JUNTA ESCOLAR - Elmer Bottsford

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ASOCIACIÓN EDUCATIVA ADVENTISTA DEL ORIENTE

BOLIVIANO “ASEA-MOB”
NIT N° 1014727028
Av. Japón No. 3000 Zona Hamacas – Santa Cruz

UNIDAD EDUCATIVA ADVENTISTA


“ELMER BOTTSFORD”
ACTA DE: Junta Escolar FECHA: 01 de julio de 2020 HOJA Nº

Acta de la 1era. Reunión de la JUNTA ESCOLAR de la UNIDAD EDUCATIVA ADVENTISTA “ELMER


BOTTSFORD”, celebrada el 01 de julio del 2020 a horas 08:00 a.m., mediante la plataforma ZOOM. (La misma
que también se encuentra grabada para fines de registro).
Miembros Presentes:
UNIDAD EDUCATIVA ADVENTISTA ELMER BOTTSFORD
Lic. Cecilio Nina Director
Lic. Luis Reinaldo Bascope Tesorero
Lic. Wilson Paniagua Sosa Pastor de Unidad Educativa
Lic. Zulma Aguilera Villega Coordinadora Pedagógica nivel secundaria
Lic. Jose Hernan Lucana Rojas Coordinador Pedagógico nivel inicial y primaria

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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero . Director General de Educación ASEA-MOB
Lic. Gustavo Fernández Vasquez Director Financiero ASEA-MOB
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Lic. Miguel Demetrio Uri Paredes Coordinador Pedagógico ASEA-MOB


Dra. Ana Isabel Pareja Céspedes Responsable de Recursos Humanos ASEA-MOB
Dra. Magaly del Carmen Campos Arce Asesora Legal ASEA-MOB
PASTORES DISTRITALES (representante de la PATROCINADORA)
Pr. Jorge Parada Pr. Distrital
DOCENTES
Prof. Sara Antezana Suarez Prof. Nivel Inicial
Prof. Mirka Yuli Ojopi Prof. Nivel Primaria
Bray Guzman Congo Prof. Nivel Secundaria
PADRES DE FLIA.
Sra. Grabriela Gomez de Ayala Madre de Flia. Inicial
Sra. Maria Bravo de Guzman Madre de Flia. Primaria
Sr. Saul Manu Padre de Flia. Secundaria
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Habiéndose evidenciado el quorum correspondiente, el Lic. Luis E. Pecho R. en su calidad de DIRECTOR


GENERAL de la ASEA MOB y PRESIDENTE DE LA JUNTA ESCOLAR, da por iniciada la presente reunión
de la Junta Escolar de la UNIDAD EDUCATIVA ADVENTISTA ELMER BOTTSFORD y a efecto de darle el
respaldo legal a la presente JUNTA, la Dra Magaly Campos Asesora Legal de la ASEA MOB, con el uso de la
palabra da a conocer que:

La Unidad Educativa ADVENTISTA ELMER BOTTSFORD forma parte de la ASOCIACIÓN EDUCATIVA


ADVENTISTA DEL ORIENTE BOLIVIANO (ASEA MOB), la misma que cuenta con Personería Jurídica
reconocida mediante Resolución Prefectural Nro. 113/2004 por el Gobierno Departamental de Santa Cruz.

De conformidad a la clausula 22 y siguientes del REGLAMENTO que rige la ASOCIACIÓN se conforma la


JUNTA ESCOLAR DE LA UNIDAD EDUCATIVA ELMER BOTTSFORD, el mismo que es el órgano de
PLANIFICACIÓN y EVALUACIÓN y está conformado por: “El Presidente de 1a ASOCIACIÓN, Director
General de Educación de la ASOCIACIÓN, Tesorero de la ASOCIACIÓN, tres representantes de 1a
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PATROCINADORA, Director de la unidad educativa; Asistente Administrativo de la unidad educativa; Un


docente de la unidad educativa; padre de familia y otros nombrados a criterio de la junta Directiva. La Junta
Escolar, será presidida por el Director General de la “ASOCIACIÓN" y el Secretario será el Director de la unidad
educativa. El mandato de los miembros de la Junta Escolar será por un año, pudiendo ser ratificados por un
periodo similar”. Por lo tanto, al estar presentes el total de los miembros de la JUNTA ESCOLAR todos los actos
y decisiones realizadas en la presente reunión revisten de toda la validez para fines legales a efectos de su
validación una vez leída y aprobada a su finalización.

