Tarea 7 Metodologia para La Toma de Decisiones

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TEMA:
Sistema PERT
PRESENTADO POR:
Ivelisse Altagracia Jiménez Aquino
MATRICULA:
_____________________2019-01396______________________
ASIGNATURA:
Metodología para la Toma de Decisiones
FACILITADORA:
Manuel Tejada
Santo Domingo, Este.

República Dominicana
noviembre, 2020
Distinguido participante:
Consulte la fuente bibliográfica básica de la unidad y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
UNIDADES VII
Sistema PERT
Origen
A finales de la década de los 50, la marina de los Estados Unidos se encontraba en el proceso
de elaboración de una nueva flota de submarinos. Pese al riguroso trabajo de planificación de
las etapas previas, el grupo de ingenieros y responsables carecía de una herramienta para
realizar el seguimiento oportuno de las tareas.
Con el paso de los días, la construcción de las nuevas piezas se complicó debido a que sólo
los líderes conocían los detalles y la evolución del proyecto. Los otros, funcionarios y operarios,
se limitaban a seguir órdenes. Ante esta perspectiva, los responsables se vieron obligados a
replantear la gestión del proyecto. La idea era integrar de la mejor forma a los agentes y
recursos que formaban parte en las tareas. Sin embargo, no podían imaginar que estaban a
punto de proponer un nuevo paradigma de gestión: el modelo PERT.
¿Qué es un sistema PERT?
La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (o Proyectos) (del inglés PERT, Program

Evaluation and Review Techniques) es una técnica estadística de la administración y gestión
de proyectos que fue diseñada para analizar y representar las tareas involucradas en culminar
un proyecto.
El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que podamos contestar a
esas preguntas.
7.1 Características del sistema.

1. Capacidad de comunicación: permite la puesta en común de conocimientos
individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo.
2. Claridad: proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y
concisa.
7.2 Usos del sistema PERT.
 Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
 Facilita la identificación de puntos críticos.
 Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.
La combinación de tareas, reunidas en un mismo espacio, donde se cuenta con información
sobre sus fechas de inicio y fin, es la mejor garantía de aumento del rendimiento. Pero hay que
saber cómo aplicarlo.
El diagrama de PERT no tiene secretos para quienes siguen los siguientes pasos en su
aplicación:
 Definición del propósito de la iniciativa.

 Determinación de las actividades a realizar y su duración estimada.
 Identificación de las dependencias entre actividades previa a su representación gráfica,
donde se unirán con flechas.
 Determinación de las fechas de inicio y fin de cada actividad, concretando las más
tempranas que se estimen realistas y determinación de la versión más tardía posible de
las mismas fechas.
 Cálculo de la ruta crítica y el margen de tiempo libre disponible asociado a cada
actividad.
 Establecimiento del camino crítico para el proyecto.
En la terminología de PERT, cada arco de la red representa una actividad, es decir, una de las
tareas que requiere el proyecto, cada nodo representa un evento que por lo general se define
con el momento ñeque se terminan todas las actividades que llegan a ese nodo, Las puntas de
flecha indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de esos eventos. Lo que, es más,
un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que llegan a ese nodo. Las puntas
de flecha indican la secuencia en la que debe ocurrir cada uno de esos eventos. Lo que, es
más, un evento debe preceder a la iniciación de las actividades que salen de ese nodo. (En la
realidad, con frecuencia se pueden traslapar etapas sucesivas de un proyecto, por lo que la red
puede representar una aproximación idealizada del plan de un proyecto.)
El nodo hacia el que todas las actividades se dirigen es el evento que corresponde a la
terminación desde su concepción, o bien, si el proyecto ya comenzó, el plan para su
terminación. En él último caso, cada nodo de la red sin arcos que llegan representa el evento
de continuar una actividad en marcha o el evento de iniciar una nueva actividad que puede
comenzar en cualquier momento.
Cada arco juega un doble papel, el de representar una actividad y el de ayudar a representar
las relaciones de procedencia entre las distintas actividades. En ocasiones, se necesita un arco
para definir las relaciones de procedencia aun cuando no haya una actividad real que
representar. En este caso, se introduce una actividad ficticia que requiere un tiempo cero, en
donde el arco que representa esta actividad ficticia se muestra como una flecha punteada que
indica esa relación de procedencia.
7.3 El sistema básico y su función.
7.4 Programación del tiempo

