Versión : 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Código : GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Fecha : 2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE NÚM. 4

1. INTRODUCCIÓN

Aprendiz, bienvenido a la Actividad de aprendizaje: Realizar un registro contable teniendo en cuenta

la actividad financiera y la aplicación de normas vigentes.
En los registros contables se afectan una o más cuentas en él debe como en el haber, conforme a la
clasificación de las cuentas reales o de balance y las nominales o de resultado así como su naturaleza
débito y crédito.
La temática de la actividad tiene el propósito de direccionar al aprendiz en el proceso contable desde el
concepto de cuenta contable dándole continuidad en la aplicación a la clasificación y naturaleza de las
cuentas y el registro de las operaciones.
La contabilidad se lleva por el sistema de partida doble con el objetivo de entregar información clara y
confiable en la generación de los de los estados financieros los cuales nos muestran los bienes tangibles
e intangibles, obligaciones, los ingresos, gastos y costos que contrae una entidad en el desarrollo de su
actividad.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código del programa: 12310175
Programa de Formación: CUENTAS
CONTABLES Versión: 1

Competencia:
Resultados de Aprendizaje: Desarrollar
Generar la información contable, financiera y fiscal
un registro contable de una entidad en su
según normas legales y políticas organizacionales.
actividad financiera de acuerdo con las
normas vigentes.

Duración de la Guía: Horas: 10

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial

Para iniciar el desarrollo de las actividades de aprendizaje, reciba esta importante invitación que
consiste en autoevaluar sus aprendizajes sobre el curso Cuentas Contables teniendo en cuenta la
siguiente pregunta:

¿Porque es esencial el registro de las operaciones diarias en una entidad?

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Es importante que usted pueda leer la pregunta, reflexionar sobre ella y posteriormente escribir las
respuestas, para luego revisarlas nuevamente y de esta manera fortalecer sus argumentos y
aprendizajes.

Nota: Recuerde que esta actividad no será evaluada por su instructor, sólo forma parte del
preámbulo al tema que se desarrollará en la AA4, con el fin de motivar y propiciar autorreflexión por
parte del Aprendiz.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Teniendo en cuenta el estudio y la comprensión del tema “Registro de Operaciones” es importante

que usted como aprendiz pueda participar activamente con sus ideas, para lo cual debe resolver los
siguientes interrogantes:
¿Cuáles son las características de un registro de operaciones?
¿Qué importancia tiene un registro de operaciones para una organización?

NOTA: Es importante que recuerde que esta actividad no es calificable, pero es fundamental su
participación en el desarrollo de la actividad propuesta.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

Mapa Mental: Registro de cuentas contables

Tenga en cuenta que el mapa mental puede definirse como un diagrama o herramienta de
aprendizaje, utilizada para representar conceptos o ideas asociadas a un tema en particular, es decir,
corresponde a una herramienta empleada para facilitar el aprendizaje mediante la visualización de
ideas de forma esquematizada, todas ellas relacionadas entre sí, las cuales en conjunto ayudan a
explicar el contenido de un tema en específico.

La presente actividad requiere que a partir de la comprensión del tema pueda explicar en un mapa
mental de manera sencilla la forma en que usted realizaría el proceso de registro contable, tomando
como ejemplo el registro de sus ingresos y gastos cotidianos. De esta manera el ejercicio pretende
que de manera práctica, pueda aplicar sus conocimientos a partir del ejemplo dado.
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Recuerde. Usted podrá utilizar las herramientas de diseño que le ofrece Word para diseñar el
esquema mental que represente sus ideas, dando con ello respuesta a la forma en que usted
realizaría un registro contable teniendo en cuenta sus aprendizajes.

Para acceder al desarrollo de la prueba interactiva debe seguir la ruta: En el menú del curso de clic
en el enlace Contenido del curso, luego de clic en la carpeta PROYECTO, después de clic en la
carpeta Actividad 4, luego de clic en carpeta Evidencias, avance con la flecha a la derecha hasta el
recuadro 2 Mapa Mental: Registro de cuentas contables, por último de clic en Ver Evidencia.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Estudio de caso: Elaborar asiento contable de aportes de capital para iniciar una empresa.

El presente caso es una representación de un hecho casual que representa una oportunidad de
análisis, por ello se espera que desde la lectura y comprensión que usted de al caso, usted pueda
concluir elaborado un asiento contable en un documento en Word o Excel que finalmente pueda
enviar como producto y respuesta de su aprendizaje.

Presentación del caso:

Se reúnen tres amigos para definir la configuración de una idea de negocio que debe materializarse
en la constitución de una nueva empresa, sin duda alguna cada uno de ellos está dispuesto a aportar
desde su conocimiento, sus ahorros y su experiencia a la constitución de la empresa.

Harold Bedoya, el primer socio emprendedor desea aportar tres millones de pesos en efectivo para la
constitución de la empresa, a lo que se suma Laura Cortez quien decide aportar desde su experiencia
y capital humano todo su conocimiento como abogada laboral a la constitución de la empresa,
decidió no cobrarle a la empresa durante el primer año sus honorarios mensuales de $3.200.000
luego de la constitución de la empresa. Finalmente, Julián Domínguez aporta 12 millones de pesos
representados en maquinaria y equipos de cómputo y oficina para el funcionamiento de la empresa.

Teniendo en cuenta lo anterior usted como aprendiz deberá calcular la totalidad de los aportes
tangibles e intangibles como capital de para la constitución de la empresa y registrar debidamente el
asiento contable de la constitución de dicha organización.
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Para el envío de la actividad debe seguir la ruta: En el menú del curso de clic en el enlace Contenido
del curso, luego de clic en la carpeta PROYECTO, después de clic en la carpeta Actividad 4, luego
de clic en carpeta Evidencias, avance con la flecha a la derecha hasta el recuadro 3 Estudio de
caso: Elaborar asiento contable de aportes de capital para iniciar una empresa, por último de clic
en Ver Evidencia.

3.5. Actividades de evaluación

Técnicas e
Evidencias de Instrumentos de
Criterios de Evaluación
Aprendizaje Evaluación
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO
Interpreta el estado actual de
ingresos y egresos de una entidad
basado en los formatos de
Mapa mental: estados contables. Implementación de la rúbrica
Registro de cuentas para la valoración de talleres.
contables Utiliza adecuadamente los
formatos contables para el
registro de las actividades
contables de cualquier entidad
EVIDENCIA DE PRODUCTO
Determina acciones pertinentes,
basado en el estado de
Estudio de caso: resultados y el balance general de Implementación de la rúbrica
Elaborar asiento contable una entidad.
de aportes de capital para para la valoración de estudios
iniciar una empresa. de caso.
Genera los formatos para los
estados contables de una entidad
de acuerdo a las normas vigentes

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Activo: son el conjunto de bienes que constituyen una empresa, en el que se

consiguen beneficios a presente o futuro de acuerdo con su utilización.
• Activos corrientes: son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro
próximo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios.
• Activos fijos: no son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del
negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.
• Activos intangibles: son los que no tienen una existencia tangible, tales como los
gastos de constitución de una empresa, su imagen, etc.
• Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del
haber, de una cuenta.
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• Ajuste contable: acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o

cuenta, aumentando o disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de
pago el contribuyente se equivoca al escribir el NIT; debe entonces corregirse el error
para que el dinero realmente ingrese a su cuenta.
• Amortización: reducciones graduales de la deuda a través de pagos periódicos sobre el
capital prestado. Recuperación de los fondos invertidos en un activo de una empresa.
• Análisis financiero: es un conjunto de principios, técnicos y procedimientos que se utilizan
para transformar la información reflejada en los estados financieros, en información
procesada, utilizable para la toma de decisiones económicas, tales como nuevas
inversiones, fusiones de empresas, concesión de crédito, etc.
• Año o período gravable: es el mismo año calendario que comienza el 1º de enero y
termina el 31 de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los
siguientes casos: a sociedades que se constituyan o liquiden dentro del año y a extranjeros
que lleguen al país o se ausenten de él durante el respectivo año gravable.
• Bancos: registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda
nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior
• Base gravable: valor monetario o unidad de medida del hecho imponible sobre el cual se
aplica la tarifa para establecer el valor monetario del crédito fiscal o valor cuantitativo del
objeto de la obligación tributaria". Como ejemplo tenemos: en el impuesto sobre la renta la
base gravable se obtiene de restar de los ingresos netos totales los costos de producción,
las deducciones legales y, por último, las rentas exentas taxativamente señaladas por la ley.
• Balance de prueba: informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con
indicación de sus saldos débitos y créditos.
• Balance general: indicador que muestra la situación financiera, económica y social de un
ente público, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la
totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situación del patrimonio público.
• Bien inmueble: son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro.
Bien mueble: son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por
sí mismas -como los animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa,
etcétera.
• Caja: fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en moneda
nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.
• Caja menor: fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar
pagos de menor cuantía.
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• Causación: momento específico en que surge o se configura la obligación. Ejemplo:

contablemente los costos y gastos se causan siempre que nace la obligación de pagarlos,
así no se paguen en el mismo momento como cuando se vende la mercancía se causa el
IVA aunque este se pague posteriormente.

• Capital social: es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para el
desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los
estatutos sociales.
• Capital suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al
fondo social.
• Contabilidad: es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una
forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar, y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
• Contrato: es un acto jurídico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un acuerdo de
voluntades de dos o más personas para crear obligaciones. Los contratos están destinados a
producir efectos dentro del campo patrimonial.
• Contribuyente: es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la
obligación sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir obligaciones
formales o sustanciales.
• Corrección monetaria: tasa que se identifica con el reajuste que se efectúa sobre el valor
de la unidad de poder adquisitivo constante, UPAC, la cual toma en cuenta la devaluación de
la moneda.
• Costo de producción: conjunto de erogaciones requeridas para la fabricación de los
bienes. Lo integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los
costos indirectos de fabricación.
• Costo de ventas: es la parte del costo de producción o de adquisición de un bien que
corresponde a la mercancía vendida y que ha permitido la obtención de un ingreso.
Costo histórico: está constituido por el precio de adquisición, más las adicionas,
construcciones, mejoras, reparaciones locativas y contribuciones por valorización, menos la
depreciación.
• Cuenta: la cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa.
• Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de
una cuenta.
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• Deducciones: son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad productora

de renta y las provisiones normalmente acostumbradas para la protección del capital.
• Depreciación: reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido
durante su vida útil estimada.
• Diferidos: erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del período
en que se incurren. Dentro de esta clasificación se encuentran los gastos pagados por
anticipado, los cargos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando representen
importes generarán una contraprestación futura por concepto de ganancias esperadas, bienes
o servicios.
• Documento soporte: son documentos soporte de origen interno aquellos que contienen
operaciones que no afectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas,
amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. Son de origen externo aquellos que
contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago,
recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen el registro de una
operación.
• Ecuación contable: identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos,
entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio).
• Ente económico: es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una
unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.
• Estado de pérdidas y ganancias: es el estado financiero que proporciona un resumen de
las situaciones que motivaron la utilidad o pérdida de los recursos económicos de una
empresa, en un determinado período.
• Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un
servicio prestado.
• Gastos pagados por anticipado: registra el valor de los gastos pagados por anticipado
que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
• Hechos económicos: es cualquier actividad u operación que realice la empresa. Una
compra, una venta, un crédito, un abono, etc.
• Ingresos: se refiere a las entradas económicas que percibe una persona natural, jurídica,
una empresa, organización, gobierno, entre otros.
• Ingresos recibidos por anticipado: cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere
decir que no se ha prestado el servicio o entregado el producto, por lo tanto, se adeuda al
cliente la contraprestación por el dinero recibido por anticipado.
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• Maquinaria y equipo: valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del ente

público, adquiridos a cualquier título, para ser utilizados en el desarrollo de su función
administrativa o cometido estatal.
• Mercancías: bienes muebles que son objeto de intercambio.
• Obligaciones financieras: comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente
económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o
de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del
exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
• Pasivo: son los recursos que representan los convenios de la entidad económica en
desarrollo de los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios.
• Proveedores: registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como
materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios.
• Renta gravable: está constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan
relación de causalidad con las actividades productoras de renta.
• Renta líquida: se determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos
ordinarios y extraordinarios realizados en el año o periodo gravable, que sean susceptibles
de producir un incremento neto de patrimonio en el momento de su percepción y que no
hayan sido expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, rebajas y descuentos
con los cuales se obtienen los ingresos netos.
• Registro contable: asiento o anotación contable que debe ser realizada para reconocer
una transacción contable o un hecho económico que afecte al ente público y atiende las
normas generales de causación y prudencia. Esta puede ser en el débito o en el crédito,
cumpliendo el principio de partida doble.
• Rentabilidad: beneficio que se obtiene de una inversión o en la gestión de una empresa.
• Servicio de acueducto: cuenta que representa la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido
estatal, y que tiene relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y
prestación de servicio de acueducto, durante un período.
• Servicios de energía: cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos
necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y
que tienen relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestación de
servicios, durante un período.
• Sociedad: es todo ente jurídico constituido de acuerdo con leyes extranjeras y cuyo
domicilio principal está en el exterior.
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• Unidad monetaria: es la unidad monetaria para valorar las operaciones económicas,

presupuestales, financieras y patrimoniales de los entes públicos, en una expresión que
permita su agregación.

• Utilidades (pérdidas) netas en operaciones: diferencia entre las utilidades o pérdidas en

ventas y los gastos operacionales en los que ha incurrido la organización, en desarrollo de
sus actividades.

5. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

Coral, L., y Gudiño, E. (2001). Contabilidad 2000. 4ta ed. Bogotá, Colombia: McGraw Hill.

Coral, L., y Gudiño, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogotá, Colombia: McGraw
Hill.

Legis Editores S.A. PUC. 19na ed. 2011 Bogotá, Colombia.

Méndez, P. (Sin fecha). Ecuación patrimonial. Consultado el 20 de agosto de 2016, en

http://patriciamendez.es.tl/Ecuacion-Patrimonial.htm

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Fecha

Elaboró Dania Aurelia Rueda Guanaro Experta temática 05 de septiembre de 2016

Revisó Didier Andrés Ospina Osorio Asesor pedagógico 06 de septiembre de 2016

Aprobó Andrés Felipe Valencia Pimienta Líder 07 de septiembre de 2016