PDF - Informe - de - Gestión - 2019.U Santiago
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INTRODUCCIÓN
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
SECCIONAL PALMIRA
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Gestión de la Calidad USC culminó con éxito el ‘Curso de Formación Icontec: Auditores Internos
en la norma 17025 ISO 2017’ que certifica las competencias técnicas para los laboratorios y en
el cual participaron 25 santiaguinos entre Directivos, Administrativos y Docentes.
La Alta Dirección, en cabeza del Rector, Dr. Carlos Andrés Pérez Galindo, apoya los procesos
de fortalecimiento para las diferentes dependencias de la Institución, con el compromiso del
mejoramiento continuo y la alta calidad en todos los servicios prestados por la USC.
Los tres grandes proyectos que el Rector de la USC presentó en Estados Unidos
El Dr. Carlos Andrés Pérez Galindo, rector de la institución, presentó tres importantes proyectos
ante el embajador de Colombia en Estados Unidos, Dr. Francisco Santos. Los temas para tratar
fueron los siguientes: proyecto Construcción de un museo afrocolombiano, proyecto
Construcción de una casa autosostenible con energías limpias, proyecto de innovación e
incubadora empresarial entre la USC y otras universidades colombianas y
norteamericanas.
En ese sentido la Universidad Santiago de Cali, propone impactar de forma positiva a la sociedad
en temas de salud, agroindustria, ingeniería, tecnología entre.
De los grupos postulados, 10 se ubicaron en la posición más alta, A1, 24 en la categoría A y seis
fueron incluidos en la B, evidenciando así los frutos de la consolidación del trabajo colaborativo
de nuestros investigadores y las alianzas estratégicas establecidas con otras importantes
instituciones del ámbito nacional.
Santiaguinos brillaron en la versión 39 de los ABA
Santiaguino galardonado como ‘Locutor del año’ por Praise Music Awards 2019
Como respuesta a las necesidades del sector industrial y ambiental, 10 estudiantes del Programa
de Microbiología, primera cohorte, recibieron el título que las reconoce como profesionales
expertas en el uso y aprovechamiento racional de los recursos naturales para el beneficio y
desarrollo económico del país.
De esta manera, la Universidad Santiago de Cali continúa aunando esfuerzos para fortalecer la
investigación, en la medida que se evidencian resultados positivos en la apuesta administrativa
por alcanzar la excelencia académica y conseguir la Acreditación Institucional.
USC afianza relaciones con el sector productivo en beneficio del desarrollo regional
PRIMERA
ESPECIALIZACIÓN
MÉDICO QUIRÚRGICA
DE LA REGIÓN
La Santiago es protagonista en la semana de la Ciencia, Tecnología e Innovación
Este mes de octubre iniciaron las actividades académicas de los programas Técnicos Labores
que oferta la Universidad Santiago de Cali; los nuevos estudiantes llegaron hasta la institución
con grandes expectativas, dando inicio a su formación profesional. La inducción estuvo liderada
por Carlos Dennis Mora, Coordinador de programas Técnicos Laborales.
El número total de estudiantes matriculados para el 2019A fue de 18519 y para el 2018B fue de
18762 con un incremento del 1.31% en el total. La Tabla 1 muestra el número de estudiantes
matriculados para el periodo 2019A de pregrado y la Tabla 2 muestra los estudiantes
matriculados para el periodo 2019B de pregrado.
P606 ODONTOLOGÍA 1
P607 PSICOLOGÍA 1
LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS 55
P548
P606 Odontología 1
P607 Psicología 1
Total 18762
general
Así mismo, las Tablas 3 y 4 muestran los estudiantes matriculados en el 2019 A y B para
posgrados. Los datos muestran un total para el 2019 A de 1293 y para el 2019B de 1158
mostrando una reducción del 10.4% en el total de estudiantes.
Tabla 3. Estudiantes matriculados 2019A posgrados.
Programa Total
Có
digo
Total 1293
general
Total 1158
general
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
En el marco de la Línea Estratégica 1, Academia con calidad y pertinencia del Plan Estratégico
de Desarrollo Institucional 2014-2024 de la Universidad Santiago de Cali y en particular con la
Macroestrategia orientada a fortalecer el proceso de Aseguramiento de la Calidad, se relacionan
a continuación las principales acciones, gestiones y resultados obtenidos como parte de los
procesos de aseguramiento de la Calidad en 2019.
RESUMEN
PRODUCTOS N°
Acreditación Institucional 13
GUÍAS
FORMATOS
INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
13. Gestión de Informe de Saber Pro-2018 Terminado 100% En acreditación
Información institucional
FORTALECIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
Fortalecimien Estructura y En Registro Calificado para los 12
to y organización de los programas de:
acompañami documentos de - Doctorado Ciencias Aplicadas
ento comentarios a los - Doctorado en Derecho
informes de Pares (RC - Especialización en Drones
y AAC) - Fisioterapia Palmira
- Administración de Empresas
Cali
- Administración de Empresas
Palmira
- Finanzas y Negocios
Internacionales
- Fonoaudiología
- Fisioterapia Cali
- Terapia Respiratoria
- Tecnología en Mecánica Dental
- Economía
GESTIÓN LOGÍSTICA
CERTIFICACIÓN
14. Proceso de Preparación y - 2 Auditorías Internas 3
Aseguramient atención de Auditorías - 1 Auditorías Externa
o internas y externa - Organización de archivo
- Actualización de
procedimientos
- Actualización de matriz de
riesgos
- Jornadas de sensibilización al
equipo de la oficina.
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
N° DESCRIPCIÓN DETALLE N°
EN PROCESO
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
FORTALECIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
Las nóminas en el año 2019 tuvieron del 2018B al 2019 A del 1.73%, sin embargo ese valor fue
menor entre el 2019ª y el 2019B el cual incrementó 0.08% las horas totales se muestran en la
siguiente Tabla.
PERIODO HORAS
2017 A 22178
2017B 20613
2018 A 18305
2018B 18010
2019A 18321
2019B 18335
Se observa que desde el 2018 las facultades mantienen ajustada su nómina tal como se muestra
en la Tabla 10.
IQ 1072 1049
Los salarios de los docentes han tenido una reducción entre 2017 y 2018, para el 2019 se
aumentó en un 4%, correspondiente al incremento realizado al valor de la hora y a los nuevos
docentes vinculados por convocatoria. Sin embargo, se evidencia una reducción del -15% con
relación al valor de la nómina del 2017. La Figura 1 muestra el costo de los salarios y el total de
los últimos años.
Figura 1. Costo de salarios y costo total de los años 2016, 2017, 2018 y 2019.
TOTAL TOTAL COSTOS Porcentaje
SALARIOS DOCENTES diferencia
DOCENTES
Para el año 2019 a septiembre se beneficiaron alrededor de 665 participantes de los cursos de
rutas de formación docente. La siguiente tabla muestra los temas y el número de participantes.
Temática Número
CONVOCATORIA PÚBLICA
En el mes de Mayo se dio apertura a la convocatoria pública docentes para diferentes perfiles en
los cuales se buscaba cubrir 117 perfiles. Se seleccionaron 72 docentes para ser vinculados a
las facultades, tal como se muestra en la siguiente Tabla
Ciencias Económicas y 16
empresariales
Comunicación y Publicidad 4
Derecho 4
Educación 3
Ingeniería 7
Salud 38
Total general 72
De los 72 docentes seleccionados todos tienen maestría y 8 cuentan con título de doctorado. La
siguiente Tabla muestra el detalle
Título Docentes Seleccionados
Doctor 8
Estudiante de 1
Doctorado
Maestría 63
Total general 72
DIRECCIÓN GENERAL DE
INVESTIGACIÓN
DIRECCIONAMIENTO DEL SUBSISTEMA: Programas de fortalecimiento
Con el objetivo de fortalecer las líneas estratégicas misionales y generar mayor articulación con
los pilares misionales se continuó robusteciendo los programas de fortalecimientos
implementados en el 2018, logrando su consolidación de la siguiente manera:
Se logra un porcentaje total de ejecución del 54%, con un seguimiento a los proyectos de
investigación y generando compromisos más concretos a la comunidad investigativa.
ÁREA DE INVESTIGACIONES
Durante el año 2019, se continuó con el seguimiento y gestión técnica y financiera de 205
proyectos de investigación con financiación interna, con un monto de $1.240.000 millones los
cuales se han ejecutado de la siguiente forma:
Actividades de cualificación
Estas actividades orientadas desde las tres áreas de la DGI permiten fortalecer el programa de
Cultura Científica. En el año 2019 en cualificación se realizaron 32 capacitaciones, organizadas
por dependencias de la siguiente forma:
XXVI foro empresarial "motívate y emprende", XXVI foro empresarial "motívate y emprende",
conversatorio la metodología para identificar talento y elevar su potencial, gestión de la
comunicación en el ambiente laboral., conferencia: economía del bien común (EBC).,
aseguramiento de las normas NIIF nueva mirada internacional., foro nuevas tendencias en la
gerencia de ventas., mentalidad y cultura de emprendimiento y visibilidad internacional de las
publicaciones en Elsevier y Scopus.
