FORMULA

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de l

Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores
$ 1,000 $ 32 $ 1,000,000 DIVISIÓN /
$ 5,678 $ 255 $ 23
$ 2,222 $ 334 $ 4 40000
$ 2,345 $ 5 $ 51 250
$ 2,567,890 $ 4 $ 344 1200
$ 2,579,135 $ 54,508,800 $ 999,578 500
900
+

RE
MULTIPLICACION
A

S
M

TA
SU

20

-
VENTAS DEL DIA 12 DE MAYO EN EL RESTAURANTE H&B CARVAJAL
DIA 12
N*PEDIDOS ESPECIALIDADES Cantidades V.UNITARIO V.TOTAL
1 HAMBURGESA DE RES 3 $ 13,000 $ 39,000
2 HAMBURGESA DE CORDERO 9 $ 14,000 $ 126,000
3 HAMBURGESA DE POLLO 7 $ 13,000 $ 91,000
4 HAMBURGESA ARGENTINA 10 $ 16,000 $ 160,000
5 HAMBURGESA FRANCESA 10 $ 16,000 $ 160,000
6 HAMBURGESA MEXICA 1 $ 16,000 $ 16,000
$ 592,000
ORMULA

star, multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo.

seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo.

DIVISIÓN /

2000 20
50 5
4 300
5 100
9 100
4 1
10 2

EN EL RESTAURANTE H&B CARVAJAL

DIA 12
GASTO UNITARIO GATO TOTAL GANACIA UNITARIA GANACIA TOTAL
$ 4,000 $ 27,000 $ 9,000 $ 12,000
$ 3,000 $ 99,000 $ 11,000 $ 27,000
$ 5,000 $ 56,000 $ 8,000 $ 35,000
$ 1,000 $ 150,000 $ 15,000 $ 10,000
$ 1,000 $ 150,000 $ 15,000 $ 10,000
$ 3,500 $ 12,500 $ 12,500 $ 3,500
$ 494,500 $ 97,500
 RANGO
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra)
que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

¿Para qué sirve un rango en Excel?

Seleccionas un rango para darle formato a un conjunto de celdas.

Un Gráfico utiliza los datos contenidos en un rango de celdas.
Una Tabla se forma a partir de los datos de un rango de celdas.
Una Tabla Pivote o “Pivot Table” genera reportes a partir de los datos de un rango de celdas.
Una fórmula generalmente recibe como parámetros los datos contenidos en un rango de celdas.

Valor 1 2
valor 2 3
Otra forma de usar un rango es escribir su “nombre”
valor 3 4
Valor 4 5 directamente en lugar de desplazarte por la hoja para buscarlo.
Valor 5 6 Pero esto demanda que tú sepas de memoria
Valor 6 7
Valor Final 27
 e”

para buscarlo.
 FUNCIÓN SUMA
La función SUMA es una función matemática y trigonométrica. Se usa para sumar todos los números en celdas de un
y devolver el resultado. La sintaxis de la funciónSUMA es:
SUMA(número1, número2, ...) donde número1(2
numéricos introducidos a mano o incluidos en la celda a la que usted hace referencia.

¿COMO APLICAR LA FUNCION SUMA?

Para aplicar la función SUMA,

1.seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2.pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior,
o haga clic con el botón derecho en la celda elegida y seleccione la opción Insertar función en el menú, o haga clic en el icono
situado en la barra de fórmulas y seleccione la función SUMA del grupo de funciones Matemáticas y Trigonometría.
3.introduzca los argumentos requeridos separándolos por comas o seleccione el rango de celdas con el ratón,
4. pulse el botón Enter.

EJEMPLO
Vamos a sumar los siguientes valores y utilizaremos la función suma

vamos a sacarle el inventario de una empresa para saber con cuanto producto presenta

productos cantidad
FUNCIÓN
salchichas 30
arepas 15 Una función es una fórmula predefinida por Excel que op
carnes de res 20 valores (argumentos) en un orden determinado (estructur
pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
lechuga 40
fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y r
tomates 27
total 132

FUNCION CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumento
función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

OBSERVACIONES

1-Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un
comillas, como "1").
2-Se tienen e
valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
3-No se cuen
argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

4-Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No s
1-Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un
comillas, como "1").
2-Se tienen e
valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
3-No se cuen
argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

4-Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No s
celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

5-Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
6-Si desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO 1
Comenzaremos a contar todos los numeros que se encuentras en la siguientes celdas.

numeros
123
520
33
5
4
15
27
3
TOTAL 8

EJEMPLO 2
En que celdad encontramos numeros

5/12/2020
27
0
25
MARZO
1457
4
donde hay numeros
dos los números en celdas de un rango elegido

donde número1(2) son valores

a.

