Administración de Proyectos: Gestión Del Cronograma Del Proyecto

ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

DEL PROYECTO
M. Sc. Litzbel Charaja

Fernández
9
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Objetivos del tema:
Que al final del tema el estudiante sea capaz de:

1. Reconocer la importancia de la gestión del tiempo de proyectos.
2. Identificar los componentes, las herramientas y técnicas.
◦ La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto son::
1. Planificar la 4. Estimar la
2. Definir las 3. Secuenciar
Gestión del Duración de
Actividades las Actividades
Cronograma las Actividades
5. Desarrollar
6. Controlar el
el
Cronograma
Cronograma
◦ 1 Planificar la Gestión del Cronograma—Es el proceso de establecer las politicas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
◦ 2. Definir las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las acciones especificas que se
deben realizar para elaborar los entregables del proyecto.
◦ 3. Secuenciar las Actividades—Es el proceso de identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.
◦ 6.4 Estimar la Duración de las Actividades—Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de
periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
◦ 6.5 Desarrollar el Cronograma—Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto
para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
◦ 6.6 Controlar el Cronograma—Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el
cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Gráfico 1. Validar el cronograma: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Gráfico 1. Validar el
cronograma: Entradas,
Herramientas y
Técnicas, y Salidas
Gráfico 2. Descripción
General de la
Programación
Tendencias y Prácticas Emergentes en la Gestión del
Cronograma del Proyecto
Dados los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad en un mercado global acelerado y

altamente competitivo donde el alcance a largo plazo es difícil de definir, se esta volviendo aun
mas importante contar con un marco contextual para la adopción y la adaptación eficaces de
practicas de desarrollo a fin de responder a las necesidades cambiantes del entorno. La
planificación adaptativa define un plan pero reconoce que una vez que comienza el trabajo, las
prioridades pueden cambiar y el plan necesita reflejar este nuevo conocimiento.
Algunas de las practicas emergentes para los métodos de programación del proyecto incluyen,
entre otras:
◦ Programación iterativa con trabajo pendiente
◦ Programación a demanda
Tendencias y Prácticas Emergentes en la Gestión del
Cronograma del Proyecto
Programación iterativa con trabajo pendiente. Esta es una forma de planificación gradual basada en ciclos de
vida adaptativos, como el enfoque ágil para el desarrollo de productos. Los requisitos se documentan en historias de
usuarios que luego son priorizadas y refinadas justo antes de la construcción, y las características del producto se
desarrollan usando periodos de trabajo preestablecidos. Este enfoque a menudo se usa para entregar valor
incremental al cliente o cuando múltiples equipos pueden desarrollar simultáneamente un gran numero de
características que tienen pocas dependencias interconectadas. Este método de programación es adecuado para
muchos proyectos, como lo indica el uso generalizado y creciente de ciclos de vida adaptativos para el desarrollo de
productos. El beneficio de este enfoque es que acoge los cambios a lo largo del ciclo de vida del desarrollo.
Programación a demanda. Este enfoque, generalmente usado en un sistema Kanban, se basa en la teoría de las
restricciones y en conceptos de programación de tipo pull (tirar) de la Manufactura Lean, para limitar el trabajo en
curso de un equipo a fin de equilibrar la demanda con la capacidad de entrega del equipo. La programación a
demanda no depende de un cronograma elaborado previamente para el desarrollo del producto o incrementos del
producto, sino que mas bien demanda trabajo pendiente o de una cola de trabajo intermedia a realizarse apenas se
disponga de los recursos. La programación a demanda a menudo se usa en proyectos que desarrollan el producto
de manera incremental en entornos operativos o de mantenimiento, y donde las tareas pueden hacerse
relativamente similares en tamaño y alcance o pueden agruparse por tamaño y alcance.
Consideraciones de Adaptación
Debido a que cada proyecto es único, el director del proyecto puede necesitar adaptar la forma
en que se aplican los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto. Las consideraciones
para la adaptación incluyen, entre otras:
El enfoque del ciclo de vida. .Cual es el enfoque del ciclo de vida mas adecuado que permite
un cronograma mas detallado?
Disponibilidad de recursos. .Cuales son los factores que influyen en la duración (como la
correlación entre recursos disponibles y su productividad)?
Dimensiones del proyecto. .Como se vera afectado el nivel de control deseado por la
presencia de complejidad del proyecto, la incertidumbre tecnológica, los nuevos productos, el
seguimiento del ritmo o progreso, (como el valor ganado, el porcentaje completado, los
indicadores rojo-amarillo-verde (semáforo)?
Apoyo tecnológico. .Se usa tecnología para desarrollar, registrar, transmitir, recibir y almacenar
información del modelo del cronograma del proyecto y es esta de fácil acceso?
Bibliografía:
◦ PMI, (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)
(Sexta Edición). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
◦ Clifford, G., y Erik, L. (2009).Administración de Proyectos. México: McGraw-Hill
¡Gracias por su Atención!
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