Guia Fases y Obligaciones
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SUMARIO:
I.Resumen. II. Abstract. III. Introducción. IV. Fases de la Contratación Informática. V. Causas de la
no-conclusión del contrato informático. VI. Partes de la contratación informática. VII. Obligaciones
de las partes contratantes. VIII. Conclusiones.
I. Resumen
La importancia de la informática en la sociedad actual, es algo indiscutible y el derecho
como regulador de la conducta humana, se ve inexorablemente influenciado por esta nueva
ciencia.
El mismo avance de la tecnología ha hecho surgir novedosos acuerdos de voluntad en torno
al comercio de bienes y servicios informáticos.
Por ello, este trabajo describe los momentos de la relación contractual: negociación,
conclusión y ejecución. Asimismo, indica cuáles son los causas que impiden la conclusión del
contrato informático. Y finalmente, expone las obligaciones de las partes contrantes.
Concluyendo que no hay esquemas jurídicos en materia de contratos informáticos
Palabras Claves: Informática, Acuerdos de Voluntad, Bienes y Servicios Informáticos,
Contrato Informático, Obligaciones.
The same advance of the technology has made arise novel agreements of will around the
trade of informatic goods and services.
That is why this papre describes the moments of the contractual relation: negotiation,
conclusion and execution. Likewise, it shows the causes which impede the conclusion of the
informatic contract. And finally, it states the obligations of the contracting parties.
It is concluded that there are not juridical schemes as regards informatic contracts.
Key words: Informatics, Agreements of will, Informatic goods and services, Informatic
contract, Obligations.
III. Introducción:-
relación contractual, por lo que debemos, así tratar detenidamente: a) el período precontractual; esto
es, la relación existente entre las partes interesadas en contratar entre el momento de la iniciativa que
las relaciona o bien la oferta, y su solicitud; b) la conclusión definitiva del contrato y c) su ejecución.
De igual modo, se indicarán cuáles son las causas que impiden la conclusión del contrato
informático. Y finalmente, de las partes contratantes: el proveedor y el cliente en este tipo de relación
jurídica.
Para la realización de este trabajo se realizó una revisión bibliográfica exhaustiva; así como un
estudio acerca de las diferentes posturas que sobre la materia se han formulado por parte de los
especialistas.
(*) Ver Revista de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de la UCV. “Principios Básicos de la Contratación
Informática”. No 114. 116-138.
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hecho urgente la búsqueda de antecedentes contractuales, que puedan servir de modelo regulador de
estas relaciones plurilaterales; indicando que es imperante conseguir una regulación específica en la
materia.
“desenlace” adecuado, requieren pasar por diferentes etapas, entre las que se distinguen
aquéllas de carácter previo a la formación del contrato, así como de otras como son las de
Con relación a las llamadas relaciones precontractuales, tenemos que éstas puedan dar la
pauta para que el establecimiento de las relaciones contractuales propiamente dichas, surgidas
a raíz de la firma del contrato, se den en los términos más adecuados (1)
porque, en ocasiones, el llamado usuario (cliente), se presenta a la misma sin tener claras sus
verdaderas necesidades, o si se prefiere, sin poder determinar de una forma clara y precisa,
qué soluciones pretende para esas necesidades. Por ello, esta fase precontractual llega a ser
Por otra parte, en esta etapa se realiza un estudio de viabilidad por parte del
proveedor a instancias del usuario, dándosele a este último un cuaderno de cargos a efecto de
que lo llene de forma adecuada y permita al proveedor (siempre que actúe honestamente),
(1) Tellez, J. (1996) Derecho Informático. Mc GRAW – HILL/ Interamericana de México, S.A. de C.V. 2da edición.
282 p.
(2) Hernando, Isabel (1991) “La etapa precontractual en los contratos informáticos”. En: Altmark, Daniel Informática y
Derecho. Aportes de Doctrina Internacional. Vol. 1 Ediciones Depalma. Buenos Aires – Argentina. p5-36.
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ofrecer aquellos servicios o bienes que realmente satisfagan las necesidades de automatización
a) determinación de la oportunidad
d) elección de soluciones.
Esto significa, que en esta etapa el usuario deberá establecer en forma precisa el carácter,
tanto de sus necesidades como las particularidades de su organización, elementos que deberán
Lo que implica, que sin restar trascendencia a la obligación de consejo establecido como obligación
esencial a cargo del proveedor, es el usuario quien conoce su organización, las necesidades a cubrir, y
Claro esto no significa que en la etapa que analizamos el proveedor tenga asignado un papel
pasivo; por el contrario, es en esta etapa en que el rol más activo corresponde al proveedor, y, en
De esta forma, esta etapa previa es una etapa compleja e importante en este tipo de
(3) Altmark, Daniel Informática y Derecho. Aportes de Doctrina Internacional. Vol. 1 Ediciones Depalma. Buenos
negociación.
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La transacción media de transferencia de una tecnología informática podría muy bien tomar
un mínimo de seis meses (siendo algunas veces necesario unos dos o tres años) para las
negociaciones y la preparación de los documentos legales, que reflejen el entendimiento de las partes
necesitarse diversas reuniones entre las partes, que para ambos incluyen consultas internas con sus
respectivos especialistas en el país o bien en el extranjero, así como con los funcionarios competentes
del gobierno, sobre los aspectos jurídicos, comerciales, financieros y técnicos de la transacción.
partes, en la contratación informática, existe un deber de advertencia al usuario con referencia a los
riesgos de utilización del sistema informático propuesto; deber que está a cargo del proveedor.
Por tanto, entre otros aspectos, el proveedor deberá reseñar claramente en su propuesta de
solución, lo siguiente:
c) Los diferentes elementos que permitan por parte del usuario la realización de los cálculos
1. Costo de adquisición
2. Costo de mantenimiento
3. Rendimiento operativo.
De lo hasta aquí expuesto, resulta evidente que no sólo existen obligaciones mutuas para las
partes del contrato informático, sino que por la propia heterogeneidad de las partes en este tipo de
contractual.
perfeccionamiento del contrato, en la que se redacta éste y se procede a sus suscripción por las
partes.
Evidentemente, como en todo tipo de contratos, nunca se debe dejar al arbitrio de uno de los
contratantes, la realización del acuerdo contractual (art. 1133 del CC), si bien, dadas las
resultado, en la redacción del contrato, deberá quedar perfectamente detallada, la forma de actuar de
cada una de las partes, fijando a su vez, las responsabilidades de un incorrecto proceder.
Es también necesario fijar el precio, y su forma de hacerlo efectivo, siendo esta concreción y
En esta etapa la redacción del o los documentos legales de este tipo contractual, se inicia con
frecuencia después que se han ajustado las principales cuestiones que deben negociarse. En muchos
casos, el o los documentos se redactan primero por los ejecutivos, abogados y especialistas en
función en la preparación inicial de los documentos legales necesarios. Sin embargo, existe una
(4)Carrascosa, Valentin et al. (1996) Informática y Derecho. II Congreso Internacional de Informática y Derecho.
Actas Vol. I. No. 9,10 y 11. UNED. Centro Regional de Extremadura. Mérida – España. 676p.
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creciente inquietud en que los usuarios asuman una posición negociadora cada vez mayor mediante
una participación más activa desde las primeras etapas de esa preparación (etapa precontractual)
evaluando la clase de bien o servicio que desean recibir, costos, eficiencia, rapidez, condiciones de
Tal solicitud por parte del usuario, antes de hacer su elección, garantiza la firma del contrato
harán las entregas, (generalmente pactadas en un plazo de treinta a sesenta días posteriores a la firma
del contrato), empezarán a prestarse los servicios, así como la recepción y eventual aceptación por
parte del usuario en caso de buen funcionamiento y afinidad a los lineamientos planteados, todo esto
con sus respectivas modalidades en caso de tratarse de otros bienes o servicios informáticos y
siempre bajo los cánones de las garantías y responsabilidades inherentes al contrato en cuestión.
Asimismo, deberán respetarse los plazos de entrega, los plazos de asistencia , el pago del precio y las
Por supuesto, que lo expuesto son más características de los contratos de cierta entidad, dado
que es reconocido por todos que si alguien quiere comprar un ordenador personal, no necesitará, por
ejemplo, una fase precontractual desarrollada; el consejo que recibirá será muy limitado y el contrato
Pero existen algunas circunstancias por las que tal conclusión no se produce, las cuales
pero no existe para las partes intervinientes en esta relación prenegocial, obligación de contratar.
Con relación al proveedor, por ejemplo, será responsable por la no conclusión si por su
Esto significa que la buena fe, en este aspecto, pone a cargo de las partes un deber elemental
requeridos, y por otro lado a asegurar que los mencionados niveles de inversión se correspondan con
la real voluntad de las partes de orientar su conducta y mantenerla, hacia la conclusión del contrato.
