PORTAFOLIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ERIKA JULIETH CASTILLO

TATIANA SANTIAGO PEREZ
JANITH ALEXANDRA CONTRERAS
HEYLEN ROCIO LEON SALAZAR
DENNISSE GARCIA PEÑUELA
MARIA PAULA PEREZ SANCHEZ
ANA MARIA RODRIGUEZ PRADO

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS lll
VILLAVICENCIO
2014
 CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

1.1 Definiciones de la Contabilidad de Costos:

Contabilidad de Costos:
Es un subsistema de la Contabilidad General que recopila, clasifica, acumula,
aplica, registra y controla la información relacionada con los costos de producción,
con el objetivo de determinar el costo unitario de los productos y planear, evaluar y
controlar los costos de producción. La Contabilidad de Costos determina el costo
de ventas del Estado de Resultados y el costo de los inventarios de productos en
proceso y productos terminados del Balance General.
Gastos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la operación y el financiamiento, no
son capitalizables ni generan ingresos.
Costos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la compra de mercancías y/o la
producción de bienes y servicios, capitalizables o convertibles en inventarios, que
se venden para generar ingresos.

Gastos de Operación:
Son las causaciones y/o pagos asociados con administración y ventas. Se causan
cuando se realizan. No hacen parte del costo de los productos.
Costos de Producción:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la producción. Se registran
inicialmente en cuentas de inventarios; y cuando los productos se venden, se
registran en la cuenta costo de ventas. Es decir, los costos no se causan cuando
se realizan, sino cuando los productos se venden.

1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos:

Objetivo General:
Determinar el costo unitario de los productos, el costo de los productos vendidos y
planear, evaluar y controlar los costos de producción.

Objetivos Específicos:
Recopilar, clasificar, acumular, aplicar, registrar y controlar la información
relacionada con los costos de producción.
Generar información para la planeación, la evaluación y el control de los costos
de producción.

1.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General:

Requerimientos:
 Medios específicos de captura de información.
 Formatos de requisición para registrar el consumo de materiales.
 Planillas de trabajo para registrar el consumo de mano de obra directa.
 Hojas de costos para aplicar y registrar los costos indirectos de fabricación.
 Soportes: requisición de materiales, tarjetas de tiempo, planilla de trabajo y
hoja de costos, ente otros.
 Cuentas y Estados Financieros:
 Cuentas: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, productos
en proceso, productos terminados, entre otras.
 Estado financiero de propósito específico: Estado de Costos de ventas,
puede ser general o detallado.

Funciones del Contador de Costos:

 Diseñar el sistema de costos de producción.

 Determinar el costo unitario de los productos.
 Valorar productos en proceso y productos terminados.
 Establecer cantidades óptimas de inventarios y producción.
 Apoyar la determinación del precio de venta de los productos.
 Analizar las variaciones entre costos presupuestados y costos ejecutados.
 Evidenciar excesos y defectos en la aplicación de materiales y
desperdicios.

Indicar nivel de ocupación del personal de producción y tiempos improductivos.

Indicar nivel de utilización de la planta y subutilización de la capacidad instalada.
Aquellas que la organización y/o el contador consideren necesarias para el
ejercicio de la función.

1.4 Elementos del Costo de Producción:

Materia Prima:
Son los materiales que se agregan a un proceso de transformación, para
convertirse en productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre
otros. La materia prima se clasifica en directa e indirecta. La materia prima directa
integra físicamente el producto y se cuantifica fácilmente. La materia prima
indirecta integra físicamente el producto pero no es fácilmente cuantificable y por
tanto se registran como costo indirecto.

Mano de Obra:
Es el trabajo realizado por los trabajadores de producción. El costo incluye aportes
a la seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Se clasifica en mano de
obra directa e indirecta. La mano de obra directa transforma físicamente el
producto. La mano de obra indirecta no transforma físicamente el producto y por
tanto se registra como costo indirecto.

Costos Indirectos:
Son los costos de producción excepto materia prima directa y mano de obra
directa

Costo Primo:
Es la materia prima directa y la mano de obra directa.

Costo de Conversión:
Es la mano de obra directa y los costos indirectos.
Ejemplo:
Una empresa produce 100 vestidos en el mes, con los siguientes costos: materia
prima directa $1.000.000; mano de obra directa $500.000 y costos indirectos
$250.000. Los costos totales y unitarios se calculan así:

Costo de materia prima directa $1.000.000/100 vestidos =$10.000/vestido

Costo de mano de obra directa 500.000/100 vestidos = 5.000/vestido
Costos indirectos 250.000/100 vestidos = 2.500/vestido
Costo total $1.750.000/100 vestidos = $17.500/vestido
Costo primo $1.500.000/100 vestidos = $15.000/vestido
Costo de conversión $ 750.000/100 vestidos =$ 7.500/vestido

1.5 Clasificación de los Costos de Producción

Según su Comportamiento:
Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de producción. El
costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de producción.
Costos variables: Varían de acuerdo a los cambios en el nivel de producción. El
costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de
producción.
Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables. Para su análisis, se deben
separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuación: Y = a + bx,
donde a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x
son las unidades de producción.

Según su Asignación:
Costos directos: Son identificables físicamente con los productos.
Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos.

1.6 Bases de Costos

Costos Históricos:
Se registran paralelamente con el proceso de producción.

Costos Predeterminados:
Se calculan antes del proceso de producción y sirven para planear, evaluar y
controlar los costos de producción. Se clasifican en:

Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadísticas.

Estándar: Se calculan con base en estudios de ingeniería.
1.7 Sistemas de Costos:
Es el conjunto de técnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo
unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de producción.
Existen dos sistemas de costos: por órdenes de producción y por procesos. La
elección depende del sistema de producción, del proceso de producción y de la
información requerida. Algunas empresas combinan ambos.
Sistema de Costos por Órdenes de Producción:
Por cada orden de producción y para cada elemento del costo de producción, se
acumulan los costos aplicados, en un formato denominado hoja de costos. Al
terminar, se determina el costo total de la orden y el costo unitario del producto. Es
aplicable cuando se produce por solicitud y se elaboran diversos productos.
Sistema de Costos por Procesos:
Por cada proceso de producción y para cada elemento del costo de producción, se
acumulan los costos aplicados durante un período contable, en un formato
denominado hoja de costos. Al terminar el período, se determinan las unidades
producidas, el costo total acumulado del proceso y el costo unitario acumulado del
producto. Es aplicable cuando se produce continuamente, el costo de producción
no se identifica fácilmente con un lote de productos y se elabora un solo producto
o los productos son relativamente homogéneos.

1.8 Hojas de Costos:

Es un formato que se lleva para cada orden de producción o para cada proceso
productivo, en el cual se acumulan los costos para cada elemento del costo de
producción, con el objetivo de determinar el costo total de la orden o proceso y el
costo unitario del producto.
Las hojas de costos son los soportes contables de las cuentas productos en
proceso, productos terminados y costos de ventas.

Empresa industrial ABC

Hoja de costos
Pdto Ref A - 1

Cliente: Almacén Orden de producción: 001

Cantidad: 100 Fecha de iniciación: 01/03/10
Precio $ 5.000 Fecha de finalización: 02/03/10
Materia prima
Fehca Referencia Cantidad Vr unitario Vr total
01/03/10 001 100 $ 1.000 100.000
02/03/10 002 50 500 25.000
Total $ 1.250 125.000
Mano de obra directa
Fecha Actividad Horas Vr unitario Vr total
02/03/10 001 10 $ 4.000 40.000
02/03/10 002 5 4.000 20.000
Total $ 600 60.000
Costos indirectos
Fecha Actividad Horas Tasa Vr total
01/03/10 001 10 $ 1.000 10.000
02/03/10 002 5 1.000 5.000
Total $ 150 15.000
Total acumulado 2.000 200.000
Elemento de costo M.P. M.O.D C.I.
Margen de costo 25,00% 12,00% 3,00%
1.9 Flujo de Producción:
1.10 Flujo de Costos
 1.11 Ejercicio Aplicado:

Empresa Industrial ABC

Nit. 800.000.000
Balance General Inicial
01/01/10

Cód Activos Total Cód Pasivo y Patrimonio Total

1305 Clientes 50 2505 Salarios por pagar 250
1405 Materias primas 200 3115 Aportes sociales 500
1410 Productos en proceso 150 3605 Utilidad del ejercicio 0
1430 Productos terminados 100 3705 Utilidades acumuladas 250
1455 Materiales, repuestos y accesorios 15
1520 Maquinaria y equipo 500
1592 Depreciación acumulada -50
1705 Gastos pagados por anticipado 35
Total Activos 1.000 Total Pasivo y Patrimonio 1.000

Industrias ABC recibió un pedido de 100 unidades de su producto lácteo de

referencia A - 1, al cual le asignó la orden de producción 001, para lo cual realizó
las siguientes transacciones durante el mes de enero:
1 Despacha materias primas a producción así:
Materia prima directa 150
Materia prima indirecta 50
2 La fábrica causó sueldos así:
Mano de obra directa 150
Mano de obra indirecta 25
3 Costos indirectos de fabricación causados así:
Arriendamiento del edificio 25
Servicio de energía eléctrica 20
Materiales, repuestos y accesorios 15
Depreciación de maquinaria y equipo 10
Amortización de gastos pagados por anticipado 5
4 Aplica los costos indirectos a los productos en proceso
5 Termina todos los productos que se encontraban en proceso
6 Vende todas las existencias de productos terminados a crédito por 1.000
Se requiere:

Libro diario:
Libros mayores:
 1305 Clientes 1520 Maquinaria y Equipo
I 50 I 500
6 1.000
1.050 1592 Depreciacón Acumulada
50 I
1405 Materias Primas 10 3
I 200 200 1 60
0
1705 Gastos pagados por ant.
1410 Pdtos en proceso I 35 5 3
I 150 600 5 30
1 150
2 150 2505 Salarios por pagar
4 150 250 I
600 600 175 2
0 425

1430 Productos terminados 3115 Aportes sociales

I 100 700 6 500 I
5 600
700 700 3705 Utilidades acumuladas.
0 250 I

1455 Mat., rep. y acces.

I 15 15 3
0
 7380 Materia prima indirecta 7365 Amortizaciones
1 50 50 4 3 5 54
0 0

7305 Costos de Personal 2335 Costos y gastos x pagar

2 25 25 4 25 3
0 20 3
45
7320 Arrendamientos
3 25 25 4 4120 Industrias manufacturer.
0 C 1.000 1.000 6
0
7335 Servicios
3 20 20 4 6120 Industrias manufacturer.
0 6 700 700 C
0
7345 Mantenimiento y repar.
3 15 15 4 5905 Pérdidas y Ganancias
0 C 300 300 C
0
7360 Depreciaciones
3 10 10 4 3605 Utilidad del ejercio
0 300 C
 PREGUNTAS DE REPASO

1. Según las normas contables un ente económico se entiende como una

empresa. Proporcione una definición de empresa manufacturera y señale tres
ejemplos de este tipo de empresa.

Rta. Es un ente económico dedicado a la adquisición de materias primas, sobre

las cuales se aplica un proceso tecnológico de transformación hasta su conversión
en productos terminados.

Ejemplos: Bosi, industria de calzado y marroquinería, Formadcol, Formaletas

metálicas de Colombia, Crepes & Waffles S.A.

2. ¿Cuáles son los tres principales fines del sistema de contabilidad de toda
organización? ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad financiera, contabilidad
gerencial y contabilidad de costos?

Rta. Fines de la contabilidad

 Genera informes internos: para la toma de decisiones

 Elabora informes internos: se utiliza en la planeación, valuación y control
de las operaciones.
 Prepara informes para los usuarios externos.

Diferencias

Contabilidad financiera

- Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

- La información que genera debe ser regulada por principios, normas y
reglas contables donde se garantice que esta sea comprensible, útil y
pertinente.
Contabilidad gerencial

- Genera información de uso interno en la organización para la toma de

decisiones.
- La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el futuro.

Contabilidad de costos

- Genera información para medir la utilidad y determina el costo unitario.

- Genera información para uso interno y externo.

3. Proporcione una definición de contabilidad de costos y discuta los diferentes

objetivos de la contabilidad de costos.

Rta. Es la Contabilidad de empresas manufactureras, es cualquier técnica o

mecánica contable que permite calcular lo que cuesta fabricar un producto o
prestar un servicio.

Objetivo Determinar el costo unitario de los productos, el costo de productos

vendidos y planear, evaluar y controlar los costos de producción.

4. ¿Cuáles son los tres elementos del costo de producción? Proporciones tres
ejemplos de cada uno suponiendo una empresa productora de calzado para
hombre. ¿Cuál de los tres elementos del costo considera el más importante?

Rta. Elementos del costo de producción:

- Materias primas
- Mano de obra
- Costos indirectos

Ejemplo: Empresa productora de calzado para hombre

 Materias primas:
Directa: Cuero, cordones suela
Indirecta: Pegante
Mano de obra:
Directa: Esfuerzo laboral, cortar y pegar
Indirecta: Celador, trabajadores
Costos indirectos:
Servicios públicos, depreciación del cuero, moda.

5. Explique la diferencia entre el costo del producto y el costo del periodo.

¿por qué es tan importante esa diferencia para el contador?

Rta. Diferencia entre costo del producto

Se capitalizan en las cuentas de inventario antes de que tengan lugar de venta

Costos inventariables
-Costos de materia prima
Costos del producto   -Costos de mano de obra
-Costos indirectos

No son capitalizables, costos no inventariables.

-Gastos operacionales de administración
Costos de periodo -Gastos operacionales de ventas
-Gastos no operacionales financieros

6. ¿Cómo califica la siguiente información? “Los costos fijos son aquellos cuyo
comportamiento es constante y dependiente del volumen de producción”. Sea
claro.
 Rta. Que así produzcan o no, tiene que pagar ya que los costos fijos se
comportan en formar inversa ante los cambios en el volumen de producción.

7. Asumiendo una empresa manufacturera de confecciones, proporcione cinco

ejemplos de costos fijos, tres de costos variables y dos de costos mixtos.

Rta. Costos fijos: renta de local, contratación del personal, depreciación,

supervisor, pago de los seguros contra desastres.

Costos variables: comisiones por ventas, empaque, fletes.

Costos mixtos: máquina de coser, servicios.

8. Señale la diferencia entre materiales directos y materiales indirectos; mano de

obra directa y mano de obra indirecta. Proporciones dos ejemplos de cada uno,
suponiendo una empresa fabricante de artículos de cuero.
Rta:
Materiales directos: son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente
en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración
producto.
Ej. Cuero, calzado, correas y bolsos.

Materiales indirectos: Son aquellos necesarios y que son utilizados en la

elaboración de un producto pero no son fácilmente identificables.
Ej. Pegante, hilo.

Mano de obra directa: Es aquella que va directamente involucrada en la

fabricación de un producto terminado.

Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un

producto que no se considera mano de obra directa, se incluye como parte de
los costos indirectos de fabricación.
9. Proporcione respectivamente cinco ejemplos de costos directos y costos
indirectos en una empresa fabricante de muebles de madera tapizados en
cuero.

Costo directo: madera, puntillas, pegante

Costo indirecto: vigilancia, depreciación, impuestos.

10. Indique la diferencia que presentan los inventarios de las empresas

comerciales y las empresas industriales. Discuta las diferencias en el estado
de resultados para estos dos tipos de empresas.
Rta.

Empresa comercial: Dispone de un tipo de inventario de mercancías.