Una vez desarrollada la red la red de un proyecto, el siguiente paso es estimar el tiempo que se
requiere para cada actividad.
El tiempo más próximo para un evento es el tiempo (estimado) en el que ocurrirá el evento si
las actividades que lo proceden comienzan lo más pronto posible. Los tiempos más próximos
se obtienen al efectuar una pasada hacia delante a través de la red, comenzando con los
eventos iniciales y trabajando hacia delante en el tiempo, hasta los eventos finales, para cada
evento se hace un cálculo del tiempo en el que ocurrirá cada uno, si cada evento procedente
inmediato ocurre en su tiempo más próximo y cada actividad que interviene consume
exactamente su tiempo estimado. La iniciación del proyecto se debe etiquetar con el tiempo 0.
este proceso
El tiempo más lejano para un evento es él último momento (estimado) en el que puede ocurrir
sin retrasar la terminación del proyecto más allá de su tiempo más próximo.
7.5 Asignación del tiempo
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en el proyecto,
sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia. Con la inclusión de cada actividad al
proyecto se debe cuestionar respecto a que actividades preceden a esta, y a cuáles siguen
inmediatamente esta finalice. Además, deberán relacionarse los tiempos estimados para el
desarrollo de cada actividad.
A diferencia del método CPM, el método PERT asume tres estimaciones de tiempo por cada
actividad, estas estimaciones son:
Tiempo optimista (a): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de
forma perfecta. En la práctica suele acudirse al tiempo récord de desarrollo de una actividad, es
decir, el mínimo tiempo en que una actividad de esas características haya sido ejecutada.
Tiempo más probable (m): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad
transcurre de forma normal. En la práctica suele tomarse como el tiempo más frecuente de
ejecución de una actividad de iguales características.
Tiempo pesimista (b): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de
forma deficiente, o cuando se materializan los riesgos de ejecución de la actividad.
Para efectos de determinar la ruta crítica del proyecto se acude al tiempo de duración
promedio, también conocido cómo tiempo estimado. Este tiempo es determinado a partir de las
estimaciones como:
El cálculo del tiempo estimado deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo, para
la actividad A:
Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de cada actividad. El

cálculo de esta medida de dispersión se utiliza para determinar la incertidumbre de que se
termine el proyecto de acuerdo al programa. Para efectos del algoritmo PERT, el cálculo de la
varianza se hará a partir de sus estimaciones tal cómo se muestra a continuación:
El cálculo de la varianza deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo, para la
actividad A:
Para las actividades del tabulado mencionado en el Paso 1, los tiempos estimados y varianzas
serían las siguientes:
7.6 Desarrollo de la ruta critica

Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al
final de este, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino más
largo dentro de la red viene siendo la ruta o el camino críticos de la red del proyecto.
7.7 Programación.
para fijar le método PERT dentro de los modelos de planificación, se hace preciso recordar que
el proceso de decisión en la planificación implica:
a) En primer lugar, un problema de análisis: el problema necesita ser formulado, los cursos
de acción, delineados y comparados, y finalmente el curso de acción preferido,
escogido. Este paso selecciona la estrategia que optimizara los objetivos de la empresa
b) En segundo lugar, un problema de programación: la estrategia elegida debe trasladarse
a la acción, dentro de un programa compatible con los recursos materiales y
organizaciones de la empresa.
La función de la programación se plantea con la finalidad de:

