PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
 Código del Programa de Formación: 133100- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa
didáctica, de acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
 Actividad de Proyecto: AP2: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normativa.
 Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa
 Resultados de Aprendizaje: Alcanzar: 210303022-02 Preparar documentos e información
contable, de acuerdo con procedimiento técnico y normativa
 Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz:

Estimado aprendiz, con el desarrollo

de esta guía usted va a lograr
fortalecer sus conocimientos previos
con nuevos conceptos, acerca de
Soportes Contables y su entorno, de
acuerdo con el marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y
aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos

GFPI-F-135 V01
 a desarrollar la presente guía “Soportes contables” y cada una de las actividades
planteadas en esta; usted contará con los elementos suficientes para comprender como
están constituidos y su respectiva contabilización de cada uno de los soportes contables
que se manejan dentro de cada una de las empresas.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de

trabajo, mediante el cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de
aprendizaje encaminadas fortalecer su desarrollo integral y proyecto de vida.

“«El éxito es la suma de los pequeños esfuerzos que se repiten cada día».

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial

Duración: 4 Horas

Estimado aprendiz:

En el desarrollo de nuestras vidas todas las personas

vamos adquiriendo un soporte o documento que nos
certifica información relacionada con nuestras
habilidades o rasgos como persona, entre ellos
registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar,
certificados de estudios, experiencias laborales entre
otros.

Apreciado aprendiz, teniendo en cuenta lo

mencionado anteriormente realice las siguientes
actividades de forma individual y posteriormente
socialícela con el grupo de trabajo conformados por
su instructor.

3.1.1 Por medio de la herramienta de Lucidchart

encontraras Líneas de tiempo, flujogramas o
diagramas de flujos etc., que le permitirá realizar
con los soportes que usted ha adquirido en el
GFPI-F-135 V01
 transcurso de la vida desde su nacimiento hasta obtener su título profesional, para
identificar el proceso y crecimiento de cada uno ante la sociedad. Lo invito ingresar
al siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=xOAsrHopmpE donde les
permitirá observar cómo realizar la actividad propuesta.

Flujogramas
Líneas de tiempo

Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de su instructor socialice su respuesta en mesa
redonda, donde todos aportaran sus experiencias al respecto.

3.1.2 Los documentos y soportes contables y no contables y el control de las existencias, se

convierten en la materia prima necesaria de la contabilidad, ella es entonces una
herramienta básica para el logro del producto final que no son más que los diferentes
reportes que requiere una empresa para saber cómo funciona su negocio; así como, para
lograr la credibilidad ante todos sus clientes, en este orden de ideas cabe preguntarse:

1. ¿Qué sería de una organización si no contara con documentos soportes para sus reportes
contables?

2. ¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos
soporte para la elaboración de la misma?

3. ¿Será necesario controlar los soportes contables en la organización?

4. ¿Les dan a los documentos soportes la suficiente importancia en las organizaciones?

R recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

GFPI-F-135 V01
 e videncias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 8 Horas

Ambiente Requerido: Aula de aprendizaje

Tiempo Establecido: 8 horas
Materiales: Ninguno

3.2.1 Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un

análisis previo en el que incluya por lo menos los siguientes
aspectos:

 Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que

puede ser un documento contable y damos nuestro punto de
vista del tema.

 Me intereso por conocer los diferentes formatos que se

deben emplear en el manejo de los soportes en las
organizaciones.

 Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el

diligenciamiento de los formatos contables y no contable que luego comparo con la orientación dada
por el instructor.

Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:

¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor e este tema?

¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial

relacionadas con el tema en cuestión?

¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?

R ecuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

e videncias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
GFPI-F-135 V01
 antes planteadas.

3.2 Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 10 Horas

Apreciado aprendiz:

Con el fin de apropiarse del conocimiento sobre documentos soportes realizo previamente las
siguientes actividades:

1. Mapa conceptual en el que aclaren los conceptos adquiridos sobre:

 Documentos soportes contables
 Documentos soportes No contables
 Títulos valores
 Normas

2. En un paquete contable o en tablas de Excel realice los formatos de uso más común requerido
para los soportes contables

 Comprobante de Egreso
 Comprobante de Ingreso
 Comprobante de Consignación
 Cuenta de Cobro
 Factura (Requisitos, que son documentos equivalentes a la factura, quiénes están obligados a
facturar)
 Letra de cambio
 Libranza
 Nota de Contabilidad
 Nota Crédito
 Nota Debito
 Recibo de Caja
 Recibo de Caja Menor

Documentos soportes no contables

 Cotización
 Entrada de Almacén
 Orden de Pedido
 Remisión
GFPI-F-135 V01
  Salida de almacén

Títulos valores
 Cheque
 Letra de cambio
 Pagaré

Los aprendices que hagan falta se les asignaran exposición de una actividad posterior.

E stimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las

anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en
cuenta la r retroalimentación de su instructor ya que se constituye
en un insumo
i importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Transferencia de conocimiento

Duración: 26 horas

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber

construido toda una serie de conocimientos teóricos,
en conjunto con sus compañeros e instructor, es
momento que demuestre todo lo que ha asimilado
acerca de esta Guía.

Para afianzar el conocimiento previo adquirido Realizó ejercicio práctico en el que se involucren los
diferentes formatos estudiados.

EJERCICIO PRÁCTICO

Para desarrollar los siguientes ejercicios aplique las tarifas vigentes para IVA, Retención en la fuente,
Rete Ica, IVA retenido y GMF.

1. ¿Qué importancia tienen los soportes de contabilidad para un comerciante?

