TDR Secretaria

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UNA SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “SALDO PARCIAL

COMPONENTE 01 - SNIP N° 74176, LINEA DE CONDUCCION DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO - PROVINCIA DE PASCO - PASCO”.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN - ADMINISTRACIÓN DIRECTA
1. INTRODUCCIÓN:
1.1. ANTECEDENTES
Que en cumplimiento a la DIRECTIVA GENERAL N° 013-2017-GRP-GGR-GRI/SGO “NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE PASCO” a) Las obras que se
ejecutan bajo la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa), y el
analítico aprobado deben contar con una secretaria para la supervisión de la obra. Por lo que es
necesario contratar los Servicios Profesionales de una SECRETARIA PARA LA SUPERVISION
DE LA OBRA SALDO PARCIAL DEL COMPONENTE 01 SNIP 74176, LINEA DE
CONDUCCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE
SANEAMIENTO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO,
PROVINCIA DE PASCO - PASCO”
1.2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo principal es contar con una SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:
SALDO PARCIAL DEL COMPONENTE 01 SNIP 74176, LINEA DE CONDUCCION DE LA
OBRA “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO, PROVINCIA DE
PASCO - PASCO”. El mismo que debe cumplirse de manera eficiente y adecuada en la
ejecución de la obra en cumplimiento al Expediente Técnico Aprobado y los plazos establecidos
y por modalidad de administración directa, articulados a la SUB GERENCIA DE OBRAS.
1.3. OBJETIVO ESPECIFICO

Contratar los servicios de una SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA: SALDO
PARCIAL DEL COMPONENTE 01 SNIP 74176, LINEA DE CONDUCCIÓN DE LA OBRA
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO, PROVINCIA DE
PASCO - PASCO”.
La SECRETARIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA estará en todo momento, realizando el

seguimiento de la parte documentaria de la obra, además de presentar el informe de la
Secretaria para la Supervisión de la Obra, dentro de los cinco (05) primeros días calendarios de
cada mes o por el periodo mensual laborado.
1.4. UBICACIÓN DEL SERVICIO

El lugar de prestación del servicio a realizarse en el proyecto: SALDO PARCIAL DEL
COMPONENTE 01 SNIP 74176, LINEA DE CONDUCCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y
Página 1 de 5
AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO, PROVINCIA DE PASCO - PASCO”
2. GENERALIDADES:
BASE LEGAL:
• Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
• Directiva General N° 013-2017-GRP-GGR-GRI/SGO (Normas y procedimientos para la
ejecución de obras públicas por Ejecución Presupuestaria Directa en el Gobierno Regional
Pasco)
• Directiva General N° 014-2017-GRP-GGR-GRI/SGO (Normas y procedimientos para el
control y manejo de almacenes de obras públicas ejecutadas por Administración Directa en
el Gobierno Regional Pasco)
• Directiva General N° 027-2016-GRP-GGR-GRI/SGLT (Normas y procedimientos para la
liquidación de obras ejecutadas bajo la modalidad de Administración Presupuestaria Directa
en el Gobierno Regional Pasco)
• Decreto Legislativo N° 1440 del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
• Decreto de Urgencia N° 014-2019, que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2020.
• Ley de Contrataciones N° 30225 y sus modificatorias
• Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
• Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
• Resolución ministerial N°085-2020-VIVIENDA (lineamiento de prevención y control frente a
la propagación del COVID-19 en la ejecución de obras de ejecución).
• Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA (lineamiento para la vigilancia, prevención y
control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición al COVID-19)
• Resolución Ministerial N° 257-2020-MTC/01 (Aprueba diversos Protocolos Sanitarios
sectoriales en prevención del COVID-19).
• Decreto Supremo N°044-2020-PCM (Decreto Supremo que declara en estado en Estado
de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19
3. PERFIL REQUERIDO:
3.1. Formación Profesional
El profesional Secretaria para la supervisión de la obra, deberá cumplir con el siguiente perfil
para las funciones asignadas:
 Estudios en Administración o Secretariado Ejecutivo.
CONOCIMIENTO:
 Gestión de Recursos Humanos en la administración pública.
 Redacción de Documentos.
3.2. Experiencia
 Experiencia como Secretaria o Asistente Administrativa como mínimo 01 año, en el
sector público o privado.
Página 2 de 5
Acreditación:
 Se acreditará con copia simple de constancias, certificados, contratos, Ordenes de
Servicios, Comprobantes de pago, Resoluciones y otros documentos que acrediten
fehacientemente el objeto de la convocatoria.
3.3. Requisitos para Contratar

 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el estado
 Estar autorizado por la SUNAT a emitir comprobantes de pago si fuera el caso.
 No tener vínculo laboral o contrato vigente, no tener vínculo laboral de ninguna
modalidad con la entidad (Declaración Jurada)
 Habilidades: Adaptabilidad, Análisis, Empatía, Comunicación Oral, Cooperación, Control
 Actitudes: Vocación de Servicio al Ciudadano
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores capítulo de Servicio, de
corresponder.
4. RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL SERVICIO:
Las responsabilidades y funciones del SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA, son:
 La Secretaria de la supervisión de obra asume la responsabilidad de administrar o gestionar en