1. Evaluar los recursos en la planificación y las alternativas, mas que prescribir cursos de
acción.
2. Proveer el planificador de una sistemática y de unos poderosos medios de análisis, más
que reducir sus posibilidades por el uso de la automación.
3. Ayudar a la dirección a la decisión a explotar políticas y objetivos con mayor
profundidad.
7.8 Método de la ruta crítica.
La ruta crítica consiste en una herramienta visual

que permite encontrar el tiempo más corto que
puede durar un proyecto. Para un proyecto,
pueden existir muchas formas de continuarlo, por
lo que la ruta crítica buscará cuál de estos
caminos es óptimo para el desarrollo de un
proyecto. A diferencia del PERT, la ruta crítica
utiliza tiempos ciertos y no probabilísticos.
Además, el método de la ruta crítica también
tiene como premisa el costo. Esto implica que,
para un atraso en un proyecto, con un reajuste
de los costos y la asignación de más recursos se
podrá retomar el tiempo esperado del proyecto.
La similitud con PERT es elevada, por lo que los
pasos para el desarrollo de este se parecen. Para la elaboración de una ruta crítica, se deben
seguir los siguientes pasos:
 División del macroproyecto en actividades

 Identificar las relaciones entre las actividades
 Construir una red o diagrama que conecte las actividades en función de su precedencia.
 Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
 Identificar la ruta crítica y tiempos de holgura que pueden existir entre las actividades.
 Utilizar el diagrama para dar seguimiento a las distintas actividades que conforman un
proyecto.
Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica
a) Diagrama de Flechas.
b) Redes de Precedencia.
Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.

Diagrama de Flechas
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las actividades
pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una secuencia lógica en la que se
debe realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia entre una actividad y otra. Las
actividades se representan mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se
representa mediante Nodos.
Redes de Precedencia
Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para conectar
actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En esta podemos
establecer relaciones especiales entre todas las actividades.
En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan estimar
los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y Microsoft Project, pero en mi caso
particular además de utilizar las antes mencionadas no dejaría de aplicar un CPM o el Método
de la Ruta Crítica, de hecho, es una herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar un
proyecto.
7.9 PERT y CPM
PERT Y CPM son dos métodos para la determinación de la ruta critica de las actividades de un
proyecto. La idea general es mostrar un proyecto en forma grafica y relacionar sus
componentes en la forma que permita determinar cuales son las actividades que son cruciales
para la finalización del proyecto. Para lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes
características:
 Se deben tener actividades bien definidas y su competición debe marcar la finalización

del proyecto.
 Separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades deben ser
independientes en el sentido en que deben comenzar, detenerse y conducirse.
 Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra en una
secuencia dada.
La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de
tiempo.
PERT
 Probabilístico.
 Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se
tienen datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son
independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es
la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo
pesimista.
Objetivo
el objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de
los proyectos de los tiempos disponibles.
CPM
 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se

pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y
monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto,
 se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando
la asignación de recursos.
 Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden
cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la
cantidad de recursos aplicados en la misma.
VENTAJAS PERT y CPM
1. Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de largo
alcance.
2. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante
un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas
potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones
imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación con los
plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso del
proyecto, reflejando en cualquier momento el ESTATUS presente del plan de acción.
 Ambas técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultáneamente
(1956-1958).
 Están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos levan a la
determinación de un programa de tiempo.
 Aunque los dos métodos fueron desarrollados casi independiente, ambos son
asombrosamente similares.

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¿Qué es un sistema PERT?

La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (o Proyectos) (del inglés PERT, Program

7.1 Características del sistema.

 Definición del propósito de la iniciativa.

7.4 Programación del tiempo

Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de cada actividad. El

7.6 Desarrollo de la ruta critica

La función de la programación se plantea con la finalidad de:

La ruta crítica consiste en una herramienta visual

 División del macroproyecto en actividades

Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica

Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.

7.9 PERT y CPM

 Se deben tener actividades bien definidas y su competición debe marcar la finalización

 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se

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