INTRODUCCION

La prueba es un medio utilizado por las partes para demostrar la verdad de sus
respectivas afirmaciones, por lo tanto los documentos o escritos son aquellos que pueden
ser valorados por el juez para aseverar la autenticidad y veracidad de los hechos que
exponen las partes. Especialmente, la prueba documental dentro del proceso Civil, ha
venido evolucionando desde los tiempos, en un principio, prueba documental era
solamente lo plasmado en el papel, con la tecnología actual y el desarrollo de la
sociedad, los lineamientos de derecho también tienen que ir evolucionando, por eso
ahora es factible aceptar que prueba documental no es solamente lo plasmado y
escrito en un papel, sino también por ejemplo los CD’s de grabación, las fotografías
etc.. La prueba documental la podemos entender como la comprobación que hace el
juez de la verdad de un hecho controvertido, que se realiza mediante el contenido
del documento.

En el siguiente trabajo se presenta una breve reseña histórica de la prueba

documental, pero primero se da una definición de prueba y documento para luego
integrarlos y crear la definición de prueba documental, presentándose así también
las teorías en discordia sobre la definición de la misma. Se presenta también las
características de la prueba documental y su naturaleza, y las distintas clases de
documentos que sirven para aportar prueba documental, su fuerza probatoria y su
autenticidad. Por último se establece el momento procesal oportuno para presentar
la prueba documental y el derecho comparado acerca de este tipo de prueba, con
los países de Buenos Aires Argentina, Mexico D.F. y España.
 PRUEBA DOCUMENTAL

1. ANTECEDENTES, ETIMOLOGÍA Y DEFINICIÓN DE

PRUEBA Y DOCUMENTO:

- PRUEBA:

La prueba tiene su origen en el vocablo latino: PROBANDUM, cuyo significado

proviene de los verbos, aprobar, y hacer fe.

Si bien la prueba tiene una enorme importancia por ser muchas veces de esencia en
un juicio respaldar con datos probatorios la posición de las partes, no debemos
exagerar su importancia pues, habrá litigios en donde el problema debatido sea un
punto de derecho y del derecho no requiera ser probados.
En este supuesto, no se requerirá abrir dilación probatoria en un expediente y se irá
directamente a los alegatos. La prueba es la comprobación judicial, por los modos
que la ley establece, de la verdad de un hecho controvertido del cual depende el
derecho que se pretende. 1

- DOCUMENTO:
Documento viene de instrumentum y del verbo intruere. Este verbo significa enseñar.
Por ello en el derecho romano el instrumento era la manera de instruir, de obtener
datos sobre algo.

Es imposible determinar con precisión la época en que surgió el documento como medio
probatorio. Los primeros antecedentes del documento, los encontramos en el año 2250 antes
de Cristo en el Código de Hamurabi, que imponía la forma escrita en tablas de madera
para algunos actos y les otorgaba valor judicial por ejemplo: en el aspecto financiero, en el
texto del Código sobresale la reglamentación del préstamo, la usura, la fianza y la
hipoteca. Podemos observar que las actividades comerciales influyeron en el
nacimiento del documento, también es cierto que éste a su vez permitió la
proliferación de dichas actividades, pues otorgo confianza y seguridad a los
comerciantes al consignarse por escrito el reconocimiento de adeudos, el
compromiso de pago y otras obligaciones.

El significado de documento ha sufrido grandes modificaciones ya que en un

principio se consideraba como documento solamente aquello que era escrito, luego
fue evolucionando hasta llegar a la determinación de que documento es todo lo que
tenga como función representar una idea o un hecho.

1
Alsina, Hugo. Tratado Teórico Práctico de Derecho Procesal Civil y Comercial. 2da. Edición. Pág. 225
2. NATURALEZA Y POSTURAS ACERCA DEL CONCEPTO
DE DOCUMENTO

La noción tradicional de documento, es que este es un objeto material que incorpora

la expresión escrita de un pensamiento o acto humano. No obstante, el uso de formas
de expresión no escritas y la aparición, paralela al desarrollo tecnológico de los
últimos tiempos, de nuevos soportes distintos al papel o similares abrieron un intenso
debate doctrinal en torno al concepto de documento. Actualmente, son tres las
posturas que, siguiendo a Serra Domínguez, se mantienen sobre esta cuestión:

1. Una postura amplia, iniciada por GUASP, que trata de adaptar la noción
tradicional de documento a las nuevas circunstancias y que utiliza el criterio
de la movilidad como elemento delimitador, identifica al documento con
cualquier objeto físico mueble que pueda ser trasladado a presencia judicial,
con independencia de su carácter escrito o representativo.

Se distingue así entre documento y monumento, reservándose esta última

denominación para aquellas cosas que por estar incorporadas a un bien
inmueble no pueden ser llevadas a presencia judicial y serían por lo tanto
objeto de reconocimiento judicial y/o prueba pericial.

2. Una postura estricta, defendida entre otros por Gómez Orbaneja, exige la
forma escrita para poder hablar de documento, sin que resulten
trascendentales para su configuración ni el soporte material ni el tipo de
lenguaje gráfico o modalidad de escritura empleados.

3. Una postura intermedia, defendida por Carnelutti, que descansando sobre la

idea de la representación, considera como documento todo objeto material
representativo de un hecho de interés para el proceso. La principal
consecuencia de esta posición es la inclusión dentro del concepto de
documento de los medios e instrumentos de reproducción de la palabra, la
imagen y el sonido y, en definitiva, de cualquier otra forma de
representación no escrita independientemente del soporte material utilizado. 2

Documento es entonces, todo escrito, escritura o instrumento con que se prueba

confirma, demuestra o justifica una cosa, o al menos se aduce con tales propósitos.
Con la característica de que este pueda ser llevado al tribunal. 3

3. DEFINICIÓN DE PRUEBA DOCUMENTAL

Es la comprobación judicial de la verdad de un hecho controvertido, que se realiza

mediante el contenido del documento. 4

En base a la definición que nos da Manuel Ossorio, Prueba Documental es: la

formada por documentos que las partes tengan en su poder y que presenten en el
juicio dentro del término procesal oportuno, o que estando en poder de parte
contraria, se intime a esta para su presentación cuando otros elementos de juicio
resulta verosímil su existencia y contenido.

2
Aner Uriarte Cordón, David Torres “Aspectos prácticos de la Prueba Civil” JM Bosch Editor 2005.
3
Cabanellas, Guillermo, Diccionario de Derecho
4
Rosemberg, Derecho Procesal Civil y Mercantil Tomo I Página 567
4. CARACTERISTICAS DE LA PRUEBA DOCUMENTAL

Documento viene de instrumentum y del verbo intruere. Este verbo significa enseñar.
Por ello en el derecho romano el instrumento era la manera de instruir, de obtener
datos sobre algo.

Dentro de sus caracteres se encuentran:

1. Comprende este medio de prueba las llamadas PRUEBAS PRECONSTITUIDAS,

o sea aquellas preparadas con anterioridad al proceso, ya sea por
disposición de la ley o porque las partes lo hagan voluntariamente, haciendo
constar el nacimiento, la modificación o extinción de un derecho, una
obligación o una relación jurídica.

2. Es una de las pruebas más eficaces, no solo por la certeza que imprime a los
hechos que se establecen en el documento, sino porque permite que se
interprete lo que su autor quiso dejar exteriorizado.

3. Cabe señalar también que esta prueba puede estar instituida “ad
solemnitaten” o sea que está vinculada a la existencia misma del derecho; por
ejemplo los testamentos y donaciones por causa de muerte que requieren
indefectiblemente la formalidad de la escritura pública, por el contrario otros
documentos están vinculados solamente a la prueba del derecho.

4. Puede hablarse también de la prueba cuando está instituida “ad

probationem”, en este caso, por ejemplo, la falta de una escritura no significa
la inexistencia del hecho o acto puesto que el negocio jurídico puede ser
probado por otros medios probatorios.

