CURSO

INSTITUTO POLITÉCNICO AGROINDUSTRIAL

ING. SISTEMAS MARTIN HERNANDEZ - EMAIL “martin _hhdiaz@hotmail.com”
TALLER DE SISTEMAS-MICROSOFT WORD Fecha:
Actividad: Lee En el computador coloca el puntero del mouse sobre los diferentes paneles y escribe para que sirve cada uno de ellos.
INTRODUCCION
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado
a ser el procesador de texto más popular.
La Historia de los procesadores de Textos surge ante la necesidad de un programa que pudiese ayudarnos con los trabajos arduos de oficina para lo
cual se creo el procesador de textos Wordstar el cual se utilizaba con un disco de 5 ¼ donde se podía crear diferentes trabajos pero los tiempos
cambian y aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versión mejorada el Wordperfect Profesional y así sucesivamente hasta que
aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Word 4.2 y versiones finales como Word 2007.
Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear
documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación ayudan
a recopilar y administrar rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza que los
documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información empresarial.
ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL
Controles de ventana
Botón office Barra de título
Barra de menú

Panel o barra de herramientas

Barra de desplazamiento

Regla de márgenes

Área de trabajo

Tipo de vista
Barra de estado

La hoja en blanco en donde se escribirá está señalizada como “Área de trabajo”. A los costados de esta se encuentran las barras de desplazamiento,
que moviendo las mismas haciendo un clic del mouse y moviendo sin soltar el botón del mouse se desplazará a lo largo y ancho de la hoja de
trabajo. En la parte inferior derecha, hay unos botones para cambiar el tipo de vista “Tipo de vista”. El lado de esto se encuentra el zoom para
ampliar o reducir la visión de/las hoja/s, se desplaza la marquita o se pulsa en el signo mas o el signo menos. En la parte superior, según la solapa
(el menú) que se seleccione “Barra de menú” se observarán los botones mas utilizados para realizar distintas tareas relacionadas principalmente con
el menú que se ha seleccionado, esto con los botones que se encuentran en los paneles de herramientas. Cada solapa o panel seleccionado de la barra
de menú mostrará un grupo de herramientas agrupadas en la barra de herramientas que se ha señalizado.

Actividad: En el computador coloca el puntero del mouse sobre los diferentes paneles y escribe para que sirve cada uno de ellos.
VENTANA DE LA VERSIÓN WORD 2007-ELEMENTOS BARRA DE MENU

La moderna ventana de la versión Word 2007 cuenta con una amplia barra de herramientas, conformada por paneles que a su vez cada uno posee
deferentes sub paneles de la siguiente manera:

 Inicio.
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 Portapapeles:__________________________________________________________________________________________________
 Impresión.____________________________________________________________________________________________________
 Fuente.______________________________________________________________________________________________________
 Párrafo.________________________________________________________________________________________________________
 Estilos.________________________________________________________________________________________________________
 Edición.______________________________________________________________________________________________________

 Insertar.
 Paginas.______________________________________________________________________________________________________
 Tablas._____________________________________________________________________________________________________
 Ilustraciones.___________________________________________________________________________________________________
 Vínculos.___________________________________________________________________________________________________
 Encabezado y pie de página._______________________________________________________________________________
 Texto.________________________________________________________________________________________________________
 Símbolos.______________________________________________________________________________________________________

 Diseño de página.
 Temas._______________________________________________________________________________________________________
 Configurar pagina.________________________________________________________________________________________
 Fondo de página._________________________________________________________________________________________
 Párrafo._______________________________________________________________________________________________________
 Organizar._____________________________________________________________________________________________________

 Referencias.
 Tabla de contenido.________________________________________________________________________________________
 Notas al pie.__________________________________________________________________________________________________
 Citas y bibliografía._____________________________________________________________________________________________
 Títulos.________________________________________________________________________________________________________
 Índice._________________________________________________________________________________________________________

 Correspondencia.
 Crear.________________________________________________________________________________________________________
 Iniciar combinación de correspondencia.______________________________________________________________________
 Escribir e insertar campos.______________________________________________________________________________________
 Vista previa de resultados._____________________________________________________________________________________
 Finalizar._______________________________________________________________________________________________________
 Revisar.
 Revisión._______________________________________________________________________________________________________
 Comentarios.__________________________________________________________________________________________________
 Seguimiento.___________________________________________________________________________________________________
 Cambios._________________________________________________________________________________________________
 Comparar._____________________________________________________________________________________________________
 Proteger._______________________________________________________________________________________________________

 Vista.
 Vista de documentos._________________________________________________________________________________________
 Mostrar u ocultar._______________________________________________________________________________________________
 Zoom.________________________________________________________________________________________________________
 Ventana._____________________________________________________________________________________________________
 Macros._______________________________________________________________________________________________________

 Complementos (si han sido instalados).

 __________________________________________________________________________________________________________

Actividad: Lee el texto y luego en el computador crea un documento con una canción, guárdalo con tu nombre y como tipo de archivo Word 97-
2003 y Word 2007.

UTILIZAR WORD 2007 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES DE WORD

Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un documento creado en Microsoft Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, se activa el modo
de compatibilidad y en la barra de título de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad. Este modo asegura que no estarán
disponibles las características nuevas o mejoradas de Office Word 2007 mientras se trabaja en un documento, de manera que quienes utilicen
versiones de Word anteriores tendrán una completa capacidad de edición. Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento
al formato de archivo de Office Word 2007. Con la conversión podrá tener acceso a las características nuevas y avanzadas de Office Word 2007.
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Sin embargo, puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento
creadas con características nuevas o avanzadas de Office Word 2007.