Con el uso de la palabra el Director de la Unidad Educativa Elmer Bottsford en su calidad de Secretario de la
presente JUNTA ESCOLAR pidió que el pastor Wilson Paniagua realice la meditación.
Una vez finalizada la meditación, dio inicio a los informes de cada área en base a los lineamientos que se les
envió por la administración central.

PUNTO UNO:
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El Lic Cecilio Nina, director de la Unidad Educativa Adventista Elmer Bottsford presenta el informe del área
administrativa en base a los siguientes puntos:

ÁREA ADMINISTRATIVA
1. Seguimiento a la ejecución POA UE , 2020
Informe acciones específicas de la UE, 2do semestre
2. Calendario reajustado de la U.E.
3. Informe de Firma de Adenda
4. Informe de trámites de exención
5. Informar el estado de trámite de patentes de impuestos de inmuebles
6. Informe de cantidad de afiliados los que están afiliados con nosotros Los que están afilados
con el magisterioproceso de afiliacióncuántos no empezaron.
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7. Control de asistencia a la fuente laboral de Administración, Docentesmecanismo utilizado


8. Formulario de grupos de personal que se encuentra como grupo vulnerable COVID – 19
9. Lista de afectados con el COVID y modo de tratar los reemplazos
10. Informe de Renuncias o abandonos de trabajo y suplencias
11. Programa propuesto para el lanzamiento del Centenario de E.A. en la U.E.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero, Director General de Educación ASEA-MOB, solicita contar con el
calendario reprogramado de manera gráfica, aclarando las actividades realizadas, reprogramadas y las que no se
realizarán.
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Consulta sobre la cantidad de empleados afiliados, La Dra Ana aclara que son 6 empleados que no están afiliados
3 faltan por que no tienen el certificado de nacimiento, datos que son confirmados por el Lic Reinaldo Bascopé.
Sobre el programa del centenario, solicita contar con un programa con todas sus características: hora, actividad y
responsable.
Lic. Miguel Demetrio Uri Paredes, Coordinador Pedagógico ASEA-MOB, se consulta sobre la reformulación
del calendario de actividades del 2do semestre, el director indica que las actividades que se realizará son Escuela
para Padres y Aniversario de UE.
Dra. Ana Isabel Pareja Céspedes, Responsable de Recursos Humanos ASEA-MOB, felicita por el gran
porcentaje de empleados afiliados a la CNS, por el trámite de la Resolución Administrativa a pesar de que fue
difícil actualizarlo, por el pago de los impuestos de UE.

PADRES DE FLIA.
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Sr. Saul Manu – representante del nivel Secundaria, consulta si las clases serán presenciales o continuarán en
la modalidad virtual, el director responde que todavía no existe una instrucción de parte del Ministerio de
Educación.

FELICITACIONES
Sra. Maria Bravo de Guzman – representante del nivel Primaria, felicita a los maestros, menciona que los
niños quieren volver a clases pero para prevenir el contagio sugiere que no se podría, sugiere continuar
trabajando en la modalidad virtual, felicita el trabajo de los maestros y maestras.

