Desarrollo de Redacción Comercial
Desarrollo de Redacción Comercial
Desarrollo de Redacción Comercial
Saludo o vocativo, cuerpo o texto de la carta, despedida y firma, taller, Formulación de preguntas de
conocimiento tema impartido
Introducción: Una buena estructura ayuda a hacer más compresible una carta puesto
que sigue un desarrollo lógico y esperable. Hay que tener en cuenta, que salvo que se
quiera ser muy rompedor, tener un buen esquema para la carta nos ayudará a que el
destinatario sepa lo que pretendemos con la carta y actuar en consecuencia.
Estimado Señor
Apreciado Señor
Distinguida Señora
De mi consideración
10. Adjuntos: Generalmente, se designa con la abreviación: Adj. indicando así que a la
carta se le ha agregado algún impreso, escrito, documento o copia.
Los vicios del lenguaje son las construcciones impropias del lenguaje. Estas muchas
veces tienen lugar por el desconocimiento del idioma, la fusión de un idioma con otro o
formas heredadas que buscaban diferenciarse del lenguaje tradicional para crear
construcciones locales.
culteranismo es el uso de voces rebuscadas entre las de origen culto, como por
ejemplo apropincuarsepara acercarse.
modernismo es el uso de voces extravagantes o de significado oscuro.
extranjerismo es toda palabra extranjera que no se ajusta a la índole del castellano.
1.3 Barbarismo sintáctico
solecismo es la falta
de concordancia, régimen o construcción de las palabras, construcción de oraciones y
modismos, y figuras.
anfibología es la oscuridad que hace equívoca la interpretación del sentido de una
frase.
monotonía y pobreza es el uso frecuente de un número reducido de palabras.
1.4 Barbarismo ortográfico
Definición de Anfibología:
La Anfibología es un vicio del lenguaje ya que provoca ambigüedad y falta de claridad,
dificultando la comprensión del mensaje.
Estaré solo este fin de semana → da lugar a dos interpretaciones:
Estaré sin compañía este fin de semana
Estaré solamente este fin de semana
Concepto Solecismos:
Solecismo: Error en la sintaxis o en la conjugación verbal que le quitan pureza y exactitud
a un idioma. Ejemplo: Esperemos que no "haiga" problemas en el estadio.
Tómate un té y te aliviaras
El calor abrasador me causaba gran dolor
Se comportó discretamente atentamente, sigilosamente y respetuosamente.
Repetición de sonidos, palabras, construcciones, etc., para expresar una idea o concepto
que ya se ha manifestado con otras unidades semejantes.
"la redundancia puede ser empleada como recurso literario; el emisor, cuando tiene un
gran interés en ser comprendido correctamente, utiliza la redundancia o repetición".
Ejemplos:
¿Qué característica del lenguaje creéis que se repite en los tres ejemplos anteriores?
Seguro que te has dado cuenta de que, en los tres casos, se repite una información.
¿Verdad que podríamos decir lo mismo así? : ¡Martín, sube que te dé la merienda! -
¡Martín, baja ahora mismo! - Como te lo tenga que repetir voy a enfadarme.
SOBREADVERBIACIÓN Y SOBREADJETIVACIÓN
Es evidente que las dos oraciones son agramaticales; puesto que en ambas sobra la
preposición. Sin embargo, a veces, el afán de evitar el dequeísmo nos puede hacer caer
justamente en el error contrario: el queísmo.
Os propongo este sencillo recurso para cuando tengáis alguna duda en el uso de una
preposición. ¡Prestad atención!
¿Qué frase es correcta: "Diego es consciente que eso no es asunto suyo" o "Diego es
consciente de que eso no es asunto suyo? Basta con que sustituyamos toda la
proposición subordinada por el pronombre "eso". Entonces veréis fácilmente la solución.
¿Verdad que os resulta muy extraño "Diego es consciente eso"? Entonces deberemos
deducir que es obligatorio, en este caso, el uso de la preposición.
En el siguiente enlace se explican todos los casos que puedes encontrar de dequeísmo,
con un buen número de ejemplos que te facilitarán su comprensión. No te lo pierdas.
Actividad
El uso o no de preposición con un mismo verbo puede traer consigo un cambio de
significado del mismo. Observad:
Caso de estudio
¿Están bien utilizadas las perífrasis deber + infinitivo y deber de + infinitivo en estas
oraciones?
1. Jorge no ha venido al trabajo; debe estar enfermo.
2. No has aprobado ningún examen; debes estudiar más.
3. La primera versión debió de escribirse hacia 1935.
Respuestas:
Pre-conocimiento
Nuestra lengua posee el determinante relativo posesivo "cuyo", que es el que debe
emplearse en estos casos:
1. adjetivo/nombre masculino
I.
La lectura comprensiva tiene por objeto la interpretación y comprensión critica del texto,
es decir en ella el lector no es un ente pasivo, sino activo en el proceso de la lectura, es
decir que descodifica el mensaje, lo interroga, lo analiza, lo critica, entre otras cosas.
Una lectura comprensiva, hará que sea más fácil mantenerte actualizado en cualquier
tema y esto es clave hoy en día. La lectura comprensiva implica saber leer, pensando e
identificando las ideas principales, entender lo que dice el texto y poder analizarlo de
forma activa y crítica.
EJERCICIO: Se entregará una pequeña lectura, se le pide que aplique en la misma los
elementos que acabamos de revisar en los tres momentos de la lectura: antes durante y
después.
SISTEMATIZACIÒN - I UNIDAD
FECHA: _____________________
ASIGNATURA: _______________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________________________
SEMESTRE: __________ SECCIÓN: _____________ PARALELO: _______
Periodo lectivo: _________________
17. En el diseño de editorial, el esquema o proyecto que sirve de bosquejo para cualquier obra: se
llama: BOCETACION.
