Código:

1. OBJETO Y ALCANCE

Controlar y garantizar que el personal que ingresa a laborar en Nombre de la empresa., posee las condiciones
físicas óptimas requeridas para el cargo a desempeñar; así mismo verificar que las condiciones de salud previas al
ingreso no se vean afectadas por los peligros presentes en el ambiente de trabajo en que debe desarrollar sus
actividades y que éstas condiciones de salud sean las mismas al terminar su período laboral en la empresa.

El procedimiento aplica para todos los aspirantes a laborar y los que laboran en Nombre de la
empresa.

2. RESPONSABLES

El responsable por garantizar la adecuada implementación del presente procedimiento es el encargado de la

Seguridad y Salud en el Trabajo y el responsable por la ejecución de este procedimiento es el médico ocupacional
contratado por Nombre de la empresa.

3. DEFINICIONES

Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el
fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco,
análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.

Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente resolución, se considera exposición a un

factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.

Perfil del cargo: corresponde a los requerimientos básicos que debe cumplir una persona para aspirar a
ejercer y a desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda determinado cargo. Comprenden
competencias físicas, mentales, comportamentales, actitudinales y de formación.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad
laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra.

Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días,
con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores
habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.

Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías, espirómetros, etc.) al

examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías.

Ciclo: Hacer Etapa: 3 Gestión de la salud SG-SST Nombre de la empresa

 Código:

Profesiograma: perfil del cargo y sus excepciones.

Resumen de historia clínica ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve, todos
aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes
de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.

Restricciones: corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las condiciones y
aptitudes que un trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar
la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

Aptitud médica: conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas ocupacionales
cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede
resultar en Apto, no apto ó apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas
requeridas.

Cancerígeno: Efecto producido por algún tipo de agente, que induce o produce cáncer en la persona.
Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes clínicos o paraclínicos realizados
para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.

4. CONTENIDO

4.1. EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

Las evaluaciones medicas ocupacionales (Preingreso, periódicos, posocupacionales o de retiro y de cambio

de puesto de trabajo) deberán ser realizadas por un médico especialista en medicina de trabajo o Salud
Ocupacional con licencia vigente, siguiendo los criterios definidos en la Resolución 2346 de 2007, que regula
practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el contenido de las historias clínicas ocupacionales.

4.1.1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso

Se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes
de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que está expuesto, acorde con
los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las
labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para
el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de
restricciones que ameriten a lg un a condición sujeta a modificación, e identificar condiciones

Ciclo: Hacer Etapa: 3 Gestión de la salud SG-SST Nombre de la empresa

 Código:
de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

En Nombre de la empresa., el responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo deberá informar al

nuevo Colaborador con antelación la cita del examen médico ocupacional de Solicitud de examen
médico ocupacional. El trabajador debe presentarse al día siguiente de notificado el examen médico
ocupacional de ingreso al Centro Médico Asistencial asignado.

En caso del que trabajador presente una enfermedad laboral o discapacidad física, esta quedará
registrada en la historia clínica y deberá presentar a la compañía copia de la notificación por parte de la
EPS o ARL.

El responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo, informará al Director Técnico, el concepto de la

aptitud médica, para dar por terminado el proceso de selección o iniciar nuevo proceso, en caso de que no
cumpla el perfil.

4.1.2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas pueden ser: (programadas o por cambios de
ocupación).

4.1.2.1. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas programadas

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones se
deben realizar de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo,
así como al estado de salud del trabajador.

El responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo monitoreará la exposición de los factores de riesgo e

identificará los efectos a la salud, de acuerdo a los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica y la periodicidad
de los exámenes de control y su seguimiento.

En caso de que se detecten alteraciones en las condiciones de salud de un empleado o contratista al que
se le realiza un examen médico periódico, se deberá remitir a la EPS. En el caso de que un empleado o
contratista reporte una incapacidad superior a 30 días, se solicitará al incapacitado una certificación del
médico tratante (EPS al que se encuentra afiliado) que indique las condiciones de salud y
recomendaciones médicas que se deban tener en cuenta para incorporarse a sus labores.

De acuerdo a los exámenes médicos ocupacionales existentes de los empleados de Nombre de la

empresa., se define que los exámenes periódicos se realizaran de manera bianual, ya que los riesgos
ocupacionales a los cuales están expuestos los empleados no revisten un grado alto de peligrosidad para
la salud y el bienestar laboral de estos, gracias a las medidas de control existentes que se implementan

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 para tal fin. Código:

La revisión por optometría se hará anual por medio de citas programadas ante la EPS.

Por ser una empresa prestadora de servicios en el área de la salud, todos los empleados y contratistas
que presten servicios al área de producción, se aplicaran la vacuna contra la Hepatitis B.

4.1.2.2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas por cambio de ocupación:

El director Técnico y el Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Nombre de la empresa.,

programan las evaluaciones médicas a los trabajadores que cambien de ocupación o medio ambiente
laboral, de funciones, de tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgos, en los que detecte
un incremento en su magnitud, intensidad o frecuencia.

En caso de que un empleado sea cambiado de ocupación, se deberá garantizar la condición física, mental
y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas, para lo cual se le practicarán los exámenes
médicos necesarios para desempeño de su labor.

4.1.3. Evaluaciones médicas ocupacionales posocupacional o de egreso

Se realizan al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Nombre de la empresa., informa al trabajador

sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso la cual se solicita
dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles, tiempo en el cual él trabajador deberá presentarse al centro
asistencial a practicarse los exámenes.
Si en la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad profesional o
secuelas de eventos profesionales no diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la persona
trabajó, el Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo elabora y presenta el correspondiente
reporte a las entidades administradoras para que inicien la determinación de origen.

El médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo elabora la historia clínica en el formato

correspondiente de la entidad, quedando bajo su custodia; Se le hará entrega al trabajador copia del
resumen de su historia clínica, dejando por escrito las recomendaciones necesarias.

El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo deberá recibir el certificado médico, indicando las
restricciones existentes, la cual analizará el concepto médico y recomendaciones dadas al trabajador
retirado para orientarlo sobre las acciones a tomar para conservar/recuperar su salud y remitirlo a los
servicios de atención de salud, si es el caso.

El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo notificará al Director Técnico, el concepto medico

determinado en el examen de retiro.

4.2. REINTEGRO LABORAL, REUBICACIÓN O RESTRICCIONES MÉDICAS:

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 Si un trabajador termina el período de una incapacidad temporal, la empresa estáCódigo:
obligada, si el trabajador
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier
otro para el cual esté capacitado.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales
como posincapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o
que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, debido a situaciones particulares.

4.3. RESERVA DE LA HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas
que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no
podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

1) Por orden de una autoridad judicial.

2) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines estrictamente
médicos.
3) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de
cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis
de la historia clínica ocupacional.
4) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad
laboral, previo consentimiento del trabajador.

La Entidad Promotora de Salud donde este afiliado el trabajador, tiene la guarda y custodia de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales son anexadas a su
historia clínica general.

El médico que realiza las evaluaciones médicas ocupacionales debe remitirlas a la EPS dentro de los dos
(2) meses siguientes a su realización.

4.4. DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

De acuerdo al artículo 18 de la Resolución 2346 de 2007 El médico especialista en Medicina del trabajo o
Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo contratado por
Nombre de la empresa., para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales debe entregar al
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo un diagnóstico general de las condiciones de salud de los
trabajadores que valore, el cual se utiliza para el cumplimiento de las actividades del programas de gestión en
medicina preventiva y del trabajo.

El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:

1) Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etéreos, composición

familiar, estrato socioeconómico).
2) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos ocupacionales.
3) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los resultados

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 Código:
objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información debe estar diferenciada según áreas u
oficios.
4) Sintomatología reportada por los trabajadores.
5) Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes
físicos realizados.
6) Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7) Análisis y conclusiones de la evaluación.
8) Recomendaciones.
El diagnóstico de salud a que se refiere el presente artículo deberá ser utilizado para implementar medidas
que permitan mejorar la calidad de vida de los trabajadores, en especial, las relativas al cumplimiento y
desarrollo de los programas de promoción de la salud y la prevención de accidentes o enfermedades
laborales, así como de aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que
este se desarrolla.

El diagnóstico n o puede contener datos personales ni individualizados de cada uno de los

trabajadores.

CONTROL DE DOCUMENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRE
CARGO Asesoría en SST Administración/ Representante Legal
Responsable del SGSST
FECHA

FIRMA
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
00 CREACIÓN DEL DOCUMENTO

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