USC, Primer Módulo Asesoría Schimago, Segundo Módulo Asesoría Schimago, Para ti, ¿Qué
es Paz?, Taller Práctico de Herramientas, Normatividad Apoyo de la Investigación, Taller Publicar
Artículos de Investigación en Taylor y Francis, Socialización de la Política Publica De C + CTI en
las Universidades, Taller Para La Paz.
Facultad de Educación: 1, seminario-taller pautas para una escritura académica
Facultad de Salud: 3, escritura de artículos de reflexión en el manejo de bases de datos y
gestores bibliográficos, segundo curso de ética en investigación en seres humanos y xv
encuentro interno de investigación formativa.
Apoyo a movilidad
Durante el 2019 las compras por parte de la universidad mantuvieron un volúmen alto,
destacándose la cuenta de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo médico
científico.
Informe Histórico de los últimos 4 años (2016 – 2019) de las compras realizadas por cada cuenta
contable:
TOTAL
2.016 2.017 2.018 2.019 GENERAL
ACUEDUCTO,
PLANTAS Y REDES 863.786.854 863.786.854
EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y 339.204.97
COMUNICACIÓN 4 488.797.386 672.915.516 306.781.428 2.173.200.447
EQUIPO DE
OFICINA / MUEBLES 315.034.87
Y ENSERES 6 703.088.002 385.873.080 97.548.626 1.846.606.706
EQUIPOS DE
MÚSICA 22.069.967 44.043.635 66.113.602
EQUIPOS EN 614.220.21
LEASING - NIIF 9 445.528.320 333.546.106 1.393.294.645
FLOTA Y EQUIPO
DE TRANSPORTES 96.788.358 139.990.000 810.882.379 1.258.890.937
Conteo realizado por el personal de la Unidad de Activos fijos en todas las dependencias de la
Universidad, donde se realizó la conciliación de todos los Bloques de la Ciudadela Pampalinda,
Seccional Palmira, Sede Centro, Centro Recreacional y convenios, haciendo entrega de actas a
todos los funcionarios con Activos Fijos a su cargo.
El proceso de verificación de los activos en obsolescencia se realiza durante todo el año, paralelo
al proceso de toma física de inventario. De este modo, se están realizando continuamente en el
año las bajas de estos activos, es importante resaltar que esta actividad siempre se realiza en
compañía del departamento de Auditoría Interna donde posteriormente se da el visto bueno de
la Gerencia Administrativa.
De igual manera, se realizan verificaciones de los Activos Fijos del personal que deja su cargo,
traslados de dependencias o traslados de cargos.
Al final del año se revisan todos los puestos de trabajo, generando el paz y salvo administrativo,
velando así por la custodia y buen manejo de todos los activos de la Institución.
Controlando así, cualquier movimiento de activos dentro y fuera de la Universidad, en todas sus
sedes.
Se tramitó ante la Firma Gonseguros todas las compras correspondientes al periodo de enero a
octubre de 2019, para que de esta manera todos los activos comprados por la Universidad
queden amparados bajo las pólizas, teniendo en cuenta que todos los activos de la USC, cuyo
valor en libros, es mayor a 2SMLV se encuentran debidamente amparados por la póliza de
Seguros por intermedio de la Firma BBVA.
CONCLUSIONES
- Conciliación de cada mes de los activos fijos, Contabilidad vs. Activos Fijos, quedando al
día hasta el mes de octubre del año en curso.
Gestión tecnológica
El proceso de gestión tecnológica cuenta con cuatro áreas: Infraestructura, desarrollo, soporte
técnico y servicios computacionales.
Infraestructura
Segmentación de la Vlan para las sedes centros que no existían, esto nos permite tener control
del tráfico para cámaras de seguridad, administrativo, académico y telefonía.
Creación de red inalámbrica para permitir conexión en aplicativos de streaming para aulas
virtuales.
Segmentación de red inalámbrica en el área de metrología para acceso a sus aplicativos internos.
Implementación y apoyo a servidores para aplicativos internos del área académica algunos son:
página web comba, dspace, pqrs, chat, cervecero, visión artificial.
Proyecto de seguridad para ser implementado en los servidores en la nube como página web,
Moodle y LDAPS para implementación de firewall next generation virtual.
Desarrollo
-Juicio experto.
Se implementó una solución tecnológica que permite centralizar, supervisar y desplegar el código
fuente de los sistemas creados y utilizados por el área de desarrollo del departamento de gestión
tecnológica, esta solución reduce los tiempos de desarrollo y despliegue de aplicaciones,
ofreciendo una mejor interacción entre el grupo de desarrollo.
Puesta en marcha del sistema POS para la tienda Santiaguina, con lo cual se simplificó el
proceso de facturación y descargue del inventario para los ítems de venta facturados en la tienda.
Configuración de los cargue de archivo de formato Asobancaria para el registro de los ingresos
de la universidad para las entidades de recaudo como Sudameris, Banco Bogotá, Av Villas, Itaú
y Pichincha para subir el archivo Asobancaria tal cual como se descarga del portal de la entidad
financiera sin necesidad de ser manipulado por el usuario.
Implementación del Módulo de Suministros del sistema Iceberg para el diligenciamiento de los
pedidos desde las unidades solicitantes. En primera instancia se tomó como piloto el manejo del
módulo para la elaboración del pedido por suministros para los ítems de venta de la tienda
Santiaguina elaborado por la administradora de la tienda, mediante el uso de este módulo se
genera de manera automática la requisición y la elaboración de la orden de compra una vez se
haya completado la cotización de los elementos pedido mediante la modalidad de Compra
Directa.
Implementación del componente de Pagos Online del sistema financiero para la centralización
del registro de los ingresos para su control y seguimiento, Este componente permite realizar la
generación del recibo de caja del pago realizado en la entidad de recaudo mediante la
configuración de las transacciones de pago definidas por ella.
Ajuste a los reportes de recibo de matrícula, pago por otros conceptos y a la factura comercial
para la implementación de la generación del código QR para su pago seguro Online en la
pasarela de pagos del operador Place to Pay.
Creación de los paquetes de base de datos para el listado de las referencias de pago expedidas
y vigentes en Iceberg para una persona, así como el valor calculado del valor a pagar para cada
referencia para su visualización en https://apps.usc.edu.co/ para su descarga o pago en línea.
Elaboración de los métodos del WebServices para integrar cualquier plataforma Externa con el
Integrador de terceros, clientes y conceptos del sistema financiero para la creación/actualización
de personas/clientes y generación de las referencias de pago para el cobro de conceptos
pecuniarios o financieros. Esto fue implementado en el evento pasado de BRISEIT 2019 para la
generación de la referencia cobro para los participantes del evento.
Soporte Técnico
2830
1320
Instalación de software
820
Instalación de hardware de equipos de computo
480
mantenimiento de cámaras
28
Instalación y configuración de biométricos
78
Mantenimiento de biométricos
9
Mantenimiento de los sistemas de turneros
97
reparación de cámaras de seguridad
43
Soporte y acompañamiento en la transmisión de
streaming
62
1417
Traslado e instalación de equipos de cómputo.
28500
1
Implementación, administración y despliegue de
la consola de sistema center configuration
Manager. local nos permite la administración
remota de equipos de cómputo, instalación
remota de software, instalación remota de
sistemas operativo, informes de gestión de
equipos de cómputo.
Servicios Computacionales
Compra y Suministros
El área de Compras y Suministros los años 2015, 2016, 2017, 2018 y 2019, ha trabajado en su
propio desarrollo para lograr un desarrollo eficiente y eficaz, concentrando sus esfuerzos en
cumplir con la planeación institucional, concentrándose especialmente en:
- Certificación de los procesos del área bajo la norma NTC 9001- 2015
- Suministro de bienes y/o servicios en el tiempo estimado, teniendo en cuenta la
complejidad del mismo
- Mejora sustancial en la satisfacción de nuestros usuarios
- capacitación de nuevos proveedores, en busca de reducción de costos para la institución
- Organización y buen manejo de la bodega a cargo.
- Centralización del proceso de compras, para lograr mayor control de bienes o servicios
contratados por la institución
- Total transparencia en las negociaciones realizadas, buscando relaciones comerciales
con proveedores que cumplan con todos los requerimientos de ley y comerciales, para
ser parte del grupo de proveedores de la Universidad Santiago de Cali, ya que los mismos
son valorados mediante procesos de reevaluación de Gestión de la Calidad.
