Módulo 1. Manejo de celdas y rangos.

Cuaderno de aprendizaje [PDF]. Chile, Enero 2020. 25 páginas. Curso: Excel Intermedio. Módulo 1: Manejo de
Celdas y Rangos.
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Permitida su descarga exclusivamente con fines educacionales.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 1

 Aprendizajes esperados.
Este módulo tiene como propósito que los participantes
seleccionen criterios para trabajar con un conjunto de
celdas y protejan la información con acciones de
seguridad.

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Índice.

Aprendizajes esperados. ..................................................................................................................... 2

Índice. .................................................................................................................................................. 3
Presentación. ...................................................................................................................................... 5
Unidad 1. Celdas y rangos: definiciones, referencias y formato condicional. .................................... 6
1.1 Definiciones celdas y rangos. ........................................................................................................ 6
Definición de celda. ..................................................................................................................... 6
Definición de rango de celdas. .................................................................................................... 6
Combinar celdas. ......................................................................................................................... 6
Administrar nombre de una celda o un rango. ........................................................................... 7
1.2 Referencias de celda y rangos. ...................................................................................................... 8
Definición de referencia. ............................................................................................................. 8
Referencia relativa. ..................................................................................................................... 9
Referencia absoluta..................................................................................................................... 9
Referencia mixta. ........................................................................................................................ 9
1.3 Formato condicional. .................................................................................................................. 10
Definición formato condicional. ................................................................................................ 10
Tipos de formato condicional.................................................................................................... 10
Procedimiento para aplicar formato condicional. .................................................................... 11
Unidad 2. Celdas y rangos: reglas de validación, protección y ocultamiento de datos. ................... 13
2.1 Reglas de validación. ............................................................................................................. 13
Definición de validación de datos. ............................................................................................ 13
Procedimiento para validación de datos................................................................................... 13
2.2. Protección y ocultamiento de datos. ......................................................................................... 14
Definición de protección y ocultamiento de datos. .................................................................. 14

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 Proteger un libro de Excel. ........................................................................................................ 14
Proteger una hoja de Excel........................................................................................................ 15
2.3 Bloquear celdas seleccionadas. ................................................................................................... 15
Definición de bloqueo de celda................................................................................................. 15
Procedimiento para bloquear celdas en Excel. ......................................................................... 16
3. Reforzando lo estudiado: ejercicio resuelto. ............................................................................ 18
¡Felicitaciones, ha culminado el estudio del cuaderno! ................................................................... 19

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Presentación.
Estimado Participante:
A continuación le presentamos el Cuaderno de aprendizaje 1 de Excel intermedio.
En este cuaderno encontrará el detalle del contenido del Módulo 1, referido a Manejo de celdas y
rangos. Este módulo tiene como propósito que los participantes seleccionen criterios para trabajar
con un conjunto de celdas y protejan la información con acciones de seguridad.
Con el propósito de facilitar el estudio, los contenidos el módulo se ha dividido en 2 unidades:
 Unidad 1. Celdas y rangos: definiciones, referencias y formato condicional.
 Unidad 2. Celdas y rangos: reglas de validación, protección y ocultamiento de datos.
Una vez finalizadas las unidades, encontrará la sección “Reforzando lo estudiado” donde se
resolverá un ejercicio que permita aplicar todos los contenidos del módulo 1.
Sin más preámbulos, le invitamos a leer este cuaderno y estudiarlo detenidamente.
¡Éxito en su estudio!

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Unidad 1. Celdas y rangos: definiciones, referencias y
formato condicional.
En esta unidad el participante podrá seleccionar un conjunto de celdas agrupadas, determinando
criterios de uso para el trabajo contenidos en ellas.

1.1 Definiciones celdas y rangos.

Definición de celda.
Una celda, es la intersección entre una fila (número) y una columna
(letra). En ella se puede almacenar información que puede ser de
distinto tipo, como por ejemplo texto, números, fechas, formulas,
funciones, etc.
Se representan de forma rectangular y se ubican por una letra de
columna y un número de fila. En la Figura 1, se muestra como se
identifican con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Figura 1. Celda.

