Iram-Iso 22317 TS
Iram-Iso 22317 TS
Iram-Iso 22317 TS
TÉCNICA TS 22317
22317 Primera edición
2019-09-02
2019
Referencia Numérica:
IRAM-ISO TS 22317:2019
* DOCUMENTO PROTEGIDO POR EL DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL
IRAM 2019-09-02
No está permitida la reproducción de ninguna de las partes de esta publicación por
cualquier medio, incluyendo fotocopiado y microfilmación, sin permiso escrito del IRAM.
E s pec ific ac ió n Téc nic a IRA M-IS O TS 22317: 2 01 9
Prefacio
El Instituto Argentino de Normalización y Certificación (IRAM) es una
asociación civil sin fines de lucro cuyas finalidades específicas, en
su carácter de Organismo Argentino de Normalización, son
establecer normas técnicas, sin limitaciones en los ámbitos que
abarquen, además de propender al conocimiento y la aplicación de
la normalización como base de la calidad, promoviendo las
actividades de certificación de productos y de sistemas de la calidad
en las empresas para brindar seguridad al consumidor.
Prefacio ISO
Una ISO/PAS o una ISO/TS se revisa a los tres años para decidir
si será confirmada por otros tres años, revisada para convertirse
en una norma internacional, o anulada. Si la ISO/PAS o la ISO/TS
se confirma, será objeto de una nueva revisión tras tres años,
Índice
Página
0 INTRODUCCIÓN...........................................................................................................7
4 PRERREQUISITOS ....................................................................................................10
Bibliografía .......................................................................................................................39
0 INTRODUCCIÓN
Esta Especificación Técnica provee una guía detallada para establecer, implementar, y mantener un
proceso de análisis del impacto en el negocio (AIN) coherente con los requisitos de la ISO 22301. Esta
Especificación Técnica es aplicable al proceso de desarrollo de cualquier AIN, ya sea parte de un
sistema de gestión de la continuidad del negocio (SGCN) o un programa de continuidad del negocio
(programa de CN). En adelante, programa de continuidad del negocio (CN) significa tanto un SGCN
como un programa de CN.
La figura 1 demuestra la relación del proceso de AIN y del programa de CN como un todo. Se
recomienda que la organización complete un ciclo del proceso de AIN antes de seleccionar las
estrategias de continuidad del negocio.
El proceso de AIN consiste en una cantidad de AIN individuales, cada uno focalizado en un sub-conjunto
de alcances del programa de CN. El proceso de AIN prioriza los productos y servicios, y continúa
priorizando los procesos y las actividades que cubren el alcance completo del programa de CN. Luego de
un período de tiempo determinado por la organización, se repiten los AIN individuales para asegurar que
los requisitos de la CN permanecen en curso.
NOTA. En esta Especificación Técnica los requisitos para la continuidad del negocio tienen el mismo significado que las
prioridades de continuidad y de recuperación, objetivos, y metas (ISO 22301:2012, 8.2.2).
1) proveer una base para entender, desarrollar, implementar, revisar, mantener y mejorar continua-
mente un proceso efectivo de AIN dentro de una organización;
3) asistir a la organización en la conducción de un AIN en un modo coherente para reflejar las mejores
prácticas;
4) posibilitar una coordinación apropiada entre el proceso de AIN y el programa global de CN.
b) identificar los requisitos (obligaciones) legales, reglamentarias y contractuales y sus efectos en los
requisitos de la CN;
c) evaluar los impactos en la organización a lo largo del tiempo, los que sirven como justificación
para los requisitos de la CN (tiempo y capacidad);
d) identificar y confirmar los requisitos de distribución del producto/servicio que siguen a un incidente
disruptivo, los que luego fijan las priorizaciones de tiempos para las actividades y recursos;
f) determinar los recursos necesarios para desempeñar la priorización de actividades (por ejemplo,
instalaciones; personas; equipamiento; información, comunicación y activos tecnológicos; abaste-
cimiento; y financiamiento);
g) comprender la relación con otras actividades, cadenas de suministro, socios, y otras partes intere-
sadas;
NOTA. Para los propósitos de esta Especificación Técnica, las cadenas de suministro producen abastecimiento de mercade-
rías, trabajos y servicios mencionados como “proveedores” en el resto de este documento.
El siguiente diagrama despliega el proceso de AIN, junto con los prerrequisitos y su relación con la
identificación de estrategias. Los apartados referenciados en el diagrama son subsecciones de esta
Especificación Técnica.
Prerrequi s i tos :
Contexto y a l ca nce Pri ori zación de
Rol es productos y
Compromi s o s ervi cios
Recurs os (Apa rta do 5.3)
(Ca pi tul o 4)
Obtención de la
Luego del AIN a probación del Pri ori zación del
- Sel ección de Requisitos de continuidad
AIN por pa rte de proces o
l a es tra tegi a del negoci o
l a a lta dirección Pl a nificación y ges tión (Apa rta do 5.6)
de conti nui - (Apa rta do 5.7) del proyecto
da d del (Apa rtado 5.2)
negoci o
(Apa rta do 5.8)
Esta Especificación Técnica provee una guía para establecer, implementar y mantener en una
organización un proceso de AIN formal y documentado. Esta especificación no prescribe un proceso
uniforme para efectuar un AIN, pero ayudará a la organización a diseñar un proceso de AIN que sea
apropiado a sus necesidades.
Es aplicable a todas las organizaciones independientemente del tipo, tamaño y naturaleza, sea en los
sectores privado, público o en organizaciones sin fines de lucro. Esta guía se puede adaptar a las
necesidades, objetivos, recursos y restricciones de la organización.
