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    Ensayo Importancia de Los Archivos

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    Juan giraldo
    El documento describe la importancia de los archivos y la gestión documental para el funcionamiento empresarial, al permitir la toma de decisiones mirando hacia atrás con facilidad y agilidad. También señala que el archivista debe tener características como el orden, la responsabilidad y la confidencialidad, además de conocimientos sobre los elementos para desarrollar su labor.

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    El documento describe la importancia de los archivos y la gestión documental para el funcionamiento empresarial, al permitir la toma de decisiones mirando hacia atrás con facilidad y agilidad. También señala que el archivista debe tener características como el orden, la responsabilidad y la confidencialidad, además de conocimientos sobre los elementos para desarrollar su labor.

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    ensayo importancia de los archivos - copia

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    El documento describe la importancia de los archivos y la gestión documental para el funcionamiento empresarial, al permitir la toma de decisiones mirando hacia atrás con facilidad y agilidad. También señala que el archivista debe tener características como el orden, la responsabilidad y la confidencialidad, además de conocimientos sobre los elementos para desarrollar su labor.

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    El documento describe la importancia de los archivos y la gestión documental para el funcionamiento empresarial, al permitir la toma de decisiones mirando hacia atrás con facilidad y agilidad. También señala que el archivista debe tener características como el orden, la responsabilidad y la confidencialidad, además de conocimientos sobre los elementos para desarrollar su labor.

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    ¿Porque son tan importantes los archivos?

    Cuando nos referimos a la palabra archivo se me viene de inmediato a mi mente la vieja oficina de
    la secretaria de mi colegio, llena de papeles tratando de llevar un orden cronológico y una
    cantidad de folders que ocupan todas las viejas y oxidadas estanterías retorcidas por el peso y el
    polvo.

    Esta imagen tan distorsionada de lo que es un archivo me hace comprender la importancia de


    hacer una buena gestión de la documentación en la empresa pues los archivos son parte
    fundamental del funcionamiento empresarial y tener una buena clasificación de ellos hará que la
    toma de decisiones se pueda hacer mirando hacia atrás con facilidad y agilidad economizando
    costos que se representan en tiempo de búsqueda además de ser muy funcionales para poder
    comparar como ha sido la operación en los años que la empresa lleva en funcionamiento.

    Es necesario que la persona o dependencia que se encargue de hacer esta labor tenga unas
    características especiales como el orden que le permitir acceder rápida y eficientemente a los
    archivos solicitados respondiendo con prontitud, además debe ser una persona muy responsable y
    cuidadosa con la información pues a su cargo tendrá documentos confidenciales y deberá tener un
    gran sigilo al que responderá ética y profesionalmente pues al iniciar sus funciones deberá firmar
    cláusulas de confidencialidad con la empresa y la información que recibe de esta misma. En la
    parte humana deberá ser una persona muy cordial pues tendrá contacto con todas las áreas de la
    empresa.

    En su trabajo el archivista deberá tener conocimiento sobre los elementos que usará para
    desarrollar su labor, tendrá a cargo archivadores, folderamas, estanterías, planotecas y elementos
    tan sencillos como sellos, radicadores, carpetas y ganchos legajadores entre otros.

    En conclusión, la labor del archivista pasa a ser tan importante dentro de una organización que de
    una buena gestión dependerá el éxito futuro y la buena organización a nivel empresarial, siendo
    un factor diferenciador que hará diferente, eficiente y organizada cualquier tipo de empresa.

    Que importante sería que a todos los niveles de la sociedad se le diera la importancia de un buen
    gestor documental tanto en entidades públicas o privadas, centralizadas o descentralizadas pues
    esta persona sin saberlo estará preparando para las futuras generaciones los documentos que los
    hará entender en un futuro como se hacían las cosas en el pasado; perpetuando su valiosa labor.

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