5. CLASES DE DOCUMENTOS:

Clasificación Común:

a) Públicos

b) Privados
- Documentos Simples.

Clasificación según el contenido:

a) Documentos Dispositivos: Son los que incorporan una declaración de voluntad

constitutiva como por ejemplo: la ley, sentencia, letras de cambio, o contratos en
documentos privados. 5

b) Documentos Testimoniales o informativos: La característica esencias es que estos

pueden realizarse o no con finalidad procesal. Estos documentos plasman una
declaración de conocimiento o un simple acontecimiento que puede tener
consecuencias jurídicas. Es decir, aquellos que se refieren a una circunstancia exterior
5
Argujo Bonr, María de los Ángeles, El acta notarial como prueba documental tesis, pag. 28
a ellas que pueden ser un acontecimiento o un estado. Por ejemplo: las actas
notariales, testimonios, actas de autoridades, funcionarios, circulares, testimonios,
carta que narra lo percibido o presenciado). 6

c) Scripta pro scribente: Son las anotaciones favorables como por ejemplo las
facturas y los asientos en los libros auxiliares de comercio

• INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Son aquellos que emite, un funcionario público en ejercicio de su cargo o una

persona depositaria de la fe pública (notario), cumpliendo con los requisitos
establecidos en la ley. Dentro de esta clase se comprenden los notariales (escrituras
y actas), judiciales (ejecutorias y actuaciones judiciales de toda especie) y
administrativos. Cuando se trata de escrituras y actas, sus requisitos están regulados
en el Código de Notariado.

Los principales caracteres de los documentos públicos son, por una parte, su
autenticidad, “por el cual sus autores quedan identificados sin necesidad de
comprobación alguna” y por la otra, la fecha cierta, que en razón de la persona
oficial que interviene en el otorgamiento del documento, no necesita ser probada. 7

a) Fuerza Probatoria:

Es necesario hacer una doble distinción, relacionada con el documento considerado

en sí mismo, en sus elementos externos y en cuanto a su contenido:

1) Solo como Documento: El documento tiene fuerza probatoria solo cuando es

auténtico y a su vez es auténtico cuando sea manifestación presente, y
especialmente su elaboración y autorización proceda de una persona idónea. La
fuerza probatoria de los documentos que se establecen como auténticos están
sujetos a una serie de reglas de valoración. Está excluida de la libre apreciación
de la prueba por el Tribunal en tanto el documento no presente defectos
externos. En el caso de los documentos públicos si documentan una declaración
emitida ante notario harán plena prueba del acto documentado y únicamente se
admite la prueba de falsedad o de inobservancia de los preceptos formales.

Quien desee impugnar el documento deberá probar su falta de coincidencia en

cuanto al contenido, con el original, o su falsedad si éste fuere el caso, o la
falsedad del original.

2) El documento analizado en cuanto a su contenido:

Debe entenderse a las distintas enunciaciones de las partes. Por ejemplo:

Las que el oficial público enuncia respecto de hechos cumplidos por sí mismo o
•
que han ocurrido en su presencia.
Estas son la fecha y lugar de otorgamiento, cuando las partes que comparecen con
sus manifestaciones.

6
Ibidem.
7
Gutierrez Godoy Mario, Derecho Procesal Civil, Tomo I
 • Manifestaciones de las partes en presencia del oficial público 8
Este es propiamente el contenido dispositivo (incorpora una declaración de voluntad
constitutiva) del documento. Se refiere a que los actos pasaron ante el Notario o
funcionario público, por lo que este hecho sí lo prueba el documento, pero la
veracidad de tales manifestaciones de las partes puede ser controvertida por medio
de una prueba en contrario.
Estos documentos analizados en cuanto a su contenido, pueden tener valor
establecido por la ley, por cuanto en ellos se plasma una declaración de voluntad
que constituye o que altera la relación material. Si el contenido fuere no dispositivo,
al testimonio documental le reconoce valor el derecho, en cuanto que constata hechos
que son percibidos por un funcionario público o un Notario, en el ejercicio de su
cargo o de sus funciones. Los documentos públicos prueban ERGA OMNES el
contenido de la percepción del fedatario que aparece consignada en ellos, pero no
el contenido de las declaraciones recogidas. Lo que resulta probado es el hecho de
que alguien declaró determinada cosa o determinada circunstancia, pero no la
verdad de la declaración.

• Manifestaciones accesorias de las partes

Son fundamentalmente las que no tienen carácter dispositivo y pueden referirse al
acto que forma el objeto principal de negocio, o bien a cuestiones extrañas al
objeto principal del negocio principal. Ejemplo del primer caso, sería si se reconoce
en un contrato de arrendamiento, que parte de la renta ya esta pagada. Del
segundo, el origen del dinero con que se paga la renta. 9

b) Fuerza probatoria y autenticación de los documentos según el Código

Procesal Civil y Mercantil

La fuerza probatoria está establecida en el Art. 180 del Código Procesal Civil y
Mercantil en donde se establece que “Los documentos rotos, cancelados, quemados
o raspados en parte sustancial, no hacen fe. Como así tampoco hacen fe los
documentos en la parte en que estuvieren enmendados o entrelineados, si la
enmendadura o entrelínea no fuere salvada antes de la firma del autor, o del
otorgante y del autorizante del documento, en su caso.”En el artículo 186 del Código
Procesal Civil y Mercantil, se establece que “Los documentos autorizados por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen
plena fe y hacen plena prueba, pero a la vez también hay una excepción o regla
especial ya que las partes pueden y tienen el derecho de redargüirlos de nulidad o
falsedad.

• DOCUMENTOS PRIVADOS

Esta clase de documentos está determinada por la circunstancia de que son personas
privadas quienes los redactan y los suscriben. Con respecto al documento privado,
éste solo hace prueba contra su autor, como regla general.

8
Alsina, Tratado de derecho procesal Civil, Tomo III p. 405
9
Aguirre Godoy, Mario Derecho Procesal Civil. Tomo I. pp. 705.
a) Fuerza Probatoria

La fuerza probatoria está establecida en el artículo 186 del Código Procesal Civil y
Mercantil al decir que “los documentos privados que estén debidamente firmados
por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en contrario”.

b) Presentación de documentos

Con respecto a la presentación de documentos no es necesario que la reproducción

del documento vaya autenticada por un Notario pero en la práctica se ha seguido la
costumbre de presentarla autenticada. Si se trata de documentos expedidos por
Notario, salvo disposición legal en contrario, pueden presentarse en copias simples
legalizadas.

El artículo 177 del Código Procesal Civil y Mercantil dispone que cualquier
documento puede presentarse en su original, en copia fotográfica, fotostática, o
fotocopia o mediante otro procedimiento similar. Las copias fotográficas y similares
que reproduzcan el documento y sean claramente legibles se tienen por fidedignas,
salvo prueba en contrario. Si el juez o el adversario lo solicitaren, deberán ser
exhibidos el documento original.

En el párrafo primero del artículo 178 del Código Procesal Civil y Mercantil se
establece que podrán presentarse toda clase de documentos, así como fotografías,
fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros similares.

c) Autenticidad de los documentos:

La autenticidad es en realidad la indubitalidad, es decir el no poder dudar del
origen y de la procedencia de un documento. El hombre desde épocas muy remotas
para garantizar esa autenticidad, ha recurrido a una serie de procedimientos como
por ejemplo: las firmas, los sellos, los papeles especiales etc, que a veces se ha
pretendido que son infalsificables o al menos fácil de falsificar. En el caso de los
documentos privados, si la contraparte de quien los haya ofrecido considera que no
son auténticos, debe objetarlos en tiempo y acreditar su falsedad o no
autenticidad. 10

En el artículo 186, del Código Procesal Civil y Mercantil se establece que los demás
documentos establecidos en el art. 177, (que son los privados) que estén
debidamente firmados por las dos partes se tienen por auténticos, salvo prueba en
contrario.