Está prevista para ser usada por los responsables del proceso de AIN.
Todo documento normativo que se menciona a continuación es indispensable para la aplicación de este
documento.
Cuando en el listado se mencionan documentos normativos en los que se indica el año de publicación,
significa que se debe aplicar dicha edición. En caso contrario, se debe aplicar la edición vigente,
incluyendo todas sus modificaciones.
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para el propósito de este documento, aplican los términos y definiciones de la ISO 22300.
NOTA. Todos los términos y definiciones contenidos en la ISO 22300 están disponibles en la base de datos en línea de ISO
(ISO OBP): www.iso.org/obp.
4 PRERREQUISITOS
4.1 Generalidades
Como se menciona en la Introducción, esta Especificación Técnica es coherente con la ISO 22301, pero
se puede utilizar para desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar continuamente el proceso de
AIN, abordando otras normas y requisitos reglamentarios. Sea como parte de un sistema de gestión para
la continuidad del negocio (SGCN) o como un programa de CN, se recomienda que la organización
considere una cantidad de prerrequisitos antes de iniciar un proceso de AIN. El capítulo 4 resume estos
prerrequisitos, muchos de los cuales son de la ISO 22301.
Se recomienda que antes de iniciar el proceso de AIN la organización realice una cantidad de pasos
dentro del programa de CN, que incluye lo siguiente:
NOTA. Para información adicional, ver en el Anexo A la correlación con cada paso de la ISO 22301.
Los resultados de un proceso de AIN exitoso dependen de que la organización entienda lo siguiente:
1) el ambiente externo en el que opera para lograr el propósito de suministrar sus productos y servi-
cios a los clientes;
2) el ambiente operativo interno, incluyendo los procesos, las actividades, y los recursos, como así
también el potencial impacto causado por la disrupción del suministro de productos y servicios; y
Antes de determinar el alcance del proceso de AIN, se recomienda que la organización defina y
documente el alcance del programa de CN con relación a sus productos y servicios.
El proceso de AIN puede ayudar a la organización a revisar el alcance del programa de CN.
Siguiendo la definición de alcance del programa de CN, la organización puede determinar el alcance
del proceso de AIN el cual podría ser conducido como un solo AIN que cubra todo el alcance del
programa de CN; o ser realizado en una cantidad de etapas que, a través del tiempo, cubra todo el
alcance del proceso de CN.
NOTA. Si la organización elige llevar a cabo el proceso de AIN en etapas, se recomienda que primero determine la priorización
de todos los productos y servicios (ver 5.2) y luego continúe con los AIN individuales remanentes.
Previamente a llevar a cabo el proceso de AIN, se recomienda que la alta dirección asegure que las
responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes sean asignados y comunicados dentro de
la organización.
Siguiendo la asignación de los roles del programa de CN, se recomienda que la alta dirección provea
los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso de AIN, el cual puede incluir la asignación de los
roles siguientes:
‒ asista a la persona que lidera el proceso de AIN y al gerente de proyecto para determinar las compe-
tencias requeridas de los roles y responsabilidades y la toma de conciencia para el proceso específico
de AIN, el conocimiento, la capacidad, las habilidades y la experiencia necesarias para cumplirlas.
Se recomienda que los dueños de los procesos tengan un conocimiento relativamente detallado del
proceso que representan para ayudar al líder del proyecto a identificar expertos en la materia, unidades
organizacionales e impactos a través del tiempo.
‒ tengan un exhaustivo conocimiento de la actividad a la cual representan, incluyendo todos los re-
cursos que permiten operar a la actividad, y
‒ sean conscientes de los procesos y recursos alternativos que podrían estar disponibles en el caso
de pérdida de los recursos primarios.
NOTA. En organizaciones pequeñas, estos roles pueden combinarse.
Se recomienda que la organización asegure la competencia de las personas que lideran o participan
del proceso de AIN. Se recomienda que las competencias incluyan las habilidades y aptitudes
relacionadas con lo siguiente:
‒ recolección de información;
‒ análisis;
‒ compatibilización de los objetivos organizacionales con los requisitos de la continuidad del negocio
y los recursos necesarios;
1) asegurar que se seleccionen las estrategias apropiadas y de costos más efectivos determinando
los requisitos de la continuidad del negocio;
2) proveer a la gerencia evidencia de que los requisitos de la continuidad del negocio están alineados
con los objetivos organizacionales;
3) asegurar que la organización logre sus requisitos legales, contractuales y del cliente durante un
incidente disruptivo;
5) proveer una visión general de la organización que pueda utilizarse para mejorar su eficiencia o
explorar nuevas oportunidades (ver Anexo D).
Se recomienda que la organización provea los recursos suficientes para el proceso de AIN para lo
siguiente:
2) realizar una adecuada provisión de personas y recursos relacionados con las personas, incluyendo
el tiempo para completar los roles y responsabilidades específicos para el proceso de AIN, y su
entrenamiento y toma de conciencia;
4) proveer los recursos para la operación en curso y la mejora continua del proceso de CN, como así
también para el proceso de AIN.
5.1 Generalidades
El proceso de AIN prioriza varios componentes organizacionales de tal manera que la entrega del
producto y servicio pueda resumirse en un marco predeterminado de tiempo que sigue al incidente
disruptivo para la satisfacción de las partes interesadas. Para el propósito de esta Especificación
Técnica y coherente con la ISO 22301, los productos y servicios se desarrollan por procesos que están
compuestos por actividades.
