Material de Computacion I - Temas #07

MICROSOFT OFFICE WORD 2013
Tema N° 07
Introducción a Microsoft Office Word 2013
7.1. Introducción al Microsoft Word

7.2. Elementos de la interfaz de Microsoft Word
7.3. Explorar la Cinta de Opciones
7.4. Abrir, Explorar y Cerrar un documento
7.5. Crear y Guardar un documento
7.6. Vistas diferentes de un documento
7.7. Personalizar Vistas
7.8. Insertar y Realizar Cambios en un documento
7.9 Cambiar Formato a Texto y Párrafo
7.10 Buscar y reemplazar textos
7.11 Cambiar Manualmente la apariencia de caracteres y
párrafos
7.12. Estilos Rápidos
7.13 Crear y modificar Listas
Comunícate con nosotros.

 481614 //  PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
Capacidad del Tema
Identifica los elementos del entorno y las herramientas de edición

de Microsoft Word 2013.
Conocimientos Previos
¿Has elaborado documentos en Word? ¿Qué herramientas has utilizado?

¿Cuánto tiempo te demoras en elaborar tus documentos?
Conflicto Cognitivo
Se proyecta un documento elaborado en Microsoft Word 2013 y se

plantea la siguiente pregunta: ¿Podrías Crear y Editar un documento en
Word como el mostrado?, ¿Qué herramientas utilizarías?

7.1. INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD
Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función

es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares,
Escritos, Memorandums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una
herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el
trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el manejo de toda clase de
textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación,
características y diseño del texto o documento en general. Además es un procesador
de textos con mejor desempeño y éxito en el mercado.
Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:

 Estilos
 Cinta de opciones
 Revisión Ortográfica
 Autocorrección
 Tablas
 Dibujos e imágenes
 Gráficos y diagramas.
Acceso a Word 2013.-
Como toda aplicación esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos que
cambie la unidad. Al instalarse, podrá encontrar un acceso directo al software desde
el menú Inicio o desde los mosaicos en Windows 8.

1° Desplácese por los mosaicos en la ventana de Inicio.
2° Haga clic en el mosaico del software con el cual desea trabajar.
Cuando hace clic en algún software de Office 2013, automáticamente aparece una
pantalla de presentación. En la parte superior de la pantalla, podrá ver los botones
Minimizar y Cerrar.
Cuando se inicia el software, por lo general ahora todas las aplicaciones de Office
2013 presentan la vista Backstage dónde podrá comenzar un documento nuevo.
También puede crear un ícono anclado a la barra de tareas en Windows para que
sea más fácil abrir el software.

7.2. ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD
Word 2013 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil

y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado
para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos.
Microsoft Word 2013 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo
tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor
acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Pantalla de Inicio
Cuando inicia Word 2013 lo primero que verá será la Pantalla de Inicio de Word
2013. Desde esta pantalla podrá abrir un documento reciente, buscar un
documento en su equipo local o en línea, así como crear un nuevo documento
desde una plantilla.
El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al

señalar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podrá hacer clic en el
archivo para abrirlo o también hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el
comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde
sus directorios locales o a través de sus servicios de SkyDrive u Office 365.

Elementos de la Pantalla:
BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el

nombre del documento con el que estamos trabajando y el nombre del
software. A la derecha tienes tres botones denominados Botones de Control:
Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto
de iconos llamada Barra de Acceso rápido.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: En Office 2013

aún existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos
comunes para trabajar con los archivos llamada Acceso rápido. Esta Barra de
herramientas de acceso rápido se encuentra a la izquierda de la barra de título
y en software como Word, Excel entre otros, presenta tres botones clásicos
(Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir).

A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra una
flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Al
hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a la
barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno (Casilla)
nos indica que están activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic
en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.
EL BACKSTAGE: El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los

archivos del software. Cuando hace clic en la ficha Archivo, podrá ingresar al
nuevo Backstage y encontrará una serie de opciones interesantes, entre ellas,
las opciones de Imprimir y la vista preliminar.
LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS: La MiniBarra de herramientas está

presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se
escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa selección,
aparece una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra)
con una serie de comandos de fácil uso.
La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en acción.

Simplemente se selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba
de la selección, verá como poco a poco se va mostrando los comandos.

7.3 EXPLORAR LA CINTA DE OPCIONES:
Esta opción es la misma del Word 2013. La Cinta de Opciones o llamada también
“ribbon” situado debajo de la Barra de título agrupa a las opciones de una mejor
manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas
Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar
y Vista.
La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a

varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas
fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
sólo se activa cuando se selecciona una imagen.

Pestaña Inicio: Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos,
ellas a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilos y Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios
comandos.
GRUPO COMANDOS
PORTAPAPELES Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.
FUENTE Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar tipo de
letra (mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos
como negrita, cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y
color de fuente.
PARRAFO Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría,
ordenar, marcas de párrafo, alineación: izquierda, derecha, centrado
y justificado, interlineado, sombreado de párrafo y bordes.
ESTILOS Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también
podemos crear nuestro propio estilo.
EDICION Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.
Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas,

Ilustraciones como imágenes, gráficos, formas, SmartArt y gráficos, Vínculos
encabezados y pie de páginas, cuadros de texto, Word art, letra capital,
símbolos, ecuaciones.
Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes de las páginas,

orientación y tamaño del papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar
bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar sangría y espaciado del párrafo,
cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de
agua, etc.