- Compromiso del equipo de trabajo compuesto por seis personas, los cuales están
afrontando con responsabilidad el crecimiento de la institución lo que ha generado un
incremento en el volumen de compras
- El área de compras y suministros presenta en cifras el crecimiento y desarrollo de todas
las actividades del área que son sin duda, ejemplo del apoyo que brindamos a toda la
comunidad santiaguina durante estos últimos cinco años que han sido los de mayor
inversión en el mejoramiento de la infraestructura, investigación y bienestar, con el fin de
estar listos para nuestra acreditación institucional:
Durante los años 2016, 2017, 2018 y 019 hemos llevado un control de las compras realizadas y
los contratos firmados, que llegarán a su fin más adelante, pero permiten los proyectos que se
están manejando y qué inversión se ha realizado a cada uno de ellos.
La cantidad total de solicitudes tramitadas en el año 2019, muestra la tendencia al alza con un
porcentaje del 5% tramitado ante el área de pagaduría 4.730 facturas, que incluyen el proceso
de elaboración de análisis de conveniencia, solicitud de CDIS, órdenes de compra, entrada y
salida en el sistema ICEBERG, recepción y entrega de bienes y servicios.
También es importante informar que el valor total de compras aumentó, teniendo en cuenta que
el año 2019 se firmó el contrato de la FAse A de la construcción de los parqueaderos, biblioteca
y edificio de posgrados por un valor de $19.996.567.454, el cual se encuentra en construcción a
la fecha.
Para el año 2020, esperamos continuar mejorando y superar las expectativas d ela alta
administración y de nuestros usuarios en general con todos los requerimientos, que entre los
años 2015 y 2018 se ha tenido una tendencia de incremento entre el 18% y el 30% por año, en
el 2019 solo aumentó un 5% por eso esperamos ser tenidos en cuenta para un ajuste de personal
que durante estos años se ha sostenido con cinco personas.
El interés nuestro, es contar con siete colaboradores permanentes y así prestar un mejor servicio,
mayor análisis y búsqueda de proveedores, para cumplir con las expectativas de nuestros
usuarios que cada vez son más específicos en sus requerimientos.
Gestión Humana
Para el año 2019 y hasta lo corrido al mes de noviembre, la nómina del personal Administrativo
y Docente de la Universidad ha representado un costo total de $42.121.523.463 discriminado
porcentualmente de la siguiente forma.
Si se realiza un comparativo del año 2019, con el inmediatamente anterior (2018), se evidencia
un aumento en los costos de la nómina de la Institución debido al ingreso de nuevos docentes
por 2 convocatorias realizadas en los meses Enero y Julio de 2019. Adicionalmente se inició con
la aplicación del escalafón docente, lo que generó un costo adicional al otorgar una bonificación
a los profesores ubicados en el máximo nivel del escalafón, es decir TITULARES.
De acuerdo al cumplimiento del Decreto 055 del 14 de enero de 2015, la cual se ha venido
acatando por la Institución desde ese mismo año, el Departamento de Gestión Humana, se ha
encargado de la realización de cotización y pago de aportes PILA para los estudiantes en
práctica, lo que les brinda protección en casos de accidentes o enfermedades causados por la
práctica que desempeñan. Para el año 2019 y hasta lo corrido del mes de noviembre, se pagó
por este concepto un total de $ 603.666.400. Actividad que representa un nuevo y alto costo
dentro de las obligaciones de la Institución.
BIENVENIDA INSTITUCIONAL
Este espacio se genera desde el Departamento de Gestión Humana, con el fin de dar apertura
al año 2019, augurando un año lleno de éxitos y resultados positivos en la Universidad Santiago
de Cali, en dicho espacio se retroalimenta a los empleados antiguos y se le dimensiona al
personal nuevo o con vínculo por primera vez, sobre el contexto organizacional de la USC, de
los logros alcanzados en la actual administración y los objetivos propuestos en el año en curso.
Así mismo se inculca en los trabajadores el sentido de pertenencia con la institución, el trabajo
en equipo y cualidades de lealtad que orientan al personal de la universidad en un camino de
prosperidad y éxito para todos como institución.
COBRO DE INCAPACIDADES
COOMEVA $ 52.349.788
MEDIMAS $ 11.516.576
SOS $ 21.546.166
SANITAS $ 27.980.911
COOSALUD $ 222.766
COMFENALCO $ 21.844.430
SURA $ 34.960.276
TOTAL $ 170.984.806
RECAUDADO
Se realiza la atención de las visitas de los Pares Académicos de los programas adscritos a las
Facultades de la Institución, por motivo de Registro Calificado y Acreditación de alta Calidad, la
cual se genera la información solicitada por ellos.
Para el año 2019 se realiza la firma de contratos del personal administrativo de las sedes
Pampalinda, Centro y Palmira los días 13 de febrero del 2019, que representa 440 contratos
firmados, igualmente se realiza en la misma fecha, la firma de contratos de Docente de Planta
con vínculo como Tiempo Completo, Dedicación Exclusiva y Medio Tiempo.
Desde el mes de enero del año 2019 y durante toda la vigencia del mismo, se ha recibido en el
Departamento de Gestión Humana, 395 solicitudes de auxilio educativo, 384 fueron otorgadas y
11 fueron negadas por no cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento de becas y
Convención Colectiva de Docentes y Empleados.
NOMINA DOCENTES
MODALIDAD CANTIDAD
ADMINISTRATIVO 139
DOCENTE 245
TOTAL … 384
El costo total para el año 2019 por este concepto fue de $ 1.930.128.791.
En el año 2019 la Institución realiza seguimiento al horario del personal administrativo, incluyendo
verificación a los reportes en horas extras para el personal autorizado del Área de Servicios
Generales, Kilómetro 39 y Monitoreo. En lo acumulado al mes de Noviembre del 2019, este rubro
ha representado un total de $30.463.022.
Se puede evidenciar que para el año 2018 se realizó aportes al Sistema de Seguridad Social por
valor de $. 14.822.289.392
Para el año 2019 se realizó aportes al Sistema de Seguridad Social por valor de $
15.562.072.255.
El estado actual de la deuda presunta en el marco de la Seguridad Social, son las siguientes
entidades y se continúa en proceso de conciliación de cartera. Estos valores son presuntos y no
constituyen una deuda real, por lo tanto el Departamento se encuentra verificando todas las
novedades como pagos a otras entidades, fechas de retiro, fechas de ingreso de los
trabajadores, que se encuentran reportados para realizar la respectiva depuración de cartera.
Fondo de pensiones PORVENIR: para el año 2018 genero deuda presunta por valor de $
244.762.975, para el año 2019 se realizó todo los procesos conciliatorios y verificación de la
deuda culminando con ella para el año 2019 sin demora alguna, lo cual consta en certificación
emitida por el fondo de pensiones PORVENIR.
Teniendo en cuenta la convocatoria Docente liderada por la Vicerrectoría para el año 2019, se
realiza la vinculación para el mes de agosto de 57 Docentes Tiempo Completo y 5 Docentes
Dedicación Exclusiva, para un total de 62 nuevos profesionales que se incorporan al cuerpo
Docente, con el fin de fortalecer la academia e investigación realizada por la Universidad
Santiago de Cali. La contratación de perfiles específicos para cada una de las facultades con
profesionales altamente calificados, que enriquecen el proceso de formación de la comunidad
universitaria, permitiendo de igual forma incrementar la cantidad de Docentes Contratados de
planta, donde se evidencia la correspondencia de la USC para contar con Docentes que
apuesten a la academia y a la Institución con labores complementarias que contribuyan a las
grandes apuestas en investigación de la alta dirección.
Por ello la inversión en personal docente pasó en el año 2018 de $5.304.382.085 mensual a una
inversión en costo para el año 2019 de $ 5.374.910.984. Mensuales
Gestión de la Calidad
Acciones de Mejora
En pro del fortalecimiento de los canales de atención para los usuarios, Gestión de la Calidad
articulados a la Vicerrectoría Administrativa y con el apoyo del departamento de Gestión
Tecnológica el 1 abril de 2019 puso en marcha el sistema de Gestión de PQRS
https://pqrs.usc.edu.co/ soportado en la plataforma OsTicket, el cual es un sistema automatizado
de soporte al cliente, fácil de usar y de administrar,el cual ha proporcionado un canal visible y
accesible a la comunidad para el tratamiento equitativo, objetivo e imparcial de sus peticiones
quejas reclamos y sugerencias, al 30 noviembre de 2019, han realizado 226 registros, de las
cuales 137 son peticiones, 50 quejas, 21 Reclamos y 18 sugerencias.
Asimismo en aras de mejorar los niveles de satisfacción a través de la atención eficaz y oportuna
de los servicios brindados por la Universidad, en el mismo mes se dio inicio al Chat USC en
Línea, mecanismo que permite la comunicación bidireccional escrita a través de internet entre
los funcionarios de la Universidad y los diferentes usuarios; disponible a través de la página web
https://www.usc.edu.co/ según los horarios de atención de las diferentes dependencias. Al 30
de noviembre del presente año se han registrado un promedio mensual de 1.141 chats lo que
evidencia el uso y efectividad de la herramienta como canal de comunicación.
