GUIA # 10 NOMINA

INTERPRETAR EL HECHO ECONÓMICO PARA ESTRUCTURAR LOS REGISTROS CONTABLES

DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL Y VIGENTE.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

a. ¿Qué conceptos tienen derecho a devengar un empleado en Colombia?

b. ¿Cada cuánto le cancelan el concepto de salario a las personas conocidas o cercanas a
usted y que laboran?
c. ¿Qué sucedería si después de prestar sus servicios a una empresa no recibe en ningún
momento la correspondiente contraprestación acordada?

DESARROLLO:

1. Derechos de empleados en Colombia:

Las empresas deben hacer efectivo el pago de los salarios de sus empleados bien sea
semanal, quincenal o mensualmente, como retribución a la actividad laboral realizada
por ellos.
DERECHOS
Salario devengado: Sueldo, auxilio de transporte, pago de dominicales y festivos, pago
de horas extras, recargos Nocturnos, bonificaciones, comisiones etc.
Deducciones: Seguro Social, por enfermedad, invalidez vejez o muerte.
Aportes Patronales: Seguro Social, Sena, Subsidio familiar y Bienestar Familiar.

SALARIO DEVENGADO
Está constituido por todo lo que recibe el trabajador, tanto en dinero como en especie
(alojamiento, alimentación vestuario para él o su familia) y que implique retribución
por el trabajo que a porta, sea cual fuese la forma o denominación que se dé a la
relación laboral entre el patrón y el trabajador. Sueldo o salario, bonificaciones,
comisiones, primas habituales, horas extras, recargo Nocturno, participaciones,
retribución de dominicales o festivos, bióticos, etc.

SUELDO DEVENGADO
Es el Valor que realmente obtiene el trabajador de acuerdo con la cantidad de de as
laborados. Para su liquidación se aplica la siguiente formula.

Sueldo mensual X trabajado

30
 2. Cada cuánto le cancelan el concepto de salario a las personas conocidas o cercanas a
usted y que laboran.
1- Mensual - Nayerlis
2- Mensual - Spthefany
3- Mensual - Johandra
4- Quincenal - Eusebio

3. Qué sucedería si después de prestar sus servicios a una empresa no recibe la

contraprestación acordada.
La empresa se llevaría una demanda por parte del empleado y también depende de
las causas, como si el trabajador habría cometido alguna regularidad en la empresa.
Pero si no ha cometido ninguna falta se le denunciara por la defensoría del pueblo o
se le instalara una tutela por violar los derechos del trabajador.

3.3.1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

Cuadro Sinóptico

TEMA FUENTE DE CONSULTA

Trabajo Art. 5 y 6 del CST
ARTICULO 5o. DEFINICION DE TRABAJO. El trabajo que regula este Código es toda
actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que
una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea
su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo.

ARTICULO 6o. TRABAJO OCASIONAL. Trabajo ocasional, accidental o transitorio, es

el de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las
actividades normales del empleador.
Contrato Art. 22 del CST
de trabajo ARTICULO 22. DEFINICION.
1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración.

2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera,

empleador, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.
Elementos Art. 23 del CST
contrato ARTICULO 23. ELEMENTOS ESENCIALE
de trabajo a. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;

b. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador,

que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en
cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe
mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato.
 c. Un salario como retribución del servicio.
Modalidad Art. 37, 38 y 39 de CST
es de ARTICULO 37. FORMA. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su
contrato validez no requiere forma especial alguna, salvo disposición expresa en contrario.
ARTICULO 38. CONTRATO VERBAL. Cuando el contrato sea verbal, el patrono y el
trabajador deben ponerse de acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos:

1o. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse;

2o. La cuantía y forma de la remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra
ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que regulen su pago;

3. La duración del contrato, ya sea a prueba, a término indefinido, a término fijo o

mientras dure la realización de una labor determinada.

ARTICULO 39. CONTRATO ESCRITO. El contrato de trabajo escrito se extiende en

tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de
ellos; está exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener
necesariamente: la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su
celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de
prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y
periodos de pago; la estimación de su valor, en caso de que haya suministros de
habitación y alimentación como parte del salario; y la duración del contrato, su
desahucio y terminación.
Extensión Art. 45, 46 y 47 del CST y artículos 2.2.1.1.1.y 2.2.1.1.2 del Decreto 1072/15
de
contratos
ARTICULO 45. DURACION. El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo
determinado, por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada,
por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio.

ARTICULO 46. CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO. El contrato celebrado por

tiempo determinado debe constar siempre por escrito y su plazo no puede exceder de
dos (2) años, pero es renovable indefinidamente.
1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes
avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una
antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período
igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.

