Manual Excel 2016

Preparado por:
Silvian Hogg García
Agosto de 2018
Cuadro de Contenido
La pantalla de trabajo de Excel ......................................................................................................................................................... 1
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido. ....................................................................................................... 2
Vista del Backstage ........................................................................................................................................................................... 3
Cambiar la vista de un libro ............................................................................................................................................................... 4
Uso del libro....................................................................................................................................................................................... 5
Celdas ............................................................................................................................................................................................... 5
Ingresar datos en una celda .............................................................................................................................................................. 6
Rangos .............................................................................................................................................................................................. 8
Acciones con celdas .......................................................................................................................................................................... 9
Direccionamiento absoluto y relativo ............................................................................................................................................... 10
Asignación de nombre a celdas y/o rangos ..................................................................................................................................... 13
Las hojas de cálculo ........................................................................................................................................................................ 16
El Libro ............................................................................................................................................................................................ 17
Formato de celdas ........................................................................................................................................................................... 18
Insertar y borrar datos ..................................................................................................................................................................... 20
Insertar y borrar filas y/o columnas .................................................................................................................................................. 20
Administración de hojas electrónicas............................................................................................................................................... 20
Insertar hojas nuevas ................................................................................................................................................................... 20
Eliminar una hoja de datos ........................................................................................................................................................... 22
Cambiar el nombre de la hoja ...................................................................................................................................................... 23
Cambiar el color de la etiqueta .................................................................................................................................................... 23
Mover o copiar la hoja .................................................................................................................................................................. 24
Trabajar con varias hojas simultáneamente ................................................................................................................................. 26
Introducción a Excel 2016 i Prof. Silvian Hogg

Funciones básicas........................................................................................................................................................................... 28
Función SUMA............................................................................................................................................................................. 29
Función CONTAR ........................................................................................................................................................................ 30
Función PROMEDIO ................................................................................................................................................................... 31
Funciones MIN y MAX ................................................................................................................................................................. 32
Función SUBTOTALES ............................................................................................................................................................... 32
Formatos avanzados ....................................................................................................................................................................... 33
Formato avanzado de celdas....................................................................................................................................................... 33
Estilos de celda............................................................................................................................................................................ 35
Formato de tabla .......................................................................................................................................................................... 37
Formato condicional .................................................................................................................................................................... 43
Temas ............................................................................................................................................................................................. 48
Definición ..................................................................................................................................................................................... 48
Escogencia de Temas ................................................................................................................................................................. 48
Manipulación de datos con Excel 2016 ........................................................................................................................................... 49
Búsqueda y reemplazo ................................................................................................................................................................ 49
Ordenar datos .............................................................................................................................................................................. 51
Filtros .............................................................................................................................................................................................. 54
Impresión de hojas de cálculo ......................................................................................................................................................... 56
Definición del área de impresión .................................................................................................................................................. 56
Funciones de búsqueda y referencia .............................................................................................................................................. 61
Funciones BUSCARV y BUSCARH ............................................................................................................................................. 61
Funciones de fecha y hora .............................................................................................................................................................. 62
Función HOY ............................................................................................................................................................................... 62
Función AHORA .......................................................................................................................................................................... 63
Introducción a Excel 2016 ii Prof. Silvian Hogg

Función DIAS ............................................................................................................................................................................... 63
Función DIAS.LAB ....................................................................................................................................................................... 63
Función DIAS.LAB.INTL .............................................................................................................................................................. 63
Función DIASEM.......................................................................................................................................................................... 64
Funciones lógicas ............................................................................................................................................................................ 65
Función SI.ERROR ...................................................................................................................................................................... 65
Función SI .................................................................................................................................................................................... 66
Función Y ..................................................................................................................................................................................... 66
Función O .................................................................................................................................................................................... 67
Herramientas de datos .................................................................................................................................................................... 67
Relleno rápido .............................................................................................................................................................................. 67
Validación de datos ...................................................................................................................................................................... 70
Funciones de texto .......................................................................................................................................................................... 73
Función CONCATENAR .............................................................................................................................................................. 73
Función SUSTITUIR .................................................................................................................................................................... 74
Uso de imágenes en Excel 2016 ..................................................................................................................................................... 74
Insertar imágenes en encabezados y pies de página .................................................................................................................. 74
Uso de gráficos en Excel ................................................................................................................................................................. 78
Las partes del gráfico ................................................................................................................................................................... 78
Creación de un gráfico ................................................................................................................................................................. 79
Filtros avanzados ............................................................................................................................................................................ 87
Revisión y comprobación de datos .................................................................................................................................................. 91
Inserción de comentario ............................................................................................................................................................... 91
Revisión ortográfica ..................................................................................................................................................................... 93
Introducción a Excel 2016 iii Prof. Silvian Hogg

LA PANTALLA DE TRABAJO DE EXCEL
Introducción a Excel 2016 1 Prof. Silvian Hogg

PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.

VISTA DEL BACKSTAGE

CAMBIAR LA VISTA DE UN LIBRO

USO DEL LIBRO
La cinta de Excel 2016 se compone de una serie de pestañas, cada una relacionada con tipos específicos de tareas que realiza
en Excel. La pestaña Inicio (a continuación) contiene los comandos que los usuarios ejecutan más a menudo cuando crean
documentos de Excel.
Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados con tareas o funciones específicas.
CELDAS
Las celdas están definidas por una columna (A, B, C, ……. XFD) y una fila (1, 2, 3, 4,…, 1048576). Es decir, desde A1 hasta
XFD1048576. Esto representa 17,179,869,184 (diecisiete mil ciento setenta y nueve millones ochocientos sesenta y nueve mil
ciento ochenta y cuatro) celdas.
Las celdas pueden contener datos numéricos como cifras monetarias, porcentajes, números generales, montos contables, datos
alfabéticos como nombres propios, adjetivos, o datos alfanuméricos como códigos, fechas, etc. Así como, direcciones de otras
celdas, fórmulas y funciones.

INGRESAR DATOS EN UNA CELDA
El ingreso de datos constantes (fijos) en una celda se realiza colocando el cursor sobre la celda deseada y presionando el botón
izquierdo, a esa celda se le llamará la celda activa y bastará con escribir en el teclado los datos que se desea ingresar:
A
1 Nombre
2 12345
En este caso la celda A1 contiene la palabra “Nombre”, y la celda A2 contiene los números “12345”. Estos datos no se verán
afectados por lo que ocurre con celdas circundantes. Por tanto, se dice que los datos son CONSTANTES.
Cuando se trabaja con fórmulas o funciones, es posible utilizar las direcciones de algunas celdas para obtener los resultados
deseados.