Alcance de certificación
Segunda visita de seguimiento para el Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano bajo la
norma NTC 5555:2011 y programas de formación para el trabajo técnico laboral en: Auxiliar
contable – financiero, auxiliar administrativo y asistente en la atención a la primera infancia bajo
la norma NTC 5581:2011 realizada entre el 4 y 5 de marzo de 2019 por el ente certificador SGS
Colombia.
Auditoría de renovación para el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico bajo la norma
NTC 5906, realizada entre el 11 y 12 de marzo de 2019 por el ente certificador ICONTEC.
Segunda visita de seguimiento bajo los requisitos de la norma NTC ISO 9001:2015 de los
siguientes subsistemas: Administrativo (7 procesos), Bienestar Universitario (5
Cultura de Autoevaluación
La Universidad Santiago de Cali comprometida con una cultura de calidad, evaluación y en pro
de generar una dinámica que permita la creación de valor a largo plazo acorde a las expectativas
de los grupos de interés ha involucrado al personal para la evaluación de la eficacia del sistema
de Gestión de Calidad, actualmente cuenta con 78 auditores internos, 40 funcionarios bajo el
esquema de Auditor HSEQ (Quality, Health, Safety & Environment) en español calidad, salud,
seguridad y ambiente, 25 funcionarios bajo la norma NTC ISO 9001:2015 y 24 funcionarios bajo
la NTC ISO/IEC 17025:2017.
Lo anterior conlleva a la necesidad de formar y estructurar las auditorías internas con el fin de
evaluar los objetivos de la Política Institucional de Calidad, para el 2019 se proporcionaron los
siguientes cursos de formación:
· Programa de formación de auditores internos NTC ISO/ IEC 17025:2917 con una
intensidad horaria de 48 horas con cupo para 25 personas con ICONTEC, teniendo en cuenta
la proyección de la acreditación bajo la misma norma para los laboratorios de metrología,
ciencias básicas y microbiología.
· Entrenamiento para mejorar competencia de líderes del proceso para la evaluación del
desempeño y desarrollo de acciones correctivas y de mejora con un número de participantes
de 30 personas
Los funcionarios formados integraron el equipo auditor, basados en los criterios de selección
(formación académica, tiempo de vinculación con la USC, formación de auditor, experiencia en
auditorías internas, evaluación de desempeño cuando aplica) se estructuraron las auditorías
internas según instrucciones del año 2018 donde las Vicerrectorías Académica y Administrativa
establecieron que para el año 2019 se planificarían y desarrollarían dos ciclos de auditorías, por
lo anterior se planificó auditorías internas de calidad para los meses de mayo y septiembre; el
propósito de las auditorías fue determinar la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad
aplicable a la NTC ISO 9011:2015 en los siguientes subsistemas: Administrativo, Bienestar
Universitario, Clínica Odontológica, Estratégico, Extensión y Proyección Social: teniendo en
cuenta que para el mes de marzo se recibiría visita externa de segundo seguimiento bajo la NTC
5555 y NTC 5581 se programó auditoria interna con dichos requisitos, Financiero, Formación
Profesional, Jardín Infantil Santiaguitos, Laboratorios y Laboratorio de metrología, este último
presentó auditoria interna aplicable a la ISO/IEC 17025:2017.
Impacto
En cuanto a ingresos, que es el eje principal de Servicios Financieros, se muestran los percibidos
por la universidad Santiago de Cali, en el año 2019 (desde el 01 De enero a la fecha) por los
siguientes conceptos: Matricula, otros ingresos académicos, facturación comercial,
arrendatarios, entre otros. En la figura No. 1. Se puede observar los ingresos del año 2018, los
cuales ascienden a un valor de $ 110.654.989.853, correspondientes a las cuentas de los
bancos: Av villas, GNB Sudameris, Pichincha y Bogotá.
En la figura No. 2. Se puede observar los ingresos del año 2019, los cuales ascienden a un valor
de $ 117.273.884.515, correspondientes a las cuentas de los bancos: Av villas, GNB Sudameris,
Pichincha y Bogotá.
De lo anterior, se puede evidenciar que en el año en curso se han percibido mayor número de
ingresos, con una diferencia de $ 6.618.894.662 respecto al año 2018.
Es de anotar que en el transcurso del año 2019 en conjunto con el equipo de gestión tecnológica
se han implementado mejoras en el procedimiento de recaudo de ingresos en efectivo así como,
el desarrollo del Web Service para el banco GNB Sudameris, el cual permite grabar los ingresos
de manera oportuna, reduciendo el número de días (2) en que se tenía previsto el procedimiento
a una grabación inmediata, esto último genera beneficio también para la comunidad estudiantil,
dado que se puede realizar la matricula académica en el menor tiempo.
En línea con esto, se implementó una mejora al sistema web service del banco de Bogotá,
existente desde el año 2018, la cual consiste en tener una pantalla desde el módulo de financiero,
la cual permite tener el control de lo que se está grabando, por si en algún caso, no se logre
grabar algún ingreso, este pueda grabarse de manera manual.
A continuación se muestra la pantalla de pagos online a través de la cual se graban los ingresos
del web service, además de la realización del cruce de la información, que garantiza la
confiabilidad de las transacciones. En cuanto a los ingresos con tarjeta, la gestión se ve reflejada
en el mejoramiento continuo del proceso de auditoría y contabilización de los recaudos realizados
a través de la modalidad pago con tarjeta tanto presencial como virtual.
-
- La implementación en la Plataforma de la Universidad para descargar los recibos de
inscripción y recibos de consignación por diferentes conceptos financieros (multas,
certificados, estados de cuenta detallada, etc.) Esto posibilita a la comunidad estudiantil
el no desplazamiento hacia la Universidad para la impresión de los mismos.
- Se realizó una mejora en el sistema de recaudo PSE, en el cual brinda a los estudiantes
y a la comunidad en general el poder realizar en una sola transacción el pago de varias
obligaciones financieras. Esto ayuda a la disminución de usuarios presenciales en la
ventanilla y también por ser un proceso que graba, cruza de manera automática e
inmediata dichos pagos se reduce el margen de error en el proceso de contabilización de
estos recaudos y por consiguiente se agiliza la auditoría y conciliación de estas
transacciones.
- La entrega y recibido de los soportes de las transacciones realizadas en Palmira las
cuales se están realizando 2 veces por semana; lo anterior permite tener mayor control
de estos soportes y así mismo se agiliza el proceso de auditoría de los pagos con tarjeta.
- También la entrega oportuna de los soportes de las otras Dependencias, las cuales
están radicando al día siguiente de efectuada la transacción permitiendo grabar de
manera oportuna estos recaudos y por consiguiente contar con la documentación
completa para la auditoría de éstos.
Respecto a la cartera por concepto de entidades financieras, es de resaltar que la entidad Icetex
que se encontraba a inicios de año en una cartera difícil cobro por valor de 127.785.212. De
acuerdo a gestión realizada por el auxiliar de oficina y la Coordinación de Servicios Financieros
y Cartera, se logró un abono por valor de $ 47.382.817 y se espera que a finales de este mes e
inicios de enero disminuya la deuda ya que la entidad informó que va a realizar otro giro por
aproximadamente $100.000.000. Se ha logrado que los municipios Guachené, Timbiquí y Yotoco
realicen desembolsos con más agilidad. Se han realizado 9 acuerdos de pago por concepto de
anulación de crédito Icetex de los cuales 4 fueron totalmente saldados. Se está realizando en
compañía del departamento de contabilidad y jurídico procesos para castigar cartera la cual se
encuentra como difícil cobro.
En cuanto al proceso apoyo Icetex para los 2019-1 y 2019-2, con la implementación del chat
USC ha permito atender de manera ágil y precisa a los estudiantes sin la necesidad de acercarse
a la universidad. La nueva aplicación de Icetex, para la legalización ha permitido que los
estudiantes que ingresan por primera vez o que ya se encuentren inscritos en la universidad,
puedan realizar tanto la solicitud como el cargue de documentos de manera virtual y todo esto
bajo la comodidad de sus hogares o sitios de trabajo.
Para que las Conciliaciones de crédito Icetex, sean más efectivas y reciprocas con la entidad, se
ha creado un drive que permita ingresar la información del estudiante al momento de realizar ya
sea la legalización o renovación de su crédito, proceso que ha permitido disminuir los tiempos de
entrega de conciliación y firma de actas entra la universidad y el Icetex. Es notable la apropiación
de la información, con el fin de lograr sea oportuna a cada uno de los estudiantes, con relación
a los pagos que deben realizar al Icetex para que la entidad no suspenda los desembolsos y en
la universidad no se incremente la cartera.
En el año corriente se implementó la atención personalizada de Icetex, función que ha permitido
que los estudiantes que no disponen de un computador o padres que no tienen conocimientos
en tecnología, puedan de manera fácil solicitar y/o cargar la documentación de crédito Icetex de
manera correcta y oportuna.
A continuación se muestra el total de devoluciones de dinero en el año, discriminadas por
concepto de devolución como lo son: Cancelación de semestre, mayor valor pagado, no apertura,
matrícula de honor, matricula por créditos y otros conceptos.
