AA3-Ev01.

Estudio de Caso 3

El objetivo de esta actividad es aplicar los pasos del proceso de contratación y

terminación de un contrato laboral.

Su rol como administrador del área de recurso humano será:

Elaborar un informe para su jefe describiendo detalladamente la manera cómo

realizaría el proceso de contratación y terminación del contrato según el caso
planteado a continuación realizando la simulación como si fuera un caso real.

Para un óptimo desarrollo del taller se debe:

1. Leer, analizar y aplicar todo el material de formación 3 del documento en

pdf.

2. Para facilitar la construcción del informe debe analizar los siguientes

interrogantes:

1. ¿Qué tipo de contrato aplicaría y Cómo lo elaboraría?, 2. ¿Cómo realizaría la

inducción, capacitación, adiestramiento y la evaluación de desempeño al
trabajador?, 3. ¿Cuáles serían las causales de terminación según el Código
Sustantivo del trabajo que aplican al caso?, 4. ¿Cómo elaboraría la carta o
memorando de terminación del Contrato de Trabajo?, 5. ¿Qué conceptos
hacen parte de la liquidación del trabajador?, 6. Analizar si da lugar a
Indemnización o no y ¿por qué?

NOTA IMPORTANTE: estos interrogantes NO van en el informe, son solo una ayuda
para el análisis de cada paso:
 CASO

Teniendo en cuenta la información suministrada en el caso 2 y la candidata

selecciona; se debe proceder a realizar el proceso de contratación de acuerdo a la
normatividad vigente en el cual debe suscribir un contrato escrito no mayor a un
año y realizar la debida inducción, capacitación y adiestramiento de la trabajadora.

Pasados cinco meses después de la contratación y la evaluación de desempeño;

la empleada ha incumplido sus labores reiterativamente y le ha sido llamada la
atención verbal y de manera escrita en varias ocasiones, y de lo cual ha hecho
caso omiso y sigue incumpliendo con sus funciones, también en una investigación
realizada por el supervisor se dieron cuenta que los documentos presentados por
la empleada eran falsos, por lo tanto, la empresa CARNICOS S.A ha tomado la
decisión de retirarla de la organización, por lo tanto es indisponible llevar a cabo el
debido proceso, para dar por terminado el contrato laboral cumpliendo con la
legislación.
 INFORME PROCESO DE CONTRATACIÓN Y TERMINACIÓN DE UN
CONTRATO

CONTRATACIÓN:

1. Tipo de contrato: (especificar tipo)

 Término fijo
CONTRATO DE TRABAJO ENTRE CARNICOS S.A Y SANDRA PINEDA

Entre las partes, por un lado PEDRO MARTINEZ CAMACHO, domiciliado en la ciudad
de Bogotá, representante legal de CARNICOS S.A, con NIT 900.786.245-8, quien en
adelante y para los efectos del presente contrato se denomina como EL EMPLEADOR,
y por el otro, SANDRA PINEDA, domiciliada en la ciudad de Bogotá, quien en adelante
y para los efectos del presente contrato se denomina como EL TRABAJADOR, ambos
mayores de edad, identificados como aparece al pie de las firmas, hemos acordado
suscribir este contrato de trabajo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

Artículo 1. Naturaleza y Objeto. Se trata de un contrato de trabajo a término fijo, en

vigencia del cual el EMPLEADOR contrata al TRABAJADOR para que este de forma
personal, dirija su capacidad de trabajo en aras de la prestación de servicios y
desempeño de las actividades propias del cargo de Secretaria Ejecutiva, y como
contraprestación el EMPLEADOR pagará una remuneración.