Ficha Referencias: esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de
nuestros documentos, agregar notas al pie de página, insertar nuestras
referencias bibliográficas, insertar tablas de ilustraciones, índices, etc.
Ficha Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar

documentos múltiples en una empresa u organización. Tipo memorándums,
invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la
organización. A todo ello se le denomina combinación de correspondencia.
Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar

corrector ortográfico, sinónimos, traducción, agregar comentario, dar
seguimiento a los avances del documento, comparar el documento actual con
el documento original, dar protección al documento, etc.
Ficha Vista: esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento
en distintas vistas como son Diseño de impresión, diseño web, esquema,
borrador, pantalla completa. Así como activar u ocultar reglas, líneas de
cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom al documento acercarlo o
alejarlo, inserción de Macros.

Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo
que nos permite activar más opciones. Para ocultar o activar la cinta de
opciones presiones CRTL + F1
LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal.

Su función es conocer la posición del texto. Permite utilizar herramientas como
los tabuladores, sangrías, etcétera.

BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2013. Desde
esta versión es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos
exactamente pulsando con el botón derecho sobre la barra qué información
debe mostrar. En esta barra, también encontrarás unos indicadores que
aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones, extensión de
la selección, la opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para la
revisión ortográfica. A la derecha de la barra encontramos unos iconos que
muestran las distintas formas de ver un documento igual que en la versión
anterior junto con el zoom.
7.4 ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Abrir Documento
Para abrir un documento existente realiza los siguientes pasos:
1º Pulsa clic en la Ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Abrir.
3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna

carpeta reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.
5° En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de

carpetas.
6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta

seleccionada y haga clic en Abrir.

Abrir desde la lista de documentos recientes
Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada
Documentos recientes donde con un solo clic podrá abrir sus documentos de
manera rápida sin necesidad de buscar por todo su equipo o por la red. Para
abrir un documento reciente siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.
3° En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.

Cerrar un archivo
Puede estar trabajando con varios archivos a la vez en un mismo software;
pero si ya terminó con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar un archivo
con salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica a al archivo, esto
indica que la aplicación seguirá abierta.
Para cerrar una presentación siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.
3° Si no ha guardado su archivo, aparecerá un mensaje indicándole que guarde

su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.
Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botón de control

del documento, si oprime esta opción del botón de control de Word se cerrarán
todos los documentos que tenga abiertos y luego la aplicación.
Y con el teclado, oprima simultáneamente Alt + F4.
7.5. CREAR Y GUARDAR DE UN DOCUMENTO
Crear un nuevo Documento

Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en
blanco que se crea desde la página de Inicio de Word. Haga clic en Documento
en blanco y automáticamente aparecerá el primer documento llamado
Documento1 con su respectiva página en blanco.

Si ya está trabajando con un documento en este momento y desea crea otro
nuevo documento, deberá seguir estos pasos:
1º Pulsa clic en la ficha Archivo.
2º Pulsa clic en Nuevo.
3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del
documento se halla la barra vertical parpadeante (punto de inserción), ya que
será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.
Muchos usuarios llaman al Punto de inserción como Cursor, pero tenga en

cuenta que el cursor es la barra que pertenece a los movimientos del ratón.
Cuando mueve el cursor por el documento, notará que este cambia de forma,
quizá no sea muy llamativa, así que en la siguiente tabla, verá la imagen de
cada cursor que aparece en su documento listo para escribir y su descripción.
Imagen Nombre Descripción

Cursor con Sangría de Permite activar el punto de inserción unos
primera línea cinco espacios más adelante que la línea
de margen.
Cursos con alineación Permite activar el punto de inserción unos
a la izquierda a la izquierda de la línea de margen.
Cursor con alineación Permite activar el punto de inserción en el
centrada medio del documento.
Cursor con alineación Permite activar el punto de inserción unos
a la derecha. a la derecha de la línea de margen.
Cuando se muestra el cursor con símbolos de alineaciones, debe hacer doble

clic para que automáticamente el cursor se posicione en ese lugar.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter

para crear una nueva línea, Word 2013 automáticamente las irá creando (si no
lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
E
s
i
m
portante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edición:
Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.
CURSORES

Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.
INICIO
Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.
FIN
Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla,

nos llevará varias líneas hacia arriba (una página).
PÁGINA
ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla,

nos llevará varias líneas hacia abajo (una página).
PÁGINA
ABAJO
Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al

principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e
Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto
INSERTAR
existente se irá desplazando hacia la derecha).
En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar

dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2013
dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a
la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos clic en Opciones:
en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y
marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo
Sobreescribir, y finalmente haremos clic en el botón Aceptar.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos

encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso
contrario veremos Insertar):
En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el

botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos
aparecerá marcar Sobreescribir.
También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar

haciendo clic en dicha opción de la barra de estado.
Borra las letras que estén delante del cursor.
BORRAR

Borra las letras que estén detrás del cursor.
RETROCESO
Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante
del cursor de edición pasará a la siguiente línea.
Enter / Intro
USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en
mayúsculas.
MAYÚSCULAS
USO 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla
: para teclear el símbolo que hay sobre el número ( “ ), mantén

pulsada la tecla Mayúsculas y luego pulsa dicha tecla.
USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta
tecla, te irás moviendo entre ellas.
TABULADOR
USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del
software que uses, verás cómo el cursor salta varios espacios.
Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.
Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se
encenderá o apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla,
indicando si la tecla está o no activa.
BLOQUE
MAYÚSCULAS
Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La
diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada
mientras se escribe.
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa

veremos Bloq Mayús:
En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el

botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos
aparecerá marcar Bloq Mayús.
Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si
está o no activa.
BLOQUE
Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que
NUMÉRICO
está en la parte derecha del teclado). Si no está activa usaremos las teclas

como si fueran cursores para movernos a los lados.
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra

anterior.
CONTROL
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente

palabra.
Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.
Mueve el cursor hacia el final del párrafo.
Borra la palabra anterior.
Borra la palabra siguiente.
Otras combinaciones:
Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.
Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.
Cortar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.
Pegar el contenido del Portapapeles.
Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra
Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes.
Alt Si abres un software que tenga cinta de opciones y pulsas esta
Alt / AltGr
tecla, mostrará las letras de acceso rápido, pulsando la tecla Alt y
luego la tecla correspondiente a la letra subrayada mostrada irás
directamente a la pestaña. La cuál también tendrá letras rápidas y
podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt.
AltGr Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla

Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del
número (@ se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego
pulsa esta tecla.
La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones:
Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o

software activo.
Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas
Guardar Documento
Cada documento que cree será temporal hasta que lo guarde especificando un
nombre, una ubicación y un formato de archivo en el cuadro de diálogo
Guardar como. Lo que se ha escrito hasta el momento está almacenado en la
memoria del computador; si se apaga el computador en ese momento se
perdería todo y no se podría recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a
guardar por primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rápido
, con la opción Archivo (Guardar o Guardar como), Teclado:

CTRL + G ó F12.
Usando cualquiera de los métodos de Guardar, Word almacenará el

documento de manera automática actualizando el contenido con los últimos
cambios realizados. Cuando es la primera vez que guarda un documento
aparecerán las opciones de Guardar como tal como lo muestra la siguiente
imagen.

Las opciones de
Guardar como
permiten elegir un
directorio en su
equipo local o en la
nube. Una vez
elegido un directorio
o haber elegido la
opción Examinar, se
abrirá el cuadro de
diálogo Guardar
como. Dentro del
cuadro de diálogo
Guardar como puede
seleccionar otro
directorio, agregar un
nombre y tipo de
archivo, y luego
hacer clic en Guardar.
Observe que en la barra de título de Word aparece el nombre del documento

que acabamos de guardar.
Tipo. El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero

tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con
otros tipos; por ejemplo, guardar el documento en otra versión de Word,
documento habilitado para macros, etc.

Panel de Navegación
El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite realizar varias acciones y

es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales
es desplazarse por el documento desde los títulos del contenido.
La pestaña TÍTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Título 1,
Título 2 o Título 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede
hacer clic en cualquiera de los títulos del Panel de navegación para que pueda
auto dirigirse a la posición exacta del título, ahorrando mucho tiempo sobre
todo en documentos extensos.
El Panel de Navegación
además cuenta con la
sección PÁGINAS donde se
muestra una miniatura de
cada página en el
documento. Y también la
sección RESULTADOS
donde podrá encontrar
pequeños párrafos donde se
encuentra una palabra
buscada, por ejemplo, en la
siguiente imagen, en el
segundo panel se ha escrito
Office como búsqueda, el
panel de navegación
muestra coincidencias de
párrafos donde se incluya la
palabra Office.

Para activar el nuevo Panel de navegación, haga clic en la ficha Vista y en el
grupo Mostrar, active Panel de navegación. Dentro del Panel de navegación,
active la primera pestaña y listo, ya puede desplazarse por su documento
haciendo clic en cada uno de los títulos del panel.
Métodos abreviados de teclado

Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber
utilizar las combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicación de
cierta información que nos es de interés. Para ello a continuación en una tabla
se va a enumerar las teclas y los métodos abreviados de tecla que se puede
utilizar para mover rápidamente en punto de inserción en un documento.
Para mover el punto de inserción Presionar

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA
Una línea más abajo FLECHA ARRIBA
Una línea más arriba FLECHA ABAJO
Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA DERECHA
Hasta el principio de la línea actual INICIO
Hasta el final de la línea actual FIN
Hasta el principio del documento CTRL + INICIO
Hasta el final del documento CTRL + FIN
Hasta el principio de la página anterior CTRL + Re Pág
Hasta el principio de la página CTRL + Av Pág
siguiente
Una pantalla más arriba Re Pág
Una pantalla más abajo Av Pág
7.6. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO
Word 2013 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de

diferentes maneras. Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que
están disponibles en el grupo Vistas de documento de la ficha Vista. También
puede utilizar los botones de la pestaña Vista. En la tabla siguiente se
describen las diferentes vistas que puede utilizar en función de sus
necesidades.

Vista Descripción
Diseño de La vista Diseño de impresión le ayuda a ver el aspecto

Impresión que tendrían en una página impresa el texto, los gráficos
y otros elementos. Resulta útil para editar encabezados y
pies de página, ajustar márgenes, trabajar con columnas
y dibujar objetos.
Modo de Lectura La vista modo de Lectura permite ver un documento en
modo de pantalla completa. Esta vista está optimizada
para leer el documento en la pantalla del equipo.
Diseño Web La vista Diseño web la permite ver el documento con

fondos, el texto ajustado a la ventana y los gráficos
situados como lo estarían en un explorador web. Resulta
útil para crear una página web o un documento que se va
a visualizar en un explorador web. En esta vista, el
documento se muestra como una página continua, sin
saltos de página, y el texto y las tablas se ajustan a la
ventana.
Esquema La vista Esquema permite ver la estructura del documento

y mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los
encabezados del documento.
En la vista Esquema solo se ven los encabezados del

documento. También se puede ver el documento con los
encabezados y el texto. Para hacerlo, se deben contraer o
expandir los encabezados, respectivamente.
La vista Esquema es una forma práctica de trabajar con

documentos maestros. Un documento maestro facilita la
organización y actualización de documentos largos, como
informes con varias partes o libros con capítulos.
Sin embargo, en la vista Esquema no se ven los límites

de página, encabezados, pies de página, gráficos y
fondos.
Borrador La vista Borrador muestra el formato del texto, pero con
un diseño de página simplificado para poder escribir y
hacer cambios rápidamente.
Resulta útil para realizar tareas de edición y formato. Sin

embargo, algunos elementos del documento, como
encabezados y pies de página, no están visibles.