A B C D
1 Precio 1500 1000 2000
2 Descuento 10% 5% 10%
3 Monto del descuento 150 50 200
4 Precio final 1350 950 1800
Para obtener los resultados como el monto del descuento y el precio final se utilizan fórmulas que toman los datos iniciales y
aplican operadores aritméticos para realizar funciones matemáticas.
Por ejemplo: para obtener el monto del descuento debemos multiplicar el Precio por el Porcentaje de descuento. En el caso del
primer dato numérico sería multiplicar 1500 por el 10%, lo que da como resultado 150.
Los operadores matemáticos que se utilizan en Excel son por orden creciente de precedencia:
“+” y *-* suma y resta
“*” y “/” multiplicación y división
“^” exponencial
“()” modifica la precedencia de los operadores
% porcentaje
“-“ número negativo
“=” le indica a Excel que se va a introducir una función o fórmula
De manera que la fórmula para obtener el monto de descuento sería:
=B1*B2
El resultado de esta operación aparecerá en la celda correspondiente al monto del descuento, es decir, se deberá introducir la
fórmula en la celda B3.

Al utilizar los operadores aritméticos es necesario tener cuidado a la hora de establecer el orden en que se realizarán las
operaciones, a esto se le llama precedencia.
𝑎+𝑏
Para realizar la operación aritmética se debe usar la siguiente sintaxis1:
𝑐−𝑑
Se realiza de último
=(a+b)/(c-d)
Se realiza segundo
Se realiza primero
RANGOS
Un conjunto de celdas dentro de una misma hoja constituye un rango y se denomina: A1:C7, donde A1 es la celda inicial y es la
celda final.
1 Sintaxis es la redacción u orden en que se debe enunciar las fórmulas o funciones.

ACCIONES CON CELDAS
El contenido de una celda o un rango se puede copiar o mover a otra celda o rango, hay varias formas de hacer esto. Los
siguientes son procedimientos para copiar o mover el contenido de una celda o rango a otra posición en la hoja o libro.
1. Copiar o mover una sola celda:
a. Posicionarse en la celda de origen
i. Seleccionar la opción Copiar o Cortar del grupo de comandos “Portapapeles” o
ii. Presionar el conjunto de teclas [CTRL]+[C]
b. Posicionarse en la celda de destino
i. Presionar la tecla [Intro] o [Enter] o
ii. Seleccionar la opción Pegar del grupo de comandos “Portapapeles” o
iii. Presionar el conjunto de teclas [CTRL]+[V]
2. Copiar o mover un rango de celdas:
a. Posicionarse en la primera celda del rango de origen
i. Presionar la tecla [Mayúsculas] y las correspondientes teclas de flecha, o
ii. Presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo para activar el rango deseado
iii. Seleccionar la opción Copiar o Cortar del grupo de comandos “Portapapeles” o
iv. Presionar el conjunto de teclas [CTRL]+[C]
b. Posicionarse en la primera celda del rango de destino
i. Presionar la tecla [Intro] o [Enter] o
ii. Seleccionar la opción Pegar del grupo de comandos “Portapapeles” o
iii. Presionar el conjunto de teclas [CTRL]+[V]
3. Copiar una celda o rango utilizando el mouse, ubicándose en el extremo inferior derecho de la última celda y cuando el
cursor cambia de forma arrastrarlo a las celdas contiguas.

DIRECCIONAMIENTO ABSOLUTO Y RELATIVO
Al usar las direcciones de las celdas que contienen datos en nuestros cálculos estamos utilizando referencias relativas, de
manera que en la fórmula anterior:
=B1*B2
Tanto la dirección B1 como la B2 son referencias relativas, ya que al cambiar los valores de ambas celdas se modificará el
resultado que aparezca en la celda donde se introdujo la fórmula (B3 en este caso).

Al copiar o mover una celda o rango de celdas, cualquier dirección relativa se actualizará según el desplazamiento horizontal y/o
vertical de la celda o rango de destino.
A B C D E F G H
1 1 2
2 =A1+B1
3
4 5 3
5 =D4+E4
El desplazamiento desde la celda de origen es de 3 columnas a la derecha y 3 filas hacia abajo, por lo que la fórmula cambia de
=A1+B1 a =D4+E4, alterando el posible resultado.
Cuando se requiere hacer referencia a un valor fijo, es decir, cuando se requiere que la dirección de una o varias de las
direcciones de las celdas de la fórmula quede fija, hablamos de una dirección absoluta.
Para fijar la dirección de una celda o rango se utiliza la tecla [F4], al presionarla una vez se fijan tanto la fila como la columna, al
volverla a presionar se fija la fila, al presionarla otra vez se fija solo la columna y al presionarla una cuarta vez se liberan tanto la
fila como la columna. La forma en que se muestra que una dirección es absoluta es por medio del símbolo “$” frente a la
dirección de la fila o la columna o ambas.

De manera que una dirección =$A$1 en una fórmula indica que el valor de la celda A1 será usado siempre, aunque la fórmula
cambie de posición. La dirección =$A1 significa que la dirección de la columna A permanecerá inalterado al cambiar la posición
de la fórmula, no así la dirección de la fila que cambiará según la nueva ubicación. Ocurre algo parecido con =A$1, solo que la
que cambiará es la dirección de la columna cuando se cambie de lugar la fórmula.
También es posible hacer referencia a otras hojas dentro del libro en el que se trabaja o en otro libro totalmente diferente. Por
omisión, Excel siempre utilizará las direcciones del libro y la hoja actual, a menos que se indique lo contrario.
La sintaxis para hacer referencia a una dirección en una hoja diferente a la que está activa es:
Nombredelahoja!Direccióndelacelda, como se ve a continuación.

Cuando se desea hacer referencia a una dirección en otro libro se usa la siguiente sintaxis:
=([Nombredelarchivo.xlsx]Nombredelahoja!Direccióndelacelda)
ASIGNACIÓN DE NOMBRE A CELDAS Y/O RANGOS
Excel brinda la posibilidad de asignar nombres a las celdas y rangos para facilitar hacer referencia a las mismas. Para tal efecto
se debe seleccionar el rango que se desea bautizar y seguir uno de tres procedimientos.
1. Por medio de las opciones de menú.

2. Seleccionando el rango o celda a bautizar y escribiendo el nombre en el Cuadro de nombres, para luego presionar la tecla
[Intro]
3. Seleccionando el rango o celda, presionando el botón derecho del mouse, seleccionando “Definir nombre”, para que
aparezca el mismo cuadro de texto del punto 1.
Al seleccionar el símbolo “▼” que aparece a la derecha del cuadro de nombres, se desplegará la lista de todos los nombres
asignados.

LAS HOJAS DE CÁLCULO
Un conjunto de celdas con datos utilizados para realizar cálculos o mostrar información diversa se llama una Hoja. Cuando se
inicia Excel y se selecciona la opción de Libro Nuevo:

El libro en blanco se abre con una Hoja1 lista para trabajar.
Se puede cambiar el
nombre de las hojas
Es posible cambiar el nombre de las hojas del valor por omisión “Hoja1, Hoja2,…,HojaN” a uno que sea más representativo del
contenido de cada hoja de cálculo. Para ello se ubica el cursor donde aparece el nombre de la hoja y se activa presionando el
botón izquierdo del mouse, se digita el nombre deseado y se presiona la tecla [Intro].
EL LIBRO
Un conjunto de Hojas de cálculo se conoce como un Libro. Y debe ser guardado en una unidad de almacenamiento para no
perder la información.