V. 2) Retiro de la Oferta.
En el ámbito específico del derecho informático, es necesario determinar cuándo hay oferta y
voluntad del proveedor, en forma completa, esto es, incluyendo los elementos esenciales del contrato
(precio, objeto, plazos, garantías, compatibilidades, etc.), expresión de voluntad que sólo requiere ser
aceptada a efectos de poder considerar perfeccionado el contrato. La Corte sostuvo que ello no
deberá ser interpretado en el sentido de que la oferta deba presentarse en la forma de un proyecto
Corresponde concluir, en este aspecto, que en el caso de retiro unilateral de una oferta
responder a los eventuales daños causados al usuario por erogaciones en que razonablemente hubiera
concepto de pérdida de beneficios, salvo, obviamente, el caso en que esté en condiciones de probar
La realidad indica que la negociación de un contrato informático está inmerso por acuerdos
de contenido variado y diferente, a los que denominamos acuerdos preliminares. Dichos acuerdos
preliminares fijan o establecen los elementos esenciales del contrato definitivo concluido.
elementos de la construcción progresiva del contrato, es muy difícil de circunscribir. así se tiene que
ciertas cartas de intención no expresan más que una intención de negociar; ellas no entrañan ninguna
obligación contractual.
Sin embargo, otros instrumentos son más precisos y aunque si bien ellos no pueden significar
la obligación de ejecutar sus cláusulas, crean, de cualquier forma, una obligación contractual de
Recordemos que los contratos son el acuerdo de dos o más voluntades para crear, transferir,
modificar o extinguir derechos u obligaciones (art. 1133 del C.C.), y que en toda relación contractual
encontramos uno o más sujetos activos y pasivos, quienes deberán cumplir con sus obligaciones, o
Pues bien, los contratos informáticos en cuanto a este respecto no son la excepción, por lo
que las partes que intervienen también son sujetos de derechos y obligaciones y son catalogados en
VI A)Proveedores.
VI. B)Usuarios.
“Son aquellos que reciben la prestación de dar o hacer por parte de los proveedores y
están constituidos por el sector público y privado en sus diferentes niveles” (Ibidem)
Ahora bien una vez que se ha identificado a quienes forman parte del contrato informático,
es necesario precisar las obligaciones y/o derechos que los mismos tienen en este tipo de contratos.
De esta forma, una vez que el contenido de la prestación informática está más o menos bien
determinada, las partes pueden volver a tener dificultades en el modo de ejecución de sus
obligaciones recíprocas; a saber: por una parte, la realización de la prestación informática y, por la
contratos. La mayor parte de ellos son fácilmente asimilables a las formas clásicas: venta, locación,
mandato, etc. Y es precisamente, la calificación que se asigne al contrato lo que permite crear las
principales obligaciones de cada una de las partes, sea de aquellas que el legislador ha previsto (reglas
Veamos entonces cuáles son los deberes y derechos de las partes en el contrato informático.
información.
solicitado.
El vendedor debe entregar al adquiriente las instrucciones que deberán ser legibles y
comprensibles para un adquiriente con calificación media en el tema. Es deseable, más aún, que
descompone en tres obligaciones diferentes cuya importancia respectiva es distinta según el tipo de
obligación de asesoramiento(9).
La obligación de informar, está basada en el deber del proveedor de brindar al usuario toda la
trate, así como proporcionarle una respuesta a todas las cuestiones que se le pudieran plantear sobre
las cualidades del producto. Esta obligación específica de información no incluye, a juicio de los
autores mencionados, una obligación de asistencia, que pueda quedar suscrita en el marco de un
sobre las precauciones indispensables que debe adoptar para utilizar el producto de una manera no
peligrosa. Como por ejemplo, los riesgos de desorganización inherentes a una informatización mal
llevada, así como los riesgos de orden técnico ligados al funcionamiento de los sistemas.
Asimismo, existe de parte del proveedor el deber de consejo, el cual resulta del hecho de ser
el proveedor un profesional de la informática, y por ello debe a su cliente esa prestación, la cual no
debe conformar una promoción exagerada que prometa al cliente más de lo que el equipo pueda
Finalmente, el deber de consejo implica la ayuda a su cliente para que exprese sus necesidades
y proceder a su estudio si éste no fue realizado; el proveedor debe informarse sobre las necesidades
Por supuesto que el límite de este deber de consejo a cargo del proveedor se encuentra en el
tipo de información que el cliente tiene derecho a esperar de él. Por otra parte, una contrapartida
obligada de este deber del proveedor es que el adquiriente brinde al primero información completa y
(11).
contratos. El deber de informar de buena fe, de aconsejar lealmente, sin reticencia u ocultación,
(10) Terrado, Federico. “La diversidad contractual en la generación y explotación de bases de datos. Informática y
Derecho. Informática y Derecho. II Congreso Internacional de Informática y Derecho. Actas Vol. I. No. 9,10 y 11.
UNED. Centro Regional de Extremadura. Mérida – España. 676p.
(11) Correa, Carlos et al (1987). Derecho Informático. Ediciones Depalma. Buenos Aires – Argentina.
Comprende la entrega e instalación del equipo hasta la instalación, el proveedor debe asumir todos
los riesgos.
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Pero la espera de la entrega “a título indicativo” es lo más corriente y está en el origen de gran
número de dificultades, en la medida en que causen incertidumbre sobre el cliente. Tanto más grave
cuando corre un largo período entre la firma del contrato y su encargo y la entrega (12).
