Gse 16 Elaboracion Fichas

Código GSE-16 v.
04
Elaboración de Fichas Técnicas de Productos
de Software
Página 1 de 3
1. Objetivo y Alcance
Describir la forma para diligenciar el registro FSE– 32 “Ficha Técnica de Software”.
Comprende desde el registro del formato de Ficha Técnica hasta la elaboración de la

Ficha Técnica de cada producto.
2. Responsable
El responsable por garantizar la adecuada ejecución de esta guía para la Elaboración de

Fichas Técnicas es el Coordinador Técnico de Desarrollo.
3. Definiciones
3.1 Ficha Técnica
Documento que reúne las características de los productos desarrollados por la

Universidad de Pamplona.
Las demás definiciones que aplican para el presente documento se encuentran

contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad.
Fundamentos y Vocabulario.
4. Contenido
4.1 Registro del Formato de Ficha Responsable: Coordinador Técnico de

Técnica Desarrollo
Para llenar el FSE- 32 “Ficha Técnica de Software” el Coordinador Técnico de
Desarrollo se apoya en las opiniones del Coordinador Técnico de Base de Datos, y
del Coordinador Técnico de Infraestructura.
Cada uno de los campos se deben llenar de acuerdo a:
CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Nombre del Producto: Nombre con el cual se identifica dentro de la institución el
producto.
Línea de Producción: Aplicativo o sistema al que pertenece.
Versiones Anteriores: Número y nombre del último desarrollo del producto.
Versión Actual: Número de la versión con el cual se identifica al nuevo producto.
Módulo: Nombre técnico del módulo.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Descripción General del Producto: Breve explicación del nombre del producto.
Objetivo: Funcionalidad general del aplicativo, describiendo su alcance.
Elaboró Aprobó Validó
Firma Firma Firma

Ing. Elvis Navarro Vega Ing. Elvis Navarro Ing. María Victoria Bautista Bochagá
Fecha 04 de Marzo de 2013 Fecha 04 de Marzo de 2013 Fecha 087 de Marzo de 2013
ARQUITECTURA:
Descripción: Explica el tipo de arquitectura de desarrollo del aplicativo.
REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

Requisitos del Sistema (Servidor)
Hardware: Se describen los requerimientos físicos mínimos, que debe tener los equipos
que contendrán al aplicativo.
Software: Se describen los requerimientos lógicos (Programas) necesarios en los equipos
que contendrán al aplicativo.
Otros: Se describen requisitos o recomendaciones para que el aplicativo funcione mejor,
estas pueden ser de seguridad, ambiente y espacio.
Requisitos del Sistema (Cliente)

Hardware: Se describen los requerimientos físicos mínimos, que debe tener el equipo que
acceda al aplicativo.
Software: Se describen los requerimientos lógicos (Programas) necesarios para que el
equipo acceda al aplicativo.
Otros: Se describen requisitos o recomendaciones para que el aplicativo funcione mejor,
estas pueden ser de seguridad, ambiente y espacio.
REQUERIMIENTOS
Requerimientos Funcionales Generales: Definen las funciones que el sistema será
capaz de realizar. Describen las transformaciones que el sistema realiza sobre las
entradas para producir salidas.
Requerimientos Adicionales: Demás requerimientos que se consideren necesarios
para el correcto funcionamiento del aplicativo.
Requerimientos Legales Aplicables: Normas, leyes, acuerdos o demás que se apliquen
al producto.
Clientes del producto: Características del cliente, usuarios finales, administradores del
sistema, que pueden usar el producto.
5. Documentos de Referencia
- NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.

- NTC ISO 9001:2008 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos.
- NTC GP 1000:2009 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
6. Historia de Modificaciones
Naturaleza del Fecha de Fecha de

Versión Cambio Aprobación Validación
00 Actualización del documento 25/09/2006 15/11/2006
7. Administración de Formatos
Tiempo de
Cod. Nombre Responsable Ubicación Acceso Retención Disposición
Digital en el
equipo del
Ficha Coordinador repositorio
FSE- Funcionario Archivo Central de
Técnica de Técnico de documental, 5 años
32 asignado la Universidad
Software Desarrollo en la carpeta
del
proceso de
Concepción.
8. Anexos
“No aplica”

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Describir la forma para diligenciar el registro FSE– 32 “Ficha Técnica de Software”.

Comprende desde el registro del formato de Ficha Técnica hasta la elaboración de la

El responsable por garantizar la adecuada ejecución de esta guía para la Elaboración de

3.1 Ficha Técnica

Documento que reúne las características de los productos desarrollados por la

Las demás definiciones que aplican para el presente documento se encuentran

4.1 Registro del Formato de Ficha Responsable: Coordinador Técnico de

Cada uno de los campos se deben llenar de acuerdo a:

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Firma Firma Firma

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

Requisitos del Sistema (Cliente)

- NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.

Naturaleza del Fecha de Fecha de

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