Empresa de manufactura: Dispone de Tres tipos de inventarios son:

 Productos terminados
 Productos en proceso
 Productos de materias primas

11. ¿Cómo se determina el costo de la materia prima usada, el costo de los

productos terminados y el costo de ventas en una empresa de manufactura?

Rta: Hoja de costos

12. Los estados de resultados de un negocio comercial y de un negocio industrial

se diferencian en el costo de ventas. ¿Cómo se determina el costo de ventas
en cada tipo de empresa? ¿Cuál es la diferencia entre los dos tipos de
empresas en lo que respecta al balance general?

Rta.
-Empresa comercial: Proviene de cotos de la mercancía comprada a los
proveedores.
 -Empresa industrial: Proviene de los costos de producción incurridos en la
fabricación de los productos.
-Balance general: La diferencia son las cuentas de inventario.

13. Defina sistemas de costos. Señale dos diferencias básicas entre el sistema de
costos por órdenes de trabajos y el sistema de costos por procesos.

Rta. Es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las

distintas actividades con el objetivo de determinar el costo unitario del producto
fabricado en planear los costos de producción y contribuirá a la toma decisiones.

-Sistemas de costos por órdenes de trabajo

Evalúan el artículo terminado

Fabrican diversas clases de productos

Acumulación para cada orden

- Sistemas de costos por procesos

Evalúan la producción en serie o continúa y ellos evalúan que todos los procesos
hasta llegar al producto final.

14. Explique, desde un punto de vista contable, los flujos de costos y su relación
con el flujo de producción.

Rta. Estos son los resultados de la compra de materiales y mano de obra, para
convertir materias primas en productos terminados. El flujo de costos debe der
paralelo al flujo de producción, dado que los costos se asignan a los productos
como resultado de las actividades de manufactura. En producción al personal
le interesa visualizar y controlar el flujo de producción en relación (CMD y
MOD).

15. ¿Por qué es importante separar los costos mixtos en sus componentes fijo y
variable?
 Rta. Porque los costos se comportan en forma lineal y que por lo tanto se
pueden mostrar en un plano a través de líneas rectas. Es importante separar
ya que el comportamiento del costo reacciona ante aumento o disminución en
el nivel de la actividad económica.

16. ¿Cuáles son los tres grandes componentes que presenta una hoja de costos?

Rta. Valor de la materia prima, mano de obra, costos indirectos.

EJERCICIOS Y PROBLEMAS

Ejercicio 11.
Apartar de la siguiente información correspondiente al año pasado de closets
guayacán Ltda. .determinar el costo de materia usada en fabricación de los
productos.

Materias primas $2.880.000

Devoluciones de compra dic 31 $1.215.000
Transporte, flete y acarreos $540.000
Materias primas enero 1 $5.868.000
compras $22.500.000

Inv inicial materiales enero 1 $5.868.000

+ compras neta $22.500.000
- devoluciones $1.215.000
= compras neta material $21.285.000
+ trasporte, flete y acarreos $$540.000
=compra total $21.825.000
 + inventario inicial $5.868.000
= materia disponible $ 27.693.000
- inventario final 31 dic $$2.880.000
= material usado $ 24.813.000

Ejercicio 12.
La siguiente información corresponde a grafico tony s.a determine el costo de
ventas y elabore estado de resultados.

Productos terminados enero 1 $372.000

Ingresos operacionales $2.104.000
Gastos operacionales - ventas $250.000
Costos productos terminados $1.688.000
productos terminados 31 dic $260.000
Gastos operacionales- admon $264.000

Productos terminados inicial $372.000

+ costo producto terminado $1.688.000
=costo producto disponible venta $2.060.000
- productos terminados final $260.000

Estado resultados.

ingresos $7.074.000
-costos de ventas $5.281.300
-devoluciones de ventas $132.000
=utilidad bruta $1.660.700
- gastos operacionales de admon $222.800
- gastos ventas $370.200
 Gastos no operacionales $163.000
utilidad $885.500

Ejercicio 13.
Industrias Melo presenta a usted la siguiente información correspondiente al año
pasado para que prepare el estado de resultados.
Devoluciones en venta $300.000

Ingresos operacionales ventas $5.880.000

Productos en proceso ene 1 $102.300
Gastos operacionales financieros $93.000
Gastos operacionales $279.000
administración
Productos en proceso dic 31 $158.100
Compras $1.372.500
Gastos operacionales ventas $204.600
Productos terminados dic 31 $418.500
Costos de producción $4.068.750
Productos terminados ene 1 $399.000
Impuesto renta $35%

Estado de costos

Costo total de producción $4.068.750

Inventario inicial producto $102.300
proceso
 Total producto proceso $4.171.050
Inventario final producto proceso $158.100
Total producto terminado $4.012.950
Inventario inicial producto $3.99.900
terminado
Total producto disponible venta $4.412.850
Inventario final producto $418.500
terminado
Costo producto vendido $3.994.350

Estado de resultados

Ingresos operacionales $5.880.000

Costo producto vendidos $399.435
Devoluciones ventas $300.000
Utilidad bruta $1.585.650
Gastos operacionales ventas $279.000
Gastos operacionales admon $204.600
Gastos no operacionales $93.000
Utilidad antes del impuesto $1.009.050
Impuesto de renta 35% $352.167
utilidad $655.883

Ejercicio 14
La siguiente información fue suministrada por el gerente de resortes y muebles lta
para que determine el costo de venta y prepare el estado de resultados.
Estado de costos

Materia prima directa final $1315600

Mano de obra directa 1352000
Costos indirectos
Materiales indirectos $109200
 Mano de obra indirecta $169000
Depreciación equipo fabrica $832000
Supervisión fabrica $351000
Seguro medico $28600
Impuesto predial $67000
Total costos indirectos $808600
Mano de obra $2667600
Costo producción periodo $3476200
Productos en proceso inicial $247000
Costo producto proceso $37232000
Producto proceso final $260000
Costo producto terminado $3463200
Costo producto terminado inicial $390000
Costo producto disponible venta $3853200
Productos terminados final $468000
Costo de venta $3385200

estado de resultados

Ingresos $8125000
Devoluciones ventas $166400
Ventas netas $7958600
Costos ventas $3385200
Utilidad bruta $4573400
Admón. personal $1560000
Admón. depre $13000
Seguros admon $11700
Admón. servicios $468000
Ventas personal $520000
Ventas viaje $390000
 Total utilidad operacional. $1610700

Ejercicio 15
Los siguientes saldos permanecen en la empresa indo química para el primer semestre del año
pasado.

INVENTARIO      
    ene-01 jun-30
MATERIALES DIRECTOS      
PRODUCTOS EN
PROCESO   441.600 584.700
PRODUCTOS
TERMINADOS   482.400 705.600
       
       
COMPRAS MATERIALES
DIRECTOS   1.949.200  
       
COMPRA MANO DE OBRA   2.404.800  

       
INDIRECTOS   1.293.600  
TOTAL   1.293.600  

INGRESOS OPERACIONALES
- VENTAS 7074000
DEVOLUCIONES DE VENTAS 132000
COSTO DE VENTAS 5.281.300
UTILIDAD BRUTA 1.660.700
   
GASTOS OPERACIONALES  
ADMINISTRATIVOS 232800
VENTAS 379200
TOTAL GASTOS
OPERACIONALES 612000
UTILIDAD OPERACIONAL 1.048.700
GASTOS NO
OPERACIONALES 163200
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTO 885.500
IMPUESTO 88550
UTILIDAD NETA 796.950

Ejercicio 16
Manufacturas guarne ltda fábrica solo un producto a continuación se presentan los inventariaros
iníciales y finales del año anterior y junto los costos indirectos.

INVENTARIO      
    ene-01 dic-31
MATERIALES DIRECTOS   253.500 247.800
PRODUCTOS EN
PROCESO   275.600 262.400
PRODUCTOS
TERMINADOS   284.200 275.600
COMPRAS MATERIALES
DIRECTOS   450.000  
COMPRA MANO DE OBRA   446.300  
SALARIOS DE
SUPERVISION   110.000  
LUBRICANTES   30.000  
DEPRECIACION DE
EQUIPOS   36.000  
IMPUESTO PREDIAL DE
LA PLANTA   58.000  
SUMINISTROS   55.000  
VIGILANCIA Y
MANTEMIENTO   96.000  
TOTAL   385.000  
CONCEPTO SUBTOTAL VALOR
Materias primas Enero 1   253.500
Mas Compras de materia primas   450.000
Materias Primas disponibles para   703.500
usar
Menos Materias primas Enero 31   247.800
     
Costo Materias primas   455.700
Costo mano de obra ( Salarios y   446.300
prest. Sociales)
Costo indirectos   385.000
     
SALARIOS DE SUPERVISION 110.000  
LUBRICANTES 30.000  
DEPRECIACION DE EQUIPOS 36.000  
IMPUESTO PREDIAL DE LA 58.000  
PLANTA
SUMINISTROS 55.000  
VIGILANCIA Y MANTEMIENTO 96.000  
     
     
Costo de produccion del periodo   1.287.000
Mas: Productos en proceso   275.600
Enero 1
     
Costo produccion en proceso   1.562.600
 Menos: Productos en proceso   262.400
-Diciembre 31
     
Costo productos terminados   1.300.200
Mas: Productos terminados   284.200
Enero 1
     
Costo de productos disponible   1.584.400
venta
Menos Productos terminados   275.600
enero 31
     
Costo de ventas   1.308.800

2 CAPITULO
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
MATERIAS PRIMAS
 ¿Que son materias primas?
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la
elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que
se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene
incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso
de transformación permitieron la confección del producto final.

Control de las Materias Primas

Comprende el presupuesto, las compras y el flujo de materias primas, con
el fin de garantizar su manejo eficiente.

Presupuesto
Este presupuesto específica las cantidades planificadas de toda clase de
materia prima, reflejada por período, producto y
 centros de responsabilidad, misma que se va a requerir para la producción
planificada.
Se debe de observar:
 Requerimientos de materia prima
 Niveles de inventarios
 Compras planificadas

Compra de materias primas: las compras de materia prima corresponde

formalmente a una empresa industrial o comercial y constituye parte del
presupuesto general de la empresa.
Este presupuesto específica las cantidades requeridas de cada material y
las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe
desarrollarse acompañado de un plan de compras.

Flujo de Materias Primas

Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias, desde la
planeación hasta el consumo y se representa gráficamente a través de los
flujo gramas.
Solicitud de Compra
Producción realiza la solicitud conforme a la planeación de la producción o
cuando se advierte que las materias primas se están agotando.
Orden de Compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura.

Recepción

El almacenista realiza conteo o medición de las cantidades entregadas por

el proveedor, verifica calidad, precio y otras condiciones especificadas en la
orden de compra, confronta con la factura, elabora documento de entrada al
almacén, registra en las tarjetas de existencias o kárdex y calcula los
nuevos saldos y costos unitarios.

Devolución al Proveedor
El almacenista elabora el documento de devolución, efectúa la devolución y
registra en las tarjetas de existencias o kárdex.
.

Requisición: Producción debe diligenciar la requisición de las materias

primas necesarias para cada orden de producción, luego el almacén realiza
la entrega y registra en las tarjetas de existencias o kárdex y calcula los
nuevos saldos. Contabilidad registra el consumo
Devolución al Almacén
Producción debe diligenciar la devolución de las materias primas
reintegradas, luego el almacén registra en las tarjetas de existencias o
kárdex y calcula los nuevos saldos. Contabilidad registra la devolución.

Sistemas de Inventarios de Materias Primas

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y
Sistema permanente o perpetuo

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza

un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo,

permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada
 unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.

Clasificación de materia prima

Materias Primas Directas

Son los materiales que integran físicamente el producto y se pueden
asociar y cuantificar fácilmente.

Materias Primas Indirectas

Son los materiales que integran físicamente el producto, pero que no se
pueden identificar y cuantificar fácilmente y por tanto se registran como
costos indirectos

Descripción y Dinámica de la Subcuenta 621005 De materias primas

Registra el costo de los insumos adquiridos para ser usados en el proceso

de producción. El costo lo constituye el valor de adquisición, más los
valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Débitos:
• Por el costo de las materias primas compradas, excluido el impuesto a las
ventas deducible de los recaudos por ventas del producto.
• Por el valor de los ajustes que aumentan el inventario de materias primas.
Créditos:
• Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Descripción y Dinámica de la Subcuenta 140505 Materias Primas

Registra el costo de los insumos adquiridos para ser usados en el proceso
de producción. El costo lo constituye el valor de adquisición, más los
valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Débitos:
• Por el valor de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las
ventas deducible de los recaudos por ventas del producto
transformado
• Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema de inventario periódico
• Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes
• Por los ajustes de inventario de materias primas
Créditos:
• Por el valor de las materias primas devueltas a los a proveedores
• Por el valor de las materias primas entregadas a producción
• Por el valor de las materias primas dadas de baja
• Por los ajustes de inventario de materias primas
• Por el valor de las ventas de materias primas
• Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema de inventario período.

Contabilización de las Compras de Materias Primas

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado y se

utiliza sistema periódico.

Código Subcuenta Debe Haber

621005 De materias primas 1.000.000

111005 Moneda nacional 1.000.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crédito y se utiliza

sistema permanente.

Código Subcuenta Debe Haber

140505 Materias primas 2.000.000

220505 Nacionales 2.000.000

Transportes, Fletes y Acarreos

Estos costos deben registrarse en la subcuenta de Activo 140505 Materias
primas o 621005 De materias primas, así, el costo de las materias primas
reflejan este costo adicional. Cuando estos no son fácilmente
cuantificables , deben registrarse en la subcuenta de Costos de producción
(indirectos) 733550 Transportes fletes y acarreos, así el costo de las
materias primas no reflejen este costo adicional

Ipuesto Sobre las Ventas por Pagar

• IVA Generado: Este impuesto se cobra al consumidor del producto o
servicio, pero, es el productor, comerciante o vendedor quien debe
liquidarlo y cobrarlo.
• El IVA pagado: Se clasifica en deducible y no deducible. IVA descontable
significa que quien lo paga en la compra de bienes o servicios
destinados para la venta, tiene derecho a deducirlo del impuesto que cobra
a los clientes en el momento de la venta de los bienes o servicios, o
solicitar su devolución a la DIAN. IVA no descontable significa que
quien lo paga no tiene derecho a deducirlo o solicitar su devolución.
El IVA generado y descontable se registran en las subcuentas de Pasivo
240805 IVA generado y 240810 IVA descontable. Estas subcuentas pueden
generar un saldo a favor o en contra. El IVA no descontable se registra
como un mayor costo del bien o servicio adquirido.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado más IVA
a la tarifa general. Se utiliza sistema periódico.

Código Subcuenta Debe Haber

621005 De materias primas 1.000.000

240810 IVA descontable 160.000

111005 Moneda nacional 1.160.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000. 000 a crédito más IVA a la
tarifa general no descontable. Se utiliza sistema permanente

Código Subcuenta Debe Haber

140505 Materias primas 2.320.000

220505 Nacionales 2.320.000

Retención en la Fuente
Los personas naturales y jurídicas obligadas a retener en la fuente, que
efectúen pagos susceptibles de constituir renta para quien los recibe y
superiores a los montos establecidos y no exceptuados por la ley, deberán
retener en la fuente sobre los pagos o abonos en cuenta realizados.

Descuento Comercial
El valor del descuento comercial se aplica en la venta y se indica en la
factura de venta, pero no se registra en la contabilidad.