Se utiliza la secuencia:
Archivo →Guardar como→Seleccionar nombre y tipo de archivo→Seleccionar ubicación de almacenamiento→Presionar la
tecla Intro [o Enter]-
FORMATO DE CELDAS
Cambio del ancho de columna:
Ubicar el cursor entre la columna que se quiere modificar y la columna contigua, cuando la flecha cambia, presionar el botón
izquierdo del mouse y arrastrar el mouse para agrandar o reducir el ancho de columna. El mismo procedimiento se utiliza para
cambiar el alto de la fila, esta vez ubicando el cursor en la división inferior entre las filas.
Además de poder cambiar el alto y ancho de las filas y columnas, es posible cambiar la apariencia de las celdas individualmente
o en rangos. Al aspecto estético o visual de las celdas y sus contenidos se le conoce como formato y puede incluir:
1. Fuente:
a. Tamaño de letra
b. Tipo de letra
c. Subrayado
d. Negrita
e. Cursiva
f. Subíndices y superíndices
2. Bordes

3. Relleno
4. Número
5. Alineación
a. Combinar y centrar
b. Dirección del texto
c. Alineación
d. Dirección
e. Orientación

INSERTAR Y BORRAR DATOS
El contenido de una celda se puede borrar simplemente ubicándose en la celda deseada y presionando la tecla [Supr], o
seleccionando un rango y presionando la tecla [Supr]. El contenido de una celda se puede reemplazar fácilmente ubicándose en
la celda deseada y digitando la información nueva que se desea.
INSERTAR Y BORRAR FILAS Y/O COLUMNAS
Si durante el trabajo con una hoja se determina la necesidad de insertar una o varias filas o columnas se selecciona la celda o
celdas arriba de donde se desea insertar nuevas filas, de la misma forma se seleccionan la celda o celdas a la izquierda de las
cuales se desea insertar columnas. Una vez seleccionada la celda o celdas se selecciona la opción “Insertar” y se escoge
“Insertar filas de hoja” o “Columnas de hoja”. También se puede insertar celdas individuales, u hojas enteras.
ADMINISTRACIÓN DE HOJAS ELECTRÓNICAS
Las acciones que es posible realizar con las hojas de un libro de Excel incluyen:
Insertar hojas nuevas
Para tal efecto existen varias formas de conseguir la inserción de una hoja en un libro.
1. Desde el Grupo Celdas, seleccionar la opción “Insertar”, y del menú desplegable, seleccionar “Insertar hoja”
2. Presionar las teclas [Mayúsculas] + [F11].

3. En la pestaña de hojas electrónicas seleccionar el símbolo
4. Ubicando el cursor sobre el nombre de una de las hojas, presionando el botón derecho del mouse y seleccionando la
opción Insertar, para que aparezca una ventana llamada “Insertar”. De esta ventana se escoge la opción “Hoja de cálculo”.

Eliminar una hoja de datos
Para tal efecto existen varias formas de conseguir la eliminación de una hoja en un libro.
1. Desde el Grupo Celdas, seleccionar la opción “Eliminar”, y del menú desplegable, seleccionar “Eliminar hoja”
2. Ubicando el cursor sobre el nombre de una de las hojas, presionando el botón derecho del mouse y seleccionando la
opción “Eliminar”.
En todos los casos el programa preguntará si se desea eliminar la hoja permanentemente.

Cambiar el nombre de la hoja
Es posible cambiar el nombre de las hojas del valor por omisión “Hoja1, Hoja2” a uno que sea más representativo del contenido
de cada hoja de cálculo. Para ello se ubica el cursor donde aparece el nombre de la hoja y se activa presionando el botón
izquierdo del mouse, se digita el nombre deseado y se presiona la tecla [Intro].
También se puede cambiar el nombre de la hoja ubicando el cursor sobre la pestaña de la hoja que se desea rebautizar y
seleccionando la opción “Cambiar nombre”.
Cambiar el color de la etiqueta

El color de la etiqueta de la pestaña de una hoja tendrá un color de fondo predefinido, pero es posible cambiar ese color
ubicando el cursor y presionando la tecla derecha del mouse, para seleccionar la opción “Color de etiqueta”.

Una vez seleccionada esa opción aparece la ventana para seleccionar el color deseado, ya sea de la paleta predeterminada, o
mediante la opción “Más colores”, como se muestra a continuación.
Mover o copiar la hoja

En Excel es posible Copiar o mover una hoja. Esta acción se puede realizar dentro del Libro activo o hacia un libro nuevo. Para
ello se activa la Opción “Celdas” de la Cinta de Opciones. Del menú desplegado se selecciona la opción “Mover o copiar hoja…”

de las alternativas correspondientes a Organizar hojas. En este mismo menú aparecen acciones para cambiar el color de la
etiqueta y el nombre de la hoja.
Esta acción también se puede realizar colocando el cursor sobre el nombre de la hoja que se desea mover o copiar, presionando
el botón derecho del mouse y seleccionando “Mover o copiar hoja” del menú desplegable.

Después de seleccionar “Mover o copiar hoja…” aparecerá una ventana que permitirá seleccionar adónde se desea mover o
copiar la(s) hoja(s).
Trabajar con varias hojas simultáneamente

Cuando se requiere realizar las mismas acciones en dos o más hojas a la vez estas se deben agrupar. Para ello siga las
siguientes instrucciones:
1. Determine cuántas y cuáles son las hojas que desea agrupar. De ser necesario, inserte hojas nuevas según sea
necesario.
2. Ubíquese en una de las hojas que desea agrupar.
3. Presione y mantenga presionada la tecla en el teclado y mientras la sostiene haga clic con el botón izquierdo del
sobre la etiqueta de cada una de las hojas que desea agrupar.

4. En la barra de título aparecerá la palabra “Grupo”:
5. Las etiquetas de las hojas agrupadas aparecerán todas con una línea debajo del nombre de la hoja:
6. Ahora cualquier acción que se realice en una hoja se reflejará en las otras hojas agrupadas. Textos, datos numéricos,
fórmulas, funciones, formatos y otros aspectos de la hoja aparecerá de manera idéntica en las demás.
7. Una vez que se ha terminado de trabajar con las hojas agrupadas, basta con hacer clic con el botón izquierdo del mouse
en cualquier hoja que no esté agrupada. O se repite el procedimiento con la tecla [CTRL] y el botón izquierdo del mouse.