Los documentos que estén firmados, gozan de la presunción en contrario de

autenticidad. Los modos de proceder a la autenticación de un documento privado
son: Mediante el cotejo de letras y obtener su reconocimiento judicial.

• Reconocimiento judicial

En el Art. 184 del mismo Código, regula quién debe proceder al reconocimiento del
documento:

10
Derecho Procesal Civil, Prueba Documental, pag. 145
El reconocimiento del documento debe hacerlo su autor, y en su caso, sus sucesores o
herederos. El reconocimiento de documentos también se puede hacer por medio de
apoderado, con facultad especial.
Si el documento fue suscrito por apoderado o representante legal, se podrá citar
indistintamente al representante o al representado.
Si un documento fue firmado por una persona, a ruego de otra que no sabe o no
puede firmar, los dos harán el reconocimiento, aunque siempre bastará que el
reconocimiento lo haga el obligado.

En el Código Procesal Civil y Mercantil en el artículo 185 se establece que el que

haya de reconocer un documento, será citado a más de tardar 2 días antes del
señalado para la diligencia, bajo apercibimiento de que si dejare de comparecer sin
justa causa, se tendrá el documento por reconocido a solicitud de parte.

El reconocimiento judicial puede practicarse conjuntamente con la diligencia de

declaración de la parte, siendo entonces una posición la relativa al documento.

El desconocimiento de una firma que luego demuestre ser verdadera, hace incurrir a
su autor en la responsabilidad prevista en el Código Penal. (Art. 459 del Código
Penal en este caso es el delito de perjurio).

Debe recordarse aquí que cuando interese que un documento sea reconocido por un
tercero, el Art. 150 del Código Procesal Civil y Mercantil permite hacerlo en la
declaración de testigos por medio de la pregunta correspondiente.

• Cotejos:

Trata de determinar que una persona es la autora de un documento para lo cual

debe estarse a la comparación entre las letras (o de la huella digital), consiste en
una prueba pericial. Esto se presenta cuando un documento privado fuere
impugnado por aquel a quien se le atribuye, podrá este pedir que se proceda al
cotejo de letras por peritos, señalando los documentos indubitados con los que deba
hacerse la confrontación art. 188 CPCyM. El cotejo puede partir de dos hipótesis:

1. La existencia de un documento indubitado con el cual pueda realizarse la

comparación: La parte que pidiere el cotejo debe señalar los documentos
indubitados con los que debe hacerse la confrontación por los peritos, ha
de ser el juez el que decida si existen o no estos documentos.

2. Que no exista ese documento indubitado: Faltando ese documento hay que
proceder a la formación del mismo, para poder hacer la confrontación, y a
ese efecto el juez, de oficio a solicitud de parte, podrá requerir a la
persona a quien se le atribuye el documento para que escriba y firme lo
que el juez le dicte en el acto o para que estampe su huella dactilar, y si se
negare a ellos se estimará como auténtico el documento discutido.(art. 188
CPCyM).

En ambos casos se esta ante una prueba por peritos o expertos, pues con el
documento indubitado o con el formado en presencia judicial, aquellos deben
proceder a realizar la confrontación. El dictamen se apreciara, conforme a las
reglas de la sana crítica.

• Reconocimiento de documentos por terceros

Este reconocimiento está establecido en el artículo 150 del Código Procesal Civil y
Mercantil, el cual estipula que “si se tratare de documentos extendidos por el
testigo, puede pedírsele su reconocimiento.” Siempre y cuando esté autenticado por
notario, o bien, reconocido judicialmente, en diligencias de posiciones seguidas
separadas para este fin. En ambos casos, un documento así concebido no puede
perjudicar a la otra parte, salvo que no lo impugne, puesto que es ajeno a él, y,
además porque se trata de un hecho que hace constar un tercero, por lo que debe
producirse la prueba, según las reglas que rigen a la testimonial.

SUBCLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS:

- Documentos Simples:

Esta es la subclasificación del documento privado, que debe tenerse muy en cuenta.
La ha hecho la jurisprudencia y la doctrina mexicana al hablar de DOCUMENTOS
SIMPLES ya que estos son documentos no provenientes de las partes sino de un
tercero; al respecto también la jurisprudencia mexicana ha determinado que el
documento que proviene de un tercero tiene el mismo valor testimonial de ese
tercero y deberá llamarse a su autor para que declare sobre el contenido de tal
documento. 11

6. DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS

Este tema se relaciona con la utilización que en el proceso puede hacer la parte, de
los documentos que tienen interés para la litis que se este conociendo. Existen tres
circunstancias:

a) Documentos en poder de la parte

Trata en los casos en que el documento esté en poder de la parte a quien interesa su
aportación. Para fundamentarlo, tendrá que producirlo en los autos en la forma que
establece el Código.

b) Documentos en poder del adversario

11
Derecho procesal civil Prueba documental, Pág 144
En este caso si el litigante intimado tiene los documentos en su poder, debe
exhibirlos si es que no quiere afrontar las consecuencias perjudiciales que emanan
de su negativa. Si no los tiene en su poder, cumple con demostrar al juez ese hecho.

El código Procesal Civil y Mercantil de Guatemala establece en su artículo 182 : La

parte que deba servirse de un documento que, según su manifestación, se halle en poder
de su adversario, deberá presentar copia del mismo o, cuando menos, los datos que
conozca acerca de su contenido. Deberá, así mismo, probar que el documento lo tiene o
lo ha tenido el adversario. El Juez dispondrá a la parte contraria la entrega del
documento dentro de un plazo que le señalará, bajo apercibimiento de hacer una de las
siguientes declaraciones:

Si el documento no fuere entregado y no se produjera contrainformación por parte del

tenedor del mismo, el juez resolverá el punto declarando: a) Que se tendrá por exacto
el texto del documento mencionado por la parte que solicitó la diligencia; o b) Que los
datos suministrados acerca del contenido del documento por la parte que pidió la
diligencia, se tendrá por exactos en la sentencia.

Si la prueba acerca de la existencia del documento en poder de la parte fuera

contradictoria, el juez se reservará el pronunciamiento para el momento del fallo
definitivo, en cuya oportunidad podrá extraer de las manifestaciones de las partes
y de las pruebas suministradas, las presunciones que su prudente arbitrio le
aconseje.”

c) Documentos en poder de tercero

En el caso de documentos en poder de terceros los problemas que se plantean

son más difíciles. Entendiendo por tercero aquel que es ajeno a la litis, se comprende
fácilmente que no tiene las mismas obligaciones y cargas que las partes que
intervienen en el proceso. A las partes puede vinculárselas a una regulación como la
que establece el artículo 182 del Código Procesal, por ser ellas las directamente
interesadas en el litigio, pero los terceros, que no tienen nada que ver con lo que se
discute, pueden, incluso, alegar derechos de propiedad sobre los documentos que
estén en su poder.

Las cuestiones relativas a los documentos en poder de terceros son diferentes. La

primera es la relacionada a la correspondencia dirigida a terceros por una de las
partes, que luego pretenda llevarse al proceso por contener algún hecho que
perjudique a la parte de donde procede. De conformidad con lo dispuesto en el
artículo 178, párrafo segundo, el Código Procesal, establece que este tipo de cartas
no son admitidas como medio de prueba, salvo en materia relativa al estado civil de
las personas, ejecución colectiva y en procesos de o contra el Estado, las
municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.

