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INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO

HORACIO ZEBALLOS GAMEZ


PUCALLPA

AREA: TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN IV


CARRERA: EDUCACION FISICA, CIENCIAS SOCIALES E INICIAL
DOCENTE RESPONSABLE: MANUEL REATEGUI RENGIFO (COMPILADOR)

PROGRAMA DE EXCEL
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma
parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word
y PowerPoint. Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos
permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel
podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas. Excel es un programa del tipo hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones. Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida
como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década
de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas
han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente
fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de
aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo


electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían
dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el
mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así
que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que
tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más
utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se
posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y
comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año
1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma
Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya
consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la
hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja
de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

CONOCIENDO EXCEL
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con
el nombre y haz clic sobre Microsoft Excel.

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento.
LAS BARRAS
BARRA DEL TITULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

LA BARRA DE ACCESO RAPIDO


La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.
LA BANDA DE OPCIONES

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en


pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla
(o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña.
EL BOTON OFFICE

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda


de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.

LA BARRA DE FORMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde Estamos


situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,


simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.

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