MEMORANDO

Para: Francisco Torín/Presidente de FIBRAVENSA

De: Wilfredo Loyo/ Gerente de Administración y Finanzas.
Asunto: Solicitud de apertura de Fondo de Anticipo.
Fecha: 20/01/2020

Reciba un cordial saludo. La presente tiene por finalidad solicitar de sus buenos oficios realizar todos
los trámites administrativos para la apertura de un fondo en anticipo para la Gerencia de
Administración y Finanzas en virtud de los siguientes hechos: entre las funciones de la gerencia se
encuentran las de proveer a las diferentes unidades administrativas los bienes y servicios necesarios
para el cumplimiento de sus actividades, todo ello con la finalidad de lograr el objeto social de la
empresa y de adoptar las medidas necesarias oportunas que permitan atender eficazmente la
situación excepcional, extraordinaria y coyuntural producto de la guerra económica, ya que los
órganos de la administración pública, en el ámbito de sus competencias, deben simplificar sus
procesos, a los fines de cumplir con sus objetivos observando los principios de simplicidad,
trasparencia, celeridad, eficacia, eficiencia, rendición de cuentas, solidaridad, presunción de buena
fe , responsabilidad en el ejercicio de la función pública, es por lo que se hace necesario rediseñar y
suprimir los tramites y controles adicionales y burocráticos, que obstaculizan el cabal funcionamiento
de la empresa, es por todo ello que tal petición se realiza de conformidad con el artículo 29 del
Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario, vigente.

Sin más a que hacer referencia, se despide de usted;

Atentamente,

__________________
ING. WILFREDO LOYO.
C.I. V.- 11.432.446
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS DE FIBRAVENSA
Según punto de cuenta N° 077-2018
de fecha 01-09-2018

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 MEMORANDO

Para: Wilfredo Loyo/ Gerente de Administración y Finanzas

De: Francisco Torín/Presidente de FIBRAVENSA
Asunto: Notificación de apertura del fondo en anticipo de la Gerencia de Administración y
Finanzas.
Fecha: 27/01/2020

Reciba un cordial saludo. La presente tiene por finalidad notificarle que se apertura a favor de la
Gerencia de Administración y Finanzas el fondo en avance por el monto de DIEZ MILLONES
QUINIENTOS MIL BOLIVARES (10.500.000,00 Bs.) equivalentes a Dos mil cien Unidades para el
Caculo Aritmético del Umbral máximo y Mínimo (2.100 UCAU)), según punto de cuenta número
EPSFV0002/2020, de fecha 24/01/2020, signado con la nomenclatura GAF-FEA-2020 el cual debe
ser destinado para el pago de gastos operativos y administrativos en que deba incurrir la
prenombrada Gerencia, en tal sentido se le informa que deberá:
1. Designar un custodio para cumplir con las funciones siguientes:
a. Solicitar la reposición a través de memorándum que debe contener lleno el
formulario número 2 del monto agotado, previa rendición detallada según Formulario
Numero 3 y con todos sus soportes del monto a reponer, una vez agotado al menos
el setenta y cinco por ciento (75%) del mismo y deben estar acompañados de los
documentos siguientes: Relación de Gastos Realizados, Facturas Originales con la
justificación escrita de los gastos en ella relacionados, en orden cronológico, o en su
defecto exposición de motivos que justifique el gasto en que se incurrió.
b. Organiza las facturas del gasto realizado con cargo al Fondo cronológicamente.
c. Verifica que las facturas estén debidamente relacionadas en el Libro Auxiliar del
Fondo.
d. Corrobora que el monto disponible en cuenta se corresponda con el saldo que arroja
el Libro.
e. Anexa a cada factura la hoja de justificación formulario número 1.
f. Asigna una numeración correlativa al formulario de reposición, según lo dispuesto
en la normativa.
g. Remite documentos originales a la Gerencia de Administración y Finanzas,
debidamente firmados, por él, y por la máxima autoridad de la Unidad.
h. Archiva una copia para alimentar el Expediente de seguimiento y control que reposa
en la Unidad.
i. Recibe comprobante de transferencia.
j. Incorpora copia del mismo al Expediente de control y seguimiento del Fondo.
k. Llevar un LIBRO AUXILIAR en físico o digital para el registro de las operaciones del
mismo, se recomienda una página del Libro por cada reposición que se realice y

