Avanzado

Contenidos
Lógica y funciones avanzadas
• Lógica
• Funciones lógicas en Excel Formato y nombres
• Fórmulas y funciones avanzadas • Formato condicional
• Asignación de nombres
• Listas desplegables
Tablas y gráficos dinámicos
• Tablas dinámicas
• Gráficos dinámicos
Gestión de rango de datos
• Convertir texto en columnas
• Relleno rápido de celdas
• Eliminación de datos duplicados
• Validación de datos
• Consolidación de datos
 Contenidos
Escenarios y Solver
• Escenarios
• Herramienta Solver

Macros y controles de formulario

• Macros
• Controles de formulario
• Seguridad en una hoja de cálculo

Power Pivot y Power View

• Introducción a Power Pivot
• Introducción a Power View
 Lógica y funciones avanzadas
Fundamentos de lógica

• La lógica es la disciplina que trata los métodos y formas del razonamiento

humano. Ofrece reglas y técnicas para determinar la validez de un argumento
(si es válido o no).

• La lógica, busca la eliminación de la ambigüedad del lenguaje

ordinario, a través de símbolos y conectivos lógicos en la
construcción de proposiciones.
 Lógica y funciones avanzadas
Conectivos lógicos

• Negación
La negación de la proposición “verdadero" es la proposición “falso”

• Conjunción
Se obtiene al unir dos proposiciones con el conectivo Y

• Disyunción
Se obtiene al unir dos proposiciones con el conectivo O

• Doble Implicación o Condicional

Se obtiene al unir dos proposiciones con el conectivo SI y sólo SI
 Lógica y funciones avanzadas
La lógica en Excel
• Excel cuenta con una característica propia o nativa, para el manejo de la lógica,
es decir, la naturaleza de esta herramienta es apoyarse en el funcionamiento
lógico para su operación.

• Si en la hoja de cálculos, Ud. escribe la siguiente fórmula en cualquier celda :

= 6 > 10

• El valor resultante será la palabra FALSO, es decir, Excel valida desde el punto de
vista lógico, la información introducida.
 Lógica y funciones avanzadas
Funciones lógicas

• Las funciones lógicas se ubican en la cinta de fórmulas, en la barra de nombre

biblioteca de funciones, específicamente en el ícono de funciones lógicas.

Utiliza el
atajo de
teclado
Mayúsc + F3
para insertar una
función
 Lógica y funciones avanzadas
Función lógica Y
• A continuación se presentarán la estructura de la función lógica Y

Esta función se utiliza para determinar si todas las

condiciones de una prueba son VERDADERAS, si alguna de
ellas no se cumple, genera el valor de FALSO

Y (valor_lógico1; valor_lógico2; valor lógicoN)

valor_lógico1: La primera condición que puede evaluarse como VERDADERO

o FALSO.
valor_lógico2: (opcional) segunda condición que pueden evaluarse como
VERDADERO o FALSO..
valor_lógicoN: permite hasta un máximo 255 valores lógicos
 Lógica y funciones avanzadas
Función lógica O
• A continuación se presentarán la estructura de la función lógica O

Esta función se utiliza para determinar si alguna de las

condiciones de una prueba es VERDADERA

O (valor_lógico1; valor_lógico2; valor lógicoN)

valor_lógico1: La primera condición que puede evaluarse como VERDADERO
o FALSO
valor_lógico2: (opcional) segunda condición que pueden evaluarse como
VERDADERO o FALSO
valor_lógicoN: permite hasta un máximo 255 valores lógicos
 Lógica y funciones avanzadas
Función lógica SI
• A continuación se presentarán las estructuras de la función lógica SI

Esta función permite realizar comparaciones lógicas entre

un valor y lo esperado
SI (prueba_lógica; si_sucede_verdadero; si_sucede_falso)

prueba_lógica: condición que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.

si_sucede_verdadero: si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO,

entonces, la función toma esta primera acción
si_sucede_falso: si el resultado de la prueba lógica es FALSO, entonces, la
función toma esta segunda acción
 Lógica y funciones avanzadas
Fórmulas y funciones avanzadas

• A continuación se presentará la estructura de la función SIFECHA

Esta función permite calcular la cantidad de años, meses, días, días por
mes y meses por año entre dos fechas
SIFECHA (fecha_inicial; fecha_final; ”variante”)

fecha_inicial: se indica la fecha más antigua

fecha_final: se indica la fecha más actual

variante: Y = Años YM = Meses por Año

M = Meses MD = Días por Mes
D = Días
 Lógica y funciones avanzadas
Función matemática SUMAR.SI