CARACTERISTICAS:
El medio que lo publica debe tener la introducción lo más explícita posible respecto a
un hecho informativo.
Se debe comentar lo que considere más importante en la actualidad.
Desarrollar el hecho y las posibles consecuencias.
Dar un veredicto y a la vez brindar una solución o propuesta
El yo personal debe quedar fuera del contexto, el que opina es el periódico.
Artículos: El artículo es la parte medular de la revista, al igual que del diario y periódico.
Plantea un título, que debe enunciar de modo sintético y atractivo el tema que se
desarrollará, causando impacto en el lector. El copete o subtítulo amplía algún detalle
relevante que aumente la curiosidad e impulse al lector a leer el contenido del artículo.
Pueden ir acompañados de imágenes, gráficas o fotografías, que estarán generalmente
explicadas por un epígrafe (Título o enunciado del contenido de un escrito o de parte de
él).
Diseño de blogs: Sirve como publicación en línea de historias con una periodicidad muy
alta, que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo más reciente que se
ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla. Antes era frecuente que los blogs
mostraran una lista de enlaces a otros blogs u otras páginas para ampliar información,
citar fuentes o hacer notar que se continúa con un tema que empezó otro blog.
Actualmente un blog puede tener diversas finalidades según el tipo, taxonomía o incluso
su autoría, como por ejemplo para reforzar la marca personal del autor, generar
información para comunidades temáticas concretas o incluso servir como medio para
buscar oportunidades.
SISTEMATIZACIÒN - I UNIDAD
FECHA: _____________________
ASIGNATURA: _______________________________________
NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________________________
SEMESTRE: __________ SECCIÓN: _____________ PARALELO: _______
Periodo lectivo: _________________
Se recomienda revisar todo el examen antes de comenzar, lea cuidadosamente cada pregunta. Responda
con esferográfico color AZUL; evite utilizar el corrector, tachones o borrones caso contrario, su respuesta
perderá valor. Recuerde no hacer uso de celular o cualquier medio de comunicación, ya que puede
considerarse intento de copia.
17. En el diseño de editorial, el esquema o proyecto que sirve de bosquejo para cualquier obra: se
llama: BOCETACION.
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos o más empresas comerciales o
una bien empresa con un particular, o viceversa: se compone de tres partes: el encabezamiento, el
cuerpo de la carta y el cierre.
1. Encabezamiento:
Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación
de una empresa o entidad, que va impreso en la parte superior del papel y del sobre que se
emplean para la correspondencia.
Lugar y fecha: Indican la localidad donde se escribe la carta, así como el día, mes y año.
Destinatario: Se refiere a los datos de identificación de quien recibe la carta.
Asunto o referencia
Saludo: Es una frase corta con mensaje de cortesía, que se incluye antes de escribir el texto de
la carta. Varía de acuerdo con el tratamiento que se le da al destinatario y la relación que existe
entre este y el remitente.
2. Cuerpo:
Texto: Es el cuerpo de la carta, es decir, el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo de
la carta.
Despedida: Son expresiones de afecto con las que se da por conclusión la exposición del
mensaje.
Ante firma: Se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y
representación de otra, ya sea una entidad jurídica o persona natural.
Firma: Contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la
carta.
Cada empresa utiliza un determinado diseño de carta comercial adoptando, la mayor parte de
ellas, el estilo que le marca su imagen corporativa -elementos visuales que definen la marca o
nombre de la empresa-.
Queremos ofrecerles algunas ideas o diseños básicos que más se utilizan en el mundo de la
empresa y de los profesionales. No obstante, pueden darse otros muchos diseños en la
correspondencia comercial , pues cada firma tiene sus propios diseños personalizados.
Las cartas comerciales juegan un papel vital en las comunicaciones externas de una organización
o empresa. Las cartas comerciales se pueden utilizar para todo, desde la venta de un producto y la
presentación de una denuncia, a la creación de fondos de comercio, en respuesta a una propuesta
y la solicitud de un puesto de trabajo.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de carta comercial, estilos y
usos.
I. DESARROLLO
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales, análisis y revisión
de documentos entregados por los estudiantes.
Las cartas son aquellos medios de comunicación que son utilizados para transmitir un mensaje por vía
escrita. Es redactada por un emisor hacia un receptor. Existen diversas clasificaciones de cartas pudiendo ser
estas formales o no. Un ejemplo son las cartas comerciales. Este tipo de cartas es utilizado en relaciones
comerciales sea entre empresas o empresas con sus empleados e incluso son clientes.
Existen diversos tipos de cartas comerciales, a su vez estas pueden recibir diversas clasificaciones:
4. Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno sólo que la parte final de la carta, es decir la
despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho.
1. Informes: pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta empresa referencias sobre
determinada persona ya que ha trabajado en la misma. También puede ser de tipo comercial, dichas
cartas son destinadas al personal que realiza las mismas actividades, informando acerca de otros sujetos,
sean estos proveedores, clientes, entre otros.
2. Pedido: pueden ser distinguidos cuatro modelos: carta de cobro, de pedido de firma, de aceptación o
cara de solicitud de información.
3. Reclamo: los reclamos pueden ser por pedido (se exponen ciertas dificultades en la producción recibida,
es enviada al proveedor de parte del cliente) o reclamos de falta de pago (es escrita al cliente porque no
ha cumplido con las formas de pago estipuladas)
Circular: son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar a todo el personal de una
empresa.
Saludo: se utiliza para realizar invitaciones particulares, como manera de reconocimiento, entre otros
Comunicaciones internas: estas son siempre acompañadas por un certificado.
1. Carta de venta: estas cartas son redactadas en cualquier fase de la compra y venta de productos.
Algunos ejemplos son los pedidos, reclamos, cobros.
2. Carta de RR.PP.: son enviadas con la finalidad de estimular las relaciones del ámbito comercial.
Algunos ejemplos son cartas de felicitaciones o invitaciones.