Primero, los productos y servicios se priorizan; esto establece los parámetros de tiempo y de nivel de
servicio para el proceso de priorización. Si lo requiere la complejidad de la organización, los procesos
pueden separarse en sus actividades constitutivas para la priorización.
Los resultados convenientes, adecuados y efectivos de las subsiguientes fases del programa de CN
dependen de la exactitud del proceso de AIN. Se recomienda que cada AIN se realice en forma
coherente, cuidadosa, y completa.
La figura 3 muestra de que manera varios elementos del proceso de AIN se relacionan entre sí. El
diagrama ilustra que puede haber superposición entre los tiempos de las fases constituyentes del proceso.
ALTA DIRECCIÓN
Priorización de productos y
servicios
(Apartado 5.3)
Luego del AIN -
Obtención de la
DUEÑOS DEL PROCESO Selección de la
Análisis y aprobación del
Priorización del proceso estrategia de
consolidación AIN por parte de
(Apartado 5.4) continuidad del
(Apartado 5.6) la alta dirección
negocio
(Apartado 5.7)
(Apartado 5.8)
GESTORES DE LA ACTIVIDAD
Priorización de la actividad
(Recursos e interdependencia)
(Apartado 5.5)
Tiempo
1) identificar clientes y otras partes interesadas, y anticipar sus reacciones a un incidente disruptivo;
4) recolectar información generalmente completa y exacta (alguna información podría no estar dis-
ponible, no ser exhaustiva, ser confidencial o estar retenida, de esta manera identificar áreas para
trabajo futuro);
5) asegurar que aquellos que contribuyen en el proceso de recolectar información para el AIN tengan
suficiente conocimiento y autoridad para hablar en nombre de la organización, proceso, o actividad;
6) asegurar que los representantes de la gerencia tengan suficiente autoridad para aprobar los resul-
tados del AIN.
5.2.1 Generalidades
Aunque el AIN es un proceso, las organizaciones pueden utilizar métodos de gestión de proyectos para
una fase del proceso de AIN. Como el proceso de AIN es potencialmente complejo, el usar métodos de
gestión de proyectos permite a las organizaciones coordinar recursos y períodos de tiempo.
4) establecer los roles y responsabilidades específicas para el proceso de AIN (incluyendo las com-
petencias);
8) establecer o tercerizar las habilidades necesarias para alcanzar los objetivos del proceso de AIN.
c) desarrollar informes periódicos del estado, tomando nota de las expectativas del desempeño y reco-
mendaciones para mejorar el desempeño, en línea con las expectativas de la alta dirección (ver 5.2);
d) efectuar modificaciones en el enfoque y el alcance del proceso de AIN para alcanzar las expecta-
tivas de la alta dirección y requisitos externos (reglamentarios, estatutarios, del cliente, contrac -
tuales) (ver capítulo 6);
f) realizar recomendaciones relacionadas con mejoras del proceso de AIN para una futura imple-
mentación (ver capítulo 6).
Se recomienda que la organización que lleva a cabo por primera vez un AIN planifique un tiempo
adicional para:
3) identificar los representantes de la alta dirección para garantizar el proceso de AIN y/o el comité
de seguimiento del AIN;
Durante el AIN inicial, la organización puede utilizar los resultados del AIN para priorizar las
subsiguientes fases de la continuidad del negocio, incluyendo la selección de la estrategia.
5.3.1 Generalidades
Como primer paso en el proceso de AIN, se recomienda que la alta dirección acuerde sobre la prioridad
de los productos y servicios subsecuentes a un incidente disruptivo, que pueda amenazar el logro de
sus objetivos.
3) tienen la más amplia visión de toda la organización desde la cual fijar prioridades;
5) son conscientes de los futuros cambios planificados y otros factores que podrían afectar los requi-
sitos de continuidad del negocio.
Para cada grupo de productos y servicios, se recomienda que la organización entienda los impactos
que puedan resultar de un incidente disruptivo, a través de:
a) identificar las expectativas del cliente, las obligaciones, y las penalidades asociadas con la falta
de cumplimiento; y
b) tener en cuenta las consideraciones de otras partes interesadas en el análisis de los impactos.
Otras partes interesadas y sus reacciones a un incidente disruptivo pueden incluir lo siguiente:
vii) los organismos reglamentarios y de gobierno: las penalidades y los cambios de reglas.
La organización puede utilizar los ejemplos de la Tabla 1 para entender los impactos de un incidente
disruptivo en ella a lo largo del tiempo:
Los impactos casi siempre se incrementan a lo largo del tiempo. Sin embargo, los impactos pueden no
incrementarse en la misma proporción. Como ejemplo, los impactos financieros pueden incrementarse
rápidamente, como las penalidades contractuales en que se incurre, o como la pérdida de clientes, y
el daño a la reputación puede ocurrir repentinamente en un punto durante el incidente disruptivo. Ver
figura 4 con un ejemplo de cómo diferentes categorías de impacto se incrementan a lo largo del tiempo.
Para cada grupo de productos y servicios, se recomienda que la alta dirección decida y documente lo
siguiente:
1) el tiempo luego del cual una falta continua de entrega se transforme en inaceptable para la orga-
nización porque los impactos mencionados precedentemente amenazan su supervivencia o hacen
que los objetivos sean inalcanzables (ver anexo B para términos relacionados);
2) la razón por la cual este período de tiempo se ha identificado con referencia al crecimiento de los
impactos a lo largo del tiempo.