Sr. Saul Manu – representante del nivel Secundaria, felicita el trabajo de las clases virtuales y las visitas que
recibe.
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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero, Director General de Educación ASEA-MOB, felicita por la planificación
del programa Drive Tours, consulta a los padres de familia la opinión de la propuesta.
Sra. Grabriela Gomez – representante del nivel Inicial, opina que es muy motivador para los estudiantes
porque extrañan al colegio y a sus maestros.
Sra. Maria Bravo de Guzman – representante del nivel Primaria, menciona que es muy bonita la idea, un
motivo de distracción, reencuentro con sus compañeros y maestros, sugiere que se realice por nivel en diferentes
días.
Pr. Jorge Parada, considera que es innovador, menciona que será muy positivo y de mucha bendición siempre y
cuando se planifique y se tome en cuenta las normas de bioseguridad.
Prof. Mirka Yuli Ojopi - Nivel Primaria, menciona que es una buena idea de reencuentro, recomienda tomar en
cuenta las normas de bioseguridad.
Prof. Sara Antezana Suarez - Nivel Inicial, indica que se encuentra emocionada con el propósito que tiene la
actividad el de reencontrarse con sus estudiantes.
Bray Guzman Congo - Nivel Secundaria, se encuentra de acuerdo con la actividad.
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Lic Luis Pecho, sugiere preparar la Unidad Educativa para el evento, música, señalización, decoración, presentes
a entregar a los estudiantes, realizar la publicidad por las redes sociales.

Se aprueba el informa del área Administrativa con 10 votos de 16 asistentes.

PUNTO DOS
El pastor Wilson Paniagua, presenta el informe del Área Espiritual donde refiere todas las actividades que realizó
en base a los siguientes parámetros:

Actividades desarrolladas relacionados a la Comunión:


Capillas
Cultos de personal
Participación en Semana de oración
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Relacionamiento
Gp Administrativo, Docentes, Estudiantes.
Acciones solidarias
Visitas virtuales Administración, docentes y Familias de estudiantes
Misión
Estudios bíblicos Docentes, estudiantes, PPFF
Toma de decisiones al bautismo.
Otros proyectos locales en el área

OBSERVACIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:

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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero - Director General de Educación ASEA-MOB, consulta sobre los GP de
docentes y administradores, el pastor responde que son 8 maestros que participan de un GP, y tiene otros dos GP

PASTORES DISTRITALES (representante de la PATROCINADORA)

Pr. Jorge Parada - Pr. Distrital, felicita el trabajo que realiza el pastor Wilson, menciona que el pr Wilson se
caracteriza por estar en contacto con padres, estudiantes y profesores, mostrando interés en ellos, lo considera
como muy bueno el trabajo; en relación a los bautismos, se coordinará para hacerlo efectivo. El Lic Luis Pecho
sugiere llevar a cabo la ceremonia bautismal en el programa del centenario de la UE, ASEA Y UB.

FELICITACIONES:

Lic. Luis Esteban Pecho Rivero - Director General de Educación ASEA-MOB, felicita por la cantidad de
visitas realizadas a profesores, padres de familia.
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Sra. Maria Bravo de Guzman – representante del nivel Primaria, felicita al pr Wilson porque es entregado a
su trabajo lo hace con mucho cariño y amor.
Sra. Grabriela Gomez de Ayala – representante del nivel Inicial, felicita el trabajo que realiza el pastor
Wilson, menciona que ahora hay mucha necesidad de escuchar la palabra de Dios.
Prof. Mirka Yuli Ojopi - Nivel Primaria, Felicita al pr Wilson, porque se preocupa por todos los profesores, lo
considera un capellan muy activo, entusiasta al ayudar a las personas
Lic Cecilio director de UE, agradece al Pastor, menciona que uno de los logros es la inauguración de una filial
en Villa Evo, también resalta el trabajo que se realiza como GP que es muy bueno.
Lic. Miguel Demetrio Uri Paredes - Coordinador Pedagógico ASEA-MOB, felicita el trabajo de extensión
social buscando la forma de suplir las necesidades básicas de muchas familias
Lic Gustavo Fernandez director Financiero ASEA MOB, felicita el trabajo del Pr Wilson por los buenos
resultados.

Se aprueba el presente informe con 13 votos de 16 asistentes.