FUNCIONES BÁSICAS
Excel ofrece una amplia gama de funciones predefinidas para realizar diferentes operaciones y que convierten los datos
individuales en información útil. El ámbito de las funciones incluye: Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Financieras,
Lógicas, Texto, Fecha y hora, Búsqueda y referencia, y otras.
Ubicándose en la celda donde se desea insertar la función es posible insertar una fórmula de varias maneras:
1. Utilizando la Biblioteca de funciones, seleccionando la categoría deseada y siguiendo las instrucciones del asistente de
funciones que indicará cuáles son los valores o argumentos requeridos.
2. Digitando el carácter “=” y las primeras letras de la función para que Excel sugiera una lista desplegable de funciones y
sus argumentos.
3. Seleccionando la opción , insertar Función a la izquierda de la barra de fórmulas. Se despliega una lista de funciones.

Función SUMA
La función SUMA realiza la sumatoria todas las celdas de un rango. La función Autosuma calcula (por omisión) el total desde la
celda adyacente hasta la primera celda no numérica insertando la función SUMA.
Sintaxis: =SUMA(celda_inicial:celda_final)

Función CONTAR
La función CONTAR y sus variaciones CONTARA, CONTAR.BLANCO determinan el contenido de las celdas de un rango y
devuelven un resultado numérico.
CONTAR devuelve el número de celdas que contienen datos numéricos
CONTARA devuelve el número de celdas que contienen datos alfanuméricos
CONTAR.BLANCO devuelve el número de celdas que están en vacías

Función PROMEDIO
La función PROMEDIO suma un rango de celdas y lo divide por el número de celdas no vacías para determinar el valor medio
de todos los valores del rango

Funciones MIN y MAX
La Función MIN devuelve el valor numérico más bajo de un rango de datos numéricos. La Función MAX devuelve el valor
numérico más alto de un rango de datos numéricos. Ambas usan una sintaxis similar: =MIN(rango); =MAX(rango).
Función SUBTOTALES
La función SUBTOTALES permite seleccionar una función de entre una lista que se compone de dos grupos, el primer grupo
numerado del 1 al 11 inserta funciones que incluirán todos los valores del rango aunque algunos se encuentren ocultos. El
segundo grupo numerado del 101 al 111 incluirá funciones que NO incluirán los valores ocultos en el cálculo.
Sintaxis: SUBTOTALES(núm_función;ref1;ref2;…) donde la referencia es el rango que se desea procesar.

FORMATOS AVANZADOS
Excel ofrece múltiples opciones para dar formato a las celdas y hojas, aparte de los formatos más básicos como se vio
anteriormente (tipo de letra, negrita, cursiva, bordes, relleno, número), también es posible utilizar las opciones de formato más
avanzado a fin de obtener información más clara y completa.
Formato avanzado de celdas
En el Grupo Celdas de la Cinta se encuentra la opción “Formato” que permite también modificar el ancho y alto de las celdas, así
como cambiar las opciones de la hoja, como el color de la etiqueta, el nombre de la hoja, mover y copiar una hoja, así como
protegerla.

Una de las alternativas más útiles está en la categoría de Visibilidad, donde podemos definir si mostramos u ocultamos una o
varias filas, columnas u hojas.
Dentro del menú desplegable, la alternativa “Formato de celdas” abre la ventana para modificar el contenido de las celdas.
Nótese que se encuentra una opción en la pestaña “Proteger”, esto permite evitar el ingreso de datos en celdas o rangos a
quienes no estén autorizados para hacerlo. Para que esta opción funcione, se deberá activar la protección de la hoja que se
encuentra en el menú de “Formato de celdas”.

Estilos de celda
En el Grupo Estilos de la Cinta de opciones se encuentra la opción “Estilos de celda” que permite escoger una serie de estilos
predeterminados los cuales se pueden combinar según las necesidades del usuario. De no encontrarse el estilo deseado, existe
la posibilidad de definir combinar estilos o definir nuevos estilos.

Formato de tabla
En el mismo Grupo de Estilos, se encuentra la opción “Dar formato como tabla”. Esta alternativa presenta la posibilidad de
seleccionar un estilo predeterminado para la tabla del usuario, o de definir nuevas combinaciones de colores y estilos a gusto del
usuario.

El primer paso para trabajar con las tablas es seleccionar el rango que se desea convertir a tabla. ADVERTENCIA: tenga
cuidado de no incluir los títulos en el cuadro, solamente el rango con los datos y los encabezados si los hubiera:
Si selecciona los títulos estos se tomarán como los encabezados de la tabla y evitarán poder hacer uso correcto de las
funcionalidades que ofrecen las tablas con estos formatos.

Seguidamente seleccione el formato del cuadro que prefiera, seleccionándolo de entre las opciones predeterminadas o creando
un nuevo estilo de tabla:
Una vez seleccionado el estilo deseado se debe confirmar la información solicitada en la siguiente ventana:

Se debe asegurar de indicar que la tabla tiene encabezados. De no hacerlo, Excel insertará una fila con encabezados como:
Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc y obviará cualquier fila que contenga los encabezados tomándola como si fueran datos.
Una vez se da Aceptar, Excel genera la tabla y abre una nueva pestaña con Herramientas de Tabla – Diseño, desde la cual se
puede realizar una serie de operaciones con la tabla. El nombre de la tabla se cambia desde el Grupo Propiedades, así como el
tamaño de la tabla. En el grupo de Herramientas se encuentran las opciones para devolver la tabla al formato de rango sencillo,
quitar valores duplicados, insertar segmentación de datos y convertir en tabla dinámica. En el grupo Opciones de estilo de tabla
se puede activar una fila de totales que aparecerá en una fila adicional al final de la tabla. Se debe tener cuidado de no agregar
funciones en la última fila de la tabla, para poder hacer uso de la fila de totales.

Con la fila de totales activa, en cada celda de la fila agregada por el programa, se puede seleccionar la función que se desea
utilizar para cada columna. Excel hará uso de la Función SUBTOTALES para tal efecto.

La Segmentación de datos permite abrir una o varias ventanas para la aplicación de Filtros:
Adicionalmente se abre una nueva Pestaña con las Herramientas de Segmentación de Datos, que permite dar formato a las
ventanas con los filtros. Estos filtros se pueden usar para selecciones únicas o múltiples. El ícono es un interruptor que
activa la selección múltiple. El ícono desactiva el filtro o filtros seleccionados.

Formato condicional
Finalmente, en el Grupo Estilos se encuentra la opción de “Formato condicional” que permite establecer reglas para resaltar las
celdas según las condiciones que establezca el usuario. Existe una serie de reglas predeterminadas para condiciones
preestablecidas.
Como ejemplo se usará una de estas reglas, la que utiliza escalas de colores. Para ello se selecciona el rango al que se desea
aplicar esas condiciones y se escoge la flecha ► para desplegar el menú de opciones.

Como se observa en el ejemplo anterior, es posible definir si se desea resaltar las celdas que contengan valores mayores que…,
menores que…, que se encuentran entre dos valores, etc.

Si se deseara acceder a más condiciones, se selecciona la opción “Nueva regla” para definir las pautas que determinarán el
formato de la(s) celda(s).