Descuento Condicionado
El descuento condicionado se aplica en las ventas a crédito y se ofrece en
la factura de venta, con el fin de estimular el pago antes del plazo pactado.
Generalmente la condición de descuento y el plazo de pago se indica como
% / #1, n / #2; significa que existe descuento de % si se paga antes # días y
el plazo de pago es de #2 días. Así el valor de la factura depende de la
fecha de pago. Si se paga la factura antes del plazo pactado, el descuento
se registra en la subcuenta de Ingresos 421040 Descuentos comerciales
condicionados para los dos sistemas de inventarios.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 a crédito. Los
términos de la compra son 10% / 30 , n / 60, más IVA y retención en la
fuente de 3,5%. Se utiliza sistema periódico. Se paga la factura antes de 30
días.

Devolución al Proveedor
Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505
Devoluciones en compras para el sistema periódico y en la subcuenta de
Activo 140505 Materias primas para el sistema permanente.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crédito. Los
términos de la compra son 10% / 30 , n / 60, más IVA y retención en la
fuente de 3,5%. Se utiliza sistema periódico. Se devuelve al día siguiente
materias primas por $1.000.000. Se paga en el día 30 y se recibe el
descuento.

Consumo de Materias Primas

El consumo de materias primas directas requeridas en cada orden de
producción, se registra en la subcuenta de Activo 141005 Productos en
proceso y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada
orden de producción. El consumo de materias primas indirectas se registra
en la subcuenta de Costos de producción (indirectos) 730580 Materia prima
indirecta, debido a que no se pueden cuantificar fácilmente.

Devolución al Almacén
La devolución de materias primas directas e indirectas implica la reversión
proporcional del registro contable realizado en el consumo y paralelamente
se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de producción lo
correspondiente a materia prima directa.
 PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Cuál es el papel que desempeña el sistema de inventario permanente en el
control de materias primas?
Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor del costo de venta.
2. ¿Está de acuerdo con la siguiente afirmación? <La asignación de materiales
directo y materiales indirectos en el proceso de fabricación de calzado de una
empresa que utiliza un sistema de costos por ordenes de trabajo depende de la
naturaleza misma de las materias primas> Comente su respuesta.
Si depende, ya que habrá algunos materiales que no será fácil añadirle
directamente al producto exactamente lo que se está utilizando, por esta
razón es mejor saber la naturaleza de las mismas para que así mismo se
sepa de qué forma se debe aplicar al producto, si directa o indirectamente.
3. Explique la siguiente afirmación: <El costo de los materiales directos usados
constituye un costo inventariable>
Claro que es inventariable, como ya sabemos los materiales directos tienen
la cualidad que son medibles y cuantificables, entonces al ser cuantificables
se pueden costear fácilmente en el inventario.
4. ¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de compras en el control
de las materias primas?
El departamento de compras toma del presupuesto de materias primas y
del presupuesto de compras la información necesaria sobre cantidades
planeadas y costos unitarios, siendo su responsabilidad la colocación de los
pedidos y que las fechas de entrega de los proveedores coincidan con las
señaladas en el presupuesto.
5. ¿El costo del material directo usado durante un periodo se comporta como un
costo fijo o como un costo variable? Sustente su respuesta.
Dependiendo, porque si se trabaja por ordenes de producción se maneja
como un costo variable, ya que depende de la cantidad que se produzca,
pero si es una empresa que produce la misma cantidad constantemente,
hace referencia a un costo fijo.
6. ¿Qué cuentas y que formatos se utilizan cuando tiene lugar los siguiente
eventos económicos?
  Uso de materiales directos por producción
141005: Materias Primas

 Compra de materias primas

140505: Materia Prima

 Devolución de materiales directos a almacén

141005: Materias Primas
140505: Materia Prima

 Devolución de materias primas al proveedor

141005: Materias Primas
220505: Proveedores
7. Señale tres ejemplos de costos que se incluyen en el costo de llevar inventarios.
Despacho de materia prima
Devolución de materia prima
Compra de materia prima
8. El costo del transporte y acarreo de las materias primas se clasifica como:
Un costo de las materias primas compradas.
9. Defina tiempo de espera y margen de seguridad
Tiempo de espera: Por tiempo de espera se conoce como el intervalo de
tiempo que transcurre entre colocar un pedido y recibirlo en bodega
Margen de seguridad: Hace referencia el nivel de reserva de inventarios
que actúa como un seguro ante demandas mayores que las normales y
ante problemas eventuales en el pedido y despacho de las materias primas.
10. ¿Qué tipos de costos se tienen en cuenta para determinar el tamaño optimo de
pedido?
El costo anual de pedido por unidad
El costo anual de mantenimiento por unidad

EJERCICIOS
1. Fatelar S.A. presenta la siguiente información relacionada con las materias
primas en el mes de febrero del presente año. La empresa utiliza el sistema de
costos por órdenes de trabajo e inventario permanente.

Feb. 4. Compro materias primas a crédito por $ 300.000. Terminados de la

venta fueron 5%, 2/10, n/30.
Feb. 13. Devolvió la sexta parte de las materias primas y cancelo la deuda
al proveedor.
Feb. 16. Pagó $ 9000 por fletes y acarreos correspondientes a la compra
de febrero 4.
Feb. 19. Almacén despacho a producción las siguientes materias primas;
orden de trabajo No. 107, $ 62.000; orden de trabajo No. 108 $59.000; y
materiales indirectos, $23.000.
Feb. 21. Producción devolvió al almacén materias primas por valor de $
11.000 distribuidas así: orden de trabajo No. 108, $9000; y materias
indirectas $ 2.000.

Se pide:
Registrar en ele diario los eventos económicos anteriores.

FECHA
Cuentas Descripción Debe Haber
No.
Feb. 4 140505 Materias primas 285.000
1 220505 Nacionales 285.000
140505 Materias primas 47.500
Descuento
Feb. 13 421020 4.750
Condicionado
2
110505 Caja General 185.250
220505 Proveedores Nacionales 237.500
Transporte Fletes y
Feb. 16 733550 9.000
acarreos
3
110505 Caja general 9.000
140505 Materias Primas 144.000
Productos en proceso
62.000
Feb. 19 140505 No. 107
4 Productos en proceso
59.000
140505 No. 108
738005 Materiales indirectos 23.000
140505 Materias Primas 11.000
Feb. 11 Productos en proceso
9.000
5 141005 No. 108
738005 Materiales indirectos 2.000
2. Creaciones lady ltda. Fabrica bolsos de cuero los cuales comercializa en sus
propios puntos de venta. La siguiente información se relaciona con el movimiento
de las materias primas en mayo del año pasado.

Mayo 2. Compro a crédito materias primas por $ 480.000, con un

descuento comercial del 10%.
Mayo 4. Compro de contado materias primas por $ 315.000, términos 5/10,
n/30.
Mayo 5. Compro de contado materiales, repuestos y accesorios por $
175.000, con un descuento comercial del 5%
Mayo 9. Devolvió al proveedor materias primas por $ 25 relacionadas con
la compra de mayo 4.
Mayo 16. Despacho a producción, materiales directos por $290.000 y
materiales indirectos por 110.000
Mayo 19. Despacho a producción, repuestos y accesorios por $ 36.000.
Mayo 24. Compro de contado repuestos por $17.000
Mayo 27. Despacho a producción, materiales directos por un valor de $
76.000 y materiales indirectos por $ 37.000
Mayo 30. Producción devolvió al almacén materiales directos por valor de
$28.000 materiales indirectos por $ 6.500 y repuestos por $2.600

Se pide: registrar al almacén materiales directos por $28.000, materiales indirectos por $
6.500 y repuestos por $ 2.600.

FECHA CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
140505 MP 432.000  
May-01
$
220505 nacionales   432.000
$
May-02
140505 MP 299.250  
$
 
110505 caja general   299.250
$
 
145595 MAT, REP, ACC. 166.250
May-03
$
220505 NACIONALES   166.250
$
220505 Proveedores Nal. 25.000  
May-04
$
140505 M.P   25.000
 $
141005 PROD PROCESO 290.000  
$
May-05
738005 M.P INDIRECTA 110.000  
$
140505 M.P   400.000
$
739595 OTROS 36.000  
May-06
$
145595 MAT, REP, ACC.   36.000
$
145595 MAT, REP, ACC. 17.000  
May-07
$
110505 caja general   17.000
$
140505 MP   113.000
$
May-08
141005 PROD PROCESO 76.000  
$
738005 M.P INDIRECTA 37.000  
$
140505 MP 34.500  
$
141005 PROD PROCESO   28.000
$
May-09
738005 M.P INDIRECTA   6.500
$
145595 MAT, REP, ACC. 2.600  
$
      2.600

3. Metálicas muños ltda registro las siguientes transacciones durante el pasado

mes de marzo, relacionado con la lámina tabular ref LT-05.
Marzo 2. Compro 8000 láminas tabulares LT-05 a la ferretería guyaqui por $
24.000 términos 5%, 2/10
Marzo 8 pago $ 52.850 por fletes y acarreos correspondientes a la compra hecha
a la ferretería Guayaquil
Marzo 9 devolvió 1800 láminas tabulares LT-05 averiadas a la ferretería Guayaquil
en su precio de $ 520.000
Marzo 16 compro suministros por $ 3.025.000 a varios proveedores locales.
Términos 5%, 3/10. Cancelo a la ferretería Guayaquil la factura 2de marzo
Marzo 21 despacho 5100 laminas tabulares LT-05 a producción porque se
utilizaron a la orden de trabajo Nª 109
Marzo 22 despacho suministros a producción por $ 1.728.000
Marzo 23 cancelo la factura de marzo 16
Marzo 24 Producción devolvió al almacén 533 láminas tabulares LT-05
Marzo 27 despacho 1300 laminas a producción para ser utilizadas en la orden de
trabajo Nª 110
KARDEX
KARDES ENTRADAS SALIDAS SALDOS
DESCRIPCION
FECHA CU Q $ Q $ Q
DE COMPRA
Mar-02 compra 2850 8000 22.800.000 8000 22.800.000
transp. Cump
Mar-08 marzo 2 8000 22.852.850
52,850
-
Mar-09 Devolución 2850 5.244.000 6160 17.608.850
1840
Mar-21 envió p/cion 2858,57 5100 14.578.707 1060 3.030.143
Mar-24 Devolución 2858,57 -533 1.523.618 1593 4.553.761
Mar-27 producción 2858,57 1500 4.287.855 93 265.906

FECHA CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

140505 MP 22.800.000
Mar-02
220505 NALES 22.800.000
140505 MP TRANSP 52.850
Mar-08
111005 MONEDA NAL 52.850
140505 DEUDA MP 5.244.000
Mar-09 PROD
141005 5.244.000
PROCESO
145595 MAT, REP, ACC. 2.873.750
Mar-16
220505 NALES 2.873.750
220505 NALES 22.800.000
Mar-16
111005 MONEDA NAL 22.800.000
140505 MP 14.578.707
Mar-21 PROD
141005 14.578.707
PROCESO
140505 MP 1.728.000
Mar-22
139595 OTROS 1.728.000
220505 NALES 2.873.750
DCTO. COND
Mar-23 421040 86.212
3%
1110505 MONEDA NAL 2.787.537
140505 MP 1.523.618
Mar-24 PROD
141005
PROCESO
 140505 MP 4.553.760
Mar-27 PROD
141005 4.553.760
PROCESO

4. las Vera fabrica sobre pedido puertas de seguridad para la iva, y utiliza flejes
metálicos. Al 1 de abril presentaba los saldos

Mp 500 flejes a $2500 c/u

Suministros y accesorios $ 120.000
A continuación aparecen las transacciones afectadas por IAS VERA en el mes de
abril, relacionada con los flejes y los suministros.

Abril 3. Compro 800 flejes metálicos por $ 2.400.000 a la ferretería jazmín.

Términos 5% 2/40
Abril 8. Cancelo $ 3600 por fleje y acarreos correspondientes a la compra de abril
la diferencia trata los valores por flejes inferiores a $ 10.000 como un C1
Abril 9. Devolvió 184 flejes a la ferretería jazmín con un precio de venta $ 552.000
Abril 17. Compro suministros y accesorios por $ 282.500 a proveedores ales
Ltda., términos 3%,3/40
Abril 17. Pago a la ferretería jazmín la compra de 3 de abril
Abril 21. Envió 510 flejes a producción por la orden de trabajo Nª 501
Abril 22. Envió suministros y accesorios a la planta por valor de $ 154.000
Abril 23. Pago la factura a proveedores ales Ltda. Por la compra de abril 17
Abril 24. 200 flejes fueron devueltos al almacén provenientes de la orden Nª 501
Abril 25. Adquirió de contado 165 flejes a Hierros y Lamias S.A a $ 3.000 c/u
Abril 27 envió 140 flejes a producción por la orden de trabajo Nª 502

KARDES ENTRADAS SALIDAS SALDOS

DESCRIPCIO
FECH
N DE CU Q $ Q $ Q $
A
COMPRA
1.250.00
  1,1, 2500 500
0
80 2.280.00 130 3.530.00
Abr-03 compra 2850
0 0 0 0
2715,3 51 1.384.84 2.145.15
Abr-21 envió p/cion 790
8 0 4 6
Abr-25 compra 3000 16 495.000 - 955 2.640.15
 5 6
2764,5 14 2.253.11
Abr-27 envió p/cion 387.038 815
6 0 8

FECHA CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

140505 MP 2.280.000,00
Abr-03
220505 NALES 2.280.000,00
133550 TRANSPORTE 3.600,00
Abr-08
111005 MONEDA NAL 3.600,00
140505 MP 524.000,00
Abr-09
220505 NALES 524.000,00
MAT, REP,
Abr-17 145595 ACC. 274.025,00
220505 NALES 274.025,00
220505 NALES 2.280.000,00
Abr-17
111005 MONEDA NAL 2.280.000,00
140505 MP 1.384.843,00
Abr-21 PROD
141005 PROCESO 1.384.843,00
MAT, REP,
Abr-22
145595 ACC. 154.000,00
139595 OTROS 154.000,00
220505 NALES 274.025,00
DCTO. COND
Abr-23
421040 3/10 8.221,00
111005 MONEDA NAL 265.804,00
PROD
Abr-24 141005 PROCESO 543.076,00
140505 MP 543.076,00
140505 MP 495.000,00
Abr-25
111005 MONEDA NAL 495.000,00
140505 MP 387.038,00
Abr-27 PROD
141005 PROCESO 387.038,00

6. manufacturas Ferval utiliza el sistema de costos por ordenes de trabajo en la

fabricación de su producto principal para valorar los inventarios emplea el método
PM y utiliza el sistema permanente durante el pasado mes de febrero la diferencia
realizo las siguientes transacciones relacionado con una de las MP ref AT-2 la
cual disponía en saldo de 200 unidades a $ 2000 c/u

Feb. 1. Compro 400 unidades AT-2 al almacén KOUN por un valor de $3000
términos 20% 2/10
Feb. 2. Cancelo $ 6000 al almacén KOUN por flete y acarreo de las 400 unidades
compradas
Feb. 3. Devolvió 50 unidades del material AT-2 al almacén KOUN por encontrarlas
imperfectas
Feb. 4. despacho a producción 300 del material AT-2
Feb. 9. compro suministros y repuestos a IMPORTADORA CALI LTDA por valor
de $ 300.000, términos 20% 3/10, con relación a esta compra cancelo de contado
$ 4.000 por fletes y acarreo de los suministros
Feb. 10. cancelo al almacén KOUN la factura de febrero 1
Feb. 12. envió a producción suministros y repuestos por valor de $ 68.500
Feb. 20. plan deudas al almacén los siguientes materiales 20 unidades del
material AT-2 de la compra de febrero 3 y suministros por $ 8200
Feb. 21. compro 100 unidades del material AT-2 a la ferretería HURTADO por un
precio de $4.000 los términos fueron 30 % 3/10
Feb. 22. cancelo a transportes OMEGA $ 5.000 por concepto de fletes y acarreo
de la compra de fas 23
Feb. 25. despacho 300 unidades del material AT-2 a producción
Feb. 28. Pago a IMPORTADORA CALI LTDA la factura de febrero 9