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 que este avalado por la Gerencia de Administración y Finanzas en el cual se deben
registrar todos los movimientos de ingresos y egresos.
l. Organiza las facturas originales del gasto realizado con cargo al Fondo.
m. Llena los Formularios de Finiquito que se le sean solicitados.
n. Presenta Estado de Cuenta, con saldo disponible, si lo hubiese.
o. Conserva copia de todos los documentos entregados para el archivo y espera la
emisión del Finiquito.
p. En caso de observaciones, procede a subsanarlas ante la Gerencia de
Administración y Finanzas, hasta que se le otorgue el Finiquito.
2. Utilizarlo solo para los gastos operativos y administrativos en que deba incurrir la
prenombrada Gerencia, imputables a las partidas 4.02, 4.03 y 4.04; con las limitaciones
establecidas en el artículo 98 del Reglamento Numero 1 de la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario y en el
artículo 28 del Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario, Decreto número
1.179 del 17 de Enero de 2.001, publicada en la Gaceta Oficial N° 37.122 de fecha 18 de
enero de 2.001.
3. Consignar el número de cuenta bancaria diferente a la cuenta nómina para hacer el
desembolso del monto asignado.
4. En caso de no designar custodio, deberá realizar todas las funciones del mismo.
5. Dirigirse a la unidad de Tesorería para levantar el acta de apertura del fondo.

Sin ningún otro particular que referir me despido atento para emitir y aclarar cuanta información
consideren necesaria

Atentamente,

______________________
ING. FRANCISCO TORIN
V.- 9.554.762
PRESIDENTE DE FIBRAVENSA.
Según Resolución DM N° 003/2017, de fecha 02 de febrero de 2017
del Ministerio del Poder Popular para la Agricultura Productiva y Tierras
Publicada en Gaceta Oficial 41.102, de fecha 23 de febrero de 2017

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 ACTA DE APERTURA DEL FONDO EN AVANCE.

En el día de hoy 03 del mes de Febrero del año 2020, quien suscribe Licenciada Lucianny Quiroz,
titular del a cedula de identidad Numero V.- 19.164.421, en mi carácter de Jefe la Unidad de
Tesorería adscrita a la Gerencia de Administración y Finanzas, según punto de designación de fecha
04/04/2019 signado con el número 07-2019 , doy apertura al FONDO EN AVANCE, creado para
cubrir gastos operativos de las Gerencia de Administración y Finanzas, por el monto de DIEZ
MILLONES QUINIENTOS MIL BOLIVARES (10.500.000,00 Bs.) equivalentes a Dos mil cien
Unidades para el Caculo Aritmético del Umbral máximo y Mínimo (2.100 UCAU), de conformidad con
punto de cuenta que autoriza el Fondo en Avance número EPSFV0002/2020 de fecha 24/01/2020,
signado con la nomenclatura GAF-FEA-2020. El desembolso de este fondo se realizara de la
siguiente forma:
Fecha Montos en Bs Numero de referencia
03/ feb 2.500.00,00 0302202001
21/feb 3.000.00,00
18/mar 5.000.000,00
Por lo que el día de hoy se compaña con el comprobante de pago (trasferencia bancaria) y en las
sucesivas fecha deberá acompañarse de las subsiguientes depósitos. Se levantan dos ejemplares
de un mismo tenor y a un solo efecto, quedando uno en los archivos de Tesorería y otro que se
entrega a la Gerencia de Administración y Finanzas para que sea incorporado al expediente.
Para constancia se firma y se sella,

__________________ _____________________
ING. WILFREDO LOYO. Lucianny Quiroz.
C.I. V.- 11.432.446 C.I. V.- 19.164.421
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Jefe de la Unidad de Tesorería.
Y FINANZAS DE FIBRAVENSA Según Punto de cuenta número TH-07-2019.
de fecha 01/04/2019.
Según punto de cuenta N° 077-2018
de fecha 01-09-2018

ACTA DE FINIQUITO DEL FONDO EN AVANCE.

