Manual de Mantenimiento - Rev 7 - 2019
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TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
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PRESENTACION
LAZ/ MYP
CallaoLima, AbrilJulio 201798
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INDICE
Pág. N°
I.- INTRODUCCION............................................................................................................. 5
II.- OBJETIVO....................................................................................................................... 5
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ANEXOS.................................................................................................................................... 44
Anexo 1: Organización del Área Ingeniería de Mantenimiento.
Anexo 2: Descripción de las Áreas de Trabajo.
Anexo 3: Descripción de los Tipos de Trabajo.
Anexo 4: Cartilla de Control Diario del Mantenimiento
Anexo 5: Características de los Sistemas Multiboyas.
Anexo 6: Información General de los Tanques de Almacenamiento.
Anexo 7: Lineamientos Generales y Referenciales para la ejecución de los
Programas de Mantenimiento.
Anexo 8: Plan de Cuentas.
Anexo 9: Relación de Estándares de Ingeniería.
Anexo 10: Política del Sistema Integrado de Gestión de Excelencia Operacional -
SIGEO.
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I.- INTRODUCCION
El mantenimiento de los equipos e instalaciones se realiza en base al Contrato de
Operación y Mantenimiento suscrito entre la UN de Transporte y Distribución de GMP y
Petroperú S.A.
Consorcio Terminales y Terminales del Perú son empresas que se crean con la
participación de Graña y Montero Petrolera, empresa peruana que forma parte del Grupo
Graña y Montero; en asociación con Oiltanking GmbH, empresa alemana que forma parte
del Grupo Marquard & Bahls.
Nuestras funciones como operadores de los Terminales (Norte y Sur) se iniciaron como
Consorcio Terminales a partir de febrero de 1998.
En setiembre del 2014 se asume la operación del Terminal del Centro (Terminal Callao) y
posteriormente, en noviembre del 2014 la operación de los Terminales del Norte (Eten,
Salaverry, Chimbote y Supe) como Terminales del Perú (TP), mientras que en los
Terminales del Sur (Pisco, Mollendo, Ilo, Cusco y Juliaca) todavía se mantiene la operación
como Consorcio Terminales (CT) por la ampliación del contrato inicial.
Al asumir la operación de los Terminales el año 1998, con la información disponible en el
historial de los equipos y en el Data Room (suministrado por Petroperú), se inició la
preparación de los Programas de Mantenimiento para cada Terminal y Área de Trabajo. De
la misma manera se actuó con respecto al Terminal Callao.
Para llevar a cabo las actividades de mantenimiento se diseñan los respectivos contratos de
mantenimiento y mediante un minucioso proceso de evaluación técnica de proveedores de
servicios, se realiza la selección y adjudicación de los mismos.
Con la participación de calificadas empresas contratistas se logró un mejor conocimiento del
estado de los equipos e instalaciones de los Terminales y con la experiencia obtenida a
través de los trabajos realizados durante 1998, fue posible la elaboración del Primer Plan
Anual de Mantenimiento en año 1999 para los Terminales del Norte y Sur, que reflejó una
sobrecarga de trabajos, debido a la restricción y postergación de los programas de
mantenimiento previos al inicio de las operaciones por Consorcio Terminales. En el caso del
Terminal Callao, en el 2015 se preparó el primer Plan de Anual de Mantenimiento, que se
viene mejorando cada año.
Para orientar técnicamente la ejecución de los trabajos de mantenimiento, se seleccionan
las mejores prácticas y normas internacionales y nacionales para asegurar la calidad del
mantenimiento. Actualmente se continúa con el proceso de preparación de nuevos
Estándares de Ingeniería, revisión y la actualización de los existentes correspondientes a
las diferentes áreas correspondientes a los diez (10) Terminales distribuidos en el Norte,
Centro y Sur.
II.- OBJETIVO
El objetivo del presente Manual es dar a conocer la Filosofía de Mantenimiento de la Unidad
de Transporte y Distribución de GMP y los Procedimientos de Trabajos que se vienen
aplicando en el mantenimiento de las instalaciones de los Terminales. Este Manual también
permitirá conocer la organización y función del Área Ingeniería de Mantenimiento,
responsable de asegurar la disponibilidad, confiabilidad y seguridad de las operaciones de
recepción, almacenamiento y despacho, así como preservar la función y la vida útil de los
equipos, instalaciones y el cuidado del medio ambiente en las zonas que operan los
Terminales.