Basada en el ejemplo del marco de tiempo de la figura 4, la organización puede establecer una meta
de tiempo para reasumir la entrega de productos y servicios a niveles mínimos especificados (ver
Anexo B para términos relacionados).
5.3.2 Entradas
La alta dirección, al establecer los requisitos para la continuidad del negocio para los productos y
servicios, puede considerar la información siguiente:
4) el listado de los requisitos legales y reglamentarios a los cuales se hallan sujetos la organización
o los productos y servicios específicos (del mismo modo que el análisis de las consecuencias de
incumplir cada requisito);
7) los informes recientes post-incidentes que describen los impactos asociados con el incidente dis-
ruptivo.
5.3.3 Resultados
Se recomienda que los resultados del proceso de priorización de los productos y servicios sean:
3) evaluar los impactos a lo largo del tiempo relacionados con un incumplimiento de la entrega de
productos y servicios, que sirven como justificación de los requisitos de la continuidad del negocio;
4) confirmar los requisitos de entrega de productos y servicios (que podrían incluir el tiempo, la cali-
dad, cantidad, niveles de servicio y especificaciones de capacidades) que siguen a un incidente
disruptivo que luego establecen las prioridades para las actividades y los recursos;
6) nominar el personal líder para asistir en la identificación de los procesos de entrega de productos
y servicios; y
7) documentar un listado de productos y servicios priorizados (agrupados por marco de tiempo o cliente).
La organización puede retener documentación que describa las decisiones elaboradas durante el
proceso de priorización de productos y servicios.
5.4.1 Generalidades
Dependiendo de su complejidad, la organización puede elegir omitir la priorización del proceso y pasar
directamente a la priorización de la actividad. Si la organización elige desarrollar la priorización de
procesos, se recomienda que la organización determine las actividades para llevar a cabo esos procesos.
5.4.2 Entradas
2) los requisitos de entrega de los productos y servicios (que podrían incluir el tiempo, la calidad,
cantidad, niveles de servicio y especificaciones de capacidades);
5.4.3 Resultados
3) evaluar los impactos a lo largo del tiempo de una falla de proceso (para confirmar los impactos de
disrupción del proceso se pueden utilizar las categorías de impacto de la tabla 1);
5) analizar la interdependencia de los procesos que entregan productos y servicios a los clientes;
5.5.1 Generalidades
Una actividad es un conjunto de una o más tareas con un resultado definido. La prioridad de la actividad
está determinada por la prioridad de los procesos de los que forma parte.
Se recomienda que la organización efectúe una priorización del nivel de las actividades para
comprender y apreciar los recursos necesarios para operar cada actividad que sigue a un incidente
disruptivo, y confirmar el impacto potencial asociado con el incidente disruptivo.
Se recomienda que las organizaciones efectúen una priorización del nivel de las actividades para
comprender exhaustivamente los recursos requeridos en el día a día, que le posibilite identificar los
recursos necesarios en cantidad y tiempo para la recuperación, y ayudar a confirmar las conclusiones
desarrolladas de los impactos relacionados a nivel del proceso. La información relacionada con los
recursos incluye lo siguiente:
2) las instalaciones;
3) el equipamiento;
4) los registros;
5) el financiamiento;
5.5.2 Entradas
Las entradas requeridas para llevar a cabo la priorización de las actividades incluyen lo siguiente:
3) el organigrama;
La organización necesita recolectar la siguiente información para efectuar el AIN del nivel de actividad,
incluyendo el detalle de la actividad, los requisitos de recursos, y las interdependencias.
La organización, durante la priorización de las actividades, puede recolectar los detalles siguientes:
5) los factores que no han sido descubiertos aún que podrían afectar la determinación de los requi-
sitos de la continuidad del negocio (ejemplo: atrasos o requisitos legales y reglamentarios de esta
actividad).
1) el personal y los contratistas (incluyendo mínimos niveles de aceptación para los servicios reque-
ridos, y el conocimiento, las habilidades o las calificaciones requeridas);
5.5.3.3 Interdependencias
Para las especificaciones de los requisitos de las tecnologías de información y comunicación, puede
recolectarse la información adicional siguiente:
4) los requisitos únicos legales o reglamentarios en relación con el uso del activo de TIC.
5.5.4 Resultados
1) la confirmación de los impactos a lo largo del tiempo, que sirven como justificación de los requisitos
para la continuidad del negocio (tiempo y capacidad);
2) las necesidades de recursos para efectuar cada actividad priorizada (incluyendo instalaciones,
personal, equipamiento, activos de TIC, suministros, finanzas e información);
3) cómo actualizar las necesidades de información (ver Anexo B para términos relacionados);
4) la dependencia con otras actividades, cadenas de suministro, aliados de negocio, y otras partes
interesadas;
6) el listado documentado de actividades y sus marcos de tiempo priorizados que apoyan los procesos;
7) el listado documentado de recursos y sus marcos de tiempo priorizados que posibilitan las actividades.
5.6.1 Generalidades
Al mismo tiempo que ocurre el análisis durante todo el proceso de AIN, se recomienda que la organización
efectúe un análisis final (o consolidación de los análisis). Esto involucra la revisión de los resultados de la
priorización, y extraer las conclusiones que conducen a los requisitos de la continuidad del negocio.
Se recomienda que la organización elija los enfoques analíticos cuantitativo y/o cualitativo apropiados,
los que pueden estar influenciados por el tipo, tamaño, o naturaleza de la organización, así como las
restricciones de recursos y habilidades. Los enfoques seleccionados también van a depender del tipo
de información recolectada.