7.7 PERSONALIZAR VISTAS
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un
documento en función de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para
realizar las siguientes tareas:
 Mostrar reglas y cuadrículas que le ayudarán a colocar y alinear elementos
en un documento.
 Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras
ve y modifica texto del documento. El mapa de navegación es una lista de
los encabezados que componen la estructura del mismo.
 Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
 Cambiar la ampliación del documento.
 Dividir la ventana
También puede ajustar el grado de ampliación de un documento con los
botones de la pestaña Vista. Puede hacer clic en el botón Zoom y seleccionar
(o escribir) un valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda,
o hacer clic en los botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del
control deslizante.
7.8 INSERTAR Y REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO
Puede ser que desee realizar cambios en un documento después de crearlo.

Por ejemplo, es posible que desee insertar una frase, eliminar una palabra o
reorganizar el texto de un párrafo. En la tabla siguiente se describen las tareas
que puede llevar a cabo al realizar cambios en un documento.
TAREA DESCRIPCION
Las funciones de
Deshacer y Deshacer y Rehacer nos
rehacer permiten descartar las
últimas acciones
realizadas en el
documento, o volverlas a
recuperar en caso de
haber sido borradas.
Para Deshacer las últimas
acciones realizadas una a
una haremos clic en el
icono de la cinta de
opciones.
Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se
desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer
varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la
derecha.

Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la
posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer,
haciendo clic en el icono a la derecha del anterior. El
procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.
Para modificar una frase o un bloque de texto de forma eficaz,
debe seleccionar primero el texto que desea modificar. El texto
seleccionado aparece resaltado en la pantalla del equipo. Para
seleccionar rápidamente un bloque de texto, puede hacer clic en
el área de selección, que es la zona en blanco que se ve en el
margen izquierdo del documento, donde el puntero se convierte
Seleccionar texto en una flecha hueca que señala hacia la derecha. Puede
seleccionar el texto en un documento utilizando los métodos
siguientes:
 Para seleccionar una palabra, haga doble clic en ella. Al
seleccionar una palabra, Word 2013 selecciona la palabra
y el espacio que la sigue. Sin embargo, no selecciona un
signo de puntuación que sigue una palabra.
 Para seleccionar una frase, haga clic en cualquier parte en
la frase manteniendo presionada la tecla CTRL. Word
2013 selecciona todos los caracteres en la frase, desde el
primer carácter hasta el espacio que sigue al signo de
puntuación del final de la frase.
 Para seleccionar una línea, haga clic en el área de
selección de la izquierda de la línea.
 Para seleccionar un párrafo, haga doble clic en el área de
selección de la izquierda de cualquier línea del párrafo.
También puede hacer clic en cualquier parte en el párrafo
tres veces.
 Para seleccionar un documento entero, haga clic en el
área de selección tres veces.
Para seleccionar palabras, líneas o párrafos adyacentes, coloque
el punto de inserción en el comienzo del texto que desea
seleccionar, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, después,
presione las teclas de dirección o haga clic en el final del texto.
Para seleccionar en un documento bloques de texto que no sean
adyacentes, seleccione el primer bloque de texto, mantenga
presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione el bloque
de texto siguiente
Puede eliminar el texto de un documento utilizando la tecla
RETROCESO o la tecla SUPR. Para eliminar sólo algunos
caracteres, haga clic para colocar el punto de inserción y, a
Eliminar texto continuación, presione la tecla RETROCESO o la tecla SUPR
hasta que se eliminen los caracteres. Al presionar la tecla
RETROCESO, se elimina el carácter situado a la izquierda del
punto de inserción, mientras que al presionar la tecla SUPR, se
elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.

Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento
utilizando el Portapapeles, que es una zona de almacenamiento
temporal de la memoria del equipo. Para mover o copiar el texto
de un documento, seleccione el texto y, a continuación, haga clic
en el botón Cortar o Copiar respectivamente en el grupo
Portapapeles de la ficha Inicio. A continuación, cambie de
Mover texto posición el punto de inserción y haga clic en el botón Pegar para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicación.
Al cortar el texto, el texto seleccionado se quita de su ubicación
original. Sin embargo, al copiar texto, el texto seleccionado
permanece en su ubicación original. Utilice el Portapapeles si
desea mover o copiar texto entre dos ubicaciones que no puede
ver simultáneamente, por ejemplo, entre las páginas de un
documento o entre documentos.
También puede mover o copiar texto en un documento utilizando
la característica de arrastrar y colocar. Para mover texto en un
documento, seleccione el texto que desee, mantenga presionado
el botón del mouse (ratón), arrastre el texto hacia su nueva
ubicación y, a continuación, suelte el botón del mouse. Sin
embargo, para copiar el texto seleccionado, debe mantener
presionada la tecla CTRL mientras arrastra el texto seleccionado.
Utilice la edición mediante el método de arrastrar y colocar
cuando desee mover o copiar texto entre dos ubicaciones
diferentes que puede ver simultáneamente, por ejemplo, dentro
de un párrafo o dentro de una línea.
7.9 CAMBIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y PÁRRAFO
Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones

que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto;
un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de
letra o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,
por ejemplo alineación, interlineados y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.
FORMATO FUENTE
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto.