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PUNTO TRES:
Los Coordinadores Pedagógicos Licenciandos Zulma Aguilera y Jose Lucana, presentan el informe del área
pedagógica de la UE
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ÁREA DE PEDAGÓGICA
1. Clases Virtuales informe y seguimiento de asistencia.
Informe de estudiantes activos y no activos por cursos, nivel y UE
Registro de asistencia
Mostrar formularios de asistencia
Seguimiento de tareas en el classroom

2. Análisis de Horario de clases:


Presentación del informe
3. Plan estratégico de estudiantes inasistentes
-Causas de inasistencia
- Estrategia para realizar la nivelación
- Cronograma de actividades
Trabajo con docentes
Realizar un informe de la participación de los docentes a las capacitaciones organizadas por la DSA,
UB, ASEA, UE, Ministerio de Educación.
Informe de profesores destacados
Mencionar logros, innovaciones de los profesores mencionados
Informe de dificultades en el desarrollo de las clases virtuales.
Uso de plataformas digitales
Trabajo con los padres de familia
Atención a padres de familia, consultas frecuentes
Capacitación a padres de familia.
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OBSERVACIONES y SUGERENCIAS:
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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero - Director General de Educación ASEA-MOB, consulta con relación a las
cuentas corporativas de ZOOM, como respuesta la hna Janeth, informa que recibió dos cartas, 1 Riberalta y 2
Jacinto Supo, no tiene conocimiento de la carta de la UE Elmer Bottsford.
Solicita que la UE Solicite cuentas corporativas ZOOM para los profesores.
También se informa que se está gestionando una plataforma educativa para la Asociación.
Se consulta si el coordinador pedagógico se comunicó con los 47 estudiantes de inicial y primara que no están
activos, como respuesta Jose menciona que no, se coordina con las maestras, pero no tienen el detalle de los
estudiantes de manera personal. En secundaria se tiene 23 estudiantes, la lic Zulma menciona que entró en
contacto con 14 estudiantes y que enviará lo avanzado en un CD hasta sus casas.
Se solicita realizar un informe detallado de los estudiantes inactivos con las siguientes características:
Clasificación de las causas de inasistencia – económico – internet – otros, y luego avanzar con las acciones
específicas a realizar.
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Con relación a los docentes destacados, se menciona que se coordinará con la ASEA para replicar la experiencia
con otros profesores
Se solicita completar el informe.
Lic. Miguel Demetrio Uri Paredes - Coordinador Pedagógico ASEA-MOB, se informa que el 100% de los
profesores tienen acceso a la plataforma MEET de video conferencia a partir del 2do trimestre.
Con respecto a la planificación de clases, menciona que se tiene al 100% hasta el mes de mayo, en el mes de
junio se tuvo un receso, y para concluir el primer trimestre de realizó la respetiva retroalimentación en el nivel
secundaria. En el nivel inicial y primaria, menciona que trabajan en la nube y por otros medios.
DOCENTES
Prof. Sara Antezana Suarez - Nivel Inicial, trabaja con el classroom y zoom, menciona que disminuyó la
asistencia a las clases sincrónicas porque los padres aluden que no tienen los recursos económicos para comprar
los paquetes de internet, también informa que varios padres prefieren enviar las tareas por whatsapp por ser más
cómodo, con los estudiantes inasistentes, la maestra se comunica con ellos.
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Prof. Mirka Yuli Ojopi - Nivel Primaria, menciona que iniciaron con el whatsapp y actualmente realiza el
seguimiento a través del classroom, en relación con los estudiantes que no asisten, se envia las clase grabada, se
dialoga con los padres.
Bray Guzman Congo - Nivel Secundaria, menciona que realiza el seguimiento a través de classroom porque la
aplicación tiene la bondad de presentar el reporte de estudiantes que no presentan la tarea, en las clases del zoom
registra la asistencia. Menciona que otras causas de inasistencia son la enfermedad, el costo de vida aumentó en
la ciudad de Guayaremerín.

FELICITACIONES
Sra. Grabriela Gomez de Ayala – representante del nivel Inicial, menciona que es el único colegio que
realizó las clases virtuales, la dificultad que encuentra que el tiempo de 40 minutos es insuficiente a consecuencia
que el ZOOM se corta. También tiene sugiere realizar una nivelación con estudiantes que no accedieron a las
clases virtuales.
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Sra. Maria Bravo de Guzman – representante del nivel Primaria, tiene dos hijos 1ro y 6to de primaria, no
tiene ninguna observación, se encuentran aprendiendo de las tareas que se le envían, también informa que en las
dos semanas que no hubo clases, los niños lo extrañaron.