3. Varias: se puede encontrar una gran variedad de cartas en esta clasificación. Por ejemplo, de
seguimiento, publicidades, recomendación de personal.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: carta de solicitud
de crédito.
I. DESARROLLO
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Diseño de cartas comerciales: Análisis de la solicitud
de crédito.
Análisis De Créditos
Generalidades
Todo crédito debe pasar por una etapa de evaluación previa por simple y rápida que esta sea
Todo crédito por fácil y bueno y bien garantizado que parezca tiene riesgo
El análisis de crédito no pretende acabar con el 100% de la incertidumbre del futuro, sino que disminuya
Es necesario en importante contar con buen criterio y sentido común
Después de haber realizado un análisis concienzudo del crédito es necesario tomar una decisión por
lo que se recomienda escoger 4 o 5 variables de las tantas que se dieron para su elaboración
En lo que se refiere a casos de garantía, debe tratarse en la mejor forma posible tener la mejor
garantía y que tenga una relación con el préstamo de 2 a 1 esto con el fin de poder cubrir ampliamente el
crédito.
sobregiros reiterados
solicitudes inusuales o excesivas
atrasos continuos en pago de capital e intereses
incumplimiento de contratos
documento de favor recibidos
compra de IVA
Riesgo de las garantías
Primera entrevista de crédito
Monto y propósito del crédito
Fuentes primarias de pago
Fuentes secundarias
Proveedores
Datos financieros
Seguros
Planta y equipos
Historia del negocio
Naturaleza del negocio
Ambiente comercial
Personal
Principales cabezas en el negocio y experiencia en el mismo
Relación banca negocio
I. DESARROLLO
III. DESARROLLO
Problema
Problema de investigación ¿Cuál es el objeto de investigación?
Tema de Investigación ¿Qué se quiere investigar?
Enunciado para hacer la síntesis del trabajo investigativo.
Vincular las variables que forman parte del proceso de investigación
Situación problemática
Planteamiento del problema ¿Cuál es la realidad a investigar?
Contextualización macro, meso y micro, percepción del fenómeno en conflicto
Análisis crítico: cuestionar un fenómeno a partir de un paradigma, para llegar a la esencia del
problema (Árbol del Problema).
Prognosis.
Formulación del problema.
Preguntas directrices. Una pregunta directriz se refiere a un aspecto importante del problema. De
estos interrogantes se derivan los objetivos.
Delimitación del problema.
Marco teórico
Los Autores y sus teorías, referencias o conceptos para fundamentan la investigación
1 - Antecedentes Históricos. Investigaciones que se consultaron
Investigaciones consultadas, que serán la base de la nueva investigación, de preferencia las
conclusiones.
2 -Fundamentación filosófica. Enfoque orientador de la investigación
Orientación filosófica, como guía de la investigación.
3 fundamentación o base legal. Las leyes o normas básicas para el trabajo
Constitución, leyes, estatutos, reglamentos, disposiciones y normas para fundamentar el problema.
4 categorías fundamentales. Categorías y conceptos para defender la investigación
Gráficos para explicar las interrelaciones.
Visión dialéctica de los conceptos de las variables del problema.
Hipótesis. Cuál es la respuesta al problema
Prueba fundamentada de la relación entre variables del problema
Señalar las variables de la Hipótesis. Detalle de las variables ejes de la investigación. - Indicar cada una
de las variables
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: carta de negación
de crédito.
II. DESARROLLO
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, diseño de cartas comerciales: Análisis de carta de
aceptación de crédito.
DESARROLLO
Es una orden condicionada de pago que recibe un banco de pagar a un beneficiario (vendedor) por
cuenta y orden de un ordenante (comprador) a través de un banco corresponsal, contra la
presentación de determinados documentos de embarque o entrega de servicios.
Su finalidad es facilitar el comercio externo e interno, eliminando la desconfianza y riesgo que
pudiera existir entre comprador y vendedor.
Se realiza mediante:
Un pedido en cuenta. Es necesario cuando el cliente ya ha sido favorecido en una cuenta
Una carta para solicitar crédito
Llenar una forma impresa
2. SOLICITUD DE REFERENCIAS
3. PRESENTACIÓN DE REFERENCIAS
El solicitante de un crédito debe presentar oportunamente las referencias exigidas, si no las anexo
a la solicitud original si lo hizo los puntos 2 y 3 no son necesarios.
4. VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
En el proceso de evaluación del prestigio o conducta crediticia del cliente, es necesario escribir a
las empresas que el cliente ha proporcionado.
5. OFRECIMIENTO DE REFERENCIAS
Al otorgar un crédito en primer lugar se le da la bienvenida al nuevo miembro del grupo del "CLAN
DE CRÉDITO", con la que gana su buena voluntad; o se conserva el tacto para una relación de
amistad. Al negar un crédito resulta todo un reto escribir la carta porque a pesar de su rechazo nos
propondremos a realizar la venta de contado.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, diseño de cartas comerciales: Análisis de carta de
negación de crédito.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, solicitud de proforma comercial.
Factura proforma: El término “pro forma” que da nombre a esta factura, proviene del latín haciendo
referencia a “Aquella factura que se desarrolla en sincronía de una formalidad”. Esta es una de las
principales características que a simple vista podemos observar en este tipo de factura, ya que
siempre deberá aparecer de forma, clara, perfectamente visible el termino factura proforma, dicho
que una proforma es un documento que contiene todos los detalles que eventualmente se deben
incluir en la factura definitiva. En pocas palabras, una proforma viene siendo un documento de
carácter informativo, utilizado usualmente en el comercio internacional y debido a esto, son
documentos que tienen que cumplir determinados requisitos.
Que instrumentos utilizará para la investigación, debe describir cada instrumento en forma general.