En este sentido, el contrato – tipo del gobierno de Venezuela para la compra de sistemas para
“La contratista” entregará e instalará en los locales que “el ente” señale, los componentes del
sistema... con su documentación respectiva ... en un plazo de ... días calendario a partir de la
fecha de la firma de este contrato, el cual ... se denominará plazo de entrega ... “el ente”
podrá conceder una prorroga de 30 días calendario que se contará a partir del momento que
haya ocurrido el retraso”.
“Si “la contratista” no cumple con la obligación de entregar e instalar ... dentro de los plazos
establecidos, pagará a este “el ente”, por cada día de retraso, un monto equivalente en
bolívares al resultado de dividir el total de la suma de los precios contractuales de los
elementos del sistema ... entre el valor constante de mil ochenta . Asimismo, “el ente” podrá
rescindir este contrato si lo considera conveniente a sus intereses ...”.
(12) De Lamberterie, Isabel (1993 ). Informática y Derecho. Aportes de Doctrina Internacional. Vol. 4 Ediciones Depalma.
Buenos Aires – Argentina. “Contratos Informáticos” p 7-32.
tipo de contratos.
sus objetivos.
Aceptar y recibir la prestación requerida siempre que este dentro de los términos
pactados.
Respetar los lineamientos expuestos por el proveedor con respecto al modo de empleo
Pagar el precio convenido según las modalidades fijadas entre las partes.
responsabilidad del proveedor si el adquiriente no cumple con ese deber en aspectos trascendentales,
tales como: informar claramente acerca de las necesidades que se pretenden satisfacer con los
equipos y el tipo de instalaciones de las que se dispone, adecuarlas en el tiempo convenido, permitir
el acceso al vendedor para facilitar la puesta a punto del equipo, etc. (13).
Esta obligación puede ser considerada, a primera vista, en parte como una obligación
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pasiva; el cliente para facilitar la ejecución del trabajo previsto, no debe aportar modificación al plan
primitivo, salvo eventualmente las modificaciones menores que sean aceptadas por el proveedor.
la entrega.
de puesta a punto. El cliente no debe oponerse a las intervenciones del proveedor para remediar en
breve lapso las anomalías imputables a errores de menor importancia. Y en estos casos el cliente
Esta obligación implica que deberá utilizar el equipo siguiendo las instrucciones técnicas del
funcionamiento, se debe tener en cuenta que muchas veces necesita un período de puesta a punto.
funcionamiento, pues hallándose el hardware en esta última situación puede ser necesario un período
Esta obligación, que es la principal del adquiriente, se inicia a partir de la aceptación definitiva
de los equipos. Es decir, una vez que ellos hayan pasado con éxito el período de prueba y estén
La suma de dinero objeto de la obligación de una de las partes, es la contrapartida del objeto
que le ha sido proveído por su contratante; puede tratarse de un precio de venta, de un alquiler o de
una de las partes, pero consideramos que el precio es suficientemente determinado si es determinable
objetivamente. No obstante, en los negocios de informática, la fijación del precio y las modalidades
Estas son pues las obligaciones y derechos que cualquier parte interviniente en el contrato
VIII. Conclusiones
La contratación informática plantea una nueva problemática, que requiere estudios cada vez
más profundos, dado que sus características y necesidades sui generis particularizan las soluciones y
actitudes que contratantes y asesores tanto jurídicos como informáticos, deben tomar.
Las diferentes etapas por las que atraviesa un contrato informático: negociación,
técnico adecuado hacia la elección de un bien o servicio informático, sólo cuentan con el consejo a
cargo del proveedor; pero la absoluta satisfacción que se requiere sólo se alcanzará si se cuenta con
la colaboración del cliente. Esto permitirá que cada día se mejore el proceso de negociación de estos
bienes informáticos.
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Lista de Referencia
Altmark, Daniel Informática y Derecho. Aportes de Doctrina Internacional. Vol. 1 Ediciones
Depalma. Buenos Aires – Argentina. p5-36.
Correa, Carlos et al (1987). Derecho Informático. Ediciones Depalma. Buenos Aires – Argentina.
De Bellefonds, Limant y Hollande, Alain. (1984) Les Contrates Informatiques Editor Depalma .
Paris – Francia. P 50.
Hernando, Isabel (1991) “La etapa precontractual en los contratos informáticos”. En: Altmark,
Daniel Informática y Derecho. Aportes de Doctrina Internacional. Vol. 1 Ediciones Depalma.
Buenos Aires – Argentina. p5-36.
Tellez, J. (1996) Derecho Informático. Mc GRAW – HILL/ Interamericana de México, S.A. de C.V.
2da edición. 282 p.