Situación distinta es la de documentos que se encuentren en poder de terceros,

diferentes de la correspondencia. En este caso la norma que se refiere a esta
cuestión está contenida en el artículo 181 del Código Procesal, que dice: “Cuando
las partes deban servirse de documentos que se hallen en poder de terceros,
deberán solicitar al Juez que intime a los mismos a efecto de que entreguen las
piezas originales, una copia fotográfica, fotostática, fotocopia o trascripción
autorizada por Notario, a cargo del peticionario. Los terceros pueden rehusarse a la
entrega, en los casos en que tienen derechos exclusivos sobre los documentos. En los
casos de negativa injustificada, los terceros quedarán sujetos al pago de los daños y
perjuicios que puedan irrogar a la parte interesada en aportar la prueba”. Ahora
bien, esta solución no es aplicable, cuando el tercero tenga derechos de propiedad
sobre los documentos.

7. REDARGUCIÓN DE FALSEDAD

La prueba documental, así como cualquier prueba en general, puede ser atacado en
forma indirecta o mediata, utilizando otros elementos de prueba que destruyan la
eficacia de aquellos; o bien, de un modo directo o inmediato, tachándolo de falso.
Lo que interesa es la segunda hipótesis, pero si es necesario recordar que en el
primer caso, no habiendo en nuestro sistema probatorio preeminencia alguna entre
los distintos medios de prueba, cualquiera de éstos, individualmente considerado o
bien todos en conjunto, al ser apreciados por el Juez pueden destruir la eficacia
probatoria de un documento, según el caso de que se trate.

La falsedad de un documento, puede concebirse desde dos puntos de vista. El

primero se refiere a la falsedad material del documento, o sea la de éste
considerado como objeto, por consiguiente de adulteraciones. El segundo enfoca el
problema de la falsedad de los documentos, en su aspecto ideal o intelectual, o sea
mira al documento en su aspecto intrínseco o espiritual.

La falsedad material en los documentos públicos puede referirse al documento en su

totalidad por ser completamente falso o bien parcialmente en caso de
adulteraciones. En cambio, cuando se trata de documentos privados, si el documento
es completamente falso, bastará para destruir su eficacia que se desconozca la
firma estampada en él. Por eso aquí, la falsedad material sólo puede referirse a la
adulteración del documento.

La falsedad ideal o intelectual no se refiere al elemento corporal del documento,

sino a la sinceridad de sus enunciaciones. En efecto, al Notario u oficial público no le
consta la sinceridad de las manifestaciones que ante él hacen las partes. Tampoco se
sabe si lo expresado en un documento privado es real. Para que el juez se
convenza de esto es necesario aportar otros elementos de convicción esto se vale
tanto para los documentos públicos como para los privados.

- Querella de falsedad

Se refiere a la impugnación de un documento que adolece de falsedad material.

Puede hacerse por vía civil o por vía penal, según que se persiga privar de efectos
probatorios a un documento en determinado proceso civil, o bien castigar al autor
de un delito, mediante el ejercicio de la acción penal. Puede hacerse también por
vía principal o por vía de incidente.

Con respecto a la carga de la prueba, el que aporta un documento privado firmado

por la otra parte, tiene a su favor la presunción de autenticidad del mismo, lo que
quiere decir, que en este caso, la carga de la prueba corresponde a la parte que
impugna el documento y a quien se atribuye el documento presentado en el proceso.
En el caso del documento público, la situación es más clara. No basta alegar la
falsedad, sino que es necesario probarla, porque una de las características
fundamentales del documento público es la presunción de su autenticidad.
El artículo 187 del CPCyM; establece que la parte que impugne un documento
público o privado presentado por su adversario, deberá especificar en su escrito,
con la mayor precisión posible, cuáles son los motivos de impugnación. Con dicho
escrito se formará pieza separada, que se tramitará de acuerdo con el
procedimiento de los incidentes, siendo apelable la resolución que se dicte. Si la
impugnación del documento no estuviere decidida al vencerse el término probatorio,
el juez podrá suspender el proceso principal hasta la decisión del incidente, si
estimare que es fundamental para la sentencia. Si al resolverse el incidente de
impugnación se declarara total o parcialmente falso el documento, se remitirá la
pieza original o una certificación de la parte conducente, al juez respectivo del
orden penal. El proceso penal por falsedad no detiene ni modifica las conclusiones
del proceso civil”.

La impugnación de los documentos, es una expresión que comprende, tanto a las

impugnaciones por nulidad como a las de falsedad. En ambos casos deberá
razonarse el motivo de la impugnación y el procedimiento para las impugnaciones es
en incidente que se tramita por cuerda separada para no interrumpir el proceso
principal; pero el juez puede suspender el proceso principal cuando encontrare
razones fundadas para hacerlo, cuando la impugnación no estuviere resuelta al
vencerse el término probatorio. Debe tenerse presente que, de acuerdo con lo
establecido en el articulo 186 del CPCyM, para que la impugnación pueda
prosperar, debe hacerse dentro de los 10 días siguientes a la notificación de la
resolución que admita la prueba. 12 En el caso concreto de falsedad, si el incidente
de impugnación prospera, el juez civil, debe comunicarlo al juez del ramo penal
respectivo, En todo caso, el proceso penal por falsedad no detiene ni modifica las
conclusiones del proceso civil art. 186 CPCyM.

8. DOCUMENTOS ESPECÍFICOS ESTABLECIDOS DENTRO

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL

A) LIBROS DE COMERCIANTES

Todas las operaciones comerciales en el tráfico mercantil se caracterizan

principalmente por la existencia de BUENA FE que la dan veracidad a todo lo
establecido en los libros de comerciantes. Por eso, los asientos que figuran en los
libros de comercio se suponen verídicos, porque de otra manera no podrían
mantenerse registrados los actos que son típicos de los comerciantes.

Desde el punto de vista probatorio, estos se tratan de documentos privados, pero de

una naturaleza particular, porque en términos muy generales producen prueba
mientras no se demuestre lo contrario. Pero también es necesario señalar que aunque
se trata de documentos de naturaleza privada, su categoría tiene también una
característica oficial, pues los libros de los comerciantes deben estar debidamente
autorizados por el Registro Mercantil.

En el artículo 189 del Código Procesal Civil y Mercantil se establecen normas

específicas cuando se trata de valor probatorio de los libros de contabilidad y de
comercio, entre estas están, que Los libros de contabilidad y de comercio hacen
prueba contra su autor; en los procesos entre comerciantes harán fe los libros que
estén llevados de conformidad con la ley; en el caso de divergencia entre los libros
de dos litigantes comerciantes, llevados de conformidad con la ley, ninguno produce

12
Aguirre Godoy, Mario. Derecho Procesal Civil. Tomo I. p. 727
prueba legal, por lo que el juez los apreciará conforme a la restante prueba que se
produzca (reglas de la sana crítica); Si el proceso es entre un comerciante obligado
a llevar contabilidad o libros de comercio, y una persona que no comerciante, si los
libros se llevan de conformidad con la ley hacen prueba contra el litigante no
comerciante, pero admiten prueba en contrario.

a) Merito o fuerza Probatorio

El que invoque como prueba libros de contabilidad, sea o no comerciante, debe

estarse a lo favorable o desfavorable de los asientos de tales libros, si su
adversario los llevare, pero se entiende que en este caso los libros deben estar
arreglados a la ley, pues si no fuere así, según las normas, sólo perjudicarán al que
los lleve o al que los presente. Pero de todas maneras la ley le concede el derecho
de probar en contrario, para destruir la presunción de prueba. Su valor probatorio
se da por la indivisibilidad.

b) Como prueba anticipada para su exhibición

En el art. 100 del CPCyM se establece que la persona que necesite preparar una
acción o rendir prueba, podrá pedir la exhibición de libros de contabilidad y de
comercio para hacer constar los extremos conducentes que le interesen. Pero, en esta
norma no se dan poderes al Juez para que pueda decretar la exhibición de oficio,
salvo el caso de que lo que estime necesario para mejor proveer. El juez puede
disponer que el examen de los libros se practique en el Tribunal o en el domicilio u
oficina del dueño de los mismos, por contador o auditor público, quien rendirá su
dictamen al Tribunal.