KARDES ENTRADAS SALIDAS SALDOS

DESCRIPCIO
N DE CU Q $ Q $ Q $
COMPRA
compra 630 2100 1.323.000 2100 1.323.000
devolución 630 -525 330.750 1575 992.250
compra 765 1800 1.377.000 1800 1.377.000
devolución 765 -450 344.250 1350 1.032.750
compra 807,5 1882 1.519.715 3232 2.552.465
compra 900 1950 1.755.000 1950 1.755.000

CARROCERIAS KALI LTDA

FECHA CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER
140505 MP 2.700.000,00
240810 DESC IVA 16% 432.000,00
May-02 COMPRAS
236540 3,5% 94.500,00
220505 NACIONALES 3.037.000,00
140505 MP 675.000,00
240810 DESC IVA 108.000,00
May-03
236540 COMPRAS 23.625,00
220505 NACIONALES 759.375,00
 140505 MP 1.755.000,00
240810 DESC IVA 280.800,00
May-12
236540 RETE FUENTE 61.425,00
110505 MONEDA NAL 1.974.375,00
220505 NACIONALES 2.278.125,00
421040 DESC COND 101.250,00
May-22
110505 MONEDA NAL 2.176.875,00
140505 MP 1.519.125,00
May-25 240810 DESC IVA 243.154,00
236540 RETE FUENTE 53.190,00
220505 NACIONALES 1.709.679,00
140505 MP 789.740,00
PROD
141005 PROCESO 789.740,00

CAPÍTULO 3: MANO DE OBRA

Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del área de producción;
incluye salarios, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y
prestaciones sociales, entre otros.
4.1 Contrato de Trabajo:
Mediante el contrato de trabajo, una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurídica, a cambio de un salario y bajo una
relación de subordinación. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien
lo recibe empleador.
Elementos del contrato de trabajo:
• Servicio personal del trabajador
• Salario como retribución del servicio
• Subordinación del trabajador hacia el empleador
Contrato accidental o transitorio:
• No exige celebrarse por escrito
• No genera beneficios sociales
• La duración debe ser inferior a un mes
Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional. Ejemplo: pintar el establecimiento de
comercio.
Contratos de obra o labor:
• Exige celebrarse por escrito
• Genera beneficios sociales
• La duración depende de la obra o labor
• Se realiza para ejecutar una obra o labor. Ejemplo: construcción de un
edificio
Contrato a término fijo:
• Exige celebrarse por escrito
• Genera beneficios sociales
• La duración no puede exceder de tres años
• Contratos con duración inferior a un año, podrán renovarse hasta tres
veces. Posteriormente la renovación será anual y podrá hacerse en forma
sucesiva.
Contrato a término indefinido:
• No exige celebrarse por escrito
• Genera beneficios sociales
• La duración no se define
Causas de terminación del contrato de trabajo:
1 Mutuo acuerdo
2 Sentencia judicial
3 Muerte del trabajador
4 Renuncia del trabajador
5 Terminación de la obra o labor
6 Incapacidad total del trabajador
7 Expiración del término de duración
8 Abandono del trabajo por parte del trabajador
9 Liquidación o clausura definitiva del ente económico
10 Suspensión de actividades por parte del empleador superior a 120 días
Para efecto de las causales 9 y 10, el empleador deberá solicitar permiso al
Ministerio del Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores.
4.2 Indemnizaciones:
El empleador deberá Indemnizar al trabajador por terminación del contrato de
trabajo sin justa causa así:
Contratos a término fijo:
Será equivalente a los salarios dejados de percibir por el trabajador, entre la fecha
de terminación anticipada del contrato y la fecha de finalización prevista en el
contrato. En contratos de obra o labor, la indemnización no podrá ser inferior a 15
días.
Contratos a término indefinido con salario inferior a 10 SMMLV:
• Menos de un año de trabajo: 30 días de salario
• Entre 1 y 10 años de trabajo: 30 días de salario por el primer año y 20 días
por cada año adicional o proporcionalmente por fracción de año.
• Más de 10 años de trabajo: 45 días de salario por el primer año y 40 días
por cada año adicional o proporcionalmente por fracción de año.
Contratos a término indefinido con salario igual o superior a 10 SMMLV:
20 días de salario por el primer año y 15 días por cada año adicional o
proporcionalmente por fracción de año.
4.3 Jornada de Trabajo, Recargos y Extras:
Jornada de trabajo:
Se puede acordar entre el empleador y el trabajador, sin exceder la jornada
máxima legal de 48 horas a la semana y entre 4 y 10 horas diarias. La jornada
ordinaria son 8 horas diarias y 48 semanales. Para menores entre 14 y 16 años, 6
horas diarias y 36 semanales y para menores entre 12 y 14 años, 4 horas diarias y
24 semanales.
Trabajo diurno:
Es el trabajo realizado entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
Trabajo nocturno:
Es el trabajo realizado entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
Recargo nocturno:
El trabajo nocturno tiene un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno.
Recargo en festivo o domingo:
El trabajo en festivo o domingo diurno tiene un recargo del 75% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno y el nocturno tiene un recargo del 110%. El trabajador
puede tomar un día compensatorio en la semana siguiente y renunciar al recargo.
Horas extras:
Es el trabajo que excede la jornada máxima legal y no puede exceder de dos
horas al día y doce a la semana. La hora extra diurna tiene un valor equivalente al
valor de la hora diurna más un recargo del 25%, la hora extra nocturna tiene un
recargo del 75%, la hora extra diurna dominical o festiva tiene un recargo del
100% y la hora extra nocturna dominical o festiva tiene un recargo del 150%.

Tabla de recargos:

Concepto de recargo Recargo % Factor Aplicación

Nocturno 35% 0,35 Q x HO x 0,35
Festivo diurno 75% 0,75 Q x HO x 0,75
Festivo nocturno 110% 1,10 Q x HO x 1,10
Extra ordinario diurno 25% 1,25 Q x HO x 1,25
Extra ordinario nocturno 75% 1,75 Q x HO x 1,75
Extra festivo diurno 100% 2,00 Q x HO x 2,00
Extra festivo nocturno 150% 2,50 Q x HO x 2,50
4.4 Salarios:
Salario:
Es la remuneración fija o variable, en dinero o en especie que recibe el trabajador
como contraprestación por la labor realizada, incluye sueldos, jornales,
bonificaciones, comisiones, extras, entre otros. El salario fijo es aquel que se pacta
por días, semanas, quincenas o meses. El salario variable es aquel que se pacta
de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada, puede ser por tarea, destajo u
obra. El salario en especie se refiere a habitación, vestido o alimentación. Se
entiende por jornal, el salario estipulado por días y que se debe pagar por
períodos que no excedan de una semana; por sueldo el salario establecido para
períodos mayores, que se debe pagar en forma vencida y por períodos iguales no
mayores a un mes.
Salario básico:
Es la remuneración ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el
contrato laboral. Es la base para calcular recargos y extras.
Salario integral:
Es la remuneración ordinaria más un factor adicional que compensa
anticipadamente recargos, extras y prestaciones sociales, con excepción de las
vacaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. El factor no
puede ser inferior al 30% de la remuneración ordinaria. Requiere formalización
escrita, de lo contrario no se considerará integral.
4.5 Aportes a la Seguridad Social:
El empleador debe realizar afiliación y aportar a salud, pensión y riesgos
profesionales por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el
salario, incluyendo los días de incapacidad. Para el salario integral se deduce el
factor prestacional.

Salud:
Proporciona atención médica y hospitalaria al trabajador y sus beneficiarios, a
través de las entidades promotoras de salud EPS. El empleador aporta 8,5% del
salario y el trabajador debe aportar 4%.
Empleador = Salario x 8,5%
Trabajador = Salario x 4,0%
Pensión:
Garantiza un pago mensual al trabajador, equivalente al salario, durante la vejez o
la invalidez o para sus beneficiarios en caso de muerte, a través de los fondos de
pensiones. El empleador aporta 12% del salario y el trabajador debe aportar 4%, y
1% adicional para el fondo de solidaridad pensional, si el salario es igual o
superior a 4 SMMLV.
Empleador = Salario x 12%
Trabajador = Salario x 04%
Riesgos profesionales:
Procura la prevención y atención de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales a través de las administradoras de riesgos profesionales ARP. El
empleador aporta entre 0,522% y 6,960% del salario dependiendo del trabajo.
4.6 Aportes Parafiscales
El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensación, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje -
SENA por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario. Para
el salario integral se deduce el factor prestacional.
Caja de compensación:
Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador, y
recreación para él y sus beneficiarios. El empleador aporta 4% del salario.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF:
Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y
proporcionar habitación, vestido, alimentación y salud a la población infantil más
pobre del país. El empleador aporta 3% del salario.
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA:
Proporciona trabajadores con formación técnica y tecnológica al mercado laboral.
El empleador aporta 2% del salario.

4.7 Prestaciones Sociales:

El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales legales al trabajador.
Cesantías:
Es un ahorro del trabajador para la época de desempleo. El empleador debe
liquidar 30 días sobre el último salario, si no ha cambiado en los últimos tres
meses, o sobre el salario promedio del último año, si ha tenido variaciones, más el
auxilio de transporte, por cada año de trabajo o proporcionalmente por fracción de
año. Actualmente, se liquidan a 31 de diciembre de cada año y se consignan en el
fondo de cesantías antes del 14 de febrero del año siguiente; en caso de
terminación del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. El
fondo las paga a la terminación del contrato de trabajo, pero puede realizar pagos
parciales para vivienda y educación, autorizados por el Ministerio del Trabajo y
S.S.
Cesantías = (Salario mensual + Auxilio de transporte) x días trabajados
360 días
Intereses sobre cesantías:
Son los rendimientos financieros de las cesantías. El empleador debe liquidar
intereses del 12% anual o proporcionalmente por fracción de año, sobre el saldo
de las cesantías acumuladas a 31 de diciembre de cada año y se pagan al
trabajador antes del 31 de enero del año siguiente; en caso de terminación del
contrato o retiro parcial de cesantías, se liquidan y se pagan al trabajador
inmediatamente.
Intereses sobre cesantías = Cesantías acumuladas x 0,12 x días trabajados
360 días
Prima de servicios:
Es un pago semestral adicional a los servicios prestados. El empleador debe
liquidar 15 días sobre el salario promedio de cada semestre del año, más el auxilio
de transporte, al trabajador que haya laborado todo el semestre o
proporcionalmente por fracción de semestre no menor a tres meses.
Semestralmente, se liquidan y pagan al trabajador a 30 de junio y 31 de diciembre
de cada año; en caso de terminación del contrato, se liquidan y se pagan al
trabajador inmediatamente.
Prima semestral = (Salario + Auxilio de transporte) x días trabajados en el
semestre
360 días

Vacaciones
Es un ahorro para remunerar al trabajador en sus vacaciones. El empleador debe
liquidar 15 días sobre el último salario, al trabajador que haya laborado un año y
se pagan al trabajador al inicio de las vacaciones; en caso de terminación del
contrato, se liquidan y se pagan al trabajador proporcionalmente por fracción de
año no menor a tres meses, inmediatamente.
Vacaciones = 1/2 Salario x días trabajados
360 días
Seguro de vida colectivo obligatorio:
El empleador debe adquirir un seguro de vida colectivo para sus trabajadores.
Auxilio de transporte:
El empleador debe pagar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un auxilio
para transportarse al trabajo.
Dotación de vestido y calzado:
El empleador debe suministrar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un
vestido y un par de zapatos acordes con el trabajo, a 30 de abril, 31 de agosto y
31 de diciembre.
Licencia remunerada:
El empleador debe pagar 12 semanas de licencia remunerada a la madre
trabajadora, en la época del parto. Posteriormente, el pago debe ser deducido de
los aportes a salud a la EPS.
Descansos obligatorios:
El empleador debe conceder al trabajador el descanso dominical y festivo
remunerado, al trabajador que haya laborado todo el día hábiles de la semana o
demostrado justa causa en caso de inasistencia.
El empleador debe liquidar mensualmente, salarios, seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales, mediante un documento denominado
nómina.
4.8 Clasificación de la Mano de Obra:
Las empresas manufactureras deben diferenciar la nómina de administración y
ventas, de la nómina de producción y el departamento de costos debe determinar
el costo de la mano de obra directa e indirecta.

Mano de obra directa:

Es el trabajo aplicado directamente al producto y se puede asociar y cuantificar
fácilmente.

Mano de obra indirecta:

Es el trabajo aplicado directamente al producto pero que no se puede identificar y
cuantificar fácilmente, como también, el trabajo realizado en producción pero no
aplicado directamente al producto. Estos se registran como costos indirectos.
El costo de la mano de obra directa se registran inicialmente en la subcuenta de
Activo 141005 Productos en proceso, y el costo de la mano de obra indirecta en la
subcuenta de Costos de Producción (Indirectos) 730505 Costos de personal, y
cuando los productos se venden, el costo se registra en la subcuenta de Costos
de ventas 612095 Productos de industrias manufactureras.
Los costos de mano de obra se acumulan en las hojas de costos de cada orden de
producción, con el objetivo de determinar el costo total de la orden y el costo
unitario del producto.
4.9 Distribución de la Nómina de Producción:
Podría considerarse que el costo de la nómina de los trabajadores directos de
producción, constituye el costo de la mano de obra directa y que el costo de los
trabajadores indirectos, representa el costo de la mano de obra indirecta. No
obstante, los trabajadores directos, pueden realizar trabajos indirectos y por tanto,
deben considerarse como mano de obra indirecta.
Para determinar el tiempo que un trabajador directo, aplica diariamente a cada
orden de producción y a trabajos indirectos, se utiliza un formato denominado
tarjeta de tiempo. Al final del día, las tarjetas de tiempo se consolidan en otro
formato denominado planilla de distribución, para establecer el tiempo laborado
por los trabajadores directos en cada orden de producción y así, asignar los costos
de mano de obra directa en las respectivas hojas de costos y registrarlo en la
subcuenta de Activo, 141005 productos en proceso. El tiempo indirecto se registra
en la subcuenta de Costos de Producción (Indirectos) 730505 Costos de personal.
Generalmente, el tiempo registrado en la tarjeta de reloj y el tiempo registrado en
la tarjeta de tiempo no coinciden, debido a los diferentes momentos en que se
realiza el registro. Esta diferencia en tiempo, se considera mano de obra indirecta.
Distribuidos los costos de mano de obra directa y mano de obra indirecta, se
aplican proporcionalmente, los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales
y prestaciones sociales.