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FUNCIONES DE APOYO
a) Brindar asesoría y capacitación técnica al personal de la empresa y contratistas para la
óptima ejecución y supervisión de los servicios contratados, aplicando las mejores
Prácticas de Mantenimiento y Estándares Internacionales.
b) Revisión de los presupuestos de proveedores de bienes y servicios cuando lo soliciten las
áreas operativas.
c) Verificar la actualización permanente del inventario de equipos e instalaciones bajo la
responsabilidad del Terminal.
d) Verificar la actualización de las fichas técnicas e historial de mantenimiento de cada uno
de los equipos e instalaciones, sustentado con los respectivos informes de inspección y de
reparación, cuya responsabilidad es del Terminal.
e) Verificar que los Registros “Formato de Control de Informes Técnicos” y “Formato de
Revisión de Informes Técnicos” se encuentren actualizados y validar la información
ingresada.
1) Mantenimiento Preventivo
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al efectuar con anticipación el reemplazo de fondos, techos y anillos del cilindro que
presentaban alto grado de corrosión.
c) Al término de cada inspección y mantenimiento general de los tanques se realiza la re-
cubicación de tanques según Norma ASTM D4738-88. La re-cubicación se autoriza solo
en el caso que se realicen modificaciones en los tanques o por la antigüedad de las
tablas de cubicación.
d) De acuerdo a la programación establecida se realiza el pintado progresivo y periódico del
interior y exterior de tanques, líneas y estructuras sobre la base de un plan de
mantenimiento integral.
e) La preparación de la superficie a pintar se realiza de acuerdo a las normas SSPC y
NACE, recomendadas por el fabricante de las pinturas, que brindan un permanente
asesoramiento en base a las condiciones indicadas en la respectivas órdenes de compra.
Para un mejor control de los servicios de preparación de superficie y pintado se cuenta
con la asesoría de empresas especializadas.
f) Para la inspección de las tuberías de recepción productos e interconexión entre tanques
también se emplea técnicas avanzadas, a fin de determinar el nivel de desgaste de las
tuberías para así realizar su reparación o reemplazo en forma oportuna.
g) Para el caso de las tuberías de recepción de productos por buques-tanques (tramos
terrestres y submarinos) el tipo de protección exterior que se ha estandarizado es el
sistema tricapa, sobre la base de polietileno. Para la protección interior se ha
implementado el uso de un “linning” de poliéster reforzado con fibra de vidrio en los
tramos submarinos de las tuberías como parte del proyecto de modernización del
sistema.
h) El control y evaluación del monitoreo de efluentes líquidos – calidad de agua y emisiones
gaseosas - calidad de aire de los Terminales se realiza en forma mensual y las veces que
sean necesarias a través de empresas especializadas, que cuentan con modernos
laboratorios y personal altamente calificado que garantizan la calidad de los resultados,
los cuales son evaluados y reportados por el Área de HSSE.
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Funciones
Definir la estrategia del mantenimiento para asegurar una eficiente operación y
mantenimiento de los equipos e instalaciones de los Terminales de Combustibles de
Eten, Salaverry, Chimbote, Supe, Callao, Pisco, Mollendo, Ilo, Cusco y Juliaca.,
optimizando la utilización del capital humano, materiales, equipos y presupuestos que se
le asignen, manteniendo una política laboral armoniosa y asegurando el cumplimiento de
las normas, procedimientos y objetivos de la Gerencia General de la UN de Transporte y
Distribución de GMP.
Asimismo, coordina y consolida los programas de mantenimiento y evalúa los resultados
del Plan anual de Mantenimiento, brinda asesoramiento técnico a los Jefes de Terminal y
áreas de soporte y recomienda Planes de mejoras con la participación de las áreas
involucradas.
2. Ingeniero de Integridad
El Ingeniero de Integridad tiene las siguientes responsabilidades:
a) Dar soporte en la coordinación del programa al Jefe de Ingeniería de Mantenimiento,
quien es el responsable general del Sistema de Gestión de Integridad.
b) Dar soporte al equipo de Mantenimiento en la elaboración de los Planes de
Inspección y Mantenimiento de los equipos comprendidos dentro del ámbito del
Sistema de Gestión de Integridad.
c) Definir el cronograma de auditorías, su estructura, periodicidad y contenido.
d) Definir las métricas del Sistema de Gestión Integridad, los estándares de medición,
como indicadores de la integridad de los equipos y del funcionamiento del sistema;
así como los criterios de aceptación.
e) Elaborar reportes de indicadores de integridad mecánica y gestión. Asimismo, revisar
los parámetros de medición y plantear acciones de mejora.
f) Proveer se soporte y sustento técnico a las distintas áreas para el desarrollo de sus
funciones dentro del Sistema de Gestión de Integridad.