UMA?

en el menú, o haga clic en el icono Icono función

máticas y Trigonometría.
eldas con el ratón,

cuenta

FUNCIÓN

la predefinida por Excel que opera sobre uno o más

un orden determinado (estructura). ... Estas funciones
y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ros dentro de la lista de argumentos. Use la

o matriz de números.

e los números (por ejemplo, un número entre

2-Se tienen en cuenta los

n la lista de argumentos.
3-No se cuentan los

de esa matriz o referencia. No se cuentan

 CRITERIOS

es una condición que debe cumplir un dato para que se evalúe como VERDADERO y pase a formar parte del conjunt
cumple, se evalúa como FALSO y la función no lo tiene en cuenta para el cálculo.

¿PORQUE ES IMPORTANTE?

Es la forma más fácil de seleccionar cierto tipo de datos para realizar un cálculo con ellos.

Algunas situaciones en la que es imprescindible el uso de criterios (a menos que quieras incluir los datos manualmente) puede

1-Cuando deseas sumar los valores mayores de 5: (“>5”)

2-Cuando quieres sumar solo números positivos: (“>0”)
3-Si quieres contar el número de valores que se encuentran entre 20 y 30…

FUNCIONES QUE UTILIZAN CRITERIOS

Aunque no son muchas funciones las que admiten expresiones o criterios, algunas de ellas son algunas de las más utilizadas po

Por supuesto, todas las funciones de la categoría Base de datos admiten criterios ya que fueron diseñadas para trabajar con e

[table id=14 /]
=BDSUMA(A1:CA9;C1;E2:E3)

En estas funciones los criterios pueden introducirse tanto a través de referencias de celdas como directamente al es

=SI(A1>5;”Mayor que 5”;”Igual o menor que 5”)

¿QUÉ SON LOS COMODINES Y COMO UTILIZA

Los comodines son determinados símbolos que pueden introducirse en sustitución de uno o varios caracteres.

*: Sustituye a uno o varios caracteres

?: Sustituye a un solo carácter. Dos interrogaciones seguidas sustituirían a dos caracteres. Son de
un rango de celdas que terminen en –aba.

=CONTAR.SI(A1:A1000;”*aba”)
VENTAS N* SECCIÓN VENDEDOR IMPORTE EN VENTA DESCUENTO APLICADO

1 Drogueria Marta $ 15,000

2 Drogueria Carolina $ 12,000
3 Drogueria Alberto $ 2,000
4 Drogueria Marta $ 4,000
5 Drogueria Carolina $ 1,000
6 Maquillaje Alberto $ 30,000 25%
7 Perfumeria Marta $ 25,000 30%
8 Perfumeria Carolina $ 50,000 30%
9 Perfumeria Alberto $ 100,000 30%
10 Perfumeria Marta $ 200,000 30%
11 Maquillaje Carolina $ 500,000 25%
12 complementos Alberto $ 800,000 30%
13 complementos Marta $ 1,100,000 30%
14 complementos Carolina $ 1,400,000 30%
15 complementos Alberto $ 1,700,000 30%
16 complementos Marta $ 2,000,000 30%
17 Maquillaje Carolina $ 2,300,000 25%
18 Maquillaje Alberto $ 2,600,000 25%
19 Maquillaje Marta $ 2,900,000 25%
20 Maquillaje Carolina $ 3,200,000 25%
$ 18,939,000

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.

Y Devuelve un resultado lógico VERDADERO si todas y cada una de las expresiones s
alguna que no se cumpla.

Evalúa un nº indeterminado de expresiones y comprueba si se cumplen.

O Devuelve un resultado lógico VERDADERO si como mínimo hay una que se cumpla
cumple.
Evalúa una prueba lógica y permite realizar dos acciones distintas en función de si el
SI
expresión es VERDADERO o FALSO.