2. Si es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato

hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de
renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.
ARTICULO 47. DURACION INDEFINIDA. <Artículo subrogado por el artículo 5o. del
Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente:>
1. El contrato de trabajo no estipulado a término fijo o cuya duración no esté
determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido.
2. El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas
que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá
darlo por terminado mediante aviso escrito con la antelación no inferior a
treinta (30) días, para que el empleador lo reemplace.
Artículo 2.2.1.1.1. Renovación automática contratos mayores a 30 días.
 Los contratos de trabajo cuya duración fuere superior a treinta (30) días e inferior a un
(1) año se entenderán renovados por un término igual al inicialmente pactado, si antes
de la fecha del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito a la otra la
determinación de no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta (30) días.
Estos contratos podrán prorrogarse hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año y así
sucesivamente.
Artículo 2.2.1.1.2. Contratos iguales o inferiores a 30 días. Los contratos de trabajo cuya
duración sea igual o inferior a 30 días no requieren preaviso alguno para su termina-
ción. No obstante, las partes, de común acuerdo, podrán pactar su prórroga en los
términos previstos en el ordinal 2º del artículo 3º de la Ley 50 de 1990.

Rejillas de Conceptos

TEMA FUENTE DE CONSULTA

Salario Art.127 del CST
ARTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la
remuneración fija u ordinaria, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie y que implique retribución de servicios, sea cualquiera la forma o
denominación que se adopte, como las primas, sobresueldos, bonificaciones habituales,
valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de
descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas comisiones o participación de utilidades.
Salarios en Art.129 del CST
especie ARTICULO 129. SALARIO EN ESPECIE.
1. El salario en especie la alimentación, habitación o vestuario que el patrono
suministra al trabajador o a su familia, como parte de la retribución ordinaria del
servicio.

2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo y a

falta de esa valoración se estimará pericialmente.
Pagos que Art. 128 CST
no ARTICULO 128o. PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS. No constituyen salario
constituye las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del patrono,
n salario como las primas, bonificaciones y gratificaciones ocasionales, y lo que recibe en dinero
o en especie no para su beneficio, ni para subvenir a sus necesidades, ni para
enriquecer su patrimonio sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos
de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes, ni
tampoco las prestaciones sociales.etc.
Salario Art. 145 CST
mínimo ARTICULO 145. DEFINICION. Salario mínimo es el que todo trabajador tiene derecho a
percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden
material, moral y cultural.
Períodos Art. 134 del CST
de pago ARTICULO 134. PERIODOS DE PAGO.
 1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda legal.
El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos
no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado, o a más tardar con el salario del período siguiente.
Viáticos Art. 130 del CST
ARTICULO 130o. VIATICOS.

1. Los viáticos constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al

trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad
proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.

2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos.
Propinas Art. 131 CST
ARTICULO 131. PROPINAS.

1. Las propinas que recibe el trabajador no constituye salario.

2. No puede pactarse como retribución del servicio prestado por el trabajador lo que
éste reciba por propinas.
Bonificaci Las bonificaciones corresponden a aquella recompensa que recibe el trabajador de
ones manera espontánea por parte de su empleador. Otorgar a alguien un descuento sobre un
monto que debe abonar o un aumento sobre una cantidad que debe cobrar mediante la
cuenta del haber.
Comisione Son complementos salariales que se pactan en el contrato, o en cualquier momento de
s la relación laboral, y que se determinan en función de la realización de un determinado
negocio por parte del trabajador y en un periodo concreto. La persona que
recibe comisiones es denominada comisionista.
Auxilio de Es un pago que se realiza a los trabajadores que tienen un sueldo de hasta dos salarios
transporte mínimos mensuales, y que fue instituido por la ley 15 de 1959, que para el 2020 es de
$102.854.
3.3.2. FOLLETO INFORMATIVO
 3.3.3. CSD.

Horas Extras Horas Extras Horas Extras Horas Recargo Dominicales

diurnas nocturnas dominical Extras nocturno y
diurnas dominical festivos
nocturna