Deberá indicar como construirá y qué criterios utilizará para garantizar la confiabilidad y la validez de los instrumentos
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: Solicitud de pedido.
Procedimiento
[Localidad] a [Fecha].
Ejemplo de plantilla de pedido a proveedor
[Lugar / Dirección]
[Departamento]
Quien dirige esta solicitud es [nombre], con el número de identificación: [num. identificación personal], con el
debido respeto que merece su persona expongo que deseo realizar un pedido para los productos [lista de
productos] a fecha [fecha de inicio] por motivo [indicar motivo] teniendo en consideración [añadir algún punto a
considerar adicional si procediera].
Adjunto los documentos [listar documentos adjuntos] como apoyo a la presente solicitud detallando todos los
productos y sus referencias. (sólo si procede).
Debido a lo expuesto le pido que estudie mi solicitud para considerar su aprobación si lo considerara
oportuno.
Atentamente,
[Nombre y apellidos]
[Firma]
Es una propuesta que envía el vendedor al eventual comprador en la que vienen, tan solo a título informativo,
todos los términos y condiciones para llevar a cabo un contrato de compraventa. Si el comprador acepta la
oferta de la factura proforma, se redactará y firmará una factura de compraventa formal.
La factura proforma puede servir de contrato si el vendedor exige pagos anticipados a la entrega de la
mercancía. Además, con la factura proforma, el importador puede realizar algún trámite administrativo previo
al despacho de aduanas como, por ejemplo
solicitar las autorizaciones de importación o formalizar la apertura de un crédito documentario.
La única diferencia con respecto a una factura de compraventa convencional es que aparece la palabra
“proforma”.
Organismo emisor: La Factura Proforma es emitida por el vendedor (exportador)
previa solicitud del comprador (importador).
Momento de expedición:
Previo a la firma del contrato de compraventa.
Finalidad:
Informar al posible comprador de los términos y condiciones de un eventual
contrato.
Instrucciones para la correcta cumplimentación:
La aduana puede exigir la traducción oficial de las facturas que no estén redactadas en castellano.
[Lugar / Dirección]
[Departamento]
Quien dirige esta solicitud es [nombre], con el número de identificación: [num. identificación personal], con el
debido respeto que merece su persona expongo que deseo realizar un pedido para los productos [lista de
productos] a fecha [fecha de inicio] por motivo [indicar motivo] teniendo en consideración [añadir algún punto a
considerar adicional si procediera].
Adjunto los documentos [listar documentos adjuntos] como apoyo a la presente solicitud detallando todos los
productos y sus referencias. (sólo si procede).
Debido a lo expuesto le pido que estudie mi solicitud para considerar su aprobación si lo considerara
oportuno.
Atentamente,
[Nombre y apellidos]
[Firma]
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: carta de reclamo.
CARTA DE RECLAMO:
DEFINICIÓN: Carta que presenta una reclamación por un servicio insatisfactorio, mercaderías en malas
condiciones, recargo injustificado, etc.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: carta de
disculpas.
La carta de disculpa es un documento que puede ser clave a la hora de gestionar una disculpa. Existen
muchas formas de disculparse, la carta para pedir perdón es una de ellas. En este caso, el formato de
disculpa es escrito, por lo tanto, se requieren ciertas destrezas y conocimientos. Esto nos obliga a conocer en
profundidad qué es una carta de disculpa, para qué sirve y como elaborarla. Ejemplo
12 de enero de 2017
Sr. Don Manolo Pérez
Director de MUSICANOS S.A.
Como bien usted sabrá, el pasado mes de diciembre, con objeto de satisfacer la demanda de producto de
cara a la oferta de navidad, usted puso en nuestras manos la responsabilidad y la confianza del transporte de
su mercancía desde su fábrica hasta los puestos de venta.
Ya no es posible restituir aquellos materiales estropeados ni será posible que ninguna carta pueda devolverle
el capital que usted invirtió en este proyecto, pero al menos, quisiera pedirle mil disculpas, en mi nombre, por
haber contratado a semejantes cafres que no tenían experiencia, y en nombre del resto de la plantilla, que se
dejaron la piel en el proyecto.
Lamentablemente el incidente no podía ser previsto y es por ello que mi compromiso de ayuda sigue en pie.
Los trabajadores sancionados ya han sido despedidos, y tenemos nuevas personas cualificadas a nuestro
servicio.
De nuevo rogarle que nos disculpe por lo sucedido en el pasado y que vuelva a confiar en nosotros en el
futuro.
Un saludo afectuoso
Miguel Fuentes
Director de Transporte
(firma)
DISCUSION DE RESULTADOS: En esta parte debe discutir los resultados obtenidos de los
instrumentos utilizados para la investigación (encuestas, entrevistas, observación de campos etc.),
realizando un análisis crítico de cada uno de ellos.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Diseño de cartas comerciales: carta de reclamo.
La carta de reclamo se utiliza para realizar una queja o reclamación sobre un producto o un servicio que nos
ha dejado insatisfechos o no se corresponde con el precio o lo acordado previamente.
Para hacer una carta de reclamo necesitaremos en primer lugar ordenar las ideas. Este tipo de
correspondencia debe ser claro y conciso.
Las indirectas y las alusiones, sólo pueden llevar a confusión al tener que descifrar el destinatario lo que de
manera tan poco clara se diga en la carta.
Y ese esfuerzo solamente puede conseguir que resulte descortés lo que se pretendió que fuera todo lo
contrario.
Carta de reclamo formal: En este caso se trata de un modelo de carta de reclamo formal porqué va dirigida a
un banco, en el que no conocemos a las personas que trabajan allí, y debemos cuidar el lenguaje y el estilo,
adaptando la carta a modo de reclamación formal.
