SAC 3000 Siera Access Control - Software

Manual

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SAC 3000 Siera Access Control

Este documento ilustra como utilizar el software de control de acceso, como configurar el
manejo de los datos y el uso de las herramientas del sistema..

：
Descripción del software Siera Access Control
Para una mejor comprensión al software del sistema lo llamaremos, “Software de control de acceso” si
no hay notas especiales.

Principales tareas que el software realiza:

Control de Gestión: Establece la configuración y ajuste del hardware de los controladores
Gestión de Acceso: Establece las autorizaciones de acceso.
Administración de Personal: Gestión de los datos de cada persona, asignar y controlar las
tarjetas de acceso.
Descarga y recolección de información y eventos: Recoge la lectura de las tarjetas y la
información de los eventos de alarma a la computadora; también la información de cambio de
personal y los parámetros de control de los controladores.
Exportar los reportes: Reportes sobre: movimiento de personal, control, hechos alarmantes,
etc, para luego imprimir o guardar los informes como archivos electrónicos

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Instalación del software

Requerimientos para la instalación
Por favor verifique que su computadora cumple con los requisitos mínimos.
Requisitos Mínimos:
Sistema Operativo windows98 windowsNT windows2000 windowsXP
CPU P300 o superior
Memoria 32M o superior
Disco Duro 10GB o superior
Monitor VGA
CD-ROM 8X o superior

Instalación
1.- Abra el CD de instalación, ejecute el archivo 'SAC 3000.EXE', siga el proceso de instalación
hasta finalizarlo.
2.- El software se instala de manera predeterminada en el lenguaje Ingles, si lo desea en español,
por favor ejecute el archivo “Patch Spanish".

Cuando la instalación haya terminado, usted verá este logo en el escritorio:

Como iniciar el software：

1.- Haga doble clic en el siguiente acceso directo ubicado en su escritorio

2.- Al iniciar el software aparecerá la ventana de acceso de usuarios

El usuario por defecto es: admin. Password “en blanco”, presione "Aceptar" para iniciar la interfaz
principal del programa.

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Introducción al menú principal

La primera fila es el menú principal de todas las funciones incluidas

La segunda fila es el atajo de las funciones principales del software

Introducción al Menú de Funciones：

SISTEMA
，
Clic en el menú SISTEMA mostrara lo siguiente ：

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A.-USUARIO
Configuración de usuario del software, puede añadir o eliminar un usuario, o crear la autorización de
acceso a cada usuario. Haga clic en "USUARIO" para mostrar la lista de usuarios, seleccionar uno
de ellos (los seleccionados tendrán un fondo azul), pulse el 'botón derecho del ratón', entonces
puede añadir / borrar / cambiar la dirección del usuario.

Haciendo Clic en “Nuevo Usuario” puede ingresar un nuevo usuario.

Haciendo Clic en ’EDITAR’, puede editar los datos del usuario seleccionado (Editar el
Nombre de Usuario y Password)

Haciendo clic en 'Autoridad', puede configurar los permisos de este usuario para el uso del software.
En la ventana podrá seleccionar las funciones que desea para el usuario seleccionado; Si la
función está seleccionada, el usuario puede tener dicha operación, si es blanco, entonces estará
prohibido. Cuando haya terminado la selección, presione "Aceptar" para salir.

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Haciendo Clic en “Borrar” puede eliminar el usuario seleccionado。

B.- Cambio de Password
Puede cambiar la actual contraseña y nombre de usuario, pero no puede cambiar la de otros
usuarios a menos que tenga los permisos necesarios.

C.- Histórico
Puede buscar en las operaciones realizadas por este usuario en un determinado periodo de tiempo.

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D.- Opciones
Creado algunos de los parámetros del software, puede configurar la puesta en marcha de interfaz, el
fondo o el color de la fuente de pantalla (con el fin de distinguirlo de otros datos), etc.

Normal:
Posición al iniciar: Establece que al iniciar el software ira a la función seleccionada.
Seleccionar Color de Fondo: Permite cambiar el color del fondo del software
Mostrar Dirección de evento: Muestra la dirección del evento
Tiempo de lista: Tiempo que el evento permanece activo en lista
Formato XP: Cambia el entorno del software a la apariencia de XP

Debug (Monitor de Datos):

Habilita el menú de Debug

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Color de Titular de Tarjeta:
Permite ajustar los colores de los distintos estados de las tarjetas.

Color de Evento:
Permite ajustar los colores de los distintos eventos del sistema.

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Patrullaje:
Permite ajustar los parámetros del patrullaje.

Sistema:
Login: La opción “Auto login” nos permite que al entrar o salir del software este auto inicie como el
usuario seleccionado en el tiempo determinado.
Sonido: Permite asignar sonidos a eventos predefinidos por el sistema.

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E.- Utilidad de Base de datos
Puede eliminar los datos innecesarios de su base de datos, de lo contrario cuando la misma sea
demasiado grande, el proceso se ralentizará. También hará falta comprimir la base de datos después
de la supresión de los datos innecesarios.

F.- Lenguaje
Puede seleccionar el lenguaje de su gusto como Ingles, Español o Portugués.

G.- Salir
Salida del Software.

1. Administración
Haciendo clic en “Administración” se mostrará lo siguiente:

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A.- Departamento/Posición
Establece datos de departamento y empresa.
La columna izquierda gestiona los departamentos de la Empresa, la columna derecha gestiona
los cargos de los integrantes de la empresa.

Gestión de Departamento. Haga clic con el botón derecho sobre el área de Departamento y se
mostrará: “Nuevo Departamento”, “Editar”, “Eliminar” y “Actualizar”

- Como agregar un nuevo departamento: Clic en “Nuevo Departamento”, se mostraran los

siguientes datos a llenar: No, Nombre, Nota. “No”, el código del Departamento, ”Nombre”: el
nombre del Departamento; ”Nota”, la información adicional que necesite.

- Como editar un Departamento: Clic derecho en el departamento a editar, posteriormente

seleccione “Editar”, de esta manera podrá editar un departamento existente.

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Como Eliminar un Departamento: Clic derecho en el departamento a eliminar, posteriormente
seleccione “Eliminar”, de esta manera podrá eliminar un departamento existente. Cuando este
departamento es eliminado, todos los departamentos y el personal bajo este serán suprimidos

B. - Feriado
Establece la fecha de Feriados (no trabajo) de la empresa (sáb y dom excluir), el propósito de
la gestión es para especificar quién puede tener acceso a la empresa durante las vacaciones, y
quienes no pueden.

，
Mueva el puntero del mouse al área de “Feriado” haciendo un clic derecho se mostrará el
menú con las opciones de gestión de Feriado: Nuevo Feriado, Editar, Eliminar, Actualizar. El
manejo es similar al que se hace con la Gestión de Departamentos que se explico
anteriormente.

C.- Controlador
Esta gestión es la clave de este software, ya que es el que permite definir como estará
conformado el control de acceso de su sistema en particular: Cuántos controladores de puertas
existen, Qué tiempo de apertura y cierre tendrá cada puerta, etc.

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Aquí se muestra como realizar la operación:

Primer Paso：Serial
Esta operación es para especificar a que puerto serial de la computadora (com1, com2…) el
Contralor se conectará, si no elige el COM correcto, entonces el controlador no será capaz de
comunicarse con el ordenador.
En relación con este tema también tendrá que especificar la cantidad de controladores que
están conectados a este COM.
Aquí está la forma de elegir el COM: haga clic en el 'Serial', y luego haga clic en el 'Botón
derecho de ratón', como se muestran en la imagen inferior:

：
Hacer Clic en “Editar puerto Serie”

Cerciórese que el Número del puerto serial sea el correcto (El puerto donde están
conectados los controladores). Introduzca un nombre para el puerto o deje el nombre de
defecto, el Baudrate debe ser 9600, a continuación, haga clic en "Aceptar" para guardar y
salir.

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“Nuevo Controlador” Configura los parámetros del controlador, haga clic en “Nuevo Control”
para crear un nuevo controlador:

“Nombre” Asigna un nombre a este nuevo controlador.

“No Serie” es el número único de cada controlador, el software distinguirá cada controlador por
esta serie. “No Serie” se puede encontrar en el PCB, se trata de un número de 6 dígitos.
“Tipo” define el tipo de controlador; 1 Door (Una puerta), 2 Doors (2 Puertas), 4 Doors (4 Puertas)

“Enviar datos de la tarjeta a todos los controladores” Pasa todos los datos de las tarjetas
programadas a todos los controladores.

Puede enviar todos los datos de la tarjeta a todos los controladores, o puede filtrar las tarjetas que se
enviaran.

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Segundo Paso：Establecer los parámetros del controlador

Después de añadir los controladores, podemos editar el controlador o eliminarlo. Haga clic en
el controlador que desea editar y haga clic en el 'Botón derecho de ratón ", aparecerá el menú
de edición como se muestra en la imagen a continuación:

“Editar” Permite cambiar el Nombre y No Serie. Aquí no se puede cambiar el tipo de

controlador.
“Eliminar” Borra el controlador seleccionado, una vez eliminado no se mostrara más
información del controlador.
“Enviar ajustes controlador” Envía los parámetros actualizados al controlador (como cambio
de Tiempo de Apertura, Entrada/Salida Autorizada, etc.)
“Enviar datos tarjeta” Envía los datos de las tarjetas solamente al controlador seleccionado.

Tercer Paso: Editar Parámetros de Puerta

Una vez que hemos establecido el tipo de control, el nombre de puerta se mostrará con este
controlador. El valor por defecto es un digito: 1 (Controlador 1 puerta); 1, 2 (Controlador de 2
puertas); 1, 2, 3, 4 (Controlador de 4 puertas).

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“Editar Puerta” Permite cambiar el nombre de la puerta, el tiempo de apertura, etc.

Seleccionar la puerta, clic botón derecho y seleccionar “Editar Puerta” aparecerá una ventana
como la que se muestra a continuación:

Nombre：Asigna un nombre a la puerta

Tiempo de Apertura: Define el tiempo que la puerta permanecerá abierta al pasar una tarjeta
valida.
：
Tiempo Apertura Salida Define el tiempo máximo que el sistema permite que la puerta este
abierta, después de este tiempo, el sistema toma como que la puerta esta siendo aguantada.
Para esta función es necesario un sensor magnético que registre el estado de la puerta.
Alarma puerta aguantada: Genera una alarma en el software cuando se produce este evento
Detec Dirección: Evita que una tarjeta se utilize para dos entradas consecutivas sin tener una
salida
Asistencia de Trab: Función Futura
Tiempo P Aguantada: Define el tiempo que la salida de alarma estará activada al haber un
evento de puerta aguantada.
Alarma: Alarma de Puerta, Apertura de puerta larga, Tarjeta Invalida, Hora Invalida:
Establece la activación de la salida de alarma para los eventos seleccionados

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Cuarto Paso：Tiempos de Pase

“Nuevo Tiempo Pase” Establece el periodo cuando las tarjetas se puede leer. Una puerta
puede tener hasta 16 Periodos de tiempo de Pase; aquí tenemos un ejemplo para ayudar a
comprender la función. El menú es el siguiente:

Por ejemplo: la actual es la puerta de entrada de la empresa, el reglamento es que todos los
administradores de seguridad y guardias puedan entrar usando su tarjeta en cualquier
momento, por lo que necesitamos configurar el ”Tiempo de pase”, el nombre que usaremos
será: “Open Time 1”, el período es 00:00:01-23:59:59; se necesita seleccionar todos los días
(de lunes a domingo, incluidos los festivos también). Otra reglamentación es: Los empleados
sólo pueden entrar por la misma puerta de 09:00-17:00 (sólo de lunes a viernes), así que
necesitamos crear un segundo tiempo de pase, que en este ejemplo llamaremos como
"Open Time 2”.

De esta manera se han establecido dos Tiempos de pase para la misma puerta.

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Más tarde vamos a combinar los diferentes “Tiempos de Pase”, y luego asignarlos a los diferentes
titulares de la tarjeta, cuando se crea la "Entrada/Salida Autorizada". En el siguiente "tiempo de pase",
también se puede ver “Identificación”, que tiene varias opciones:

Identificación: Especifica el tipo de apertura de puerta en el “Tiempo de Pase”:

Solo Tarjetas：Apertura solo por tarjetas.
Solo Password：Apertura solo por Password (Requiere lector con teclado).
Tarjeta y Password：Apertura por tarjeta y Password (Requiere lector con teclado).
：
Doble Tarjeta Apertura por dos tarjetas.
Pase Libre: Apertura por cualquier tarjeta, la puerta permanecerá abierta hasta que finalice el
tiempo de pase.
Abrir Puerta: Abre la puerta por software el mismo tiempo que si se pasara una tarjeta
Cerrar Puerta: Cierra la puerta para anular el comando de “Mantener Puerta Abierta”,
dejándola en estado normal.
Mantener Puerta Abierta: Abre la puerta por software, la puerta permanecerá abierta hasta
que se envié el comando “Cerrar Puerta”.

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Quinto Paso：Entrada\Salida Autorizada
Crea un grupo y establece las puertas a las que se tendrá acceso en distintos horarios, para
después asignarlos a los usuarios.

Aquí presentamos un listado de ejemplo para explicar el funcionamiento: Como podemos ver en el
Grupo “Total”, los usuarios asignados a este grupo tendrán acceso a las puertas 1,2,3 y 4 las 24hs
todos los días de la semana inclusive los feriados, solo autorizándose por tarjeta.

Para agregar una nueva autoridad, haga clic con el botón derecho sobre la columna autoridad, y
posteriormente en “Nueva Autoridad”

En esta ventana podremos seleccionar las puertas y los horarios específicos de acceso para el
grupo que vamos a crear. Es importante crear una nombre especifico para cada grupo y un
comentario como guía.
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En el siguiente ejemplo podemos observar como se creo un grupo de único a acceso a la

oficina de trabajo. También se puede ver que el horario de entrada esta limitado al horario de
trabajo, así como los días en los cuales se puede acceder a esa entrada. Los demás accesos y
horarios de accesos están anulados en este grupo. De esta manera se ha creado un grupo
llamado “Horario de Trabajo” que posteriormente se asignara a los usuarios debidos.
Para salvar los datos y salir hacer clic en “OK”. También podrá editar una autorización ya
creada simplemente marcándola y presionando el botón derecho y seleccionando “Editar”.

Es muy importante una vez finalizado de crear o editar las autorizaciones ir a l menú superior
y “Administración—Controlador”, presionando el botón derecho del mouse, seleccionar
“Enviar ajustes al controlador”, de esta manera los cambios realizados en el software se
actualizarán en el controlador.

Sexto Paso：Titular de Tarjeta

Administra los usuarios del sistema, podrá: crear, eliminar o editar un nuevo usuario, asignar
tarjetas y autoridades.

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Haciendo clic en el botón “Lista”, podremos hacer una lista que muestre solamente los usuarios
con los campos requeridos.

En la interfaz de 'Titular' puede hacer clic en el 'Botón derecho de ratón ", aparecerá un menú
como el siguiente:

Explicación de cada Item:

Nuevo Titular de Tarjeta：Administra los datos de los usuarios

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Se podrá ingresar el ‘No’, ‘Nombre’, ‘Departamento’, etc. Puede ingresar los campos necesarios
únicamente y no todos. Para guardar los cambio y salir hacer clic en “OK”.
：
Editar Puede editar el Titular seleccionado
Eliminar: Puede eliminar los Titulares de tarjetas que ya no se utilicen. Atención: Cuando elimine un
Titular de Tarjeta, todos los datos almacenados de ese titular también serán eliminados.

Retirar: Asignara una fecha limite de uso de ese usuario, después de esa fecha el Titular se quedará
sin acceso a las puertas.
Cambio de Tarjeta Usuario：Cada miembro necesita tener una tarjeta, y cada tarjeta tendrá un
número exclusivo. Para asignar una tarjeta a un Titular, seleccione el Titular que usted desea asignar
una tarjeta, a continuación, haga clic en "Cambio de Tarjeta Usuario”, en la parte inferior seleccione el
lector por el cual pasara la tarjeta, al acercar la tarjeta al lector seleccionado, se llenara el campo “Card
No” asignándose esa tarjeta al Titular.

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Cada tarjeta tendrá un número interno exclusivo que normalmente esta impreso en el reverso de
la misma, es necesario rellenar el número de la tarjeta aquí, si no está impreso el número de la
tarjeta, por favor use el lector de tarjetas para leer la tarjeta, el número de la tarjeta llenará En el
software automáticamente. Algunas tarjetas de marca número ha Zona + Número Número de
tarjeta, podemos introducirlos de forma separada aquí (Zona número + Número de tarjeta). Si su
tarjeta tiene teclado, también puede configurar el “Password” para cada tarjeta (el primer dígito no
puede ser 0), cuando se quiere 'Identificar' la puerta que se abrió por 'Contraseña' , 'tarjeta y
contraseña', entonces la tarjeta de Titular puede abrir la puerta con esta contraseña '. "Reader
(puerta)»: Card Reader, que se lea el número de la tarjeta para el software automáticamente.
Haga clic en "Aceptar" para guardar y salir.
Cambio varias tarjetas usuario：Usted puede ingresar los datos de todos los miembros de la empresa
en el ordenador primero. Luego, el envío de tarjetas a todas las personas a la vez. El método es el
siguiente: una vez que termine de los datos de entrada de todos los miembros, haga clic en "Botón
derecho del ratón", y luego haga clic en "Envío por lotes Card ', que aparecerá como abajo, luego
leemos las cartas por el “Card Reader”, uno por uno, de modo que el Número de tarjeta se llenará en
cada titular de la tarjeta automáticamente.

Editar Autoridad: Asigna un grupo de autoridad a el titular seleccionado .

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Se podrán asignar distintas autoridades a cada Titular seleccionado.

Descarga para Controlador:

Cuando se han editados los parámetros de Autoridad, se deben enviar al Contralor.
Cuando los parámetros del controlador son editados, también tienen que ser enviados al controlador.

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Una vez que se han actualizado todos los parámetros de los titulares, enviarlos a los controladores
como se muestra en la imagen.

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Eventos en Vivo:
Muestra todos los eventos que están sucediendo en el sistema

Eventos en Tiempo Real

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