Definición de rango de celdas.

Un rango de celdas, es un grupo de celdas que
están o no adyacentes, como se puede ver en
la Figura 2. Los Rangos son importantes en la
hoja de cálculo, dado que todo tipo de
operaciones se realiza en base a Rangos, Excel
Figura 2. Selección de un rango con celdas: adyacentes /no trata a los Rangos como una unidad.
adyacentes.
Combinar celdas.
Para combinar dos o más celdas adyacentes,
se deben seleccionar las celdas y acceder a la
pestaña “Inicio”, en el grupo “alineación” y se
selecciona el comando “combinar y centrar”,
como se observa en la Figura 3. Combinar
celdas.
A un grupo de celdas combinadas se les puede
asignar nombre así como también asignar un
formato determinado. Figura 3. Combinar celdas.

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Administrar nombre de una celda o un rango.
Las celdas y los rangos, tienen su nombre de acuerdo a la fila y columna en donde están ubicadas,
se puede asignar un nombre personalizado a una Celda o a un Rango de celdas, los cuales pueden
ser modificados o eliminados posteriormente, esto puede ayudar al
momento de crear una fórmula y comprenderla mejor.
Para asignar un nombre a una celda solo se debe seleccionar y asignar
el nombre en el “Cuadro de nombres”, como se ve en la Figura 4.
Figura 4. Cuadro de nombres.
El nuevo nombre que se desea asignar a esa celda puede contener
números, letras mayúsculas y minúsculas, y caracteres subrayados, pero no debe contener espacios
ni comenzar con un número. Una vez que se
escribe el nombre se presiona “Enter” y queda
asignado el nombre a la celda. También se
puede asignar el nombre a la celda, haciendo
clic en la pestaña “fórmulas”, en el grupo
“nombres definidos”, comando “asignar Figura 5. Como asignar nombre a una celda por medio del
nombre”, elemento “definir nombre” como se menú.
evidencia en la Figura 5.
Para eliminar un nombre asignado a una celda se debe hace clic en la pestaña “fórmulas”, grupo
“nombres definidos”, comando “administrador de nombres”, se abre una ventana emergente en la
cual se selecciona el nombre a eliminar, y se
hace clic en el botón “eliminar”, como se
evidencia en la Figura 6. También se puede
modificar el nombre en la misma ventana
seleccionando el nombre y haciendo clic en el
botón “nuevo
Todo lo anterior se puede replicar en un rango
de celdas y así administrarle un nombre,
Figura 6. Ventana emergente para administración de
nombres de celdas o rangos de celdas.
asignándole, modificándolo o eliminándolo.
Ejemplo.
A continuación se presentan 2 ejemplos de asignación de nombres, 1 para celdas y 1 para rangos
de celdas:

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1. Para asignar un nombre a una celda, se
debe previamente seleccionar la celda,
luego hacer clic en el “cuadro de
nombres”, posteriormente se debe
escribir el nombre que se le colocará a la
celda C10, en este caso “Primer
Semestre” y finalmente presione “Enter”.
En la Figura 7 , se puede ver como en la
celda C10, donde se encuentra la suma de
las celdas C4 a la C9, se asigna el nombre
Figura 7. Ejemplo asignar el nombre a una celda.
”Primer_Semestre”.
2. Para asignar un nombre un rango de celdas,
se selecciona el rango de celdas B4:B9, donde
se encuentran los meses a considerar en la
suma de gastos, una vez seleccionado el rango,
hace clic en el “cuadro de nombres”, y se
escribe el nombre, que en este caso es
Figura 8. Ejemplo asignar nombre a un rango de celdas.
“Meses”, tal como se observa en la Figura 8.
En la Figura 9, se observa como al desplegar la lista del cuadro de
nombres, la Celda C10, tiene el nombre asignado “Primer Semestre” y
el Rango de celdas B4:B9, tiene el nombre asignado “Meses”.