4.10 Tarjeta de Tiempo:

 Empresa Industrial ABC
Tarjeta de Tiempo
Fecha: ________

Empleado: Código:
Departamento: Cargo:
Orden de Hora de Hora de Tiempo Salario Valor
Producción Inicio Terminación Laborado por hora Total

Supervisor: Total
4.11 Planilla de Distribución:
Empresa Industrial ABC
Planilla de Distribución
Fecha: ________

Código Trabajador Hora trabajadas por Orden de Producción Trabajo Tiempo

O.P. N° 01 O.P. N° 02 O.P. N° 03 O.P. N° 04 Indirecto Improductivo

Total de Horas
Salario por Hora
Costo Total

4.12 Contabilización de la Nómina de Producción:

Con base en el tiempo laborado por cada trabajador se liquida la nómina. El
mecanismo más utilizado para registrar el tiempo laborado por cada trabajador son
las tarjetas de reloj
Ejemplo:
Devengado: Sueldos Auxilio de transporte
Administración $ 5.150.000 $ 615.000
Ventas 10.300.000 1.230.000
Producción MOD 15.450.000 1.845.000
Producción MOI 5.150.000 615.000
Deducciones
Retenciones en la fuente $ 1.802.500
Aportes a Salud 1.442.000
Embargos judiciales 721.000
Sindicatos 180.250
Cooperativas 360.500
Fondos 540.750
Aportes a pensión 1.442.000
La nómina de fábrica representa costos del producto que se asignan a las
diferentes órdenes de producción y por tanto se registran en las subcuentas
141005 productos en proceso y 730505 Costos indirectos de personal.

PREGUNTAS DE REPASO
1. A cuánto asciende el salario mínimo legal vigente y el auxilio de transporte?

El salario mínimo legal vigente para esta año 2014 es de $616.000 y el

auxilio de transporte es de $72.000.

2. Todo trabajador que haya laborado el año completo tiene derecho a 30 días
de salario por concepto de vacaciones anuales y a 15 días hábiles
consecutivos por concepto de prima de servicios, ¿está de acuerdo con
esta afirmación?, explique.

Toda organización debe cancelar a sus empleados como prima de

servicios un salario mensual por cada año que labore o proporcionalmente
de acuerdo al tiempo que el empleado haya laborado. Las vacaciones se
remuneran con base al salario que el empleado este ganando o
devengando en ese momento. Esto para sueldos fijos, cuando el sueldo es
variable, se toma el promedio del tiempo que lleve. Esto se da cuando el
trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones por no haber
cumplido su año completo de servicios.
3. La remuneración que percibe un trabajador que labora un dominical o un
festivo presenta un recargo de 200% y proporcional a las horas laboradas,
considera cierta o falsa la anterior afirmación?

Es falsa, ya que el dia dominical tiene un recargo del 75% y las horas extras
se liquidan por el 200%.
4. Señale la diferencia que existe entre prestaciones sociales y aportes
parafiscales. Proporcione tres ejemplos de cada uno.

Prestaciones sociales: constituyen pagos que el patrono hace al trabajador

en dinero o en especie.
Ejemplo: cesantía, intereses sobre cesantías, prima de servicios,
vacaciones.
Aportes parafiscales: un empleador de carácter permanente debe efectuar
aportes patronales del 9% del valor de su nómina mensual de salarios.
Ejemplo: caja de compensación, ICBF, SENA.

5. ¿Qué responsabilidad tiene la sección de nómina de una empresa en lo que

respecta al control de tiempo de los trabajadores de producción?

El control del tiempo es una parte vital en la liquidación de la nómina y éste

varia de una empresa a otra. Se observa que en algunas empresas el uso
de controles simples de consignación de información en un libro. En otras
empresas se aplican sistemas mecanizados con las tarjetas reloj lo cual
permite que la información que se obtiene sea utilizada para la elaboración
de la nómina. La responsabilidad de la sección de nómina es determinar
con exactitud los costos respectivos en cuando a mano de obra directa o
indirecta de acuerdo al control de tiempo.

6. Proporcione cuatro ejemplos de descuentos de nómina que explican la

diferencia entre el total devengado y el neto pagado.

Anticipos, embargos, sanciones disciplinarias, cuotas de préstamos que han

sido concedidas por entidades bancarias, fondos y cooperativas.

7. ¿Qué se entiende por el concepto “costo de mano de obra como costo

inventariable” en un sistema de costos por órdenes de trabajo? ¿Cuál de
los dos conceptos “costo de mano de obra directa o costo de mano de obra
indirecta” no constituye un costo inventariable? Sea claro.

Costos inventariables se entienden como aquellos costos que están

relacionados con la función de producción y que se incorporan a los
inventarios. El costo de nómina de producción representan un costo que se
debe asignar a los productos para lo cual el departamento de costo deberá
 determinar el costo de la mano de obra indirecta y registra el costo de la
mano de obra en la cuenta del costo de producción.
8. Las tarjetas reloj constituyen el documento básico que proporciona la
información necesaria para proceder a efectuar la distribución de la nómina
de fábrica, ¿está de acuerdo con la afirmación? ¿Cuál es la diferencia entre
la tarjeta reloj y la tarjeta de tiempo?

TARJETA DE TIEMPO: documento que se utiliza para registrar información

sobre el tiempo laborado por un empleado directo en una orden de trabajo
específica.
TARJETA DE RELOJ: documento que se utiliza para registrar las horas
laborales por cada trabajador.

9. Las prestaciones sociales representar un valor considerable de la nómina y

no se puede generalizar como costos indirectos. ¿cómo recomienda la
práctica profesional contabilizar las prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales de la mano de obra directa se debita en la cuenta

de productos en proceso, las prestaciones de la mano de obra indirecta se
contabilizan al debe en la cuenta de costos indirectos reales. La
contrapartida para estas dos cuentas es pasivos estimados y provisiones
para obligaciones laborales.

10. ¿qué propósitos satisfacen la planilla de pago de salarios y la planilla de

distribución de la mano de obra?

PLANILLA DE PAGO DE SALARIO: documento que se utiliza para la

liquidación de la nómina y que permite conocer el total devengado, el total
del los documentos y el valor pagado.
PLANILLA DE DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA.. documento que
permite identificar los costos de la nómina que se deben asignar a cada
orden de trabajo.

11. Señale la diferencia entre los conceptos laborales improductivos y tiempo

improductivo. Proporcione dos ejemplos de cada uno.

TIEMPO IMPRODUCTIVO: tiempo remunerado a los empleados de

producción cuando desarrollan actividad productiva, alguna por
razones ajenas a su voluntad originado en daño en el equipo y maquinara,
 interrupciones al servicio de energía, corte para mantenimiento de equipos
inadecuados, paros, huelgas, ausentismo por incapacidad.
LABORALES IMPRODUCTIVAS: Tiempo remunerado a los trabajadores de
producción cuando desarrollan actividades diferentes a la de conversión de
los materiales en productos terminados como limpieza de puesto de trabajo
y alistamiento de maquinaria.

12. Generalmente se presentan diferencias entre el total que señalan las

tarjetas de tiempo y el valor cancelado por nómina a un trabajador a partir
de las tarjetas de reloj. ¿qué factores explican esta diferencia y como se
registra contablemente?

La diferencia en la liquidación del tiempo del reloj y el pago de la nómina

influye en los ingresos adicionales del trabajador como las horas extras o
por descuentos pro préstamos, embargos.

13. ¿Por qué se recomienda excluir el valor del recargo y de las horas extras
diurnas y nocturnas del costo de la mano de obra directa?

Lo que le interesa a la administración de la empresa es conocer el costo normal de

producción de los distintos artículos , el costo normal de la mano de obra directa
debe ser función del de horas pagadas a los empleados por lo tanto las horas
extras no se deben excluir pues no es una condición normal sino extraordinaria.

14. ¿Qué recomienda la práctica contable en lo que respecta la contabilización

de los aportes de nómina?

Las empresas tienen que hacer aportes para cubrir determinadas necesidades a
trabajadores siempre hacen un aporte del 9% del total de su nómina mensual que
se distribuye de esta manera:
Caja de compensación 4%
ICBF 3%
SENA 2%

EJERCICIOS Y PROBLEMAS
 1. En la fábrica de confecciones Diseños Infantiles, laboran las
siguientes personas. Al frente de cada nombre señale con una X si el
salario que devenga la persona hace parte del costo de la mano de
obra directa (MOD) o del costo de la mano de obra indirecta (CMOI).

CARGO CMOD CMOI

Fileteadora X
Vigilante nocturno X
Cortadora X
Mecánico manten, maqui. X
Operaria maqu. plana X
Empacadora X
Almacenista de MP X
Diseñador X
Bordadora X
Supervisor de producc. X
Patinador X

2. Jairo Orobio devenga un ingreso equivalente a tres y medio salarios

mínimos legales vigentes en Industrias Capitol, en donde se desempeña
como Tornero I. ¿tiene derecho a que la empresa le pague auxilio de
transporte? ¿este se incorporaría al salario para efecto de liquidación de
prestaciones sociales?

No, el derecho de transporte solo se le otorga a personas que tienen ingresos

inferiores a 2 SMLV, además el auxilio de transporte no se paga como si fuera in
ingreso más para el empleado, su fin como tal es de ayudar al empleado para que
no tenga que descontar de su sueldo para ir a trabajar, así que entonces este no
se debe tener en cuenta para determinar todos los aportes parafiscales que se
deben generar, como también los aportes de seguridad social.

3. Carlos Duque se desempeña como auxiliar de mecánica en manufacturas

Cazco, en donde devenga una remuneración equivalente a dos y medio
salarios mínimos legales vigentes. La jornada del recargo laboral del señor
Duque se inicia las 10 p.m. ¿a cuánto asciende el valor del recargo por
 jornada nocturna que devenga en un mes el señor Duque? ¿cuál es el total
devengado por Duque en un mes?

Salario básico--------------------------- $ 1.540.000

Recargo nocturno ----- 240 X 6416,66 x 0,35 = 538.999,44
Total devengado------- 538.999,44
1.540.000
2.078.999,44

4. Es ocasional que manufacturas Cazco solicite tiempo extra a sus

trabajadores con ocasión del día del amor y la amistad, la empresa le
solicitó al señor Duque incrementar su jornada laboral de en tres horas
diarias durante 2 semanas, ¿cuánto vale para la empresa un día con tiempo
extra del señor Duque?

2 salarios y medio ------------- $ 1.540.000

616.000(2) + 616.000/2 = 1.540.000

NÓMINA HORA VALOR FACTOR TOTAL

Recargo 8 6.417 0.35 17.968

nocturno
Recargo 3 6.417 1.25 24.064
noctur. Ext

Valor día: 24.064+51.333= 75.397+17.968= 93.365

5. Un trabajador que devenga el salario mínimo en Industrias Mac, laboró 4

horas extras diurnas en un festivo. ¿a cuánto asciende el valor de las 4
horas extras diurnas? ¿cuál sería el salario devengado por el trabajador en
ese domingo?

Sueldo x No horas x factor%

616000/30= 20.533 salario devengado $ 636.533
6. Metálicas Siaco presenta la siguiente nómina para la segunda quincena de agosto del
presente año:
NÓMINA PARCIAL TOTAL

De administración 960.000
De ventas 730.000
De producción 5.020.000
Mano obra directa 3.240.000
Mano de obra indirecta 1.780.000
Total 6.710.000

La retención en la fuente sobre el valor total de la nómina es del 2%. Otras

retenciones de nómina fueron:
Cooperativas --------------------- 501.000
Sindicatos ------------------------ 217.000
Se pide:
a. Registrar el asiento correspondiente a la liquidación de la nómina.
b. Preparar el asiento para el pago de la nómina.
c. Suponiendo un aporte de 9% sobre el total de la nómina, registrar los
aportes parafiscales.
d. Registrar en el libro diario la distribución de la nómina.
e. Preparar el asiento correspondiente a las prestaciones sociales,
suponiendo un factor de carga prestaciones del 30% y su correspondiente
distribución.
CÓDIGO SUBCUENTA DEBE HABER
141005 PRODUCTOS EN PROCESO 3.240.000
730506 SUELDOS 1.780.000
510506 SUELDOS 960.000
520506 SUELDOS 730.000
236505 SALARIOS Y PAGOS LABORALES 134.200
237040 COOPERATIVAS 501.000
237035 SINDICATOS 217.000
250505 SALARIOS X PAGAR 5.857.800

CÓDIGO SUBCUENTA DEBE HABER

250505 SALARIOS X PAGAR 5.857.800
111005 NACIONALES 5.857.800

CÓDIGO SUBCUENTA DEBE HABER

730578 APORTES AL SENA 134.200
730575 APORTES AL ICBF 201.300
730572 APORTES A CAJA DE COMPENS. 268.400
730569 APORTES A EPS 570.350
730569 APORTES FOND. PENSI/CESANT. 805.200
730568 APORTES ARP 35.026
237010 APORTES SENA Y CAJA 603.900
237005 APORTES EPS 570.350
237006 APORTES ARP 35.026
238030 APORTES FOND. PENSI/CESANT. 805.200

CÓDIGO SUBCUENTA DEBE HABER

730530 CESANTÍAS 559.167
730533 INTERESES SOBRE CESANT. 67.100
730536 PRIMA SERVICIOS 559.167
730539 VACACIONES 279.583
261005 CESANTÍAS 559.167
261010 INTERESES SOBRE CESANT. 67.100
261020 PRIMA SERVICIOS 559.167
261015 VACACIONES 4.4
PRIMER TURNO
nombre horas ordi. tiem. impro. valor/hor valor R.T.IMP H.RGO FRA.AUX.TRA. H.E V.H.E.OD V.R.H.E.OD T.MOD
ARCE 24 32 56.670 75.560 0 16.950 3 7.083,75 1.770,94 63.753,75
BOTERO 40 16 94.450 37.780 0 16.950 4 9.445 2.361,25 103.895
CÓRDOBA 40 16 94.450 37.780 0 16.950 6 14.167,50 3.541,87 108.617,50
DIAZ 40 16 94.450 37.780 0 16.950 3 7.083,75 1.770,94 101.533,75
TOTAL 80 340.020 TOTAL 67.800 16 377.800,00

7. Aceros y corrugados es una empresa de fundición que emplea 8 trabajadores

directos a los cuales se les paga un salario mínimo vigente. Los trabajadores se
dividen en dos turnos: el primero, es de 8 a.m. hasta las 4 p.m. y el segundo, de
las 4 p.m. hasta las 12 p.m. Los trabajadores del segundo turno ganan el
respectivo recargo proporcional a las horas de jornada nocturna. Dadas las
condiciones de trabajo, por convención se tiene pactada una jornada semanal de
40 horas.

PRIMER TURNO horas

extras
Trabajador lunes   martes   miércoles   jueves   viernes

A Arce 10           8   9 3
B Botero 8   9   10   8   9 4
C Córdoba 10   9   9   8   10 6
D Díaz 9   9   9   8   10 3
                    horas

Seg. Turno lunes martes miércoles jueves viernes extras

Enríquez 8 9 9 9 8 3
Figueroa 8 9 8 8 8 3
Granados 8 8 8 8 9 1
Hernández 8 8 9 10 3

a. Liquidar la nómina correspondiente a la semana. No tenga en cuenta

deducciones de nómina, pero si los aportes patronales.
b. Registrar en forma de diario el pago de la nómina
c. Registrar en el diario la distribución de la nómina.