• A continuación se presentará la estructura de la función SUMAR.SI

Esta función suma un rango de datos, de acuerdo a un criterio que se

establezca como condicional
SUMAR.SI (rango, criterio, rango_suma)

rango: se especifica el rango de datos en donde se valida el criterio condicional

criterio: se especifica el criterio que condicionará la sumatoria
rango_suma: se especifica el rango de datos de las celdas que se van a sumar
 Lógica y funciones avanzadas
Función matemática SUMAR.SI.CONJUNTO

• A continuación se presentará la estructura de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Esta función suma un rango de datos, de acuerdo a dos o más criterios que
se establezcan como condicional
SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2; criterios2;...)

rango_suma: se especifica el rango de datos de las celdas que se van a sumar

criterio1: se especifica el criterio que condicionará la sumatoria
rango_criterio1: se especifica el rango de datos en donde se valida el criterio condicional
 Lógica y funciones avanzadas
Función matemática PROMEDIO.SI

• A continuación se presentará la estructura de la función PROMEDIO.SI

Esta función promedia un rango de datos, de acuerdo a un criterio que se

establezca como condicional
PROMEDIO.SI (rango, criterio, rango_suma)

rango: se especifica el rango de datos en donde se valida el criterio condicional

criterio: se especifica el criterio que condicionará el promedio
rango_suma: se especifica el rango de datos de las celdas que se van a promediar
 Lógica y funciones avanzadas
Función matemática PROMEDIO.SI.CONJUNTO

•A continuación se presentará la estructura de la función

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Esta función suma un rango de datos, de acuerdo a dos o más criterios que
se establezcan como condicional
PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_suma; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2; criterios2;...)

rango_suma: se especifica el rango de datos de las celdas que se van a promediar

criterio1: se especifica el criterio que condicionará el promedio
rango_criterio1: se especifica el rango de datos en donde se valida el criterio condicional
 Lógica y funciones avanzadas
Función de búsqueda BUSCARV

• A continuación se presentará la estructura de la función BUSCARV

Esta función busca el valor en un rango de datos, y presenta el resultado a

través del indicador de columna, esta función presenta el argumento de
precisión llamado ordenado

BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columna; ordenado)

valor_buscado: se especifica el valor objeto de búsqueda
matriz_buscar_en: se especifica el rango en donde se encuentran los datos
indicador_columna: se refiere al número de la columna, en donde se encuentra el dato buscado
ordenado: se especifica el valor de falso para que traiga el valor exacto
 Lógica y funciones avanzadas
Función de búsqueda BUSCARH

• A continuación se presentará la estructura de la función BUSCARH

Esta función busca el valor en un rango de datos y presenta el resultado a

través del indicador de final. Esta función presenta el argumento de
precisión llamado ordenado

BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_fila; ordenado)

valor_buscado: se especifica el valor objeto de búsqueda
matriz_buscar_en: se especifica el rango en donde se encuentran los datos
indicador_fila: se refiere al número de la columna, en donde se encuentra el dato buscado
ordenado: se especifica el valor de falso para que traiga el valor exacto
Formato condicional

Formato y nombres
• Se utiliza para resaltar información en una hoja de cálculo, de forma rápida,
basándose en elementos condicionales. Para utilizarlo, debe hacer clic en el ícono
formato condicional, que se encuentra en la cinta de inicio
Nueva regla de formato condicional

Formato y nombres
• Al hacer clic en el ícono de formato condicional se despliega la siguiente ventana,
a través de la cual podrá crear una nueva regla para establecer el formato
condicional
Formato condicional con fórmulas

Formato y nombres
• El formato condicional se puede establecer a partir de una fórmula

1. Selecciona esta opción

2. Construye la fórmula

3. Establece el formato
Formato condicional con íconos

Formato y nombres
• El formato condicional se puede establecer a partir de una fórmula

1. Selecciona esta opción

2. Define el conjunto de íconos

3. Escoge el estilo de íconos

4. Establece los criterios

Asignación de nombres

Asignación de nombres
• Para asignar un nombre a una celda o un rango de ellas, se debe ubicar la cinta
de fórmulas, luego la barra llamada nombres definidos

Utiliza el
atajo de
teclado
Ctrl + F3 para ver
el administrador
de nombres
Asignar nombre

Asignación de nombres
• Luego de seleccionar una celda o un rango, debe hacer clic en la opción asignar
nombre y llenar la ventana de nombre nuevo

1. Asigna un nombre

2. Define el ámbito

3. Indica la referencia
Listas desplegables

Asignación de nombres
• Para crear una lista desplegable, debe seleccionar un rango de datos 1
luego debe hacer clic en la opción asignar nombre 2 y completar los datos de
la ventana nombre nuevo 3