1.2 Referencias de celda y rangos. Figura 9. Nombres asignados.

Definición de referencia.
Una referencia, es la identificación de una celda o un rango de celdas en una hoja específica del
libro, la referencia indica en que celdas debe buscar los valores o datos que se requiere utilizar en
una función o formula.
La Referencia a una celda, de una hoja de cálculo se realiza a través de las coordenadas que tiene
en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila en la que se encuentra.
La referencia a un rango de celdas, tiene la siguiente sintaxis, la referencia a la celda en la esquina
superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior
derecha del rango. Por ejemplo: A1:H10, el rango comienza en la celda de la esquina superior
izquierda A1 y termina en la celda de la esquina inferior derecha del rango H10.

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Referencia relativa.
La referencia relativa a una celda o rango se basa en su posición relativa respecto de la celda que
contiene la función o fórmula. Excel, lo que hace es buscar el valor de la celda tantas filas por encima
o abajo de la celda que contiene la formula y tantas columnas a la derecha o izquierda de la posición
de la celda que contiene la formula. Al copiar esta fórmula en otra celda, se actualiza la referencia
en la celda nueva.
Ejemplo.
En la Figura 10, se evidencia que la C2 tiene la fórmula con
referencia relativa =A1. Excel, lo que hace es buscar el
valor de la celda una fila por encima y dos celdas a la
izquierda de la celda que contiene la formula, que en este
Figura 10. Referencia relativa, = A1 valor 100.
caso es =A1, y el valor es “100”.
En la Figura 11. Referencia relativa, = B2 valor 400.se
observa como al copiar esta fórmula en la celda D3, se
actualiza la referencia en la celda nueva, una fila por encima
y dos celdas a la izquierda de D3, quedando en este caso la Figura 11. Referencia relativa, = B2 valor 400.
formula como =B2 y el valor como “400”.

Referencia absoluta.
La referencia absoluta, es aquella que representa una dirección específica, cuando se copia una
formula en otra celda se mantiene de manera íntegra la fórmula original. Para hacerla, se agrega el
signo peso ($) antes del nombre de la columna y antes del nombre de la fila. Cuando se quiere dejar
una referencia como absoluta, en vez de escribir los signos peso ($) se puede pulsar la tecla [F4] y
automáticamente se asignan los símbolos $ en la columna y en la fila de la referencia.
Ejemplo.
En la Figura 12, se evidencia que la C2 tiene la fórmula con
referencia absoluta =$A$1, al copiarla en la celda D3,
queda igual a la original =$A$1, es decir, la columna y la fila
Figura 12. Referencia absoluta, =$A$1. quedan sin cambio.

Referencia mixta.
La referencia mixta, es aquella que combina la relativa y la absoluta. Dependiendo de la referencia
que se quiere se mantenga fija se pone el signo peso ($) solo en la columna o solo en la fila. Cuando
se quiere dejar una referencia como mixta, en vez de escribir los signos peso ($) se puede pulsar la
tecla [F4] repetidas veces y automáticamente se asigna el símbolo $ en la columna (letra) y en la fila
(número) de la referencia o solo en una de ellas.

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Ejemplo.
En la Figura 13, se evidencia una referencia mixta, al copiar
e en la celda D3, dejando la columna de manera absoluta y
la fila de manera relativa; de esta forma, la columna queda
igual a la original y la fila es quien modifica su valor según la
Figura 13. Referencia mixta: columna absoluta
referencia. y fila relativa.

Del mismo modo se puede ver otra referencia mixta en la

Figura 14, al copiar en la celda D3, dejando esta vez la
columna de manera relativa y la fila de manera absoluta; de
Figura 14. Referencia mixta: fila absoluta y esta forma, la fila queda igual a la original y la columna es
columna relativa. quien modifica su valor.

1.3 Formato condicional.

Definición formato condicional.

El formato condicional, permite identificar patrones o tendencias en una planilla otorgando un
formato a una celda o rango; dependiendo del cumplimiento de una condición, que en definitiva es
el cumplimiento de una proposición lógica. El formato condicional puede hacer más fácil la tarea de
cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

Tipos de formato condicional.

Existen distintos tipos de formato condicional o reglas generales que se pueden aplicar en
diferentes casos:

 Reglas para resaltar celdas. Permite asignar diferentes opciones de cumplimiento de

condición a una celda o rango, como por ejemplo mayor que, menor que, etc.
 Reglas para valores superiores e inferiores. Permite aplicar formato a las celdas que
cumplan con el criterio de, que el rango sea mayor o menor a un valor, o a un porcentaje, o
a un promedio, entre otras reglas.
 Barra de datos. Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en la celda.
 Escala de color. Da un color a una celda, de acuerdo con el valor de esta.
 Conjunto de íconos. Permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia
y añadirle un ícono.

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Procedimiento para aplicar formato condicional.
Para aplicar formato condicional, se debe seleccionar las celdas,
posterior acceder a la pestaña “inicio”, grupo “estilos”, comando
“formato condicional”. Se puede elegir cualquiera de las opciones del
menú Formato Condicional, dependiendo del formato que se quiera
aplicar a la tabla, eligiendo según los tipos de formato señalados
anteriormente.
Se puede elegir cualquiera de las opciones del menú “formato
condicional”, dependiendo de las reglas que se requieran aplicar a la
tabla, eligiendo según los tipos de formato señalados anteriormente. En
la , se muestra la pestaña de inicio del grupo “estilos” y “opciones de Figura 15. Grupo “estilos” y
“opciones de formato
formato condicional”. En el listado de opciones también se puede condicional".
seleccionar la opción “borrar reglas”.
En la Figura 16, se pueden observar reglas para resaltar celdas, valores superiores e inferiores,
barras de datos, escalas de color, conjunto de íconos.

Figura 16. Reglas para resaltar celdas.

Ejemplo.
Para dar formato a una tabla que contiene el registro de notas de pruebas con escala de 1 a 7, donde
las notas menores a 4 son rojas y las notas iguales o superiores a 4 sean azules. Se debe:
1. Se escribe la tabla de notas.
2. Se busca la pestaña “Inicio”, grupo “Estilos”, comando “Formato condicional” y se
selecciona la opción “Nueva regla…”

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 3. Se selecciona la opción “Aplicar formatos únicamente a las celdas que contengan”
4. Se edita la regla, para ello se selecciona una opción en el listado como por ejemplo “Valor
de la celda”. En esta opción se debe seleccionar del listado de opciones la regla que se
requiera. Para el ejemplo seleccionado, se elige “menor que” y se ingresa el valor 4 en la
celda de la derecha.
5. Se selecciona el botón “Formato" y se selecciona el formato de texto o celda que se quiera
aplicar cuando el valor de la celda cumpla con ser menor a 4, que para este ejemplo es color
de texto rojo.
6. De esta forma, se ha crea una regla de formato condicional, que mostrará el número (valor
de la celda) en color rojo cuando sea menor a 4.
Se vuelve a realizar el mismo procedimiento, pero ahora con la opción “mayor o igual que” y el
valor 4 en la celda de la derecha. Cada vez que se escriba una nota en una de las celdas cambiara
de color según el valor que se ingrese.
En la Figura 17, se pueden observar los pasos.

Figura 17. Ejemplo de formato condicional.

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Unidad 2. Celdas y rangos: reglas de validación, protección
y ocultamiento de datos.
En esta unidad el participante podrá seleccionar acciones de seguridad sobre los datos almacenados,
impidiendo que otros usuarios agreguen, modifiquen, muevan, copien, oculten y muestren celdas de
una hoja de cálculo u hojas en un libro Excel..

2.1 Reglas de validación.

Definición de validación de datos.

La validación de datos, permite evitar la introducción de datos incorrectos, y determinar si los datos
ingresados son o no válidos de acuerdo con una condición, lo que consecuentemente mantiene la
integridad de la información de la base de datos almacenada en la hoja de Excel.

Procedimiento para validación de datos.

Para realizar la validación de datos se realizan
los siguientes pasos se selecciona el rango de
celdas, al cual se le quiere aplicar la validación
de datos, se accede a la pestaña “Datos”,
grupo “Herramientas de datos”, comando
“Validación de datos”, según se observa en la
Figura 18. Menú validación de datos.
Figura 18.