  NOMBRE T.MOD T.RYE SALARIO AUX.TRAN T.DEV

A ARCE 63.754 77.330,94 141.084,94 16.950 158.034,94
B BOTERO 103.895 40.141,25 144.036,25 16.950 160.986,25
C CÓRDOBA 108.618 41.321,88 149.939,88 16.950 166.889,88
D DÍAZ 101.534 39.550,94 141.084,94 16.950 158.034,94
E ENRÍQUEZ 101.534 54.662,94 156.196,94 16.950 173.146,94
F FIGUEROA 101.534 54.662,94 156.196,94 16.950 173.146,94
G GRANADOS 96.811 51.121,06 147.932,06 16.950 164.882,06
H HERNÁNDEZ 82.644 34.120,06 116.764,06 16.950 133.714,06
      TOTAL 1.153.235   1.288.835,00

PENSION 34.597.035
SALUD 24.506.23
ICBF 8.649.25
SENA 5.766.17
CAJA 11.532.34
ARP 7.023.19
Contabilización de la nómina
760.323
392.912
135.600

CUENTA NOMBRE DEBE HABER

141010 Productos en proceso 760.323  
730527 auxilio transporte 135.200  
730515 horas extras y recargos 392.912  
230505 salarios x pagar   1.288.835
730568 aportes ARP 7.023  
730569 aportes EPS 24.506  
730570 aportes a PENSION 34.597  
730572 Aportes caja compensa. 11.532  
730575 aportes a ICBF 8.649  
730578 aportes Sena 5.766  
237005 aportes EPS   24.506
237006 aportes ARP   7.023
237010 aportes ICBF,SENA,CAJA   25.948
238005 aportes jubilación   34.597
230505 salarios x pagar 1.288.835  
111005 moneda nacional   1.288.835
       

9. Molduras finas utiliza un sistema de costos por órdenes de trabajo y tiene

dispuesto el pago de una nómina semanal a todo el personal que labora en la empresa.
La planilla de pago de salarios correspondientes a la última semana de marzo se presenta a
continuación.

Deducido
Total Recargo h. Retención
Concepto ISS Préstamos
devengado extras fuente
Nómina de
admón. $1.700.000 - $131.750 $18.000 $200.000
Nómina de
ventas. $4.200.000 - $325.000 $43.200 $380.000
Nómina de
fábrica. $23.000.000 $1.900.000  $1.813.500 $1.813.500 $940.000
Total $29.300.000 $1.900.000 $2.270.750 $262.200 $1.520.000
La nómina de fábrica se distribuye así:
- Costo de mano de obra directa $16.800.000
- Costo de mano de obra indirecta $6.600.000
El costo de mano de obra directa de $16.800.000 devengados por los trabajadores
directos por conceptos como: tiempo de alistamiento de los quipos y limpieza, y
sobre todo en interrupciones de la producción por inadecuado suministro de
energía.
Los aportes de nómina de la empresa son los legales para ICBF, SENA, cajas de
compensación y seguridad social (Suponga los topes máximos).
Se pide:
a. Registrar el asiento para la liquidación de la nómina.
b. Contabilizar el pago de la nómina.
c. Preparar el asiento para la distribución de la nómina.
d. Registrar los aportes de nómina.

Código Descripción Debe Haber

510506 Sueldos de admón. 1.700.000  
520506 Sueldos de ventas 4.200.000  
141006 Sueldo directo 16.190.000  
730506 Sueldo indirecto 7.210.000  
730615 Horas extras y recargos 1.900.000  
236505 Retención fuente   262.200
131510 prestamos   1.520.000
237005 Aportes de ISS   2.270.750
250505 Salarios por pagar   27.147.050
  Descripción    
25505 Salarios por pagar 27.147.050  
111005 Nacionales   27.147.050
  Descripción    
730578 SENA 624.000  
730575 ICBF 936.000  
730572 Caja de compensación 1.248.000  
730569 Salud 2.652.000  
730569 Pensiones y/o Cesantías 3.744.000  
730568 Riesgos 2.171.520  
237010 ICBF, SENA y caja de compensación   2.808.000
237005 Salud   2.652.000
238030 Pensiones y/o Cesantías   3.444.000
237006 Riesgos   2.171.250

11. Concretubos Viáfara es una microempresa que fábrica, sobre pedidos, tubos
en concreto para obras civiles. La empresa cuenta con el siguiente personal:
cuatro trabajadores en producción y un jefe de producción, el señor R. Viáfara,
propietario del negocio. Los trabajadores devengan el salario mínimo legal vigente
y el jefe de producción tiene asignado un salario equivalente a tres salarios
mínimos.
Los trabajadores reciben auxilio de transporte y la empresa les paga
quincenalmente. A continuación se presentan los datos de la segunda quincena del presente
mes:

H.
Días Dominicales H.extras Deducciones
Trabajador extras
laborados laborados nocturnas prestamos
diurnas
H. Díaz 15 - 6 6 $4.000
L. Ruíz 15 1 - 5 $7.000
J. Pérez 14 - 7 - $5.000
G.Ochoa 15 1 5 4 $6.000
R. Viáfara 15 - - -
Los dominicales laborados tuvieron lugar en el único turno de que dispone la
empresa – diurno. En adición a los préstamos, a todo el personal se le deduce lo
correspondiente al ISS. La empresa paga los recargos establecidos por la ley. El
trabajador J. Pérez no presentó causa justificada para ausentarse en un día
laboral.
La empresa efectúa los aportes parafiscales legales sobre el total devengado en la
quincena. La provisión para prestaciones sociales se estima en un 30% de la
nómina.
Se pide:
a. Liquidar la nómina haciendo uso de la planilla de pago de salarios.
b. Registrar en forma de diario los asientos correspondientes a: pago de las
nomina; aportes de nómina; distribución de la mano de obra y de las
prestaciones sociales.

Concepto Sueldos Auxilio de transporte Recargos Extras

MOD $1.114.510 $133.340   $22.000
MOI $283.350 $33.900   0
Total $1.397.860 $167.240   $22.000
 H. extr
Trabajador Días Sueldos Transportes Dominicales H. extras diurnas
nocturnas
H. Díaz 15 $ 283.350 $ 33.900 0 $ 17.709 $ 24.793
L. Ruíz 15 $ 283.350 $ 33.900 $ 37.780 - $ 20.661
J. Pérez 14 $ 264.460 $ 31.640 0 $ 20.661 -
G.Ochoa 15 $ 283.350 $ 33.900 $ 37.780 $ 14.758 $ 16.529
R. Viáfara 15 $ 283.350 $ 33.900 0 - -

Código Descripción Debe Haber

141005 Materia prima 1114510  
730506 Sueldo indirecto 283350  
Auxilio de
730527 transporte 167240  
141005 Extras 115701  
730515 Recargos 74970  
237005 Salud   63541
238030 Pensión   63541
237095 Otros   22000
250505 Salarios por pagar   1543100

Código Descripción Debe Haber

250505 Neto pagado 1543100  
111005 Moneda nacional   1543100

Código Descripción Debe Haber

730569 Salud 67513  
730570 Pensión 95312  
730568 Riesgos 19348  
730572 Caja 31771  
730575 ICBF 23828  
730578 SENA 15885  
730530 Cesantías 73157  
730533 Intereses 17558  
730536 Prima 73157  
730539 Vacaciones 33094  
237005 Salud   67513
238030 Pensión   95312
237006 Riesgos   19348
237010 Caja, ICBF Y SENA   71484
261005 Cesantías   73157
261010 Intereses   17558
261020 Prima   73157
261015 Vacaciones   33094
12. Calzado Rivas Ltda. Es un taller que produce calzado para dama directamente
para sus clientes. El taller cuentas con el siguiente personal: un contador, tres
guarnecedores, un soldador y un mensajero. Todos ganan el salario mínimo a
diferencia del contador, el señor Rivas, quien devenga Dos.
La empresa paga auxilio de transporte y los recargos legales por horas extras,
diurna y nocturna, y por dominical laborado. La jornada normal en el taller es de 48
horas semanales, en un solo turno.
Los tres guarnecedores laboran el dominical, lo mismo que el soldador. El
mensajero falto un día sin causa justificada.
Todos los trabajadores aportan a un fondo de ahorro $10.000mensuales. La
empresa deduce lo correspondiente del total devengado para seguridad social y
hace el aporte máximo. La empresa efectúa los aportes parafiscales. Sobre el total
devengado de la nómina hace previsión para prestaciones del 35%.
La planilla de la última semana del mes pasado mostraba lo siguiente:

H. extras H.extras Mantenimiento y

Trabajador Horas normales
diurnas nocturnas limpieza
Cortador 48 - - -
Guarnecedor I 45 5 4 3
Guarnecedor II 44 4 5 4
Guarnecedor III 47 6 - 1
Soldador 42 4 3 6
Mensajero 40 - - -

A diferencia del mensajero, los restantes empleados se consideran trabajadores

directos.
a. Liquidar la nómina de la semana utilizando una planilla de pago de salarios.
b. Contabilizar el pago de la nómina
c. Registrar los aportes de nómina
d. Preparar el asiento de distribución de la nómina y de las prestaciones
sociales.
e. Mostrar como aparecería la hoja de costos suponiendo que solo se
procesó una orden de trabajo, la Nº. 110 en esa semana.
f. Abrir una cuenta T para registrar todos los conceptos de costos indirectos
reales implícitos en el ejercicio, indicando al frente su valor.
 Devengado
Nombre Días Auxilio Total
salario
del Liquida Sueld de H. Extras H. Extras deveng
básico
empleado dos o transp diurnas Nocturnas ado
orte
$1.133.40 $264. $15.82 $280.28
Cortador 0 7 460 0 0 0 0
Guarneced $132. $15.82 $179.33
or I $566.700 7 230 0 $14.758 $16.529 7
Guarneced $132. $15.82 $180.51
or II $566.700 7 230 0 $11.806 $20.661 2
Guarneced $132. $15.82 $165.75
or III $566.700 7 230 0 $17.709 0 9
$132. $15.82 $172.25
Soldador $566.700 7 230 0 $11.806 $12.397 3
$94.4 $11.30 $105.75
Mensajero $566.700 5 50 0 0 0 0
$3.966.90 $887. $90.40 $1.083.8
Total 0   830 0 $56.079 $49.587 91

Deducción
Total
Falta sin deduccio Neto pagado
Fondo Presta
Salud Pensión causa nes
ahorro mos
justificada
10.578 10.578 0 10.000 0 31.157 249.123
6.541 6.541 0 10.000 0 23.081 156.255
6.588 6.588 0 10.000 8.000 31.176 149.341
5.998 5.998 0 10.000 0 21.995 143.764
6.257 6.257 0 10.000 8.000 30.515 141.738
3.778 3.778 0 10.000 0 17.556 88.194
$39.74
0 $39.740 0 $60.000 $16.000 $155.480 $928.415

Aportes parafiscales valor Otros valor

Salud 84.447 Cesantías 90.325
Pensión 5.186 Intereses 10.839
Riesgos 119.220 Prima 90.325
Caja 29.805 Vacaciones 41.396
ICBF 19.870    
SENA 39.740    
Subtotal $298.268 Subtotal $232.885
Código Descripción Debe Haber
141005 Materia prima 760.323  
730506 Sueldo indirecto 127.508  
Auxilio de
730527 transporte 90.400  
141005 Extras 73.199  
730515 Recargos 32.467  
237005 Salud   39.740
238030 Pensión   39.740
237095 Otros   16.000
250505 Salarios por pagar   928.415

Código Descripción Debe Haber

250505 Neto pagado 928.415  
111005 Moneda nacional   928.415

Código Descripción Debe Haber

730569 Salud 84.447  
730570 Pensión 119.220  
730568 Riesgos 5.186  
730572 Caja 39.740  
730575 ICBF 29.805  
730578 SENA 19.870  
730530 Cesantías 90.325  
730533 Intereses 10.839  
730536 Prima 90.325  
730539 Vacaciones 41.396  
237005 Salud   84.447
238030 Pensión   119.220
237006 Riesgos   5.186
237010 Caja, ICBF Y SENA   89.415
261005 Cesantías   90.325
261010 Intereses   10.839
261020 Prima   90.325
261015 Vacaciones   41.396

13. Lácteos del valle S.A. Cuenta con el siguiente personal en el departamento de
homogeneización de la leche en la planta de quesos:
Cargo Salario
Jefe de departamento $1.200.000
Laboratorista $840.000
Operarios directos (4) $400.000
Operarios indirectos (2) $720.000

La empresa liquida y paga la nómina semanalmente. La jornada semanal es de 48

horas y no se labora en domingos, por los altos costos de operación del
laboratorio, más bien se acude al tiempo suplementario durante la semana. La
empresa paga lo recargos legales establecidos, así como los aportes patronales
vigentes:
La planilla de la primera semana del presenta mes presentada la siguiente
información para los operarios directos:

H. extras H.extras Tiempo

Trabajadores Horas normales
diurnas nocturnas improductivo
Operario 1 40 3 5 3
Operario 2 45 5 - 4
Operario 3 42 7 2 -
Operario 4 44 - 4  

Cuando la empresa liquida la nómina hace las siguientes deducciones, además de

las correspondientes a la seguridad social por salud y pensiones:
Retención en la fuente 6% del total devengado
Cuota sindical de operarios $4.100/ persona
Abonos a préstamos $82.000/ Semanales

a. Liquidación de la nomina
b. Pago de la nomina
c. Distribución de la nomina
d. Aportes patronales
e. Distribución de las prestaciones sociales

H. Auxilio
H. extras Tiempo
Trabajadore Horas extras Domingo de
nocturna improductiv
s Básicas diurna s transport
s o
s e
Operario 1 160.000 15.000 35.000 0 0 12.000
Operario 2 180.000 25.000 0 12.000 32.000 16.800
Operario 3 168.000 35.000 14.000 16.000 24.000 15.600
Operario 4 176.000 0 28.000 0 16.000 14.400
$684.00 $75.00
Total 0 0 $77.000 $28.000 $72.000 $58.800

Código Descripción Debe Haber

141006 Sueldo directo 522.000  
730506 Sueldo indirecto 100.000  
141015 Recargos y extras 104.000  
730515 Horas extras y recargos 48.000  
730527 Auxilio de transporte 58.800  
237050 Salud   30.960
238030 Pensión   30.960
238030 Rte. Fuente   46.440
237035 Sindicato   16.400
131510 Prestamos   82.000
220505 salarios por pagar   626.040

Código Descripción Debe Haber

730569 Salud 65.750  
730570 Pensión 92.880  
730568 Riesgos 18.855  
730572 Caja 30.960  
730575 ICBF 23.230  
730578 SENA 15.480  
730530 Cesantías 69.400  
730533 Intereses 8.328  
730536 Prima 69.400  
730539 Vacaciones 32.250  
237005 Salud   65.750
238030 Pensión   92.880
237006 Riesgos   18.855
237010 Caja, ICBF Y SENA   69.670
261005 Cesantías   69.400
261010 Intereses   8.328
261020 Prima   69.400
261015 Vacaciones   32.250
 CAPÍTULO 5: COSTOS INDIRECTOS
Son los costos incurridos en el proceso de producción, diferentes de la materia
prima directa y la mano de obra directa. Comprenden la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta y los costos generales de fabricación. No se registran
directamente en la hoja de costos de cada orden de producción, se asignan
indirectamente.
5.1 Asignación de los Costos los Indirectos:
Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja
de costos de cada orden de producción. Por tanto se utilizan procedimientos de
asignación, en función de las unidades producidas, del costo de la materia prima
utilizada, del costo de la mano de obra directa usada, de las horas de mano de
obra directa trabajadas o de las horas máquina empleadas en cada orden de
producción y a través del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos.
5.2 Tasa Presupuestada:
Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de
producción o nivel de actividad presupuestada para un período determinado.

Tasa presupuestada de costos indirectos = Presupuesto de costos indirectos

Presupuesto de
producción

La tasa presupuestada permite aplicar en la hoja de costos de cada orden de

producción costos indirectos estimados, que probablemente no serán exactamente
iguales a los costos indirectos reales, pero que se ajustarán al final del período.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda., presupuesta producir 100.000 unidades de
producto x y presupuesta costos indirectos por $10.000.000 para un período
determinado.