Artículo 2. Obligaciones de las partes

 Del EMPLEADOR
Pagar en la forma pactada el monto equivalente a la remuneración.
Realizar la afiliación y correspondiente aporte a parafiscales.
Dotar al TRABAJADOR de los elementos de trabajo necesarios para el correcto
desempeño de la gestión contratada.
Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y
sentimientos.
Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio*1;
para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación*2; en
caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada*3; para
desempeñar comisiones sindicales*4 inherentes a la organización o para asistir al
entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad al
empleador o a su representante y que, en los dos (2) últimos casos, el número de
los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa. En
el reglamento de trabajo se señalarán las condiciones para las licencias
antedichas. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas licencias
puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del empleador.
Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en
que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e
igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considera que el trabajador, por su
culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para prestar
sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en
otro lugar, el {empleador} le debe costear su traslado hasta la concurrencia de los
gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los
gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de los familiares
que con el convivieren.
Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o
compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por
luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de
vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto
que trata este numeral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
PARÁGRAFO. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a
la familia.
Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, de forma tal que
empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2)
semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre
conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado artículo 236.

 Del TRABAJADOR

Realizar personalmente la labor, en los términos estipulados; observar los

preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
modo particular la impartan el empleador o sus representantes, según el orden
jerárquico establecido.
No comunicar con terceros, salvo la autorización expresa, las informaciones que
tenga sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza
reservada o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios al empleador, lo que no
obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales del trabajo ante las autoridades competentes.
Conservar y restituir un buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y
útiles que le hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes.
Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime
conducentes a evitarle daños y perjuicios.
Prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que
afecten o amenacen las personas o cosas de la empresa o establecimiento.
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales.
La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, al menos una semana
antes de la fecha probable del parto.

Artículo 3. Lugar de prestación del servicio. El TRABAJADOR prestará sus servicios de

forma personal, en la Cra 55b #79-20; dirección que corresponde al domicilio de la
empresa CARNICOS S.A.

Artículo 4. Jornada de trabajo. La jornada de trabajo será de: lunes a viernes en el

horario de 7:00am a 5:00pm.
Artículo 5. Remuneración. El EMPLEADOR deberá pagar al TRABAJADOR, a título de
remuneración por las actividades un monto de $1.200.000 mda/cte, un millón
doscientos mil pesos mda/cte.

Artículo 6. Forma de pago. La forma de pago del salario señalado en la cláusula

anterior, así: mensual.

El pago se hará a través de consignación bancaria los primeros cinco días del mes.

Artículo 7. Duración del contrato. El presente contrato será por el término de 12 meses,
prorrogables de forma automática por un término igual al inicialmente pactado.

Artículo 8. Preaviso. La parte que desee terminar el contrato, así deberá notificarlo por
escrito dentro de los 30 días anteriores al vencimiento del término de duración.

Artículo 9. Terminación unilateral del contrato. El presente contrato se podrá terminar

unilateralmente y sin indemnización alguna, por cualquiera de las partes, siempre y
cuando se configure algunas de las situaciones previstas en el artículo 62 del Código
Sustantivo del Trabajo o haya incumplimiento grave de alguna cláusula prevista en el
contrato de trabajo. Se considera incumplimiento grave el desconocimiento de las
obligaciones o prohibiciones previstas en el contrato.

Artículo 10. Domicilio de las partes. Para todos los efectos legales y convencionales, el
domicilio de las partes es: el EMPLEADOR: la ciudad de Bogotá, en la dirección Cra
55b #79-20; y el TRABAJADOR, la ciudad de Bogotá, en la dirección Cll 16 # 80d-16.

Artículo 11. Integridad. El presente contrato, remplaza en su integridad y deja sin

efecto cualquier acuerdo de voluntades que sea haya pactado con anterioridad a la
suscripción del mismo.
 El periodo de prueba: no podrá ser mayor a dos meses y cuenta para la
hacer la liquidación.
 Derechos de autor: para expresar que las invenciones o productos
realizados por el trabajador, pertenecen a la empresa, en virtud del
contrato de trabajo.
 Confidencialidad: Para proteger aquellos activos de la empresa que se
consideran de reserva.
 Exclusividad: el trabajador solo podrá prestar los servicios en dicha
empresa.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato, en dos ejemplares
del mismo tenor, el día 27 de abril 2021 en 6 folios.

EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,

____________________ ____________________
PEDRO MARTINEZ CAMACHO SANDRA PINEDA
C.C 79.248.215 de Bogotá C.C.1.065.952.325 de Bogotá
REPRESENTATE LEGAL
CARNICOS S.A
NIT. 900.786.245-8
2. Proceso de socialización y desempeño:

2.1 Inducción:

En el proceso de inducción del trabajador, es importante tener una idea clara de la

filosofía, historia y objetivos de la empresa en la cual va a ingresar

Dentro de la inducción general de la empresa podemos incluir lo siguiente:

 Un manual de bienvenida bien estructurado.

 Una charla motivacional.
 Un recorrido por la empresa para conocer las instalaciones, el personal, los
productos o servicios que se ofrecen y tener una visión general de los clientes
para los que se trabaja.
 Presentación del programa de desarrollo y promoción interna,
la normativa legal y de prevención de riesgos laborales.
 Resumen de las obligaciones y derechos de los trabajadores. 

Una vez que el nuevo trabajador conoce las generalidades de la empresa, deberá
recibir una presentación más específica de su puesto de trabajo, con información
relativa al que será su día a día a partir de ahora:
 Instrucciones claras y sencillas de lo que se espera que haga.
 Indicaciones para el desempeño de sus tareas, cómo se espera que las
desarrolle, con qué herramientas y material cuenta y cómo se evaluará su
desempeño.
 Organigrama de su departamento y persona encargada de guiarle en su periodo
de adaptación.
  Cómo utilizar y cuidar, si procede, la ropa de trabajo y equipos de protección.
 Listado de objetivos específicos para el trabajador y cómo conseguirlos.
 Reuniones informales a la hora del café o de la comida para conocer a sus
nuevos compañeros de trabajo. 

2.2 Capacitación:

La capacitación laboral permite que la empresa mantenga actualizado y preparado a su

principal activo, el talento de sus profesionales. A través de programas de actualización,
cursos y mediante la aplicación de otros métodos, la compañía evita que su cuerpo de
empleados o profesionales en roles clave se desfase en relación con otros
competidores.
Esta dinámica propicia que la empresa se mantenga al día en cuanto a tendencias,
métodos de trabajos, programas y servicios, dependiendo de su perfil. A su vez, los
empleados suelen valorar de buena manera ser parte de una empresa que se preocupa
y ocupa por su formación, por querer que sigan evolucionando como profesionales.

2.3 Adiestramiento:

El adiestramiento es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las

personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades
en función de objetivos definidos. El adiestramiento es, en primer lugar, la
educación profesional que adapta al individuo para un cargo o función dentro de una
organización. Éste implica la transmisión de conocimientos, sea éste información de
los productos, de los servicios, de la organización, de la política organizacional... En
segundo término, implica un desarrollo de habilidades entendido como un
entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que el personal va a ejecutar.

2.4 Evaluación de desempeño:

El principal objetivo de la evaluación de desempeño es medir el rendimiento y el

comportamiento del trabajador en su puesto de trabajo y de manera general en la
organización y sobre esa base establecer el nivel de su contribución a los objetivos de
la empresa, Debido a la evaluación de desempeño la cual se le realizo a la secretaria
se da como resultado que durante los 5 meses que ha estado en el cargo ha incumplido
con las funciones las cuales han sido asignadas para el desarrollo de sus labores.
TERMINACIÓN

Causales de terminación según el Código Sustantivo del trabajo:

 Artículo 62. Terminación del contrato por justa causa

Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:

A). Por parte del empleador:

1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de

certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.

2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra
el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia, el
personal directivo o los compañeros de trabajo.

3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el

trabajador fuera del servicio, en contra del empleador, de los miembros de su familia o
de sus representantes y socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.

4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y

materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda
grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento

o lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores.

6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que

incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del
Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas,
fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que
posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o
aun por tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea suficiente por sí misma para
justificar la extinción del contrato.

8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer

asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa.

9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y

con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo
razonable a pesar del requerimiento del empleador.

