PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y REPOSICIÓN

DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL SISTEMA

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GESTIÓN
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Nombre: Vanessa Flores B. Nombre: Richserd López Nombre: José Vilca
Cargo: Coordinador de Cargo: Jefe de SIMA Cargo: Sub Gerente de
SIMA Producción

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1. OBJETIVO

Resguardar la integridad física y salud de los trabajadores proporcionándoles el equipo de protección personal
de acuerdo al puesto de trabajo.

2. ALCANCE

Todas las áreas de Aceros Chilca SAC.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

3.1 EPP: El elemento de protección personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser
utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad
o su salud en el trabajo.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Trabajadores:
 Cuidar y usar racionalmente el equipo de protección personal, de acuerdo al riesgo presente.
 Dar aviso inmediato al coordinador de turno de su deterioro, desgaste o perdida, para proceder a la
reposición correspondiente. Tiene la obligación de usar la protección personal proporcionada por la
empresa.
 No prestar, cambiar, permutar, vender, eliminar o retirar de la jornada laboral su equipo de protección
personal. Entregar el equipo deteriorado como evidencia de recambio.
 Registrar con su firma la recepción y reposición del equipo de protección personal.
 Ante traslados o visitas a otras áreas de trabajo, deberá llevar su equipo de protección personal.
4.2 Área de Logística:
 Generar los pedidos de EPP y darle el visto bueno para mantener el stock mínimo.
 Brindarle a los trabajadores nuevos los EPP de acuerdo al puesto de trabajo y llevar el registro en la
ficha de entrega de EPP.
 Registrar en informe las observaciones indicadas en las solicitudes de EPP, por parte de los
coordinadores.
 Cuando se trate de devoluciones, avisará al coordinador de sima quien será el responsable por definir
su reutilización o eliminación.
 Para la reposición será necesario entregar el EPP dañado o gastado, caso contrario el Coordinador de
turno debe autorizar la reposición, el nuevo EPP brindado deberá colocarse en el registro de entrega
de EPP como reposición.
 Eliminar los EPP devueltos, no está permitido el reciclado de EPP tales como: Zapatos. Mascarillas.
Guantes, protectores auditivos, lentes, etc.
 Dispondrá los EPP gastados o dañados libres de contaminantes como residuos generales y se
colocaran en los tachos de color negro, los EPP que estén contaminados los dispondrá como residuo
peligroso y lo colocara en los tachos de color rojo.
 Deberá preocuparse porque todo el personal que se desvincule de la empresa, haga entrega de los
EPP que tiene bajo su cargo.
4.3 Coordinador de Área:
 Cuidar y usar los EPP proporcionados por la empresa.
 Verificar el estado de los EPP de sus trabajadores y solicitar las reposiciones cuando alguno de ellos
no se encuentre en buenas condiciones o no sea portado por el trabajador.
 No permitirá realizar actividades a trabajadores que no cuenten con su EPP obligatoria.
 Informará al área de logística y sima si algún EPP no da la garantía de uso y durabilidad, necesaria
para el trabajo.
 Verificar periódicamente las fichas de cargo de sus respectivos trabajadores, con el propósito de
detectar el mal uso de los EPP otorgados por la empresa.

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4.4 Coordinador de SIMA:

 Asesorar al área de logística acerca de los requerimientos, tanto en calidad, cantidad y características
del EPP que corresponde proporcionar a los trabajadores.
 Deberá supervisar el uso adecuado de EPP por parte de los trabajadores, informar al coordinador de
turno cualquier desviación en la utilización o la falta de EPP por parte de los trabajadores.
 Implementar el uso de nuevos EPP de acuerdo a las necesidades de trabajo.

5. DESARROLLO

Actividades Nº1: ADQUISICIÓN

Información
Responsable Actividad
Relacionada
1. Se hará responsable de las compras de equipo de protección
Área de
personal, de acuerdo a especificaciones establecidas por el área
Logística
de SIMA.
1. Entregará al Área Logística o sus responsables respectivos, tal
como, Almacén las especificaciones funcionales, objetivos y de
Coordinador de
calidad del E.P.P., requiriendo, si fuera necesario, las opiniones
SIMA
de los trabajadores respecto de la comodidad y eficacia de los
mismos.
1. Deberá mantener un stock mínimo de equipo de protección
Área de personal de reposición continua (guantes, cascos, lentes, etc.),
Logística con el propósito de asegurar su suministro de acuerdo a las
necesidades

