Calcular El IVA en Excel

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Calcular el IVA en Excel

El IVA es un impuesto que deben pagar los consumidores al momento de


realizar una transacción comercial. Debes considerar que la tasa de
dicho impuesto puede variar para diferentes países, pero el
procedimiento para calcular el IVA en Excel será el mismo.

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Para calcular el IVA de un producto o servicio determinado podemos


seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar el precio del producto o servicio en una celda.

2. Ingresar la tasa del IVA en otra celda en forma de porcentaje.

3. Multiplicar el valor de las celdas anteriores para obtener el importe


del IVA.

 
4. Para obtener el importe total deberás sumar las celdas que
contienen el precio y el IVA.

Este es un ejemplo muy sencillo de cómo calcular el IVA en Excel, pero


es muy común tener un listado de productos en una hoja de Excel y tener
la necesidad de calcular el IVA para todos ellos.

En la siguiente sección te mostraré cómo calcular rápidamente el IVA


para varios productos que se encuentran en un listado de Excel.

Cómo calcular el IVA en Excel


Supondremos un listado de productos como se muestra en la siguiente
imagen:
En la primera columna se encuentra el nombre del producto y en la
segunda está su precio. En la tercera columna ingresaremos la fórmula
para calcular el IVA y en la cuarta columna calcularemos el importe total.

Observa que en la celda F2 he colocado la tasa del IVA como un


porcentaje y será el valor que utilizaremos en todos los cálculos. La
fórmula para obtener el IVA será la siguiente:

=B2*$F$2
He utilizado el símbolo $ en la referencia de la celda F2 porque quiero
que permanezca fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. Con la
fórmula anterior obtenemos el siguiente resultado:
Al momento de copiar la fórmula hacia abajo tendremos el cálculo del
IVA para todos los productos del listado:

Para calcular el importe total solo debemos sumar el valor de las


columnas anteriores y copiar la fórmula hacia abajo para obtener el
siguiente resultado.
Ya que la fórmula de Excel que calcula el IVA utiliza referencias
absolutas, podemos cambiar la tasa del IVA ubicada en la celda F2 y
Excel volverá a realizar los cálculos considerando el nuevo porcentaje.

Método abreviado para sumar el IVA


En los ejemplos anteriores hemos utilizado una celda para calcular el IVA
y posteriormente sumamos el IVA al precio del producto para obtener el
importe total.

Es posible crear una fórmula en Excel para calcular el importe total sin la
necesidad de dedicar una celda que calcule el IVA. Esta fórmula está
basada en el hecho de que, al multiplicar un valor por un porcentaje
superior al 100% estaremos sumando al valor original el porcentaje que
sea superior al 100%.

Por ejemplo, si multiplicamos un valor por 105% estaremos agregando


un 5% al valor original. Si multiplicamos un valor por 116% habremos
sumado el 16% al valor original. Suponiendo que la tasa de IVA está en
la celda E2, puedo calcular el importe total de un producto con la
siguiente fórmula:

=B2*(1+$E$2)

Ya que los porcentajes son un valor decimal y el 100% equivale al


número 1, entonces multiplicamos el precio del producto por el número 1
más el porcentaje indicado en la celda E2. La siguiente imagen muestra
el resultado de dicha fórmula:

Observa que he vuelto a utilizar el símbolo $ en la referencia de la celda


E2 de manera que permanezca fija al momento de copiar la fórmula
hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado después de haber
copiado la fórmula:
Puedes comparar los resultados de esta fórmula con el ejercicio anterior
para comprobar que el importe total de los productos es el mismo.

Cómo restar el IVA en Excel


Finalmente te mostraré cómo restar el IVA incluido en el importe total de
un producto y de esta manera obtener el precio del producto sin el
impuesto. Para este ejercicio utilizaremos los siguientes datos de
ejemplo:
Tenemos el importe total de todos los productos y en la celda F2
tenemos la tasa del IVA. Para obtener el precio del producto sin el IVA
podemos utilizar la siguiente fórmula:

=B2/(1+$F$2)

Esta fórmula utiliza la lógica inversa del ejemplo anterior ya que, al dividir
un valor por un porcentaje superior al 100% estaremos restando el
porcentaje que sea superior al 100%. De esta manera, al dividir un valor
entre 116% le estaremos restando el 16% a dicho valor.

La fórmula anterior divide el importe total del producto que está ubicado
en la celda B2 entre la suma de 1 más el porcentaje indicado en la celda
F2. He colocado el símbolo $ en dicha referencia para que se mantenga
fija al momento de copiar la fórmula hacia abajo. La siguiente imagen
muestra el resultado después de haber copiado la fórmula:
Una vez que tenemos el precio del producto sin el impuesto, podemos
calcular el IVA de cada producto multiplicando el precio por la tasa del
IVA de la siguiente manera:
De esta manera hemos obtenido el precio y el IVA de un producto a partir
del importe total y la tasa de IVA utilizada en el cálculo.

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