Banco de Machala
Rocafuerte y 9 de mayo
Machala
12 de agosto de 2019
Sr. Manolo Ortiz
Director de Fondos de inversión
Estimado señor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfacción con respecto al trato obtenido en su
sucursal, por parte del operario Don Francisco García que amablemente nos atendió en un principio, hasta que la
conversación tomó derroteros más calientes que finalizaron con una agresión a mi señora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este lamentable suceso se arregle por la vía
amistosa.
Sin embargo, le transmito mi más profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunión con usted y con el señor
Francisco presente para que arreglemos todo de una forma civilizada.
Rodrigo Díaz
(firma)
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Diseño de cartas comerciales: carta de disculpas.
La carta de disculpa es un documento que puede ser clave a la hora de gestionar una disculpa. Existen
muchas formas de disculparse, la carta para pedir perdón es una de ellas. En este caso, el formato de
disculpa es escrito, por lo tanto, se requieren ciertas destrezas y conocimientos. Esto nos obliga a conocer en
profundidad qué es una carta de disculpa, para qué sirve y como elaborarla.
Una carta de disculpa es la herramienta que te permitirá pedir perdón por algo mal hecho para obtener
una comprensión por parte del otro o, hacer una promesa para saldar ese error. En muchas ocasiones, basta
con pedir perdón de forma oral cuando haces algo mal o buscas ese entendimiento con la otra persona. Sin
embargo, depende de la situación, será mejor una carta, pues no siempre podrás expresar enfrente de una
persona lo que sientes o no será adecuado. Por tanto, escribir una carta para pedir perdón puede ser la
solución ante un conflicto.
Para redactar una carta de disculpas hay que saber pues, que puede ir dirigida a distintos destinatarios o
será necesario el empleo de diferentes registros. Por ejemplo, puedes escribir una carta de disculpa formal o
una carta de disculpa a un ser querido. El lenguaje no será el mismo, tampoco las frases de pedir perdón o la
estructura.
Este tipo de carta tiene múltiples usos. Es decir, puede servir para la reconciliación con un ser querido, puede
ser un ejemplo carta de disculpa para un cliente al que has dado un mal servicio, para reconstruir tu
credibilidad, aceptar la responsabilidad de algún hecho o simplemente ser una carta de disculpa por
inasistencia, entre otros motivos.
Sea el tipo de carta que necesites, es importante no perder el objetivo a la hora de cómo redactar una carta
de disculpa. La carta de disculpa significa que admites responsabilidades y errores, el mensaje debe ser
sincero. Elige el modelo de carta de disculpa adecuado y escribe a partir del mismo, siempre con un toque
propio y adaptado a la persona dirigida.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: carta de
remesa por devolución de mercadería
I. DESARROLLO
¿Qué es una Remesa? La Remesa un concepto que deriva del latín remissa y que está vinculado al envío de
algo desde un lugar hacia otro diferente. Aunque podría hacer referencia a diversos objetos, lo más frecuente
es que la palabra se use para nombrar al giro de dinero de un lugar a otro.
Cartas de remesa: Conocemos que ésta es una carta de oferta de servicios o mercadería en la que debe
constar lo que ofrecemos, su costo unitario, precio por docena, tiempo de entrega, condiciones de pago, así
como cualquier condición especial, en caso que exista. Las cartas de remesa son las que el deudor escribe al
acreedor cuando envía valores: Cheques, giros, letras de cambio, etc., para saldar o abonar su cuenta, según
el caso. En ellas se especifican los siguientes puntos:
Como tratan de valores, estas cartas deben ser muy exactas en cuanto a las cifras correspondientes a fechas,
saldos, abonos, etc.
Es buena práctica repetir entre paréntesis con palabras, las cantidades de dinero. Dado que es frecuente la
inclusión o referencia de documentos, deben especificarse sus datos esenciales: número, fecha, cantidad,
etc., es decir, las características que debe contener las cartas de remesas son las siguientes:
• Brevedad cortés.
• Especificar forma de pago, número de cheque o giro, y a cargo de qué banco.
• Indicar qué es lo que se está liquidando.
• Solicitar la devolución del documento o contrarrecibo firmado. Ejemplo:
Anexo cheque 385 del Banco de ………., S. A., por $ 37 500,00 (Treinta y siete mil quinientos dólares 00/100)
para liquidar cinco planchas modelo G-38 solicitadas el 15 de abril y recibidas el 2 de mayo del presente año,
según su factura 11258.
Cordialmente,
Agradecer la remesa.
Gracias por su cheque 385 del Banco de ……………, S. A., por $ 37 500.00 (treinta y siete mil quinientos
dólares 00/100), para liquidar la compra de cinco planchas modelo G-38. Anexo su contrarrecibo y esperamos
con gusto la oportunidad de servirlo nuevamente.
Atentamente,
I. DESARROLLO
Carta de Remesa Es un documento que comunica un envío de pago de dinero, dicho envío se realiza ya sea
por medio de un cheque, giro bancario, letra de cambio, entre otras formas. En este se hace referencia a la
razón del pago, se suministra información que ayudará al acreedor en el registro correcto de la recepción del
pago y además se manifiesta el agradecimiento del cliente ante el envío de bienes o servicios prestados por
su acreedor o proveedor. Ejemplo.
21 de enero de 2020
Le hago saber por medio de esta carta mi inconformidad respecto del pasado pedido que tan amablemente usted decidió
atender personalmente.
Como bien recordará, las lámparas de aluminio debían venir forradas con el plástico desde fábrica para evitar las huellas de
los transportistas. Ha debido usted de olvidar este pequeño detalle, y es por eso que todas mis lámparas se encuentran con
señales de huellas, dedos y salitre, lo que hace su venta imposible.
Es por ello, que le pido urgentemente que se haga cargo de la mercancía, acepte mi devolución y cubra los gastos de envío
de una nueva remesa de lámparas, pero esta vez con su debida plastificación y su cuidado en origen.
