
Bogota, Colombia
2018
Versión 3.1. Novienbre de 2018
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TABLA DE CONTENIDO
1. FICHAS TÉCNICAS DEL PROYECTO ........................................................... 3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 4
3. OBJETIVOS..................................................................................................... 4
3.1 Objetivo General – Propósito ................................................................. 4
3.2 Objetivos Específicos ............................................................................. 4
4. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................. 5
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ......................................................................... 5
5.1 Factibilidad Técnica ................................................................................ 5
5.2 Factibilidad Económica y Financiera (Fase 2) ...................................... 6
5.3 Factibilidad Legal y Ética ....................................................................... 6
6. ANTECEDENTES ............................................................................................ 7
7. MARCO DE REFERENCIA ............................................................................. 8
8. DIAGRAMA DE PROCESOS .......................................................................... 9
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................... 9
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2) ............................................. 10
11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS ...................... 11
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................. 12
13. RESUMEN HOJAS DE VIDA ..................................................................... 13
14. BIBLIOGRAFIA .................................................¡Error! Marcador no definido.
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1. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO (Conserve el tamaño de la ficha en una
sola página)
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General – Propósito
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4. JUSTIFICACIÓN
Los actuales sistemas de informacion,de la contratista, presenta deficiencias, en el
seguimiento de las ordenes de servicio-mantenimiento, manejo de materiales
entregados por la Empresa de telecomunicacion y el control de actividades diarias
de operarios en terreno. Debido a estas deficiencias, la compañia, presenta
perdidas economicas por los continuos incumplimientos a los requerimientos
exigidos en el contrato, desinformacion de las actividades realizadas, reprocesos
en la creacion de informes y consolidados solicitados,perdida de los insumos
suministrados (material serializado y no serializado),
por esta razon surge la necesidad, de crear un S.I,que minimize las perdidas
tangibles e intangibles, apoyen el seguimiento, control y manejo, de los trabajos
diarios que realizan los lideres de zona, operarios y todo el personal involucrado
en las actividades contratadas con la Empresa de Telecomunicacion.
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben
complementarse.
Requerimientos de Software
El sistema se desarrolla con una base de datos SQL server la cual alberga la
información más relevante de cada gestión y formularios presentada en el
aplicativo, además de eso se realiza en conjunto con Mongodb la cual es una
base de datos no relacional la cual alberga las imágenes y datos que tienen
un procesamiento bastante demorado para que así se pueda realizar de una
forma más eficiente la entrega de información en cada uno de los formularios
del aplicativo. Por parte de los reporte se realizaron en Reporting Service lo
cual se está evaluando ya que esta herramienta no están eficiente a la hora
de realizar una paginación grande, que es la que se está manejando en este
momento por la cantidad de información recolectada en terreno a diario.
La compañía cuenta con las instalaciones, equipos e infraestructura, para
albergar y administrar el sistema de información.
El sistema de información soportara los sistemas operativos comerciales de la
actualidad (Windows, Mac, Linux).
Se desarrolla de acuerdo a las políticas internas de la compañía.
La compañía cuenta con las instalaciones, equipos e infraestructura, para
albergar y administrar el sistema de información.
El sistema de información soportara los sistemas operativos comerciales de la
actualidad (Windows, Mac, Linux).
Se desarrolla de acuerdo a las políticas internas de la compañía.
Integración, con los demás sistemas de información de la compañía.
Agendamiento automatizado, por mapeo
Seguimiento por GPS en línea de los operarios en campo.
Implementación de versión app.
Generación código QR Code.
Implementación estadística y reportes cada hora, para mejorar la toma de
decisiones.
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6. ANTECEDENTES
El proyecto se basa en la inadecuada forma que se tiene para llevar gestión
y control en el área de operaciones y bodega de la empresa MACROBIT,
teniendo esto en cuenta se presenta la necesidad de tener un mejor control
del papeleo y la gestión que se realiza en cada una de estas áreas. Para
solucionar este problema se define por parte de ETB generar un sistema de
información por el área de sistemas de Colvatel que pueda llevar el control
de cada una de las gestiones y su calidad, además de tener una forma
ordenada y centralizada de manejar la documentación y registros
fotográficos que se realizan en cada una de las gestiones, esto por parte del
área de operaciones. El área de bodega presenta una dificultad similar en
donde generan las actas de entrega y recepción de materiales y herramienta
de una forma ineficaz ya que se realiza de forma manual y no se tiene una
forma ordenada de llevar el inventario del nuevo material para el contrato de
Última Milla, por lo que se reflejan muchas inconsistencias en el inventario lo
cual es pérdida monetaria para Colvatel.
El Mantenimiento
Definición de Mantenimiento es un servicio que agrupa una serie de actividades
cuya ejecución permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los equipos,
máquinas, construcciones civiles e instalaciones. El mantenimiento es un proceso
mediante el cual se asegura que un activo (equipo) continúe desempeñando las
funciones deseadas. Entre los objetivos fundamentales del Mantenimiento
tenemos:
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• Garantizar la disponibilidad y confiabilidad planeadas de la función deseada.
• Satisfacer todos los requisitos del sistema de calidad de la institución.
• Cumplir todas las normas de seguridad y medio ambiente.
• Maximizar el beneficio global.
• Evitar riesgos laborales.
• El mantenimiento de equipos prolonga la vida útil de los mismos.
• Evitar resultados erróneos por descalibración de los equipos.
7. MARCO DE REFERENCIA
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8. DIAGRAMA DE PROCESOS
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2)
Presupuesto y Fuentes de Financiación (miles de pesos)
Todos los cuadros de presupuesto del proyecto deben estar diligenciados y totalizados
PERSONAL 0 0
COMPRA 3000000 0 0 3000000
EQUIPOS1,3 ARRIENDO 0 0 0 0
USO 1000000 0 0 1000000
MATERIALES E INSUMOS 0 1 0 0 0
SERVICIOS TÉCNICOS* 159000 2 0 0 159000
CAPACITACIÓN 0 0 0 0
VIAJES 0 0 0 0
SOFTWARE 2400000 0 0 2400000
SUSCRIPCIONES 0 0 0
BIBLIOGRAFÍA LIBROS WORL WIDE
WEB
OTROS (DISCRIMINAR)
TOTAL 6559000 6559000
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11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS
En la presente se tiene pensado plantear una solución para la registro y control de
actividades y registro y llegada de material de campo contemplando para ello un
Inventario de material y de actividades en donde se van a mostrar todos los
equipos con los que se cuenta y gestiones por realizar, de una forma clara, precisa
y ordenada. Se podrá distinguir los equipos operativos, inoperativos y de baja que
tiene una determinada área usuaria, sección o departamento mediante un reporte
por estado de operatividad.
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12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Para el analisis del proyecto se tomo en cuenta, los activos tangibles e intangibles,
para el planeamiento y respectiva ejecucion, en la estructuracion y dearrollo del
Sistema de informacion.
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13. RESUMEN HOJAS DE VIDA
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Alternative Proxies: