Guía Entrevista Organizacional

GUIA DE LA ENTREVISTA – ORGANIZACIONAL
Recomendaciones:
 Pensar que se va a entrevistar alguien y lo que verdaderamente le interesa es
conocerlo como persona para poder compararlo con las características que
han presentado otros candidatos.
 Cómo es entrevista semi-estructurada, revise el listado de preguntas sugerido
para que usted formule y agregue todas las que se le ocurran, a fin de ganar el
máximo de información de la persona en los diferentes aspectos a evaluar.
 Formule preguntas que inviten al candidato a suministrar información de
manera espontánea sin sugerirle la respuesta que usted desea que él de.
 Su papel en la entrevista consiste en facilitar las condiciones para que la
persona entrevistada pueda dar lo mejor posible dentro de las limitaciones de
tiempo existente.
 Piense que usted no tiene que ser un entrevistador experimentado para tener
éxito en esta labor. Sólo necesita relajarse y abrirse mentalmente a conocer lo
mejor de las personas con quienes va interactuar por espacio de unos minutos.
 El tiempo sugerido para la realización de la entrevista es de 40 a 45 minutos y
los 10 restantes es para llevar a cabo la evaluación del candidato que
corresponda.
PRIMERA FASE:
Objetivo fundamental: ESTABLECER UNA RELACIÓN CALIDA
Esta primera fase es fundamental para que la entrevista tenga éxito. Se deben
dedicar los primero diez minutos a establecer una relación de confianza y
afinidad, hablando de cosas sencillas, haciendo una presentación de los
entrevistadores y entrevistados, una síntesis informal del proceso de selección:
objetivos, metodología. Haga que el entrevistado asuma una actitud tranquila, se
relaje y vaya dejando la posición rígida inicial.
Recomendaciones:
 Asuma una actitud de aceptación, respeto e interés sincero hacia la persona y
su manera de ser.
 Busque comprender lo que la persona está tratando de comunicar a cambio de
esperar que ella lo comprenda a usted.
 Escuche activamente: atienda, escuche y procese la información buscando
hacerse cada vez más amplia y nítida del entrevistado.
 Comunique efectivamente: haga saber al entrevistado que usted comprende lo
que él ha tratado de decir, en términos sencillos y claros.
 Sea flexible: aunque usted haya preparado mentalmente un esquema de
entrevista, recuerde que no todas pueden ser iguales ni estereotipadas, utilice
su ingenio para plantear nuevas y situaciones y para no enredarse en
imprevistos.
 Considere que cada persona es diferente y espere algo nuevo de cada
entrevistado.
 Muestre receptividad y evite las discusiones por diferencia de opinión.
 Diferencie el momento apropiado para intervenir. Esto es posible si se ubica en
el contexto del entrevistado y sus necesidades, orientando la entrevista hacia
un objetivo determinado.
SEGUNDA FASE
Objeto fundamental: BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
En esta fase inician las preguntas dirigidas a obtener la información sobre la

persona. Es necesario observar no solo las palabras, sino los gestos, y la actitud
general del entrevistado. Se prevé un tiempo para esta parte no superior a 20
minutos.
ASPECTOS A EXPLORAR:
1. INTERES HACIA……:
 Cuáles son las áreas del conocimiento que se destaca más en ……..?
 Cuál área de su profesión le interesa más. Explique.
 Cuál es el avance más importante logrado en su área de intéres?
 Describa el trabajo que le haya tenido que encuentre más interesante.
 Qué personas lo han impactado positivamente y por qué?
 Cuáles profesionales o personas conoce en su área que usted considere que
son destacados y que trabajos están haciendo?
 Qué labores / proyectos se adelantan en su institución?
 Si pueda hacer un proyecto o aporte vital para x empresa, cuál sería? Cómo lo
haría?
 Qué libros ha leído sobre su área técnica?
 Qué artículos científicos ha leído sobre su área técnica?
 Cómo te ves dentro de 10 años: aspectos laborales, familiares: logros
obtenidos y metas.
2.HABILIDADES
 Cuál es su rutina diaria de trabajo?

 A qué se dedica en su tiempo libre?
 Qué es lo que le agrada hacer en su trabajo o área de interés?
 Si ha participado en algún proyecto especial, cómo ha sido éste?
 Que habilidades o destrezas ha desarrollado a través de su vida profesional?
 Qué habilidades o destrezas considera que debe poseer en su área?
 Cuáles de estas habilidades o destrezas cree tener?
3. CUALIDADES PERSONALES
 Cuál es el área de su carrera en donde se siente mejor?

 Si pudiera trabajar en su área de interés, que realizaría?
 Qué más cree usted que se puede desarrollar en su área de trabajo o interés?
 Qué características o condiciones personales posee para desempeñarse
apropiadamente?
 Porqué sería usted un buen candidato para este trabajo? (qué conoce del
trabajo)
TERCERA ETAPA (OPCIONAL)

Objetivo fundamental: TRABAJO EN EQUIPO
Una vez tenga claro que ha cumplido con la segunda fase de la entrevista. Se les
explicará a los estudiantes que se realizará un ejercicio o trabajo en grupo
correspondiente a la siguiente temática:
Ustedes son cuatro profesionales destacados y los han designado para que
planteen una propuesta que necesite de sus conocimientos para llevarla a cabo
en una empresa de…….:
Cual sería una posible temática inicial que considera importante sea
abordada y cual sería la problemática esencial a trabajar? Sustente cómo y
por qué haría lo que afirma.
Qué aportes podría brindarle a esta empresa con esta propuesta?
Aspectos a indagar: cómo se da el trabajo en grupo, quién toma la iniciativa,

claridad de ideas, planteamiento de la propuesta. Aportes de cada uno.

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En esta fase inician las preguntas dirigidas a obtener la información sobre la

 Cuál es su rutina diaria de trabajo?

 Cuál es el área de su carrera en donde se siente mejor?

TERCERA ETAPA (OPCIONAL)

Aspectos a indagar: cómo se da el trabajo en grupo, quién toma la iniciativa,

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