Espero su pronta respuesta
Un saludo
Miguel Fuentes
(firma)
Transcripción: El cliente debe estar seguro de que a recibido la remesa y que se aplicado. Además de
agradecerse el envió del cheque y la preferencia de los productos
SIMPLE: Entrega por parte del exportador de la documentación comercial y no comercial de la venta de una
mercancía para que se la entregue al importador contra el pago del importe o la aceptación de los efectos.
DUMENTARIA
TIPOS: La carta de remesa es un documento que comunica un envío de pago de dinero, dicho envío se
realiza ya sea por medio de un cheque, giro bancario, letra de cambio, entre otras formas.
CARTA DE REMESA
a) Importador
b) Exportador
c) Banco remitente
d) Banco presentador
este tipo de documento debe ser breve, exacto y específico todos los datos y en el modo en que se hace el
envío del dinero.
El término propuesta El término propuesta tiene muchos significados. En el mundo académico y profesional,
sin embargo, una propuesta es un documento que describe un proyecto de trabajo a realizar en un área o
sector de interés; y que se elabora para solicitar aprobación, apoyo institucional y/o financiero para su
ejecución
Una propuesta de investigación es producto de un proceso de trabajo que incluye varias actividades
importantes, de las cuales depende su éxito o fracaso. En este punto, conviene distinguir el éxito de haber
elaborado bien el proyecto, del de conseguir su aprobación, respaldo institucional o apoyo financiero. El
primero es necesario, pero poco provecho tendría si no se lograra el segundo. De allí que, a lo largo de su
elaboración, es importante mantener a la vista varias preguntas que señalan condiciones y requerimientos
importantes no sólo para prepararla adecuadamente sino también para lograr su aprobación, apoyo y
financiamiento. La mayoría de estas preguntas tienen relevancia para propuestas de investigación que no son
ofertas de consultorías específicas; sin embargo, aún para este segundo caso, sería conveniente atenderlas
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Clasificación de cartas comerciales: Referencia
Empresarial.
I. DESARROLLO
Definición de Empresarial. El término 'empresarial' se usa en el lenguaje para hacer referencia a elementos o individuos
que componen a una empresa, así como también para caracterizar a situaciones o momentos que se dan dentro del
espacio de una empresa o compañía.
¿Quién te puede recomendar?: En general, la mejor persona que te puede recomendar es tu antiguo jefa o jefa, siempre
y cuando haya visto de cerca tu desempeño. No tendría mucha validez que te recomiende alguien que, aunque haya tenido
un cargo por encima de ti no te haya visto actuar profesionalmente.
También, te pueden recomendar clientes o en el caso de no disponer de experiencia laboral, antiguos profesores o quien
te supervisaba en un voluntariado que hiciste.
¿Cómo puedes solicitar a una empresa en la que has trabajado referencias laborales?
La manera más común es solicitar una carta de recomendación en la que se incluye tu nombre, el periodo que estuviste,
las funciones que realizaste, tus principales competencias y la firma de la persona que redacta la carta, especificando su
cargo, junto con el sello de la empresa.
Otra forma en el caso de que tengas LinkedIn es pedir a antiguos jefes, personas del equipo que gestionaste, compañeros
o clientes una recomendación para añadirla a tu perfil.
Cuando la empresa que te entrevista te pide referencias y decide contactar, primero de todo, tiene que consultártelo. El
contacto lo puede hacer a través de una llamada telefónica o correo electrónico.
Llama a las posibles personas con las que contactarán o incluso queda con ellas para informarles que recibirán una
llamada o email con el fin de pedirles referencias tuyas, así te aseguras de que si ven un número de teléfono o correo
electrónico desconocido contestarán.
Explícales el tipo de puesto al que te has presentado para que les sea más fácil resaltar las funciones que hiciste, los logros
que conseguiste y las virtudes que tienes acordes a esa posición.
Sí. Aunque si la empresa recibe una mala referencia tuya, puede optar por ponerse en contacto con otra compañía en la
que hayas trabajado para corroborar el grado de certeza de esa referencia negativa. A veces incluso ya se llama a un par
de personas que has indicado, en lugar de solo a una, con el fin de disponer de más información.
No obstante, si has llegado al punto del proceso en el que te han solicitado referencias en muchas ocasiones es porque
eres finalista, por lo que, si has contestado con sinceridad en la entrevista y has acabado bien con tu anterior compañía, no
te preocupes.
Si te descartan no culpes a quien te referenció. Quizás la organización tras analizar tu candidatura, creyó oportuno
seleccionar a otra persona porque no te acababas de ajustar del todo.
ACTIVIDAD DOCENTE: Retroalimentación de la clase anterior, Diseño de cartas comerciales: Análisis de la referencia
personal.
I. DESARROLLO
En muchos casos, las referencias personales y la carta de recomendación cumplen el mismo objetivo y se
presentan de una forma similar, quien escribe la referencia personal puede ser un compañero del antiguo trabajo, un
empleador, la familia o cualquier persona que tenga relación con la persona y que pueda suponer tener un rol importante a
la hora de recibir la ventaja.
Cabe indicar que en un mundo en el que las nuevas tecnologías se han adueñado prácticamente de todo, es muy
importante cuidar los perfiles de las redes sociales, dado que se pueden utilizar como referencias personales. Basta con
que el empleador ponga el nombre y los apellidos de quien solicita el empleo en el buscador y consultar los perfiles de
Facebook, Twitter e Instagram para hacerse una idea del tipo de persona que ha solicitado el trabajo.
Pasos para elaborar una referencia personal: Saber qué debe contener la carta de recomendación es de fundamental
importancia para que se pueda dar una buena referencia. Para lograrlo, es preciso seguir los siguientes pasos.
