Almacenamiento para Los Materiales en Obras

GESTIÓN, RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO PARA LOS
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN EN OBRA
FAIVER SANCHEZ
EIDDIN LEONARDO MERA
SENA CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN

REGIONAL VALLE
SUPERVICÓN PARA OBRAS CIVILES
CALI. AGOSTO DE 2020

OBJETIVO GENERAL
Establecer de forma sencilla un planteamiento metodológico aplicado a proyectos

de obras civiles a partir de los aspectos básicos de los distintos procesos que hacen
parte de la administración de los materiales.
OBJETIVOS ESPECÍFICO
1. Determinar los aspectos básicos relacionados con el proceso de administración

de materiales en la ejecución de obras.
2. Proponer un procedimiento para las diferentes fases en la administración de

materiales.
3. Presentar un análisis de la información basado en el uso de herramientas tales

como software especializado, rendimientos predeterminados y registros físicos de la
información.
4. Identificar los puntos críticos que presentan variaciones entre el presupuesto de

materiales proyectado vs el ejecutado.
5. Proponer una lista de chequeo que sirva de soporte para la administración de los
materiales.
1. ANTECEDENTES, ESTADO DEL ARTE Y ALCANCE
Los estudios relacionados con el tema de administración de los materiales en la

industria de la construcción son muy limitados, los análisis existentes se han
enfocado hacia otros sectores económicos. En la construcción esta labor ha girado
en torno a la implementación de software de control e inventarios periódicos
netamente.
ASPECTOS BÁSICOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE LA

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE
CONSTRUCCIÓN
3.1 GENERALIDADES
El presente trabajo constituye un esfuerzo por tratar de establecer los lineamientos

que deben observarse en el manejo de los materiales dentro de una obra de
construcción.
El objetivo que se pretende es remarcar la importancia que tiene un buen sistema

de administración de los mismos; estudiar los problemas que se tienen cuando el
flujo de materiales no es eficiente, así como las ventajas y beneficios cuando es
bien aplicado dicho sistema.
Para una mejor comprensión del contenido a continuación se realiza una breve
descripción de algunos conceptos básicos antes de abordar el objeto de la presente
monografía.
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
Los materiales de construcción son la materia prima utilizada en las diferentes
etapas de construcción de un proyecto de ingeniería civil y/o arquitectura. Se
pueden clasificar en los siguientes grupos:
 Materiales pétreos tales como arena, triturado, piedra bola, piedra

rajona.
 Materiales metálicos: acero, aluminio, cobre y zinc
 Cemento
 Materiales sintéticos como los geotextiles, pinturas, resinas acrílicas,
asfaltos, polímeros, pvc
 Orgánicos como madera.
 Materiales de acabados tales como cerámicas, enchapes y pisos.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Los procesos administrativos son aquellos que nos permiten planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de un trabajo con el fin de
alcanzar las metas dentro del desarrollo de un proyecto o empresa de manera
eficiente y eficaz.
COSTOS
Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como, por ejemplo: pagar los sueldos al
personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un
servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra
el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida
CONSTRUCCIÓN
Montaje, fabricación, instalación, remodelación, demolición o eliminación de cualquier
estructura, instalación o construcción adicional incluyendo todas las actividades
relacionadas con desmonte del terreno, remoción de tierras, dinamización y
paisajismo.
PRODUCTIVIDAD
Medición de eficiencia con que los recursos son administrados para completar un
producto específico, dentro de un plazo establecido con un estándar de calidad alto
(Serpell 1999).
Para aumentar la productividad es importante disminuir los desperdicios de
materiales.
PERDIDAS
Perdidas es todo lo que es distinto de los recursos mínimos absolutos de los
materiales
PLANIFICACIÓN
A continuación, se realizará un enfoque en las cinco etapas de planificación de
acuerdo al modelo propuesto por Laufer & Tucker (1987)
 Preparación del proceso de planificación. Antes de iniciar la construcción se