Factor V.H.O (Valor de V.H.O (Valor V.H.O (Valor V.H.O V.H.O V.H.O (Valor
base de la hora de la hora de la hora (Valor de la (Valor de la de la hora
liquidaci ordinaria) = ordinaria) = ordinaria) = hora hora ordinaria) =
ón salario mensual salario salario ordinaria) = ordinaria) = salario
/ 240 (30 días X mensual / 240 mensual / 240 salario salario mensual / 240
8 horas) (30 días X 8 (30 días X 8 mensual / mensual / (30 días X 8
horas) horas) 240 (30 días 240 (30 días horas)
De acuerdo a la X 8 horas) X 8 horas)
jornada laboral De acuerdo a De acuerdo a De acuerdo a
máxima legal la jornada la jornada De acuerdo a De acuerdo a la jornada
laboral laboral la jornada la jornada laboral
máxima legal máxima legal laboral laboral máxima legal
máxima legal máxima legal
Porcentaj 25% 75% 25% + 75% = 75% + 75% 35% 75%
e de 100% = 150%
Liquidaci
ón
Reglamen Art. 160 del Art. 160 del Art. 160 del Art. 160 del Art. 168 del Art. 179 del
tación CST N°1 CST N°2 CST N°1 CST N°2 CST N°1 “El CST N°1 “El
“Trabajo diurno “Trabajo Art. 168 de Art. 168 de trabajo trabajo en
es el que se nocturno es el CST N°2 CST N°3 nocturno por domingo y
realiza en el que se realiza Art. 179 del Art. 168 del el solo hecho festivos se
periodo en el período CST N°1 CST N°1 de ser remunerará
comprendido comprendido nocturno se con un recargo
entre las seis entre las remunera del setenta y
horas (6:00 a. veintiún horas con un cinco por
m.) y las (9:00 p. m.) y recargo del ciento (75%)
veintiún horas las seis horas 35% sobre el sobre el salario
(9:00 p. m.).” (6:00 a. m.).” valor del ordinario en
Art. 168 de Art. 168 de trabajo proporción a
CST N°2 “El CST N°3 “El diurno, con las horas
trabajo extra trabajo extra excepción laboradas.”
diurno se nocturno se del caso de la
remunera con un remunera con jornada de 36
recargo del 25% un recargo del horas
sobre el valor setenta y cinco semanales
del trabajo por ciento previstas en
ordinario (75%) sobre el el art. 161
diurno.” valor del literal c) de
trabajo esta ley.”
ordinario
diurno.”
Definició La hora extra El trabajo La hora extra La hora extra El recargo El recargo
n diurna es la que extra nocturno diurna nocturna nocturno es dominical y
se labora luego es aquel que dominical o dominical o aquel recargo festivo es
de la jornada cumple dos festiva se da festiva se que se paga aquel recargo
laboral condiciones: cuando se configura al trabajador al trabajador
ordinaria, y -Se labora cumplen las cuando se que que por una u
entre las 6 de la luego de siguientes cumplen tres desarrolla su otra razón
mañana y las 9 cumplida la condiciones: condiciones: jornada debe laborar
de la noche. jornada -Se trabaja en -Se trabaja ordinaria en un domingo o
ordinaria un domingo o en un la noche, que un festivo
-Se labora festivo. domingo o es entre las 9
luego de las 9 -Se trabajan festivo. de la noche y
de la noche y más de 8 horas -Se trabaja las 6 de la
las 6 de la diarias si esa tiempo extra mañana del
mañana del día es la jornada o día siguiente
siguiente. ordinaria. suplementari
o
El trabajo
extra se
desarrolla en
horario
nocturno
(9pm – 6am)
Cuantific V.H.O X 125% V.H.O X V.H.O X V.H.O X V.H.O X V.H.O X
ación/for 175% 200% 250% 135% 175%
mula
de
liquidaci
ón
 3.3.5. NIC 19

 ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios a empleados a corto plazo? Justifique y presente ejemplos

Se espera liquidar antes de que acabe el año o el período anual que es lo que dura, es decir
después de que se hagan los préstamos de servicios.

SALARIO O SUELDOS
Se recibe de manera periódica, ya sea mensual, quincenal, o hasta semanal; esta hace parte de la
nómina.
REMUNERACIONES DE TRABAJO NOCTURNO
Pago de trabajos hasta altas horas de la noche o también se pueden decir horas extras.
LA SEGURIDAD SOCIAL
Se encuentra dentro de la nómina y nos ayuda en casos de salud o si sufrimos algún accidente o
riesgo dentro de la empresa.
GANANCIAS E INCENTIVOS.
Un ejemplo de esto serían los bonos ya que con estos ayudan a los trabajadores a que se motiven
para trabajar más.
BENEFICIOS NO MONETARIOS
La atención médica, la entrega de bienes, entre otros que ayuden al empleado.
 ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían
Clasificar como beneficios a empleados a largo plazo? Justifique y presente ejemplos
Son aquellos los cuales tienen largos periodos de servicios unos beneficios pueden ser por jubilo

ASUSENCIA POR LARGO PLAZO

Son remuneradas y un ejemplo de esta puede ser las vacaciones o los años sabáticos

POR LARGOS PERÍODOS DE SERVICIOS,

Pueden ser unos premios de antigüedad, son concebidos por el tiempo en el que se estuvo
laborando en la empresa.

MATERNIDAD
De esta se hace cargo la seguridad social.

BENEFICIOS DE INVALIDEZ
Reciben un beneficio económico ya que el empleado no puede laborar

BENEFICIOS ANUALES, GANACIAS, INCENTIVOS

Son aquellas que se han ganado en el año de favorabilidad y se efectúan al finalizar el año.
 ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios post-empleos a empleados? Justifique y presente ejemplos
Se pagan al completar el período de empleo.
Algunos ejemplos pueden ser las pensiones; ya sea por vejez o invalidez
Seguros de vida
Prestaciones por muerte

 ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar
como beneficios por terminación a empleados? Justifique y presente ejemplos
Benefician a los empleados los cuales ya terminaron su período de trabajo.
Puede ser un despido sin justa causa el cual le tocaría a la empresa dar un buen pago
Y cuando el empleado renuncia de forma voluntaria pero tiene un incentivo o un pago.