Primero, se deben especificar los datos personales de quien hace la referencia, es decir, el nombre completo y el
documento de identidad. También debe añadirse los datos de contacto, como el correo electrónico y el teléfono; Estos datos
son muy importantes, especialmente cuando la referencia personal va dirigida a una empresa que está interesada en
contratar a la persona que nos ha pedido que le redactemos este documento. Esto es debido a que este tipo de
documento solo será efectivo si el reclutador puede confirmar la información.
En la referencia se debe indicar de qué se conoce a la persona, ya sea porque se trabajó con él/ella o porque se es familiar.
En cualquier caso, se debe especificar la relación y cuánto tiempo lleváis conociéndoos.
Se debe explicar los trabajos que ha realizado la persona a la que se está recomendando. Para ello, también conviene
destacar las cualidades, tanto profesionales como personales que pueden ayudarle a ser contratado en la nueva empresa o
en el lugar a donde tenga interesado ser aceptado.
En el caso de necesitarse una referencia personal, especialmente para solicitar un empleo, lo más apropiado es acudir a
una persona de confianza pero que pueda ofrecer un testimonio que nos beneficie.
Lo correcto sería que, al hacer el documento, esta persona lo haga de la forma más objetiva posible; sin embargo, en la
práctica lo que conviene es que resalte aquellos aspectos que sean beneficiosos y tratar de restarle importancia a aquellos
que puedan dificultar la contratación en el nuevo puesto de trabajo.
Algunos ejemplos de personas a las que se puede acudir son mentores, antiguos compañeros de trabajo, jefes,
profesores de formación/universidad o clientes frecuentes.
SISTEMATIZACION DE UNIDAD II: ¿Qué es un instrumento de evaluación? - Los instrumentos de evaluación son
formatos de registro de información que poseen características propias y sirven para recoger la información que se requiere
en función de las características del aprendizaje que se pretende evaluar y de las condiciones en que habrá de aplicarse.
Concepto de instrumento de evaluación: Es una herramienta destinada a documentar el desempeño de una persona,
verificar los resultados obtenidos (logros) y evaluar los productos elaborados, de acuerdo con una norma o parámetro
previamente definido en la que se establecen los mecanismos y criterios que permiten determinar si una persona es
competente o no considerando las habilidades, destrezas, conocimientos, actitudes y valores puestas en juego en el
ejercicio de una acción en un contexto determinado.
Evaluar es importante, también, porque la evaluación de los alumnos es un sistema de meta evaluación de nuestra
actividad como profesores. Evaluar es importante porque tenemos la obligación de informar a estudiantes sobre el avance y
los resultados de su aprendizaje.
DESARROLLO
Evaluar es importante, también, porque la evaluación de los alumnos es un sistema de meta evaluación de nuestra
actividad como profesores. Evaluar es importante porque tenemos la obligación de informar a estudiantes sobre el avance y
los resultados de su aprendizaje.
DEFINICIÒN y USO: Son todas las constancias escritas utilizadas en la práctica mercantil que el
uso o costumbres han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones que existen
entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como así también las obligaciones emergentes
de las mismas.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
ESTRUCTURA
El texto presentará una estructura orgánica, es decir, que estará constituido por partes relacionadas
de tal modo que no pueda eliminarse una sin destruir la totalidad. De forma general podemos
considerar como partes constitutivas del texto: el enunciado y el párrafo. Aunque también algunos
textos podrán descomponerse en otras unidades como capítulos, escenas, cuadros. Pero no es un
hecho general.
Estilos de redacción
El estilo y el género no son lo mismo, aunque puede existir cierta transversalidad en el concepto.
Mientras que el género juega puramente con la estructura, el estilo es lo que diferencia a un autor
del otro, y un estilo puede reunir muchos géneros.
El estilo de redacción es personal, tanto que se llega al punto que es imposible que una persona
copie a la perfección el estilo de la otra, casi como si se tratara del documento de identidad.
Así, muchos escritores imitan el estilo de redacción de otros, inclusive siguiendo recomendaciones
de “los grandes”:
“Cree en un maestro —Poe, Maupassant, Kipling, Chejov— como en Dios mismo” decía Horacio
Quiroga en el punto número uno de su Decálogo para el perfecto cuentista.
Y no fue el primer narrador que propuso seguir a alguno de sus inspiradores para poder, sobre sus
pisadas, ir construyendo su propio estilo de redacción.
Así, en primera o en tercera persona, en un mundo de fantasías o con los datos más cercanos a la
realidad, escribiendo en prosa, o rompiendo todas las leyes gramaticales, contando sobre su
experiencia personal o imaginando a los personajes más inverosímiles, la mejor forma de conocer
los estilos de redacción es leyendo y releyendo a los autores y encontrando ese sello personal que
los hizo tan especiales.
Morfosintaxis
DESARROLLO
I. DESARROLLO
El objetivo del anuncio laboral consiste en una descripción de las responsabilidades inherentes al puesto y del
perfil de la persona buscada, de una forma fiable y lo más precisamente posible. El anuncio tiene que permitir
a un número suficiente de candidatos de identificarse con eso.
Una comunicación de este tipo puede ser considerada como una acción marketing de los RR.HH, la cual
contribuye al desarrollo del employer branding de la empresa.
Una vez que el perfil de puesto (guía de redacción) ha sido aprobado por los responsables en la empresa, hay
que preguntarse lo siguiente: «¿Cómo el mercado al que se dirige busca empleo? «¿En qué periódico (o en
que página web) se debe publicar el anuncio ? Y «¿Quién nos puede ayudar ?». Se trata de definir por lo
tanto 3 puntos:
Hay que subrayar que este perfil de puesto permitirá también definir los criterios llaves del puesto. La lista de
estos criterios (competencias personales y profesionales, experiencia, pretensiones salariales, etc.) llevará a la
creación de la tabla de evaluación de las candidaturas (ejemplo), que se podrá utilizar a lo largo del proceso
de selección de los candidatos (ejemplo).
Además, es muy importante confirmar la recepción de todas las solicitudes enviadas, y eso muy
rápidamente. De eso depende la imagen del empleador en el mercado laboral
¿Qué es una solicitud de empleo?: Una solicitud de empleo es el documento por medio del cual un aspirante
se postula a un puesto de trabajo en una empresa. Como tal, puede presentarse en dos formas: como un
formulario de postulación estándar suministrado por el departamento de recursos humanos de la empresa, o
como una carta de postulación; La solicitud de empleo, en este sentido, es el primer paso dado por una
persona en dirección de lograr la ubicación laboral en una empresa; la finalidad última de la solicitud de
empleo es la consecución de un puesto de trabajo, aunque hay que destacar que su objetivo inmediato es ser
considerado como candidato para la entrevista de trabajo.
Contrato de trabajo: Es un acuerdo entre dos personas (trabajador y empresario) que puede ser de
palabra o escrito dependiendo del tipo de contrato y cada uno tiene que cumplir su parte del
contrato.
El contenido de los contratos laborales es una de las responsabilidades del sector patronal que
revisten mayor trascendencia, pues de su contenido emanan las condiciones laborales a cuyo tenor
se tendrán que atener de manera rigurosa las partes que lo suscriben.
Un contrato laboral, sea cual sea su especie, debe redactarse cuidadosamente. No hay normas
específicas sobre el estilo a utilizar, pues esto varía dependiendo de los requerimientos de la
organización, así como de las características del puesto a cubrir.
Como en cualquier otro tipo de contrato, en el contrato de arrendamiento o de alquiler hay una
serie de consideraciones que hay que tener en cuenta a la hora de formalizarlo.
Actividad: Entender mapa conceptual y esquema sobre un contrato de trabajo. Cómo llenar un
formato de Contrato de Trabajo correctamente. Analizar y responder Preguntas relacionadas con el
Contrato.
Etimología. Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa perteneciente al
círculo
Concepto: Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior, a todos o aparte de
sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan a cabalidad.
Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido,
dirigida a varios destinatarios.
Una carta circular incluye las nuevas medidas a implementarse dentro de la empresa, el motivo de
tal resolución y a partir de cuándo se comenzarán a llevar a cabo. También puede informar acerca
de cuáles serán las medidas a tomar para con quienes no se ajusten a las nuevas medidas.
Etimología: El memorándum o memorando se refiere a algo que debe ser recordado. Es una
palabra que deviene del latín memorāre que significa “recordar”. Sin embargo, es una palabra que
puede tener varios significados según el contexto en el cual se emplee.
¿Para qué se elaboran los memos?: Se elaboran memorandos en abundancia por necesidad, en las
empresas, de enviar información por escrito para:
Crear un récord sobre el asunto o información.
Conocer quién es responsable por la información.
Asegurarse de que la persona que debe conocer la información, la conoce.
Establecer quién creó la información y cuándo
¿Qué requieren los memorandos
I. DESARROLLO
Partes de un memorándum
Ejemplo de memorándum
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por
lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
Por ejemplo: «Pídele al contador que me alcance
el informe del último trimestre», «El diputado
presentará un informe sobre la actuación del
ministro», «El noticiero emitirá mañana un
informe de los Juegos Olímpicos».
Acuerdo – estilos de redacción: Una carta de acuerdo es un documento de gran importancia en las
relaciones empresariales. Sin embargo, dada la gran cantidad de tipos de acuerdos, a veces resulta
difícil lo que se debe incluir en cada uno.
En un acta de acuerdo debe de especificarse claramente una serie de datos que sirven para darle la
validez que se requiere para llevar a cabo las acciones que se acordaron y que dieron lugar a este
documento.
Penalización en caso de que alguna de las partes incumpla con lo establecido en el documento.
El 29 de abril del 2013 se reunieron en la sala de asambleas de esta compañía los señores Licenciado Pedro de
Alvarado en la calidad de Vicepresidente Corporativo y representante legal de Corporativo Argos S.A y el
Ingeniero Adalberto Núñez Cazares como representante legal de Despacho de Consultores Asociados S.C.,
con el objeto de llegar a un consenso con respecto al estatus del proyecto de consultoría que Consultores
Asociados, S.C. presta a Corporativos Argos S.A. llegando al siguiente Acuerdo:
Consultores Asociados, S.C., en adelante el Proveedor, reconoce que el estado del proyecto de consultoría
que está prestando no ha cubierto los estándares de calidad prometidos en el contrato inicial, y que
Corporativo Argos S.A., El Cliente, no realizará ningún tipo de penalización de los establecidos en el
contrato ya que el Proveedor asignará un grupo de 4 Consultores certificados en procesos de negocio, durante
un período de 120 días calendario para atender el proyecto contratado por el Cliente sin ningún cargo
adicional.
I. DESARROLLO
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al
escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo
convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.
Por ejemplo: “El presidente hizo una amplia convocatoria para que todos los sectores acompañen
el proyecto de ley”, “La convocatoria incluyó varios nombres que sorprendieron a los
especialistas”, “El sacerdote se mostró dispuesto a aceptar una convocatoria por parte del
intendente para sumarse al movimiento”.
Convocatoria Ordinaria, aquella que se da dentro del horario y días de trabajo en cuanto al
plano laboral.
DESARROLLO
¿Qué es finiquito?
¿Qué es constitución?
¿Qué es acta de finiquito?
¿Qué es acta de constitución
¿Cuándo las utilizamos?
Taller de diseño de documentos comerciales: actas
Elaborar actas según las indicaciones
DESARROLLO
¿Qué es una resolución?
¿Qué es un estilo de redacción?
Estructuras de una resolución
¿Cuándo las utilizamos?
Taller de diseño de documentos comerciales: resoluciones
Elaborar resoluciones según las indicaciones
Entrega de los impresos (evaluaciones) con las preguntas relacionadas a la Unidad III