g) Coordinar el entrenamiento y desarrollo del personal comprendido dentro del
funcionamiento del Sistema de Gestión de Integridad.
h) Supervisar la performance de los Contratistas cuya acción se encuentre
comprometida con la Integridad Mecánica de los equipos.
i) Gestionar las deficiencias que puedan presentar los equipos.
j) Desarrollar procedimientos de gestión y operativos, instructivos y estándares a
emplear dentro del ámbito de la gestión de Integridad Mecánica.
k) Definir y mantener actualizadas reconocidas y generalmente aceptadas buenas
prácticas de ingeniería aplicables.
l) Establecer los límites seguros de diseño y operación para los equipos dentro del
ámbito del Sistema de Gestión de Integridad.
m) Coordinar la actualización de los registros e historiales de los equipos dentro del
ámbito del Sistema de Gestión de Integridad.
n) Establecer los requerimientos de control de calidad del Sistema de Gestión de
Integridad.
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Funciones
a) Diseñar junto con el Jefe de Terminal los Planes Anuales de Mantenimiento, así
como su programación, control y ejecución. Realizar la evaluación de resultados.
b) Elaboración del presupuesto operativo requerido para la ejecución de los programas
anuales de mantenimiento
c) Asesorar a los Terminales y desarrollo de las actividades de mantenimiento,
aplicando los mejores Estándares de clase mundial y las estrategias más adecuadas
del tipo Preventivo (Periódico, Predictivo y Proactivo) y Correctivo, con la finalidad de
evitar la inoperatividad de los equipos e instalaciones, minimizando el lucro cesante
y/o los riesgos de fallas.
d) Revisión de cotizaciones y valorizaciones que presenten las contratistas.
e) Evaluar periódicamente el desempeño de las Contratistas, en su condición de socios
estratégicos.
f) Revisar los programas mecanizados de la Gestión Mantenimiento para un control
eficaz y eficiente de los gastos.
g) Coordinar con el Área de Logística la priorización y el suministro oportuno de
equipos, repuestos y materiales consumibles.
h) Participar activamente en los programas de control de derrames, a fin de identificar
las posibles fallas durante la operación de los equipos y recomendar las acciones
correctivas.
i) Cumple y hace cumplir las normas y políticas de seguridad y protección ambiental de
la empresa.
6. Mecánicos de Planta
En cada Terminal se cuenta con un Mecánico de Planta, egresados de institutos técnicos,
con amplia experiencia y conocimientos en el mantenimiento de equipos industriales. Los
Mecánicos son el principal apoyo del Supervisor del Terminal en el control y cumplimiento
de los programas de mantenimiento.
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Funciones
a) Realizar las inspecciones rutinarias por áreas y emitir un reporte diario al Supervisor
del Terminal de los problemas encontrados.
b) Coordinar con el Supervisor de Mantenimiento y Operatividad de Plantas las acciones
preventivas y correctivas a ser adoptadas respecto a los problemas reportados.
c) Llevar un control de las inspecciones y trabajos de mantenimiento programado
realizados mediante el uso de las Cartillas de Control del Mantenimiento.
d) Asistir al Supervisor de Mantenimiento y Operatividad de Plantas en el control de los
trabajos realizados por terceros.
e) Apoyar al Supervisor de Mantenimiento y Operatividad de Plantas en mantener
actualizado el Historial de Mantenimiento de los Equipos y las Fichas Técnicas.
f) Llevar un control de los materiales utilizados durante sus labores.
g) Participar activamente en los programas de control de derrames, a fin de reducir ó
eliminar el riesgo de contaminación del medio ambiente.
h) Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas de seguridad y protección ambiental en
lo referente a los trabajos de mantenimiento en los Terminales.
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Ejecución
Control
Evaluación de resultados
d) Presupuesto Anual de Mantenimiento
El Presupuesto Anual de Mantenimiento es el resultado de un exhaustivo análisis de
los requerimientos técnicos y operativos, incluyendo los aspectos de seguridad y
cuidado del medio ambiente, orientado obtener los mejores resultados en la relación
costo-beneficio.
Orienta la asignación de recursos en la preservación de los activos y de sus funciones,
buscando siempre aumentar su disponibilidad y confiabilidad.
e) Estándares de Ingeniería
Direccionan y recomiendan las mejores prácticas de mantenimiento para la ejecución
de los trabajos. Estos procedimientos de trabajo se encuentran en permanente revisión
y actualización en línea con los estándares internaciones y normas internas. Los
Estándares de Ingeniería se muestran en el Anexo 9.
f) Fichas Técnicas de Equipos
Contiene todas las características y especificaciones técnicas de los equipos. Estas
fichas tienen que mantenerse actualizadas para un mejor control de los activos.
g) Historial de Equipos
Referido al resumen de todos los trabajos realizados en el tiempo, a los equipos e
instalaciones. Esta información nos permite determinar o proyectar la vida útil de los
activos, en función de su eficiencia, antigüedad y costos incurridos.
h) Reportes de Inspecciones y Reparaciones
Son los informes técnicos emitidos por las contratistas, que contienen la relación de
trabajos realizados, las conclusiones y las recomendaciones que permitirán a la UN de
Transporte y Distribución de GMP tomar la mejor decisión para asegurar la eficiencia
de las operaciones. Estos Informes son revisados por el Supervisor del Terminal y los
Ingenieros de Mantenimiento, para poner en práctica y en forma oportuna las
recomendaciones propuestas, que pueden ser mejoradas.
i) Difusión de Mejoras y Lecciones Aprendidas
Permite la sinergia entre todo el personal de nuestras operaciones, buscando la
estandarización y aplicación de las mejores prácticas de mantenimiento. El objetivo es
dar a conocer al resto de los Terminales las mejoras o solución de problemas, logradas
por algún Terminal. Estas acciones se realizan a través de charlas y seminarios
técnicos durante las visitas a los Terminales, que además se difunden por medio de los
Informes técnicos.
2.- Herramientas de Control
a) Cuaderno de Control de Servicios
El “Cuaderno de Control de Servicios” es el principal instrumento de administración del
servicio. Tanto el representante de la UN de Transporte y Distribución de GMP (Jefe de
Terminal o Supervisor de ser el caso) como la Contratista, deben anotar diariamente
los asuntos más importantes, tales como aclaraciones, motivos de las demoras,
reclamos y consultas, debiendo la contraparte contestar el mismo día en que se
formulen las observaciones. El cuaderno de servicio deberá de permanecer en todo
momento en el Terminal.
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Es responsabilidad de cada Jefatura de Terminal, hacer cumplir este Plan, contando siempre
con el compromiso y el asesoramiento permanente del personal del Area Ingeniería de
Mantenimiento, teniendo además como soportes las Áreas de Proyectos, HSSE y Logística.
El control y evaluación del avance del Plan de Mantenimiento y el gasto incurrido en cada
una de las actividades directamente relacionadas con el Presupuesto asignado es diario y la
emisión de los respectivos reportes al Area Ingeniería de Mantenimiento es mensual (previa
revisión por parte de los Supervisores de Mantenimiento y Operatividad de Planta), con la
finalidad de analizar y preparar en forma conjunta los indicadores de gestión.
Para llevar un adecuado control de las actividades de mantenimiento es importante la
sinergia con las empresas contratistas, que tienen la obligación de cumplir con las
condiciones establecidas en cada contrato y presentar sus reportes en forma oportuna a las
Jefaturas de los Terminales, a fin de llevar un mejor control del avance de los servicios y
revisión de las valorizaciones mensuales.
Es responsabilidad de cada Jefe de Terminal, mantener actualizados los registros “Formato
de Control de Informes” y “Formato de Revisión de Informes” presentados por las
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Contratistas al término de cada servicio, para tomar decisiones oportunas que permitan
asegurar la disponibilidad y confiabilidad de los equipos y facilidades complementarias.
En el Anexo 8 se indican los Lineamientos Generales para la ejecución de los Programas de
Mantenimiento. Estos Lineamientos son susceptibles de ser modificados y/o mejorados.
Los Estándares de Ingeniería para llevar a cabo los Programas de Mantenimiento se
muestran en el Anexo 11.
A continuación se describen en forma resumida las actividades de mantenimiento para los
equipos e instalaciones, distribuidos en las 11 Áreas de Trabajo:
Los trabajos indicados en los puntos precedentes serán ejecutados como trabajos
adicionales, cuando les corresponda de acuerdo a su periodicidad, o cuando por razones
operativas y/o seguridad y operativas se justifique hacerlo antes de los plazos indicados.