2. Según su criterio, ¿Cuáles son los soportes de contabilidad más utilizados en una empresa
comercial?

3. Elabore el comprobante de apertura de la ferretería La Octava Ltda (Régimen Común),

GFPI-F-135 V01
 constituida mediante escritura pública No XXX

Aportes de los Socios

 Socio 1 $ 1.500.000 en efectivo
 Socio 2 $ 2.000.000 Mercancías
 Socio 3 $ 1.000.000 muebles

4. Se debe realizar una compra de mercancía a crédito por un valor de $1.000.000 más IVA, para
respaldar el crédito firmamos una letra de cambio. (Letra de cambio, factura, entradas a
almacén y remisión).

5. Se realiza una venta de $3.000.000 más IVA, pago en efectivo. (Factura, Recibo de caja, salida
de almacén y remisión).

6. A la anterior venta se le adiciona un valor cobrándole un flete de $ 150.000. ( Nota debito)

7. De la anterior venta recibimos una devolución de la mitad de los productos. ( Nota Crédito)

8. El dinero recibido de la venta anterior es enviado a consignar al banco. ( Consignación

bancaria)

9. Se realiza una venta de $ 1.000.000 más IVA con pago en cheque que debe ser consignado en
el banco. ( Factura, Recibo de caja, Salida de almacén, remisión, consignación en cheque)

10. Obtenga una cotización de un bien y un servicio. ( Cotización)

11. Cancele de caja menor el pago de 100 tapabocas a $ 1.000 c/u

Realizo las actividades sugeridas para el desarrollo del tema.

 Realizar los respectivos soportes de contabilidad

 Registrar las transacciones en comprobantes de contabilidad

5. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

GFPI-F-135 V01
 Evidencias de  Indica los pasos
Conocimiento: en la Conocimient
 Tramites de legalización legalización de o:
(DIAN, Cámara de comercio la organización, Instrumento
Secretaria de Hacienda y según :
otras entidades) Cuestionario
normativa.
 Documentación contable y
no contable.  Reconoce los Técnica:
 Títulos valores como títulos valores, y Formulación de
soporte contable, documentos Preguntas.
(Concepto de instrumento contablessegún
financiero, clasificación). normativa.
 Archivo y conservación de  Identifica
documentos: Ley general
requisitos
de archivos, consecutivos,
cronológicos, por legales de los
Asuntos. soportes
Evidencias de Desempeño contables y
 Identifica y explica el títulos valoresen
proceso de las
formalización empresarial Desempeño:
transacciones
en Colombia.
comerciales, Instrumento: Lista
según de chequeo
 Diligencia los
documentos requeridos en normativa. Técnica:
el proceso de  Clasifica los Observación
Formalización empresarial documentos de Sistemática.
en Colombia por acuerdo con
las entidades de
normativa.
vigilancia y control.
 Aplica las tablas
 Diligencia los documentos de retención 6. GLOSARIO
comerciales, de acuerdo documental DE
con los requerimientos según TÉRMINOS
organizacionales. normativa.
 Precisar e interpretar las  CLASIF
normas relativas a los ICAR:
documentos comerciales.
 Archivar y conservar los
documentos comerciales,
de acuerdo con las normas
y procedimientos
institucionales y las normas
legales de Colombia.
 Clasificar grupos de
documentos contables, no GFPI-F-135 V01
contables y títulos valores

Evidencias de Producto:
 Diligencia de forma correcta
la documentación para la
formalización empresarial
de su proyecto formativo. Producto
 Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas,
adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin
alterar su contenido.
 DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de
la ley.
 INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las normas
del Estado, como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social,
pagar impuestos, entre otros; y por lo tanto no obtener los beneficios que brinda el Estado y
las diversas instituciones económicas tanto públicas como privadas.
 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la
clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte
integral de los procesos archivísticos.

7. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

BIBLIOGRAFÍA:

Cámara de Comercio de Bogotá. (2009). Conoce los pasos para crear empresa. Bogotá. Recuperado
el 30 de Agosto de 2017, de
http://www.empresario.com.co/recursos/be/portalninos/contenido/doc3conocelospasospar
acrearempresa.pdf.

 Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Fortalecimiento Empresarial. Recuperado el 28 de

Agosto de 2017, de http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Fortalecimiento-
Empresarial/Formalización-Empresarial
 En Colombia. (s.f.). Guía para el Trámite de Creación y Formalización de Una Empresa.
Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emprendimiento/guiaparaeltramit
edecreacion/
 Ley 594 de 2000: “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones”. Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
 Luzardo, A. M. (17 de Enero de 2017). EN 2017 PUEDES FORMALIZAR TU EMPRESA CON ESTAS
HERRAMIENTAS DIGITALES. Recuperado el 28 de Agosto de 2017,
 Enter.co: http://www.enter.co/especiales/empresas-del-futuro/en-2017-puedes-formalizar-
tu- empresa-con-estas-herramientas-digitales/
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (s.f.). ABC de la Formalización. Recuperado el 30
GFPI-F-135 V01
 de Agosto de 2017, de Colombia se Formaliza: http://colombiaseformaliza.com/abc-de-
formalización/
 Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio: “Por la cual se
establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que
deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercial”: Recuperado de:
http://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Resolucion_8934_2014.pdf

WEBGRAFÍA:

 Página Biblioteca SENA: h ttp://www.biblioteca.sena.edo.co

 Página Cámara de Comercio de Bogotá: http://www.ccb.org.co
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co/shd/
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor PAOLA ANDREA INSTRUCTO SENA – Comercio y Servicios
(es) LALINDE RA
Revisió
n
Aproba
ción
N

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

G Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del Cambio

a
Autor
(es)
Revisión
Aprobaci
ón
GFPI-F-135 V01
n

GFPI-F-135 V01