Una vez realizado el paso anterior se despliega

una ventana emergente donde se dispone de
tres pestañas, configuración, mensaje de
entrada y mensaje de error; tal como se
muestra en la ¡Error! No se encuentra el origen
e la referencia..

Al realizar la validación de datos, pueden

configurarse mensajes de entrada (que sólo son
informativos, y mensajes de error, cuando se
ingresan valores erróneos a la celda) y mensajes
de error (en la se pueden observar los tres tipos
de mensajes de erro), estos últimos pueden ser:
Figura 19. Ventanas emergentes de opción validación de
datos.

 Alto. Evita que el usuario ingrese datos que no cumplan con la validación.
 Advertencia. Advierte al usuario que el valor introducido es requerido por la celda, pero permite
introducirlo pulsando en el botón Sí.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 13

 Información. Informa al usuario que el valor no es requerido y tiene la opción de aceptar o
rechazar el valor.
Ejemplo.
A continuación se presentan 1 ejemplo de la creación de una regla de validación, donde solo se
pueden ingresar números decimales desde el 1 al 7, es decir, no se permite el ingreso de valores
menores a 1 ni mayores a 7. Para ello:
a. Se accede a la pestaña “Datos”, al grupo
“Herramientas de datos”, y el comando
“Validación de datos” y posterior en
“Configuración” se ingresa la regla de validación,
según se ve en la Figura 20
Figura 20. Ejemplo regla de validación.

b. Luego se ingresa el mensaje de entrada, donde se informa que el ingreso de datos es solo
de valores mayores o iguales a 1 y menores o iguales a 7. Finalmente se ingresa Luego se
ingresa el mensaje de error, donde no
se permite el ingreso de datos mayores
o iguales a 1 y menores o iguales a 7.
Como es un mensaje de Alto, solo
acepta valores en ese rango para
continuar. Ambos mensajes se
evidencian en la Figura 21.
Figura 21. Ejemplo mensajes de entrada y error.

2.2. Protección y ocultamiento de datos.

Definición de protección y ocultamiento de datos.

La protección y ocultamiento de datos, se refiere al bloqueo de información en diversos elementos
como libro, hojas, celdas, objetos y escenarios; con el propósito que otro usuario inserte o
modifique o elimine datos.

Proteger un libro de Excel.

Para proteger un libro de manera completa se debe acceder a la pestaña
“Revisar”, en el grupo “Proteger”, comando “Proteger libro”. Se
desplegará un cuadro de dialogo en la cual se podrá ingresar una
contraseña, esto impedirá que cualquier usuario abra el libro sin
conocer la contraseña, esta opción de contraseña es opcional, tal como
se evidencia en la Figura 22.
Figura 22. Menú para proteger
un libro de Excel.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 14

Validación de libro protegido.
Para validar que un libro de Excel se encuentra protegido, se puede
intentar modificarlo, agregarle datos o eliminarlo, y como se observa
en la Figura 23, se muestra el menú sin las opciones activas.

Figura 23. Menú inactivo, libro

protegido.

Proteger una hoja de Excel.

Para proteger una hoja de manera completa se debe acceder a la
pestaña “Revisar”, en el grupo “Proteger”, comando “Proteger hoja”. Se
desplegará un cuadro de dialogo en la cual para bloquear la hoja se debe
activar la casilla “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueada”. Se
desplegarán las opciones que permiten o no permiten realizar diversas
acciones como: seleccionar celdas bloqueadas o desbloqueadas, aplicar
formatos a celdas, columnas y filas, insertar o eliminar columnas y filas,
insertar hipervínculos, ordenar datos de tablas o rangos, utilizar
autofiltros, cambiar tablas o gráficos dinámicos, modificar objetos o
escenarios. Esto se evidencia en la Figura 24. Figura 24. Menú para proteger
una hoja de Excel.
Validación de hoja protegida.
Para validar que una hoja de Excel se
encuentra protegida, se pueden intentar
modificarla, agregarle datos o eliminarla, y
como se observa en la Figura 25, se muestra un
mensaje indicando que la hoja se encuentra
protegida.
Figura 25. Figura 30. Menú inactivo, hoja protegida.

2.3 Bloquear celdas seleccionadas.

Definición de bloqueo de celda.