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1.2 Cadenas
1.2.1 Izaje e inspección de cadenas
Considera los siguientes trabajos:
a) Con el apoyo del winche de la barcaza o remolcador se hace el izaje de los
tramos de cadena de pendura, rozadero y parte del primer tramo del tendido
(se calibran los 20 primeros eslabones de dicho tendido) que se conecta al
rozadero para ser inspeccionadas y calibradas a bordo de la barcaza o
remolcador. Considera el "chicoteo” y/o reemplazo de los tramos deteriorados
previa evaluación y autorización del Supervisor de Consorcio Terminales o
Terminales del Perú.
b) Las calibraciones se realizan eslabón por eslabón en todos los casos y se
deben calibrar completamente todas las cadenas de pendura, rozadero y los
primeros los 20 eslabones del primer tendido. Los tramos de cadena nuevos
que se instalen deberán previamente ser calibrados en su totalidad para
controlar el rango real de desgaste. La reparación de eslabones deben ser
previamente coordinadas con la supervisión.
c) Las cadenas de boyarines (izaje de mangas, troncal, retenida, enfilación y
otras complementarias), siguen el mismo tratamiento que las cadenas de
amarre, con la diferencia que se inspeccionan y calibran todos los eslabones.
Objetivo: Verificar y comparar el desgaste en el tiempo transcurrido desde su
última inspección y proyectar su vida útil, de manera especial el desgaste de los
rozaderos, que representa la zona más crítica del sistema de anclaje.
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Considera lo siguiente:
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07 / 28-04-17
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1º Puesta fuera de servicio del tanque, previo trasiego del producto a otro tanque.
2º Abrir manholes y retiro de la borra (sedimentos) por una empresa especializada
para su disposición final.
3º Ventilación y limpieza interior del tanque (de fondo, paredes, techo y otros
elementos internos) utilizando los equipos e implementos de seguridad exigidos
en el presente contrato. Retirar completamente el sello asfáltico que cubre la
pestaña exterior del fondo del tanque (de ser necesario).
4º Inspección integral (interior y exterior) por una empresa especializada y/o por el
Supervisor de Mantenimiento.
5° Reparaciones metal mecánicas y obras civiles, de acuerdo a resultados de la
inspección.
6º Preparación de la superficie (de acuerdo a procedimientos establecidos) y
pintado interior y exterior del fondo, cilindro y techo. Paralelamente y previo
escoriado, se realizará la impermeabilización con SIKA de la pestaña exterior
del fondo con la base de concreto. La pestaña debe pintarse con el mismo
sistema que el cilindro.
7º Inspección de la aplicación de la pintura (descartar pinholes) y calibración de
espesores
8° Prueba hidrostática, dependiendo de la magnitud de los trabajos realizados en el
fondo y cilindro. Previa evaluación y autorización de Consorcio Terminales o
Terminales del Perú, esta prueba puede realizarse después del arenado y
pintado exterior y/o interior del tanque.
9º Recubicación de ser necesaria.
10° Limpieza interior y exterior del tanque y accesorios
11° Inspección visual final del Interior y cierre de manholes.
12º Puesta en servicio.
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4. Pintado de Electrobombas
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7. Calibración de Equipos
7.1 Cilindro Patrón
El mantenimiento menor se realiza cada año y su calibración es bi-anual
certificada por INDECOPI u otra empresa autorizada por INDECOPI. No es
aceptable ninguna modificación luego de su calibración.
7.2 Contómetros de Productos
El mantenimiento y calibración se realiza en forma semestral.
7.3 Sistema de Aditivación
Su calibración se realiza cada 4 meses o cuando sea necesaria.
2. Mantenimiento Menor
a) Evaluación mensual de los indicadores de dureza, Ph, sólidos en suspensión del
agua.
b) Limpieza mensual del quemador principal del caldero.
c) Inspección semestral y limpieza interna de tubos de fuego del caldero.
d) Mantenimiento trimestral de estaciones de condensado (trampas de vapor y
accesorios).
e) Mantenimiento mensual de electrobomba de agua, compresora, sistema de
inyección de combustible y equipos auxiliares.
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1. Suministro de Energía
Trabajo con frecuencia semestral:
a) Inspección y mantenimiento preventivo del punto de suministro de energía de
media tensión (Fusibles, Cut out, accesorios).
b) Inspección y mantenimiento preventivo del Transformador de Medición
(Traformix).
c) Mantenimiento preventivo de cables y aisladores en media tensión (postes).
2. Sub-Estación Eléctrica
Trabajo con frecuencia anual:
a) Inspección y mantenimiento de transformadores (análisis de aceite y limpieza de
aisladores).
b) Inspección y mantenimiento Anual del seccionador de potencia, disyuntores y
accesorios.
3. Tableros Eléctricos
a) Inspección visual (diaria) rutinaria
b) Inspección y mantenimiento semestral de los tableros de distribución y sus
componentes internos como contactores, temporizadores, etc.
4. Alumbrado
Trabajo con frecuencia semestral:
a) Inspección y mantenimiento preventivo de los postes de alumbrado perimetrales
(tableros, tuberías, cables de alimentación).
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ANEXOS
Se adjunta la siguiente información:
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