Nombres Sexo Fecha de Nacimiento Edad

Carlos H 1/10/1971 44
Andrés H 12/5/1965 49
Carmen M 2/13/1964 51
 Antonio H 1/10/1980 35
Rosa M 6/3/1989 25
Teresa M 6/6/1967 47
Asunción M 5/24/1969 46
Pedro H 10/10/1975 39
Luis H 5/6/1987 28

Función O

Siguiendo con el ejemplo anterior de la empresa de ETT, ahora la política de búsqueda de empleo ha
cambiado siendo el grupo preferente el que esté formado por mujeres o personas mayores de 45 años.

En este caso deberemos de seleccionar a cualquier mujer sin tener en cuenta su edad o a cualquier
hombre o mujer que tenga más de 18 años.

En la celda E109 introduciremos la función O que nos permita decidir qué persona pertenece al grupo
de preferentes.

Preferente
Nombres Sexo Fecha de Nacimiento Edad
45
Carlos H 1/10/1971 44 0
Andrés H 12/5/1965 49 1
Carmen M 2/13/1964 51 1
Antonio H 1/10/1980 35 0
Rosa M 6/3/1989 25 0
Teresa M 6/6/1967 47 1
Asunción M 5/24/1969 46 1
Pedro H 10/10/1975 39 0
Luis H 5/6/1987 28 0

FUNCION SI

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un
valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y
el segundo si la comparación es Falsa.
OS

mar parte del conjunto de datos sobre el que se calculará una función. Si no la

PORTANTE?

Expresion, determine la celda

os manualmente) pueden ser las siguientes:

IZAN CRITERIOS

s de las más utilizadas por los usuarios en general.

adas para trabajar con ellos:

mo directamente al escribir la función:

Y COMO UTILIZARLOS?
acteres.

Son de mucha utilidad cuando , por ejemplo, quieres contar las palabras de
 FOMA DE PAGO
0
Contado
Tarjeta
SUMAR SI
Contado
Tarjeta
VANTA DE PERFUMERIA
Contado $ 375,000
Tarjeta
Contado VENTAS DE DROGERIA $ 34,000
Tarjeta
Contado VENTAS CON TARJETA $ 10,296,000
Tarjeta
Contado
Tarjeta
Contado SUMAR SI CONJUNTO
Tarjeta
Contado VENTA DE PERFUMERIA/CONTADO $ 125,000
Tarjeta
Contado
Tarjeta
Contado Contar-Numeros CONTARA-LETRAS CONTAR.SI
Tarjeta 12

cumplen.
a de las expresiones se cumplen o FALSO si hay

cumplen.
y una que se cumpla o FALSO si ninguna se

tas en función de si el resultado de evaluar la

Preferente
45
0
0
1
 Disponemos de un listado de demandantes de empleo de una ETT. Según
0 la nueva política de búsqueda de empleo de la empresa hay que dar
0 preferencia de búsqueda al grupo formado por mujeres mayores de 45
1 años.
1
0
0
 CRITERIO:

xpresion, determine la celda a la que se va a evaluar

 0

CONTAR.SI
12
mpleo de una ETT. Según
mpresa hay que dar
ujeres mayores de 45
 ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
Para insertar una función de Excel de manera correcta es necesario conocer todas las partes que la componen
este modo conseguiremos obtener el resultado que esperamos. Si introducimos una función de Excel erróneamente un probl
es posible que obtengamos el error #¿NOMBRE? o el aviso donde aparece "Hay un problema con esta fórmula".
Como sabemos que no quieres enfrentarte a estos casos vamos a repasar la estructura que tienen
las funciones de Excel.

Las Partes de las funciones

Signo =. Toda fórmula y funciones de Excel comienza con el símbolo =,
de este modo indicamos al programa que va a comenzar una ecuación matemática
Nombre de la función. El siguiente paso es redactar el nombre que recibe cada función de Excel
podemos consultar la base de datos de Office para conocer todas las que hay.
Paréntesis. Una vez introducimos el nombre de la función abrimos paréntesis
e introducimos los valores de la ecuación una vez esté completada es importante cerrar el paréntesis.
Argumentos. Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo, en este caso es necesario conocer las
propiedades de cada función y qué argumentos tiene. Los argumentos utilizan referencias de celdas, valores numéricos o de t
así como operadores matemáticos (+,-,*,/). Se separan los argumentos con el símbolo de punto y como (;).
N
tes que la componen
ón de Excel erróneamente un problema con esta fórmul
ma con esta fórmula".
ue tienen

es

el paréntesis.
s necesario conocer las
s de celdas, valores numéricos o de texto
punto y como (;).
 OPERADORES DE COMPARACIÓN