Actividades Nº2: ENTREGA

Información
Responsable Actividad
Relacionada
1. Al momento de ingresar a trabajar un nuevo personal, el
coordinador de sima será el encargado de dirigirlo hacia
almacén donde se brindará los EPP adecuados respecto al
Coordinador de
puesto de trabajo que desempeñe.
SIMA
2. Antes de autorizar la entrega del EPP, instruirá al trabajador
respecto al uso, mantenimiento y reposición como una actividad
previa al inicio de labores.
1. Una vez recibido los EPP, se han responsables por su uso y
Trabajadores cuidado del mismo, deberá firmar el CH-SIMA-FOR-XXX CH-SIMA-FOR-XXX
(Registro de entrega de EPP). Ver Anexo 1
1. Deberá mantener un Registro de entrega de EPP (CH-SIMA
Área de
FOR-XXX) a los trabajadores para así llevar un control del
Logística CH-SIMA-FOR-XXX
consumo de estos.

Actividades Nº2: USO

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Información
Responsable Actividad
Relacionada
Coordinador de 1. Antes de comenzar con la jornada de trabajo, se encargará de
área supervisar que todo su personal cuenta con los EPP.
1. Deberá realizar la supervisión del uso correcto y eficiente de los
EPP mediante inspecciones aleatorias según el formato CH-SIMA-FOR-AAA
Coordinador de
CH-SIMA-FOR-AAA (Inspección de EPP). Ver Anexo 2
SIMA
2. Informara las desviaciones encontradas en la inspección al
coordinador de turno para que sea levantadas en la brevedad.
1. El trabajador deberá informar a su supervisor directo cualquier
Trabajadores anormalidad que detecte al usar si equipo de protección
personal.

Actividades Nº3: REPOSICIÓN

Información
Responsable Actividad
Relacionada
Coordinador de 1. Dará la aprobación para la reposición de los EPP por deterioro
área previa devolución del equipo de protección personal anterior.
1. Toda reposición de EPP deberá ser controlada en la hoja de
Área de
entrega de EPP (CH-SIMA-FOR-XXX) para llevar el registro de CH-SIMA-FOR-XXx
logística
la dotación que se les brinda a los trabajadores.

NOTA 1: El coordinador de sima debe analizar los respectivos consumos e informar al gerente
correspondiente si se observa un consumo excesivo que sea necesario investigar y explicar anteriormente.

NOTA 2: El mal uso o no del EPP por parte del trabajador será causal de amonestación. Las reincidencias en
el mal uso o no del EPP conducirán a medidas más drásticas.

6. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

NO APLICA

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7. MEDIO AMBIENTE

NO APLICA

8. DOCUMENTOS A CONSULTAR

 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

 DS.005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783

9. REGISTROS

 CH-SIMA-FOR-XXX: Registro de Entrega de Equipo de Protección Personal.

 CH-SIMA-FOR-AAA: Inspección de EPP

10. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Modificaciones

01 No aplica

11. DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO

Área/Unidad Forma de su distribución (Física o Electrónica)

Todas las Áreas Física y Electrónica

12. ANEXO

Anexo N°1: Registro de Entrega de Equipo de Protección Personal

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REGISTRO DE ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL SISTEMA

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INTEGRADO DE
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GESTIÓN
DATOS DEL EMPLEADOR

Razón Social RUC Domicilio (Dirección, Distrito, Departamento, Provincia) Actividad Económica N° de Trabajadores

Quebrada de Parca, Sub Lotes C,D, E y F f rente al Camino Santo Fabricación de

ACEROS CHILCA SAC 20538379302 Domingo de Olleros S/N Km 62.5 Panamericana Sur, Chilca, Cañete, Productos de Hierro y
Lima Acero
DATOS DEL TRABAJADOR
Codigo del Empleado Nombre del Trabajador DNI Area Fecha de Ingreso

Tipo de Entrega
Fecha Descripcion Cantidad Firma
P R E

Tipo de Entrega: (P): Por primera vez (R.) : Reposicion (E.): Extravio
RESPONSABLE DEL REGISTRO
Nombre Cargo Fecha Firma

Anexo N°2: Inspección de Equipo de Protección Personal

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INSPECCIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL SISTEMA

Código: Versión: 001
INTEGRADO DE
GESTIÓN
Fecha de Aprobación: Página 1 de 1

Inspeccionado por: Fecha: Firma:

Cargo/Área: Turno:

Casco de Lentes de Zapatos de Protección Protección Arnes/Linea de

Guantes Uniforme vida Otros
N° Nombre y Apellido Cargo Área/Empresa Seguridad Seguridad Seguridad Respiratoria Auditiva

Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado Uso Estado

10

11

12

Instrucciones:
NA: No aplica

USO: ( √ ) el trabajador si usa el EPP; (X) el trabajador no usa el EPP ESTADO: (√) buen estado; (X) mal estado

Observaciones:

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