Sistemas de Información en la Empresa

Informe

Presentado Por: Yenifer Piedrahita Rodríguez ID: 728621

Maidy Dayana Vivas Morales ID: 731391
Lilia Natalia Castro Valencia ID: 730893

Corporación Universitaria Minuto De Dios “UNIMINUTO”

Sistemas de Información Gerencial
Programa - Contaduría Pública
Neiva – Huila
2020
 Sistemas de Información en la Empresa
Informe

Presentado Por: Yenifer Piedrahita Rodríguez ID: 728621

Lilia Natalia Castro Valencia ID: 730893
Maidy Dayana Vivas Morales ID: 731391

Presentado a: Miguel Ángel Tovar Cardozo

NRC 9895

Corporación Universitaria Minuto De Dios “UNIMINUTO”

Sistemas de Información Gerencial
Programa - Contaduría Pública
Neiva – Huila
2020
 INTRODUCCIÓN

Con la elaboración del presente informe, daremos a conocer muchos aspectos favorables

del uso de la herramienta ofimática Word, pues ésta a través del tiempo ha demostrado ser

de un uso indispensable en el diario vivir de cada una de las personas ya sea en un ámbito

laboral o escolar los cuales son los lugares de uso cotidiano de esta herramienta.
 ¿QUÉ ES WORD?

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,

desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia,

posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en

los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las

mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa

que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo

imprimir.

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se

usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran

mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y

Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul

Allen.

La función principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos.

Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus

usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes

predefinidas.
 CARACTERISTICAS

Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores

Charles Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente

fueron contratados por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar

a las versiones que utilizamos hoy en día.

Esta plataforma  (software) se instalaba directamente en  la plataforma MS-DOS, y

posteriormente existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows; 

posteriormente formó parte de la suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el

liderazgo de las plataformas de oficina para PC.

La plataforma Word existe desde el año de 1981 pero no fue la principal plataforma  de

redacción, aunque fue la primera plataforma que permitió ver en forma gráfica la estructura

del documento antes de ser impreso.

Ya en el año de 1991 con su versión 2.0 empezó la interminable subida de esta plataforma

en ventas quedando en el liderazgo de su segmento. La promoción se auto sustentó debido a

la facilidad y sencillez del trabajo con esta plataforma.

Las características del Word y sus usos son los siguientes:

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse,

pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos

tediosos y procesos de comandos

Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de

aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el

manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples

plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas

versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos,

alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las

letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o

plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes

conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word

han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.

Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas

como pdf.
VENTAJAS

 Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento

preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las

características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el

aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el

estilo o la combinación de colores que desee.

 Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de

gráficos y los diagramas SmartArt.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido

de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

 Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a

partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras

laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que

emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá

para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

 Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007

Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede

convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros
fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier

plataforma.

 Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.

Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de

blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y

características avanzadas de formato de texto.

 Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft

Office SharePoint Server 2007.

Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office

Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el

personal tenga que aprender nuevas herramientas.

 Conectar los documentos a la información empresarial.

Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de

servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el

uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden

implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de

documentos perfectamente estructurados.

 Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.

Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el

Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial

cuando se publiquen sus documentos.

  Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar

documentos.

Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel

de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento

con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

 Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.

DESVENTAJAS

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad, que

afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un

documento con un código oculto. La sustracción de archivos puede realizarse mediante la

inserción de un documento con la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si

esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para

poder efectuar el robo, el ladrón tiene que saber exactamente cuál es el documento y de

dónde robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes electrónicos o direcciones,

suelen estar en archivos predecibles.

 REFERENCIAS

(A. 2013,09. Características de word. Revista Ejemplode.com. Obtenido 09, 2013, de

https://www.ejemplode.com/8-informatica/3409-caracteristicas_de_word.html)

INFORMATICA1. (13 de enero de 2011). blogger.com. Obtenido de

http://alejandroalcaldeconsuelo.blogspot.com/2011/01/ventajas-y-desventajas-de-

microsoft.html