10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las
obligaciones convencionales o legales.

11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.

12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

profilácticas o curativas, prescritas por el médico del empleador o por las autoridades
para evitar enfermedades o accidentes.

13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.  

14. El reconocimiento al trabajador de la pensión de la jubilación o invalidez estando al

servicio de la empresa.

15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de

profesional, así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el
trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. El
despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
exime al {empleador} de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales
derivadas de la enfermedad.

En los casos de los numerales 9 a 15 de este artículo, para la terminación del contrato,
el empleador deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15)
días.

B). Por parte del trabajador:

1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de
trabajo.

2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el

empleador contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio,
o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o dependientes del
empleador con el consentimiento o la tolerancia de éste.

3. Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al trabajador a

cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.

4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y

que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no se allane a
modificar.

5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la

prestación del servicio.

6. El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus
obligaciones convencionales o legales.

7. La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio

distinto, o en lugares diversos de aquél para el cual se le contrató, y

8. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al

empleador, de acuerdo con los artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo, o
cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos
arbitrales, contratos individuales o reglamentos.

PARAGRAFO. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe

manifestar a la otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo de esa
determinación. Posteriormente no pueden alegarse válidamente causales o motivos
distintos.

Artículo 64. Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo
pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta
indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.

En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada,
por parte del empleador o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del
trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deberá al
segundo una indemnización en los términos que a continuación se señalan:

En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que
faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la
duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será
inferior a quince (15) días.

En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:

a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte

(20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada
uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios
mínimos legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.

2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince

(15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1
anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fracción.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. Los trabajadores que al momento de entrar en vigencia

la presente ley, tuvieren diez (10) o más años al servicio continuo del empleador, se les
aplicará la tabla de indemnización establecida en los literales b), c) y d) del artículo 6o.
de la Ley 50 de 1990, exceptuando el parágrafo transitorio, el cual se aplica únicamente
para los trabajadores que tenían diez (10) o más años el primero de enero de 1991.
Lea más:
https://leyes.co/codigo_sustantivo_del_trabajo/64.htm
4. Aviso de Terminación:
Bogotá septiembre 28 del 2021
Señora: Sandra Pineda
Secretaria Ejecutiva
Ciudad

Asunto: Carta de despido justificado

Mediante este documento queremos expresarle que desde el día de hoy se ha tomado
la decisión de dar por terminado su vínculo laboral y contrato con la empresa, teniendo
en cuenta que no ha cumplido con sus labores asignas y con el hallazgo del
supervisor con respecto a su documentación suministrada por usted al momento de la
contratación, y guiándonos por lo establecido en la normatividad laboral vigente.
Artículo 62. Terminación del contrato por justa causa
Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:
A). Por parte del empleador:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho
indebido.
le solicitamos de forma respetuosa que el día de hoy realice entrega de los elementos
otorgados al comenzar sus funciones en esta empresa, a quien corresponda, así como
de su puesto de trabajo.

Le extendemos un sincero agradecimiento por el trabajo realizado durante el tiempo

que hizo parte de nuestro equipo laboral y le comunicamos que el pago de concerniente
a su salario y prestaciones será respectivamente liquidado en el tiempo legalmente
fijado para ello.

Atentamente,

Camilo torres
Jefe de recursos humanos
CARNICOS S.A
NIT. 900.786.245-8
 5. Conceptos de la liquidación:

1. Salud

2. Pensión

3. Riesgos laborales

4. Prima de servicios

5. cesantías

6. Intereses sobre cesantías

7. Vacaciones

8. Aportes parafiscales

6. INDEMNIZACIÓN (tiene derecho, Si o No, Justificar respuesta):

La señorita Sandra pineda no tiene derecho a indemnización ya que en código

sustantivo del trabajo en su artículo 62 en muy clara las causales de terminación de
contrato por justa causas y una de ellas: El haber sufrido engaño por parte del
trabajador, mediante la presentación de certificados falsos para su admisión o
tendientes a obtener un provecho indebido.