5) completa: exhaustiva.
5.6.2 Entradas
Se recomienda que la organización obtenga información validada y aprobada, recolectada desde todos
los niveles del proceso de AIN para poder efectuar el análisis.
5.6.3 Métodos
Para analizar la información recolectada, la organización puede utilizar una combinación de técnicas
cuantitativas y cualitativas. La tabla 2 contiene ejemplos de técnicas analíticas.
5.6.4 Resultados
3) la consolidación de los requisitos de recursos (por ejemplo: a través de procesos, estructuras or-
ganizacionales, o ubicaciones);
5.7.1 Generalidades
Se recomienda que la organización obtenga la aprobación de los resultados por parte de la alta
dirección, incluyendo los productos y servicios, el proceso, la actividad, y la priorización del recurso
siguiendo uno o más AIN individuales.
Se recomienda que la organización compile los resultados del AIN para asegurar que la información
recolectada pueda mantenerse y actualizarse de forma periódica antes de buscar la aprobación de la
alta dirección. La presentación de los resultados del AIN puede estar en una variedad de medios y
puede contener diferentes niveles de detalle, dependiendo de la audiencia.
Se recomienda que, para su revisión y corrección (de ser necesaria) y aprobación antes de continuar con
los próximos pasos, la organización provea a la alta dirección los resultados claves del AIN siguientes:
NOTA. La organización puede elegir recibir esta aprobación durante la revisión por la dirección (ver Anexo A).
5.7.2 Entradas
Se recomienda que la persona responsable del proceso de AIN utilice los resultados de 5.2 al 5.6 como
entradas en la aprobación por la alta dirección.
5.7.3 Métodos
Se recomienda que en el resumen del informe del AIN la organización incluya, como mínimo, los temas
siguientes:
1) una consideración general del proceso de AIN, incluyendo los objetivos y el alcance;
2) los impactos que influencian la asignación de los requisitos de la continuidad del negocio (ver 5.3.1);
3) los marcos de tiempo recomendados priorizados para productos y servicios, procesos, actividades,
y recursos;
La organización puede desarrollar materiales para ser presentados a la alta dirección, siguiendo la
elaboración del resumen del informe del AIN, a través de los métodos siguientes:
a) resumiendo información para la alta dirección realizando reuniones con cada uno de los miembros
de la alta dirección o una reunión grupal con la alta dirección;
b) extrayendo y proveyendo el resumen ejecutivo, que destaca los hallazgos claves y las conclusiones,
y
c) facilitando reuniones con cada uno de los miembros de la alta dirección para revisar el informe
resumido en detalle.
5.7.4 Resultados
Se recomienda que la aprobación de los resultados del AIN por la alta dirección este documentada de
acuerdo con las prácticas de gestión de la documentación establecidas. Luego, los resultados del AIN
pueden pasarse al proceso de selección de la estrategia de continuidad del negocio.
Luego de la finalización del AIN, se recomienda que la organización continúe con la selección de la
estrategia de continuidad del negocio. Los requisitos de la continuidad del negocio aprobados facilitan a la
organización determinar y seleccionar las estrategias para la continuidad del negocio apropiadas para
posibilitar una efectiva respuesta y recuperación del incidente disruptivo. Los ejemplos incluyen lo siguiente:
El AIN también puede conducir a la reconsideración de cómo la organización entrega sus productos y
servicios (ver Anexo D).
La alta dirección puede publicar un plan anual estratégico, o revisión que confirme o revise los objetivos
estratégicos de la organización. Un cambio en los objetivos estratégicos de la organización puede ser:
1) reflejado en la política de continuidad del negocio por un cambio en el alcance del programa de
CN por incorporación o retiro de ciertos productos y servicios, o
2) un cambio en las prioridades de productos y servicios, el cual podría iniciar una revisión de cada
AIN a los niveles de procesos y de actividades.
Una revisión de los diferentes componentes del proceso de AIN se puede originar en las considera-
ciones siguientes:
a) la revisión anual;
d) el cambio reglamentario;
g) el cambio estructural;
En áreas en las cuales la organización ha cambiado poco desde el último AIN, en vez de llevar a cabo
una revisión completa, lo apropiado puede ser controlar y confirmar los resultados.
Anexo A
(Informativo)
Anexo B
(Informativo)
En esta Especificación Técnica no se usan algunos de los términos de la ISO 22301. Sin embargo,
estos términos son comunes con respecto al desempeño del proceso de AIN.
ISO/TS 22317
Número Término Definición
referencias
El reinicio de la actividad, o
Objetivo de Tiempo
3 de Recuperación La recuperación de los recursos 5.3.1
(OTR)
NOTA. Para productos, servicios y actividades, el objetivo de re-
cuperación de tiempo debe ser menor que el tiempo que tomarían
los impactos adversos que resultarían de la falta de provisión del
producto/servicio o de la realización de una actividad que fueran
inaceptables.
Objetivo de Punto de
Punto a partir del cual debe restituirse la información
Recuperación (OPR)
4 usada por la actividad para permitir la reanudación de la 5.5.4
o Pérdida de Datos
actividad.
Máxima (PDM)
Anexo C
(Informativo)
Este anexo resume los métodos comunes para recolectar la información necesaria para obtener
conclusiones del AIN. Sin importar cómo se recolecta la información, se recomienda hacerlo de manera
coherente para que la información pueda compararse en toda la organización.