 NOTA    El menú Archivo ha sido reemplazado por el botón de Microsoft Office .
Trabajar en modo de compatibilidad
Al abrir un documento de Word 97–2003 en Office Word 2007, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de
título de la ventana del documento. En el modo de compatibilidad, puede abrir, modificar y guardar documentos de Word 97–2003, pero no podrá
utilizar ninguna de las nuevas funciones de Office Word 2007.
Elementos de un documento que tienen un comportamiento diferente en modo de compatibilidad
Los elementos siguientes se cambiarán definitivamente cuando trabaje en modo de compatibilidad y no podrá convertirlos en elementos de Office
Word 2007 incluso aunque después convertir el documento.

Elemento de Office Word 2007 Comportamiento en modo de compatibilidad

Fuentes de títulos y texto normal Cambian a formato estático.

Cuadros de texto relativos Se convierten en posiciones absolutas.

Márgenes Se convierten en tabulaciones absolutas.

Bibliografía Se convierten en texto estático.

Citas Se convierten en texto estático.

Texto de marcador de posición en citas Se convierten en texto estático.

Texto de marcador de posición en controles de Se convierten en texto estático.

contenido

Temas Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el
estilo utilizando temas.

Colores del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el
estilo utilizando colores del tema.

Fuentes del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el
estilo utilizando fuentes del tema.

Efectos del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el
estilo utilizando efectos del tema.

Controles de contenido Se convierten definitivamente en texto estático.

Los elementos de documento siguientes se cambiarán cuando trabaje en modo de compatibilidad, pero puede convertirlos en elementos de Office
Word 2007 incluso si después convierte el documento.

Elemento de Office Word 2007 Comportamiento en modo de compatibilidad

Office Art Únicamente está disponible un conjunto limitado de tipos de diagrama.

Diagramas Se convierten en imágenes que no se pueden editar.

Ecuaciones Se convierten en gráficos que no se pueden modificar.

Convertir un documento a Office Word 2007

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Convertir (esta opción solo se puede observar en
algunos versiones).
2. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Word, haga clic en Aceptar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para reemplazar el archivo original por un archivo con el formato de archivo de Office Word 2007, haga clic en el
botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
 Para guardar el documento original en su formato original y crear otro documento con el formato de archivo de Office
Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre nuevo
para el archivo.
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Actividad: Lee el texto y luego en el computador crea un documento con una canción, guárdalo con tu nombre y como tipo de archivo Word 97-
2003 y Word 2007.
ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD 2007
En la siguiente imagen,  se han colocado dos flechas, la primera corresponde al botón en donde realizará un clic (flecha superior) para que sea
visible el menú, desde donde en la opción “abrir” podrá seleccionar un documento abrir.

Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra como hacer para abrir un documento

También podrá realizar esta acción pulsando al mismo tiempo la tecla Ctrl y la letra “A” de abrir. También en el sector derecho de este menú se
observarán los últimos documentos con los que se trabajó, en esta lista por ejemplo se lee un documento “Curso-practico-de…” que es el último
con el que he trabajado, de esta forma se mostrarán los últimos aquí. Basta un clic para abrir un documento de esta lista.
En la imagen inferior se he añadido dos círculos y una flecha, en el primer circulo podrá realizar un clic en el rectángulo pequeño con un
triangulo para que se expanda el menú de ubicación por donde irá buscando el lugar en donde se encuentre el archivo que desea abrir, las
ubicaciones variarán según su PC, por ejemplo en este caso se observa hasta un teléfono móvil como posible ubicación “Nokia Phone
Browser”. El circulo mas grande muestra accesos directos a las ubicaciones mas utilizadas, entre ellas “Mis documentos” y “Mi PC” pudiendo
igualmente accederse a estas ubicaciones desde el otro menú indicado.

Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra un la ventana o cuadro de dialogo "Abrir".

Supongamos que deseo abrir el documento “ebook” (el que señalé con una flecha) bastaría realizar dos clic rápidos sobre el mismo (doble clic).

Actividad: Lee el texto y luego en el computador crea un documento con una canción diferente de tu artista preferido, aplica los diferentes
tamaños de papel (carta, legal y oficio), márgenes (personalizada, normal y estrecho) y orientación (vertical y horizontal) para presentar 5 letras
de canciones.
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CONFIGURAR PAGINA

Es importante como primera medida configurar la página a la hora de realizar un trabajo ya que es esta la que me permite establecer el tipo o
tamaño de papel, la orientación del mismo y las márgenes. Generalmente los trabajos se presentan en páginas tamaño carta (dimensiones
21.59cm de ancho por 27.29cm de alto) u oficio, existen otros tamaños como legal, A4, Folio, etc. La margen puede ser “normal, estrecho,
moderada, ancho, reflejado y márgenes personalizadas” y esta establece el espacio entre el contenido de las página y los bordes del papel. La
orientación determina si queremos trabajar con la página en posición vertical u horizontal.

Ejemplo:

EJERCICIOS FORMATO DE CELDAS

1.
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DERIVADOS DE LA SOYA Y COMPONENTES ENERGÉTICOS.

2.

3.
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Actividad: En el computador realiza los siguientes ejercicios.

EJERCICIOS FORMATO DE CELDAS

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