deben definir los procedimientos a seguir con respecto al proceso de compra,
manipulación de materiales y de control de cada uno de esos procesos, así
como de los responsables de cada uno de ellos.
 Recolección de la información. Es necesario crear las herramientas idóneas
que facilite la recolección de información, formatos, informes, software
especializado.
 Elaboración de planes. Se refiere a la planificación con base en los datos
recolectados para tomar acciones correctivas o de mejora según corresponda.
 Difusión de la información, los resultados obtenidos, así como los planes y
decisiones tomadas deben ser dadas a conocer a las personas involucradas en
los procesos.
EL ALMACENAMIENTO
Dependiendo del tipo de material se requerirá para su almacenamiento un recinto

cerrado o un espacio abierto con características determinadas. Es importante tener
en cuenta que los materiales que reaccionan al contacto con la atmosfera deben ser
almacenados en espacios cerrados; cuando los materiales ocupan gran espacio o
son entregados a granel pueden almacenarse en espacios abiertos, generalmente
cerca a los frentes de trabajo, y la asignación se realiza a ellos mismos, y bajo
vigilancia se evita que se les dé un uso diferente al planeada.
 Evaluación del proceso de planificación. Al término del proyecto se debe

evaluar el proceso de planificación, para tomar acciones de mejora para futuros
proyectos.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DESPERDICIO DE MATERIALES.
Los materiales de construcción constituyen uno de los recursos más importantes y por
ende el motor de cualquier proyecto, es de vital importancia controlar este recurso con
el fin de llevar a buen término un proyecto.
Dentro de las falencias más generalizadas relacionadas con el manejo de los

materiales de construcción y que conllevan a sobrecostos en cualquier obra se tiene:
 Falta de procedimiento adecuado para la compra de materiales.
 Falta de un adecuado sistema de control de costos.
 Poco conocimiento del personal sobre la administración de los materiales.
 Poco control a la hora de entrega de materiales
 Desperdicio de materiales
 Robo de materiales
 Mala manipulación y almacenaje de materiales.
 Falta de diseños adecuados o incompletos.
4.5.1 Las entradas de almacén. Al momento que el material llega a la obra se
procede a verificar sus especificaciones, precio, integridad y cantidad, de acuerdo
con la orden de compra y posteriormente a realizar la respectiva entrada de
almacén (Véase cuadro 1.4), que es un movimiento en el cual se carga el material
contablemente al inventario. Cuando el material que llega a la obra no cumple
con las especificaciones de la orden de compra, el responsable del almacén
informará al área de compras y al área de producción quienes realizaran el
seguimiento del material faltante para su consecución en el menor tiempo posible.
En la mayoría de los casos dentro del precio de venta del material no se encuentra
incluido el descargue, por lo que se debe prever este aspecto y contar con los
recursos necesarios para el descargue y traslado al sitio de almacenamiento.
Cuadro 1.4 Entrada de almacén tipo
ENTRADA DE ALMACÉN
PROVEEDOR:ALDIA ORDEN DE MPRA
CO N°25
MATERIAL UND CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
CEMENTO BULTO 700 17.200 12.040.000
ACERO 60000 KG 7.500 1.450 10.875.000
LADRILLO H-10 UN 6.000 540 3.240.000
ANTISOL TAMBO 2 575.000 1.150.000
R
PUNTILLAS LIBRA 100 1.950 195.000
ALAMBRE NEGRO KG 500 1.930 965.000
TOTAL 28.465.000
FECHA: JULIO 25 DE
2010
ESTADO DE ORDEN DE COMPRA:

Una vez se haya recibido el material en la obra es fácil llevar el control del estado
de la orden de compra. Una forma de llevarlo es la siguiente (Cuadro 1.5):
Cuadro 1.5 Estado de orden de compra
ESTADO DE ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR:ALDIA ORDEN DE COMPRA N°25