Tasa presupuestada = $10.000.000 = $100 / unidad

100.000 U

Significa que, se deben registrar $100 por cada unidad producida, en la columna
de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de producción
respectiva. Por tanto, a una orden de producción de 1.000 unidades se le
aplicarán costos indirectos por $100.000

5.3 Comportamiento de los Costos Indirectos:

Presentan componentes con comportamientos fijos, variables y mixtos ante
cambios en el volumen de producción. Para su análisis, se deben separar y se
pueden expresar mediante la ecuación: Yi = a + bx, donde: Yi es un componente
de los costos indirectos, a es el componente fijo, b es el componente variable por
unidad y x son las unidades de producción.
5.4 Presupuesto de los Costos Indirectos:

El presupuesto generalmente se realiza con base en el análisis histórico de los

costos y el nivel de producción y ante la ausencia de información histórica, se
realiza con base en el análisis técnico de los costos y el nivel de producción. Es
importante que el nivel de producción se exprese en la medida o base que mejor
se relacione con el tipo de costo.

5.5 Métodos de Presupuesto de los Costos Indirectos:

Método automático:
Ante la expectativa de una situación futura sin cambios en el corto plazo, se
presupuestan los costos del último período. En un presupuesto con precios
corrientes se aplica la tasa de incremento definida por la autoridad competente.
Este método aplica sólo para algunos de los componentes de los costos
indirectos.

Método del promedio:

Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones en pesos
de los últimos períodos.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los últimos
cinco años, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año.

Año Servicios Variación $

1 $1.000.000

2 1.050.000 $50.000

3 1.155.000 105.000
4 1.328.250 173.250

5 1.461.075 132.825

6 1.576.344

Variación promedio:
(50.000 + 105.000 + 173.250 + 132.825) / 4 = 115.269

Presupuesto de servicios para el año 6:

$1.461.075 - $115.269 = $1.576.344

Método de los aumentos:

Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones
porcentuales de los últimos períodos.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los últimos cinco años, a
partir de los cuales se presupuesta el siguiente año.

Año Servicios Variación %

1 $1.000.000

2 1.050.000 5,00%

3 1.155.000 10,00%

4 1.328.250 15,00%

5 1.461.075 10,00%

6 1.607.183

Variación promedio:
(5,00% + 10,00% + 15,00% + 10,00%) / 4 = 10,00%

Presupuesto de servicios para el año 6:

$1.461.075 + $1.461.075 (10.00%) = $1.607.182

Método del análisis gráfico:

Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersión de los costos
históricos y sus respectivos niveles de producción.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de producción de los últimos cinco años, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente año.

Año Unidades Servicios

1 10.000 $1.000.000

2 11.000 1.050.000

3 13.100 1.155.000

4 16.565 1.328.250

5 19.222 1.461.075

6 21.527 1.576.344
La línea corta el eje vertical en el punto $500.000, que representa el costo fijo, el
costo variable se calcula así:
Costo para 19.222 unidades $1.461.075
Menos costo fijo 500.000
Costo variable $ 961.075
Unidades 19.222
Costo variable por unidad $ 50

Basados en la ecuación Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de

producción presupuestado de 21.527 unidades, para el año 6 será:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Método del punto alto y punto bajo:

Se presupuestan los costos con base en la selección de los costos históricos más
altos y más bajos y sus respectivos niveles de producción.
Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de producción de los últimos cinco años, a partir de lo s cuales se presupuesta
el siguiente año.

Año Unidades Servicios

1 10.000 $1.000.000

2 11.000 1.050.000
3 13.100 1.155.000

4 16.565 1.328.250

5 19.222 1.461.075

6 21.527 1.576.344

El costo variable promedio entre los costos históricos más altos y más bajos es:

Tasa de costos variables = $1.461.075 - $1.000.000 = $461.075 = $50 / Unidad

19.222 U – 10.000 U 9.222 U

Costo fijo para los costos históricos totales más altos o más bajos es:

Costo fijo = $1.000.000 - $50 / U x 10.000 U = $500.000

Costo fijo = $1.461.075 - $50 / U x 19.222 U = $500.000

Basados en la ecuación Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de

producción presupuestado de 21.527 unidades, para el año 6 será:

$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Método de regresión:
Se presupuestan los costos con base en los costos históricos y sus respectivos
niveles de producción, a través las dos ecuaciones normales de la recta de
mínimos cuadrados, para determinar a y b en la ecuación Yi = a + bx:
El
ƩY = Na + bƩX
ƩXY = aƩX + bƩX2
ƩY = Sumatoria de los costos totales
ƩN = Número de observaciones
ƩX = Sumatoria de los niveles de producción
ƩXY = Sumatoria del producto de los niveles de producción por los costos totales
ƩX2 = Sumatoria de los niveles de producción al cuadrado
Ejemplo:

Año Unidades X Servicios Y XY X2

1 10.000 $1.000.000 10.000.000.000 100.000.000

2 11.000 1.050.000 11.550.000.000 121.000.000

3 13.100 1.155.000 15130.500.000 171.610.000

4 16.565 1.328.250 22.002.461.250 274.399.225

5 19.222 1.461.075 28.084.053.113 369.466.062

69.887 5.994.325 86.767.014.363 1.036.475.287

6 21.527 1.576.344
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de producción de los últimos cinco años, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente año.

Reemplazando los totales en las dos ecuaciones normales:

5.994.325 = 5a + 69.887b
86.767.014.363 = 69887a + 1.036.475.287b
Para resolver el sistema de ecuaciones, es necesario eliminar uno de los
parámetros. Multiplicando la primera ecuación por 13.977,30 y luego restándola de
la segunda ecuación se obtiene:
86.767.014.363 = 69.887a + 1.036.475.287b Ecuación 2
83.784.478.823 = 69.887a + 976.824.576b Ecuación 1
2.982.535.540 = 0 + 59.650.711b

Despejando b:

b = 2.982.535.540 / 59.650.711 = 50
Reemplazando b en la primera ecuación:
5.994.325 = 5a + 69.887 (50)

Despejando a:

a = (5.994.325 - 69.887 (50)) / 5

a = (5.994.325 – 3.494.325) / 5
a = 2.500.000 / 5
a = 500.000

Basados en la ecuación Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de

producción presupuestado de 21.527 unidades, para el año 6 será:

$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

5.6 Presupuesto de Producción:

El nivel de producción presupuestado se puede expresar en diferentes unidades

de medida o bases de aplicación de costos indirectos. La unidad de medida debe
tener relación de causalidad con los costos indirectos, las más utilizadas son:

Unidades de producto:
Se usa cuando se produce un solo producto, o varios productos relativamente
homogéneos.
Costo de materia prima directa:
Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el
costo de la materia prima directa, o la producción utiliza materia prima especial en
su manejo y almacenamiento y genera costos indirectos adicionales.

Costo de mano de obra directa:

Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el
tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de producción son
relativamente homogéneos.

Costos primos:
Se usa cuando los costos indirectos están esencialmente relacionados con los
costos primos, o sea la materia prima directa y la mano de obra directa.

Horas de mano de obra directa:

Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el
tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de producción son muy
variados.

Horas máquina:
Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el uso
de la maquinaria, o la producción está altamente industrializada.

5.7 Aplicación de los Costos Indirectos:

Unidades de producto:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta producir 100.000 unidades de su único producto x para un período
determinado.
Tasa presupuestada = $1.000.000 = $10 / unidad
100.000 U

Significa que, se deben registrar $10 por cada unidad producida, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de producción
respectiva. Por tanto, a una orden de producción de 10.000 unidades se le
aplicarán costos indirectos por $100.000
Costo de la materia prima directa:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa por $10.000.000 para un período
determinado.

Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,1 = 10%

$10.000.000

Significa que, se deben registrar $0,10 pesos por cada $1 de materia prima
directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la
orden de producción respectiva. Por tanto, a una orden de producción con
$1.000.000 en materia prima directa se le aplicarán costos indirectos por
$100.000.

Costos de mano de obra directa:

La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de mano de obra directa por $5.000.000 para un período
determinado.

Tasa presupuestada = $1.000.000 = 0,2 = 20%

$5.000.000
Significa que, se deben registrar $0,20 pesos por cada $1 de mano de obra
directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la
orden de producción respectiva. Por tanto, a una orden de producción con
$500.000 en mano de obra directa se le aplicarán costos indirectos por $100.000.

Costos primos:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por
$15.000.000 para un período determinado.

Tasa presupuestada = $ 1.000.000 = 0,0667 = 6,67%

$15.000.000

Significa que, se deben registrar $0,07 pesos por cada $1 de materia prima directa
y mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja
de costos de la orden de producción respectiva. Por tanto, a una orden de
producción con $1.500.000 en costos primos se le aplicarán costos indirectos por
$100.000.

Horas de mano de obra directa:

La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una producción de 1.000 horas de mano de obra directa para un
período determinado.

Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HMOD

1.000 HMOD
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora de mano de obra directa,
en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
producción respectiva. Por tanto, a una orden de producción de 100 horas de
mano de obra directa se le aplicarán costos indirectos por $100.000

Horas máquina:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una producción de 1.000 horas máquina para un período
determinado.

Tasa presupuestada = $1.000.000 = $1.000 / HM

1.000 HM
Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora máquina, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de producción
respectiva. Por tanto, a una orden de producción de 100 horas máquina se le
aplicarán costos indirectos por $100.000.

5.8 Capacidad de Producción:

El nivel de producción presupuestado depende de la capacidad de producción.

Capacidad teórica:
Es el nivel máximo de producción que puede alcanzar la empresa en condiciones
óptimas. Equivale al 100% del potencial.

Capacidad práctica:
Es el nivel máximo de producción que puede alcanzar la empresa en condiciones
normales, teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar. Equivale al
80% del potencial aproximadamente.

Capacidad normal:
Es el nivel de producción que satisface la demanda.

Capacidad real esperada:

Es el nivel de producción previsto para un período determinado.

5.9 Descripción y Dinámica de las Subcuentas de Costos Indirectos:

Descripción:
Registra el costo de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los
demás costos aplicables al proceso de producción.

Débitos:
Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a
producción a producción de las subcuenta 140505 Materias primas y la subcuenta
145505 Materiales, repuestos y accesorios.
Por el valor de los salarios, jornales, aportes a la seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de producción.
Por el valor de los demás costos indirectos que inciden en el proceso de
producción.

Créditos:
 Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al
final del período.

 Por el valor de traslado a la subcuenta 143005 Productos terminados al

final del período.
 Por el valor de las devoluciones de materia prima indirecta y de materiales
indirectos.

5.10 Contabilización de los Costos Indirectos Reales:

El registro contable del consumo de materia prima indirecta, materiales indirectos,

mano de obra indirecta y otros costos indirectos frecuentes en el proceso de
producción, pueden resumirse en el siguiente asiento:

Código Subcuenta Debe Haber

738005 Materiales indirectos 1

730506 Sueldos 1

732095 Arrendamientos 1

733095 Seguros 1

733595 Servicios 1

734595 Mantenimiento y reparaciones 1

735095 Adecuaciones e instalaciones 1

736095 Depreciaciones 1

736595 Amortizaciones 1

739595 Diversos 1

xxxxxx Subcuentas varias 10

5.11 Contabilización de los Costos Indirectos Aplicados:

A medida que el proceso productivo transcurre, los costos indirectos se aplican al
producto usando la siguiente ecuación:

Costos indirectos aplicados = Tasa presupuestada x Producción real

El registro contable de los costos indirectos aplicados en cada una de las órdenes
de producción, se hace en el siguiente asiento:

Código Subcuenta Debe Haber

141005 Productos en proceso 11

739005 Costos indirectos aplicados 11

El valor aplicado a cada orden de producción, se registra en la columna de costos

indirectos aplicados, de la hoja de costos. Así, la hoja de costos ya contiene los
valores siguientes:

El costo de la materia prima directa registrada a partir de las requisiciones.

El costo de la mano de obra directa registrada a partir de las tarjetas de tiempo.
Los costos indirectos aplicados a cada orden de producción.
Por tanto, terminada la orden de producción se procede a liquidar el costo total y
unitario de los productos terminados.

5.12 Terminación y Venta de los Productos:

Terminada la orden de producción, los productos se transfieren al almacén. El
almacenista registra en las tarjetas de existencias o kárdex la cantidad, el costo
unitario y total obtenido de la hoja de costos. Paralelamente se transfieren los
costos de producción de la orden de producción, a través del asiento siguiente:

Código Subcuenta Debe Haber

143005 Productos terminados 100

141005 Productos en proceso 100

Vendidos los productos, el almacenista registra en las tarjetas de existencias o kárdex la cantidad,
el costo unitario y total. Paralelamente se registra el costo de los productos vendidos a través del
asiento siguiente:

Código Subcuenta Debe Haber

612095 Otros productos 100

143005 Productos en proceso 100

Adicionalmente, se registra el valor de la venta a través del asiento siguiente:

Código Subcuenta Debe Haber

412095 Otros productos 100

110505 Caja general 100

5.13 Variación de los Costos Indirectos:
Los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados difícilmente serán
iguales durante el período, por tanto presentarán una diferencia por subaplicación
o sobre aplicación, que se registrará en la subcuenta 739010 Variación de costos
indirectos, a través de los siguientes asientos:
Subaplicación:

Código Subcuenta Debe Haber

73xxxx Costos indirectos reales 10

739005 Costos indirectos aplicados 9

739010 Variación de costos indirectos 1

Subaplicación:

Código Subcuenta Debe Haber

73xxxx Costos indirectos reales 10

739005 Costos indirectos aplicados 11

739010 Variación de costos indirectos 1

El primer asiento evidencia subvaloración de las subcuentas 141005 Productos en

Proceso, 141030 Productos terminados, 612095 Otros productos, mientras que el
segundo asiento evidencia lo contrario.

Finalmente, la variación de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta de

Costos de ventas, a través de los siguientes asientos posibles:

Finalmente, la variación de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta 612095 Otros

productos a través de los siguientes asientos:

Código Subcuenta Debe Haber

612095 Otros productos 1

739010 Variación de costos indirectos 1

Sobreaplicación:

Código Subcuenta Debe Haber

612095 Otros productos 1

739010 Variación de costos indirectos 1

PREGUNTAS DE REPASO
1. Proporciones tres nombres que se puedan emplear en vez del término
costos indirectos.

Gastos indirectos de fabricación, carga fabril y acumulación de

costos
2. “El costo de los materiales directos y de la mano de obra directa constituyen
ejemplos de costos inventariables, no así los costos indirectos, los cuales
por su dificultad de asignación a la producción representan costos no-
inventariables” ¿Considera cierta o falsa la anterior afirmación? Explique.

Es cierta, ya que son todos los costos de un producto que se

consideran como activos en el balance general al momento de
incurrir en ellos, y se convierten en costo de la mercancía vendida
cuando se vende el producto. Todos los costos de fabricación son
costos inventariables.
3. En un sistema de costos por órdenes de trabo ¿Por qué se deben asignar
los costos indirectos a la producción haciendo uso de una tasa
presupuestada?

Porque la tasa presupuestada permite dar una proyección de los

gastos indirectos que aun no se conocen, ya que éstos se conocen
hasta el final del periodo.
4. ¿Porque es importante en la contabilidad de costos diferenciar los costos
indirectos en fijos y variables?
 Porque son los costos variables los que permiten determinar la
proyección de los costos con base a una proyección de producción.

5. De los diferentes métodos indicados para presupuestar los costos

indirectos, ¿Cuál considera el más confiable, desde el punto de vista del
análisis de datos de costos históricos?