El artículo 99 establece: “Si el obligado a exhibir el documento no lo presentare en

el término fijado para el efecto, o no indicare el lugar en que se encuentra, se
tendrá por probado en su contra el contenido que el solicitante de la medida le
atribuya en su solicitud”. O sea que, sin violencia de ninguna clase, se logra el
efecto probatorio deseado. Como toda prueba, quien se proponga fundamentar sus
alegaciones en libros o documentos de contabilidad, deberá ofrecerlos en su
demanda o al contestarla, a fin de que en el término de prueba el Juez ordene la
exhibición correspondiente.

B. LOS LIBROS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y DE LAS SOCIEDADES CIVILES

a) Libros de la Administración Publica: En este caso se encuentra la Contabilidad
del Estado por ser documento público, hace plena prueba.

b) Libros de las sociedad civiles: En este caso, las constancias de sus libros hacen
prueba entre los socios, pero cuando se trate de terceras personas, si se lleva
contabilidad, las normas serán las mismas aplicables a la exhibición conforme lo
dispuesto en los artículo 99 y 100 del Código.

C. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Según lo establecido en el artículo 190 del CPCyM, los documentos otorgados en el

extranjero producirán sus efectos en Guatemala, si reúnen los requisitos siguientes:
1. Que en el otorgamiento se hayan observado las formas y solemnidades
establecidas en el país de donde proceden o hayan sido otorgados ante funcionarios
diplomáticos o consulares, de conformidad con la leyes de esta república y; 2. Que
el acto o contrato no sea contrario a las leyes de Guatemala.

Para poder entender mejor la forma de ingreso y producción de efectos de los

documentos extranjeros, tendremos que basarnos en: El artículo 37, 38, 39,40, 41,
43 de la LOJ.

D) PRUEBA POR INFORMES (art. 183 CPCyM)

E) PRUEBA TELEGRÁFICA: Por lo general se conservan los originales durante cierto

tiempo, con los cuales puede acreditarse por lo menos que el telegrama fue enviado,
y si consta su envío, existe la presunción de que fue recibido. La copia que se
entrega al emisor y la constancia de recibo firmada por el empleado o funcionario
que corresponda es aceptada como prueba de su envío y recepción, mientras no se
pruebe lo contrario.

F) PRUEBA FOTOGRÁFICA: Se admite con algunas reservas y siempre debe probarse

su autenticidad por algún otro medio, sin embargo puede usarse para establecer la
identidad de personas, y en juicios de divorcio para probar causales de infidelidad
etc.

9. OPORTUNIDAD PROCESAL Y PROCEDIMIENTO PARA

APORTAR LA PRUEBA DOCUMENTAL

En base al art. 107 del CPCyM, el actor o demandante deberá acompañar a su

demanda los documentos en los que funde su derecho. Si no lo tuviere a su
disposición los mencionará con la individualidad posible, expresando lo que de ellos
resulte, y designará el archivo, oficina pública o lugar donde se encuentren los
originales. En el artículo 183 CPCyM, también se establece que el juez puede pedir
a cualquier oficina pública o banco, las informaciones escritas relativas a actos o
documentos de dichas oficinas, necesarios para su incorporación en el proceso. Por su
parte el artículo 108 del CPCYM, establece que: “Si no se presentaren con la
demanda los documentos en que el actor funde su derecho, no serán admitidos
posteriormente, salvo impedimento justificado”. Con esto se da a entender que si con
la demanda no se puede acompañar los documentos esenciales en que se funde la
demanda, por cualquier motivo que pueda dar lugar a un impedimento justificado,
podrán aportarse por incidente dichas pruebas con posterioridad siempre y cuando
el impedimento sea probado.
La PRUEBA se recibirá con citación de la parte contraria; y sin este requisito no se
tomarán en consideración (art. 129CPCYM). Para las diligencias de prueba se
señalará día y hora en que deban practicarse y se citará a la parte contraria, por
lo menos con dos días de anticipación. El juez presidirá todas las diligencias de
prueba.
 DERECHO COMPARADO
CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES (México D.F.)

DIFERENCIAS
Código Federal de Procedimientos Civiles Código Procesal Civil y Mercantil de Guatemala

1. Son tres requisitos importantes que caracterizan 1. Solamente expone que si podrán ser
los documentos públicos: presentados aquellos documentos, expedidos o
autorizados por notario en copia simple
a.- Proceden de funcionarios públicos o de legalizada o testimonio según exija la ley. Art.
federatarios; 177
b.- Los autorizan dentro de los límites de su
competencia;
c.- Se autorizan con las solemnidades
prescritas por la ley.
Se especifica que los documentos públicos
autorizados por funcionarios harán plena prueba sin
necesidad de legalización (art. 130 CFPC).
2. Se establece un procedimiento específico para la 2. No se establece un procedimiento especial para
traducción de los documentos que se presenten en la traducción de documentos redactados en idioma
idioma extranjero, en donde se establece que se extranjero, pero como ley supletoria se puede
mandará dar vista a la parte contraria, para que, acudir a la LOJ.
dentro de tres días, manifieste si está conforme. Si lo
estuviere o no contestare la vista, se pasará por la
traducción; en caso contrario, el tribunal nombrará 4. En el caso de Guatemala el término para poder
traductor. (art. 135 CFPC). ejercer el derecho a impugnar el documento es
4. Para la impugnación o mejor dicho la objeción Las dentro de los 10 días siguientes a la notificación
partes sólo podrán objetar los documentos dentro de de la resolución que admita a prueba, se tramita
los tres días siguientes a la apertura del término de en incidente. (art. 186 y 187 CPCyM)
prueba, tratándose de los presentados hasta
entonces; los exhibidos con posterioridad podrán
serlo en igual término, contado desde que surte
efectos la notificación del auto que los haya tenido
como pruebas.
5. Los documentos privados se presentarán 5. Los documentos privados que se adjunten a los
originales (art. 136 CFPC) escritos solo podrán ser presentados por su
original, copia fotográfica, fotostática etc.

SEMEJANZAS
Código Federal de Procedimientos Civiles Código Procesal Civil y Mercantil de Guatemala
1. Cuando alguna de las partes sostenga la falsedad 1. Si al resolver la impugnación el documento se
de un documento, se observarán declara falso, se remitiran las actuaciones
las prescripciones relativas de las leyes penales respectivas al juez de orden penal (art. 187CPCyM)
aplicables (art. 141 CFPC)

2. Las partes pueden impugnar los documentos por 2. Las partes pueden impugnar los documentos por
falsedad o nulidad. falsedad o nulidad (art. 186 CPCyM).