DEVOLUCIONES DE DINERO
MOTIVO DE DEVOLUCION CANTIDAD VALOR
CANCELACION DE SEMESTRE 165 $ 476.406.751
MAYOR VALOR PAGADO 137 $ 577.834.231
NO APERTURA 42 $ 77.140.765
MATRICULA DE HONOR 104 $ 324.595.516
MATRICULA POR CREDITOS 4 $ 3.794.584
OTROS CONCEPTOS 22 $ 20.031.123
$ 1.479.802.970
TOTAL
Cabe resaltar que todos y cada uno de los días, se busca la mejora continua en atención al
público, logrando satisfacción del usuario y disminución de las quejas que se pudiesen haber
presentado con anterioridad.
Unidad de Pagaduría
Se continuo con la estrategia PLAN AHORRO; de manera mensual la Universidad el monto toma
$1´000.000.000 y los traslada a la cuenta de ahorros que nos esté ofertando la mejor tasa..
Con la tarjeta de crédito Empresarial del Banco de Bogotá, se llegó al acuerdo de activar
incentivos para mitigar el cobro del GMF en algunas transacciones pago como por ejemplo el de
Impuestos y el de Tiquetes, etc.
Para el mes de enero se retomará la inversión del CDT con el comisionista de bolsa y/o entidad
financiera que oferte de manera favorable para la USC el valor del K + los intereses aproximados
de $380´000.000.
Se definen los montos para estipular el tipo de pago del concepto DEVOLUCIONES DE DINERO;
es decir que hasta $3´000.000 si el beneficiario no adjuntaba certificación bancaria se le realizaba
GIRO EMPRESARIAL, producto de la entidad financiera Banco de Bogotá; para montos
superiores se realizaban cheques lo que en alguna forma disminuyó el uso de esta forma de
pago.
Para efectos administrativos esta coordinación de igual manera estuvo muy al pendiente de las
respectivas mejoras para los procesos internos en el cumplimiento de tareas asignadas:
Actualización de información para efectos de Gestión de la Calidad, lo cual permite contar con la
información de manera oportuna.
De acuerdo al comportamiento del recaudo en el año 2019 y los pagos realizados en cada
rubro presupuestal ejecutado se genera un excedente neto en caja de $ 37.528 millones.
Excedente estrictamente del funcionamiento del año terminado 2019, no se tienen en cuenta
excedentes acumulados de vigencias anteriores.
La Universidad, de conformidad con las disposiciones vigentes emitidas por la Ley 1314 de 2009
reglamentada por los Decretos 2420 y 2496 de 2015, emitidos por los Ministerios de Hacienda y
Crédito Público, y de Comercio, Industria y Turismo, ha preparado sus estados financieros de
conformidad con normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia, las
cuales se basan en la Norma Internacional de Información para Pequeñas y Medianas Entidades
(PYMES) en su versión año 2009 autorizada por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad .
ACTIVOS
Un aumento favorable del 16,9% para los activos de la Universidad en relación al año 2018, esto
se debe principalmente al Efectivo y Equivalente al Efectivo el cual aumento en un 43,5%, y se
relaciona directamente al disponible en cuentas bancarias e inversiones de alta liquidez (CDT),
que para el año terminado 2019 su saldo es de $130.443 millones reflejando un crecimiento
continuo en los recursos de la Institución, seguidamente el aumento en Propiedad Planta y
Equipo en un 12,0% teniendo en cuenta la visión institucional en brindar un mejor servicio
educativo de alta calidad generando incremento en los bienes con las compras realizadas en
Equipos de Laboratorio, Aires Acondicionados, Muebles y Enseres, como los avances en obra
del nuevo complejo, donde se encuentran dos niveles de parqueaderos subterráneos, edificio
posgrados, biblioteca y auditorio para 2200 personas. De igual forma el incremento en la
adquisición de bibliografía (Libros) para las diferentes Facultades Académicas cerrando el año
2019 con una inversión de $206millones.
Dentro de los activos es importante destacar la terminación en la cartera Icetex de largo plazo,
que para el año 2018 su avance en depuración se encontraba en un 91,1% y teniendo en cuenta
la labor que se continuo desde la Dirección Financiera en la conciliación directamente con el
Icetex, se logró para el cierre del año 2019 culminar por parte del Icetex el pago total de la deuda.
Para el año terminado 2019 la Universidad Santiago de Cali no cuenta con cartera a largo plazo.
PASIVOS
Actualmente las deudas que presenta la Universidad cumplen con lo estipulado en los criterios
de pago, no existen deudas vencidas a los proveedores y acreedores por ningún concepto.
Dentro de estos pasivos es necesario tener en cuenta para el año 2019:
Cumplimiento en la Liquidación y Pago de Impuestos Nacionales y Municipales.
Ahorro por pronto pago en impuesto predial de $173 millones, para un pago total
$1.178millones del total de predios a nombre de la Universidad Santiago de Cali
Cumplimiento en los Pagos de Seguridad Social y Parafiscales.
Cumplimiento en Pagos de Salarios y Prestaciones Sociales al personal Administrativo
y Docente.
Relaciones Abiertas con las Entidades Financieras.
Cumplimiento en pagos bajo las negociaciones establecidas con proveedores y
contratistas.
PATRIMONIO
Este aumento en el ingreso unido a la reducción y control en los gastos han permitido el
incremento permanente de los excedentes. A su vez estos excedentes son lo que durante los
últimos años han financiado las inversiones académicas y de infraestructura.
COSTOS Y GASTOS
Para el año terminado 2019 la variación de los costos y gastos totales comparado con el año
inmediatamente anterior refleja un incremento del 6,1%
Los costos directos de educación representa la mayor participación en el 61% de los gastos
totales Institucionales y el 39% en gastos administrativos.
Para los costos de educación, esta administración los ha fortalecido teniendo en cuenta los
procesos de acreditación que actualmente se encuentra la Universidad, para el cierre del año
2019 se refleja un aumento del 6,3% comparado con el año 2018, lo que evidencia el
cumplimiento a los objetivos estratégicos fortaleciendo los procesos académicos, garantizando
alta calidad, pertinencia y relevancia social, como también la creación de conocimiento e
innovación a partir de la investigación.
GESTIONES REALIZADAS
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Aspectos de Infraestructura:
SALONES NORMALES 62 35
ESPACIOS SENA 34 0
SALAS DE SISTEMAS 4 5
SALA DE PROFESORES 0 1
SALA DE INVESTIGACIONES 0 1
ZONA DE COMEDOR 0 1
Manejo de Inventarios
Gestión de Personal
Curso de 9 2018B
Reentrenamiento en
alturas
Estas capacitaciones se realizan en todo el año debido al seguimiento de quejas por parte de
estudiantes, docentes y compañeros de trabajo, además de dar cumplimiento a la orden de
Rectoría de una Cultura de Servicio, razón por la cual se realizan acuerdos con el Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA) para certificar las capacitaciones. Adicionalmente las obras
que se adelantan en la Seccional requieren que el personal que está vinculado para tales fines,
cumpla con los requerimientos de seguridad.
Se trabajó con el Departamento Jurídico para el manejo de los derechos de petición y tutelas.
Aspectos ambientales
Se apoyó al Área Ambiental para el seguimiento a la labor de la empresa The Pest Control para
el trabajo de manejo de plagas y roedores.
Se hizo seguimiento a la labor de la empresa de municipal de recolección de residuos comunes.
ASPECTOS ACADÉMICOS
ESTADÍSTICAS DE INSCRIPCIONES
P620 Fisioterapia - 41 39 32 60 59 41 49 28 24
Palmira
T309 Técnica 15 15 11 30 30 24 15 11 11
Profesional En
Operaciones
De Procesos
Gastronómicos
Nota: reportes generados el 16 de diciembre de 2019.
Gestión para la Creación De Programa Nuevos
PREGRADO POSGRADO
En reunión del mes de junio del 2018, se solicita al Dr. Carlos Andrés Pérez Galindo estudiar la
posibilidad de apertura de nuevos programas de pregrado y posgrado teniendo en cuenta el
mercado disponible en la zona, por lo que ante tal solicitud, el señor rector considera apropiado
la apertura de los programas relacionados, razón por la cual reiteró dicha solicitud basado en
que contamos con la capacidad instalada y con docentes de tiempo completo que podrían cubrir
parte de la oferta de cursos y aumentar el impacto generado en la región por parte de la USC®.
Después de esta gestión, para el 2019, continúa en proceso la apertura del programa de Trabajo
Social, para el cual se realizó presentación de la malla curricular al Sr. Rector, y de igual forma
se adelantó un estudio de mercado por parte de la Dirección de la Seccional Palmira.