En la ventana de “Nueva regla de formato” se encuentra diferentes alternativas que incluyen no solo la regla a aplicar, sino
también la posibilidad de definir una fórmula para aplicar el formato.

Habiendo definido la siguiente regla, el rango al que se aplicó se ve como a continuación:
Es posible aplicar varias reglas al mismo rango de datos.

TEMAS
Definición
Los Temas en las aplicaciones de Microsoft Office son un conjunto de combinaciones de formatos predeterminados para dar una
apariencia distintiva a los Libros de Excel, Documentos de Word y Presentaciones de PowerPoint, por ejemplo.
Excel ofrece una gama de Temas que permiten cambiar los valores por omisión utilizados en el libro activo. Estos valores
incluyen la paleta de colores, tipo de letra, color de letra y tamaño de letra, para mencionar algunos.
Escogencia de Temas
Los Temas se seleccionan desde la pestaña de diseño de página, Grupo de Temas, opción “Temas”, donde se despliega una
ventana que muestra los diferentes Temas disponibles, o permite el acceso para “Buscar temas…”

MANIPULACIÓN DE DATOS CON EXCEL 2016
Búsqueda y reemplazo
Las reglas para la búsqueda y reemplazo de datos en Excel difieren un poco de las utilizadas para Word y PowerPoint. A
diferencia de Word, la búsqueda y reemplazo no modifica el formato de los datos de reemplazo con base en el formato de los
datos reemplazados, como sí lo hace en Word.
En la pestaña de “Inicio” se encuentra el Grupo “Editar”, desde este grupo se utiliza la Opción “Buscar y seleccionar” para
acceder al menú donde se encuentran las opciones de “Buscar” y “Reemplaza”.

Una vez seleccionada una de las dos opciones: “Buscar” o “Reemplazar” se abre una ventana, el siguiente ejemplo muestra el
aspecto cuando se selecciona “Buscar”.
En esta ventana se determina el elemento de búsqueda, el formato con el que se desea encontrar, si la búsqueda se realiza en
la “Hoja” o en el “Libro”, si la acción se ejecuta “Por filas” o “Por columnas”, en “Fórmulas”, “Valores” o “Comentarios”. Marcando
las casillas se establece si se debe “Coincidir mayúsculas y minúsculas”, y/o “Coincidir con el contenido de toda la celda”. Si
ambas casillas quedan inactivadas la búsqueda se realizará para cualquier forma en que aparezca el elemento o elementos
buscados dentro del ámbito buscado.

En la ventana para “Reemplazar” se encuentran ligeras diferencias, respecto a la de “Buscar”, principalmente pues aparece un
cuadro de texto para determinar el elemento con que se reemplazará el buscado, con la posibilidad de definir los formatos de
ambos elementos.
Finalmente, cuando se ha establecido cuáles criterios de búsqueda se usarán, se selecciona el botón de “Reemplazar todos”,
“Reemplazar” (lo hará con la primera aparición del elemento buscado), “Buscar todos”, “Buscar siguiente” (encontrará las
apariciones una por una).
Ordenar datos
Uno de los requisitos más importantes para un programa de manejo de datos, ya sea por medio de hojas de cálculo, bases de
datos o aplicaciones a la medida, es la posibilidad de organizar los datos para obtener la información relevante deseada. Los
datos por sí mismos podrán ser útil pero de manera limitada, sin embargo, la información procesada y organizada es una
herramienta de invaluable utilidad en la toma de decisiones.

En el Grupo “Editar” de la pestaña de “Inicio”, desde este grupo se utiliza la Opción “Ordenar y filtrar” para organizar los datos
según los criterios que se establecerán. Las opciones “Ordenar de A a Z” y “Ordenar de Z a A” utilizan únicamente el criterio
preestablecido del valor alfanumérico de los datos de un rango para ordenarlos en forma ascendente y descendente.
Sin embargo, habrá ocasiones en que sea necesario ordenar los datos según varios criterios simultáneos. Para ello se utiliza la
alternativa “Orden personalizado…”
Los criterios se organizan según niveles, a conveniencia del usuario. En la siguiente ventana que aparece luego de seleccionar
“Orden personalizado…” se establecen las reglas con que se ordenarán los datos.

Los niveles se ejecutan en el orden en que se establezcan en la ventana “Ordenar”, es posible establecer el “Criterios de la
ordenación” como ascendente o descendente, o de menor a mayor, y “Ordenar según” diversos criterios como se puede ver:

FILTROS
Excel suministra poderosas facilidades para organizar los datos y obtener información relevante. Los filtros de datos permiten
seleccionar las categorías de datos que se desea mostrar en la tabla correspondiente.
La Opción “Ordenar y filtrar” del Grupo “Editar” de la pestaña de “Inicio”, ofrece la posibilidad de establecer filtros a los datos que
hemos de utilizar para generar nuestra información.
La opción ”Filtro” actúa como un interruptor, si se selecciona una vez se activa, si se vuelve a seleccionar se desactiva. Para
activar los filtros es necesario ubicarse en una celda del rango deseado y activa el filtro. El resultado será que los encabezados
de la tabla mostrarán una flecha ▼ en el lado derecho. Al seleccionar la flecha en el filtro deseado se despliega una lista para
seleccionar los valores que se quiere mostrar u ocultar.

Nótese que la lista para seleccionar los datos incluye todos los valores de la columna correspondiente.

IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
Definición del área de impresión
Para obtener una copia impresa de la(s) hoja(s) electrónicas en las que se encuentra la información deseada se debe considerar
la definición del área de impresión.
Desde la pestaña “Diseño de página” se realizan todas las operaciones para establecer el formato final que tendrá nuestras hojas
impresas. Se puede definir el área de impresión seleccionando aquellos elementos que se desea imprimir, y con el comando
“Área de Impresión” del Grupo “Configurar página”, seleccionar “Establecer área de impresión”.

Una vez establecida el área de impresión, en el área de resultados aparecerán líneas de guiones que muestran los saltos de
página. Se ilustra este caso para mostrar que la columna correspondiente a la edad quedaría en una segunda página, debido al
ancho de las columnas, y que se está usando un diseño de página Vertical.
Para tener una idea de cómo se verán las páginas impresas se selecciona la pestaña “Archivo” para acceder al “Backstage”,
donde se seleccionará la opción “Imprimir” que mostrará una vista preliminar del documento.

En esta opción del Backstage se establecen los valores correspondientes a la Impresora y la configuración de la impresión, como
las páginas que se desea imprimir, si se imprimen a una cara o dos, la orientación del papel, el tamaño de papel, etc.

Para definir las características de la impresión se utiliza la opción “Configurar página” del Grupo “Configurar página”, que tiene
cuatro pestañas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.