3. Si el documento se encuentra en libros de comercio 3.El juez podrá disponer que el examen de los
o de algún establecimiento industrial, el que pida el libros se practique en el domicilio u oficina del
documento deberá fijar con precisión cuál sea, y la dueño de los mismos por contador o auditor público,
copia testimonial se tomará en el ESCRITORIO del que rendirá su dictámen al tribunal. Aunque aquí se
establecimiento, sin que los directores de él estén da la opción de que el examen también se
obligados a llevar al tribunal los libros de cuentas. practique en el Tribunal. (art. 101 CPCyM)
(art. 137 CFPC)

BUENOS AIRES, ARGENTINA

SEMEJANZAS
Guatemala Buenos Aires
- Documentos en poder de terceros: Cuando las Documentos en poder de terceros: Si el documento
partes deban servirse de documentos que se que deba reconocerse se encontrare en poder de
hallen en poder de terceros, deberán solicitar tercero, se le intimará para que lo presente. Si lo
al juez que intime a los mismos a efecto de que acompañare, podrá solicitar su oportuna devolución
entreguen las piezas originales, una copia dejando testimonio en el expediente. El requerido
fotográfica, fotostática, fotocopia o podrá oponerse a su presentación si el documento
transcripción autorizada por notario, a cargo fuere de su exclusiva propiedad y la exhibición
del peticionario. pudiere ocasionarle perjuicio.
Se agrega el pago de daños y perjuicios
cuando no presenten los
En los casos de negativa injustificada, los
terceros quedarán sujetos al pago de los daños
y perjuicios que puedan irrogar a la parte
interesada en aportar la prueba. - Cotejo de Letras
- Cotejo de letras
- Documentos en poder de alguna de las partes. Si el
- Documentos en poder del adversario: La parte
documento se encontrare en poder de una de las partes
que deba servirse de un documento que, según
se le intimará su presentación en el plazo que el juez
su manifestación, se halle en poder de su
determine. Cuando por otros elementos de juicio resultare
adversario, deberá presentar copia del mismo
manifiestamente verosímil su existencia y contenido, la
o, cuando menos, los datos que conozca cerca
negativa a presentarlos constituirá una presunción en su
de su contenido. Deberá, así mismo, probar que
contra.
el documento lo tiene o lo ha tenido el
adversario.

DIFERENCIAS

Guatemala Buenos Aires

- En Guatemala solo hay un artículo que hace - En Buenos Aires, Argentina, toda la sección tercera
mención a los informes oficiales. es de prueba de informes del arto. 394 al 401.
- En Guatemala aparece la impugnación de - En Buenos Aires, no se tiene este apartado.
documentos - No se establece este apartado.
- Art. 177 establece la forma de presentación
de documentos privados. Y además se
especifica cuales son los documentos admisibles,
por ejemplo las fotografías, fotostáticas,
fotocopias, etc.

LEY DE ENJUICIAMIENTO CIVIL (España)

GUATEMALA ESPAÑA
PRESENTACIÒN DE DOCUMENTOS: MODO DE PRODUCCIÒN DE LA PRUEBA POR
Los documentos que se adjunten a los DOCUMENTOS PÙBLICOS Los documentos públicos
escritos o aquellos cuya agregación se tendrán fuerza probatoria si se aportaren al proceso en
solicite a titulo de prueba, podrán original o por copia o certificación fehaciente o si,
presentarse en su original, en copia habiendo sido aportado por copia simple no se hubiere
fotográfica, fotostática, o fotocopia o impugnado su autenticidad.
mediante cualquier otro procedimiento
similar. Los documentos expedidos por
notario podrán presentarse en copia simple
legalizada, a menos que la ley exija
expresamente testimonio.
DOCUMENTOS ADMISIBLES: DOCUMENTOS ADMISIBLES:
Podrán presentarse toda clase de A efectos de prueba en el proceso, se consideran
documentos, así como fotografías, documentos públicos:
fotostáticas, fotocopias, radiografías, -Las resoluciones y diligencias de actuaciones judiciales
mapas, diagramas, calcos y otros similares. de toda especie y los testimonios que de las mismas
expidan los Secretarios Judiciales.
No serán admitidas como medio de prueba -Los autorizados por notario.
las cartas dirigidas a terceros, salvo en -Los intervenidos por Corredores de Comercio
materia relativa al estado civil de las Colegiados y las certificaciones de las operaciones en
personas, ejecución colectiva y en procesos que hubiesen intervenido, expedidas por ellos.
de o contra el Estado, las municipalidades -Las certificaciones que expidan los Registradores de la
o entidades autónomas o descentralizadas. Propiedad y Mercantiles de los asientos registrales.
-Los expedidos por funcionarios públicos legalmente
facultados para dar fe.
-Los que, con referencia a archivos y registros de
órganos del Estado, de las Administraciones públicas o
de otras entidades de Derecho público, sean expedidos
por funcionarios facultados para dar fe de disposiciones
y actuaciones de aquellos órganos.

FUERZA PROBATORIA:
Hace prueba plena del hecho, acto o estado de cosas
 que documenten, de la fecha en que se produce esa
documentación y de la identidad de los fedatarios y
demás personas que, en su caso, intervengan en ella.
La fuerza probatoria de algunos documentos
administrativos a los que las leyes otorguen el carácter
de públicos, será la que establezcan las leyes que les
reconozca tal carácter.
COTEJO: COTEJO:
En cualquier momento del proceso puede el Para ambos documentos, públicos y privados:
juez, de oficio o a solicitud de parte, Si la parte a quien perjudique el documento presentado
disponer el cotejo de una copia con el por copia reprográfica impugnare la exactitud de la
original, ya sea por si mismo o por medio reproducción, se cotejará con el original, si fuere
de peritos. En este caso, y como excepción, posible y, no siendo así, se determinará su valor
podrá disponer que se lleven a su probatorio según las reglas de la sana crítica, teniendo
presencia los registros, archivos o en cuenta el resultado de las demás pruebas.
protocolos. La parte a quien interese la
diligencia o ambas si lo dispone el juez, Lo dispuesto en el apartado anterior de este artículo
deberán sufragar los gastos que se también será de aplicación a los dibujos, fotografías,
originare el traslado y que el juez fijará pinturas, croquis, planos, mapas y documentos
prudencialmente en forma inapelable. semejantes.
El cotejo se verificará por el Secretario Judicial, salvo el
Cotejo de Letras: derecho de las partes a proponer prueba pericial.
Si un documento privado fuere impugnado
por aquel a quien se atribuye, podrá éste
pedir que se proceda al cotejo de letras Documentos Públicos:
por peritos, señalando los documentos El cotejo o comprobación de los documentos públicos con
indubitados con los que deba hacerse la sus originales se practicará por el Secretario Judicial,
confrontación. constituyéndose al efecto en el archivo o local donde se
halle el original o matriz, a presencia, si concurrieren,
A falta de medios idóneos y a juicio del de las partes y de sus defensores, que serán citados al
juez, de oficio o a solicitud de parte, podrá efecto.
ser requerida la persona a quien se
atribuye el documento para que escriba y Cuando de un cotejo o comprobación resulte la
firme lo que el juez le dicte en el acto o autenticidad o exactitud de la copia o testimonio
estampe su huella dactilar si éste fuere el impugnados, las costas, gastos y derechos que origine el
caso por no saber firmar. Si se negare a cotejo o comprobación serán exclusivamente de cargo
ello se estimará como autentico el de quien hubiese formulado la impugnación.
documento discutido. Documentos Privados:
Los documentos privados harán prueba plena en el
proceso cuando su autenticidad no sea impugnada por
la parte a quien perjudiquen.

Cuando se impugnare la autenticidad de un documento

privado, el que lo haya presentado podrá pedir el
cotejo pericial de letras o proponer cualquier otro
medio de prueba que resulte útil.
Si del cotejo o del otro medio de prueba se
desprendiere la autenticidad del documento, se
procederá conforme lo establecido en los Documentos
Públicos Sino se valora por sana crítica.