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
En el día de hoy ____ de julio del año 2020, quien suscribe Licenciada Lucianny Quiroz, titular del a
cedula de identidad Numero V.- 19.164.421, en mi carácter de Jefe la Unidad de Tesorería adscrita a
la Gerencia de Administración y Finanzas, según punto de designación de fecha 04/04/2019,
signado con el número 07-2019, doy por FINIQUITADO el FONDO EN AVANCE, signado con la
nomenclatura GAF-FEA-2020, aperturado para cubrir los gastos operativos de la Gerencia DE
Administración y Finanzas, de conformidad con rendición del fondo de fecha __/__/2020. Se
acompaña con este documento el comprobante de reintegro (trasferencia bancaria) por el remanente
que quedo del fondo sin utilizar y se levantan dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto,
quedando uno en los archivos de Tesorería y otro que se entrega a la Gerencia de Administración y
Finanzas para que sea incorporado al expediente.

Para constancia se firma y se sella,

_____________________
Lucianny Quiroz.
C.I. V.- 19.164.421
Jefe de la Unidad de Tesorería.
Punto de cuenta signado con el número TH-07-2019.
Designación de fecha 04/04/2019.

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 ACTA DE REPOSICION DEL FONDO EN AVANCE.

En el día de hoy __ de ___ del año 2020, quien suscribe Licenciada Lucianny Quiroz, titular del a
cedula de identidad Numero V.- 19.164.421, en mi carácter de Jefe la Unidad de Tesorería adscrita a
la Gerencia de Administración y Finanzas, según punto de designación de fecha 04/04/2019 signado
con el número 07-2019, doy REPOSICIÓN al FONDO EN AVANCE, creado para cubrir gastos
operativos de las Gerencia de Administración y Finanzas, por el monto de DIEZ MILLONES
QUINIENTOS MIL DE BOLIVARES (10.500.000,00 Bs.) equivalentes a Dos mil Cien Unidades para
el Caculo Aritmético del Umbral máximo y Mínimo (2.100 UCAU), de conformidad con punto de
cuenta que autoriza el Fondo en Avance número EPSFV0002/2020 de fecha 24/01/2020, signado
con la nomenclatura GAF-FEA-2020. Se acompaña con el comprobante de pago (trasferencia
bancaria) y se levantan dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, quedando uno en los
archivos de Tesorería y otro que se entrega a la Gerencia Administración y Finanzas para que sea
incorporado al expediente.
Para constancia se firma y se sella,

_____________________ _____________________
ING. WILFREDO LOYO. Lucianny Quiroz.
C.I. V.- 11.432.446 C.I. V.- 19.164.421
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Jefe de la Unidad de Tesorería.
Y FINANZAS DE FIBRAVENSA Según Punto de cuenta número TH-07-2019.
de fecha 01/04/2019.
Según punto de cuenta N° 077-2018
de fecha 01-09-2018

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 MEMORANDO

Para: Andonela Moreno/ Gerente de Administración y Finanzas.

De: Wilfredo Loyo/ Gerente de Administración y Finanzas
Asunto: Solicitud de reposición de Fondo de Anticipo.
Fecha: 25/07/2020

Reciba un cordial saludo. La presente tiene por finalidad solicitar de sus buenos oficios realizar todos
los trámites administrativos para la reposición del fondo en anticipo N° GAF-FEA-2020, en virtud de
la rendición del mismo que se acompaña a la presente y formato de solicitud de reposición.

Sin más a que hacer referencia, se despide de usted;

Atentamente,

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 ING. WILFREDO LOYO.
C.I. V.- 11.432.446
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS DE FIBRAVENSA
Según punto de cuenta N° 077-2018
de fecha 01-09-2018

MEMORANDO

Para: Andonela Moreno/ Gerente de Administración y Finanzas.

De: Wilfredo Loyo/ Gerente de Comercialización
Asunto: Solicitud de Finiquito de Fondo de Anticipo.
Fecha: 07/07/2020

Reciba un cordial saludo. La presente tiene por finalidad solicitar de sus buenos oficios realizar todos
los trámites administrativos para el finiquito del Fondo en Anticipo N° GAF-FEA-2020, en virtud de la
rendición del mismo que se acompaña a la presente y debido al cese de mis funciones como
Gerente de Administración y Finanzas.

Sin más a que hacer referencia, se despide de usted;

Atentamente,

ING. WILFREDO LOYO.

C.I. V.- 11.432.446
GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN
Según punto de cuenta N° 077-2018
de fecha 01-09-2018

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 MEMORANDO

Para: Zulma Sandoval/ Jefe del área de Presupuesto y Planificación.

