Resumen Logistica Grupo 8 Gestion de Existencis Etc

GESTION DE LAS EXISTENCIAS
EXISTENCIAS.
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados
en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la
gestión del aprovisionamiento
CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS.
Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el
proceso productivo y su obtención:
SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO: Son materiales de uso cierto y constante que
deben existir permanentemente en los almacenes y cuya renovación se regula en
función del consumo y el tiempo de demora en contar con ellos. Se pueden
descomponer en diversos almacenes, a saber:
 Materias Primas:
 Componentes:
 Materiales obsoletos:
 Materiales para consumo y reposición:
 Embalajes y envases
SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO: Son productos que provienen de planta,
en general son los artículos que se originan en las fases de fabricación y salen de
la línea de producción; es decir son los productos que fabrica la empresa. Se
pueden descomponer en los siguientes almacenes:
 Productos en curso de fabricación:

 Productos semiterminados:
 Productos terminados:
 Existencias sobrantes:
 Subproductos
SEGÚN SU OBTENCIÓN: Son artículos adquiridas en el extranjero y productos
nacionales por medio de la subcontratación.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE APROVISIONAMIENTO
IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES.
El aprovisionador debe identificar las necesidades de los productos para asegurar
el proceso productivo de la empresa. Aquí es muy importante tener una
herramienta que nos permita
• Construir la previsión de la demanda.
• Corregir la previsión de la demanda para ajustarnos a la realidad del momento
• Analizar la desviación de la previsión de la demanda para analizar la precisión de
esta y corregirla en caso de que fuera necesario.
SELECCIÓN FUENTES APROVISIONAMIENTO.
Tener una base de datos de proveedores que sea conocida y elegir los que
satisfagan nuestras necesidades para establecer una relación comercial estable.
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN APRIVISIONAMIENTO
• Aceptación del material que está llegando.
• Descarga del material del medio de transporte.
• Depósito o preparación del material para enviarlo o reembarcarlo.
• Verificación y documentación de la cantidad y la condición del material.
• Introducción de la información en un sistema de inventarios
APROBACIÓN Y PAGO DE FACTURAS.
El responsable de las Cuentas a Pagar debe recibir:
• Las notificaciones o albaranes de recepción.
• Las órdenes o pedidos de compras.
• Las facturas de proveedor.
. CONTROL DE MATERIALES.
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS
MATERIALES.
Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de
actividades y funciones que están encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de
una forma lógica, sistemática y secuencial, la compra, almacenamiento y
utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las
empresas
. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las
siguientes:
 Diseñar el producto.
 Especificar los materiales a comprar.
 Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
 Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
 Solicitar cotizaciones de los proveedores
 Elaborar y emitir la orden de compra
ALMACEN DE MATERIALES.
 Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e
inspección de los materiales
 Secuencia del almacenamiento, protección y salida.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
 Recibir la factura del proveedor.
 Chequear con la orden de compra.
 Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos.
 Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
 Recibir copia de la requisición de materiales
 Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los
procesos de fabricación.
UTILIZACION DE LOS MATERIALES.
Los materiales vienen a ser la esencia del proceso de fabricación esto quiere
decir que sin materiales no puede lograrse la obtención de un artículo.
CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES.
La contabilización de la materia prima está sujeta a diversos trámites se hace
necesaria la utilización de varias formas en cada caso:
SOLICITUD DE COMPRA:
PEDIDO:
RECEPCION:
GUARDA:
DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES:
5. COSTO DE GESTIÓN DE COMPRAS.
PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO DE COMPRAS
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para
cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado
La planificación de las compras puede ser entendida como un proceso de varias
etapas:
Levantamiento de requerimientos
Programación de las compras
Control y seguimiento de la ejecución del plan.
NUEVAS TENDENCIAS DE COMPRA

-HERRAMIENTA
El uso de él internet: posibilita el acceso global de mk2 y recursos
E- PROCUREMENT:La empresa compradora negocia on line con el proveedor las
condiciones de compra: productos, precio, volumen
Una de las ventajas puede ser: Se estima un ahorro en los costes administrativos
del proceso de solicitudes de compra de aproximadamente un 70%
SUBASTAS
las subastas online o subasta directa de la empresa, permiten a las empresas
adquirir materia prima, maquinaria, terrenos equipos de oficina, insumos.
Proceso:
1. Preparación de lotes. El cliente solicita a sus proveedores habituales un

completo dossier sobre los productos suministrados:
2. Preselección de participantes. El cliente selecciona fuentes: Proveedores
conocidos por el cliente.
3. Solicitud de información. El cliente envía (normalmente a través de correo
electrónico) un dossier al ofertante en el que solicita información de
algunas de las siguientes áreas:
4. Solicitud de precios - El comprador envía a los ofertantes una plantilla con
las referencias a cotizar para cada lote.
5. Adjudicación. Decisión del participante ganador para cada lote.
TIPOS DE INVENTARIOS
 Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal,
normalmente el 31 de diciembre.
 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo

dentro de una empresa.
 Inventarios iníciales. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable,

que suele ser el 1 de enero.
 Inventario perpetuo. consiste en registrar las operaciones de mercancías de

tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
 Sistema de Inventario Periódico o Físico: Este procedimiento, llamado

inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico
por lo general se toma solo al final del año
 Inventario cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión

de operar según tamaños de lotes.
 Inventario ABC. El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de

acuerdo al valor económico que representan del inventario.
COSTO DE ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA
CONTROL ADMINISTRATIVO:
1. Documentación de la recepción y despacho de materiales
2. Verificación de la calidad y la cantidad de los bienes recibidos
3. Actualización de los registros del inventario para que muestren los bienes
recibidos
4. Ubicación en su lugar de todos los bienes en almacenamiento
5. Sistema de empaque adecuado para disminuir índice de deterioro de los
materiales.
6. Notificación de los movimientos de los materiales al departamento de
contabilidad para que este realice la facturación
PERDIDAS ECONÓMICAS:
INDICADORES:
1. Costos de bodegaje o almacenaje
2. Pérdidas o deterioro de materiales
3. Rotación del inventario por referencia
4. Costos de transporte
5. Costos de los materiales obsoletos
Volumen óptimo de pedido
El modelo de Wilson tiene como objetivo determinar el volumen o la cantidad de
pedido que se quiere realizar, de tal manera que optimice el sistema de gestión de
inventarios

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GESTION DE LAS EXISTENCIAS

 Productos en curso de fabricación:

NUEVAS TENDENCIAS DE COMPRA

1. Preparación de lotes. El cliente solicita a sus proveedores habituales un

 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo

 Inventarios iníciales. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable,

 Inventario perpetuo. consiste en registrar las operaciones de mercancías de

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