2
3

1
Asignación de una lista desplegable

Asignación de nombres
• El siguiente paso es seleccionar una celda en la hoja de cálculo y luego hacer
clic en la cinta de datos, seguidamente seleccionar el ícono validación de datos
Configuración de una lista desplegable

Asignación de nombres
• Una vez que se selecciona el ícono, debe proceder a hacer clic en la opción
validación de datos 1 y configurar el permitir lista 2, seguidamente escribir el
nombre 3

1 2

3
Tablas dinámicas

Tablas y gráficos dinámicos

• Para la creación de una tabla dinámica, se debe seleccionar un rango de datos,
luego hacer clic en la cinta de insertar, específicamente en el ícono de tabla
dinámica
Creación de la tabla dinámica

Tablas y gráficos dinámicos

• Al hacer clic en el ícono de tabla dinámica, se activa la ventana para crear tabla
dinámica

1. Selecciona la tabla de
datos o rango de datos

2. Elije el lugar donde

desea colocar la tabla
dinámica
Creación de la tabla dinámica

Tablas y gráficos dinámicos

• Esta es el área de trabajo 1 de una tabla
dinámica, inmediatamente se habilita el
panel de campos de tabla dinámica 2
1. Campos disponibles
para la tabla dinámica
2
2. Crea filtros

1 3. Ubica los campos en

forma de columnas
4. Ubica los campos en
forma de filas
5. Ubica los campos con
valores
Gráficos dinámicos

Tablas y gráficos dinámicos

• Para la creación de un gráfico dinámico, se debe seleccionar un rango de datos,
luego hacer clic en la cinta de insertar, específicamente en el ícono de gráfico
dinámico
Creación de un gráfico dinámico

Tablas y gráficos dinámicos

• Al hacer clic en el ícono de gráfico dinámico, se activa la ventana para
crear gráfico dinámico

1. Selecciona la tabla de
datos o rango de datos

2. Elije el lugar donde

desea colocar el gráfico
dinámico
Creación de un gráfico dinámico

Tablas y gráficos dinámicos

• Esta es el área de trabajo 1 de un gráfico dinámico, el cual está
concatenado a una tabla dinámica 2

2 1
Configuración de un gráfico dinámico

Tablas y gráficos dinámicos

• Esta es el área de los campos de gráfico dinámico

1. Campos disponibles
para el gráfico dinámico

2. Crea filtros 3. Ubica los campos en

forma de series

4. Ubica los campos en

5. Ubica los campos con
forma de categorías
valores
Convertir textos en columnas

Gestión de rango de datos

• Para convertir textos en columnas, debe seleccionar el rango de datos a convertir,
luego acceder a la cinta de datos, seguidamente debe identificar la barra de
herramienta de datos y finalmente hacer clic en el ícono de texto en columnas
Relleno rápido de celdas

Gestión de rango de datos

• Para rellenar celdas de forma automática, debe escribir un indicio en la primera
celda a rellenar, luego ubicar el cursor en la celda inmediatamente inferior y
acceder a la cinta de datos, seguidamente debe identificar la barra de
herramienta de datos y finalmente hacer clic en el ícono relleno rápido

Utiliza el atajo
de teclado

Ctrl + E para
habilitar el relleno
rápido
Eliminación de datos duplicados

Gestión de rango de datos

• Para eliminar datos duplicados, debe seleccionar el rango de datos con todos los
valores duplicados, luego acceder a la cinta de datos, seguidamente debe
identificar la barra de herramienta de datos y finalmente hacer clic en el ícono
quitar duplicados
Validación de datos

Gestión de rango de datos

• La validación de datos, se establece para condicionar los valores a introducir en
una celda o conjunto de ellas, para activarlo debe acceder a la cinta de datos,
seguidamente debe identificar la barra de herramienta de datos y finalmente
hacer clic en el ícono validación de datos
Configuración de la validación de datos

Gestión de rango de datos

• Al hacer clic en a opción validación de datos, se activa la ventana de validación
de datos, en la cual se pueden establecer las restricciones de acuerdo a los
valores permitidos en las celdas seleccionadas por el usuario
Consolidación de datos

Gestión de rango de datos

• La consolidación de datos es un comando, que permitirá la extracción de
información de varias hojas y especificar una función para consolidar los datos en
una hoja de resultados

• Para activar el comando debe acceder a la cinta de datos, en la barra de

herramienta de datos y hacer clic en el ícono de consolidación de datos
Configurar la consolidación de datos