forma permanente la documentación técnica y administrativa de la supervisión de la obra.
 Elaboración, Trámite, Control y Custodia de los documentos elaborados o recepcionados por el
Supervisor de Obra.
 Recepción y trámite de documentos emitidos por la Sub Gerencia de Obras, Residencia de
Obra, o del plantel técnico - administrativo de la supervisión de obra.
 Preparar la documentación necesaria, realizar seguimiento a los documentos emitidos a la Sub
Gerencia de Obras.
 Preparar la documentación necesaria para la rendición de cuenta (Supervisor de obra).
 Preparar la documentación necesaria para el trámite de pago del personal técnico administrativo
de la Supervisión de Obra.
 Preparar el legajo documentario en orden, separado por tipo, numeración y fecha, además de
hacer sus leyendas para su fácil identificación y ubicación de la documentación.
5. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD:
 El Gobierno Regional de Pasco le brindará Útiles de escritorio, Oficina, Equipos de cómputo,
movilidad y Equipo de Protección Personal (EPP); para el desempeño de sus funciones.
 Pago oportuno en forma mensual de acuerdo al término de referencia.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de prestación de servicio será de cuatro (04) meses, contabilizados a partir de la firma de
contrato, pudiendo ser ampliado de acuerdo a la necesidad del Gobierno Regional de Pasco.
7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO REALIZADO:
Página 3 de 5
El Supervisor de Obra y Sub Gerente de Obras, darán conformidad de la prestación del Servicio, los
pagos se realizarán en periodos mensuales, previa presentación del Informe Mensual de Labores.
8. FORMA DE PAGO:
El pago se efectuará en forma mensual, previa presentación del Informe Mensual de Labores.
Se precisa que el plazo y monto del servicio podrán ser ampliados por causas no atribuibles al
prestador del servicio; tales como: paralizaciones y suspensiones de carácter social, disponibilidad de
terreno, caso de emergencia sanitaria COVID 19, entre otros; debidamente sustentados.
De igual forma se precisa que si por razones no atribuibles al prestador del servicio no se cumplieran
algunas de sus responsabilidades o funciones este puede solicitar el pago correspondiente por el
tiempo de permanencia en la obra.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

La prestación del servicio se realizará en la Oficina y Campo del Proyecto SALDO PARCIAL DEL
COMPONENTE 01 SNIP 74176, LINEA DE CONDUCCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
INTEGRAL DE LA EMAPA PASCO, PROVINCIA DE PASCO - PASCO”.
10. RESULTADOS ESPERADOS:
INFORMES MENSUALES:
Los informes mensuales serán elaborados en función a las Responsabilidades y Funciones del
Servicio, la documentación que a continuación se indica:
A. INFORME MENSUAL DEL SECRETARIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA.
INFORME MENSUAL
1. Informe de la SECRETARIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA del mes, en función
a las responsabilidades y funciones encomendadas.
2. Entrega de información respecto a los documentos emitidos por la supervisión de obra
(estado).
3. Panel fotográfico del archivo documentario que acredite el cumplimiento de funciones.
4. Adjuntar documentación relevante para la acreditación de sus responsabilidad y
funciones.
NOTA: Los Informes se presentarán en tres (03) ejemplares (02 Originales y 01 Copia) debidamente
fe datadas.
11. PENALIDADES:
Las Penalidades se aplicarán teniendo en cuenta los siguientes criterios.
FAC
N° INFRACCIÓN: TOR DE
MULTA/DÍA
FALTA DE PERMANENCIA DEL SECRETARIA
1 La secretaria debe permanecer en todo momento a disponibilidad de la 5/1000
supervisión de obra. En caso de inasistencia será sancionada.
Página 4 de 5
ENTREGA DE INFORMACIÓN INCOMPLETA O INEXACTA
Cuando la secretaria entregue sus informes sin considerar las
2 5/1000
informaciones mínimas requeridas o no cumpla con sus responsabilidades
o funciones.
NOTAS: (1) Los Factores de multa se aplicarán al monto del contrato vigente.
(2) La duración en días, de la penalidad, se contabiliza desde la notificación o cualquier
otro documento remitido al prestador del servicio por parte de la Sub Gerencia de
Obras o el Supervisor, indicando la infracción, hasta que se levante totalmente la
infracción y dada a conocer oficialmente por parte del prestador del servicio.
12. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:

Son causales de resolución del presente contrato:
 Cuando la penalidad aplicada al prestador del servicio por incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones previstos en el presente contrato, llegue a un monto acumulado del 10% del monto
contractual.
 Cuando a petición escrita el prestador del servicio solicite la resolución de contrato por causas de
fuerza mayor o incumplimiento de la entidad contratante.
13. FUERO DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIA:

 Cualquier discrepancia que pueda suscitarse entre las partes, se solucionara en lo posible de
acuerdo a principios de buena fe y al trato directo.
 En caso de no solucionarse por el trato directo, las partes se someterán a la autoridad
jurisdiccional para el presente caso se tendrá expedito la vía judicial con sede en la localidad de
Pasco.
14. FINANCIAMIENTO:
 SNIP: 371006
 CUI: 2331683
 Meta: 162
 Fuente: Recursos Ordinarios
 Especifica: 26.81.43
Página 5 de 5

TDR Secretaria

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TDR Secretaria

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

TDR Secretaria

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UNA SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “SALDO PARCIAL

1.2. OBJETIVO GENERAL

1.3. OBJETIVO ESPECIFICO

La SECRETARIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA estará en todo momento, realizando el

1.4. UBICACIÓN DEL SERVICIO

3.1. Formación Profesional

 Estudios en Administración o Secretariado Ejecutivo.

3.3. Requisitos para Contratar

4. RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL SERVICIO:

Las responsabilidades y funciones del SECRETARIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA, son:

 La Secretaria de la supervisión de obra asume la responsabilidad de administrar o gestionar en

7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO REALIZADO:

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

10. RESULTADOS ESPERADOS:

A. INFORME MENSUAL DEL SECRETARIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA.

Las Penalidades se aplicarán teniendo en cuenta los siguientes criterios.

12. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:

13. FUERO DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIA:

También podría gustarte

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.