El de mínimos cuadrados

6. ¿Qué ventajas presenta el método de los mínimos cuadrados sobre otros

métodos como herramienta para presupuestar los costos indirectos?

Este método es más apropiado cuando los datos muestran una variación
uniforme de desviaciones a lo largo de la línea de tendencia. Si el costo es
fijo, el coeficiente de la pendiente b es de cero; si el costo es variable, la
intersección a es igual a cero en la función de costos. En el caso de los
costos semivariables o fijos, tanto a como b  tienen valores positivos.

7. ¿Está de acuerdo con la siguiente nota que usted leyó en el cuaderno de

uno de sus compañeros de clase? “el presupuesto de producción
solamente se puede expresar en unidades de producto terminado”. En caso
negativo, sustente su respuesta.

No es cierto, ya que la producción se puede expresar en horas de

trabajo, tiempo de producción, unidades, costos primos, etc.

8. ¿Qué factores deben considerarse al seleccionar la base para determinar el

presupuesto de producción?

Establecer las necesidades totales de producción en términos de

unidades 
de productos terminados.

1. Determinar la capacidad de trabajo de la planta y equipo.

2. Acorde con lo anterior, estudiar la necesidad o no de aumentar
la capacidad actual de la planta.
3. Establecer la disponibilidad de materias primas y de mano de
obra calificada

Examinar el efecto de la duración del proceso de producción.

9. ¿Cómo afecta una variación de costos indirectos favorable a la hoja de

costos?
 Si la Variación es Favorable los gastos generales reales tienen
menor costo que los presupuestados ajustados al nuevo nivel de
producción, esta variación iría registrada como una cuenta temporal
con saldo crédito que al final del periodo se cierra contra la cuenta
Costo de Mercancía Vendida esto representa una disminución en los
Costos de Producción y una Utilidad en el estado de Resultados. 

10. Señale la diferencia entre materiales de desperdicio y materiales de

desecho.

DESPERDICIO: Son unidades de producción inaceptables que se

desechan o venden a precios reducidos, ya que no cumplen con los
estándares de producción.
DESECHO: Material sobrante que se obtiene cuando se fabrica un
producto. Su precio de venta es más bajo en comparación con el
producto principal.

11. ¿Cuál de los dos conceptos –desperdicios normales o desecho normales-

debe cargarse como parte del costo de los materiales directos? Sea claro

Los de desecho ya se son materiales que han sido incurridos en la

producción directa del producto

EJERCICIOS Y PROBLEMAS
2 manufactura tessa aplica los costos directos a la producción sobre una base del
200% del costo de la mano de obra directa. La hoja de costos de la orden de
trabajo Nª 123 muestra los siguientes costos acumulados:

Materiales directos 989.000

Mano de obra directa 413.000

Si la orden de trabajo Nº 123 produjo 5.570 unidades de producto determine el

costo de cada unidad.

Mano de obra directa (413.000) (200%)=826.000

Materiales directos 989.000
Mano de obra directa 413.000
Costos indirectos 826.000
-----------------
2.228.000
2.228.000/5570= $ 400/U

3. Trillados alejito es una empresa de manufactura que utiliza un sistema de

costos por órdenes de trabajo y carga los costos indirectos a la producción sobre
la base de horas de mano de obra directa. Para un determinado periodo la
empresa había presupuestado costos indirectos por valor de $ 1.152.000 y 4.800
horas de mano de obra directa.
Suponiendo que durante un año la empresa solo trabajo 2.400 e incurrió en los
siguientes costos:

 Materiales directos $ 4.120.000

 Mano de obra directa $ 2.700.000
 Costos indirectos aplicados
 Materiales indirectos $ 172.000
 Mano de obra indirecta $ 316.000
 Mantenimiento $ 103.000
 Seguros $ 165.000
 Arrendamientos $ 206.000
 Depreciaciones $ 84.000

Se pide:
A) Determinar la taza presupuestada para el periodo
B) Calcular el valor de los costos indirectos aplicados calcular
C) Calcular los costos de producción acumulados en las hojas de cotos
D) Determinar los costos sub o sobre aplicados
E) Registrar en forma de diario todos los asientos implícitos en el ejercicio
F) Cerrar la variación de costos indirectos contra costos de venta

a) Taza presupuestada = $ 1.152.000

4800 HOMD
b) Costos indirectos aplicados = 240 * 2.400 = 576.000
c) Hoja de costos
MPD MOD CIP
$ $ $
4.120.000 2.700.000 576.000

d) Variación de costos:
CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER
$
738005 materiales indirectos 172.000
$
730506 Sueldos 316.000
732095 Arrendamientos $
 206.000
$
733095 Seguros 165.000
mantenimiento y $
734595 reparaciones 103.000
$
736095 depreciaciones 84.000
$
140505 materiales indirectos 172.000
$
250505 Sueldos 316.000
$
233540 Arrendamientos 206.000
$
233555 Seguros 165.000
mantenimiento y $
263005 reparaciones 103.000
$
159205 depreciaciones 84.000

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
738005 materiales indirectos 172.000
$
730506 sueldos 316.000
$
732095 Arrendamientos 206.000
$
733095 Seguros 165.000
mantenimiento y $
734595 reparaciones 103.000
$
736095 depreciaciones 84.000
costos indirectos $
739005 aplicados 576.000
variación de costos $
739010 indirectos 470.000
$ $
TOTAL 1.046.000 1.046.000

e) Registrar en forma de diario todos los asientos implícitos en el ejercicio

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

141005 productos en proceso $
 4.120.000
$
140505 materia prima directa 4.120.000

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
141005 productos en proceso 2.700.000
$
250505 mano de obra directa 2.700.000
CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER
$
141005 productos en proceso 576.000
costos indirectos $
739005 aplicados 576.000
CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER
$
143505 productos terminados 7.396.000
$
141005 productos en proceso 7.396.000
CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER
$
143505
productos terminados 7.396.000
$
141005
productos en proceso 7.396.000

f) Cerrar la variación de costos indirectos contra costos de ventas

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
612095 otros productos 470.000
variación de costos $
739010 indirectos 470.000

4) derivados Marilú utiliza u sistema de costos por órdenes de trabajo. Las dos
órdenes de trabajo siguientes fueron procesadas durante el periodo con sus
respectivos valores e información.

ORDEN Nº 10 ORDEN Nº 20
 $ $
costos materiales directos 3.718.000 4.552.000
$ $
costos MOD 4.072.000 5.616.000
$ $
horas maquina 10.000 12.000
$ $
unidades de producto 4.000 5.000

costos indirectos $
reales 8.100.000
$
tasa presupuestada 360
orden nº10 orden nº 20
$ $ $ $
600.000 4.320.000 7.920.000 80.000

costo unitario
$
2848 11390000 14.458.000
código descripción debe Haber
$
141005 prod terminados 7.920.000
$ .
739005 cost ind aplicado 920.000

código descripción debe Haber

$
143005 prod terminados 11.390.000
$
141005 prod en proceso 1.390.000

código descripción debe haber

costos indirectos $
73xxxx
reales 8.100.000
$
739005 Costos ind. aplicados
7.920.000
variación de costos $
739010
ind 180.000
5) martillas cale Ltda. Aplica los costos indirectos sobre la base de los costos de
mano de obra directa y utiliza un sistema de costos por órdenes de trabajo. Para
presupuestar la tasa se valió de las siguientes cifras:

Presupuesto de costos indirectos $ 6.480.000

Presupuesto de producción $ 5.400.000

La empresa incurrió en los siguientes costos durante el periodo:

Compra de materias primas $ 8.500.000

Costo de mano de obra directa $ 5.100.000
Costos indirectos reales $ 6.205.000

Las cuentas inventario inicial y final mostraba los saldos siguientes:

Inicial final
Productos terminados $ 7.200.000 $ 6.600.000
Productos en proceso $ 5.300.000 $ 5.100.000
Materias primas $ 3.100.000 $ 4.200.000

Se pide:
1. Determinar la tasa presupuestada para el periodo
2. Calcular la variación de los costos indirectos
3. Preparar el estado de costo de ventas para el periodo sumado o restando la
variación para determinar el costo real de ventas

TP= = 1,2/UNIDAD  
6480000
     

$
  5.400.000    
       
CODIGO SUBAPLICACION DEBE HABER
$
73XXXX costos indirectos reales   6.205.000
$
739005 costos indirectos aplicados 6.120.000  
$
739010 variación de costos 85.000  

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

   
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
 $
materia prima 7.400.000
$
mano de obra 5.100.000
$
costos indirectos 6.120.000
$
costo de producción periodo total 18.620.000
$
inv. de pdto de proceso inicial 5.300.000
$
costo de pdtos terminados 23.920.000
$
costo de pdto de proceso final 510.000
$
costo de pdto terminados 18.820.000
$
inv. de pdto de proceso inicial 7.200.000
$
costo de pdto para la venta 26.020.000
$
inv. de pdto de proceso final 6.600.000
$
COSTO DE VENTAS 19.420.000
$
Variación 85.000
$
C DE VENTAS REAL 19.505.000

6) Zincados petronel aplica sus costos indirectos usando como base el costo de la
mano de obra directa incurrida en el periodo. Para el presente periodo la empresa
presupuesto una producción de $ 88.500.000 como costos de la mano de obra
directa incurrida por valor de $44.250.000 los costos indirectos realmente
incurridos en el último mes ascendieron a $4.130.000 y el costo de la mano de
obra directa totalizo $ 10.380.000

Se pide:
a) Calcular la tasa presupuestada:

44.250.000 TASA
50% PREDETERMINADA SEGÚN EL PRESUPUESTO DE
88.000.000 PRODUCCION INICIAL

Significa que se debe registrar $0.50 pesos por cada peso $ 1 de mano de
obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos
 de la orden de producción respectiva. Por tanto, a una orden de producción
con $ 500.000 en mano de obra directa se le aplicara costos indirectos por $
250.000.

b) Calcular la variación de costos indirectos aplicados en la producción en el

pasado mes

7) a continuación se presentan datos de costos y de producción presupuestados

para tres empresas de manufactura del mismo sector de actividad económica para
un determinado periodo:

TALLERES TALLERES TALLERES

VALLE PACIFICO DAGUA
$ $ $
horas maquina 45.000 50.000 32.000
horas de mano de $ $ $
obra directa 90.000 70.000 95.000
costo de mano de
obra
directa(millones) 110 90 120
costos indirectos
(millones) 27 35 30

Las tasas presupuestadas las calculan sobre las siguientes bases:

TALLERES VALLE mano de obra directa

TALLERES PACIFICO horas maquina
TALLERES DAGUA costos de mano de obra directa

Se pide:

a) Calcular la tasa presupuestada para cada empresa

Tasa presupuestada

TALLERES VALLE $ 27.000.000 = $ 300/ mano de obra directa

$ 90.000
RTA: $ 300 pesos por hora de trabajo mano de obra directa

TALLERES PACIFICO: $ 35.000.000 = $ 700/hora maquina

$ 50.000
RTA: $ 700 pesos de hora máquina.

TALLERES DAGUA: $ 30.000.000 = 25% del costo de mano de obra

directa
$ 120.000.000
RTA: los costos indirectos se cargan a los productos a una tasa de 25% del costo
de mano de obra directa.

b) Suponiendo que talleres pacifico produjo durante el periodo las siguientes

ordenes de trabajo.

ORDEN DE TRABAJO HORAS MAQUINA

Nº 10 25.000
Nº 11 8.000
Nº 12 19.000

$ 700 pesos x 25.000 horas maquina = 17.500.000

$ 700 pesos x 8.000 horas maquina = 5.600.000
$ 700 pesos x 19.000 horas maquina = 13.300.000
$ 36.400.000
¿A cuánto ascendieron los costos indirectos, aplicados durante el periodo?
Los costos indirectos ascendieron a $ 36.400.000

c) Determinar la variación de costos indirectos, suponiendo que los costos

indirectos realmente incurridos en talleres pacifico durante el periodo
ascendieron a $33.200.000
Costos indirectos aplicados $ 36.400.000 – costos indirectos reales $ 33.200.000
= variación =3.200.000

d) Contabilizar los asientos correspondientes a costos indirectos reales, costos

indirectos aplicados y cierre de variación.

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
73xxxx costos indirectos reales 33.200.000
$
Xxxxx cuentas varias 33.200.000

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
141005 productos en proceso 36.400.000
$
739005 costos indirectos aplicados 36.400.000

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
73905 costos indirectos aplicados 36.400.000
73xxxx costos indirectos reales $
 33.200.000
variación de costos $
739010 indirectos 3.200.000

8). Tecno herramientas S.A es una empresa industrial que se utiliza en un sistema
de costos por órdenes de trabajo. Los costos indirectos se cargan a la producción
sobre la base de las horas máquina. Al comienzo del año, la empresa presupuesto
costos indirectos por valor de $ 29.100.000 y $ 970.000 horas máquina para el
periodo.

Se pide:
a) Calcular la tasa la tasa presupuestada para el periodo

Tasa presupuestada $ 29.100.000 $ 30

$ 970.000

b) Suponiendo que la empresa durante el año solamente utilizo 940.000 horas

maquina e incurrió en los siguientes valores en sus cuentas de

COSTOS INDIRECTOS REALES

$
MATERIALES INDIRECTOS 9.173.000
MANO DE OBRA $
INDIRECTA 8.090.000
MANTENIMIENTO DE LA $
FABRICA 5.425.000
$
SEGUROS DE FABRICA 3.302.000
DEPRECIACION DE $
FABRICA 3.100.000
IMPUESTO PREDIAL DE $
FABRICA 2.410.000
$
31.500.000

PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIALES $
DIRECTOS 87.420.000
MANO DE OBRA $
DIRECTA 62.040.000
$
COSTOS INDIRECTOS 28.200.000
$
177.660.000
Calcule el valor de loscostos indirectos aplicados a la cuenta productos en proceso
durante un año.

$ 30 pesos por hora maquina x $ 94.000 hora maquina = $ 28.200.000

c) Calcular el valor de los costos indirectos sobre o subaplicados durante el

año

$
COSTOS INDIRECTOS REALES 31.500.000
COSTOS INDIRECTOS $
APLICADOS 8.200.000

COSTOS INDIRECTOS $
APLICADOS 28.200.000
VARIACION DE COSTOS $
INDIRECTOS REALES 3.300.000
$
COSTOS INDIRECTOS REALES 31.500.000

d) Registrar todos los asientos de diario involucrados en el ejercicio,

incluyendo el del cierre de la variación

CODIGO SUBCUENTA DEBE HABER

$
738005 materia prima indirecta 9.173.000
$
730506 mano de obra directa 8.090.000
construcciones y $
734510 edificaciones 5.425.000
$
733095 otros 3.302.000
$
736010 maquinaria y equipo 3.100.000
$
731595 otros 2.410.000
$
140505 materia prima 9.173.000
250505 salarios por pagar $
 8.090.000
servicios de $
233535 mantenimiento 5.425.000
$
170520 seguros y fianzas 3.302.000
$
159210 maquinaria y equipo 310.000
$
24xxxx impuestos por pagar 2.410.000

$
141005 productos en proceso 28.200.000
costos indirectos $
739005 aplicados 28.200.000

$
738005 materia prima indirecta 9.173.000
$
730506 mano de obra directa 8.090.000
construcciones y $
734510 edificaciones 5.425.000
$
733095 otros 3.302.000
$
736010 maquinaria y equipo 3.100.000
$
731595 otros 2.410.000
costos indirectos $
739005 aplicados 28.200.000
variación de costos $
739010 indirectos 3.300.000