Cisco Webex

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Instructivo para el uso de la plataforma Cisco Webex

Este instructivo contiene recomendaciones para el correcto uso de la


plataforma Cisco Webex.

¿Qué es Cisco Webex?

Cisco Webex es una plataforma segura para videoconferencias, que permite


organizar reuniones en línea tanto desde una PC como a través de celulares
o tablets. Mediante esta herramienta, el organizador de la reunión, los
participantes y los asistentes podrán interactuar a distancia. Importante: las
personas invitadas a realizar la visita virtual no necesitan estar registrados
en la plataforma.

¿Cómo acceder a la visita virtual en vivo?

Los días previos a la visita recibirá un enlace que le permitirá acceder a la


experiencia. Los links siempre comenzarán de la siguiente forma:
https://aysa.webex.com/aysa/....

Tendrá tres maneras diferentes de acceder: dos por computadora personal


y otra por celular o tablet. Se detallan a continuación.

INGRESO POR COMPUTADORA PERSONAL


Opción 1: Descargar aplicación de escritorio

Haga click en el link provisto para ingresar a la Visita Virtual.

El evento se iniciará 30 minutos antes del horario pactado, a fin de que


cada asistente pueda establecer una correcta conexión.

Una vez iniciado el evento, usted podrá ingresar completando los campos
que se solicitan.
Luego de hacer click en “entrar” le aparecera la siguiente información.

Por favor haga click en “ejecute una aplicación temporal”.

Al elegir la opción indicada, deberá descargar un archivo ejecutable en su


computadora personal.

Guarde el archivo en una carpeta de su preferencia, luego haga doble click


en él.

A continuación se muestra un ejemplo de la ventana del progreso de la


instalación. Dicha ventana puede demorar hasta 10 segundos en aparecer.
Finalizada la instalación, ya estará a un paso de entrar al evento.

Visita Virtual

Por último, asegúrese de tener correctamente configurado el audio de su


computadora.

Una vez dentro del evento, para una mejor experiencia, le recomendamos
elegir el formato de vista “en paralelo”. Ocasionalmente puede que dicha
opción se transforme en “vista orador activo y en miniatura”, en caso de
aparecer, también sugerimos elegirla.
Finalmente, usted puede utilizar el menú “P&R” (preguntas y respuestas)
para comunicarse con los panelistas. Solo debe ser utilizado para comunicar
algún problema o para realizar alguna pregunta sobre la presentación.

INGRESO POR COMPUTADORA PERSONAL


Opción 2: Explorador Web (Recomendado: Chrome)

Haga click en el link provisto para ingresar a la Visita Virtual.

El evento se iniciará 30 minutos antes del horario pactado, a fin de que


cada asistente pueda establecer una correcta conexión.
Una vez iniciado el evento, usted podrá ingresar completando los campos
que se solicitan.

Si usted no desea instalar una aplicación en su computadora, puede hacer


click en “entrar mediante el explorador”. De esta forma, podrá asistir al
evento inmediatamente con el explorador que se encuentre usando en el
momento (recomendamos Chrome).

Una vez ingresado al evento, le sugerimos que por favor verifique su


conexión de audio.

Haga click en el primer botón del menú.


Luego, le aparecerá la siguiente información.

Oprima el botón “conectar”.

Le apareceran los siguientes carteles.

Haga click en “permitir”.


Si la configuración fue correcta, verá el menú de la siguiente manera y
habrá conectado satisfactoriamente el audio.

Por último, usted puede utilizar el menú “P&R” (preguntas y respuestas)


para comunicarse con los panelistas. El mismo solo debe ser utilizado para
comunicar algún problema o para realizar alguna pregunta al final de la
presentación.
INGRESO POR CELULAR O TABLET

En primer lugar usted debe descargar e instalar la aplicación Webex a su


celular.

Una vez instalada la aplicación, debe hacer click en el link provisto para
iniciar el evento. Luego, le aparecerá la siguiente información.

Elija la opción Webex.


Haga click en “aceptar”.

A continuación Webex le solicitara permisos, como cualquier otra aplicación,


para ejecutarse de forma correcta. Por favor haga click en “permitir”, para
que se conecte correctamente el audio.

Ingrese su nombre y un correo electrónico.


En los cuadros azules, haga click en “siguiente”.

Haga click en “entrar”.

Puede elegir vista vertical u horizontal de acuerdo a como posicione su


celular.
Por último, usted puede utilizar la opción “P&R” (preguntas y respuestas)
para comunicarse con los panelistas. Para esto usted tiene que hacer click
en el botón con tres puntos.

La opción de preguntas y respuestas solo debe utilizarse para comunicar


algún problema o para realizar alguna pregunta sobre la presentación.

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