Clases culturales: Bailes populares como bailoterapia, bachata, reggaetón, capoeira, yoga,
salsa, merengues y tropical, expresión corporal, danza contemporánea, montajes
coreográficos, salsa, merengue, tropical, teatro y oratoria, música, guitarra, técnica vocal,
percusión folclórica, cine foro y pintura, se organizaron los grupos universitarios de grupo de
salsa, grupo de hip-hop, grupo de danza folclórica y orquesta.
Área de Deporte: Se alcanzó la certificación de deportes Cali a Palmira por bureau veritas. En
deporte formativo se ofertaron cursos en 10 disciplinas deportivas: acondicionamiento físico,
baloncesto, fútbol sala, tenis de Mesa, balonmano, insanity, natación, cardioaerobics, ninjitsu y
voleibol. En deporte competitivo se seleccionaron los deportistas para participar en torneos
locales regionales, nacionales.
La obtención de la recertificación bajo Norma NTC ISO 9001:2015 de los alcances establecidos
por la Dirección de Bienestar Universitario son un logro de gran relevancia para la gestión,
evidenciando las buenas prácticas de administración, alineadas a la excelente proyección
institucional de Transformación y Buen Gobierno.
A continuación, se relacionan las Líneas del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI),
con las cuales se articula el Bienestar Universitario estructurado en la Universidad Santiago de
Cali:
ÁREA AMBIENTAL
El compromiso de la Universidad Santiago de Cali hacia el medio ambiente se hace cada vez
más perceptible promoviendo el desarrollo de la institución bajo el enfoque de desarrollo
sostenible, es así que la instalación del segundo proyecto de paneles solares en la cubierta del
bloque 1 y el tanque reservorio de aguas lluvias fueron las principales obras civiles del año con
una inversión de $1.333.846.151. Dichas obras han permitido disminuir el consumo de energía
convencional y agua potable, favoreciendo el medio ambiente.
Durante el año 2019 sucedieron dos acontecimientos importantes para el Área de Gestión
Ambiental, los cuales fueron la inclusión del Área dentro de la estructura de Bienestar
Universitario y el establecimiento de la Política Ambiental bajo la Resolución DBU 001 -2019
del 11 de marzo de 2019, los cuales permiten visibilizar la necesidad de formular e implementar
el Sistema de Gestión Ambiental en la Universidad para tener un mayor control y mejorar la
cultura ambiental de la comunidad, dicha propuesta que fue enviada a la Alta Dirección.
En marzo del año 2019 se emitió Circular 001 de Vicerrectoría Administrativa y el Área
Ambiental de Bienestar sobre la prohibición uso de utensilios de poliestireno expandido en los
locales comerciales que se encuentran al interior del campus Pampalinda.
Durante el año 2019 se realizó la recolección y gestión del aceite usado de cocina, mediante
una empresa autorizada por el DAGMA en total se gestionó 1.227 litros de aceite usado. Así
mismo se hizo la gestión de 43.464 Kg de materiales aprovechables como lo son cartón, papel,
plástico, chatarra, entre otros.
En el año 2019 se contó con la participación de 1231 personas en las actividades realizadas por
el Área Ambiental de la Universidad. Se atendió la visita de estudiantes de la UNAD y la UAO
para hacer recorrido y mostrar las experiencias en campus sostenible que se han venido
desarrollando, lo anterior favorece la visibilidad de la Universidad. Así mismo se realizó
capacitación sobre el manejo de residuos peligrosos a los estudiantes de Instrumentación
Quirúrgica y Odontología en la inducción y reinducción a comienzo del periodo 2019B. Y las
actividades de sensibilización y educación ambiental en conjunto con las facultades de Ciencias
Básicas, Ingenierías y Educación como son la Semana Ambiental y la jornada de cálculo de la
huella hídrica.
Se dio cumplimiento a las actividades planteadas en el plan operativo del año, con las reuniones
del comité ambiental, la actualización del Plan de Gestión de Residuos Peligrosos y No
Peligrosos de la Universidad con la inclusión las metas del plan a nivel institucional, el
diagnóstico de la Seccional Palmira y las rutas de recolección. Seguimiento al manejo de los
residuos sólidos y se propuso el cambio de operador.
Así mismo se realizó el seguimiento y acompañamiento al plan de control integrado de plagas,
seguimiento a los locales comerciales sobre los temas legales, de trampas grasas, recolección
de aceite y otros. Se prestó el apoyo y gestión sobre verificación en el cumplimiento legal en el
escenario de la piscina.
Seguimiento al agua potable con el lavado de los tanques y análisis de laboratorio, de
recreación con el análisis de laboratorio en las piscinas del Centro Recreacional y Pampalinda
y vertimientos con análisis de laboratorio implementación de medidas como limpieza periódica
con el vactor, campañas de sensibilización, inspección al personal de aseo, cambio de insumos
y recolección del aceite usado y visibilizar la necesidad de un sistema de tratamiento de las
aguas residuales.
Atención de situaciones que involucran fauna dentro del campus como zarigüeyas, aves y
gatos. Se realizaron visitas a la seccional Palmira, sede Centro y Centro Recreacional a lo largo
del año con el fin de verificar las necesidades en materia ambiental en los diferentes espacios.
Desde la implementación como asignatura del Deporte Formativo, desde el 2005, este ha sido
ofertado a todos los estudiantes de los programas de Pregrado, quienes lo deben cursar para
optar al título de grado; con ello hemos contribuido con la formación integral de más de 35079
estudiantes, (atendiendo más de 2200 estudiantes anualmente), abarcando así, un 74 % de los
nuevos estudiantes semestralmente. Se logra realizar un trabajo armónico entre la academia y
el bienestar, permitiendo transversalmente el desarrollo de sus dimensiones culturales,
sociales, morales, intelectuales, físicas y psicoafectivas.
Entre los periodos del 2018 y 2019, cursaron la asignatura 2747 y 2937 estudiantes
respectivamente. En la oferta del 2019 se incrementa la participación, ofertando además cursos
en el semestre C, facilitando como flexibilidad curricular la oportunidad a muchos estudiantes
de cumplir la obligatoriedad como requisito de grado.
Igualmente, con el programa “Por una vida mejor”, en el cual gozamos de haber atendido a más
de 1000 adultos mayores, hemos desarrollado con ellos programas y actividades lúdicas,
culturales y deportivas, las cuales les han facilitado la interrelación con la universidad y su
entorno, aprovechando y por su puesto haciendo sus vidas más amenas, placenteras, utilizando
de forma racional su tiempo libre, alargando sus convivencia en contextos de constante
aprendizaje a pesar de sus edades.
El área realiza la invitación de participación a todos los estamentos en una serie de actividades
y programas tales como torneos recreativos internos que se ofertan durante todo el año,
además de los servicios del uso de escenarios, como la piscina, las canchas sintéticas, el
gimnasio, la sala de bolos, las salas de juegos, el coliseo, la cancha de futbol, etc; han permitido
que más de 20.000 santiaguinos en promedio anual, estén practicando una actividad deportiva
y propendan por adquirir estilos de vida saludables y la prevención de la salud.
A la fecha nuestra institución ha beneficiado a más de 480 estudiantes, quienes han obtenido
estímulos académicos, con beneficios desde el 20 hasta el 100 %, del valor de la matrícula, por
obtener logros deportivos de índole local, regional, nacional e internacional, contribuyendo
económicamente en el proyecto educativo de la población estudiantil que practica el deporte de
alto rendimiento. Para muestra de ello es nuestro máximo representante en Colombia, hablando
del deporte de alto rendimiento; Oscar A. Figueroa, estudiante de Administración de Empresas,
siendo el único medallista hombre que ha logrado una presea de oro en Juegos Olímpicos, como
también la ganadora de Diploma Olímpico y recientemente ganadora de medalla de Oro en los
Juegos del Bicentenario, Carolina Castillo en la disciplina de Lucha.
*Realización de conversatorios, seminarios y/o homenajes relacionados con la actividad
física y el deporte: El área viene contribuyendo en la capacitación y formación de técnicos,
instructores, monitores y expertos en el área de la salud de la comunidad y del entorno, para
ello viene programando eventos académicos como seminarios, talleres, conversatorios con
temas de interés para actualizaciones, con profesionales de total reconocimiento nacional e
internacional, como son el caso:
-Seminarios de actualización deportiva en Futbol: Nacho Castro García y Moisés Falces Prieto
(fútbol Catalán).
*Servicio del Gimnasio y otros escenarios deportivos bajo normas institucionales y legales.
Toda la oferta del área de Deporte y Recreación, es abierta y libre de participación para la
comunidad de Egresados, incluso sus familiares suelen participar en los programas sociales para
la comunidad Infantil y el Adulto Mayor; La institución siguió apostando a la remodelación del
gimnasio, incrementando y renovando equipos y elementos del mismo, mejorando así este
servicio que es de mucho atractivo para toda la comunidad en el cual se benefician muchos
egresados. En el año 2019, participaron aproximadamente inscritos en el uso del gimnasio 2681
estudiantes, 53 egresados, 41 Docentes, 70 Empleados y 136 personas externas; (2981
personas en total se inscribieron e hicieron uso de los servicios del gimnasio) Igualmente el
gimnasio ofrece un servicio adicional de Aero rumbas que incrementa la participación.
