Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 147 vistas

    Preocedimiento Actualizacion de Base de Datos

    Cargado por

    Mirko Cespedes
    Este procedimiento describe los pasos para actualizar anualmente la base de datos de empresas asociadas de la Cámara Departamental de Industrias. La actualización implica verificar si la última actualización ocurrió hace más de un año, planificar la recolección de datos usando un registro específico, recolectar los datos de las empresas, actualizar la base de datos, archivar los registros, y usar los datos actualizados para envíos futuros. El propósito es mantener registros precisos de las empresas asociadas.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Preocedimiento Actualizacion de Base de Datos

    Cargado por

    Mirko Cespedes
    147 vistas4 páginas
    Este procedimiento describe los pasos para actualizar anualmente la base de datos de empresas asociadas de la Cámara Departamental de Industrias. La actualización implica verificar si la última actualización ocurrió hace más de un año, planificar la recolección de datos usando un registro específico, recolectar los datos de las empresas, actualizar la base de datos, archivar los registros, y usar los datos actualizados para envíos futuros. El propósito es mantener registros precisos de las empresas asociadas.

    Título original

    PREOCEDIMIENTO ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Este procedimiento describe los pasos para actualizar anualmente la base de datos de empresas asociadas de la Cámara Departamental de Industrias. La actualización implica verificar si la última actualización ocurrió hace más de un año, planificar la recolección de datos usando un registro específico, recolectar los datos de las empresas, actualizar la base de datos, archivar los registros, y usar los datos actualizados para envíos futuros. El propósito es mantener registros precisos de las empresas asociadas.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    147 vistas4 páginas

    Preocedimiento Actualizacion de Base de Datos

    Cargado por

    Mirko Cespedes
    Este procedimiento describe los pasos para actualizar anualmente la base de datos de empresas asociadas de la Cámara Departamental de Industrias. La actualización implica verificar si la última actualización ocurrió hace más de un año, planificar la recolección de datos usando un registro específico, recolectar los datos de las empresas, actualizar la base de datos, archivar los registros, y usar los datos actualizados para envíos futuros. El propósito es mantener registros precisos de las empresas asociadas.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    Está en la página 1de 4

    N° de Código:

    PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION DE Rev.: 0


    DATOS DE EMPRESAS ASOCIADAS
    Página
    1 de 3

    OBJETIVO

    Realizar una vez al año la actualización de la base de datos de las empresas asociadas con el
    fin de mantener un registro de datos actual mediante la aplicación del siguiente procedimiento.

    ALCANCE
    Se aplica a la base de datos de la Cámara Departamental de Industrias (CAMIND).

    DEFINICIONES
    Actualizar: introducir o aportar los datos más actuales o recientes.
    Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente
    aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial

    RESPONSABILIDADES
    Personal designado

    REFERENCIAS
    Elaboración propia

    CUADRO DE RESPONSABILIDADES

    Responsable (s) Op. Actividades

    Gerencia general solicita la actualización de la base de datos


    Gerencia general 1
    de empresas asociadas.

    Secretaria de gerencia verifica la última actualización de la


    base de datos.
     Si la última actualización se realizó hace un año o más
    se debe informar a sistemas de la desactualización de
    Secretaria de gerencia 2
    la base de datos.
     en el caso de que la actualización se halla llevado a
    cabo en un tiempo menor a un año se da por
    terminada las operaciones.

    Sistemas 3 El encargado de sistemas debe elaborar una planificación


    para llevar a cabo la actualización de la base de datos
    utilizando para la recolección de datos el registro R-CDI-56.
    N° de Código:
    PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION DE Rev.: 0
    DATOS DE EMPRESAS ASOCIADAS
    Página
    3 de 3

    Responsable (s) Op. Actividades


    Una vez culminada la elaboración de la planificación procede
    a enviar a gerencia general para su aprobación.

    Gerencia general analiza la planificación realizada por


    sistemas dando paso o no a la ejecución.
    Gerencia general 4  En el caso de que sea aprobada sistemas debe
    proceder a la recolección de datos.
     Por el contrario si la planificación fue rechazada
    sistemas debe realizar otra planificación (óp. 3)

    Sistemas procede a la recolección de datos utilizando el


    registro R-CDI-56.

    NOTA: El encargado de sistemas puede designar la tarea de


    recolección de datos al personal de apoyo a cargo de su área.
    Sistemas 5 Debe brindarle las instrucciones necesarias de cómo debe
    procederse con la recolección en el registro R-CDI-56.

    El personal de apoyo una vez que culmine la recolección de


    datos de las empresas asociadas debe enviar a sistemas la
    recolección de datos registradas en R-CDI-56.

    Sistemas al recibir el o los registros procede a la actualización


    de la base de datos.
    Sistemas 6
    Terminada la actualización envía los registros R-CDI-56 a
    normas y calidad.

    Normas y calidad realiza el archivado de los registros R-CDI-


    Normas y calidad 7
    56

    Todo el personal 8
    Todo el personal para realizar el envió de documentos debe
    utilizar los datos registrados en la base de datos.
     Si el documento es rebotado el personal debe
    proceder a registrar los datos de la empresa en el
    registro
    R-CDI-56.
    Una vez realizada la recolección de datos de la
    empresa se procede a enviar a sistemas y
    realizar las op.6 y óp. 7.
     caso contrario que el documento enviado no sea
    N° de Código:
    PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION DE Rev.: 0
    DATOS DE EMPRESAS ASOCIADAS
    Página
    3 de 3

    Responsable (s) Op. Actividades


    rebotado se da por terminada la operación.

    Si la empresa asociada se comunica con la CAMIND


    solicitando modificación de datos recepción realiza la toma de
    datos utilizando el libro de modificación-datos-asociados.
    Recepción 9
    Una vez realizada la recolección enviar a sistemas los datos
    registrados y proceder con las op.6 y op.7
    N° de Código:
    PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACION DE Rev.: 0
    DATOS DE EMPRESAS ASOCIADAS
    Página
    3 de 3

    Elaborado Revisado Aprobado

    Firma:

    Nombre:
    Cargo:
    Fecha:

    También podría gustarte

    pFad - Phonifier reborn

    Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

    Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


    Alternative Proxies:

    Alternative Proxy

    pFad Proxy

    pFad v3 Proxy

    pFad v4 Proxy