Se recomienda que la organización considere los factores que pueden influenciar la selección del
método o de los métodos, siguientes:
2) la experiencia previa en la realización de la AIN: ¿es la primera vez que se realiza el AIN?;
3) la necesidad de concientizar a los participantes del programa de AIN sobre la continuidad del
negocio: ¿las partes interesadas comprenden el concepto de continuidad del negocio y sus resul-
tados?;
4) la complejidad del negocio: ¿qué tan complejas son las actividades dentro del alcance del proc eso
de AIN?;
5) la competencia del participante en el proceso de AIN: ¿cuáles son las habilidades y experiencia
acerca de la continuidad del negocio de los que implementan el proceso de AIN?;
a) la revisión de la documentación;
b) la entrevista;
c) la encuesta o cuestionario;
d) el taller; y
e) el ejercicio basado en un escenario (se aconseja precaución ya que los diferentes escenarios
pueden dar como resultado diferentes magnitudes de impacto).
Los métodos para asegurar una información coherente, sin importar el método de recolección de la
información, son los siguientes:
iv) realizar un método de recolección de información de prueba antes de implementarlo a gran escala.
Se recomienda que, como paso esencial para la preparación de las entrevistas, el desarrollo de las
preguntas de la encuesta y eventualmente la realización de los trabajos relacionados con los análisis,
la organización revise la documentación siguiente:
2) el material de comercialización;
5) los procedimientos operativos normalizados que describen la ejecución de la tarea día a día;
C.3 Entrevista
Las organizaciones pueden realizar entrevistas para posibilitar la discusión sobre las operaciones día
a día, los recursos necesarios, las obligaciones y los posibles impactos de un incidente disruptivo que
pueda afectar la capacidad de la actividad de entregar procesos, productos o servicios.
A pesar de que existen muchas maneras de estructurar una entrevista, se tienen que incluir los tópicos
siguientes:
1) el panorama del proceso de AIN, objetivos, resultados esperados y relación del proceso de AIN
con el proceso de planificación de la continuidad del negocio remanente;
5) los pasos siguientes, incluyendo la revisión del resumen de la entrevista, los comentarios y las
correcciones y la aprobación.
a) el panorama de la actividad y la relación entre los productos, los servicios y los procesos, con
especial énfasis en las tareas clave y los cronogramas necesarios para realizar la actividad com-
pleta o las tareas subordinadas (incluyendo las fluctuaciones en la demanda o períodos pico de
operaciones);
b) la dependencia de recursos y requisitos (ver 5.5.1), incluyendo las soluciones existentes y por
cuanto tiempo permanecen viables;
i) la preparación adecuada; que generalmente incluye una agenda con instrucciones para el
participante de la entrevista que la prepara;
iii) la repetición de la información clave para asegurarse de que se oiga con exactitud;
Las organizaciones pueden usar encuestas o cuestionarios para recolectar efectivamente la informa-
ción discreta, la información importante con una cantidad finita de posibilidades o la información que
puede cuantificarse. Las organizaciones pueden elegir presentar encuestas como:
1) documentos impresos;
2) documentos electrónicos; o
Es importante que las preguntas sean claras en su contenido y expresión lingüística y se recomienda
proveer un contacto para resolver las preguntas que pueda tener el entrevistado.
a) la validación de los impactos asociados con un incidente disruptivo, incluyendo cómo cambia el
impacto con el paso del tiempo;
c) la identificación de la dependencia entre los recursos y los requisitos, así como el tiempo límite de
recuperación luego de un incidente disruptivo.
C.5 Talleres
Los talleres con representantes de diferentes actividades y procesos se pueden usar para recolectar
información similar para entrevistas, pero también pueden desarrollar y compartir resultados con el
grupo para:
Usar un ejercicio sobre la base de escenarios posibilita a los participantes decidir sobre la prioridad de
productos y servicios, procesos o actividades dentro del contexto del incidente disruptivo simulado. A
nivel de la alta dirección, el ejercicio puede ser suficiente desafío de que la tolerancia de los clientes
ha llegado a un punto de inflexión de modo que los impactos deben identificarse y evaluarse y se tienen
que tomar decisiones difíciles sobre las prioridades. A nivel de proceso y actividad, un ejercicio puede
explorar la logística, los tiempos y dependencias con otras actividades y cadenas de suministro.
Para un ejercicio de la alta dirección, los escenarios deben mantenerse simples para que los partici-
pantes se concentren en las prioridades, impulsados por la información aportada relacionada con las
presiones externas tales como los reclamos de los clientes y la presión de los medios. Se tienen que
debatir los plazos para las prioridades en lugar de seguir un calendario de incidentes estricto.
Para un ejercicio de nivel de proceso o actividad, se recomienda que los objetivos se enfoquen en
identificar los recursos requeridos para los requisitos de recuperación y el orden, la factibilidad y el
tiempo máximo disponible para la recuperación a fin de lograr la recuperación requerida de entrega del
producto o servicio.
Estos resultados pueden ser tan amplios como una serie de entrevistas estructuradas pero la
participación de los participantes y el aparente realismo de la situación pueden dar resultados más
confiables. Este método también es útil cuando el tiempo disponible con los participantes es lim itado.
NOTA. Cuando se realiza una recolección de información basada en escenarios, hay que asegurarse de concentrarse en el
impacto del escenario, como opuesto a la causa del escenario.
Desde la tabla C.1 hasta la C.5 se proporciona información adicional referida a las ventajas,
desventajas, oportunidades y consejos correspondientes a cada uno de los enfoques para recolectar
esa información.