De: Wilfredo Loyo/ Gerente de Administración y Finanzas.
Asunto: Solicitud de disponibilidad presupuestaria.
Fecha: 23/01/2020

Reciba un cordial saludo. La presente tiene por finalidad solicitar de sus buenos oficios determinar
la disponibilidad presupuestaria asociadas a las partidas presupuestarias 4.02 y 4.03, referidas a
materiales y suministros y servicios no personales, con la finalidad de apertura el fondo en anticipo
solicitado por la Gerencia Administración y Finanzas según lo prevé el Articulo 64 y siguientes del
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Sobre
Sistema Presupuestario, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.781 de fecha 12 de
agosto de 2.005.

Sin más a que hacer referencia, se despide de usted;

Atentamente,

Zulma Sandoval
C.I. V.- 9.610.548
Jefe de Planificación y Presupuesto.
Según punto de cuenta N° 006/2019
fecha 01/04/2019

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
Formulario N° 1. CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES DEL FONDO EN AVANCE N°
GAF-FEA-2020.
SECCIÓN O
N° DE FECHA DE MOTIVO DE LA
PUNTO DE CUENTA PÁGINAS RESPONSABLE
VERSION APROBACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN
MODIFICADAS
ACTUALIZACIÓN
1 06/01/2020 EPSFV0002/202 Constitución WILFREDO
0 LOYO

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 9

10

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA,

MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-8480262
 N° 2. SOLICITUD DE REPOSICIÓN DEL FONDO N° GAF-FEA-2020.

FECHA DE EMISIÓN O APROBACIÓN:

FECHA DE SOLICITUD: / /
UNIDAD SOLICITANTE:
GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS
/ /
AÑO FISCAL:
2020

APROBADO POR:
CUENTA BANCARIA DESIGNADA:
MONTO APROBADO EN NÚMEROS Y BOLÍVARES
SOBERANOS: N° _______________________________________

BANCO EMISOR: FIRMA Y SELLO DE LA

10.500.000,00 GERENCIA DE
_______________________________ ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS:
AUTORIZADO POR:

MONTO APROBADO EN LETRAS Y BOLÍVARES SOBERANOS:

DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL BOLIVARES

FIRMA Y SELLO DE PRESIDENCIA:

FIRMA DEL RESPONSABLE O
RESPONSABLE O CUSTODIO DESIGNADO: CUSTODIO:

Wilfedo Loyo _____________________________

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA, MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-
8480262
 N°3. RENDICIÓN DEL FONDO EN AVANCE N° GAF-FEA-2020.

RENDICION DEL FONDO (Forma N° GAF-FR-2019-01) 1. FECHA: __/07/2020

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:
3. UNIDAD SOLICITANTE: Gerencia de Administración y Finanzas 4. RESPONSABLE. : Wilfredo Loyo 5. N° C. I. : 11.432.446
6. CARGO: Gerente de Administración y Finanzas 7. MOTIVO DE LA SOLICITUD: para el Finiquito del Fondo en Avance
8. INFORME DE GESTION
INDICAR ESPECIFICAMENTE LA COMPRA REALIZADA Y SU JUSTIFICACIÓN:
 

   

   
9. FIRMA DEL CUSTODIO: 10. FIRMA Y SELLO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN:

NOTA: ANEXAR SOPORTES.-

N°3. RENDICIÓN DEL FONDO EN AVANCE N° GAF-FEA-2020.

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA, MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-
8480262
 RENDICION DEL FONDO (Forma N° GAF-FR-2019-01) 1. FECHA: --/--/2020

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:
3. UNIDAD SOLICITANTE: Gerencia de Administración y Finanzas 4. RESPONSABLE. : Wilfredo Loyo 5. N° C. I. : 11.432.446
6. CARGO: Gerente de Administración y Finanzas 7. MOTIVO DE LA SOLICITUD: Para la solicitud de Reposición del Fondo en Avance
8. INFORME DE GESTION
INDICAR ESPECIFICAMENTE LA COMPRA REALIZADA Y SU JUSTIFICACIÓN:
 

   

   
10. FIRMA Y SELLO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN:
9. FIRMA DEL CUSTODIO:

DIRECCION: SECTOR YUCATAN, KM 14 CARRETERA NACIONAL DUACA – BARQUISIMETO. PARROQUIA TAMACA, MUNICIPIO IRIBARREN – ESTADO LARA. RIF. G-2000122641. TELEFONO 0251-
8480262