Gestión de rango de datos

• Una vez que se ha activado la consolidación de datos se muestra la siguiente
pantalla, que permitirá la configuración de la consolidación

1. Selecciona la función para

consolidación de datos

2. Establece las referencias a

las celdas objeto de
consolidación

3. Colección de referencias
para la consolidación
Listado de funciones para consolidar

Gestión de rango de datos

• A continuación, se presenta el listado de las posibles funciones que se utilizan con

el comando de consolidación de datos:

Escenarios

Escenarios y Solver
• Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede
reemplazar automáticamente en la hoja de cálculo. Se pueden crear y guardar
diferentes grupos de valores como escenarios y cambiar entre estos escenarios
para ver visualizar los diferentes resultados

• Para activar el uso del comando escenarios, debe hacer clic en la cinta de datos
específicamente en el ícono análisis de hipótesis
Administrador de escenarios

Escenarios y Solver
• Para activar el uso de los escenarios, se debe seleccionar la opción de
administrador de escenarios 1 y seguidamente se desplegará la ventana del
2 administrador de escenarios

2
1
Agregar Escenarios
• Al hacer clic en el botón de agregar escenario 1 , se despliega la venta

Escenarios y Solver
para la creación de los diferentes escenarios 2 que conformarán el
modelo
2

1
Configuración de escenarios

Escenarios y Solver
• La ventana para agregar los escenarios, permite la configuración de los diferentes
elementos del escenario

1. Indica un nombre para el

escenario

2. Establece las referencias a

las celdas que cambiarán en el
escenario

3. Agrega un comentario para

describir el escenario creado
Datos del escenario

Escenarios y Solver
• Al agregar un nuevo escenario, Microsoft Excel solicitará los valores del
escenario, en cada una de las celdas que se indicaron como cambiantes 1

• Luego de introducir los datos del primer escenario, se muestra el administrador

de escenarios para seguir creando nuevos escenarios 2

1 2
Administrador de escenarios
• A continuación se mencionan las acciones que se pueden tomar desde el

Escenarios y Solver
administrador de escenarios

1. Agrega un nuevo escenario

2. Elimina un escenario

3. Modifica un escenario

4. Finaliza y visualiza los

escenarios creados
Herramienta Solver

Escenarios y Solver
• Solver es un programa de complemento de Microsoft Excel y su objetivo es
encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, la
cual puede estar sujeta a restricciones en sus valores.
• Para habilitar Solver, el participante debe seguir los pasos:
1. Acceder a la cinta Archivo
2. Hacer clic en Opciones
3. Luego debe seleccionar Complementos
4. Finalmente hacer clic en la opción administrar Complementos de Excel y
hacer en el botón Ir
Activación de Solver

Escenarios y Solver
• Ahora, debe seleccionar la opción Solver 1 y para finalizar debe hacer clic en el
botón aceptar 2

2
1
Uso de la herramienta Solver

Escenarios y Solver
• A continuación es necesario validar que la herramienta Solver, se encuentra
disponible. Para ello debe hacer clic en la cinta de datos, luego revisar la barra de
análisis y finalmente validar el ícono Solver
Solver
• A continuación se describe la ventana principal de la herramienta Solver y sus

Escenarios y Solver
características
1. Establece un valor objetivo

2. Selecciona el rango de las

celdas variables o cambiantes

3. Gestiona las restricciones

(agregar, cambiar, eliminar)

4. Escoge el método de
resolución

5. Resuelve haciendo clic en el

botón resolver
Macros

Macros y controles de formulario

• Una macro es una grabación de los clic del ratón y las pulsaciones de las teclas, de
las actividades que se realizan reiteradamente. Para hacer uso de las macros,
debe seleccionar la barra de vista y hacer clic en el ícono macros
Opciones de macros

Macros y controles de formulario

• Al hacer clic en el ícono macros, se habilita automáticamente un menú
desplegable, a través de cual se podrá gestionar la grabación o visualización de
las macros

1. Visualiza las macros grabadas y

guardadas

2. Inicia la grabación de una macro

Gestión de macros

Macros y controles de formulario

• Al hacer clic en la opción ver macros, se desplegará una ventana para la gestión
(ejecutar, modificar, eliminar) de las macros grabadas y guardadas en el libro
Controles de formulario

Macros y controles de formulario

• Microsoft Excel, proporciona varios controles para las hojas de cálculo, que son
útiles para seleccionar elementos de una lista, cuadros combinados, botones de
número, barras de desplazamiento, entre otros
• Para utilizar controles de formulario, el participante debe activar la cinta de
desarrollador:
1. Hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón sobre la cinta de
opciones
2. Debe hacer clic en Personalizar la cinta de opciones
3. Luego ubicar la sección de pestañas principales
4. Finalmente debe hacer clic en la opción Desarrollador y hacer clic en el
botón Aceptar
Activar la cinta de desarrollador

Macros y controles de formulario

1. Seleccione la cinta de
desarrollador

2. Haga clic en el botón aceptar

Cinta de desarrollador

Macros y controles de formulario

• A continuación, valide en su aplicación Microsoft Excel, que tiene activada la cinta
de desarrollador
• Luego debe hacer clic en el ícono Insertar, que se encuentra en la barra de
controles
Insertar controles

Macros y controles de formulario

• A continuación, se despliegan los controles que pueden ser agregados en un
formulario, utilizando una hoja de cálculo
Seguridad en una hoja de cálculo
• En una hoja de cálculos se pueden crear restricciones de seguridad para evitar la

Macros y controles de formulario

modificación de celdas, hojas o del libro completo. Para acceder a estas
funcionalidades , debe hacer clic en la cinta de revisar y seleccionar la barra de
cambios
Permisos en rangos de datos

Macros y controles de formulario

• Es importante observar, que se pueden otorgar permisos a celdas o rangos de
datos, para su modificación por parte de los usuarios de una hoja de cálculo, para
ello deben seleccionar el ícono permitir a usuarios modificar rangos
Restricciones a hojas

Macros y controles de formulario

• Una vez que se ha establecido el permiso a los rangos de datos que pueden ser
modificados por los usuarios, es momento de activar la protección de una hoja, a
través del ícono proteger hoja. Luego se establecen las opciones de restricciones
y se asigna una contraseña de acceso
Restricciones a Libros

Macros y controles de formulario

• Del mismo modo, se procede a la protección de un libro, a través del ícono
proteger libro. Luego se establecen las opciones de restricciones en la estructura
el libro y se asigna una contraseña de acceso
Introducción a Power Pivot

• Power Pivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar análisis de
datos y crear sofisticados modelos de datos.

Power Pivot y Power View

• Este complemento permite integrar grandes volúmenes de datos de varios
orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información
con facilidad.
• Para habilitar Power Pivot, el participante debe seguir los pasos:
1. Acceder a la cinta Archivo
2. Hacer clic en Opciones
3. Luego debe seleccionar Complementos
4. Finalmente hacer clic en la opción administrar Complementos COM y hacer
clic en el botón Ir
Activación de Power Pivot

• Luego debe hacer clic en la opción Microsoft Power Pivot for Excel 1 y

Power Pivot y Power View

finalmente hacer clic en el botón aceptar 2

1
Activación de Power Pivot

• A continuación, valide en su aplicación Microsoft Excel que tiene activada la

Power Pivot y Power View

cinta Power Pivot

4. Detecta relaciones
entre fuentes de datos

2. Establece cálculos 3. Agrega modelos de

con Power Pivot datos desde tablas

1. Administra modelos
de datos
Complemento Power Pivot

• A continuación, se presenta la barra de inicio del complemento Power Pivot

Power Pivot y Power View

• Con este complemento, el usuario puede administrar diferentes fuentes de
datos y su correspondiente gestión
Introducción a Power View

• Power View permite crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y

Power Pivot y Power View

matrices, pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta
conjuntos de varios gráficos.

• Para habilitar Power View, el participante debe seguir los pasos:

1. Acceder a la cinta Archivo
2. Hacer clic en Opciones
3. Luego debe seleccionar Complementos
4. Finalmente hacer clic en la opción administrar Complementos COM y hacer
en el botón Ir
Activación de Power View

• Luego debe hacer clic en la opción Microsoft Power View for Excel 1 y

Power Pivot y Power View

finalmente hacer clic en el botón aceptar 2

1
Complemento Power View

• A continuación, se presenta la barra de Power View

Power Pivot y Power View

• Con este complemento, el usuario puede administrar diferentes tipos de
reportes y su correspondiente gestión
Este manual tiene todos los derechos reservados. El
mismo ha sido concebido para fines educativos y como
herramienta complementaria al curso que realizan los
estudiantes de Arts Instituto.
Este manual fue realizado utilizando como apoyo el
mismo programa, como también la literatura oficial. No
pretende sustituir la documentación que incorpora el
programa.
Todo el concepto, redacción, diagramación y ejecución
gráfica han sido concebidos por el autor.
Si necesita más información sobre las funciones del
programa le sugerimos lo siguiente:
* Visitar la ayuda del programa presionando la tecla F1.

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