Informe de Seguridad Modificado

INFORME N° 03-2020
A : PERCY RICARDO BARRUETO AGUINAGA

Gerente Administrativo de la Unidad Ejecutora del DF Lambayeque
De : JUAN CARLOS ACOSTA ROMAN
Asunto : CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD

TEMPORAL – UNICO ENTREGABLE
Fecha : 22 de Diciembre de 2020
Me dirijo a usted, con la finalidad de informarle respecto a las actividades

realizadas por el suscrito, en atención a la Orden de Servicio N° 0009472
correspondiente al Único Entregable del Servicio de Seguridad Temporal
prestado en las Sedes del Distrito Fiscal de Lambayeque del Ministerio Público:
Identificación y control de acceso de personas y vehículos, previa verificación de las

respectivas autorizaciones de acceso.
Registro de bienes de usuarios, funcionarios, personal administrativo, terceros, que se dejan
al ingreso de cualquier instalación de las sedes fiscales de la Entidad.
Guardianía, revisión y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales de la Entidad,
bienes incautados y bienes de terceros debidamente autorizados.
Prevención de accidentes, sabotaje, incendios y cualquier otro tipo de siniestro, daño o
deterioro que pudiera presentarse en las instalaciones, maquinaria y equipos en custodia,
así como prevención de los desastres naturales.
Protección de funcionarios, personal y usuarios en general que se encuentra en las Sedes
Institucionales.
Recorrido y custodia perimetral de los Sedes Institucionales.
Controlar el ingreso y salida del personal de la Entidad y público en general (usuarios,
proveedores del servicio, visitantes, entre otros) en las Sedes Institucionales, actividad que
debe ser registrada en el Cuaderno de Ocurrencias.
Revisar y controlar el ingreso y salida de vehículos en las Sedes Institucionales, efectuando
las verificaciones y revisiones necesarias, bajo responsabilidad, con el fin de evitar
sustracciones, robos sistemáticos o retiros no autorizados, actividad que debe ser registrada
-hora de ingreso y salida- en el Cuaderno de Ocurrencias, cualquier circunstancia anómala
será comunicada de inmediato al Administrador del Distrito Fiscal.
Revisar y controlar el acceso del personal, usuarios, público en general o proveedores del
servicio, el contenido de las cajas, paquetes, maletines, bolsos y demás similares que
porten, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o artículos no autorizados, que
pongan en riesgo la seguridad del personal y bienes de la Entidad, efectuando el control y
registro en el Cuaderno de Ocurrencias; de encontrarse con algún objeto no autorizado,
será decomisado y reportado de inmediato a la Administrador del Distrito Fiscal.
Controlar y verificar el ingreso y salida de materiales, bienes patrimoniales, bienes
incautados, enseres, artículos de oficina, maquinarias y equipos de las empresas
proveedoras del servicio, exigiendo en cada caso, el documento que respaldan dichos
movimientos.
Revisar y verificar a la salida de las sedes del Ministerio Público; que, el personal, usuario o
proveedor, que porten cajas, bultos, paquetes, maletines, bolsos o carteras en forma
personal o dentro de vehículos, su contenido, con la finalidad de impedir la salida irregular o
sustracción de bienes de la Entidad, personales y de terceros cuyo acceso debe ser
registrado.
Todo movimiento o salida de bienes de la Entidad, de los proveedores del servicio o del
público en general debe estar autorizado mediante papeleta de salida, guía de remisión,
factura o documento que para el efecto haya establecido la Entidad.
Custodiar los vehículos de la Entidad dentro de las Sedes Institucionales y en las
inmediaciones perimétricas de éstas, con la finalidad de evitar daños materiales.
Controlar y verificar el uso del pase de visita (entregado al público en general) en el interior
de las instalaciones y zonas restringidas de la Entidad, impidiendo el acceso a las Áreas
que no están autorizadas.
Colaborar con la identificación del personal de la Entidad cuando ingrese o se retire dentro
del horario laboral, sea en cumplimiento de las actividades propias de su función, permisos
o comisiones de servicio, debiendo identificarlo mediante su fotocheck institucional y la
papeleta de salida correspondiente.
Intervenir e impedir la acción de personas que se encuentren atentando contra el patrimonio
institucional, comunicando al Administrador o quien haga sus veces en cada Sede con la
finalidad de adoptar las acciones administrativas o legales.
Custodiar y controlar permanentemente todos los pisos, ambientes, instalaciones, áreas
internas y perimetrales de la Sede Institucional, mediante rondas programadas o inopinadas
a fin de prevenir daños, siniestros, atentados y detectar cualquier tipo de riesgo existente o
potencial.
Operar los sistemas de emergencia en caso de suscitarse un siniestro (incendios, aniego,
sismo y demás similares).
Verificar todos los sectores adyacentes a las Sedes Institucionales, así como las playas de
estacionamiento, evitando la presencia de personas extrañas en el perímetro, cualquier acto
contrario debe informar al Administrador o a quien realiza dicha función.
Realizar rondas de control y verificación en la periferia de las Sedes Institucionales con la
finalidad de lograr la detección de un posible “reglaje” por sujetos al margen de la ley,
personas o vehículos sospechosos. De presentarse situaciones como las descritas debe
comunicar al Administrador del Distrito Fiscal para que adopte las acciones de su
competencia.
Los controles son de entera responsabilidad del proveedor del servicio, debiendo comunicar
oportunamente al Administrador del Distrito Fiscal con la finalidad de prevenir, neutralizar y
disminuir los riesgos de seguridad. Para este efecto, podrá utilizar diferentes formas, medios
y técnicas de control (rondas diarias, inspecciones, control telefónico y radial, consignas,
acciones de motivación, etc.), bajo un estándar de calidad y eficiencia en resguardo de las
instalaciones, personal y bienes patrimoniales o de terceros, confiados a su custodia.
Detección de bultos sospechosos y posibles artefactos explosivos dentro del perímetro de la
sede.
Realizar rondas permanentes durante la jornada laboral y después de la salida del personal
de las Sedes Institucionales. Al término de la jornada laboral debe verificar situaciones
inseguras como puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios
abiertos, artefactos eléctricos prendidos o conectados, caños de agua abiertos, etc.,
debiendo informar de los hechos detectados y las acciones correctivas para prevenir algún
siniestro, como máximo al día siguiente al Administrador (o quien realice dicha función).
Comunicar al Administrador del DDFF o a quien haga sus veces, las situaciones que alteren
el orden público dentro de las Sedes Institucionales.
Verificar que el personal asignado por las empresas proveedoras de servicios que ingresan
a la Entidad para realizar trabajos de riesgo, presenten copia de la póliza vigente del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR y cuenten con el equipamiento de seguridad
correspondiente (EPP). El personal asignado por las empresas proveedoras de servicios
solo podrá ingresar a las instalaciones una vez validado el SCTR y cuenten con todo el
equipamiento de acuerdo al trabajo a realizar.
D.4. PRESTACIONES DEL PROVEEDOR
Estar en permanente comunicación con el Administrador del Distrito Fiscal o quien haga sus
veces, para informar, indicar cualquier situación de seguridad y mejora del servicio, tanto en
control de personal como de la instalación.
Elaborar informes detallados de los incidentes y ocurrencias suscitadas durante el servicio
(accidentes leves, graves, mortales, robos, hurtos, daños a bienes patrimoniales, etc.), los
cuales deben ser puestos en conocimiento de manera INMEDIATA al Administrador del
Distrito Fiscal, de acuerdo a Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informar al Administrador del Distrito Fiscal o a quien haga sus veces sobre las condiciones
inseguras que observe durante el desarrollo del servicio.
Usar los sistemas de emergencia, rutas de escape, evacuación, zonas seguras y puntos de
concentración, en caso suscitarse un incendio, aniego, sismo o demás similares, debiendo
orientar y evacuar al público en general e informar al Administrador del Distrito Fiscal o
quien realiza dicha función.
Hablar con voz clara y pausada, debiendo expresar un trato educado hacia los usuarios y
personal de la Entidad.
Desempeñar sus actividades con eficiencia, diligencia, responsabilidad, confidencialidad y
disciplina.
Controlar que el personal, visitantes y proveedores de servicio, ingresen portando a la vista
el fotocheck y el pase de visita, respectivamente.
Conocer y aplicar las medidas de seguridad en el local de la Sede Fiscal.
Registrar en formatos y cuadernos, proporcionados por la administración, las ocurrencias o
novedades suscitados durante el desarrollo del servicio de turno; asimismo, registrará la
hora de asistencia del personal de la entidad, control de vehículos, consignas y otros que se
indique; los cuales serán verificados por el Administrador del Distrito Fiscal o quien realiza
dicha función.
Inspeccionar diariamente la operatividad de las lámparas de emergencia (test de baterías);
verificar que los extintores cuenten con el precinto de seguridad, que no haya sido
manipulado y que la aguja del manómetro o reloj se encuentre ubicada en el parámetro
verde (con la presión adecuada); debiendo hacer de conocimiento cualquier situación al
Administrador del Distrito Fiscal (o quien haga sus veces) con un Informe detallado
adjuntando los reportes realizados; de encontrar novedades de mayor incidencia se hará de
conocimiento en un lapso no mayor de 24 horas de realizada la inspección, dejando
constancia detallada en el registro de ocurrencias.
Es todo cuanto informo a usted.
Atentamente,
ACOSTA ROMAN JUAN CARLOS

RUC: 10419010273

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Es todo cuanto informo a usted.

ACOSTA ROMAN JUAN CARLOS

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