Ventajas Desventajas
Pensamiento potencialmente detallado y Gran consumo de tiempo
completo
Falta de explicación y contexto
Existe ya evidencia/no se requiere esfuerzo
Puede estar desactualizada o ser incorrecta
adicional o comunicaciones verbales
La información necesaria podría ser difícil de
Disminuye esfuerzos previos/promociona la
localizar debido al volumen
cooperación
Facilita el acceso
Oportunidades Consejos
La información puede provenir de muchas Empareja la reunión para asegurarse la
fuentes comprensión del contexto
Puede posibilitar la compilación de borradores Lectura de la documentación disponible en
de preguntas para cuestionarios o encuestas preparación de las entrevistas y talleres
Puede confirmar la información por otro método
Ventajas Desventajas
Involucra a la persona y promueve la Gran consumo de tiempo
concientización
Necesidad de preparación
El entrevistador obtiene conocimiento de la
Puede usar más tiempo del personal
gente y las funciones
Aún necesita de un cuestionario en borrador
Descubre impactos reales (conatos)
Respuesta personal
Aborda la ideas y los temores personales
Falta de coherencia si hay más de un
entrevistador
Oportunidades Consejos
Utilización de participantes experimentados Estructura formalizada de la entrevista
Donde se requiere evaluación de la calidad Entrevista en el lugar
Utiliza la concientización cuando se requiere Tratar de entrevistar en el contexto de las
entregas del negocio, no en el de las
pretensiones del proceso
Darse tiempo para explica el propósito del
proceso de AIN
Ventajas Desventajas
Perspectiva transversal del proceso Dificultad para el calendario
Intercambio de ideas Dificultad para abordar el disenso y las
políticas internas en un grupo
Muestra el compromiso de la organización
Facilita las aptitudes requeridas
Menores distracciones
Mucha preparación
Mayor profesionalismo
Oportunidades Consejos
Cuando se requieren rápidos resultados Venderlo a la gerencia sobre la base del ahorro
de los costos
Alto nivel de compromiso organizacional
Prepararlo bien - se tiene una sola oportunidad!
También se puede usar para obtener
conciencia sobre la continuidad del negocio Mantener el foco en los impactos, no en las
causas
Ventajas Desventajas
Fuerza la decisión sobre calendarios y Requiere una importante preparación
prioridades
Puede disminuir el alcance de la discusión al
Provee un contexto reconocible para una escenario disponible (dejando de lado otro
estrategia de comprensión para opciones y recurso de pérdidas y amenazas)
decisiones (incluyendo soluciones manuales y
procedimientos alternativos)
Pueden aparecer decisiones más realistas
Oportunidades Consejos
También se puede usar para despertar Hacer realista el escenario y el ejercicio para
conciencia sobre la continuidad del negocio estimular la aceptación y la participación
Se pueden desarrollar o realizar planes
adicionales
Ventajas Desventajas
Fácil de analizar Fatiga del cuestionario
Más fácil para da una respuesta normalizada Interpretación de las preguntas
Produce evidencia en copia impresa Necesidad de evaluación transversal
Puede ser automatizada Posibilidad de error en las preguntas que
anulen los resultados
Programa informático disponible para entrada
remota Falta de participación
Pérdida de temas sensibles
Pérdida de temas importantes debido a las
respuestas complejas
Oportunidades Consejos
En un programa de CN u organización Base de datos u hoja de cálculo para los
maduros gráficos
Cuando la información puede ser numérica o Mantener estrictamente los requisitos de
clasificada información
Como seguimiento Información verificada
Si la cantidad de personas que responden es Mezclar con entrevistas
grande
Ubicaciones alejadas
Anexo D
(Informativo)
D.1 La compilación de información útil para el desarrollo del plan y la respuesta a incidentes
Los contenidos del proceso de AIN descriptos en esta Especificación Técnica comprenden solamente
la información requerida para seleccionar las estrategias apropiadas de continuidad del negocio para
cumplir los requisitos de continuidad del negocio.
Llevar a cabo un AIN por alguno de los métodos descriptos puede ser una oportunidad de recolectar
información adicional que puede ser útil para desarrollar planes o en respuesta a un incidente disrup-
tivo, como la siguiente:
2) la exploración de la estrategia de continuidad del negocio tal como cooperación con otras organi-
zaciones (que pueden ser competidoras) para proveer ayuda mutua.
A nivel de proceso:
3) las oportunidades de aceptación de servicio para entregar elementos o todo el proceso tempora-
riamente o tercerizar elementos o todo el proceso permanentemente luego de un incidente
disruptivo.
A nivel de actividad:
10) la habilidad de trabajar desde el domicilio (incluyendo la capacidad de la red, equipamiento y ubi-
cación del escritorio);
El panorama de la operación de la organización que emerge del proceso de AIN puede posibilitar a los
participantes del proceso a identificar los cambios que pueden mejorar su eficacia. Estos cambios
pueden no aparecer hasta que la organización explora su red de interdependencias.
Una mayor comprensión de los tiempos imprescindibles de entrega del producto y servicio puede
mejorar la programación y priorización cuando los recursos son limitados temporariamente.
Conocer los tiempos imprescindibles de varias partes del proceso de fabricación puede mejorar la
optimización del stock de materias primas y repuestos.
El proceso de AIN descripto en esta Especificación Técnica determina los requisitos de la continuidad
del negocio de una organización como son actualmente. Sin embargo, la organización también puede
aplicar el proceso de AIN a una o más situaciones futuras para comprender las implicancias de la
continuidad del negocio de los cambios planificados.