Se aprueba el con 13 votos de 17 el trabajo del área Pedagógica

PUNTO CUATRO:

El Lic Luis Reinaldo Bascopé presenta el informe del área de finanzas e infraestructura:
ÁREA DE FINANZAS E INFRAESTRUCTURA
1. Cobranzas –efectivo ingresado a UE en marzo-abril-mayo y junio a la fecha de reunión
2. Estrategias de cbza. Utilizadas que ha dado resultado a la UE
3. Morosidad a fecha de reunión (junio) 5°cuota
4. Informe detallado del estado de la infraestructura.
5. Impactos económicos de alumnos inactivos a las clases virtuales (proyectando en el caso de no
quieran pagar)
6. Fecha y forma de pago a los profesores (en los meses de cuarentena)
7. Cuánto de efectivo equivale dar el descuento que se dará a cada alumno, mostrar el importe total.
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OBSERVACIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES:


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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero - Director General de Educación ASEA-MOB, menciona que el parámetro
para realizar la cobranza es el trabajo que el docente realiza en clases. Se solicita una apreciación de los
administradores sobre el 50 % de descuento teniendo como argumento que no se pasó clases de manera regular.
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El prof Bray menciona que el horario virtual que tiene es reducido y que se dificulta contar con un horario
presencial.
Se solicita trabajar desde la oficina central con el seguimiento de los profesores, porcentaje temas avanzados.
Lic. Gustavo Fernández Vasquez - Director Financiero ASEA-MOB, menciona que existe preocupación en
las cobranzas, solicita que se trabaje como administración y plantel docente en el servicio educativo. También
solicita que los padres puedan cancelar las mensualidades con la promoción de 20%
DOCENTES

Bray Guzman Congo - Nivel Secundaria, menciona que existe muchos padres felicitan el trabajo pero otros
critican el trabajo diciendo, “yo no necesito tareas, necesito psicólogo” otro dice “yo no voy a pagar porque no
aprenden” menciona que el profesor trabaja más de la cuenta en esta etapa de cuarentena. Al punto el Lic Luis
confirma que actualmente el padre no tiene conocimiento del tiempo que lleva al docente preparar una clase y
revisar la tareas de los mismos en la modalidad virtual.
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Sra. Gabriela Gomez de Ayala – representante del nivel Inicial, como madre del curso 2do inicial, indica que
en abril son pocas veces que pasaron clases, en el mes mayo son 6 clases que pasaron, por lo tanto, los padres de
familia no están de acuerdo en pagar el total sino el 50%.
Al punto del reclamo Jose Lucana, informa que en el mes de junio se pasó dos semanas de manera general y la
maestra se enfermó por COVID-19.
Sra. Maria Bravo de Guzman – representante del nivel Primaria, Menciona que hay padres con varios hijos
y que no logran ingresar a las clases virtuales porque solo cuentan con un solo dispositivo. Como respuesta el
Director informa que se tiene horarios en ambos turnos. Jose Herman mencionan que se tiene horarios con horas
diferenciadas.
Lic. Cecilio Nina, menciona que solo están atendiendo dos bancos en la comunidad, para cobrar deben dormir
por 2 noches, buscando su turno para ingresar a las instalaciones del banco, es un motivo por el que los padres no
pueden pagar.

FELICITACIONES:
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Lic. Luis Esteban Pecho Rivero - Director General de Educación ASEA-MOB, felicita por el informe
económico del alcance que tiene los diferentes tipos de descuentos. Agradece el trabajo de los profesores que se
encuentran desarrollando activamente las clases virtuales.
Lic. Gustavo Fernández Vasquez - Director Financiero ASEA-MOB, felicita el trabajo administrativo y
docente que realizan en la UE

Se aprueba el informe del área Finanzas e infraestructura con 11 votos de 16 .

ORACION FINAL: Pr

Con lo que terminó la JUNTA ESCOLAR a horas 12:40 pm, leída que fue para su conformidad y registro.
Santa Cruz, 1 de julio de 2020
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