Después de la inauguración de las canchas sintéticas, las cuales generan un gran atractivo
para toda la comunidad y se oferta también a la comunidad externa, llegando a hacer uso en
el año de 4131 miembros de la comunidad santiaguina. Los egresados igual pueden participar
en los torneos internos representando sus programas y facultades.
ÁREA DE SALUD
Atención en Salud:
Actividades realizadas
● Se obtuvo una base de datos con valiosa información para el desarrollo de intervenciones
clínicas e investigativas.
● Análisis y selección de fenómenos que ameriten la intervención desde los profesionales
del Área.
● Intervenciones dirigidas a minimizar el impacto de los factores de riesgo identificados en
los estudiantes nuevos
● Informes de resultados del proceso de evaluación de las personas a vincular, entregados
a Gestión Humana.
● Talleres Psicológicos:
● Programa La Ruta:
● Programa En Kontrol:
ÁREA DE CULTURA
El presente informe se articula con el Plan Estratégico de Desarrollo institucional PEDI, con la
línea estratégica: Visibilidad, pertinencia e impacto Institucional, los eventos del orden nacional,
e internacional como el Festival internacional de teatro universitario de las Américas, el
Freestyle sesión internacional se inserta en el objetivo estratégico que plantea el incremento
de las funciones misionales, con la presencia e impacto en el contexto, regional, nacional e
internacional. Mientras que el programa de Escuela de educación artística para la formación
integral santiaguina hace la pertinencia y visibilidad frente a la comunidad universitaria.
Por otro lado el arte y la cultura, trabaja la Línea estratégica, Investigación, Innovación para
la excelencia, desde esta perspectiva, se plantean proyectos de investigación en articulación
con programas académicos, como la biomecánica del bailarín de salsa, la partitura de las
emociones y los diálogos entre saberes científicos y artísticos, se participa con una matriz en
el comité regional de Economía creativa, organizado por la Secretaría de desarrollo
económico de la Alcaldía de Santiago de Cali.
Así mismo los proyectos direccionados desde el Observatorio cultural Santiago de Cali, las
cuales tienen propósito de cumplimiento del Objetivo estratégico de crear conocimiento e
innovación, para tal fin se articulan las investigaciones con otras funciones misionales. Por
consiguiente, existen los siguientes entregables: Partituras de las emociones, Diálogos entre
saberes científicos y artísticos, avances del proyecto: Biomecánica del bailarín de salsa.
Orígenes de la música del pacifico, artículo sobre la narcoestética y la literatura insumo en la
formación integral.
Actividades realizadas:
1.621 4.049 2.26 1130 861 875 6315 4.434 3.575 12.850
0 5
-Segundo lugar modalidad pareja Chachaca, Modalidad pareja, Cali Pachanguero 2019.
-Segundo lugar, modalidad Bogotá Latin Dance Cup, Parejas Cabaret profesional 2019.
-Ganadores de primer lugar grupo y parejas del Festival de salsa y Bachata ASCUN en Cali-
2019.
-El director del grupo de teatro, seleccionado por el Núcleo de investigación vocal de la
Universidad Católica de Chile en Alianza con el British Council Chile – 2019.
-Se logra compilar un libro de literatura para publicar con la Editorial la Oveja Negra, llamado
En Diciembre nos vemos del taller de literatura del maestro Harold Kremmer, con prólogo de
Roberto Robles Castrillo.
-Se logra publicar en la revista cultural más importante de Latinoamérica ARCADIA, un artículo
de Opinión de Roberto Robles Castrillo a nombre del Observatorio cultural Santiago de Cali,
septiembre 2019.
-Se logra posicionar el Festival de teatro universitario de las Américas, como un referente
obligado en el continente americano para el teatro universitario- 2019.
-Se participa como ponente en el Encuentro nacional de la red de Gestores culturales del Valle
con la experiencia del Observatorio cultural Santiago de Cali, en la Universidad Autónoma de
Occidente.
-El observatorio cultural Santiago de Cali, es seleccionado para el Encuentro Internacional de
Observatorios culturales organizado por la Alcaldía de Medellín y la Universidad de Antioquia.
-Se logra fortalecer y sostener la Cátedra santiaguina, como un proyecto que para fortalecer la
identidad del hombre y la mujer santiaguina.
-Logra mantener los siguientes grupos representativos conformado por estudiantes 2019.
-Logra la escritura de un guión para una película sobre los conflictos de las artes en la
Educación Superior.
-Logra la escritura de un libreto para teatro titulado Don Santiago el cual hace referencia al
cogobierno de la Universidad Santiago de Cali.
-Logra escribir un libreto para teatro denominado Viaje de un Rayo, dentro del programa de
Biografías dramáticas.
-Logra fortalecer lazos interinstitucionales por intermedio del Observatorio cultural Santiago de
Cali, con las secretarías de cultura de Cali, secretaria de cultura del Valle, Fondo mixto para la
promoción y el desarrollo de las artes y la cultura del Valle, Banco de la república, Bellas artes.
Universidad del Valle. Teatro Jorge Isaac, Museo la tertulia.
-Establece relaciones interinstitucionales con 80% de las Salas concertadas de artes escénicas
con el Ministerio de cultura de Colombia: Cali Teatro, Casa de los títeres, Teatro la máscara,
Esquina latina, Teatro la Concha, A escena, Centro de Investigación teatral, Domus teatro,
Teatro experimental de Cali.
-Logra aumentar la visibilidad con propuestas de base académica en eventos de alta
importancia entre ellos Festival internacional de teatro de Cali, Festival internacional de Danzas
IPC, Bienal de danzas de Cali, Festival Petronio Álvarez, Festival mundial de salsa, Feria
internacional del libro de Cali, Festival Internacional de Cine de Cali.
-Logra una importante articulación de la Universidad Santiago de Cali, con el sector cultural de
la ciudad y sus grupos artísticos en salsa, teatro, danzas folclóricas, títeres, pintura, ballet,
música clásica, andinas, rock, poesía, coro y la cultura urbana del hip hop.
-Logra impactar a la comunidad universitaria con la presencia de importantes maestros del cine
y la televisión, expertos en indicadores culturales, quienes compartieron sus saberes y
conocimientos en diversos eventos culturales.
-Logra que la Coordinación de cultura de la universidad Santiago de Cali, sea reconocida como
líder del teatro universitario en el continente americano.
-Logra aumentar el reconocimiento que bienestar universitario tiene hoy en la academia debido
a los programas culturales y artísticos que surgen del acompañamiento en los procesos de
acreditación y certificación.
-Lograr articular las Políticas culturales de la Universidad Santiago de Cali, con el Plan
operativo, al implementar en un 95% sus lineamientos y objetivos estratégicos.
34 eventos 33 eventos
34 eventos 32 eventos
- Eventos de integración. Los eventos realizados desde la coordinación como Expo Amor y
Detalles, Día del niño (articulado con la facultad de Educación), Expo Mujer, Celebración
primeras comuniones, entrega de regalos a la comunidad aledaña del centro recreacional y la
novena de navidad han sido desarrollados para que la comunidad tenga espacios de
recreación, reflexión e integración que complementan su tránsito en la institución, integración
con sus familias y labor social involucrando la responsabilidad social de la USC, manifiesta en
la Misión, Visión Institucional y el PEI, los cuales han contado con una participación de 3173
personas.
- Acompañamiento espiritual. Actualmente la institución cuenta con un Capellán, quien orienta
todas las acciones tendientes al apoyo espiritual de la comunidad universitaria, atendiendo la
necesidad de articulación del alma, cuerpo y espíritu. En la dinámica de establecer aspectos
de apoyo espiritual, la Capellanía de la USC, liderada por el Capellán Ramiro Campos Charry,
realizó la preparación para la primera comunión de 8 niños y para la confirmación a 4 jóvenes
de la comunidad universitaria.
Apartahotel
Durante el año 2019 se cumplió ininterrumpidamente entre Enero y Diciembre, con la prestación
de servicio a los siguientes usuarios de origen nacional e internacional:
La ocupación del Apartahotel está representada en el servicio que se presta a los siguientes
usuarios:
- Estudiantes de postgrado, cuya estancia es de uno a dos días, de una frecuencia quincenal
o mensual, residentes en otras ciudades.
ENERO -
FEBRERO 11
MARZO 17
ABRIL 13
MAYO 19
JUNIO 20
SUBTOTAL 2019A 80
JULIO 14
AGOSTO 32
SEPTIEMBRE 31
OCTUBRE 31
NOVIEMBRE 28
DICIEMBRE 13
TOTAL 229
POBLACIÓN USUARIA
- ESTUDIANTES:
-Estudiantes de Intercambio extranjeros y nacionales quienes llegan dentro de los programas de
movilidad por convenios interinstitucionales; su permanencia es de un período académico, el cual
puede extenderse en algunos casos, o se menor según el convenio.