El bloqueo de celdas, permite evitar la introducción de datos no deseados en celdas y/o eliminarlas.
Excel permite bloquear toda la hoja o solo algunas celdas de su hoja, para ello se deben seleccionar
las celdas que se desea mantener sin bloqueo antes de aplicar la funcionalidad de bloqueo a la hoja.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 15

Procedimiento para bloquear celdas en Excel.
A continuación se presentan los pasos para realizar el bloqueo de la hoja.
a. Se debe seleccionar todas las celdas que se desea
dejar sin bloqueo, se accede a la pestaña “Inicio”,
en el grupo “Fuente” y se abre el cuadro de dialogo
del grupo, se accede a la pestaña “Proteger” del
cuadro de diálogo donde se encuentran las
opciones para la celda, y se desmarca la opción
“Bloqueada”, tal como se muestra en la Figura 26.
Al diferenciar entre celdas bloqueadas y no
bloqueadas, y bloquear la hoja, se puede seguir
modificando las celdas desbloqueadas como si no Figura 26. Menú para proteger celdas en
estuviese protegida la hoja. Excel.
b. Para evitar que se muestre una función o fórmula
en la barra de fórmulas se debe seleccionar la opción “Oculta” y luego presionar “Aceptar”.
Una vez hecho esto se puede proceder a bloquear la hoja como se señaló anteriormente.
c. Si se quiere seleccionar un grupo de
celdas de manera más rápida para
poder proceder posteriormente a
bloquear la hoja, se puede pulsar la
tecla F5 para abrir el cuadro de dialogo
“Ir a”, luego se selecciona la opción
“Especial…” y en el nuevo cuadro de
dialogo se selecciona la opción
Figura 27. Ventana emergente formato de celdas. deseada y se pulsa Aceptar, esto se
muestra en la Figura 27.
Ejemplo.
En la Figura 28, se observa que
la celda C14 se bloquea (ya que
contiene la fórmula que
calculará la edad basada en la
fecha de nacimiento y la fecha
actual, por lo que no requiere
que se ingrese información en
ella) y se le se aplicará la opción
de evitar que se muestre la Figura 28. Protección de celda y ocultamiento de fórmula.
fórmula en la barra de fórmulas.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 16

 Posteriormente, se procede a
dejar sin bloqueo las celdas C4,
C6, C8, C10 y C12, donde se
requiere el ingreso de datos. Para
ello, se seleccionan dichas celdas,
se accede a la pestaña “Inicio” en
el grupo “Fuente”, se abre el
cuadro de dialogo del grupo, se
accede a la pestaña “Proteger” del
cuadro de diálogo, donde se
encuentran las opciones para la
celda, y se desmarca la opción
Figura 29. Desbloqueo de celdas. “Bloqueada”, como se muestra en
la Figura 29.
Finalmente, según se evidencia
en la Figura 30, se procede a
bloquear la hoja, accediendo a la
pestaña “Revisar”, en el grupo
“Proteger”, comando “Proteger
hoja”, se despliega un listado,
donde debe estar seleccionado
por defecto las opciones
“seleccionar celdas bloqueadas”
y “seleccionar celdas
desbloqueadas”, una vez
verificado presionar “Aceptar”. Figura 30. Protección de hojas y contenido de celdas bloqueadas.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 17

3. Reforzando lo estudiado: ejercicio resuelto.
A continuación se presente un ejercicio, donde se aplicarán los contenidos del módulo 1.
a. Se creará una tabla en Excel con la información, que se muestra en la Figura 31.

Figura 31. Ejercicio resuelto del módulo 1. Tabla.

b. Se le asignará combinación de celdas a los rangos celdas B2:D2, E2:G2 y H2:J2. Para ello,
según se observa en la Figura 32, se seleccionan las celdas B2:D2 y se presiona el botón
“Combinar y Centrar” del grupo “Alineación” de la pestaña “Inicio”; luego se repite la
misma acción para los rangos E2:G2 y H2:J2.