Esta aplicación del proceso de AIN puede ser útil si la organización está planificando cambios significativos
tales como los siguientes:
1) el reordenamiento del lugar de trabajo: un lugar nuevo, cerramiento del lugar o consolidación;
4) el cambio de producto o servicio: nuevos contratos o cambio de los términos del negocio.
La aplicación de un proceso de AIN dirigido al futuro puede explorar varias opciones para comprender
el impacto en el negocio de cada cambio ya que puede haber diferencias significativas dentro de las
cuales la disrupción de productos, servicios, procesos o actividades permanecen aceptables. Esas
conclusiones se pueden usar como aporte para el proceso de toma de decisión. Por ejemplo:
a) un servicio de “call center” prestado desde dos lugares puede proveer un servicio aceptable, si no
degradado, comparado con la inactividad potencial si se usa un único lugar y se vuelve no opera-
cional;
b) el impacto de una pérdida luego de un cambio propuesto, es inaceptable, por lo tanto la organiza-
ción abandona el cambio propuesto;
c) el espacio liberado por la recolocación puede considerarse como un potencial espacio recuperado
más que disponible;
f) debería verificarse que los niveles de servicio y las obligaciones contractuales para la recuperación
son alcanzables antes del acuerdo.
El método para evaluar los impactos a lo largo del tiempo puede aplicar al nivel de estrategia a una
cantidad de decisiones estratégicas aparte de los requisitos de recuperación.
Muchos cambios en las operaciones de la organización se producen por factores externos tales como
los siguientes:
a) la reglamentación pendiente;
La organización no necesita responder inmediatamente a esos cambios, pero la alta dirección puede
evaluar los impactos crecientes a lo largo del tiempo para llegar a una decisión cuando, prácticamente
la reputación o los impactos financieros por no haber respondido a las circunstancias cambiantes se
tornen inaceptables. Entonces se pueden considerar en la planificación estratégica.
El AIN como se describe en esta Especificación Técnica asume que las fechas de entrega del producto
y servicio pueden posponerse al punto de que sean aceptables para las partes interesadas. A veces,
el producto es un proyecto sin fecha de entrega flexible y la cancelación puede ser no aceptable. La
organización puede aplicar el proceso de AIN para determinar si la fecha de entrega del proyecto puede
cambiarse, pero solamente por un período en el cual las consecuencias de una mayor demora sean
inaceptables.
En este caso, los esfuerzos de priorización del nivel de proceso y actividad pueden realizarse a la
inversa. Para hacerlo, la organización puede usar el tiempo de cada actividad marcha atrás desde la
fecha establecida para determinar en qué punto de cada actividad necesita comenzarse para lograr la
fecha límite y opcionalmente evaluar cuales actividades pueden omitirse o escalarse para entregar el
proyecto dentro de la especificación mínima aceptable.
Esto es la planificación convencional del proyecto y del análisis del camino crítico, pero con la
conducción del AIN de las fechas de vencimiento e información sobre la duración del tiempo de
contingencia a ser incorporado al plan del proyecto. Mientras el proyecto progresa puede hacerse el
seguimiento y el control de esta contingencia de tiempo mediante actividades descendientes que no
se hallan en la especificación mínima.
Mientras este enfoque no garantice la entrega a tiempo de los proyectos, no asegura la compresión de
los impactos de las demoras por parte de la alta dirección. Ellos pueden elegir identificar cuales
proyectos se hallan dentro del alcance de este enfoque y si el personal de la continuidad del negocio
tendría que involucrarse.
Algunas normas de gestión de riesgo usan el término “análisis del impacto en el negocio”.
Sin embargo es posible identificar el impacto de amenazas identificadas, esto se usa poco en
determinadas estrategias de continuidad del negocio que se pretende sean útiles para responder a
ambos incidentes disruptivos, los identificados y los inesperados. Los requis itos de la continuidad del
negocio solamente definidos por amenazas identificadas pueden no ser abarcativos.
En este método, la medición del impacto por una sola variable desconoce el parámetro esencial de
tiempo. El impacto de un incidente disruptivo sobre la reputación y las finanzas de una organización
casi siempre aumenta con el tiempo, posiblemente sin importancia inmediatamente después del
incidente disruptivo la amenaza sobrevive tiempo después. Un solo valor para el impacto no puede
describir esta variación.
El impacto de un incidente disruptivo en una organización aparece cada vez más estrechamente
relacionado con la velocidad y efectividad del retorno a la provisión de productos y servicios a los
clientes que con la naturaleza de la amenaza que causa el incidente disruptivo. Realmente, algunas
organizaciones han aumentado su reputación por su respuesta a un incidente disruptivo.
El enfoque usado dentro de esta Especificación Técnica asume que la organización debería prepararse
para cualquier incidente disruptivo. Por lo tanto, la identificación de las amenazas y un intento de
evaluar su probabilidad, como lo describen las normas basadas en riesgo, es inapropiada como
método para determinar los requisitos de recuperación.
Bibliografía
[2] ISO 22301:2012, Societal security - Business continuity management systems - Requirements
[3] ISO 22313, Societal security - Business continuity management systems - Guidance
Anexo E - IRAM
(Informativo)
El estudio de esta norma ha estado a cargo del organismo respectivo, integrado en la forma siguiente:
Integrante Representa a:
Integrante Representa a:
ICS 03.100.01
* CNA 00.00
* Corresponde a la Clasificación Nacional de Abastecimiento asignada por el Servicio Nacional de Catalogación del Ministerio de Defensa.
Licenciado por IRAM a Estudio IMUA
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