DOCUMENTOS INCOMPLETOS: TESTIMONIO Y CERTIFICACIÒN INCOMPLETOS:

Los documentos rotos, cancelados, El testimonio o certificación fehacientes de sólo una
quemados o raspados en parte sustancial, parte de un documento no hará prueba plena mientras
no hacen fe. Tampoco hacen fe los no se complete con las adiciones que solicite el litigante
documentos en la parte en que estuvieren a quien pueda perjudicarle.
enmendados o entrelineados, si la
enmendadura o entrelínea no fuere
salvada antes de la firma del autor, o del
otorgante y del autorizante del documento,
en su caso. Cuando se solicite certificación
parcial de un documento, la parte puede
pedir que, a su costa, se haga la
trascripción o relación íntegra del
documento o de la parte que le interese.
DOCUMENTOS EN PODER DE TERCEROS: EXHIBICION DE DOCUMENTOS POR TERCEROS:
Cuando las partes deban servirse de Salvo lo dispuesto en esta Ley en materia de diligencias
documentos que se hallen en poder de preliminares, sólo se requerirá a los terceros no
terceros, deberán solicitar al juez que litigantes la exhibición de documentos de su propiedad
intime a los mismos a efecto de que cuando, pedida por una de las partes, el tribunal
entreguen las piezas originales, una copia entienda que su conocimiento resulta trascendente a los
fotográfica, fotostática, fotocopia o fines de dictar sentencia.
trascripción autorizada por notario a cargo
del peticionario. En tales casos el tribunal ordenará, la comparecencia
personal de aquel en cuyo poder se hallen y, tras oírle,
Los terceros pueden rehusarse a la entrega, resolverá lo procedente. Dicha resolución no será
en los casos en que tienen derecho susceptible de recurso alguno, pero la parte a quien
exclusivo sobre los documentos. interese podrá reproducir su petición en la segunda
instancia.
En los casos de negativa injustificada, los
terceros pagarán daños y perjuicios que Cuando estuvieren dispuestos a exhibirlos
puedan irrogar a la parte interesada en voluntariamente, no se les obligará a que los presenten
aportar la prueba. en la Secretaría sino que, si así lo exigieren, irá el
Secretario Judicial a su domicilio para testimoniarlos.
No se considerarán terceros los titulares de la relación
jurídica controvertida o de las que sean causa de ella,
aunque no figuren como partes en el juicio. Si los
documentos no se exhibieren se extenderá testimonio de
éste por el Secretario Judicial en la sede del tribunal, si
así lo solicitare el exhibiente.

DOCUMENTOS EN PODER DEL DEBER DE EXHIBICIÒN DOCUMENTAL ENTRE PARTES:

ADVERSARIO: Cada parte podrá solicitar de las demás la exhibición
La parte que deba servirse de un de documentos que no se hallen a disposición de ella y
documento que, según su manifestación, se que se refieran al objeto del proceso o a la eficacia de
hallen en poder de su adversario, deberá los medios de prueba.
presentar copia del mismo o, cuando
menos, los datos que conozca acerca de su A la solicitud de exhibición deberá acompañarse copia
contenido. Deberá, asimismo, probar que simple del documento y, si no existiere o no se
el documento lo tiene o lo ha tenido el dispusiere de ella, se indicará en los términos más
adversario. exactos posibles el contenido de aquél.

El juez dispondrá se prevenga a la parte Efectos de la negativa a la exhibición:.

contraria la entrega del documento dentro En caso de negativa injustificada a la exhibición, el
de un plazo que le señalará, bajo tribunal, tomando en consideración las restantes
apercibimiento de hacer una de las pruebas, podrá atribuir valor probatorio a la copia
declaraciones establecidas en la ley. Si el simple presentada por el solicitante de la exhibición o a
documento no fuere entregado y no se la versión que del contenido del documento hubiese
produjera contra información por parte del dado.
tenedor del mismo, el juez resolverá el
punto declarando: En el caso de negativa injustificada a que se refiere el
a) Que se tendrá por exacto el texto apartado anterior, el tribunal, en lugar de lo que en
del documento mencionado por la dicho apartado se dispone, podrá formular
parte que solicitó la diligencia. requerimiento, mediante providencia, para que los
b) Que los datos suministrados acerca documentos cuya exhibición se solicitó sean aportados al
 del contenido del documento por la proceso, cuando así lo aconsejen las características de
parte que pidió la diligencia, se dichos documentos, las restantes pruebas aportadas, el
tendrán por exactos en la sentencia. contenido de las pretensiones formuladas por la parte
solicitante y lo alegado para fundamentarlas.
Si la prueba acerca de la existencia del
documento en poder de la parte fuera
contradictoria, el juez se reservará el
pronunciamiento para el momento del fallo
definitivo, en cuya oportunidad podrá
extraer de las manifestaciones de las
partes y de las pruebas suministradas, las
presunciones que su prudente arbitrio le
aconseje.
INFORMES: DEBER DE EXHIBICIÒN DE ENTIDADES OFICIALES:
El juez, de oficio o a solicitud de parte, Las dependencias del Estado, Comunidades Autónomas,
puede pedir a cualquier oficina pública o provincias, Entidades locales y demás entidades de
institución bancaria, las informaciones Derecho público no podrán negarse a expedir las
escritas relativas a actos o documentos de certificaciones y testimonios que sean solicitados por los
dichas oficinas, que sea necesario tribunales ni oponerse a exhibir los documentos que
incorporar al proceso. obren en sus dependencias y archivos, excepto cuando
se trate de documentación legalmente declarada o
clasificada como de carácter reservado o secreto. En
este caso, se dirigirá al tribunal exposición razonada
sobre dicho carácter.

Salvo que exista un especial deber legal de secreto o

reserva, las entidades y empresas que realicen servicios
públicos o estén encargadas de actividades del Estado,
de las Comunidades Autónomas, y demás Entidades
locales, estarán también sujetas a la obligación de
exhibición.

RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS:
La parte que desee aportar un documento
privado al proceso podrá, pedir su
reconocimiento por el autor o por sus
sucesores.
Si el documento fuera suscrito por
apoderado o representante legal, se podrá
citar indistintamente al representante o al
representado.
El reconocimiento de documentos también
puede hacerse por medio de apoderado
con facultad especial. Si una persona que
no sabe firmar, hizo que otra firmara por
ella, las dos harán el reconocimiento. En
todo caso, bastará el reconocimiento que
haga el obligado.
El documento privado puede ser reconocido
por los herederos del causante, pero el
reconocimiento hecho por un heredero no
perjudica a sus coherederos.
DILIGENCIA DEL RECONOCIMIENTO: Se
establece la diligencia especial para el
reconocimiento de un documento.
AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS: DOCUMENTOS PÙBLICOS NO SUSCEPTIBLES DE
Los documentos autorizados por notario o COTEJO O COMPROBACIÒN:
por funcionario o empleado público en Harán prueba plena en juicio, sin necesidad de
ejercicio de su cargo, producen fe y hacer comprobación o cotejo y salvo prueba en contrario y la
plana prueba, salvo el derecho de las facultad de solicitar el cotejo de letras cuando sea
partes de reargüirlos de nulidad o posible:
falsedad. Los documentos privados que • Las escrituras públicas antiguas que carezcan de
estén debidamente firmados por las partes, protocolo y todas aquellas cuyo protocolo o
se tiene por auténticos salvo prueba en matriz hubiese desaparecido.
contrario.
• Cualquier otro documento público que, por su
La impugnación por el adversario debe índole, carezca de original o registro con el que
hacerse dentro de los diez días siguientes a pueda cotejarse o comprobarse.
la notificación de la resolución que admita
la prueba. Los doctos privados sólo surtirán En los casos de desaparición del protocolo, la matriz o
efectos frente a terceros, desde la fecha en los expedientes originales, se estará a lo dispuesto en el
que hubieren sido reconocidos ante juez artículo 1221 del Código Civil.
competente o legalizados por notarios.
IMPUGNACIÒN DE LOS DOCUMENTOS: IMPUGANCIÒN DEL VALOR PROBATORIO DEL
La parte Que impugne un documento DOCUMENTO PUBLICO:
publico o privado presentado por su Si se impugnase la autenticidad de un documento
adversario, deberá especificarse en su público, para que pueda hacer prueba plena se
escrito, con la mayor precisión posible, procederá de la forma siguiente:
cuáles son los motivos de su impugnación. • Las copias, certificaciones o testimonios
fehacientes se cotejarán o comprobarán
Con dicho escrito se formará pieza con los originales, dondequiera que se
separada que se tramitará de acuerdo con encuentren.
el procedimiento de los incidentes, siendo
apelable la resolución que se dicte. Si la • Las pólizas intervenidas por corredor de
impugnación del documento no estuviere comercio colegiado se comprobarán con
decidida al vencerse el tèrmin0o los asientos de su Libro Registro.
probatorio, el juez podrá suspender el
proceso principal hasta la decisión del
incidente, si estimare que es fundamental
para la sentencia. Si al resolverse el
incidente de impugnación se declarará
total o parcialmente falso el documento, se
remitirá la pieza original o una
certificación de la parte conducente, al juez
respectivo del orden penal. Pero este no
modifica las conclusiones del proceso civil.
LIBROS DE CONTABILIDAD Y DE LIBROS DE LOS COMERCIANTES:
COMERCIO: Cuando hayan de utilizarse como medio de prueba los
Los libros de contabilidad y de comercio libros de los comerciantes se estará a lo dispuesto en las
hacen prueba contra su autor. Si el leyes mercantiles. De manera motivada, y con carácter
proceso fuere entre comerciantes, harán fe excepcional, el tribunal podrá reclamar que se
en juicio los libros que estén llevados de presenten ante él los libros o su soporte informático,
conformidad con la ley. Si hubiere siempre que se especifiquen los asientos que deben ser
divergencia entre los libros de los examinados.
litigantes, el juez los apreciará de acuerdo
con la restante prueba que se produzca.
DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS:
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL Se considerarán documentos públicos los documentos
EXTRANJERO: extranjeros a los que, en virtud de tratados o convenios
Los documentos otorgados en el extranjero internacionales o de leyes especiales, haya de
producirán sus efectos en Guatemala, si atribuírseles la fuerza probatoria prevista en el artículo
reúnen los requisitos siguientes: 319 de esta Ley, 2. Cuando no sea aplicable ningún
tratado o convenio internacional ni ley especial, se
a) Que en el otorgamiento se hayan considerarán doctos púb. los que reúnan estos requisitos:
observado las formas y • Que en el otorgamiento o confección del
 solemnidades establecidas en el documento se hayan observado los requisitos que
país de donde proceden o hayan se exijan en el país donde se hayan otorgado
sido otorgados ante funcionarios para que el documento haga prueba plena en
diplomáticos o consulares, de juicio.
conformidad con las leyes de esta
Republica. • Que el documento contenga la legalización o
b) Que el acto o contrato no sea apostilla y los demás requisitos necesarios para
contrario a las leyes en Guatemala. su autenticidad en España.
VALOR PROBATORIO DE LAS COPIAS
REPROGRÀFICAS Y COTEJO: Si la parte a quien
perjudique el documento presentado por copia
reprográfica impugnare la reproducción, se cotejará con
el original, si fuere posible y, no siendo así, se
determinará su valor probatorio según las reglas de la
sana crítica, teniendo en cuenta el resultado de las
demás pruebas. Se aplica también a los dibujos,
fotografías, pinturas, planos etc. El cotejo se verifica por
el Secretario Judicial, salvo que las partes propongan
perito.

CONCLUSIONES

- La noción tradicional del documento es que éste es un objeto material que

incorpora una expresión por escrito. El tema de discusión acerca de los
documentos que hacen prueba ha venido evolucionando, en un principio
solamente se regulaba que el documento tenía que ser un escrito en papel, sin
embargo el uso de formas de expresión no escritas y la aparición paralela al
desarrollo tecnológico de los últimos tiempos, hacen posible que ahora las
fotografías, fonogramas, los CDRom, los documentos informáticos, que son más
utilizados por las empresas, ya que estos llevan sus registros en la mayoría de
los casos en computadoras.

- Prueba es aquella actividad que desarrollan las partes con el tribunal para
adquirir el convencimiento de la verdad o certeza de un hecho o afirmación, y
por lo tanto los documentos o escritos son aquellos que pueden ser valorados
por el juez para aseverar la autenticidad y veracidad de los hechos que
exponen las partes.

- Las características de la prueba documental son 4 y son, pruebas

preconstituidas (preparadas con anterioridad al proceso), ad solemnitaten
(vinculada a la existencia misma del derecho), certeza y eficaz (permite
interpretar lo que el autor consintió), ad probationem (puede ser probada por
varias formas).

- Los documentos pueden clasificarse en dos extensas categorías las cuales son,
documentos Públicos (emitidos, por un funcionario público en ejercicio de su
cargo o una persona depositaria de la fe pública), y documentos privados
(aquellos documentos que redactan y suscriben las personas privadas), y serán
estos dos tipos de documentos antes mencionados los que se podrán utilizar en
un proceso para argumentar y sustentar las pretensiones, existiendo en cada
uno de ellos subcategorías que se ajustaran acorde a las circunstancias que lo
hagan necesario.

- Todo documento públicos y privados tiene fuerza probatoria solo cuando son
auténticos y a su vez son auténticos cuando sean manifestación presente, y
cuando su elaboración y autorización proceda de una persona idónea. Los
 documentos que denominan como auténticos están sujetos a una serie de reglas
de valoración. Está excluida de la libre apreciación de la prueba por el
Tribunal en tanto el documento no presente defectos externos

- En cuanto a la disponibilidad referente a los documentos, podemos mencionar

que serán 3 las situaciones o circunstancias que se podrán suscitar, las cuales
son, que los documentos estén en poder de la persona que los desee utilizar o
presentar, o que estén en poder del adversario o la otra parte, y por ultimo
que dichos documentos se encuentren en poder o bajo el cuidado de terceras
personas, dando nuestra legislación procesal, oportunidad de disponer de
ellos, pero con la estricta observancia de cada una de las disposiciones
legales, para poder hacerlo.

- Con respecto a los documentos considerados como públicos, autorizados por

notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo,
producen plena fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
redargüirlos de nulidad o falsedad. Los documentos privados en cambio si
están debidamente firmados por las partes se tienen por probados salvo
presunción juris tantum.

- En Mexico, tratándose de documentos públicos su valor será pleno, si es que

son nacionales, hablando de documentos públicos procedentes de extranjero
para que les atribuya el valor de pleno deberán ser legalizados por el
representante autorizado para atender los asuntos de la república, en el lugar
en donde sean expedidos. La legalización de la firma de tal funcionario se
hará por la Secretaría de Relaciones Exteriores. En caso de documentos
privados, deberán ser reconocidos por la parte a la cual se le atribuyan, en
caso de no ser reconocidos y de no demostrarse por otro medio que pertenece
a la parte, no tienen valor alguno, y en caso de ser reconocidos se les otorgará
el valor de mero indicio.

BIBLIOGRAFÍA
Libros:

• Alsina Hugo, Tratado Teórico Práctico de Derecho Procesal Civil y

Comercial, Editorial Ediar Sociedad Anómina, Buenos Aires 1956 2da.
Edición Tomo 1.

• Calamandrei Piero, Instituciones de Derecho Procesal Civil según el Nuevo

Código. Trad. de Santiago Sentís Melendo, Editorial Desalma. Buenos
Aires, 1943.

• Gutierrez Godoy Mario, Derecho Procesal Civil, Editorial VILLE

Guatemala 2005.
 • Montero Aroca Juan, Manual de Derecho Procesal Civil Guatemalteco,
Editorial Magna Terra, Guatemala 1999.

• Rosenberg Leo, Derecho Procesal Civil tomo I, Editorial EJEA, 1955.

• Uriarte Cordón Aner, David Torres “Aspectos prácticos de la Prueba Civil”

JM Bosch Editor 2005.

Tesis:
• Araujo Bohr, María de los Ángeles, Validez del Acta Notarial como
Prueba Documental dentro del Proceso Civil. USAC, Guatemala 1986.

Leyes:
• Código Procesal Civil y Mercantil
• Código Federal de Procedimientos Civiles (Mexico)
• Ley de Enjuiciamiento Civil (España)