Figura 32. Ejercicio resuelto del módulo 1. Combinación de celdas B2:D2, E2:G2 y H2:J2.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 18

c. Se le asignarán los nombres “Meses” y “Vendedores” a los rangos continuos B2:J2 y
A4:A7 respectivamente. Para ello, se seleccionan cada rango, se accede al cuadro de
nombre, se escribe el nombre correspondiente y se presiona “Enter”, según se muestra
en la Figura 33.

Figura 33. Ejercicio resuelto del módulo 1. Nombres a rangos continuos.

d. Se le asignarán los nombres “Unidades”, “Valor unitario” y “Total” a los rangos no

continuos B4:B7;E4:E7;H4:H7 , C4:C7;F4:F7;I4:I7 y D4:D7;G4:G7;J4:J7 respectivamente.
Para ello, se seleccionan todos los rangos a la vez (presionando la tecla Ctrl del teclado),
luego se accede al cuadro de nombre y se escribe el nombre correspondiente,
finalmente se presiona “Enter”, según se muestra en la Figura 34.

Figura 34. Ejercicio resuelto del módulo 1. Nombres a rangos no continuos.

e. Se le asignará la fórmula de multiplicación de unidades por valor unitario en la celda

correspondiente de “total”, según se observa en la Figura 35,

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 19

 Figura 35. Ejercicio resuelto del módulo 1. Fórmula de multiplicación de unidades por valor unitario.

f. Se aplicará formato condicional a los rango D4:D7; G4:G7;J4:J7, donde la regla será
asignar formato de texto color de texto azul a las celdas que contengan valor mayor a
$20.000, formato de texto color rojo a las celdas que tengan valor menor o igual a
$20.000. En la Figura 36 y la Figura 37, se observan los pasos.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 20

 Figura 36. Ejercicio resuelto del módulo 1. Formato condicional a los rangos (I)

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 21

 Figura 37. Ejercicio resuelto del módulo 1. Formato condicional a los rangos (II)

g. Se le asignará validación de datos a las celdas B4:C7, E4:F7 y H4:I7, donde la regla será
que solo se pueden ingresar valores numéricos no negativos, con mensaje de error de
tipo “Alto” cuyo texto será “Solo se pueden ingresar valores numéricos positivos”, esto
se evidencia en la Figura 38.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 22

 Figura 38. Ejercicio resuelto del módulo 1. Validación de datos (1).

Se validará el procedimiento anterior ingresando un valor negativo, como se observa en

la Figura 39, aparece un mensaje en pantalla, sin permitir que quede ingresado un valor
erróneo en la tabla.

Figura 39. Ejercicio resuelto del módulo 1. Validación de datos (2).

h. Se protegerá la hoja donde se encuentra guardada la tabla, dejando para ingreso de

datos solo el rango de las columnas de “Unidades” y “Valor_Unitario”, la contraseña
será “unidad2”, esto se evidencia en la Figura 40.

Figura 40. Ejercicio resuelto del módulo 1. Protección de hoja (1).

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 23

 Se validará el procedimiento anterior intentando ingresar un valor a las celdas
bloqueadas, como se observa en la Figura 41, aparece un mensaje en pantalla, sin
permitir que quede ingresado.

Figura 41. Ejercicio resuelto del módulo 1. Protección de hoja (2).

En este caso se ingresaron valores en las celdas de unidades del mes de enero y valor
unitario en la celda C4, pero como el ancho de la celda es muy angosto no permite ver
el valor, como la hoja está bloqueada no permite que se agrande la columna, por lo que
se debe desbloquear la hoja ingresando la contraseña para ampliar el ancho de las
columnas “Total”.

Excel intermedio 2020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje. 24

 ¡Felicitaciones, ha culminado el estudio
del cuaderno!
Antes de realizar la evaluación del módulo 1, es importante:
 Revisar el multimedia, el cual contiene 1 resumen del
contenido, 2 vídeos explicativos y 2 autoevaluaciones.
 Realizar las actividades propuestos en la guía de
ejercicios.
 Aclarar cualquier duda con su tutor.
De esta forma, podrá alcanzar los aprendizajes esperados.

Excel intermedio 2.020. Módulo 1. Cuaderno de aprendizaje.