La pestaña “Encabezado y pie de página” permite establecer los valores predeterminados para ambas áreas o personalizar tres
secciones para cada área. Se accede al menú de opciones mediante los botones “Personalizar encabezado…” y “Personalizar
pie de página…”
La pestaña “Hoja” se utiliza para determinar las filas que se desea repetir en la parte superior y las columnas en el margen
izquierdo. Se establece si la impresión incluirá comentarios, líneas de división y el orden de las páginas. Todas las pestañas
cuentan con botones para Imprimir, tener una Vista preliminar y acceder a otras Opciones.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Funciones BUSCARV y BUSCARH
El manejo de datos en Excel permite hacer uso de dos herramientas poderosas. Las funciones BUSCARV y BUSCARH, con
base en un elemento de búsqueda ubicado en la columna o la fila de una tabla, localizan y despliegan los valores en columnas y
filas adyacentes. Para ello se debe contar con una matriz continua, sin espacios en blanco.
BUSCARV hace una búsqueda vertical, en otras palabras, busca el valor de referencia en la primera columna del rango, y
devuelve el valor que se encuentra en las columnas adyacentes hacia la derecha según un índice especificado.
La sintaxis es: =BUSCARV(valor_buscado;rango_de_búsqueda;índice_de_columna;ordenado)
Partiendo de un factor de búsqueda la función hace un barrido comparando el contenido de cada una de las celdas que se
encuentran en la columna de la izquierda, si encuentra el valor buscado devolverá el valor de la celda correspondiente a la
columna establecida por el índice de columna:
Una vez encontrado el valor en la columna 1, se mostrará en la celda destino el valor de la columna especificada, es decir, puede
ser la columna 2, 3, o 4. El rango de búsqueda puede estar en otra hoja como en este caso.

La constante Ordenado puede tener uno de dos valores VERDADERO o FALSO. También es posible omitir ese argumento y por
omisión utilizará el valor VERDADERO. Cuando se indica FALSO se hará una búsqueda exacta, si el valor es VERDADERO se
hará una búsqueda lo más aproximada posible.
La función BUSCARH sigue el mismo procedimiento con la única diferencia que hará la búsqueda horizontalmente, en una tabla
dispuesta en filas y no en columnas. Se aplican las mismas condiciones para encontrar los valores, la fila donde se encuentra el
valor buscado deberá estar ordenada de menor a mayor. La sintaxis es:
=BUSCARH(valor_buscado;rango_de_búsqueda;índice_de_fila;[ordenado])
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función HOY
La función HOY() devuelve el día, mes y año actual, no utiliza argumentos. La forma en que se muestre la fecha dependerá del
formato que se haya dado a la celda. El formato predeterminado se regirá por la configuración que se haya establecido en el
sistema operativo.

Función AHORA
La función AHORA() devuelve el día, mes, año y hora actual. Esta función tampoco utiliza argumentos. La forma en que se
muestre la información dependerá del formato que se haya dado a la celda. El formato predeterminado es un formato
personalizado en la forma dd/mm/aaaa hh:mm.
Función DIAS
La función DIAS devuelve el número de días entre dos fechas. La sintaxis es =DIAS(fecha_inicial;fecha_final).Si la fecha inicial
es menor que la fecha final, el resultado será negativo.
Función DIAS.LAB
La función DIAS.LAB devuelve el número de días hábiles entre dos fechas. La sintaxis es
=DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;[vacaciones]). El argumento vacaciones se refiere a cualquier cantidad de días de
vacaciones que se aplique al caso particular.
Función DIAS.LAB.INTL
La función DIAS.LAB.INTL devuelve el número de todos los días hábiles entre dos fechas mediante parámetros para indicar
cuáles y cuántos son días de fin de semana. Los días de fin de semana y los días que se especifiquen como días festivos no se
consideran días hábiles. La sintaxis es DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial,fecha_final,[fin_de_semana],[vacaciones]).
Donde:
Número de fin de semana Días de fin de semana
1 u omitido Sábado, domingo
2 Domingo, lunes
3 Lunes, martes
4 Martes, miércoles
5 Miércoles, jueves
6 Jueves, viernes
7 Viernes, sábado
11 Solo domingo
12 Solo lunes

Número de fin de semana Días de fin de semana
13 Solo martes
14 Solo miércoles
15 Solo jueves
16 Solo viernes
17 Solo sábado
Función DIASEM
La función DIASEM permite determinar el día de la semana en que cae una fecha dada. Sintaxis: =DIASEM(fecha;[tipo]), donde
fecha es la fecha específica que se desea saber si es lunes, martes,…, domingo; la variable tipo determina el sistema de
numeración de días que se usará.
Tipo Sistema de numeración

1 1 = domingo al 7 = sábado 1,3 1 = miércoles al 7 = martes
2 1 = lunes al 7 = domingo 14 1 = jueves al 7= miércoles
3 0 = lunes al 6 = domingo 15 1 = viernes al 7= jueves
11 1 = lunes al 7 = domingo 16 1 = sábado al 7= viernes
1,2 1 = martes al 7= lunes 17 1 = domingo al 7= sábado

FUNCIONES LÓGICAS
Función SI.ERROR
La función SI.ERROR es de gran utilidad para establecer cuando ha ocurrido un error en el resultado de una función o fórmula.
Esta función permite definir cómo se expresará el error en caso de ocurrir. Normalmente, cuando ocurre un error aparece un
mensaje como #N/A, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, etc.
Algunas veces estos errores ocurren porque aún no se cuenta con todos los datos necesarios para completar una función. Esto
hace que la hoja aparezca desprolija y poco estética. Para evitar esto se puede utilizar la función SI.ERROR, indicándole a Excel
que de encontrar un error realice alguna acción como mostrar un mensaje o usar una fórmula o función alternativa.
La sintaxis es: =SI.ERROR(valor; valor_si_error), donde valor representa la fórmula o función original y valor_si_error será la
opción que se elija cuando ocurre un error. Por ejemplo:

Para evitar que aparezca un mensaje de error se utiliza la función SI.ERROR.
Función SI
La función SI es una de las más poderosas en Excel, ya que nos permite tomar decisiones según la comparación de valores. La
sintaxis es =SI(condición_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
En este ejemplo de la función SI, =SI(C2="Sí",1,2), la condición lógica indica que si el contenido de la celda C2 es igual a “Sí”
(nótese que al ser una hilera de texto se coloca entre comillas), entonces el Código de actividad o contenido de la celda D2
donde se ha escrito la función deberá ser 1, de lo contrario si es falso deberá ser 2.
Función Y
La función Y es similar a la función SI, pues implícitamente hace una comparación de varias condiciones lógicas y si todas las
comparaciones son verdaderas el resultado es verdadero, de lo contrario, con una que no lo sea el valor es falso.

