PARTIDA DOBLE

La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad
entre el activo y la suma del pasivo con el capital.

Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo XV,
año de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, que fue quien tuvo la idea de analizar en las
cuentas todos los efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numérica
del balance.

IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando la igualdad
numérica del balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la
misma.
Para demostrar que la suma tanto de los movimientos deudores como acreedores de todas las
cuentas son iguales entre sí, a continuación presentamos el siguiente ejemplo:

1. Se va a suponer que con fecha 15 de enero del año 2020, se inicia la empresa Casa López
S.A, con los siguientes datos:

Activo Pasivo
Caja 50,000.00 Proveedores 50,000.00
Bancos 100,000.00 Documentos por pagar 150,000.00
Mercancías 300,000.00 Capital 400,000.00
Mobiliario y equipo 150,000.00
600,000.00 600,000.00

2. Se compraron mercancías por $20,000.00, que se pagaron con cheque.

3. Vendimos mercancías por $60,000.00 a crédito.
4. Vendimos mercancías por $90,000.00 que nos pagaron con cheque.
5. Pagamos con cheque $10,000.00, anuncios publicitarios a El Universal.
6. Pagamos con cheque una letra de cambio a nuestro cargo por la cantidad de $5,000.00.
7. Pagamos en efectivo $1,900.00 por el suministro de energía eléctrica de las oficinas.
8. Se pagó con cheque la renta del local que ocupan las oficinas por la cantidad de $8,000.00.
9. Un cliente nos pagó parte de su deuda por la cantidad de $20,000.00 con cheque.
10. Depositamos en el banco $30,000.00 en efectivo.
Paso 1. Se registran cada una de las operaciones en el libro diario como a continuación se plasma:

Registro Diario
1 _15 de enero 2020_
Caja 50,000.00
Bancos 100,000.00
Mercancías 300,000.00
Mobiliario Y equipo 150,000.00
Proveedores 50,000.00
Documentos por pagar 150,000.00
Capital 400,000.00
2 _15 de enero 2020_
Mercancías 20,000.00
Bancos 20,000.00
3 _15 de enero 2020_
Clientes 60,000.00
Mercancías 60,000.00
4 _15 de enero 2020_
Bancos 90,000.00
Mercancías 90,000.00
5 _15 de enero 2020_
Gastos de venta 10,000.00
Bancos 10,000.00
6 _15 de enero 2020_
Documentos por pagar 5,000.00
Bancos 5,000.00
7 _15 de enero 2020_
Gastos de administración 1,900.00
Caja 1,900.00
8 _15 de enero 2020_
Gastos de administración 8,000.00
Bancos 8,000.00
9 _15 de enero 2020_
Bancos 20,000.00
Clientes 20,000.00
10 _15 de enero 2020_
Bancos 30,000.00
Caja 30,000.00
Sumas iguales 844,900.00 844,900.00

Paso 2. Ahora vamos a pasar los asientos anteriores a las cuentas correspondientes del mayor
(Cuentas T), con objeto de poder conocer sus movimientos y efectuar la comparación a que nos
venimos refiriendo.
 Caja Bancos Mercancías
1) 50,000.00 1,900.00 (7 1) 100,000.00 20,000.00 (2 1) 300,000.00 60,000.00 (3
30,000.00 (10 4) 90,000.00 10,000.00 (5 2) 20,000.00 90,000.00 (4
50,000.00 31,900.00 9) 20,000.00 5,000.00 (6 320,000.00 150,000.00
10) 30,000.00 8,000.00 (8
240,000.00 43,000.00

Mobiliario y equipo Proveedores Documentos por pagar

1) 150,000.00 50,000.00 (1 6) 5,000.00 150,000.00 (1
150,000.00 50,000.00 5,000.00 150,000.00

Capital Clientes Gastos de Venta

400,000.00 (1 3) 60,000.00 20,000.00 (9 5) 10,000.00

40,000.00 60,000.00 20,000.00 10,000.00

Gastos de
Administración
7) 1,900.00
8) 8,000.00
9,900.00
Después de haber determinado los movimientos deudor (cargo) y acreedor (abono) de cada una de
las cuentas, tales movimientos se deben sumar para comprobar su equilibrio.

Comprobación
Movimientos
Folio Cuentas
Deudor Acreedor
1 Caja 50,000.00 31,900.00
2 Bancos 240,000.00 43,000.00
3 Mercancías 320,000.00 150,000.00
4 Mobiliario y equipo 150,000.00
5 Proveedores 50,000.00
6 Documentos por pagar 5,000.00 150,000.00
7 Capital 400,000.00
8 Clientes 60,000.00 20,000.00
9 Gastos de venta 10,000.00
10 Gastos de administración 9,900.00
844,900.00 844,900.00

Como puede verse, las sumas de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales
y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del diario.

BALANZA DE COMPROBACION

Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario
han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la
partida doble.

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

1. Nombre, razón o denominación social de la entidad.

2. Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
3. Folio del mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

A continuación presentamos un modelo de comprobación, basado en los movimientos de las

cuentas del ejercicio anterior:
 Casa López S.A
Balanza de comprobación al 15 de enero de 2020
Movimientos Saldos
Folio Cuentas
Deudor Acreedor Deudor Acreedor
1 Caja 50,000.00 31,900.00 18,100.00
2 Bancos 240,000.00 43,000.00 197,000.00
3 Mercancías 320,000.00 150,000.00 170,000.00
4 Mobiliario y equipo 150,000.00 150,000.00
5 Proveedores 50,000.00 50,000.00
6 Documentos por pagar 5,000.00 150,000.00 145,000.00
7 Capital 400,000.00 400,000.00
8 Clientes 60,000.00 20,000.00 40,000.00
9 Gastos de venta 10,000.00 10,000.00
10 Gastos de administración 9,900.00 9,900.00
Sumas Iguales 844,900.00 844,900.00 595,000.00 595,000.00

Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son
iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:

1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación.

2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los
abonos, y en esta misma forma haberlo pasado en las cuentas de mayor.
4. Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece
en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios
asientos del diario.

Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación. Sin
embargo, hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo:

1. Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario.
2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.