Utilizar la MiniBarra de herramientas
Utilice la minibarra de herramientas al seleccionar un texto y mover el puntero
del mouse hacia arriba. Luego, haga clic en la flecha del comando desplegable
Fuente y elige la fuente que desees.
Si aún no decide la fuente que necesita, puede señalar cada opción de fuente y
ver una vista previa en vivo (live preview), cuando ya se decidió, haga clic en la
fuente.
También puede pulsar clic derecho en el texto seleccionado y aplicar una
fuente desde la MiniBarra de herramientas.
Utilizar el comando Fuente del grupo Fuente

En la ficha Inicio, grupo Fuente, se encuentra el comando desplegable Fuente.
Al hacer clic en la flecha de Fuente, podrá ver la lista de fuentes y elegir la que
desee. Esta forma de elegir fuente también cuenta con la vista previa en vivo.

Utilizar el cuadro de diálogo Fuente
Puede utilizar también el cuadro de diálogo Fuente si lo desea, para activar el
cuadro de diálogo Fuente, siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha

Inicio.
2° En el grupo Fuente, haga
clic en el Iniciador de
cuadros de diálogo.
Dentro del cuadro de

diálogo Fuente, en la ficha
Fuente, puede elegir el tipo
de fuente que desee. Este
cuadro de diálogo presenta
un panel Vista previa en la
parte inferior. Cuando ya
decidió el tipo de fuente,
haga clic en Aceptar.
Tamaño de Caracteres
De forma similar se puede cambiar el tamaño de la fuente. Seleccione el texto y
haga clic en el triángulo para buscar el tamaño que desee o escríbalo
directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54
cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo de fuente
Una vez fija la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado

A un mismo texto puede aplicarle negrita y cursiva por ejemplo, por lo cual los
iconos quedarían así:

Para desactivar un formato específico, solo debe hacer clic en el icono
correspondiente al estilo que desea eliminar.
Otra forma rápida de aplicar este estilo es a través de la combinación de teclas
así:
Para negrita: Ctrl + N

Para cursiva: Ctrl + K
Para subrayado: Ctrl + S

Sugerencia
También puede presionar CTRL+MAYÚS+> para aumentar el tamaño de la
fuente y CTRL+< para reducirlo.
Sugerencia
También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+F para
mostrar el cuadro de diálogo Fuente.
Sugerencia
También puede seleccionar el texto y presionar CTRL+MAYÚS+M para
cambiar el tamaño de la fuente.
Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo

Si necesita aplicar una serie de atributos, tamaños de fuente y colores a varios
textos, pude utilizar el comando Copiar formato. Este comando copia todo el
formato heredado de un texto y se lo aplica a otro con solo seleccionarlo. Para
hacerlo, siga estos pasos:
1° Seleccione un texto.
2° Haga clic en la ficha Inicio.
3° En el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
El puntero cambia por un cursor con un pincel (parecido al botón de Paint).
4° Seleccione el texto al que desea aplicar formato.

Automáticamente el nuevo texto seleccionado hereda el formato del texto
anterior.
Otra forma de activar Copiar formato es pulsando las teclas (Ctrl +Mayus + C),
seleccionar un texto y aplicar (Ctrl + Mayus + V). También puede pulsar dos
veces clic en el botón Copiar formato para aplicar a varios textos a la vez.
Pulse nuevamente en el botón Copiar formato o la tecla Esc para dejar de
aplicar este comando.
Formas de manipular Mayúsculas y minúsculas

Siempre me han preguntado cómo cambiar rápidamente un texto escrito en
minúscula a mayúscula o viceversa. Word 2013, así como PowerPoint 2013
poseen el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas, Publisher 2013
también posee un comando con el mismo nombre pero con opciones
reducidas.
En el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas encontrará cinco tipos
diversos para trabajar con los textos u oraciones.
Tipo Descripción Ejemplo
Tipo oración La primera letra en la primera Fiestas patrias es en

palabra está en mayúscula, enero.
todas las demás palabras
están en minúsculas
Minúscula Todas las letras están en fiestas patrias es en
minúsculas. enero.
Mayúscula Todas las letras están en FIESTAS PATRIAS ES
mayúsculas. EN ENERO.
Poner en mayúsculas La primera letra de cada Fiestas Patrias Es En
cada palabra palabra se encuentra en Enero.
mayúscula.
Alternar MAY/min Cambia a mayúscula si un Fiestas Patrias es en
texto está en minúscula y enero.
viceversa.
fIESTAS pATRIAS ES EN
ENERO

También puede cambiar tipos pulsando Mayus + F3. Con ello puede cambiar
de minúscula a tipo oración y luego a mayúscula, y así repetidas veces.
Insertar Símbolos y caracteres extraños

En el mundo de la informática y los idiomas, existen diversos símbolos y
caracteres extraños, pero lo bueno es que en el software de Office, se pueden
insertar sin ningún problema.
Los símbolos son pequeñas figuras mientras que los caracteres extraños son
letras en otros idiomas (para ahorrarnos palabras, son extraños y punto) y que
son tratados como textos, es decir, que pueden cambiar su tamaño, su color y
otros atributos, pero cuidado con cambiar la fuente, ya que estos símbolos y
caracteres extraños dependen mucho de las fuentes que elijas.
Para insertar un símbolo o carácter extraño, siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Texto en Publisher 2013, haga clic en Símbolos.
3° Luego clic en Más símbolos.
4° En el cuadro de diálogo Símbolo, en Fuente, puede elegir Wingdings

(1, 2 y 3) para
elegir un símbolo
u otra fuente si
desea un carácter
extraño.
5° debajo del cuadro

de Fuente, haga clic
en un símbolo o
carácter extraño.
6° Haga clic en
Insertar.