Función O
De manera similar, la función O realiza varias comparaciones lógicas y devuelve verdadero si alguna es cierta, pero si todas son
falsas devuelve falso.
HERRAMIENTAS DE DATOS
Relleno rápido
Asumiendo que se desea establecer un patrón para rellenar rápidamente un rango, basta con establecer dos valores que
cumplan con el patrón deseado utilizando celdas contiguas, verticalmente e indicándole al programa que se desea continuar con
ese patrón en el resto de las celdas del rango. Para ello se hace uso de la copia por arrastre del mouse, manteniendo activas las

dos celdas que representan el patrón que se desea seguir, se ubica el cursor en el extremo inferior derecho del rango y cuando
el cursor cambia de forma se presiona el botón izquierdo y se arrastra para llenar el rango deseado.
Nótese que en la columna A, el patrón que se estableció fue incrementar el mes, cuando se haga el relleno rápido de la columna
B, el patrón a seguir será usar un incremento de una unidad en cada celda del rango. Otra forma de lograr esto es dando doble
clic en el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha del rango que usamos como patrón. Se debe tomar en cuenta que
cuando se trata de datos alfabéticos, el relleno rápido lo que hará es copiar las celdas seleccionadas al rango seleccionado las
veces que estas puedan caber dentro del mismo.

Excel permite que al llenar datos se haga una escritura predictiva del valor que se desea llenar. Si fuéramos a escribir varios
nombres la próxima vez que se escriba la inicial igual a uno de los nombres de la tabla, el programa nos sugerirá ese nombre.
Una forma de copiar rápidamente una lista de nombres y dividirla en nombre y apellido es mediante el relleno rápido. Teniendo
la lista con los nombre y apellidos en una sola celda, se puede utilizar el comando “Relleno rápido” de la pestaña “Datos”, al
ubicarse en la celda inmediatamente a la derecha de la primera celda que contiene el primer nombre y apellidos, copiando
solamente el nombre y seleccionando “Relleno rápido”.

Validación de datos
Se puede utilizar la validación de datos para restringir los datos que el usuario puede ingresar en una celda. Una de las
aplicaciones más comunes de este comando es para la creación y uso de listas desplegables. Una lista desplegable aparece en
una celda indicándole al usuario las opciones que puede utilizar a la hora de llenar esas celdas.
Para tal efecto se puede crear la lista en una hoja aparte, o en una sección diferente de la hoja en uso. La sección de la hoja
donde se encuentran los datos puede estar oculta o protegida a fin de no permitir que se altere.

Otras opciones para la validación de datos son: Cualquier valor (predeterminado), Número entero, Decimal, Fecha, Hora,
Longitud del texto y Personalizada.

FUNCIONES DE TEXTO
Función CONCATENAR
La función CONCATENAR se utiliza para unir varias hileras de datos alfanuméricos. La sintaxis es:
=CONCATENAR(texto_1;texto_2;texto_3;…). Cuando el texto a unir es una constante, es decir, no hace referencia al
contenido de una celda, se deberá ingresar a la función entre comillas.

Función SUSTITUIR
La función SUSTITUIR sustituye el texto original por un texto nuevo dentro de una hilera. La sintaxis es:
=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;[ocurrencias])
En este caso texto es la celda donde se encuentra la hilera que se desea modificar; texto_original es la porción de texto que se
desea sustituir, texto_nuevo es el texto que se desea insertar, y ocurrencias es opcional y representa las veces que aparece el
texto en la hilera.
Se debe tener cuidado con los espacios en blanco para evitar que los textos queden unidos, así como la ubicación de puntos y
comas.
USO DE IMÁGENES EN EXCEL 2016
El uso de imágenes para ilustrar aspectos de las hojas de cálculo, proporcionar una visión personalizada de los documentos
generados para colegas, superiores y otros usuarios, es una herramienta de gran utilidad. Es posible insertar imágenes en el
encabezado, el pie de página la hoja de cálculo y para uso con funciones determinadas por el usuario.
Insertar imágenes en encabezados y pies de página
Para personalizar el encabezado con un logotipo o una imagen ilustrativa, se utiliza la pestaña “Encabezado y pie de página” del
Grupo “Configurar página” en la pestaña de “Diseño de página”.

Al hacer clic en el botón de inserción de imágenes aparece una ventana para seleccionar la ubicación y el archivo que contiene
la ilustración. Para darle formato se utiliza el botón de “Formato de imagen” una vez insertada.

Se selecciona la ubicación del archivo en las unidades locales, en OneDrive, o se hace una búsqueda en Internet mediante Bing,
Facebook o Flickr.

Una vez se encuentre el logo, ícono, fotografía u otra imagen, y se haya insertado y configurado, se verá en la sección deseada
una vista preliminar.

USO DE GRÁFICOS EN EXCEL
Un gráfico es una representación ilustrativa de los datos encontrados en un cuadro o tabla. Existe una gran variedad de tipos de
gráficos que se puede usar para representar distribuciones, proporciones, porcentajes, tendencias, ecuaciones, cotizaciones y
otras formas de analizar la información.
Las partes del gráfico
1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. El eje horizontal (categorías) y el eje vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

Creación de un gráfico
Existen varias formas para insertar un gráfico. Se puede seleccionar el rango que incluya los encabezados y los títulos; se
puede insertar un gráfico en blanco e ir agregando las series de datos, leyendas, valores de los ejes, títulos y otros datos a
medida que avanzamos en el diseño del mismo.
Sin embargo, el aspecto más importante en el uso de gráficos es conocer para qué sirve cada tipo, y cómo se debe organizar la
información para obtener el resultado correcto según el tipo.
Tipo de gráfico Organización de los datos

En columnas o filas, como esta:
Gráfico de columnas,
barras, líneas, área,
superficie o radial
En una columna o fila, y una columna o fila de etiquetas, como esta:
Gráfico circular
En varias columnas o filas de datos, y una columna o fila de etiquetas, como esta:
Gráfico de anillos

De manera que considerando el siguiente cuadro:
La intención es mostrar gráficamente cuántas horas ha laborado cada uno de los encargados en cada uno de los turnos. Viendo
que nuestro cuadro tiene una columna con etiquetas y dos columnas con datos, los gráficos que mejor representarían la
información serían los gráficos de columnas o barras. Los gráficos de líneas muestran el flujo de información de manera
continua, por lo que no son aplicables en este caso.
Así que seleccionando el rango donde se encuentran los datos con el nombre de cada encargado y los turnos correspondientes
se selecciona en la pestaña “Insertar”, del grupo “Gráficos” la opción “Insertar gráfico de columnas o barras”, y a la vez, en el
menú que se despliega, en esta ocasión se escoge la columna agrupada. Debajo del menú desplegable se encuentra una vista
previa de la apariencia del gráfico.

Cuando el gráfico está creado, automáticamente aparece una nueva pestaña de “Diseño” con las Herramientas del gráfico. Esta
pestaña permite cambiar la apariencia y opciones del gráfico.

También se puede hacer uso de la opción de “Gráficos recomendados” que ofrece Excel con base en la distribución de los datos
en el cuadro correspondiente.
Con el gráfico creado, y el área del gráfico activa a la derecha aparecen tres botones con funciones específicas.