FECHA: JULIO 25 DE 2010.
MATERIAL UNIDAD PEDIDO RECIBIDO PENDIENTE
CEMENTO BULTO 3000 700 2100
ACERO 60000 KG 11520 7500 4020
LADRILLO H-10 UND 6000 6000 0
ANTISOL TAMBOR 2 2 0
PUNTILLAS LIBRA 100 100 0
ALAMBRE NEGRO KG 750 500 250
Si se tiene software de costos se genera un reporte del estado de órdenes de
compra de la siguiente manera (Cuadro 1.6):
Cuadro 1.6 Ejemplo reporte de estado orden de compra se software de control de costos SAO
4.5.2 Salidas de almacén. Esta etapa es muy importante en el proceso de

administración de materiales, ya que es la directamente responsable de la ruta del
material hasta el lugar de utilización; aquí es donde se autoriza y se controla el
movimiento de material de la obra y a su vez se obtiene una base actualizada del
inventario de materiales (obsérvese un ejemplo de salida de almacén en cuadro
1.7). Se sugiere hacer una programación periódica de salidas de almacén con base
en la programación de obra para de esta manera controlar el material que se le
entregara a cada frente de trabajo, sirviendo esta información como base para
saber con anticipación el consumo de material de cada actividad.
30
Cuadro 1.7 Autorización de salidas de almacén.
PROGRAMACION SEMANAL DE SALIDAS DE MATERIALES

OBRA: TORRES DE BARCELONA
FECHA JULIO 12 DE 2010 SEMANA DE JULIO 12 A 17 DE 2010
ACTIVIDAD: CONCRETO DE ZAPATAS CANTIDAD: 9,0 M3
SOLICITA: MAESTRO OMAR MERCHAN AUTORIZA: ING HELENA SERRANO

MATERIAL UNIDAD CANTIDAD
ARENA M3 5,04
CEMENTO BULTO 63,0
TRITURADO M3 7,74
PUNTILLAS LB 2,0
TABLA DE CARACOLI UND 4
En base a la programación de salidas de almacén, se requiere llevar el

control del material entregado a diario (ver cuadro 1.8), para tal efecto se
sugiere llevar un registro de dicha salida.
Cuadro 1.8 Salida de almacén tipo diligenciada.
Recibe
CARACOLI
SALIDAS DE MATERIALES
OBRA: TORRES DE BARCELONA
ENTREGADO A: MAESTRO OMAR MERCHAN SEMANA DE JULIO 12 A 17 DE 2010

ACTIVIDAD: CONCRETO DE ZAPATAS CANTIDAD: 9,0 M3
MATERIAL UND CANTIDAD MATERIAL ENTREGADO
APROVA LUNE MARTE MIERCOLE JUEVE VIERNE SABAD
D S S S S S O
A
ARENA M3 5,04 0 1,68 0 1,68 1,68 0
CEMENTO 63,0 0 21,0 0 21,0 21,0 0
BUL
TRITURADO M3 7,74 0 2,58 0 2,58 2,58 0
PUNTILLAS LB 2,0 1 0 0 1 0 0
TABLA DE UN 4 2 0 0 2 0 0
EL KARDEX:
El kardex es muy importante puesto que es el historial de cada material

permitiendo así dejar la trazabilidad de cada material utilizado en obra.
Obsérvese cuadro 1.9.
Cuadro 1.9 Kardex de almacén tipo
KARDEX
OBRA: TORRES BARCELONA MATE RIA: CEMENTO UNIDAD: BULTO
DE
FECHA PROVEEDOR ENTRADA SALIDA SALDO
JULIO 1 DE ALDIA 700 0 700
2010.
JULIO 2 DE X 0 50 650
2010
JULIO 5 DE X 0 98 552
2010
JULIO 5 DE X 0 123 429
2010
JULIO 6 DE X 0 10 419
2010
JULIO 6 DE G&M 100 0 519
2010
JULIO 7 DE X O 23 496
2010
JULIO 8 DE X 0 34 462
2010
JULIO 9 DE X 0 15 447
2010
JULIO 10 X 0 89 358
DE
2010

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MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN EN OBRA

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 Evaluación del proceso de planificación. Al término del proyecto se debe

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CEMENTO BULTO 63,0

TABLA DE CARACOLI UND 4

En base a la programación de salidas de almacén, se requiere llevar el

OBRA: TORRES DE BARCELONA

ENTREGADO A: MAESTRO OMAR MERCHAN SEMANA DE JULIO 12 A 17 DE 2010

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Cuadro 1.9 Kardex de almacén tipo

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