Terapia Respiratoria 5 - 5
2019 A
Mercadeo 1 1 -
Medicina 3 3 -
Comunicación Social 2 2 -
Regencia de Farmacia 2 - 2
TOTAL PERÍODO A 13 6 7
Fisioterapia 3 - 3
Regencia Farmacia 3 - 3
Enfermería 5 - 5
Comunicación Social 2 2 -
Psicología 1 1 -
TOTAL PERIODO B 18 3 15
TOTAL ESTUDIANTES 31 9 22
INTERCAMBIO 2019
Los estudiantes nacionales proceden de universidades y ciudades como U. Simón Bolívar de
Barranquilla, Escuela de Rehabilitación de Bogotá, Universidad de Boyacá de Tunja, U.
Mariana de Pasto.
Estudiantes de postgrado:
Maestría en Derecho 4
Maestría en Educación 3
Maestría en Derecho 4
TOTAL 59
-Profesores Invitados por los diferentes programas de pregrado y postgrado para dictar
seminarios, módulos o conferencias, realizar pasantías cortas o participar en eventos
académicos nacionales e internacionales que se hospedaron en el Apartahotel de diversos
programas con procedencias de España, Francia, Brasil, China, Italia, Reino Unido, Trinidad
y Tobago, Argentina, Colombia.
7. Realización de la nómina
13. Por medio del director de programa de APH se llega a acuerdo que los estudiantes
hagan sus prácticas en el lugar prestando así el servicio de primeros auxilios
15. Se recibe obra terminada de la instalación de la placa huella para la carretera que
conduce al parqueadero
25. Se hizo cambio del piso del kiosco que está ubicado al lado del salón de juegos
27. Se está enchapando las escaleras que del salón de juegos conduce a los baños de la
piscina
29. Se hace entrega de insumos de jardinería como son (fertilizantes, abono, tierra y veraneras
de colores)
32. Se hace entrega de Equipos de Seguridad para la Piscina (aro salvavidas, laso, gancho de
rescate, mango telescópico)
33. Se hace entrega e juegos de mesa ( juego de sapo, juego de argollas, tableros)
35. Para el almacenamiento de los residuos del Centro recreacional se realiza la compra de 2
Practiwagon
40. Compra de insumos para la piscina (cloro, piedra alumbre, kit completo, ácido nítrico)
41. Se solicita cambia de las persianas de las cabañas ya que estas se encuentran en mal estado.
1. Se trabajó en las estrategias de mercado haciendo difusión por los medios (Facebook,
web master y página USC) – se cumplió en un 100%
4. En cuanto a lo ambiental:
8. Pintura general en la piscina natural, los juegos infantiles y las escaleras – se cumplió en
un 100%
9. Se les hizo entrega de los insumos de aseo e insumos de manteniendo cuatro veces al
año. – se cumplió en 100%
12. - Se recibe obra de placa huella para el acceso a los parqueaderos de la zona alta del club.
– se cumplió en 100%
13. -Se hace mantenimiento de zona verde esto incluye fertilización, fumigación, y poda de
árboles, arbustos y grama. - se cumplió en un 100%
INFORMACIÓN FINANCIERA
A continuación, se detalla los ingresos por concepto de hospedaje y entradas
CONCEPTO VALOR
A partir de la apertura de la Tienda Santiaguina se perciben los siguientes ingresos por año,
significando un buen desempeño del servicio en la Institución:
BENEFICIARIOS
3.004 55.232
Se logró mediante alianza estratégica con SGS Colombia, internacionalizar a 121 participantes
en diplomados a través de la doble certificación, una por la participación en el diplomado y otra
como auditores en normas específicas, las cuales aplican en 152 países del mundo, en los cuales
pueden ejercer el rol como auditor.
Diplomado en AUDITOR
Sistemas 4 84 INTERNO EN
Integrados de SISTEMAS DE
Gestión HSEQ GESTIÓN
INTEGRADOS
ISO 9001:2015,
ISO
14001:2015 E ISO
45001:2018
Diplomado en AUDITOR
Sistemas de 2 37 INTERNO EN LA
Gestión en la NORMA ISO
Salud y 45001:2018
Seguridad en el
Trabajo
Total 6 121
Un aspecto protagonista fue la continuidad de los diplomados como opción de grado con
resultado académico; así mismo el programa de amnistía; en articulación con las facultades que
logró potencializar el portafolio de servicios ofrecido
Se logró dar continuidad a la alianza estratégica con Comfandi, en la cual se pretende no solo
percibir ingresos para la Universidad; sino que se aporta en capacitar personas que no tienen
empleo a través del programa de FOSFEC (Es un subsidio al desempleo al que pueden acceder
los afiliados a las cajas de compensación previo lleno de los requisitos) – Comfandi.
NOMBRE DEL EVENTO CANTIDAD DE EVENTOS NÚMERO DE
BENEFICIARIOS
Diplomado en Sistemas 2 37
de Gestión en la Salud y
Seguridad en el Trabajo
Total 2 37
Se logró dar cumplimiento a la Resolución 004 de abril 2017, curso libres, cursos para expertos
y diplomados con reconocimiento de créditos académicos para pregrado y posgrado, mediante
la ejecución del Seminario “El Campo de la Pedagogía Discursos y Práctica” con créditos
homologables para el Doctorado en educación.
Innovación y Desarrollo
Se logró contratar con la empresa Peewah S.A. licenciamiento para la administración de eventos,
cuyo objeto principal es poder gestionar, promocionar y medir todos los eventos de la Universidad
desde un solo lugar a través de internet.
Funcionalidades principales:
Encuestas de satisfacción
Preguntas a conferencistas
Gestión de patrocinadores y patrocinios
Constancias
Cursos de Preicfes
Directivos: 2
Docentes: 11
Egresados: 7
PARTICIPACIONES
Comisión de Modernización
Comisión de Transformación
Se elaboraron los documentos maestros y se obtuvo el Registro de siete (7) programas ETDH
para Cali (Técnicos laborales en: Asistente de Contact Center, Animador de
Se elaboraron los documentos maestros y se obtuvo la Renovación de los cinco (5) programas
ETDH antiguos para Cali (Técnicos Laborales en: Auxiliar Contable y Financiero, Auxiliar
Administrativo, Asistente en Atención a la Primera Infancia, Bodega, almacén y Centros de
Distribución y Auxiliar de Mercadeo).
Beneficiarios PLANEACIÓN
del Proceso 276 331 119,93% ACADÉMICA FEB-
(estudiantes NOV/2019
matriculados · Informe Gestión ETDH
en 2019) - # estudiantes
Dic/05/2019
Recaudos $ PLANEACIÓN
por Servicios $168.000.000 $554.618.990 330,13% ACADÉMICA FEB-
del Proceso NOV/2017
(Inscripcione · Reporte Ingresos
s, Matrículas, Recaudados - ICEBERG
entre otros) Dic/05/2019
EVALUAR LA
30% 81,82% 116,88% SATISFACCIÓN DEL
Empleabilida CLIENTE
d · Base colocados en
práctica vs vinculados
en el proceso
Es decir que el 81, 82%
(90) practicantes de 110
en práctica formativa
tuvieron algún tipo de
vínculo con el sector
productivo durante su
etapa productiva
EVALUAR LA
SATISFACCIÓN DEL
Retención o 70% 94,67% 135.24% CLIENTE
Permanencia
Reporte de
Indicadores
Instructores/programa/
módulo:
· Durante el primer y
segundo semestre de
2019 el porcentaje de
retención o permanencia
una vez revisados los
datos de ambos
semestres 1ro y 2do fue
del 94.67%
EVALUAR LA
SATISFACCIÓN DEL
Pertinencia 70% 95,20% 136% CLIENTE
con el Sector Con base en el
Productivo formulario de encuesta a
diciembre de 2019. Se
observa que veintiún
(21) empresas fueron
encuestadas y con base
a la pregunta:
¿Recomendaría la
Universidad Santiago de
Cali a otras
organizaciones para la
realización de
prácticas?, el 95.2% de
los encuestado
manifestaron que SI. Lo
cual nos muestra un
grado de pertinencia con
el sector productivo
importante.
Rendimiento EVALUAR LA
Académico 4.0 4.14 103,5% SATISFACCIÓN DEL
(Promedio CLIENTE
Notas)
· El nivel académico de
estudiantes Convenio
Comfenalco influyó en la
baja del rendimiento
académico.
Satisfacción EVALUAR LA
de Clientes 85% 85,31 % 100,36% SATISFACCIÓN DEL
del Proceso CLIENTE
· Encuesta Satisfacción
Acumulado nov/06/
2017 - 220
encuestados) (puntaje
entre 3 a 5 de la escala
de 0 a 5).
TOTAL $2.893.803.981
SIPAC 2019
A continuación, veremos el comportamiento de las facultades en cada
una de las variables del sipac
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Alternative Proxies: