Certificado de Defunción Electrónico Guía Rápida PDF

Certificado de Defunción Electrónico
Guía Rápida
para Usuarios del Sector Salud

Sistema de Estadísticas Vitales, Vacunas, Embarazo y Niñez - SEVEN
Versión: 1.1 – Febrero de 2016.
Sistema de Certificado de Defunción V2.0 – Enero 2016. Dirección General de la Salud - Unidad de Estadísticas Vitales
Guía Rápida para Usuarios del Sector Salud -Versión 1.0 Documento de Circulación Externa 1
Índice
Tema Página
1 - Introducción 3
1.1.Funcionalidades generales disponibles 3
2 - Procedimiento general de uso 6
3 - Solicitud de acceso al sistema 8
Ingresar al sistema 11
• Acceder Menú general 13
Crear Certificado 14
• Seleccionar franja etaria 14
• Ingreso de datos patronímicos 15
• Identificación y datos personales del fallecido 15
• Residencia habitual del fallecido 19
• Lugar de la defunción 21
• Confirmar datos y guardar 22
Búsqueda de Certificados 23
Ingresar Información Médica 26
Impresión Certificado Defunción Resumido 33
Enmienda de Certificados 35
1 Introducción
1.1. Funcionalidades generales disponibles.
 Usuarios de Empresas Fúnebres podrán acceder al Sistema

para:
 Iniciar Certificados de Defunción registrando Datos Patronímicos.
 Buscar y continuar Certificados de Defunción que han sido creados por
prestadores de Salud.
 Modificar ciertos datos patronímicos incluso cuando el certificado haya
sido firmado por el médico siempre y cuando no haya sido inscripto en la
Dirección General del Registro del Estado Civil .
 Imprimir el Certificado de Defunción Resumido, debiendo incorporar el
sello de su empresa y firma para poder inscribirlo. Anteriormente el sello
y la firma de dicho certificado, era potestad exclusiva de los Prestadores de
Salud./Médicos.
Nota: Los Certificados de Defunción que han sido “creados / modificados” por una
empresa Fúnebre, no podrán ser consultados, ni modificados por otra empresa del
mismo rubro.
1 Introducción
A continuación se muestran las diferentes acciones que cada usuario del Sistema tendrá según el rol
que desempeñe.
Las acciones son 9 y están listadas en las filas. Por ej: Iniciar un Certificado es la primera acción de la
lista.
Los roles posibles son 3, están registrados en las columnas y son: Admisiones, Empresas Fúnebres y
Médicos.
Como puede observarse los médicos pueden realizar las 9 acciones. Sin embargo las Admisiones y
Empresas Fúnebres podrán realizar solo las acciones que están resaltadas en color rojo.
E. Fúnebres
Admisión
Médicos
Etapas Plazo
1 Iniciar Certificado x x x
2 Completar Datos Patronímicos x x x
3 Corregir Datos Patronímicos x x x
4 Completar Datos Clínicos x
5 Corregir Datos Clínicos x
6 Firmar x
7 Corregir determinados Datos Patronímicos x x x Previo inscripción en DGREC.
8 Corregir determinados Datos Clínicos x 15 meses
Imprimir, firmar y sellar Certificado de
9 Defunción Resumido x x x
1 Introducción
Certificado de Defunción posee datos de carácter:
PATRÓNIMICO CLÍNICO
 Identificación del Fallecido.
 Residencia del Fallecido.  De carácter puramente clínico
 Lugar de la Defunción. vinculados al contexto y a las
Podrán ser
causas de la defunción.
completados
por:
Médicos
Médicos
Personal de Admisiones Los datos Clínicos, sólo serán completados

por Médicos.
Empresas Fúnebres
2. Procedimiento General de Uso
Usuarios No Médicos
Estas son las acciones que podrán cumplir los usuarios No médicos del Sistema.
3
Opciones del Menú
2 4 5 6 Fin
1 Paso 2
Crear Certificados
Guardar
Imprimir
Paso 1 Certificado Firmar
Solicitar Ingresar Cambios en
en el
Fin Datos
de y Sellar
acceso al Defunción Certificado
Sistema Sistema Patronímicos
Resumido Resumido
Consultar
2. Procedimiento General de Uso
Usuarios Médicos
Estas son las acciones que podrán cumplir los usuarios Médicos del Sistema.
3
Opciones del Menú
4 55 6 7
1 2 Crear Certificados Imprimir
Paso 1 Paso 2 Guardar Registrar,
Certificado Firmar
y Sellar Fin
Solicitar Ingresar Cambios en Datos
de
acceso al en el Datos Médicos y
Defunción Certificado
Sistema Sistema Patronímicos Firmar
Resumido Resumido
Consultar
Usuarios Médicos pueden hacer todo el proceso, siendo de su exclusiva

responsabilidad el punto 5.
Los puntos 6 y 7 pueden ser realizados por Admisiones y Empresas Fúnebres.
3. Solicitud de Acceso al Sistema
La solicitud de Acceso al Sistema se realiza a:

Mesa de Servicios del MSP. - Teléfono 1934 interno 3230.
Correo Electrónico: mesadeayuda@msp.gub.uy
Los Usuarios que ya utilizaban el Sistema de Certificado de Defunción

Electrónico (usando un correo individual) podrán acceder al nuevo
Sistema sin inconvenientes.
Los usuarios que usaban correos institucionales genéricos deberán

volver a registrase en el Nuevo Sistema, siguiendo el procedimiento
de nuevos Usuarios.
Acceso para nuevos Usuarios Médicos:

Si Ud. es médico y aun no se encuentra registrado en el Sistema de
Defunción electrónico (antiguo o nuevo)por favor comunicarse con la Mesa
de Servicio a la brevedad.
Se les solicitara identificación autenticada (CI o el Carné de Médico con el
número de CJP).
La mencionada documentación se podrá enviar a la Mesa de Servicios
mediante:
• Correo Electrónico - escaneada: mesadeayuda@msp.gub.uy
• Mediante envío por foto al número móvil (098421346).
Nuevos Usuarios con perfiles de: Directores Técnicos y Usuarios de

Admisión:
Deberán solicitar usuario en su Institución.
• Un Referente designado ante el Sistema de cada Institución envía planilla con la
solicitud de Usuarios a la Mesa de Servicios del MSP
(mesadeayuda@msp.gub.uy).
• La planilla consta de la siguiente información:
• Nombres y Apellidos
• Cédula de Identidad
• Correo Electrónico personal ( puede ser de la institución pero debe ser
individual, dado que allí se enviará la contraseña, con la cual deberá
autenticarse en el Sistema).
• Teléfono móvil de contacto.
• Perfil que se solicita: (Admisión, Director Técnico).
.
4. Ingresar al Sistema
Se ingresará al Sistema a través de la página web del MSP, dónde a la brevedad figurará un
enlace, indicando el Certificado de Defunción.
4. Ingresar al Sistema
Se ingresará al Sistema a través de la página web del MSP, dónde a la brevedad figurará un
enlace, indicando el acceso al Certificado de Defunción.
SISTEMA
DEFUNCION
ELECTRONICO
4. Ingresar al Sistema.
Para ingresar al sistema escribirá

su Nº de CI y la contraseña que
1 Mesa de Servicios del MSP le
suministrara una vez que se
registre en el Sistema
2
Número de
3 documento sin
puntos ni guión.
4
5
La nueva contraseña
será enviada a su
correo electrónico.
Usuarios del Sistema anterior, mantienen usuarios y contraseñas, salvo

excepciones. Ante cualquier dificultad comunicarse con Mesa de Servicios.
4.1 Acceder Menú General

Menú Principal
Seleccionar la acción que necesite realizar.
Podrá crear un certificado nuevo o

bien consultar y completar uno ya
generado por una empresa Fúnebre
o Admisión de Centro de Salud.
5. Crear Certificado
Seleccionar Franja Etaria

Si elige CREAR un CD nuevo, seleccionará el grupo etario al que pertenece el
fallecido.
5.1 Ingreso de Datos Patronímicos (1 de 8)
Identificación y Datos personales del Fallecido

… y completará todos los datos que se le requieren en pantalla.
2 3
1

4
4) Al Ingresar el Número de Cédula de  Primer Nombre, Segundo Nombre

Identidad el Sistema consulta la Base de  Primer Apellido, Segundo Apellido
DNIC y devuelve los siguientes datos:  Nombre en Documento

 Sexo
 Fecha de Nacimiento
5) Si hubiere diferencias entre la información que proporciona DNIC y la información que

se tiene, se debe registrar en el campo observaciones.

Nota: Datos en * son obligatorios para poder guardar.

Residencia habitual del Fallecido

Residencia habitual del Fallecido
Lugar de la Defunción
Habilitación Dinámica de campos en función de la selección del Lugar de

Ocurrencia.
Ej. Si ocurrió en “Domicilio”, se inhabilitan los campos de Establecimiento e
Institución.
Confirmar Datos Guardar y Firmar
4.1 Acceder Menú General
SI SELECCIONA CONSULTAR PODRA

BUSCAR UN CERTIFICADO YA GENERADO
POR EMPRESA FUNEBRE O ADMISION Y
COMPLETARLO
6 Búsqueda de Certificados
La búsqueda de
Certificados para firmar se  País de documento
puede obtener de los
 Tipo de Documento
siguientes campos:
 Nº de Documento
 Nombres y Apellidos
1  Número de Certificado
 Fecha de Defunción – Desde y hasta
 Lugar de Defunción: Institución –
Establecimiento
2
 Franja Etaria: Fetal, Neonatal Precoz,
Neonatal. Tardío, Postneonatal, Mayor
 País de documento
 Tipo de Documento
 Nº de Documento
3  Nombres y Apellidos
Una vez que ha identificado el Certificado que busca, seleccione “VER”
7 Ingreso de Información Médica
Se mostraran los datos patronímicos ya completados

Corrobore que estén correctos y seleccione MODIFICAR ( para continuar editando los datos médicos del CD)
Confirmar que los

Datos Patronímicos
ingresados
anteriormente son
correctos y luego
seleccione
“Completar Datos
Médicos“
Día y hora de Defunción
• Seleccionar la fecha de
defunción/constatación en
el calendario
• Completar la Hora de
defunción /constatación
• Seleccionar si llegó sin
vida al centro asistencial
Causas de Defunción
Completar las causas de defunción en los campos indicados y los plazos de

tiempo.
Motivos Externos
Seleccionar Si, si la defunción se debió a algún Motivo de causa Externa.
Intervenciones Quirúrgicas
Seleccionar en el caso de que se haya realizado una cirugía
Código tipo de enfermedad

Seleccionar el Código que corresponda para manejo del cadáver según la
enfermedad del fallecido
por último Firme el CD.
Presionar Firmar
Se muestran en pantalla los datos completados del Certificado de Defunción.

El médico firmante debe completar los campos Celular y CJP. Luego seleccione
Firmar
Se le solicitará la contraseña. Escríbala y seleccione Aceptar.
Espere unos segundos. Si

la operación fue correcta el
sistema mostrará un
anuncio:
8 Impresión Certificado Defunción Resumido
Aparecerá en Pantalla el CD, resumido listo para ser impreso por el Médico,
Admisiones o por la empresa fúnebre.
“El presente Certificado de Defunción Resumido, se

emite como Constancia de la existencia de un
Certificado de Defunción Electrónico de la persona
fallecida de referencia. Los emisores autorizados por el
MSP son Prestadores de Salud, Profesionales Médicos,
Empresas Fúnebres o la Unidad de Estadísticas
Vitales del MSP, quienes podrán acreditar la emisión,
mediante firma y sello correspondiente”
Las empresas Fúnebres podrán imprimir el Certificado de Defunción Resumido, debiendo

sellarlo y firmarlo para presentarlo para su inscripción en el Registro Civil.
9 Enmienda de Certificados
Enmiendas previo firma de Enmiendas posteriores a la

Certificados firma de Certificados por parte
del médico
Se podrán modificar todos los datos Se podrán modificar únicamente los

patronímicos registrados a siguientes datos:
excepción de los que devuelve  Identificación de madre y padre de
DNIC. menores.
 Primer Nombre, Segundo Nombre  Estado Civil
 Primer Apellido, Segundo Apellido  Credencial Cívica
 Nombre en Documento  Educación
 Sexo  Ocupación
 Fecha de Nacimiento  Actividad principal
 Lugar de residencia del fallecido o de
la madre.
9 Enmienda de Certificados
El Sistema indicará cuando se trata de la impresión de una enmienda o de una copia

y se deberá detallar, debajo manualmente el motivo de la emisión de la copia o
enmienda.
Mesa de Servicios de Sistemas Informáticos.
Ante cualquier consulta acerca del Certificado de

Defunción Electrónico comuníquese al:
1934 interno 3230 o al 098 42 13 46
Correo electrónico:
mesadeayuda@msp.gub.uy
No dude en consultarnos,
Gracias.

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para Usuarios del Sector Salud

Versión: 1.1 – Febrero de 2016.

1.1. Funcionalidades generales disponibles.

 Usuarios de Empresas Fúnebres podrán acceder al Sistema

Personal de Admisiones Los datos Clínicos, sólo serán completados

Usuarios Médicos pueden hacer todo el proceso, siendo de su exclusiva

La solicitud de Acceso al Sistema se realiza a:

Los Usuarios que ya utilizaban el Sistema de Certificado de Defunción

Los usuarios que usaban correos institucionales genéricos deberán

Acceso para nuevos Usuarios Médicos:

Nuevos Usuarios con perfiles de: Directores Técnicos y Usuarios de

Para ingresar al sistema escribirá

Usuarios del Sistema anterior, mantienen usuarios y contraseñas, salvo

4.1 Acceder Menú General

Seleccionar la acción que necesite realizar.

Podrá crear un certificado nuevo o

Seleccionar Franja Etaria

Identificación y Datos personales del Fallecido

Identificación y Datos personales del Fallecido

4) Al Ingresar el Número de Cédula de  Primer Nombre, Segundo Nombre

DNIC y devuelve los siguientes datos:  Nombre en Documento

5) Si hubiere diferencias entre la información que proporciona DNIC y la información que

Identificación y Datos personales del Fallecido

Identificación y Datos personales del Fallecido

Residencia habitual del Fallecido

Residencia habitual del Fallecido

Habilitación Dinámica de campos en función de la selección del Lugar de

… y completará todos los datos que se le requieren en pantalla.

Confirmar Datos Guardar y Firmar

4.1 Acceder Menú General

SI SELECCIONA CONSULTAR PODRA

Una vez que ha identificado el Certificado que busca, seleccione “VER”

Se mostraran los datos patronímicos ya completados

Confirmar que los

Día y hora de Defunción

Completar las causas de defunción en los campos indicados y los plazos de

Seleccionar Si, si la defunción se debió a algún Motivo de causa Externa.

Código tipo de enfermedad

por último Firme el CD.

Se muestran en pantalla los datos completados del Certificado de Defunción.

Se le solicitará la contraseña. Escríbala y seleccione Aceptar.

Espere unos segundos. Si

“El presente Certificado de Defunción Resumido, se

Las empresas Fúnebres podrán imprimir el Certificado de Defunción Resumido, debiendo

Enmiendas previo firma de Enmiendas posteriores a la

Se podrán modificar todos los datos Se podrán modificar únicamente los

El Sistema indicará cuando se trata de la impresión de una enmienda o de una copia

Ante cualquier consulta acerca del Certificado de

1934 interno 3230 o al 098 42 13 46

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