Algunas de las funciones más importantes en Excel trabajan con valores lógicos, pruebas lógicas y opera

Operadores de comparación en Excel:

Existen 6 tipos de operadores de comparación:

> (mayor)

< (menor)

>= (mayor o
igual)
<= (menor o
igual)

<> (distinto)

EDADES DE LOS ESTUDIANTES DE 1 SEMESTRE DE TECNICA PROFESIONAL EN OPERACIONES CONTAB

MENORES > MAYORES< MAYOR O IGUAL >=
# ESTUDIANTES EDADES
25 12 18
1 16 1 1 0
2 16 1 1 0
3 16 1 1 0
4 16 1 1 0
5 16 1 1 0
6 17 1 1 0
7 17 1 1 0
8 17 1 1 0
9 22 1 1 1
10 25 0 1 1
11 18 1 1 1
12 18 1 1 1
13 18 1 1 1
14 18 1 1 1
15 20 1 1 1
16 21 1 1 1
17 22 1 1 1
18 32 0 1 1
19 20 1 1 1
20 19 1 1 1
ARACIÓN

s lógicos, pruebas lógicas y operadores de comparación.

ión en Excel:

de comparación:

ONAL EN OPERACIONES CONTABLES 2020

MENOR O IGUAL <= DISTINTO
16 17
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
0 0
0 0
0 0
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
 FORMATOS CONDICIONALES

Es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas
celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el
valor que se introduce en un rango determinado.

No. NOMBRES Y APELLIDOS NOTAS ASISTENCIA

1 Lorena Alfonso 4.8 FALTA
2 Samuel Arias 4.1 ASITIO
3 Lola Pava 3.1 FALTA
4 William Arias 3.9 FALTA
5 Isaac Cardenas 5.0 ASITIO
6 Pilar Alfonso 1.0 ASITIO
7 Jorge Salas 5.0 ASITIO
8 Sandra Cardona 1.2 FALTA
9 Daniel Carvajal 3.0 ASITIO
10 Flor Alba Garcia 1.0 FALTA
11 Hary Sanchez 2.9 ASITIO
12 Mabel Arias 1.2 FALTA
13 Isaac Sanchez 1.0 ASITIO
 TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel que nos permiten resumir y reali
pierdas esta gran herramienta que además te facilitará el trabajo de una manera inimaginable y que termin
empresa.

¿PARA QUE SIRVE?

Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinámicas en Excel son una m
no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su funcion

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilm
realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para c

COMO CREAR UNA TABLA DINAMIC

Insertar. 3.Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango d
4.En este mismo cua
dinámica en una nueva hoja de Excel O en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabl
agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de cam
los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán form
filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo prop
Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
6. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica

NOMBRES ABRIL MAYO JUNIO TOTAL DE COMPRAS

Maria $ 30,000 $ 500,000 $ 1,000,000 $ 1,530,000
Isaac $ 233,000 $ 2,000,000 $ 2,000,000 $ 4,233,000
Lola $ 112,000 $ 3,000,000 $ 300,000 $ 3,412,000
Pilar $ 50,000 $ 100,000 $ 100,000 $ 250,000
Samuel $ 25,000 $ 30,000 $ 200,000 $ 255,000
Andres $ 400,000 $ 230,000 $ 60,000 $ 690,000
Sofia $ 500,000 $ 600,000 $ 700,000 $ 1,800,000
Julian $ 60,000 $ 70,000 $ 80,000 $ 210,000
Nicolas $ 200,000 $ 300,000 $ 400,000 $ 900,000
Miguel $ 1,000,000 $ 2,000,000 $ 3,000,000 $ 6,000,000
Samuel $ 111,000 $ 222,000 $ 333,000 $ 666,000
AMICAS

ermiten resumir y realizar cálculos de grandes volúmenes de datos. No te

maginable y que terminará haciéndose imprescindible en tu día a día en la

SIRVE?

as en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel

y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.

e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y

o considerable para construirlos.

ABLA DINAMICA
odrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
4.En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
se creará la nueva tabla dinámica. 5. Excel
mpos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos
campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un

guiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo

tabla dinámica