Los elementos del gráfico se pueden cambiar desplegando el menú mediante el botón  que permite modificar lo que se
despliega en el área del gráfico, como etiquetas de ejes, leyenda, título del gráfico, valores de cada serie, etc.
Las otras formas en que se puede realizar el cambio de los diferentes elementos del gráfico es utilizando el botón derecho del
mouse; mediante la pestaña de “Diseño” de las Herramientas del gráfico. Se puede modificar las opciones de las series
individualmente.

Una de las cosas que es posible hacer es modificar, agregar o quitar series de datos. Mediante la opción “Selección de datos”
que se accede por diversos medios: botón derecho del mouse con el cursor sobre el área del gráfico, en la pestaña “Diseño” de
las “Herramientas de los datos”, usando la opción “Seleccionar gráficos”.

Si se deseara ver la proporción de tiempo asignado a cada encargado para un solo turno, una forma muy representativa de
mostrarla es con un gráfico circular.

FILTROS AVANZADOS
En el uso de filtros en Excel, es posible extraer de un cuadro una serie de datos que cumplan con los criterios establecidos. Para
utilizar los filtros avanzados se debe contar con un cuadro de datos establecido que será la fuente de la información para la
nueva tabla que contendrá solamente los datos que cumplan con el criterio definido.
De este listado de pacientes de un consultorio se desea obtener las citas que están programadas para la semana entre el 27 de
marzo y el 31 de marzo. Se utilizan los Filtros Avanzados de la siguiente forma.
Lo primero que se debe hacer es en otra parte de la hoja activa, o en una nueva hoja establecer el rango que contiene los
criterios de búsqueda, para ello se copian los encabezados de los valores que contiene el cuadro. Dejando las celdas vacías

para usarlas posteriormente con los valores que serán el elemento para filtrado. También es posible usar un cuadro de criterios
más restrictivo. Pero el uso de una lista completa permite usar los diferentes valores que contiene el cuadro.
De la pestaña “Datos”, en el Grupo “Ordenar y filtrar”, seleccionar la opción “Avanzadas”:

Cuando se selecciona el comando “Avanzadas” se despliega una ventana para seleccionar los valores que intervendrán en la
acción de filtrado.
Es posible filtrar la lista sin moverla a otro lado, o copiar en otro lugar de la hoja activa.
Rango de la lista se refiere a los datos que deseamos extraer; por ejemplo, el nombre, primer apellido, segundo apellido, edad,
fecha de la última cita, periodicidad, y fecha de la próxima cita.
Rango de criterios se refiere a los campos que se usarán para filtrar los datos de la fuente y copiarlos a otra parte, se obtiene
del cuadro copiado a otra hoja o a otra parte de la hoja.
Si se selecciona la opción de Copiar a otro lugar, se activará el cuadro para seleccionar la primera celda del rango de destino.
solo registros únicos, se utiliza cuando existen registro repetidos.

Como se nota en este ejemplo, los datos que se desea copiar excluyen la fecha de llamada, el aviso de llamado y el teléfono,
pues esos datos permanecerán en la tabla ya que se escogió la opción de Copiar a otro lugar. Una vez que se hace clic en
“Aceptar”, aparecerá la lista filtrada.

Como se indicó en los valores del rango no se desea extraer el rango completo. Si se deseara sustituir la tabla generada, se
utiliza la opción “Avanzadas” con los nuevos valores de búsqueda. Por ejemplo, según la edad del paciente, y se repite el
procedimiento.
REVISIÓN Y COMPROBACIÓN DE DATOS
Inserción de comentario
Cuando se desea documentar el contenido de una celda dentro de una hoja, la pestaña “Revisar” contiene al grupo
“Comentarios”, que permite agregar un comentario a una celda o a un rango. Cuando se inserta un comentario la celda que lo
contiene o el encabezado del rango que contiene el comentario muestra un triángulo rojo en la esquina superior izquierda. Al
ubicar el cursor sobre la celda que contiene el comentario para que se despliegue el contenido del mismo.

Para activar un comentario desde el grupo “Comentarios” se selecciona el comando “Nuevo Comentario”. Aparecerá entonces la
casilla con el nombre del autor, y el espacio para escribir el texto.
El tamaño de la casilla puede modificarse según sea necesario.

El comentario se presenta como una casilla con el nombre del autor, y el texto que se ha introducido. Los comentarios
permanecerán ocultos a menos que se seleccione la opción “Mostrar u ocultar comentarios” o “Mostrar Todos los comentarios”.
El comentario se podrá “Editar”, “Eliminar”, o en caso de haber varios comentarios, desplazarse al “Anterior” o al “Siguiente”.
Revisión ortográfica
Un aspecto muy importante para tener un documento presentable y profesional es que no contenga errores ortográficos. Para
ello se selecciona de la misma pestaña “Revisar” en el grupo “Revisión”, el comando “Ortografía”.
Al utilizar el corrector ortográfico, el programa realizará una revisión del contenido de cada celda, y al encontrar textos que no se
encuentran en el diccionario predeterminado, o que evidentemente están mal escritas, destacará el error, y en caso de haberlas,
sugerirá posibles formas de escribir la palabra.

Si el error fuera recurrente (apareciera en varias partes del documento), se puede indicar que la acción sea “Cambiar todas”, o
“Cambiar” que modifica el texto erróneo uno a la vez. Si la palabra estuviera correcta y se tratara de una marca, un nombre
propio o un término particular, se puede indicar que la acción sea “Omitir todo”.
Una vez completada la revisión y que todo estuviera a satisfacción, el programa enviará un mensaje indicando que se ha
completado la misma.
FIN

Manual Excel 2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Excel 2016

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Excel 2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Preparado por:

Silvian Hogg García

Introducción a Excel 2016 i Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 ii Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 iii Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 1 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 2 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 3 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 4 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 5 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 6 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 7 Prof. Silvian Hogg

1 Sintaxis es la redacción u orden en que se debe enunciar las fórmulas o funciones.

Introducción a Excel 2016 8 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 9 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 10 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 11 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 12 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 13 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 14 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 16 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 17 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 18 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 19 Prof. Silvian Hogg

2. Presionar las teclas [Mayúsculas] + [F11].

Introducción a Excel 2016 20 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 21 Prof. Silvian Hogg

En todos los casos el programa preguntará si se desea eliminar la hoja permanentemente.

Introducción a Excel 2016 22 Prof. Silvian Hogg

Cambiar el color de la etiqueta

Introducción a Excel 2016 23 Prof. Silvian Hogg

Mover o copiar la hoja

Introducción a Excel 2016 24 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 25 Prof. Silvian Hogg

Trabajar con varias hojas simultáneamente

sobre la etiqueta de cada una de las hojas que desea agrupar.

Introducción a Excel 2016 26 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 27 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 28 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 29 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 30 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 31 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 32 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 33 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 34 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 35 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 37 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 38 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 39 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 40 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 41 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 42 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 43 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 44 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 45 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 46 Prof. Silvian Hogg

Es posible aplicar varias reglas al mismo rango de datos.

Introducción a Excel 2016 47 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 48 Prof. Silvian Hogg

Introducción a Excel 2016 49 Prof. Silvian Hogg