7.10 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS
7.10.1 BUSCAR TEXTO
Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite

encontrar una palabra en especial, ya sea para cambiarla o simplemente
continuar con alguna actualización de su contenido. Las opciones de
Buscar y Reemplazar permiten buscar una palabra y/o reemplazar esa
palabra por otra.
Buscando una palabra con el Panel de Navegación
Podemos usar el Panel de Navegación en Word 2013 para buscar una

palabra. Para hacerlo haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Edición
haga clic en Buscar y de la lista desplegable haga clic en Buscar.
Con esta primera opción se abrirá el panel Navegación con la opción

RESULTADOS activa. Desde este panel puede escribir alguna palabra
en el cuadro Buscar en documento y automáticamente el panel
Navegación mostrará los primeros resultados. La siguiente imagen
muestra los resultados en el panel Navegación de la palabra Office, los
resultados muestran los párrafos donde se encontró esa palabra. Note
también que la palabra Office en el documento es resaltada. Desplácese
por la lista de resultados en el panel Navegación y haga clic en una de las
opciones para ir directamente al párrafo donde se encuentra la palabra
buscada.

Usando búsquedas avanzadas
El panel de Navegación a simple vista ofrece ventajas, como la facilidad

de uso y la velocidad de las búsquedas; pero es posible que no
simplemente quiera encontrar una palabra, sino también, los atributos de
la misma y otras propiedades. Para activar este sistema clásico de
búsqueda, haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Edición, clic en Buscar
y seleccione Búsqueda avanzada.
Si hace clic en el botón Más podrá encontrar más opciones

especializadas para sus búsquedas tal como lo muestra la siguiente
imagen. Desde estas opciones podrá detallar mejor una búsqueda como
por ejemplo buscar palabras completas o que la palabra coincida con
mayúscula o minúscula. También encontrará comandos para buscar
formatos y opciones de párrafo.

7.10.2 REEMPLAZAR TEXTO
Otra de las opciones más usadas es la de reemplazar palabras en el

documento, para ello se emplea la opción de Reemplazar ubicado en la
ficha Inicio, grupo Edición. El cuadro de diálogo es el mismo Buscar y
reemplazar solo que ahora la ficha Reemplazar es la que está activa.
Use el cuadro Buscar para encontrar la palabra que desea reemplazar, y

luego en el cuadro Reemplazar con escriba el nuevo texto que
reemplazará al anterior. Una vez hecho esto, haga clic en Reemplazar
para reemplazar palabra por palabra o Reemplazar todos para que se
busque y reemplace todas las palabras coincidentes en todo el
documento.
7.11 CAMBIAR MANUALMENTE LA APARIENCIA DE CARACTERES Y

PÁRRAFOS
En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,

normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic
en el icono marca de párrafo de la barra estándar.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o

INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea

automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta
marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características
de formato del párrafo anterior a menos que se le especifique lo contrario.
- Alineación
Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más

rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer clic en uno de los iconos
que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Inicio.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación:
“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL

pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que
haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR
pulsando su botón de encendido / apagado.”



Podemos también configurar la alineación del párrafo desde la ventana que

se nos muestra al hacer clic en el icono a la derecha de Párrafo, en la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
Como vemos en la
imagen también
podremos configurar
la sangría (la
explicaremos más
adelante), el
espaciado entre
líneas y entre
párrafos,
Tabulaciones (que
explicaremos
también), etc.

En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las
opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer clic en Aceptar.
Dentro de la pestaña Líneas y saltos de página es conveniente conocer las

opciones:
Control de líneas
viudas y
huérfanas: impide
que se escriba la
primera línea de un
párrafo al final de
una página, o la
última línea al
principio de la
página siguiente.
Conservar líneas
juntas: evita que se
inserte un salto de
página (crea una
página nueva)
dentro de un párrafo
(dejando así
separado el mismo).
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un

documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de
todos ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir
estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno
de ellos.
Pero Microsoft Word 2013 pone a nuestra disposición un método para

realizar esta operación de forma rápida y sencilla:
1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos

copiar a otro.
2. Haremos clic en el icono Copiar Formato de la pestaña Inicio

(junto al cursor del ratón aparecerá una brocha).
3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que
queremos cambiar el formato
Nota: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga

doble clic en Copiar formato, y vuelva a hacer clic en el botón cuando
haya terminado o presione la tecla Escape.

- Configurar sangría en Word 2013
Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o

la derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos y , que
se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.
Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de
la página y los extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías
a los párrafos para distinguirlos de otros párrafos del documento. Existen
cuatro tipos de sangría:
1. Sangría izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del

párrafo.
2. Sangría derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del
párrafo.
3. Sangría de primera línea: Hace que solamente la primera línea del
párrafo esté más separada del margen izquierdo que las demás.
4. Sangría de francesa: Hace que la primera línea del párrafo tenga una
menor sangría izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.
Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo:
usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba establece la

sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas
del mismo.

Haciendo clic y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán
ambas a la vez.
Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones

correspondiente a la
pestaña Diseño de
página, estableciendo los
valores deseados:
Haciendo clic en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la

imagen anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones,
definir una sangría francesa:
- Tabulaciones
La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el

texto en una página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en
la regla:
Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el

tipo de tabulación a usar haciendo clic en el icono de la parte izquierda.
Estos tipos de tabulación son:
El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta
rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.
El texto del centro se centra respecto a la tabulación.
El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está

situado después de la coma a la derecha.
Inserta una línea horizontal.
Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer
clic en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos
establecerlos, quedando ésta marcada con dichos símbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de
tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida
a como hemos visto con los párrafos).
Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos:
Realiza la tabulación hacia la derecha.
Realiza la tabulación hacia la izquierda.
Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2013 les

dará por defecto 1,25cm.
Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en

el símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la
posición deseada en la regla en la que lo soltaremos.
Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero

arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo.
En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos

aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos
pulsado el botón izquierdo del ratón:

También podemos configurar las
posiciones de los tabuladores desde
la ventana Tabulaciones, a la cual se
accede haciendo clic en el icono a
la derecha de Párrafo, que se halla
en la cinta de opciones dentro de las
pestañas Inicio y Diseño de página,
pulsando el botón Tabulaciones.
Desde aquí también podremos definir

el relleno a usar en vez de los
espacios en blanco, así como
Eliminar todas las tabulaciones
definidas.
- Bordes y sombreado de párrafo
La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y

luego en el icono que se halla en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y
seleccionando la opción deseada.
Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y

sombreado, a la cual accedemos haciendo clic en el
icono anteriormente mencionado y después en la
opción del mismo nombre.
En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre

cosas el estilo de línea, color, etc.
También podemos configurar el tipo de Sombreado,

desde la pestaña correspondiente.

Ejemplo de Borde de Párrafo
- Bordes de página
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada
página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a
la primera página o a todas las páginas excepto la primera.
Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y
colores, así como diversos bordes gráficos.
- Letra capital
Cuando deseamos dar énfasis al contenido de

cierto párrafo, podemos hacer uso de la letra
capital, para lo cual seleccionar el texto y
dirigirse la pestaña insertar y hacer clic en la
opción letra capital.
Si desea que la 1ra palabra asuma e formato

de letra capital, de clic dentro del marco de letra
capital y complete la palabra.
En el caso que requiera cambiar la forma de la letra capital elija opciones de

letra capital, en este cuadro de diálogo Ud. Podrá modificar parámetros
como se muestra en la siguiente descripción.
La imagen anterior muestra el conjunto de parámetros que puede especificar

al crear letras capitales. Usted podrá decidir cuál será la posición de la letra,
así como la fuente, las líneas que ocuparán la letra y la distancia que habrá

desde el texto hasta la letra. En la siguiente ilustración usted puede ver un
párrafo con letra capital en la que la posición elegida fue “En texto”,
ocupando tres líneas y 0 cm de distancia desde el texto.
Párrafo con letra capital
Usted puede formar “palabras capitales” haciendo clic sobre la letra capital y
escribiendo dentro del
marco que la abarca.
Párrafo con palabra capital
7.12. ESTILOS RÁPIDOS
Los estilos son una de las capacidades más importantes de un procesador de

textos. Gracias a ellos es relativamente fácil dar formato a un documento, y más
fácil aún modificar ese formato. Los estilos son conjuntos de características de
formato que se aplican a determinados párrafos. Cada estilo tiene un nombre
bien determinado. Aunque existen estilos predefinidos por Word, que el usuario
puede modificar a su gusto, el usuario puede crear tantos estilos como desee.
A cada uno debe darle un nombre. De ordinario un estilo se basa en otro estilo
previo, al que añade algunas características de formato.
Accediendo al panel Estilos y Formato
Ir a la ficha Inicio, luego al grupo Estilos.
A continuación de activará el panel

respectivo a la derecha de nuestro espacio
de trabajo.

El estilo más básico es el estilo Normal, que es un estilo predefinido de Word. En
la parte izquierda encontramos el grupo Estilos, el cual muestra un menú
desplegable en el cual se pueden visualizar los estilos: Título 1, Titulo 2, Título 3,
... éstos son también estilos predefinidos de Word.
Crear estilos
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones hacemos clic en el icono a

la derecha de Estilos y se nos abrirá una persiana con dicho nombre
Pulsar en . Se nos abrirá la ventana

Crear nuevo estilo a partir del formato
en la que le daremos un nombre, y en el
botón Formato configuraremos sus
propiedades:

Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo
rápidamente a otros párrafos desde dicha lista.
Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que

hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los demás que lo usen,
activaremos la casilla Actualizar automáticamente.
Marcando Documentos nuevos basados en esta plantilla el estilo quedará

disponible para todos los nuevos documentos de Word 2013.
Aplicar un estilo existente a un párrafo
Podemos aplicar
rápidamente un estilo a
un párrafo de un
documento de Word
2013 con sólo hacer clic
en él y seleccionar el
deseado en la Lista de
estilos rápidos.
Haciendo clic en se
amplía el tamaño de la
lista:

Modificar y eliminar estilos
Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la
casilla Actualizar automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de
hacer clic con el botón derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar.
Para eliminar un estilo tras hacer clic con el botón derecho sobre el estilo
hemos de seleccionar Eliminar.
7.13 CREAR Y MODIFICAR LISTAS
Se pueden crear listas o esquemas en el

documento haciendo que Word añade
caracteres de viñetas o numeración junto con
las sangrías adecuadas. Estas viñetas y
numeración automáticas forman parte del
formato de párrafo. A diferencia de cualquier
carácter de viñeta o numeración que se añada
manualmente, las viñetas o números de
elementos de la lista automáticos no se pueden
seleccionar o editar directamente.
El procedimiento para agregar viñetas y

numeración en el siguiente:
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, hacer clic en los iconos (para
listas numeradas), (para no numeradas) o (multinivel)
Si queremos personalizar más la lista, después de

seleccionar el texto hemos de hacer clic en la flecha
junto a los iconos antes mencionados y seleccionar
Definir nuevo formato de número (para listas
numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no
numeradas). Para listas multinivel seleccionaríamos
Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo
de lista.
También podemos configurar los niveles desde la regla

o usando los iconos y , o bien haciendo clic en el
botón Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los
valores para las posiciones de viñeta del texto seleccionado.

AUTOEVALUACION
1. Microsoft Word es: Elija una opción

a) Una página web.
b) Es una hoja electrónica en la cual se pueden realizar cálculos.
c) Es un procesador de cálculo
d) Es un procesador de texto, en el cual realizamos documentos como cartas,
currículos, etc.
2. Los pasos para iniciar Word son. Elija dos opciones

a) Clic en ejecutar y luego en winword.
b) Desplazarse por los mosaicos en la ventana de Inicio, Microsoft Word.
c) Ninguna de las anteriores.
d) Clic en Inicio y luego programas.
3. Copiar Formato Permite:
a) Traslada el texto seleccionado, suprimiéndolo de su posición original y

situándolo en el destino seleccionado
b) Copiar las características de un texto o párrafo para aplicarlo a otro.
c) Permite repetir el texto
d) Confirmar la tarea de mover o duplicar la información seleccionada.
4. Vistas de un documento
a) Es el zoom
b) Divide automáticamente el texto en páginas.
c) Permite configurar los márgenes de un documento
d) Supervisión, cada una de ellas ofrece características particulares de trabajo,
debiendo emplearse uno u otro, según el tipo de trabajo que esté realizando.

PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
1. Agregue a la Barra de Acceso rápido, los siguientes comandos:

a) Crear nuevo documento.
b) Vista preliminar.
2. Modifique las siguientes Opciones de Word:

a) Cambie el color de la ventana de Word 2013 a Gris claro.
b) Nombre de Usuario e Iniciales, deben corresponder a su nombre propio.
c) Configure en C:\ejemplos, la ubicación de archivo predeterminada para guardar
archivos.
d) Agregue un elemento de autocorrección de tal manera, que al escribir pac,
aparezca el texto “Programa de Acreditación en Computación”
3. Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:
Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre

clave Office 15) es una versión de la suite informática para el
sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de
Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para

procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows
para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta
con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus
predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la
interfaz Modern UI (antes Metro UI).
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada

especialmente para dispositivos táctiles.
Sobre el texto escrito realice las siguientes operaciones:
a) Cree una carpeta cuyo Nombre “Apellidos&Nombres” en el Escritorio. Guarde

el documento con el nombre PracticaWord1.
b) Añada una línea al comienzo del documento en la que incluya el título
“Microsoft Word 2013”. A continuación cierre el documento.
c) Vuelva a abrir desde Word el documento en la carpeta que creó.

4. Configurar el texto de la siguiente manera:
Título:
 Fuente: Bernard MT Condensed. Tamaño: 20. Estilo: Cursiva. Color Azul.

Convertir el Título a MAYÚSCULAS
 Párrafo: Alineación: Centrado
 Seleccione el título y cambie el color de la fuente a Azul, Enfasis1, Claro 40%
 Aplique al título subrayado de guiones.
 Aplique al mismo título un espacio entre caracteres expandido de 1,5 puntos.
El Resto del Texto:
 Fuente: Papyrus. Tamaño: 16. Estilo: Negrita. Color: Rojo Oscuro

 Párrafo: Alineación: Justificada. Sangría: Derecha 2 cm. Espaciado Posterior:
10 ptos. Interlineado: 1,5 líneas
 En el párrafo que inicia con el texto “Microsoft Office …”. Inserte una letra
capital en texto. Dicha letra capital debe ocupar 4 líneas, con una distancia
desde el texto de 0.1 cm.
Escriba las características de Microsoft Word 2013
 Aplicar a el Texto correspondiente a Características de Microsoft Word 2013.

Bordes: Estilo: _._._._._._ Color: Turquesa.
Utilizar Numeración y Viñetas
 Utilice Numeración para describir 5 Características de Microsoft Word 2013 (El

color de la numeración debe ser "rojo")

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Lamas Bustamante, R. (2012). Word 2010 Proficient Specialist. Cibertec Perú S.A.C.
Mancilla Ramirez, E. (2012). Guía práctica de Word 2010. Ritisa Graff S.R.L.
Vv.aa. (2011). Esencial WORD 2010. Ediciones ENI.
Sistemas, D. d. (2012). Módulo de Computación 1. Chiclayo. UNIVERSIDAD SEÑOR

DE SIPAN
CORPORATION, M. (2012). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de
https://itacademy.microsoftelearning.com/spain/


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MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Introducción a Microsoft Office Word 2013

7.1. Introducción al Microsoft Word

Comunícate con nosotros.

Identifica los elementos del entorno y las herramientas de edición

¿Has elaborado documentos en Word? ¿Qué herramientas has utilizado?

Se proyecta un documento elaborado en Microsoft Word 2013 y se

Comunícate con nosotros.

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función

Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:

Acceso a Word 2013.-

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Comunícate con nosotros.

Word 2013 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil

El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al

Comunícate con nosotros.

BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: En Office 2013

Comunícate con nosotros.

EL BACKSTAGE: El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los

LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS: La MiniBarra de herramientas está

La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en acción.

Comunícate con nosotros.

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a

Comunícate con nosotros.

Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas,

Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes de las páginas,

Comunícate con nosotros.

Ficha Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar

Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar

Comunícate con nosotros.

LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal.

Comunícate con nosotros.

7.4 ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UN DOCUMENTO

1º Pulsa clic en la Ficha Archivo.

2º Pulsa clic en Abrir.

3º En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.

4° A la derecha en la sección Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna

5° En el cuadro de diálogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de

6° Seleccione su documento en el área de Contenido de la carpeta

Comunícate con nosotros.

1° Haga clic en la ficha Archivo y clic en Abrir.

2° En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.

3° En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.

Comunícate con nosotros.

1° Haga clic en la ficha Archivo.

2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.

3° Si no ha guardado su archivo, aparecerá un mensaje indicándole que guarde

Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botón de control

7.5. CREAR Y GUARDAR DE UN DOCUMENTO

Crear un nuevo Documento

Comunícate con nosotros.

1º Pulsa clic en la ficha Archivo.

2º Pulsa clic en Nuevo.

3º En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Comunícate con nosotros.

Muchos usuarios llaman al Punto de inserción como Cursor, pero tenga en

Imagen Nombre Descripción